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PRODUCCION
Y
ELABORACION
DE
DOCUMENTOS Luz dey Manrique
Gestion administrativa
Produccion documental
Está orientada básicamente a
racionalizar el trámite de los
documentos empresariales
promover la organización técnica de
los archivos de gestión, garantizar la
conservación de los documentos de
valor histórico de las entidades
oficiales y estimular la conservación
y consulta de los archivos históricos.
1CARTA COMERCIAL:
Comunicación escrita que se
utiliza en las relaciones
comerciales entre empresas y
personas naturales;
igualmente, en las relaciones
entre las empresas y sus
empleados.
Esquema de un documento
Zonas de un documento
Zona 1: membrete nit logo
Zona 2: dirección teléfono
correo
Zona3: campo para registro
Zonas
Estilos
Bloque extremo
Bloque
CIRCULAR
Este documento se usa para las
comunicaciones que contienen
un interés común, puede ser de
carácter interno o externo
Esquema de circular
CIRCULAR INTERNA N°000
2 a 3 interlineas
----------Numero (referencia)
2 a 3 interlineas
---------------Ciudad y fecha
3 interlineas
-------------------GRUPO DESTINATARIO
3 interlineas
-------------------Asunto
3 a 4 interlineas
Texto
-----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------
2 interlineas
Texto
-----------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------
2 interlineas
----------Despedida
4 a 6 interlineas
-------------------------NOMBRE DEL FIRMANTE
1 interlinea
---------------------Cargo
2 interlineas
---------------------Anexos(si lo hay)
--------------------Identificación del transcriptor
MEMORANDO:
Es una comunicación escrita de
carácter interno
CERTIFICADO
Documento de carácter
probatorio en el que se escribe
hechos o circunstancias que
no requiere solemnidad.
CERTIFICADO
2 a 3 interlineas
1423 Numero (opcional)
2 a 3 interlineas
Ciudad y fecha
3 a 4 interlineas
Cargo del área administrativa
3 a 4 interlineas
CERTIFICA:
3 a 4 interlineas
Texto
2 a 3 interlineas
3 a 4 interlineas
Firma
Cargo
ACTA
Documento escrito donde queda
plasmado todo lo dicho,
acordado en una reunión.
OTROS DOCUMENTOS
ACUERDO
ORDENANZA
CONTRATO DE
COMPRAVENTA
HOJA DE VIDA PERSONAL
ELABORACION DE
DOCUMENTOS
REDACCION
TRANSCRIPCION
DIGITACION
NORMAS PARA UNA BUENA
REDACCIÓN
Las normas que se deben tener en cuenta para una buena
redacción son:
El uso de los signos de puntuación
El uso de las mayúsculas (las mayúsculas van acentuadas,
cuando sea necesario)
El uso del acento
Una buena ortografía
Colocar términos adecuados
Tener bien clara la idea principal.
La redacción requiere de coherencia y cohesión textual. Dado
que el orden de las palabras dentro de una oración puede
modificar la intención del autor, es necesario que el redactor
organice en su mente las ideas que desea trasladar al papel o a
la computadora.
TECNICAS DE DIGITACION
COLOCACION DE LAS
MANOS
ERGONOMIA
La ergonomía es el estudio del
cuerpo humano con respecto al
medio artificial que lo rodea.
Posee un conjunto de principios
para el diseño de artefactos
para la comodidad, seguridad y
eficiencia del usuario.
ERGONOMÍA
EL TECLADO Y SUS ZONAS
LA EMPRESA
Se entenderá por empresa toda
actividad económica organizada
para la
producción, transformación, circulaci
ón, administración o custodia de
bienes, o para la prestación de
servicios. Dicha actividad se
realizará a través de uno o más
establecimientos de comercio (Art.
25 del Código de Comercio
LO QUE NECESITA MI
EMPRESA
MISION
VISION
PÒLITICAS
LOGO
IMAGEN CORPORATIVA
CONCLUSIONES
