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PROCEDIMIENTO: VALIDACIN DE SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS
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1) Descripcin del Procedimiento
1.1) Unidad Responsable: VIACI
1.2) Objetivo:
Disponer de un mecanismo acadmico, de alto nivel de exigencia,
que posibilite a personas con saberes previos construir rutas de
graduacin alternativas para favorecer procesos de flexibilidad
curricular en aspectos relativos al reconocimiento de saberes
previos.
1.5) Alcance:
El procedimiento inicia con la solicitud del estudiante o
aspirante y finaliza con la legalizacin de la calificacin obtenida
por el estudiante en la prueba de suficiencia, ante el sistema
nacional de Registro y Control acadmico. Aplica para los docentes
que disean y aplican pruebas de validacin de suficiencia por
competencias, as como para los estudiantes o aspirantes que la
solicitan y para los funcionarios de registro y control acadmico
que formalizan el trmite.
2) Definiciones
2.1) Concepto 2.2) Definicin
Validacin por suficiencia de competencias
Es el reconocimiento que la institucin hace de los saberes y
experiencias previos con los que cuenta una persona,
correspondientes a uno o varios cursos acadmicos de un programa
formal de grado plenamente desarrollado por la institucin, mediante
la aplicacin de pruebas integrales, que sern diseadas y calificadas
por especialistas y cuyo resultado ser nico y no habilitable.
(Artculo 48, Acuerdo 029 del 13 de Diciembre de 2013 del Consejo
Superior Universitario).
3) Condiciones Generales
3.1) Al estudiante se le podr reconocer mediante el mecanismo de
validacin de suficiencia por competencias, hasta el sesenta por
ciento (60%) del total de los crditos acadmicos del respectivo
programa. (Artculo 12 literal 3, Acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014
Consejo Acadmico)
3.2) La calificacin aprobatoria para la validacin de suficiencia
por competencias es de cuatro (4.0). (Artculo 12 literal 3, Acuerdo
006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Acadmico)
3.3) El Consejo Acadmico reglament las condiciones especiales
para la validacin por suficiencia por competencias a travs del
Captulo 3 del Ttulo 2 del acuerdo 006 del 28 de Mayo del 2014.
3.4) Las pruebas de validacin por suficiencia por competencias
son presenciales.
3.5) La validacin de suficiencia por competencias no aplica para
los estudiantes que han optado por procesos de homologacin hasta
del 75% de los crditos acadmicos de un programa. (Artculo 11
literal e, Acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 Consejo
Acadmico).
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3.6) La validacin de suficiencia por competencias no aplica para
cursos matriculados y que han sido reprobados anteriormente.
3.7) La validacin de suficiencia por competencias se concede slo
una vez por curso acadmico.
3.8) Cada una de las escuelas, a travs de Acuerdo de Consejo de
Escuela, definir los cursos a los que aplica la validacin de
suficiencia por competencias y las condiciones de presentacin de la
prueba para las personas ubicadas fuera del pas.
3.9) Al estudiante se le podr reconocer mediante el mecanismo de
validacin de suficiencia por competencias, hasta el 60% del total
de los crditos acadmicos del respectivo programa.
3.10) Para la validacin de suficiencia por competencias no
aplica segundo evaluador.
3.11) Las solicitudes para validacin de suficiencia por
competencias se recibirn en las primeras seis semanas de los
periodos acadmicos regulares y la programacin para presentacin de
pruebas ser entre las semanas 13 y 14 del periodo acadmico
regular.
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4) Descripcin del Procedimiento
No. 4.1) Actividad 4.2) Insumos
necesarios para la actividad
4.3) Descripcin detallada de la actividad
4.4) Resultados o productos de la
actividad
4.5) Cdigos de registros y
documentos asociado
4.6) Medio de archivo
4.7) Cdigo de carpeta en la que se archiva (cdigo
segn la TRD)
4.8) Encargado de la actividad
(responsables)
INICIO
1 Socializar acuerdos con listado de cursos para validacin por
suficiencia de competencias.
