PrimaveraEC_kilavuz

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/7/2019 PrimaveraEC_kilavuz

    1/13

    Mhendislik naat zm

  • 8/7/2019 PrimaveraEC_kilavuz

    2/13

    1

    G e n e l B a k

    Proje ynetimi pratikleri, gnmz inaat ve mhendislik sektrlerinin

    vazgeilmez ynetim aralar haline gelmitir. Projelerin zamannda vebtesiierisindebitmesindeveprojetaraflar nntmnnbeklentilerininen

    iyi ekilde karlanmasnda etkin proje planlama ve kontrolun nemi artk

    pekokfirmatarafndananlalmtr.

    Bualandabaar,projeynetiminikurumsallatrarak,tmprojelerdetutarl ,

    sreklivestandardbirynetimyaklambenimsemeyigerektirir.Bylebir

    yaklamnhedeflerizetlenecekolursa:

    Projelerin, kiilerden bamsz, standart ynetim srelerine

    kavuturulmas

    Projelerinsreselvemaliperformans nnkontrol

    Projeleri kontrol etmek iin gerekli analitik bilgiye eriim ve

    organizasyonuneitliseviyelerindekiihtiyalarauygunraporlama

    Primavera zm

    naatvemhendisliksektrleriney llardrkaliteliveyetenekliprojeynetim

    aralar sunan Primavera, yeni rn ile proje ynetimi aralarna yeni

    boyutlarveyeteneklereklemitir.

    Piyasadaki en gelimi proje ynetimi rn ailesi, ortak veritabann

    paylaanaralardanolumaktadr.

    Project Management modlokkullanclveokprojelibirplanlamavekontrolaracoluprnailesinintemelbileenidir.

    Methodology Management modl standart proje ablonlarnnoluturulduu uygulamadr. Methodology Manager ile proje pratikleri ve

    srelerimerkezibiryerdemetodolojilereklindesaklan r.Busayedeproje

    yneticileri proje planlarn, var olan metodolojileri kullanarak kolayca

    oluturabilirler.MethodologyManagermetodolojileriveierdiklerimetriklerisrekliolarakgelitirmeveprojeynetimsreciniiyiletirmeimkansalar.

    Primaverarnailesi,farklihtiyalaradnkbileenlerierir.

    ProjeYnetimiaralar,

    gnmzinaatsektrnnimodeliierisindemerkezibiryeriigaletmektedir.

    Genel MuhasebeGenel Muhasebe

    Emri Ynetimi Emri Ynetimi

    Maliyet MuhasebesiMaliyet Muhasebesi

    LojistikLojistik

    CAD/CAM

    Dokman Ynetimi

    CAD/CAM

    Dokman Ynetimi

    ERP

    nsan Kaynaklarnsan Kaynaklar

    Proje YnetimiProje Ynetimi

  • 8/7/2019 PrimaveraEC_kilavuz

    3/13

    2

    Portfolio Analysis modlbirizlemearac olarakprojeyneticilerine,projekontrolblmlerineveyneticilere,projelerinzetlenmiverilerineulama

    imkansalar.

    Portfolio Analysis ile projelerin durumu, grafik ve tablolarla, detayl veya

    zetgrnmlerleizlenebilir.Projekilometreta larndanprojemaliyetlerine,

    kaynak yklerinden, bte dalmlarna kadar deiik proje detaylarna

    erimekmmkndr.

    myPrimavera,webtabanlprojevekaynakynetimiarac olmannyanndaizlemeilevleridebarndrr.myPrimaverannwebtarayctabanl,kullanm

    kolayarayzileprojebalatma,planlamavekontrolilemleriyaplrken,

    aynzamandaprojelerinzetperformansverilerineularlar.

