24
PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS ACADÉMICOS PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS NORMATIVIDAD Código : PCA.09 Versión : 03 Describir las actividades que se deben realizar para la reforma curricular de un programa académico y, su correspondiente reporte y autorización, de ser requisito, por el Ministerio de Educación Nacional. Comprende desde la definición de los responsables de la reforma curricular del programa académico hasta el registro del plan de estudios, aprobado en la reforma curricular, en el sistema académico; rige para los programas técnicos, tecnológicos, profesionales universitarios, especializaciones, especializaciones médico-quirúrgicas, maestrías y doctorados. Página 1 de 24 Aprobó: Rector Revisó: Vicerrector Académico Profesional Vicerrectoría Académica Profesional Planeación OBJETIVO ALCANCE Fecha de aprobación: Abril 15 de 2011 Resolución No. 579 Normatividad Externa § Ley 1188 de abril 25 de 2008 (Por la cual se regula el Registro Calificado de Programas de Educación Superior y se dictan otras disposiciones). § Decreto 1295 de abril 20 de 2010 del MEN (Por el cual se reglamenta el registro calificado de que trata la Ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de programas académicos de educación superior). § Resoluciones del MEN en las cuales se definen las características especificas de calidad para los programas académicos de educación superior. Normatividad Interna § Acuerdo Académico No. 225 de 2010, (Por el cual se establecen los lineamientos para la creación, modificación, reforma y extensión de los programas académicos). § Acuerdo Superior No. 075 de 2013, (Por el cual se aprueba el reglamento general de posgrado) DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS § MEN: Ministerio de Educación Nacional. § PEP: Proyecto Educativo del Programa. § CEDEDUIS: Centro para el Desarrollo de la Docencia en la UIS. § SIA: Sistema de información académica. § CONACES: Comisión Nacional de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior.

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PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS

ACADÉMICOS

PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA

SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

NORMATIVIDAD

Código : PCA.09

Versión : 03

Describir las actividades que se deben realizar para la reforma curricular de un programa académico y, su correspondiente reporte y autorización, de ser requisito, por el Ministerio de Educación Nacional.

Comprende desde la definición de los responsables de la reforma curricular del programa académico hasta el registro del plan de estudios, aprobado en la reforma curricular, en el sistema académico; rige para los programas técnicos, tecnológicos, profesionales universitarios, especializaciones, especializaciones médico-quirúrgicas, maestrías y doctorados.

Página 1 de 24

Aprobó: Rector Revisó: Vicerrector Académico

Profesional Vicerrectoría AcadémicaProfesional Planeación

OBJETIVO ALCANCE

Fecha de aprobación: Abril 15 de 2011 Resolución No. 579

Normatividad Externa

§ Ley 1188 de abril 25 de 2008 (Por la cual se regula el Registro Calificado de Programas de Educación Superior y se dictan otras disposiciones).

§ Decreto 1295 de abril 20 de 2010 del MEN (Por el cual se reglamenta el registro calificado de que trata la Ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de programas académicos de educación superior).

§ Resoluciones del MEN en las cuales se definen las características especificas de calidad para los programas académicos de educación superior.

Normatividad Interna

§ Acuerdo Académico No. 225 de 2010, (Por el cual se establecen los lineamientos para la creación, modificación, reforma y extensión de los programas académicos).

§ Acuerdo Superior No. 075 de 2013, (Por el cual se aprueba el reglamento general de posgrado)

DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

§ MEN: Ministerio de Educación Nacional.§ PEP: Proyecto Educativo del Programa.§ CEDEDUIS: Centro para el Desarrollo de la Docencia en la UIS.§ SIA: Sistema de información académica.§ CONACES: Comisión Nacional de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior.

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PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA

SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS

ACADÉMICOS

Página 2 de 24

Código : PCA.09

Versión : 03

CONSIDERACIONES

§ Una reforma curricular corresponde a un cambio significativo en el enfoque y/o la estructura del currículo (Acuerdo Académico 225 de 2010, artículo 8 y anexo 5).

§ Los doctorados y las maestrías en la modalidad de investigación requieren concepto por parte de la Dirección de Posgrados; así como, las maestrías en la modalidad de profundización y especializaciones médico - quirúrgicas cuya reforma curricular implique cambio en la denominación (actividades 9,10 y 11).

