Provet Net – Verkkopalvelu Käyttöohje · Provet Netin avulla saadaan myös erilaisten raportointitoimintojen avulla arvokasta yhteenvetotietoa klinikan toiminnasta. 1.1 Ohjelman

Provet Net – Verkkopalvelu

Käyttöohje

www.provet.fi

Finnish Net Solutions Oy www.fns.fi

Provet Net –käyttöohje ______________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

2/158 © Finnish Net Solutions Oy 2007

Sisällysluettelo 1 Yleistä .................................................................................................................... 6 1.1 Ohjelman tekijät ................................................................................................ 6 1.2 Vastuu ohjelmiston toiminnasta. .......................................................................... 6 1.3 Yleistä ohjelman käytöstä.................................................................................... 6

2 Ajanvaraus.............................................................................................................. 7 2.1 Haku................................................................................................................. 8 2.2 Ajanvarauskalenteri ............................................................................................ 8 2.3 Tehtävälista..................................................................................................... 10 2.4 Työvuorosuunnittelu ......................................................................................... 11 2.5 Uuden ajanvarauksen lisääminen ....................................................................... 13 2.6 Olemassa olevan varauksen muokkaus ............................................................... 15 2.7 Ilmoittautuminen ............................................................................................. 16

3 Potilaskortti........................................................................................................... 19 3.1 Omistaja ......................................................................................................... 19 3.1.1 Näytä eläimet............................................................................................. 20 3.1.2 Lisää eläin ................................................................................................. 21 3.1.3 Näytä käynnit............................................................................................. 21 3.1.4 Kirjepohja.................................................................................................. 21 3.1.5 Nootit........................................................................................................ 21

3.2 Perustiedot ...................................................................................................... 22 3.2.1 Vaihda omistaja.......................................................................................... 23 3.2.2 Yhdistä potilaskortit .................................................................................... 24 3.2.3 Lisää tehtävä ............................................................................................. 24 3.2.4 Kuvat ja tiedostot ....................................................................................... 25 3.2.5 Remissilähete............................................................................................. 26 3.2.6 Verenluovutukset........................................................................................ 26 3.2.7 Kutsut ....................................................................................................... 27 3.2.8 Nootit........................................................................................................ 28 3.2.9 Kirjaa sisään .............................................................................................. 28

3.3 Käyntikertomus................................................................................................ 29 3.3.1 Historia ..................................................................................................... 30 3.3.2 Tulosta ...................................................................................................... 30 3.3.3 Vakiotekstit................................................................................................ 31

3.4 Käyntihistoria .................................................................................................. 32 3.5 Toimenpide...................................................................................................... 34 3.5.1 Lisää toimenpide......................................................................................... 34 3.5.2 Muokkaa/näytä........................................................................................... 35 3.5.3 Monista valitut............................................................................................ 35 3.5.4 Tulosta ...................................................................................................... 35 3.5.5 Poista valitut .............................................................................................. 35

3.6 Lääkitys .......................................................................................................... 36 3.7 Tarvikkeet ....................................................................................................... 37 3.7.1 Lisää tarvike .............................................................................................. 37 3.7.2 Muokkaa/näytä........................................................................................... 38 3.7.3 Tarvikehistoria ........................................................................................... 39 3.7.4 Tulosta ...................................................................................................... 39

3.8 Diagnostinen kuvantaminen............................................................................... 40 3.8.1 Uusi lähete................................................................................................. 41 3.8.2 Näytä/muokkaa .......................................................................................... 42 3.8.3 Lähetehistoria ............................................................................................ 43

3.9 Laboratorio...................................................................................................... 44


_____________________________________________________________________________________________


3.9.1 Uusi lähete................................................................................................. 45 3.9.2 Näytä/muokkaa .......................................................................................... 46 3.9.3 Tulosta valittu ............................................................................................ 46 3.9.4 Tulosta kaikki ............................................................................................. 46

3.10 Patologia ...................................................................................................... 47 3.10.1 Uusi lähete.............................................................................................. 48 3.10.2 Näytä/muokkaa ....................................................................................... 49 3.10.3 Lähetehistoria.......................................................................................... 50

3.11 Status .......................................................................................................... 51 3.11.1 Statushistoria .......................................................................................... 52

3.12 Diagnoosi ..................................................................................................... 53 3.12.1 Lisää valittu ............................................................................................ 54 3.12.2 Muokkaa ................................................................................................. 54 3.12.3 Monista valittu......................................................................................... 54 3.12.4 Poista valittu ........................................................................................... 54

3.13 Hoitosuunnitelma .......................................................................................... 55 3.13.1 Vakiotekstit ............................................................................................. 56 3.13.2 Hoitosuunnitelmahistoria........................................................................... 57 3.13.3 Tulosta ................................................................................................... 57