  • 8/7/2019 PrimaveraEC_kilavuz

    4/13

    3

    P r i m a v e r a n n B a l c a z e l l i k l e r i

    Proje Hiyeraris i

    Primaveradaprojelerinaltprojelereblnerekynetilebilmesiiinbirproje

    hiyerarisitanmlanabilir.Projelervealtprojeler,hiyerar ikEPS(Enterprise

    Project Structure) ile organize edilir. Projelerin iine yerletirildii EPS

    hiyerarisinin seviyeleri, firmann blmlerini, programlar, projelerin

    yerlerini veya projeleri gruplamaya dnk her tr kriteri gsterebilir.

    Kapanmolan,aktifveyaplanlananbtnprojelerEPSierisindeyeralr.

    EPS yukardan aaya btelemeyi, kaynak ve maliyetlerin

    konsolidasyonunuveOBS(OrganizationalBreakdownStructure)ilebirlikte

    projelereeriiminsnrlandrlmasnsalar.EPSde yer alan projelerden birka ayn anda alarak verileri

    karlatrlabilir veya birbirlerini etkileyen projeler arasnda ilikiler

    kurulabilir.

    Work Breakdown Structure (WBS)

    WBS, projedeki ilerin hiyerarisi olup, ayn zamanda projenin nihai

    rnntarifler.WBSentepedeprojeninkendisiolmakzeree itlidetay

    seviyelerindeipaketleriileyaplandrlr.

    WBS, Primaverann planlama, kapsam belirleme asndan nemli bir

    fonksiyonudur. Primaverada her WBS seviyesi (i paketi), altnda daha

    detaylseviyelerve/veyaaktivitelerierebilir.

    paketlerineOBSdenseilenbirsorumluatanabilirvedolaysylaprojenin

    belirliparalarnakullanclarneriimisnrlandrlabilir.

    paketlerine bte, harcama planlar

    ve planlanan tarihler girilebilir. paketlerialtlarndaaktivitelerbarndrrlar.

  • 8/7/2019 PrimaveraEC_kilavuz

    5/13

    4

    Kaynaklar

    Resource Breakdown Structure (RBS) ile tm proje kaynaklar merkezi

    olaraktanmlanr. Hiyerarik kaynak havuzu kaynakgruplaryaratmayve

    kaynaklarorganizeetmeyisalar.

    Kaynakhiyerarisidnda,kaynaklar eitlikaynakkodlar(kategoriler)ile

    de snflandrmak mmkndr. Bu kodlar yzlerce kaynan daha kolay

    filtrelenmesi, zetleme ve analiz etme amacyla gruplanmas iin de

    gereklidir.

    gc tipi kaynaklar iin fazla mesai katsaystanmlanarak fazla mesai

    maliyetleri grlebilir. Ayrca kaynak birim fiyatlar farkl dviz tiplerinde

    girilebilir.

    Organizational Breakdown Structure (OBS)

    OBS kurum ve proje organizasyonunuzun ve sorumluluk alanlarnn

    hiyerarinigsterenbirmodeldir.Dierbirdeyileorganizasyon emasdr.

    EPS ve OBS arasndaki ilikiler ile kimin hangi proje veya projelerden

    sorumluolduuvehangiprojelereeriimineizinverildiibelirtilmiolur.

    Ad mlar

    Aktiviteler ve i paketleri arlkl admlara blnebilir. Admlar detayl

    aklamalar ierir ve bir iin nasl yaplacana ilikin prosedr ortaya

    koyar.Admlarn arlklar,biraktiviteveyaipaketininilerlemesineolan

    katksn gstermektedir. stenirse aktivite ilerlemeleri bu admlarn

    tamamlanmadurumunagrebelirlenebilir.

    Kaynaklariin,5farklfiyatilelimitdeerlerizamanabaldeikenolaraktanmlanabilir.

  • 8/7/2019 PrimaveraEC_kilavuz

    6/13

    5

    Performans Eikleri ve Sorunlar

    Projenin eitli aamalarnda ortaya kan sorunlar kullanc tarafndan

    kaydedilebilir veya sistem belirleyeceiniz performans eiklerini aan

    durumlar otomatik olarak sorun kaytlarna dntrr. Zaman, maliyet

    karakterli eikler tanmlanarak Primaverann veritabann taramas ve

    sorunlu aktivite/i paketlerini bulmas salanr. rnein, btesini % 20

    aanveyatoplambolluu3gnnaltnadenaktivitelerisizebildirmesiniisteyebilirsiniz.