§ Según el Acuerdo Académico 225 de 2010, artículo 9, numeral 3, aquellos programas académicos que requieran inversión institucional para su ofrecimiento y desarrollo deberán garantizar la maduración de los proyectos conforme al reglamento de inversión vigente y de acuerdo al documento recursos financieros. Dichos proyectos deberán encontrarse en el estado VIABLE, en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión de Planeación al momento de la presentación al Consejo Superior (actividad 27).

§ Aquellos programas académicos que requieran establecer convenios deberán ir tramitándolos, simultáneamente, para garantizar su disponibilidad al momento de reportar la reforma curricular al MEN. Los proyectos de convenios deberán ser remitidos a Planeación junto con el PEP (actividad 9) para su revisión y aval. Se pueden establecer dos tipos de convenio (Acuerdo Académico 225 de 2010, artículo 9, numeral 5).

§ Convenios para el desarrollo del programa académico

§ Convenios de apoyo administrativo al programa

§ Aquellos programas académicos que tienen establecidos convenios deberán ir recopilándolos y verificando su vigencia para garantizar su disponibilidad al momento de reportar la reforma curricular al MEN (actividad 34). Se pueden establecer dos tipos de convenio (Acuerdo Académico 225 de 2010, artículo 9, numeral 5).

§ Los programas del área de salud deberán recopilar y elaborar los documentos que permitan verificar la relación docencia servicio, lo cuales deberán estar disponibles al momento de reportar la reforma curricular al MEN:

§ Convenios vigentes

§ Concepto favorable de los escenarios de práctica

§ Certificaciones de cupos

§ Solicitud de cambio de cupos, si se requiere.

§ Al ser la UIS una universidad acreditada, el MEN podrá autorizar la reforma curricular de los programas académicos de pregrado, especialización, especialización médico-quirúrgica y maestría, sin necesidad de adelantar la evaluación por parte de CONACES (actividades 46 a 53).

§ La Vicerrectoría Académica, CEDEDUIS y Planeación brindan la asesoría y el acompañamiento que las unidades académicas requieran.

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§ Cumplimiento de numeral 7.3, diseño y desarrollo, de la Norma Técnica Colombiana en la Gestión Pública (NTC GP 1000:2009):

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SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS

ACADÉMICOS Página 3 de 24

CONSIDERACIONES

NTC GP 1000:2004

Actividad Evidencias

Numeral Requisito

7.3.1 Planificación 1

Consejo de Escuela (Actas) Nodo de Escuela o Programa (Cronogramas) Director de Escuela, Director de Departamento, Coordinador de Programa o Coordinador de

Sede (Plan de gestión de la UAA)

7.3.2 Elementos de

entrada

Normatividad referenciada en el Procedimiento para la reforma curricular de programas académicos (PCA.09).

7.3.3 Resultados Acto administrativo de aprobación de la reforma curricular del programa académico, del cual es

parte el PEP. Resolución de aprobación de la reforma académica del MEN, si se requiere.

7.3.4 Revisión 3 y 5 Consejo de Escuela, Programa o Sede (actas)

7.3.5 Verificación 6, 8, 10 y 12

Verificación interna Consejo de Facultad o Instituto (actas) Planeación (concepto) CEDEDUIS (concepto) Dirección de Posgrados (concepto), cuando corresponda

7.3.6 Validación 17 y 47

Validación interna Consejo Académico (Acuerdo)

Validación externa Sala CONACES (Resolución de aprobación de la reforma académica, si se requiere)

7.3.7 Control de los

cambios

En cualquier momento del proceso de reforma

Código : PCA.09

Versión : 03

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DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDOCUMENTOS DE

REFERENCIA

Actividad Decisión Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de páginaInicio/Fin Documento

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ACADÉMICOS

PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA

SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

Página 4 de 24

INICIO

1. Define responsables, programación de actividades

y recursos.

1. Define los responsables de realizar la reforma curricular del programa académico, los cuales estarán encargados de hacer la programación de las actividades y los recursos necesarios ya sean físicos, humanos o tecnológicos. Se puede incluir la Reforma curricular de un programa académico como un proyecto del Plan de gestión.