3.14 Kotiutusohjeet............................................................................................... 58 3.14.1 Vakiotekstit ............................................................................................. 59 3.14.2 Historia................................................................................................... 60 3.14.3 Tulosta ................................................................................................... 60

3.15 Potilaskertomus............................................................................................. 61 3.16 Todistukset ................................................................................................... 62 3.16.1 Uusi ....................................................................................................... 63 3.16.2 Muokkaa/näytä........................................................................................ 64 3.16.3 Tulosta ................................................................................................... 64

3.17 Remissipalautteet .......................................................................................... 65 3.17.1 Uusi ....................................................................................................... 66

3.18 Lasku........................................................................................................... 67 3.19 Nootit .......................................................................................................... 68 3.19.1 Lisää ...................................................................................................... 68 3.19.2 Muokkaa ................................................................................................. 68 3.19.3 Tulosta valitut ......................................................................................... 68 3.19.4 Poista ..................................................................................................... 68

4 Sairaalassa olevat potilaat ...................................................................................... 69 5 Potilashaku ........................................................................................................... 70 5.1 Hakutoiminto ................................................................................................... 70 Uusi omistaja ja eläin................................................................................................ 71 5.1.1 Uusi omistaja ............................................................................................. 71 5.1.2 Uusi eläin................................................................................................... 72

6 Käynnit................................................................................................................. 73 7 Lähetteet ja vastaukset .......................................................................................... 74 7.1 Laboratorio...................................................................................................... 75 7.1.1 Saapuneet lähetteet.................................................................................... 76 7.1.2 Lähetteeseen vastaaminen........................................................................... 77 7.1.3 Haku ......................................................................................................... 79

7.2 Patologia ......................................................................................................... 80 7.2.1 Saapuneet lähetteet.................................................................................... 81 7.2.2 Lähetteeseen vastaaminen........................................................................... 82 7.2.3 Lisää lähete ............................................................................................... 85 7.2.4 Haku ......................................................................................................... 86

7.3 Diagnostinen kuvantaminen............................................................................... 87 7.3.1 Saapuneet lähetteet.................................................................................... 88 7.3.2 Lähetteeseen vastaaminen........................................................................... 89


_____________________________________________________________________________________________


7.3.3 Haku ......................................................................................................... 91 8 Raportit ................................................................................................................ 92 8.1 Hinnastot ........................................................................................................ 93 8.2 Laskutus ......................................................................................................... 94 8.2.1 Avoimet laskut ........................................................................................... 94 8.2.2 Laskutuspäiväkirja ...................................................................................... 95 8.2.3 Laskutuspäiväkirjaan lisääminen/muokkaaminen ............................................ 96 8.2.4 Maksusuoritukset........................................................................................ 97 8.2.5 Maksusuorituksen lisääminen/muokkaaminen ................................................ 98 8.2.6 Viitesuoritusten käsinkirjaus......................................................................... 99 8.2.7 Yleinen laskutusraportti ..............................................................................100 8.2.8 Automaattisesti kirjatut viitesuoritukset........................................................101

8.3 Talousraportit .................................................................................................102 8.4 Henkilötilastot.................................................................................................103 8.4.1 Laskut kotiuttajan mukaan..........................................................................103 8.4.2 Tulot toimenpiteistä ...................................................................................104 8.4.3 Lääkitykset henkilöiden mukaan ..................................................................105

8.5 Tilastot ..........................................................................................................106 8.5.1 Toimenpiteiden lukumäärät.........................................................................106 8.5.2 Ajanvaraus ...............................................................................................107 8.5.3 Vertailuraportti aikaväleillä..........................................................................108 8.5.4 Diagnostinen kuvantaminen ........................................................................109 8.5.5 Patologia ..................................................................................................110 8.5.6 Kustannukset kunnittain .............................................................................111 8.5.7 Toimenpiteet kunnittain..............................................................................112 8.5.8 Potilasmäärät kunnittain .............................................................................113

8.6 Maksuseuranta................................................................................................114 8.6.1 Karhuttavat laskut .....................................................................................114 8.6.2 Karhutut laskut..........................................................................................116 8.6.3 Perityt laskut.............................................................................................118 8.6.4 Luottotappiot ............................................................................................120

8.7 Hoitoraportit ...................................................................................................121 8.7.1 Hoitoajat ..................................................................................................121 8.7.2 Käyntimäärät ............................................................................................122 8.7.3 Sisään ja uloskirjausten keskiarvolukumäärät................................................123

8.8 Tilitykset ........................................................................................................124 8.8.1 Tilittämättömät kassaraportit ......................................................................124 8.8.2 Tilitetyt kassaraportit .................................................................................125

