Upload
amie
View
204
Download
11
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Projekti kirjutamine. 16.11.2013 YFUs Piret Kamber. Natuke minust. Mis motiveeris tulema?. http://www.youtube.com/results?search_query=ormie+the+pig&sm=1 developdesign.eu. Tänane plaan. 10.30 – 11.00 Kogunemine ja saame tuttavaks; - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Projekti kirjutamine
16.11.2013 YFUs
Piret Kamber
Natuke minust
Mis motiveeris tulema?
O http://www.youtube.com/results?search_query=ormie+the+pig&sm=1
O developdesign.eu
Tänane plaanO 10.30 – 11.00 Kogunemine ja saame tuttavaks;O 11.00 – 12.30 Mis on projekt ja millest see koosneb?
Millised on projektitaotluse enamlevinumad osad ? O 12.30 – 12.45 puhkepaus O 12.45 – 13.45 Kuidas mõista rahastustaotluste
tingimusi? Kuidas strateegilised dokumendid abiks on?
O 13.45 – 14.30 lõunaO 14.30 – 15.30 Kuidas kirjeldada eesmärke ja
tulemeid? Mis asjad on indikaatorid ja kuidas neid mõõta?
O 15.30 – 15.45 puhkepausO 15.45 – 16.45 Kuidas koostada eelarvet? Kui suurt
summat on mõistlik küsida?O 16.45 – 17.00 päeva kokkuvõtmine ja lõpetamine
Projekt (sõnades)
O Projekt on kavandatud tegevuste kogum ühe või mitme eesmärgi saavutamiseks kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul.
Projekt (pildis)
AEG
RESSURSS
TULEMUS
Projektide liigid
O Kõvad projektid
O Pehmed ehk softid projektid
Projekti tunnused
O Omaette eelarve (ressurss)O Spetsiifiline eesmärk (tulem)O Ajaline piirang (aeg)
O + projekti organisatsioon
Projekti osadO Projekti määratlus
! Hetkeolukord ja probleemi kirjeldus! Eesmärgid! Sihtrühm! Tulemid (mõõdetavad)
O Projekti tegevus- ja ajakavaO Ressurid ja projektorganisatsioon
! Eelarve! Projektimeeskond
O Juhtimisplaan! Teavitus! Aruandlus
O RiskianalüüsO Jätkusuutlikkus
Projekt koosnebO Hetkeolukorra kaardistusestO Probleemi kirjeldusestO Projekti eesmärkidestO Kasusaajate määratlemisestO Väljunditest või tulemustestO TegevuskavastO Sisenditest või ressurssidestO Eelarvest
Hetkeolukord ja probleemi kirjeldus
O Kirjelda keskkonna hetkeolukorda, kus projekt toimuma hakkab, kogu lähteandmeid
O Sõnasta probleem(id)O Leia probleemi põhjused ja
tagajärjedO Leia põhiprobleemO Leia lahendus probleemile
Kirjutama asudes tasub meeles pidada
O Projekt on üks tervikO Kõik osad oma omavahel seotudO Uuri dokumente (arengukavad,
uuringud, küsitlused, analüüsid, statistika) – need sisaldavad kasulikke vihjeid
O Suhtle sihtrühma esindajatega, nad oskavad anda häid vihjeid probleemi olemuse selgitamiseks ning tihti teavad ka lahendusi
Väljakutse1. Tutvu vabaühenduste
fondi taotlusvormiga2. Kirjelda hetkeolukord3. Sõnasta probleemid4. Leia põhiprobleem
5. Leia lahendus põhiprobleemile
Väljateenitud puhkepaus
Kas me ikka teame, mida me tahame?
O Karupoeg Puhh ja Notsu jalutavad metsas.Puhh sööb saiakest, kuid Notsu ei suuda vastu panna ja ütleb Puhhile:"Puhh, ole nii lahke ja anna mulle ka seda saiakest!" Puhh: "See ei ole saiake, vaid pontšik!"Notsu: "No anna mulle ka siis seda pontšikut!"Puhh: "See ei ole pontšik, vaid sõõrik!"Notsu: "No anna mulle ka siis seda sõõrikut!"Puhh: "Jää vait, sa tea ise ka, mida tahad!"