Consejo de Escuela, de Programas, o de Sede,

según sea el caso

2. Elabora el PEP y, si se requiere, el documento

recursos financieros

2. Elabora el proyecto educativo que sustente la reforma curricular del programa; así como, el documento de recursos financieros si el programa requiere incremento de planta de personal y/o de inversión institucional o, aprobación de derechos pecuniarios en el caso de que sea un programa autofinanciado.

Responsables designados en la Unidad Académica

1

Acuerdo Académico No. 225 de 2010 Capítulo 1 y

anexo 1 Artículo 9,

numerales 1 y 2 Artículo 37

Código : PCA.09

Versión : 03

PEP

Documento de recursos financieros (si se requiere)

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DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDOCUMENTOS DE

REFERENCIA

Actividad Decisión Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de páginaInicio/Fin Documento

PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS

ACADÉMICOS

PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA

SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

Página 5 de 24

3. Estudia el PEP en primera instancia; así como el

documento de recursos financieros, si se requiere

Consejo de Escuela, de Programas o de Sede,

según sea el caso

3. Estudia el Proyecto Educativo del Programa y realiza las observaciones que considere pertinentes. De igual forma, si se requiere, el documento de recursos financieros.

2

No

Si

4. Realiza ajustes al PEP, y si se requiere, al documento de

recursos financieros

¿Devuelve el PEP con

observaciones o, si se requiere, el documento

recursos financieros?

No

4. Realiza los ajustes correspondientes a partir de las observaciones recibidas.

Responsables designados en la Unidad Académica

1

5. Emite concepto favorable 5. Emite concepto favorable al Proyecto Educativo del Programa y, si se requiere, al documento de recursos financieros, dejando constancia en el acta respectiva.

Consejo de Escuela, de Programas o de Sede,

según sea el caso

Código : PCA.09

Versión : 03

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DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO

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ACADÉMICOS

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SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Página 6 de 24

2

3

Acta Consejo de Escuela, de Programas, o de Sede, según

sea el caso

6. Estudia el PEP en segunda instancia; así como, el

documento de recursos financieros, si se requiere

Si

¿Devuelve el PEP con observaciones

o, si se requiere, el documento recursos

financieros?

7. Realiza ajustes al PEP y, si se requiere, al documento de

recursos financieros

No

7. Realiza los ajustes correspondientes a partir de las observaciones recibidas.

Responsables designados en la Unidad Académica

6. Estudia el Proyecto Educativo del Programa y realiza las observaciones que considere pertinentes. De igual forma, si se requiere, el documento de recursos financieros.

Consejo de Facultad o de Instituto, según sea el

caso

PEP

Documento de recursos financieros (si se requiere)

Código : PCA.09

Versión : 03

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ACADÉMICOS

PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA

SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Página 7 de 24

3

9. Remite a Planeación dos copias del PEP, y si se requiere del documento recursos financieros, así como copia de las actas de los consejos donde se registró el estudio o concepto favorable. Planeación se encargará de enviar una copia para concepto de CEDEDUIS. Para aquellos casos en los que se requiere la revisión del PEP por parte de la Dirección de Posgrados, Planeación se encargará de remitir la respectiva copia. Si Planeación lo considera conveniente puede solicitar concepto sobre algún o algunos elementos del proyecto educativo a otras unidades académicas o administrativas.

Acta Consejo de Facultad o de Instituto, según sea el

casoActa Consejo de Escuela, de Programas, o de Sede según

sea el caso

PEP

Documento de recursos financieros (si se requiere)

9. Remite a Planeación copias de la documentación

8. Emite concepto favorable Consejo de Facultad o de

Instituto, según sea el caso

8. Emite concepto favorable al Proyecto Educativo del Programa, y si se requiere al documento de recursos financieros dejando constancia en el acta respectiva.

4

Código : PCA.09

Versión : 03

Director de Escuela, Coordinador de

Programa o de Sede, según sea el caso

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ACADÉMICOS

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Página 8 de 24

4

5

10.Revisa y verifica el PEP; así como el documento de recursos financieros, si se

requiere

11. Realiza ajustes al PEP y, si se requiere, al documento

recursos financieros

Si

No

¿La documentación cumple

con los requisitos?

10. Revisa y verifica el proyecto educativo del programa y, si se requiere, el documento recursos financieros.

La Dirección de Posgrados realizará esta actividad, cuando se trate de doctorados y maestrías en la modalidad de investigación; así como, de las maestrías en la modalidad de profundización y especializaciones médico - quirúrgicas cuya reforma curricular implique cambio en la denominación.