    Sorunlar,ilgilivesorumlularnaPrimaveraierisindene-maililebildirilebilir.

    Kaynak Profilleri/Tablolar

    Kaynaklarnykleri,Ganttemasilebirliktegrlebilen,kaynakprofillerive

    tablolar yardmyla analiz edilebilir. Kaynaklarn dnemsel miktarlarn

    gsterenbuprofillerde,aynzamandakmlatiferilerdegrlebilir.

    Kaynaklarn yknn hangi aktivitelerden ve projelerden kaynakland,

    ar yklenmi olduu zaman aralklar bu profiller sayesinde kolayca

    grlebilir.

    Metodolojiler ve Project Architect

    Bir proje plann veya plann bir blmn oluturmak zere kullanlan

    standartsreler,Primaveradametodolojiolaraktan mlanr.Birmetodoloji Aktivitelerveilikiler

    Aktiviteadmlarileyaplacakidetaylolaraktariflenebilir.Talimatlargirilebilir.

    AktiviteGanttemasilebirliktegrlebilenkaynakprofilleriileerkenvegetarihleregreplanlanan,gerekleenvekalankaynakmiktarlarnndalmlargrlebilir.

  • 8/7/2019 PrimaveraEC_kilavuz

    7/13

    6

    WBS(ipaketleri)veadmlar

    Kaynaklar

    Harcamalar

    Dokmanlar

    Riskler Tahminverileri

    gibidetaylarierir.

    Metodolojiler baarl bir projenin verilerinden oluturulabilecei gibi

    MethodologyManagerdaenbatandatasarlanabilirler.

    Project Architect yardmyla tanml metodolojiler kullanlarak yeni proje

    planlaroluturulabilir.Projeyneticileri,uygunmetodolojileriseerekh zla

    projelerinioluturabilirler.Ayrca,projeninsrevekaynakihitiyac aadan

    yukaryatahminyntemiylebelirlenir.

    Proje Dokmanlar

    Projede kullanlan, aktivitelerin veya i paketlerinin girdisi veya kts

    olabilecek rapor, talimat, form veya izim gibi dokmanlar kaydedilebilir.

    Dokmanlarnbulunduklaryeridekaytaltndatutarveistenirsewebden

    eriimeizinverir.Dokmankay tlar,referansnumaras ,versiyon,durumve

    revizyontarihigibidetaylardaierir.

    A klama Alanlar

    Aktivite,WBS,proje,kaynaktanmlarken genirichtextaklamaalanlar

    kullanlabilir.Bualanlararesimvetabloyerletirilebilir.

  • 8/7/2019 PrimaveraEC_kilavuz

    8/13

    7

    Raporlama

    Primavera kolay, esnek ve kapsaml raporlama imkanlar barndrr.

    Raporlar kullancnn tanmlad kategorilerle snflandrlr. Deneyimsiz

    kullanclar iin adm adm rapor hazrlamay salarken, gelikin rapor

    hazrlama imkanlar da sunmaktadr. Rapor ktlar resim, HTML ve

    text(CSV) olarak saklanabilir. CSV formatnda saklanan ktlar Excel ve

    veritaban uygulamalarnca kullanlabilirken, HTML veya resim tarz kt

    webdeyaynlamaiinuygundur.

    myPrimavera

    myPrimavera,webtarayclarlaeriilenprojevekaynakynetimininyan nda

    performans izleme ve ynetim aracdr. Primavera veritabanna gerekzamanleriimisalayanPrimaverawebaralarkullanmkolayl dndaprojeverilerineistediinizheryerdeneriiminizisalar.