Rahastajad (1)O Kodanikuühiskonna Sihtkapital www.kysk.eeO Vabaühenduste toetusprogramm ;O Kohaliku omaalgatuse programm
(KOP);O Śveitsi Vabaühenduste Fond
Rahastajad (2)O Avatud Eesti Fond vabaühenduste
Fondhttp://oef.org.ee/teoksil/norra/O Hasartmängumaksu nõukoguhttp://www.hmn.ee/O Eesti Kultuurkapitalhttp://www.kulka.ee/?page=40
Rahastajad 3O Haridusalased projekid ja programmid
ning tööhõiveO www.innove.eeO Põllumajandusalased projektidO www.pria.eeO Ettevõtlusalased projektidO www.eas.eeO Keskkonnaalased projektid ja programmidO www.kik.ee
Rahastajad 4O Infoühiskonna projektid ja
programmidO www.ria.eeO Teadus- ja arendustegevusO http://
archimedes.ee/str/et/struktuurifondid/Uudised
Kust leida infot rahastajate kohta?
O EAS toetusvõimaluste andmebaasO http://easbaas.5dvision.ee/O Euroopa Liidu struktuuritoetusedO http://www.struktuurifondid.ee/toetat
avad-valdkonnad/
O „Smugelda“ end kõikvõimalikesse infolistidesse, nt. www.heak.ee, www.kysk.ee
Rahastustingimuste dokument
Kui rahastaja on toetuste taotlemise tingimused
koostanud, siis eeldatakse taotlejalt nendega
tutvumist.Enne loe ning seejärel
helista ja küsi üle!
Rahastusallikatega tutvumisel
O Kas projekti eesmärgid ühtivad rahastaja eesmärkide ja ootustega?
O Kas projekti tegevused/kulud on rahastajale sobilikud – milline on tegevuste abikõlblikkus?
O Millised on taotlemise tähtajad, toetuse summad ja määrad, rahastamise tingimused?
O Millised on nõuded taotlejale, taotlusele ja selle lisadele?
O Millised on taotluste esitamise ja menetlemise tähtajad?
O Tutvuge hindamisprotseduuri ja aruandlusega
Rahastustaotluste tingimused
„Vabaühenduste Fondi toetuste andmise ning taotluste menetlemise tingimused ja kord“ näitelO EesmärgidO Projektide teemadO Toetuse suurus ja projektide kestusO Kes saavad taotleda?O Abikõlblikud kuludO Toetuse määr
Strateegia
Strateegilised dokumendid
O On suurepäraseks abimaterjaliks üldisemate eesmärkide sõnastamisel
O Viited annavad toetuse taotlusele olulist lisaväärtust, sest need näitavad organisatsiooni tulevikusuundumusi
O Valdkonna strateegilised dokumendid annavad taotlusele „kaalu“
Yfu strateegilised dokumendid
O Visioon ja strateegilised eesmärgid 2014-2017
O YFU põhikiriO Eetilise tegevuse põhimõttedO ???
Väljakutse1. Tutvu rahastustaotluste
tingimustega2. Tutvu strateegiliste
dokumentidega3. Sõnasta üldised
eesmärgid4. Määratle sihtgrupp
Väljateenitud puhkepaus
Erinevad vaatenurgad
Miks on läbimõeldud sõnastus tähtis?
Eesmärgid
O Eesmärk on soovitud olukord või seisund, mida tahame saavutada projekti lõpuks.
O Eesmärk on probleemi peegelpiltO Eesmärk ei ole tegevus või
tegevuste loeteluO Eesmärk tuleks sõnastada –da või –
nud, -tud vormis, mitte -mine vormis
EesmärkO Üldised eesmärgid
kirjeldavad projekti üldist vajalikkust ühiskonnale ja organisatsioonile ning väljendavad pikaajalist kasu sihtgruppidele
O Otsesed eesmärgid väljendavad konkreetseid tulemusi, mis saavutatakse projekti lõpuks, selliseid eesmärke võib olla rohkem kui üks
Otsesed eesmärgidO Spetsiifilised – on ainulaadsed või
antud projekti teistest eristavadO Mõõdetavad – on arvuliste ja/või
kvaliteedinäitajatega kirjeldatudO Ajastatud – on eesmärgi
saavutamise aega täpsustavadO Realistlikud – antud tingimustes
teostatavadO Täpsed – üldsõnalisust ja
ebamäärasust vältivad
Tulemid ehk väljundid
Probleem
Eesmärk Tulem Tegevus
Tulemite määramineO Väljundid on projekti raames kasusaajate (sihtrühma)
jaoks loodud väärtused, tooted või püsivat muutust tagavad tingimused:
O väljundeid peab olema võimalik luua projektiperioodi jooksul
O väljundid peavad olema hädavajalikud vahendid otseste eesmärkide saavutamiseks
O väljundid peavad olema konkreetsed, käegakatsutavad ja mõõdetavad
O iga väljundi puhul peab olema välja toodud tema täpne nimetus ja kirjeldus.