Profesional de PlaneaciónDirector de CEDEDUISDirector de Posgrados

Acuerdo Académico No. 225 de 2010. Artículo 10, numerales 5 y 6

Reglamento general de posgrado (Acuerdo Superior No. 075 de 2013, artículo 42, literal e)

11. Realiza los ajustes correspondientes de acuerdo a las observaciones de Planeación, CEDEDUIS o de la Dirección de Posgrados, este último cuando corresponda.

Responsables designados en la Unidad Académica

12. Emite concepto 12. Emite concepto debidamente sustentado sobre la viabilidad de la reforma curricular del programa y, si se requiere, del documento recursos financieros.

13. Elabora resumen ejecutivo del PEP

13. Elabora Resumen ejecutivo del proyecto educativo. Responsables designados en la Unidad Académica

Acuerdo Académico No. 225 de 2010, artículo 38

Código : PCA.09

Versión : 03

Director de Planeación

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ACADÉMICOS

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Página 9 de 24

5

6

Profesional de Planeación14. Revisa el resumen ejecutivo del PEP

¿Es coherente el resumen ejecutivo?

Si

No

14. Revisa la coherencia entre el proyecto educativo del programa y el resumen ejecutivo del mismo.

15. Realiza ajustes correspondientes

16. Remite a Secretaría General la documentación

15. Realiza los ajustes correspondientes de acuerdo a las observaciones de Planeación.

Responsables designados en la Unidad Académica

16. Remite a Secretaría General para su discusión por el Consejo Académico: el proyecto educativo del programa, el resumen ejecutivo, los conceptos de Planeación, CEDEDUIS y de la Dirección de Posgrados, este último cuando corresponda, y copia de las actas de los Consejos donde se registró el análisis o concepto favorable de la reforma curricular del programa. Se incluye el documento de recursos financieros, si se requiere.

Director de Planeación

Código : PCA.09

Versión : 03

Resumen ejecutivo del PEP

Concepto de Planeación

Concepto de CEDEDUIS

Acta Consejo de Facultad o de Instituto, según sea el caso

Acta Consejo de Escuela, de Programas, o de Sede según

sea el caso

PEPDocumento de recursos

financieros (si se requiere)

B

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ACADÉMICOS

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Página 10 de 24

6

Consejo Académico

17. Estudia la propuesta de reforma curricular del programa y la documentación que la sustenta. En el acta del Consejo Académico se registran las conclusiones de la discusión y si la propuesta fue: aprobada, aprobada con condiciones, devuelta para modificaciones, o rechazada.

17. Estudia la propuesta y la documentación

Si

No

¿La propuesta es aprobada?

Si

No

FIN

19. Realiza las modificaciones a la documentación

¿La propuesta es rechazada?

Responsables designados en la Unidad Académica

19. Realiza las modificaciones correspondientes según las observaciones del Consejo Académico.

Acuerdo Académico No. 225 de 2010. Artículo 10, numeral 9

7

Código : PCA.09

Versión : 03

18. Comunica la decisión

Comunicación

18. Comunica que la propuesta fue rechazada por el Consejo Académico a la Unidad Académica

Secretaría General

A

Pág.11

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ACADÉMICOS

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Página 11 de 24

7

20. Verifica la realización de modificaciones

¿Se realizaron todas las modificaciones?

21. Ajusta el documento

No

Si

¿Es aprobada con condiciones?

22. Realiza los ajustes a la documentación

Si

No

Responsables designados en la Unidad Académica

20. Verifica la realización de las modificaciones en la documentación.

Profesional de Planeación Director de CEDEDUIS

21. Ajusta el documento de acuerdo con las observaciones de Planeación y/o CEDEDUIS

22. Realiza el ajuste del PEP de acuerdo a las observaciones del Consejo Académico para que corresponda a lo aprobado. De igual forma, si se requiere, realiza el ajuste del documento recursos financieros para que corresponda a lo avalado.

Responsables designados en la Unidad Académica

8

Código : PCA.09

Versión : 03

A

B

Pág.9

C

Pág.12

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ACADÉMICOS

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA

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8

9

23. Verifica la realización de los ajustes solicitados por el Consejo Académico.

Profesional de Planeación 23. Verifica la realización de los ajustes

¿Se atienden las observaciones del

Consejo Académico?