    AC naat SanayiA.. stanbulPlanlanan Kaynak Dalm- Aylk

    Proje:Viyadk naat

    Kaynak Mar 2002 Apr 2002 May 2002 Jun 2002 Jul 2002 Aug 2002 Sep 2002 Oct 2002

    0-7 KUM 0-7 KUM 1316.6 10812.4 877. 7 2816.0 2304.0

    15-30TAS 15-30 KIRMATAS 740.6 6083.6 493.7 1584.0 1296.0

    7-15 MCR 7-15 MICIR 855.8 7028.3 570.5 1830.4 1497.6

    BETON 400 DOZLU BETON 44 55 .4 2 639 0.8 33 78 9.0 27 42.9 8 800.0 7 200 .0

    CIMENTO 400 DOZ BETON CIMENTOSU 5344.0 0.0

    DEMIR B.A. DEMIR MIKTARI (IMALAT 732.7 4067.2 4706.8 269.0 863.0 706.1

    DEMIR-10 10 LUK TOR CELIK 0.4 1.0 0.3 0.9 0.8

    DEMIR-12 12 LIK TOR CELIK 0.7 1.6 0.5 1.6 1.3

    DEMIR-14 14 LUK TOR CELIK 9.3 53.5 6.2 20.0 16.3

    DEMIR-16 16 LIK TOR CELIK 35.0 88.2 23.3 74.8 61.2

    DEMIR-20 20 LIK TOR CELIK 88.7 717.0 59.1 189.7 155.2

    DEMIR-24 24 LIK TOR CELIK 12.6 27.9 8.4 26.9 22.0

    DEMIR-26 26 LIK TOR CELIK 100.8 1223.2 67.2 215.7 176.5

    DEMIR-28 28 LIK TOR CELIK 34.6 76.9 23.1 74.0 60.6DEMIR-32 32 LIK TOR CELIK 121.3 2716.3 80.9 259.4 212.3

    Toplam 5 188 .1 3 377 4.4 7 266 9.7 5 222 .8 1 675 6.4 1 370 9.8

    Primaverailebatanaazelletirilebilecek

    analitikraporlar

    Tabloveresimierebilenveformatlanabilen

    aklamaalanlarsayesindekaynaklara

    detaylaklamagirilebilir.

  • 8/7/2019 PrimaveraEC_kilavuz

    9/13

    8

    Kullancnn rolne uygun modllere erierek proje yaratma, planlama,

    gncelleme,kaynakatama,kaynakyklerinianalizetme,kaynaktaleplerini

    grme gibi fonksiyonlar sunar. Bunlarn yannda izleme amal olarak

    btelenen ve datlm maliyetler, kaynak histogramlar ve performans

    diyagramlar detayl veya zet olarak grlebilir. Proje ve portfy

    performans,salkgstergeleri,planlanan,gerekleenvekazanlandeer

    grafiklerisreselvemaliyetsapmalarileizlenebilir.

    myPrimavera proje yneticilerine kolay bir kullanc arayz sunmann

    yanndayneticilereprojelervekaynaklarlailgilikararlar vermededestek

    olur.

    Portfolio Analyst

    PortfolioAnalyst,projeportfyileilgilizetbilgilereula makiinkullan lan

    bir arat

    r. Projeleri eitli portfylerin iinde gruplayarak detaylardakaybolmadanizlemeimkanverir.PortfolioAnalystileperformans,maliyet

    ve kaynaklar, EPS, WBS, OBS, ve maliyet hesaplar gibi kurumsal

    hiyerarilerleanalizedilebilir.Aktivite,kaynakvemaliyetdetaylartablove

    grafiklerlezetlenir.

    PortfolioAnalystzellikleprojeofisiveyneticilertarafndanilgiliolduklar

    projeleritakipiinkullanlabilir.

    Proje Web Sitesi

    Primavera,otomatikprojewebsitesiyaratmakiinbirwebyaynlamaarac

    ierir.ProjewebsitesiprojeverilerinindetaylarnaWebdeneriimisalar.Yaynlanacak detaylar kullanc tarafndan tercih edilir ve Primavera web

    sayfasnyaplandrarakistenenbilgileriyaynlar.