Acuerdos de consejo de escuela.
Una vez emitido el acuerdo de escuela con el listado de cursos
para validacin por suficiencia de competencias se enva a los lderes
zonales de escuela, a los lderes acadmicos y de investigacin
zonales y a la oficina de registro y control nacional.
Acuerdo de consejo de escuela socializado.
Correo electrnico institucional.
Digital No aplica Consejo de escuela
2 Solicitar prueba de validacin de suficiencia por
competencias.
Necesidad del estudiante o aspirante.
El estudiante o aspirante diligencia el Formato nico de
solicitudes (F-7-2-1) y lo entrega al funcionario de registro y
control acadmico del centro.
Formato nico de solicitudes (F-7-2-1) diligenciado con los datos
del estudiante.
Formato nico de solicitudes (F-7-2-1).
Fsico No aplica Estudiante / Aspirante
3 Enviar solicitud al Lder Zonal de Escuela.
Formato nico de solicitudes (F-7-2-1) diligenciado con los datos
del estudiante.
El funcionario del registro y control revisa el cumplimiento de
los requisitos: 1. Si el curso que desea presentar por validacin de
suficiencia por competencias aplica segn los Acuerdos de las
escuelas
Formato nico de solicitudes (F-7-2-1) enviado va correo
electrnico (cuando aplique).
Formato nico de solicitudes (F-7-2-1).
Digital No aplica Funcionario de registro y control acadmico en
el centro
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2. Que el curso no haya sido matriculado y reprobado
anteriormente. 3. Que no se haya homologado el 75% de los crditos
acadmicos de un programa. 4. Que no se est solicitando por
suficiencia ms del 60% de los crditos. Si cumple enva la solicitud
al lder zonal de escuela y sigue al paso 4. Si no cumple alguno de
los requisitos indica al estudiante que la solicitud no es
procedente y finaliza el procedimiento.
4 Revisar la solicitud.
Formato nico de solicitudes (F-7-2-1) enviado va correo
electrnico.
El Lder zonal de escuela verifica el cumplimiento de los
requisitos y documenta el resultado de la verificacin,
diligenciando el campo 22 en el Formato nico de solicitudes
(F-7-2-1). Si la solicitud es aprobada sigue al paso 5. Si la
solicitud no es aprobada, se notifica al estudiante o aspirante y
finaliza el procedimiento.
Formato nico de solicitudes (F-7-2-1) con el resultado de la
Asesora Acadmica.
Formato nico de solicitudes (F-7-2-1).
Digital No aplica Lder zonal de Escuela
5 Autorizar emisin de recibo de pago.
Formato nico de solicitudes (F-7-2-1) con el
El Lder Zonal de Escuela autoriza la emisin del recibo de pago
remitiendo el
Formato nico de solicitudes (F-7-2-1) con el resultado
Formato nico de solicitudes (F-7-2-1).
Digital No aplica Lder Zonal de Escuela
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resultado de la Asesora Acadmica.
Formato nico de solicitudes (F-7-2-1) con el resultado de la
Asesora Acadmica y refrendado con su firma al Funcionario de
Registro y Control en el centro.
de la Asesora Acadmica enviado.
6 Emitir recibo de pago.
Formato nico de solicitudes (F-7-2-1) con el resultado de la
Asesora Acadmica enviado.
El Funcionario de Registro y Control en el centro recibe el
Formato nico de solicitudes (F-7-2-1) firmado por el lder zonal de
escuela, verifica la informacin y emite el recibo de pago por
concepto de validacin de suficiencia por competencias.
Recibo de pago por concepto de validacin por suficiencia.
Aplicacin E-dunat.
Fsico No aplica Funcionario de registro y control en el
centro
7 Pagar los derechos pecuniarios por concepto de validacin por
suficiencia.
Recibo de pago por concepto de validacin por suficiencia.