24. Ajusta el documento

No

Si

25. Remite a Secretaría General la documentación

26. Elabora Acuerdo de aprobación

26. Elabora el Acuerdo de aprobación de la reforma curricular del programa académico.

Secretaría General

25. Remite a Secretaría General la documentación Director de Planeación

24. Ajusta el documento de acuerdo con las observaciones de Planeación.

Responsables designados en la Unidad Académica

Código : PCA.09

Versión : 03

C

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ACADÉMICOS

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Página 13 de 24

9

10

Acuerdo del Consejo Académico

Acta del Consejo Académico

Resumen ejecutivo del PEP

Concepto de Planeación

Concepto de CEDEDUIS

Acta Consejo de Facultad o de Instituto, según sea el caso

Acta Consejo de Escuela, de Programas, o de Sede, según

sea el caso

PEP

Documento de recursos financieros (si se requiere)

27. Estudia el documento y aprueba lo que considera

pertinente

¿El programa presentó documento de

recursos financieros?

No

Si

27. Estudia el documento de recursos financieros y las precisiones realizadas por el Consejo Académico al dar su aval sobre este tema. Además, aprueba lo que considere pertinente. En el acta del Consejo Superior se registran las conclusiones de la discusión.

Consejo Superior

Código : PCA.09

Versión : 03

D

Pág.15

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ACADÉMICOS

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SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Página 14 de 24

10

11

¿Requiere ajustes el documento

de recursos financieros?

28. Ajusta el documento28. Ajusta el documento recursos financieros de acuerdo con las decisiones tomadas por el Consejo Superior.

Responsables designados en la Unidad Académica

29. Verifica realización de ajustes

29. Verifica los ajustes del documento recursos financieros de acuerdo con las decisiones tomadas por el Consejo Superior.

Profesional de Planeación

Si

No

¿Se realizaron todos los ajustes?

30. Ajusta el documento

No

Si

30. Ajusta el documento de acuerdo con las observaciones de Planeación

Responsables designados en la Unidad Académica

31. Remite a Secretaría General

31. Remite a Secretaría General el documento de recursos financieros.

Director de Planeación

Código : PCA.09

Versión : 03

E

Pág.15

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ACADÉMICOS

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SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Página 15 de 24

11

12

32. Elabora Acuerdo del Consejo Superior

33. Pide el diligenciamiento del formulario y la

información necesaria

34. Diligencia el formulario y recopila la información.

Responsables designados en la Unidad Académica

¿Es correcto el diligenciamiento del

formulario y/o la información está

completa?

36. Corrige los formatos y/o completa la información

Si

No

35. Revisa la información para reportar la refoma

curricular

32. Elabora acuerdo del Consejo Superior del cual formará parte integral el documento recursos financieros.

33. Solicita el diligenciamiento del formulario establecido para reportar la reforma curricular y la información necesaria para respaldarla.

Profesional de la Vicerrectoría Académica

34. Diligencia el formulario establecido para reportar la reforma curricular, con base en el PEP, y recopila la información.

Responsables designados en la Unidad Académica

35. Revisa que la información esté completa, así cómo el correcto diligenciamiento del formulario para reportar la reforma curricular.

Profesional de la Vicerrectoría Académica

36. Corrige el formulario de acuerdo con las observaciones de la Vicerrectoría Académica y/o completa la información.

Secretaría General

Código : PCA.09

Versión : 03

Acuerdo del Consejo Superior

Acuerdo Académico No. 225 de 2010, artículo 10, numeral 17

D

E

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ACADÉMICOS

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SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

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12

13

Profesional de la Vicerrectoría Académica

37. Registra la información en el sistema de información

del MEN

37. Registra la información en el sistema de información del MEN.

38. Reporta la reforma curricular del programa académico al MEN.

Vicerrector Académico38. Reporta la reforma curricular

¿Devuelve, el MEN, la reforma

curricular por falta de completitud en la

información?

40. Analiza la solicitud y la remite a la Unidad

Académica

41. Elabora el documento de respuesta a la devolución por

completitud.

Si

No

40. Analiza las observaciones de la devolución y las remite a la Unidad Académica, junto con las orientaciones y el procedimiento a seguir para atender las observaciones.