    Primavera Mobile

    Management

    Avuii bilgisayarlarla proje

    bilgilerine ulamak ve

    gncellemek iin Primavera

    MobileManagementkullan labilir.

    Palm ve Pocket PC iletim

    sistemleri ile uyumlu olan rn,

    proje bilgilerini veritabanndan

    avuii cihaza indirmeyi ve bu

    bilgilere, toplantlar ve saha gibi

    ofis dnda bulunulan

    durumlardaeriimisalar.

  • 8/7/2019 PrimaveraEC_kilavuz

    10/13

    9

    P r i m a v e r a N e F a y d aS a l a r ?

    letiim ve effaflk

    Projeynetimininstesindengelmekzorundaolduuengellerdenbiriproje

    bilgilerinin zamannda ve istenildii biimde proje taraflarna iletilmesidir.

    Primavera gl raporlama zellikleri ve sunduu iletiim ve paylam

    aralar ile blmler ve bireyler arasndaki bilgi akn iyiletirir. Ortak ve

    merkezi proje veritaban, projelerle ilgili bilgilere ulamak iin tek kaynak

    olacaktr.

    Kaynaklarn etkin kullanm

    Projelerdebaarnnanahtarkaynakoptimizasyonudur.

    Kurumsal proje ynetimi vizyonu, projelerin ve aktivitelerin dnda

    kaynaklarn da etkin bir ekilde ynetilmesini ve proje ve kaynak

    performansnnizlenebilirliiniveverimliliiberaberindegetirir.

    Tekrarlanan proje baars

    Projeleri zamannda ve btesinde tamamlamak, srekli ve srdrlebilir

    baar iin yeterli deildir. Aslolan firmalarn kurumsal tecrbelerini

    biriktirmeleri, bunlardan ders almalar ve sonularn yeni projelere

    ta

    malar

    d

    r.Primavera gemi proje verilerini saklayacak ve bu veriler ilerde

    yapacanzplanlamavetahminlerdekullan labilecektir.Projepratikleriniz,

    gelecek projelerinizi daha doru planlamanz ve btelemenizi

    salayacaktr.

    Gncel ve doru bilgi

    Projeyneticileriveprojeynetimsrecininbirparas olantmyneticiler,

    projeveritabanndakidorubilgilerndakararlarverebileceklerdir.Proje

    toplantlarn veya yorumlanmas zor, kark, standard olmayan proje

    durumraporlarnbeklemedengncelbilgilereulamakmmknolacaktr.

    Yneticilerkritikkararlar,bilgiyedayalolarakvegvenlealacaklardr.

  • 8/7/2019 PrimaveraEC_kilavuz

    11/13

    10

    z e l l i k l e r d e n B a l k l a r

    leklenebilir,okkullancl, okprojeli Primaverayzlerce projeyi

    vebinlercekayna,yzbinlerceaktiviteyidestekler. EnterpriseProjectStructure(EPS)ileprojelerihiyerarikbiryapdaorganizeeder.

    Gantt, PERT, Kaynak Kullanm Profilleri/Tablolar, Aktivite Kullanm

    Profilleri/Tablolar,TraceLogic,WBSemas,zlemeGrnmleri

    Organizationalbreakdownstructure(OBS)

    Hiyerarikkaynakkt(RBS)

    Projedokmanlar

    Hiyerarik maliyethesaplarKaynakatamalar ndave harcamalarda

    maliyethesabkullanlabilir

    Snrszsaydaprojevekaynaktakvimi Snrsz sayda, hiyerarik kullanc tanml aktivite, kaynak ve proje

    kodlamayaplar

    Performanseiklerivesorunlar

    Birprojeninsnrszsaydaversiyonunu(bazplan)saklama

    Projelerarasilikiler

    Selektifkaynakdengeleme

    Kaynakerileriileaktivitelerdenon-lineerkaynakkullan msalama

    5farklkaynakbirimfiyatvesnrszfiyateskalasyonu

    TraceLogiciledesteklenmi,gruplanabilena(PERT)diyagram Hzl ve toptan deiiklikler ve gncellemeler iin, deitirme

    fonksiyonlarierenGlobalChange

    WBSseviyesindeKazanlanDeerhesaplamaseenekleri

    Proje, aktivite, kaynak ve kaynak atamlar iin kullanctanml date,

    integer,numbervetextformatlekalanlartanmlayabilme

    Tmaklamaalanlarndarich-textformatkullanm.