El estudiante o aspirante reclama el recibo de pago, cancela el
valor de los derechos pecuniarios establecidos por el Consejo
Superior Universitario. El estudiante o aspirante debe verificar
que el nmero de referencia del recibo de pago expedido por la UNAD
coincida con el registrado por la entidad financiera, resguardar el
recibo de pago con los timbres de caja de la entidad bancaria,
notificar va correo electrnico al lder zonal de escuela la
Recibo de pago cancelado. Correo electrnico de notificacin
enviado.
Aplicacin E-dunat. Correo electrnico institucional.
Fsico No aplica Estudiante / Aspirante
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realizacin del pago adjuntando copia digital de recibo de pago
cancelado y entregarlo al docente asignado por el lder zonal de
escuela en el momento de presentar la prueba. Si el estudiante no
realiza el pago durante la semana posterior a la autorizacin de la
presentacin de la prueba, deber esperar hasta el siguiente periodo
regular para programar la presentacin de la prueba.
8 Notificar al lder nacional de programa o cadena de
formacin.
Correo electrnico de notificacin enviado por el estudiante.
El Lder Zonal de Escuela solicita va correo electrnico el diseo
de la prueba y la rbrica correspondiente al lder nacional del
programa o cadena de formacin al que est asociado el curso para el
que se solicita la prueba de validacin de suficiencia por
competencias.
Correo electrnico de solicitud de diseo de prueba.
Correo electrnico institucional.
Fsico No aplica Lder zonal de escuela
9 Asignar la elaboracin de la prueba de validacin de suficiencia
por competencias.
Correo electrnico de solicitud de diseo de prueba.
El Lder nacional de programa o cadena de formacin asigna al
director del curso correspondiente, el diseo de la prueba y la
rbrica.
Correo electrnico de asignacin del diseo de la prueba.
Correo electrnico institucional.
Digital No aplica Lder nacional de programa o cadena de
formacin
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10 Disear la prueba de validacin de suficiencia por
competencias.
Correo electrnico de asignacin del diseo de la prueba.
El director de curso acadmico disea la prueba de validacin de
suficiencia por competencias verificando su actualizacin respecto a
versiones previas, y la rbrica de calificacin, considerando las
intencionalidades y contenidos de formacin del curso. Enva los
documentos digitales al Lder nacional de programa o cadena de
formacin para revisin.
Prueba de validacin de suficiencia por competencias diseada y
actualizada. Rbrica de calificacin.
Correo electrnico institucional.
Digital No aplica Director de curso
11 Revisar la prueba de validacin de suficiencia por
competencias.
Prueba de validacin de suficiencia por competencias diseada y
actualizada. Rbrica de calificacin.
El Lder nacional de programa o cadena de formacin, revisa que la
prueba de validacin de suficiencia por competencias y la rbrica de
validacin, cumplan con los criterios establecidos para las
evaluaciones del programa. Si se da el Aval para la prueba, el Lder
nacional de programa o cadena de formacin, custodia y remite
solamente la prueba al lder zonal de escuela en las zonas en donde
sea solicitada para su respectiva presentacin. Sigue en el paso 13
Si no se da aval para la prueba se enva al director
Prueba avalada. Rbrica avalada. Prueba de validacin con
comentarios de revisin.
Correo electrnico institucional.
Digital No aplica Lder nacional de programa o cadena de
formacin
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de curso con comentarios de revisin para ajuste. Sigue en el
paso 12.
12 Ajustar la prueba segn comentarios de revisin.
Prueba de validacin con comentarios de revisin.
El director de curso ajusta la prueba de validacin de
suficiencia por competencias y la rbrica de calificacin segn los
comentarios de revisin y la enva el Lder nacional de programa o
cadena de formacin, vuelve al paso 11.
Prueba de validacin ajustada segn comentarios de revisin.
Correo electrnico institucional.
Digital No aplica Director de curso
13 Asignar al docente para acompaar el desarrollo de la
prueba.
