Proje Maliyet Yönetimi

8/3/2019 Proje Maliyet Ynetimi

1/12

Proje Maliyet Ynetimi

Btenin Belirlenmesi: Aralar ve Teknikler

Maliyetlerin Bir araya getirilmesi

Maliyet tahminleri, KY uyarncaalma paketlerinde toplanr. Daha sonraalma paketi maliyet tahminleri, KYnin daha st bileen seviyeleri (rneinkontrol hesaplar) ve nihai olarak projenin btn iin bir araya getirilir.

Yedek Analizi

Bte yedei analiziyle proje iin hem beklenmedik durum hem deynetim yedekleri belirlenebilir. Beklenmedik durum yedekleri, risk listesindebelirlenen ve gerekleen risklerden kaynaklanabilecek planmam amapotansiyel olarak gerekli deiikliklere ynelik paylardr. Ynetim yedekleri,

proje kapsamndaki ve maliyetteki planlanmam deiiklikler iin yedeklenenbtelerdir. Proje ynetcisinin ynetim yedeklerini ayrmadan ya daharcamadan nce onay almas art koulabilir. Yedekler proje maliyet temelizgisinin bir paras deildir, ama projenin toplam btesine dahil edilebilir.Kazanlm deer lm hesaplamalarnn bir paras olarak dahiledilemezler.


2/12


Uzman Gr

Bir uygulama alanna, bilgi alanna, disipline, sektre vb.ne zg uzmanlkbilgilerine dayanarak salanan grler, gerekletirilmekte olan aktivite iinuygun olduu durumlarda btenin belirlenmesinde kullanlmaldr. Bu tr

uzmanlk bilgileri, uzmanlam okul eitimine, bilgilere, becerilere, deneyimeya da mesleki eitime sahip herhangi bir grup ya da kii tarafndansalanabilir. Uzman gr pek ok kaynaktan alnabilir. rnein:

Projeyi gerekletiren organizasyonun dier birimleri,

Danmanlar,

Paydalar, rnein mteriler,Mesleki ve teknik birlikler,

Sektr gruplar.


3/12


Tarihsel ilikiler

Parametrik tahminlerle ya da rneksel tahminlerle sonulanan herhangibir tarihsel iliki, toplam proje maliyetlerini tahmin etmeye ynelikmatematiksel modeller gelitirmek iin proje zelliklerinin (parametrelerin)kullanmn gerektirir. Bu tr modeller basit (rnein, konut inaat metrekarebana belli bir maliyete dayanr) ya da karmak olabilir (rnein, bir yazlmgelitirme maliyeti modelinde, her biri iinde ok sayda madde ieren, oksayda ayr ayarlama faktr kullanlr.)

rneksel ve parametrik tahmin modellerinin hem maliyeti hem dedoruluu byk lde farkllk gsterebilir. Bu tahminlerin gvenilirlii udurumlarda en st dzeye kar:

Modeli gelitirirken kullanlan tarihsel bilgiler doru olduunda,

Modelde kullanlan parametreler kolayca saysallatrlabilir olduunda,

Modeller leklenebilir olduunda, yani byk bir projede, kk bir

projede ve projenin fazlarnda kullanlabilirliinde


4/12


Finansman Limiti Uzlamas

Fonlarn harcanmas ile fonlarn projeye taahd iin finansmansalanmaldr. Finansman limitleri ile planlanan harcamalar arasnda birfarkllk olmas, bazen harcama hznn azaltlmas iin almalarn zamanizelgesinin deitirilmesini gerektirebilir. Bu, proje zaman izelgesinealmalar iin tarih kstlarnn konmasyla salanabilir.


5/12


Btenin Belirlenmesi: ktlar

Maliyet performans temel izgisi

Maliyet performans temel izgisi, projenin toplam maliyet performansnlmek, izlemek ve kontrol etmek iin kullanlan bir onaylanm zaman fazl

planlanan btedir. Zaman dnemleri iin onaylanan btelerin bir toplamolarak gelitirilir ve genellikle, ekilde grld gibi, bir S erisi gibi gsterilir.Kazanlm deer ynetimi tekniinde, maliyet performans temel izgisi iinperformans lm temel izgisi terimi kullanlr.