    Raporsihirbazierenvestandartraporlarorganizeetmeyisalayan

    raporyazcRaporlarHTML,JPG,PNG,veGIFolaraksaklayabilme.

    Btn ekranlarda kapsaml filtreleme, buldurma ve yerdeitirme

    zellikleri

    Aktivite srelerini saat, gn, hafta yada ay cinsinden ve bu zaman

    birimlerinikarkkullanaraksregirebilme

    P3,SureTrak,MPPveMPXformatlarndaimportveexport

    Kullanc,projevefonksiyonlarbazndaokseviyelieriimhaklar

  • 8/7/2019 PrimaveraEC_kilavuz

    12/13

    11

    T e k n i k G e r e k s i n i m l e r

    stemci Bileenleri

    Primaveraistemcitarafndaaadakiuygulamalarierir:

    ProjectManagement

    PortfolioAnalysis

    MethodologyManagement

    Sunucu Bileenleri

    Primaveraaadakisunucubileenleriniierir:

    likiselveritabanynetimsistemi(OracleveyaMSSQLServer)

    PrimaveraJobService

    PrimaveraSDK

    UnattendedSetupdosyalar

    stemci Sistem Gereksinimleri

    Windows95/98veyaWindowsNT4.0ServicePack5veyaWindows

    2000/XP

    64MBRAMminimum,nerilen128MBveyazeri

    15MBsabitdiskalan(heruygulamaiin)

    MicrosoftInternetExplorer5.0 NetscapeNavigator4.0veyazeri

    TCP/IPprotokol

    Sunucu Sistem Gereksinimleri

    Veritabansunucusuiin:

    Oracleversiyon8.1.6veya 8.1.7- Windows NTServer 4.0, Windows

    2000Server,veyaSunSolaris2.8zerinde

    MicrosoftSQLServer7.0SP3-WindowsNTServer4.0SP6aveya

    Windows2000ServerSP2zerindePrimavisionaltracakWebsunucusuveuygulamasunucusuiin:

    WebLogic6.1(SP1)

    Windows 2000 Server (SP2) veya Win NT Server 4.0 (SP6a), Sun

    Solaris2.8

    2x1000Mhzlemci

    1GBBellek

    SQLServerdriver

    OracleJDBCthindriver

    100MBSwitchedEthernet

  • 8/7/2019 PrimaveraEC_kilavuz

    13/13

    12

    P r i m a v e r a H a k k n d a

    1983 ylnda kurulan Primavera Systems, Inc. proje ynetim, kontrol ve

    yrtme yazlmlar konusunda dnya lideridir. Sunduu rnler, havaclkve savunma, telekomnikasyon, otomotiv, kimya ve ila, inaat, enerji,

    mhendislik, finansal hizmetler, retim, teknoloji gibi eitli sektrlerde

    kullanlmaktadr. irket merkezi Bala Cynwyd, Philadelphia,

    Pennsylvaniadaolup,Chicago,NewHampshire,NewYork,SanFrancisco,

    HongKongveLondradaofislerivardr.

    Dahafazlabilgiiinwebadresi:http://www.primavera.com.

    PrimaveraTrkiyeYetkiliTemsilcisi:

    PRMYazlmDanmanlkTicaretLtd.ti.

    KaydaCad.AyehatunemeSok.ParlakPlaza16Kkbakkalky

    Kadkystanbul

    (216)4699600

    www.prmyazilim.com