Prueba avalada. El Lder zonal de Escuela, previa concertacin con
el director de centro, asigna un docente para acompaar el
desarrollo de la prueba y le enva la prueba avalada para ser
aplicada.
Prueba avalada y enviada al docente asignado.
Correo electrnico institucional.
Digital No aplica Lder zonal de Escuela
14 Citar a estudiante para presentar la prueba.
Prueba avalada y enviada al docente asignado.
El docente asignado por el Lder zonal de Escuela cita al
estudiante para la presentacin de la prueba de validacin de
suficiencia por competencias, enviando un correo electrnico en
donde se indique el lugar, la fecha y la hora programada para la
presentacin de la prueba.
Correo electrnico con datos de lugar, fecha y hora de
presentacin de la prueba.
Correo electrnico institucional.
Digital No aplica Docente asignado para acompaar el desarrollo
de la prueba
15 Presentar prueba de validacin de suficiencia por
competencias.
Prueba avalada y enviada al docente asignado. Recibo de pago
cancelado.
El estudiante o aspirante presenta la prueba en el lugar, fecha
y hora establecida segn citacin.
Prueba de suficiencia desarrollada por el estudiante o
aspirante.
Prueba de suficiencia.
Digital No aplica Aspirante / Estudiante y
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Una vez el estudiante finaliza la presentacin de la prueba el
docente asignado por el lder zonal de escuela la recoge y remite
copia digital de los documentos va correo electrnico al director de
curso con copia al lder zonal de escuela y al lder nacional de
programa o cadena de formacin.
16 Calificar la prueba de validacin de suficiencia por
competencias.
Prueba de validacin por suficiencia desarrollada por el
estudiante o aspirante.
El director de curso califica la prueba desarrollada por el
estudiante o aspirante y diligencia completamente el Formato de
acta de calificaciones (F-2-6-1) y lo enva va correo electrnico
junto con la rbrica de calificacin, al docente asignado para
acompaar el desarrollo de la prueba, con copia al lder zonal de
escuela y al lder nacional de programa o cadena de formacin. Si la
prueba fue presentada por un estudiante sigue en el paso 17. Si la
prueba fue presentada por un aspirante se le notifica el resultado
al aspirante y finaliza el procedimiento.
Prueba calificada. Acta de calificacin diligenciada por el
director de curso.
Formato de acta de calificaciones (F-2-6-1). Correo electrnico
institucional.
Fsico No aplica Director de curso.
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17 Revisar el acta de calificacin.
Prueba calificada. Rbrica avalada. Acta de calificacin
diligenciada por el director de curso.
El docente asignado para acompaar el desarrollo de la prueba,
verifica el diligenciamiento completo del acta de calificaciones y
su coherencia con la rbrica avalada y la prueba calificada. Si el
acta es coherente con la prueba y la rbrica firma los campos Nombre
del docente y Firma del docente y sigue al paso 19. Si el acta no
es coherente con la prueba y la rbrica devuelve al director de
curso con comentarios, vuelve al paso 16.
Acta de calificacin firmada por el docente asignado para
acompaar el desarrollo de la prueba.
Formato de acta de calificaciones (F-2-6-1).
Fsico No aplica Docente asignado para acompaar el desarrollo de
la prueba
19 Verificar el acta de calificacin.
Acta de calificacin firmada por el docente asignado para
acompaar el desarrollo de la prueba.
El director de centro revisa y firma el diligenciamiento
completo del acta de calificaciones y su coherencia con los datos
personales del estudiante. Una vez verificada la informacin firma
el acta.
Acta de calificacin firmada por el director de centro.
Formato de acta de calificaciones (F-2-6-1).
Fsico No aplica Director de centro
20 Entregar documentos de prueba de validacin de suficiencia por
competencias a Registro y
Prueba calificada. Acta de calificacin firmada por el director
de centro. Recibo de pago cancelado.