6/12


Proje finansman gereksinimleri

Toplam finansman gereksinimleri ve periyodik finansman gereksinimleri(rnein, aylk, yllk) maliyet temel izgisinden tretilir. Maliyet temelizgisi, harcama projeksiyonlar ile beklenen borlarn toplamn ierir.Finansman genellikle srekli olmayan art miktarlar eklinde gerekleir venceki ekilde basamak eklinde gsterilmitir. Gerekli toplam fonlar, maliyettemel izgisinde belirtilen fonlar ile, varsa, ynetim yedeklerinin toplamdr. Proje Belgesi Gncellemeleri

Gncellenebilecek proje belgelerinden bazlar unlardr:

Risk listesi,Maliyet tahminleri,

Proje zaman izelgesi.


7/12


Maliyetlerin Kontrol

Maliyetlerin kontrol, proje btesini gncellemek zere projenindurumunun izlenmesi ve maliyet temel izgisindeki deiikliklerin ynetilmesisrecidir. Btenin gncellenmesi, o gne kadar gereklemi maliyetlerinkaydedilmesini ierir. Onaylanan btede yaplacak herhangi bir art, ancakEntegre Deiiklik Kontrolnn Gereklemesi sreciyle onaylanabilir. Fonlarnharcanmasnn, bu harcamalarla yerine getirilen almalarn deeri dikkatealnmadan izlenmesi sadece proje ekibinin onaylanan finansman snrlariinde kalmasn salar ve projeye fazla bir deer katmaz. Bu nedenle, maliyetkontrol abasnn byk bir ksmn, proje fonlarnn tketilmesi ile bu

harcamalar karlnda yerine getirilen fiziksel almalar arasndaki ilikininanaliz edilmesi oluturur. Etkin maliyet kontrolnn en nemli esi,onaylanan maliyet performans temel izgisinin ve bu temel izgide yaplandeiikliklerin ynetimidir.


8/12


Proje maliyet kontrol u eleri ierir:

Onaylanan maliyet temel izgisinde deiikliklere yol aan faktrlerin elealnmas,

Tm deiiklik taleplerinin zamannda ileme konmasnn salanmas,

Gerekleen deiikliklerin, gerekletikleri srada ynetilmesi, Maliyet harcamalarnn gerek dnem gerekse proje baznda onaylanan

finansman amamasnn salanmas,

Onaylanan maliyet temel izgisine gre farkllklarn belirlenmesi vebunlar anlamak iin maliyet performansnn izlenmesi,

alma performansnn, harcanan fonlarla karlatrlarak izlenmesi,

Onaylanmayan deiikliklerin, raporlanan maliyet ya da kaynakkullanmna dahil edilmesinin nlenmesi,


9/12


lgili paydalarn, tm onaylanan deiiklikler ve bunlarla ilgili maliyetlerkonusunda bilgilendirilmesi,

Beklenen maliyet amlarn, kabul edilebilir snrlar iinde tutmak iineylemde bulunulmas.

Proje maliyet kontrol, pozitif ve negatif farklarn nedenlerini aratrmakamacyla yaplr ve Entegre Deiiklik Kontrolnn Gerekletirilmesisrecinin bir parasdr.


10/12



11/12


Maliyetlerin Kontrol:Girdiler

Proje Ynetimi Plan

Maliyet performans temel izgisi, gerekleen sonularla karlatrlarakbir deiikliin, dzeltici eylemin ya da dzenleyici eylemin gerekli olup

olmad belirlenir. Maliyet ynetimi plannda proje maliyetlerinin nasl ynetilecei ve kontrol

edilecei tanmlanr.

Proje finansman gereksinimleri


12/12


alma performans bilgileri

alma performans bilgileri, projenin ilerlemesine ilikin olarak, hangiteslimatlara baland, bunlardaki ilerlemeler ve hangi teslimatlarn bitirildiigibi bilgilerdir. Bilgiler, onaylanan ve gerekleen maliyetleri ve projealmalarnn tamamlanmasna ilikin tahminleri de ierir.

Organizasyonel Sre Varlklar

Maliyetlerin kontrol srecini etkileyebilecek organizasyonel srevarlklardan bazlar unlardr:

Maliyet kontrolyle ilgili mevcut resmi ve gayri resmi politikalar, prosedrler

ve klavuzlar,Maliyet kontrol aralar,

Kullanlacak izleme ve raporlama metotlar.

Documents

Proje Maliyet Yönetimi