O Tulemiks võib olla 25 koolitatud inimest, üks rahulolu uuring vms
IndikaatoridO Indikaatorid kirjeldavad projekti
eesmärke konkreetsetes ja mõõdetavates terminites
O Kvantiteet (KUI PALJU?)O Kvaliteet (KUI HÄSTI?)O Sihtrühmad (KELLELE?)O Asukoht (KUS?)O Aeg (MILLAL?)
Tegevus- ja ajakavaO Kogu tegevuskava on soovitav kirja panna
projekti tekstiosas ning lisaks esitada ka tabelina.O Tegevused tuleks jagada konkreetseteks
ülesanneteks.O Iga ülesande puhul tuleks määrata tegijad,
täitmise aeg, koht ja vastutajad.O Ajakava koostamisel tuleb hoolikalt jälgida,
milline on ülesannete omavaheline ajaline sõltuvus ja kas ühe tegevuse tulemused on eelduseks järgnevate alustamisele.
O Planeeri ajakavasse puhver!
Gantti tabelJrk Tegevus /ülesanne Jaanuar Veebruar Märts Aprill Mai Juuni
1 Projekti algus
2 Kohtumised osapooltega
3 Projekti ettevalmistamine
4 Projektiplaani kinnitamine 02.02
5 Meeskonna koosolek 02.02
6 Projektitaotluse koostamine
7 Projektitaotluse esitamine 01.03
8 Koolituse ettevalmistamine
Meeskonna koosolek 02.04
9 Kokkulepped lektoritega
10 Koolituse reklaam 15.04; 28.04
11 Osalejate registreerimine 16.04 05.05
12 Õppematerjalide valmistamine
13 Meeskonna koosolek 25.05
14 Koolituse läbiviimine 04.06
15 Kokkuvõtete tegemine projektist 15.06
16 Lõpparuande esitamine 30.06
Väljakutse1. Sõnasta projekti üldised
ja otsesed eesmärgid2. Kirjelda indikaatorid
3. Planeeri projekti tegevus- ja ajakava
Väljateenitud puhkepaus
Ikka veel positiivsuse lainel?
O http://www.youtube.com/watch?v=pTgOLLmTQI0
EelarveEelarve on rahaliste tulude ja kulude kirjeldus.O Eelarve koostamisel:O tuleb hästi läbi mõelda rahakasutuse
eesmärkO panna kirja projekti läbiviimiseks
vajalikud kuludO iga tegevus hinnastadaO eelarveartiklid kokku liita
Eelarvega seotud mõisted
O Lubatud kululiigidO OmafinantseeringO KaasfinantseeringO Toetuse määr või toetuse protsentO Abikõlblikud kuludO Rahalised ja mitterahalised kulud
EelarveKululiik
Ühik
Ühiku arv
Ühiku maksumus
KOKKU Sh VÜF toetus
Sh kaasfin.
Otsesed kulud
Põhivara soetamise kulud
Organisatsiooni üldkulud
Kui suurt summat küsida?
Eelarve peab olema:O põhjendatudO eesmärkide täitmiseks vajalikO mõistlikO keskmist turuhinda arvestavO mõnikord tuleb kohvipaksu pealt
ennustada
Väljakutse
Koosta projekti eelarve vastavalt tegevuskavale
Kokkuvõtteks1. Keskendu olulisele
2. Lihtsus 3. Tugine faktidele
4. Tee piisavalt eeltööd5. Kasuta kindlat kõneviisi
6. Järgi rahastustingimustes toodud nõudeid
7. Kontrolli vähemalt kahe inimese peal
8. Spikerda rahastatud projektide pealt