El Docente asignado para acompaar el desarrollo de la prueba
entrega al funcionario de Registro y Control Acadmico del centro:
la prueba de suficiencia desarrollada por el estudiante, el acta
de
Documentos de prueba de suficiencia entregados.
Formato de acta de calificaciones (F-2-6-1).
Fsico No aplica Docente asignado para acompaar el desarrollo de
la prueba
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Control Acadmico.
calificacin firmada y el recibo de pago cancelado.
21 Registrar la calificacin de prueba de validacin de
suficiencia por competencias.
Documentos de prueba de suficiencia entregados.
El funcionario de Registro y Control Acadmico en el centro,
registra la calificacin en el registro acadmico individual del
estudiante y archiva los documentos de prueba de suficiencia:
solicitud, acta, y recibo de pago cancelado en la historia acadmica
del estudiante.
Registro de la calificacin en E-dunat. Documentos archivados en
la historia acadmica del estudiante.
Registro acadmico individual. Historia acadmica del
estudiante.
Fsico Segn la TRD del centro
Funcionario de registro y control en el centro
FIN
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5) Diagrama de Flujo del Procedimiento
5- Diagrama de flujo del procedimiento
Funcionario de registro y control acadmico en el
centroEstudiante / aspirante Director de centroDirector de
curso
Docente asignado para acompaar el
desarrollo de la prueba
Lider zonal de escuela
Lder nacional de programa o cadena
de formacinFuncin
Fase
INICIO
Solicitar prueba de validacin de
suficiencia por competencias
Enviar solicitud al Lder Zonal de
Escuela
Autorizar emisin de recibo de pago
Disear la prueba de validacin de suficiencia por
competencias
Pagar los derechos pecuniarios por
concepto de validacin por
suficiencia
Presentar prueba de validacin de
suficiencia por competencias
Calificar prueba de validacin de
suficiencia por competencias
Registrar la calificacin de prueba de validacin
de suficiencia por competencias
FIN
si
La solicitud es aprobada?
no
Notificar al estudiante /
aspirante
si
Revisar la solicitud
FIN
Revisar prueba de validacin de
suficiencia por competencias
se avala prueba proyectada?
noAjustar prueba
segn comentarios de revisin
Emitir recibo de pago
si
Asignar al docente para acompaar el
desarrollo de la prueba
Citar a estudiante para presentar la
prueba
Revisar el acta de calificacin
El acta es coherente?
no
Ajustar el acta de calificacin segn
cometarios de revisin
Verificar el acta de calificacin
Entregar documentos de prueba de validacin de
suficiencia por competencias
Socializar acuerdos con listado de cursos para
validacin por suficiencia de competencias
El estudiante cumple con los
requisitos?
no
FIN
Notificar al lder nacional de
programa o cadena de formacin
Asignar la elaboracin de la prueba de
validacin de suficiencia por competencias
si
-
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6) Documentos de Referencia
6.1) Tipo de Documento 6.2) No. y Fecha de Aprobacin 6.3)
Nombre
Acuerdo 0029 del 13 de Diciembre de 2013 del Consejo Superior
Universitario.
Por el cual se expide el Reglamento General Estudiantil de la
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD y se dictan otras
disposiciones.
Acuerdo 006 del 28 de Mayo del 2014 del Consejo Acadmico.
Por el cual se reglamentan el Captulo 5 (situaciones
administrativas), Captulo 6 (situaciones acadmicas) y el Captulo 8
(opciones de grado) del Acuerdo 029 del 2013, que expidi el
Reglamento Estudiantil de la Universidad Nacional Abierta y a
Distancia (UNAD) y se dictan otras disposiciones.
7) Modificaciones/actualizaciones
7.1) Versin 7.2) Fecha 7.3) Descripcin resumida de la
modificacin/actualizacin
0 02/07/2014 Primera versin emitida.
1 21/11/2014 Se actualiz el procedimiento con base en lo
definido en el acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 del consejo
acadmico.