Vicerrector Académico

41. Elabora documento dando respuesta a las observaciones del MEN.

Responsables designados en la Unidad Académica

Código : PCA.09

Versión : 03

39. Revisa la información remitida

39. Revisa la información remitida sobre la reforma curricular.

MEN

Documento de respuesta a la devolución por completitud

F

Pág.18

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DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO

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ACADÉMICOS

PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA

SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Página 17 de 24

13

14

42. Revisa y verifica el documento de respuesta a la devolución por completitud

Si

No

43. Ajusta el documento de respuesta a la devolución por

completitud.

44. Envía documento de respuesta a la devolución por

completitud.

44. Envía el documento de respuesta a la devolución por completitud al MEN.

Vicerrector Académico

42. Revisa y verifica que el documento de respuesta a la devolución por completitud atienda las observaciones del MEN.

43. Ajusta el documento de respuesta a la devolución por completitud de acuerdo con las observaciones

Según el procedimiento establecido en la actividad

40

Responsables designados en la Unidad Académica

Código : PCA.09

Versión : 03

¿Se da respuesta a las observaciones del

MEN?

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ACADÉMICOS

PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA

SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Página 18 de 24

14

15

¿Requiere autorización

del MEN la reforma curricular?

Si

No

¿Requiere información

complementaria para hacer la

evaluación?

Si

No

48. Analiza la solicitud y la remite a la Unidad

Académica

49. Elabora el documento de respuesta a solicitud de

información complementaria.

Vicerrector Académico48. Analiza la solicitud de información complementaria y la remite a la Unidad Académica, junto con las orientaciones y el procedimiento a seguir.

49. Elabora documento dando respuesta a la solicitud de información complementaria.

Responsables designados en la Unidad Académica

Código : PCA.09

Versión : 03

Decreto No. 1295 de 2010, artículo 42

45. Estudia si se requiere aprobación

45. Estudia si la reforma curricular requiere aprobación MEN

46. Estudia la documentación que sustenta la reforma curricular y determina si requiere información complementaria para hacer la evaluación.

CONACES46. Estudia la documentación

que sustenta la reforma curricuar.

47. Solicita información complementaria

47. Solicita información complementaria MEN

Documento de respuesta a solicitud de información

complementaria

F

G

Pág.23

H

Pág.19

Page 19: PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR · PDF fileDescribir las actividade s que se deben realizar para la reforma curricular ... curricular del programa; así como, el documento

DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS

ACADÉMICOS

PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA

SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Página 19 de 24

15

16

54. Emite resolución54. Emite resolución que autoriza o no la reforma curricular del programa.

MEN

50. Revisa y verifica el documento de respuesta a la

solicitud de información complementaria

¿Se da respuesta a los requerimientos de

CONACES?

51.Ajusta el documento de respuesta a solicitud de

información complementaria

Si

No

52. Envía documento de respuesta a la solicitud de

información complementaria

53. Evalúa las condiciones de calidad

50. Revisa y verifica el documento de respuesta a la solicitud de información complementaria.

51. Ajusta el documento de respuesta a solicitud de información complementaria de acuerdo con los requerimientos

53. Evalúa que el programa cumpla con las condiciones de calidad.

CONACES

Según el procedimiento establecido en la actividad

48

Responsables designados en la Unidad Académica

52. Envía el documento de respuesta a la solicitud de información complementaria al MEN.

Vicerrector Académico

Código : PCA.09

Versión : 03

H

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DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS

ACADÉMICOS

PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA

SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Página 20 de 24

16

55. Remite resolución a la Unidad Académica

¿Autorizaron la reforma curricular?

Si

No

56. Estudia la resolución

55. Remite resolución a la Unidad Académica, Decanatura o Dirección del IPRED, y Planeación.

Vicerrector Académico

17

56. Estudia la resolución que no autoriza la reforma curricular y se decide el procedimiento a seguir

Vicerrector AcadémicoDecano o subdirector

académico del Instituto, según sea el caso

Responsables designados en la Unidad Académica

Código : PCA.09

Versión : 03

¿Se interpondrá recurso de reposición?

No

Si

57. Elabora recurso de reposición

57. Elabora recurso de reposición Responsables designados en la Unidad Académica

Resolución del MEN

Recurso de reposición

G

Pág.23

I

Pág.22

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DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS

ACADÉMICOS

PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA

SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Página 21 de 24

17

18

58. Revisa el recurso de reposición

¿El recurso de reposición da

respuesta a la resolución

que no autorizó la reforma curricular?

