Upload
oguz-bayram
View
2.025
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Web 2.0 etkisinde evrimleşen proje yönetim anlayışı
Citation preview
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
1
Proje Yönetimi 2.0
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
2
Proje Dediğin...
• Bir tutam iletişim• Bir çorba kaşığı planlama• Nefaseti kendinden zamana karşı
bir yarış
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
3
Proje Dediğin...
• Bir tutam iletişim• Bir çorba kaşığı planlama• Nefaseti kendinden zamana karşı yarış
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
4
Proje Kimyası
Proje Yönetimi
Araçlar
Süreçlerİnsan
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
5
Nam-ı değer :İnsan ilişkilerini proje yararına
yönetme sanatı
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
6
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
7
Görevleri değil
İnsanları Yönetin!
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
8
Projelerde Yükselen Trendler
• Sanal ve Dağıtık Takımlar• İletişimde şeffaflık • İşbirliğine yatkın yönetim anlayışı ve
sorumlulukların delegasyonu• Mevcut operasyon ve süreçlerin proje
olarak ele alınması• Disiplinler arası kariyer eğrisi
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
9
Nerede Yanlış Yaptık...
• Doküman ve raporlar ile sağlanan zayıf takım içi iletişim
• Öğrenme ve adaptasyon için yüksek zaman maliyeti
• Müşteri katılımının zayıf kalması• Kullanılabilirlikten uzak üst seviye
dokümantasyon• Azınlık kitleye hitap eden sadece okunabilir bilgi
paylaşımı• Şirket Intraneti ya da kullanıcı masaüstünde
sıkışmış erişilebilirlik
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
10
Proje Yönetimi 2.0
Web 2.0 teknolojilerinin gelişimi ile birlikte geleneksel proje yönetim anlayışının geçirdiği doğal evrim. İşbirliğine dayalı, kendinden organize sanal ekiplerin insiyatif alıp güncel Web 2.0 araçları ile katılımcı olduğu proje ortamı. Ekip motivasyonu yüksek, proje ölçekleri küçüktür.
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
11
Çevik Yönetim
İşletme 2.0
Web 2.0 Araçları
Proje Yön. 2.0
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
12
1.0 <> 2.0
• Merkezi kontrol• Yukarıdan tabana doğru planlama• Otoriter ortam• Plana kısıtlı/sınırlı erişim• Bilgiye lokal erişim• Ekip içi sınırlı iletişim• Karmaşık araçlar• Otokrasi• İdeal proje organizasyonu
• Adem-i merkeziyetçilik• Tabandan yukarıya doğru planlama• İşbirlikçi ortam• Plana sınırsız erişim• Bilgiye global/canlı erişim• Açık/sınırsız iletişim• Esnek ve kolay araçlar• Kolektif Zeka• Matris organizasyon yapıları
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
13
Çevik Yönetim...
Değişimi hızlı algılar
Adaptasyonu yüksektir
İletişime değer verir
Ekip verimliliği yüksektir
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
14
Yönetim Anlayışı
İş Birliği
Takım Oyunu
YaratıcılıkKontrol
Empoze
Resmiyet
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
15
Hangi Projelerde Uygulanabilir?
• Küçük Çaplı Projeler• Motivasyonu Yüksek Takımlar• Ekip içi iletişim kuvvetli • Yerleşik DIY (Do It Yourself) Kültürü• Disiplinler Arası Yetenek Havuzu• Sonuç Odaklı İteratif Projeler• Net Vizyon ve Paylaşılmış Değerler
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
16
Proje 2.0 Lideri?
• Takım içi iletişimi kolaylaştırır• Yaratıcı çalışma ortamı sağlar• Şeffaflığa ve samimiyete önem
verir• Ekibe rehberlik eder• Değişim odaklıdır, hızlı
aksiyonlar alır• İnsiyatif kullanır
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
17
Birisi Dokümantasyon mu dedi?
• Doküman baskısı altında ezilen proje yöneticisi bu yükü ekip ile paylaşır.
• Hantal ve okunmayan dokümantasyon terkedilmiş, yerine kısıtlı ve öz dokümantasyon kabul edilmiştir.
• Dokümantasyon için Wiki tercih edilmiştir. Kullanımı kolay ve samimi dili iletişimin niteliğini artırmaktadır.
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
18
Proje Seyir Defteri Blog/Twitter
Statü raporlarını ve ilerleme dokümanlarınızı hala e-posta ile mi dağıtıyorsunuz. Email ile gönderilen dokümanların 70%’i okunmamaktadır.
Proje yöneticisi ve ekip projedeki kritik ilerleme ve konuları bloglarında veya twitter üzerinden paylaşır. Paydaşlar RSS kanalından anlık olarak projeyi etkin takip edebilirler. Takım içi iletişim kuvvetlidir.
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
19
Bilgi Yönetimi
Doküman ağaçları, klasörleri ve katı taksonomi haritaları hepsi çöpe... Şirket içine sıkışmış doküman havuzlarından daral geldi!!!
Doküman ve tüm içerikler etiketlenir. Dokümanlar her an her yerden paylaşılır. Doküman hükümranlığına son...
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
20
Yeni Proje Düzeni
• Proje yöneticisi bilgi koleksiyoncusu yerine liderlik görevini yerine getirir.
• Takımdaki herkes tüm proje bilgisine ve vizyonuna sahiptir.
• Proje ilerlemesi herkese açıktır.• İşbirliği ve bilgi paylaşımı yüksektir.
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
21
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
22
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
23
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
24
İletişim• http://twitter.com• http://friendfeed.com• http://www.blogger.com• http://www.mindmeister.com/• http://www.mindomo.com • http://www.dimdim.com
Görev Yönetimi• http://www.rememberthemilk.
com• http://tadalist.com/ • http://todoist.com/
Planlama• http://www.wrike.com/• http://www.basecamphq.com • http://www.activecollab.com • http://projects.zoho.com• http://www.teamworkpm.net
Dokümantasyon• http://en.wikipedia.org/• http://pbworks.com/ • http://www.webpaint.com/
10.04.2023 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
25