59. Ajusta el recurso de reposición

No

Si

60. Remite recurso de reposición

58. Revisa que el recurso de reposición de respuesta a las causas que generaron la emisión de una resolución que no autoriza la reforma curricular

59. Ajusta el recurso de reposición de acuerdo con las observaciones

60. Remite recurso de reposición al MEN Vicerrector Académico

Según el procedimiento establecido en la actividad

56

Responsables designados en la Unidad Académica

Código : PCA.09

Versión : 03

61. Estudia el recurso de reposición y emite concepto

61. Estudia el recurso de reposición y emite concepto CONACES

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DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS

ACADÉMICOS

PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA

SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Página 22 de 24

18

¿Aprueba la reforma curricular?

63. Emite resolución

No

Si

Resolución del MEN

64. Remite resolución a la Unidad Académica

63. Emite resolución que autoriza la reforma curricular del programa.

MEN

64. Remite resolución a la Unidad Académica, Decanatura o Dirección del IPRED, y Planeación.

Vicerrector Académico

Código : PCA.09

Versión : 03

62. Notifica que la reforma curricular no fue autorizada

FIN

19

62. Notifica a la Unidad Académica y a la Dirección de Admisiones y Registro Académico que la reforma curricular no fue autorizada por el MEN.

Vicerrector AcadémicoI

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DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS

ACADÉMICOS

PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA

SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Página 23 de 24

19

Código : PCA.09

Versión : 03

65. Autoriza a la Dirección de Admisiones y Registro Académico introducir en el SIA el plan de estudios que fue aprobado en la reforma curricular, quedando habilitado como insumo para los Procesos de Formación y Admisiones y Registro Académico.

66. Registra en el sistema de información el plan de estudios que fue aprobado en la reforma curricular.

Vicerrector Académico

Dirección de Admisiones y Registro Académico

65. Autoriza registrar en el SIA la reforma curricular

66. Registra el plan de estudios aprobado en el

sistema

FIN

G

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01 § Creación del Documento

VERSIÓNFECHA DE

APROBACIÓNDESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS

ACADÉMICOS

PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA

SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

CONTROL DE CAMBIOS

Página 24 de 24

Código : PCA.09

Versión : 03

§ En la normatividad interna se agregó el Acuerdo Superior No. 90 de 2010, (Por el cual se aprueba

el reglamento general de posgrado).

§ En definiciones y/o abreviaturas se agregó CEDEDUIS.

§ En consideraciones, se incluyó cuáles son los casos en los que se requiere el concepto por parte de

la Dirección de Posgrados.

§ Se modificaron las descripciones, los responsables o los documentos de referencia de las actividades

9, 10, 11 y 16 para incluir el concepto del PEP por parte de la Dirección de Posgrados, cuando se requiere.

02

Abril 15 de 2011

Marzo 21 de 2012

03

§ En la normatividad interna se actualizó el documento por el cual se aprueba el reglamento general

de posgrado, lo cual implicó cambiar “Acuerdo Superior No. 90 de 2010” por “Acuerdo Superior No. 075 de 2013).

§ Para la actividad 10, se actualizó el documento de referencia (Reglamento general de posgrado -

Acuerdo Superior No. 075 de 2013).

§ Se corrigió la descripción de la actividad 39, lo cual implico cambiar “Revisa la información remitida

para la solicitud de registro calificado” por “Revisa la información remitida sobre la reforma curricular”.

§ Se corrigió la descripción de la actividad 46, lo cual implico cambiar “Estudia la solicitud de registro

calificado y determina si requiere información complementaria para hacer la evaluación” por “Estudia la documentación que sustenta la reforma curricular y determina si requiere información complementaria para hacer la evaluación”.

§ Se corrigió la descripción de la actividad 65, lo cual implicó cambiar “Autoriza introducir en el SIA el

programa académico, quedando habilitado como insumo para los Procesos de Formación y Admisiones y Registro Calificado” por “Autoriza a la Dirección de Admisiones y Registro Académico introducir en el SIA el plan de estudios que fue aprobado en la reforma curricular, quedando habilitado como insumo para los Procesos de Formación y Admisiones y Registro Académico”.

Febrero 06 de 2015