9 Laskutus..............................................................................................................127 9.1 Valmiit käynnit................................................................................................128 9.2 Uudet laskut ...................................................................................................129 9.2.1 Laskun maksu ...........................................................................................130 9.2.2 Hae lasku .................................................................................................133 9.2.3 Kassaraportti.............................................................................................134 9.2.4 Kassaraportin lisääminen/muokkaaminen .....................................................135 9.2.5 Myynti ......................................................................................................136 9.2.6 Myyntitapahtuman lisäys/muokkaus.............................................................137

10 Ylläpito .............................................................................................................138 10.1 Käyttäjähallinta ............................................................................................139 10.1.1 Käyttäjän lisäys/muokkaus.......................................................................140

10.2 Koodistot.....................................................................................................141 10.2.1 Lääkeluettelo..........................................................................................142 10.2.2 Uuden lääkkeen lisäys .............................................................................143 10.2.3 Lääkkeen muokkaus................................................................................145 10.2.4 Tarvikeluettelo........................................................................................146 10.2.5 Uuden tarvikkeen lisäys ...........................................................................147


_____________________________________________________________________________________________


10.2.6 Tarvikkeen muokkaus..............................................................................149 10.2.7 Toimenpiteet ..........................................................................................150 10.2.8 Toimenpiteen lisäys/muokkaus .................................................................151 10.2.9 Laboratoriot ...........................................................................................151 10.2.10 Tutkimuksen lisäys/muokkaus ...............................................................153 10.2.11 Tutkimusryhmät...................................................................................154 10.2.12 Paketit ................................................................................................155

10.3 Seurattavat lääkkeet.....................................................................................156 10.3.1 Lisää/muokkaa .......................................................................................157 10.3.2 Lääkkeen käyttö .....................................................................................158


_____________________________________________________________________________________________


1 Yleistä Käytössäsi oleva Provet Net on selainkäyttöinen, pääasiassa pieneläinkliníkoiden käyttöön suunniteltu potilasohjelmisto. Ohjelmisto on suunniteltu klinikan kaikkia yleisimpiä tiedonkäsittelytarpeita silmällä pitäen: ohjelmisto tallentaa tiedot eläimistä, eläinten omistajista sekä eläimille suoritetuista erilaisista hoitotoimenpiteistä. Provet huolehtii potilaskortiston ylläpidon lisäksi laskutuksesta ja talouden seurannasta. Provet Netin avulla saadaan myös erilaisten raportointitoimintojen avulla arvokasta yhteenvetotietoa klinikan toiminnasta. 1.1 Ohjelman tekijät Provet Net –ohjelman suunnittelija, toteuttaja ja markkinoija on Finnish Net Solutions Oy (FNS). FNS:ssä Provet –ohjelmien suunnittelusta ja myynnistä vastaava henkilö on Janne Huttunen. Ohjelmoinnista päävastuullisena toimii Olli Venemies. Ohjelmien käyttöä koskeviin kysymyksiin vastaa myös Petri Pihlajamaa. Voit vapaasti ottaa yritykseemme yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä missä tahansa ohjelmaan liittyvissä kysymyksissä. Myös parannusehdotukset ovat tervetulleita. Janne Huttunen Olli Venemies Petri Pihlajamaa [email protected] [email protected] [email protected] p. 040-589 2468 1.2 Vastuu ohjelmiston toiminnasta. FNS Oy ei anna takuuta ohjelmiston virheettömästä toiminnasta. Ohjelman valmistaja ei vastaa vahingosta, joka on syntynyt tuotteen käytöstä käyttäjälle tai kolmannelle osapuolelle. Ohjelman mukana toimitetut luettelot ja rekisterit (esimerkiksi lääkeluettelot, hinnastot, diagnoosikoodistot) perustuvat saatavissa oleviin mahdollisimman luotettaviin lähdetietoihin, mutta niitä tulee pitää viitteellisinä, ei absoluuttisina arvoina. Ohjelmiston käyttäjä on aina itse vastuussa hoitotyössään tekemistään ratkaisuistaan!

1.3 Yleistä ohjelman käytöstä Ohjelmisto avataan käynnistämällä tietokoneen www-selain a siirtymällä palvelun url-osoitteeseen. Järjestelmään kirjaudutaan käyttäjätunnuksilla ja salasanalla. Www-selaimeksi suosittelemme Mozilla Firefox –selaimen uusinta versiota. Www-selainkäyttöisyys tarkoittaa samalla, että käytössä ovat normaalit selaimen toiminnot (esim. sivulta haku CTRL + F -näppäinyhdistelmällä, sivun tulostus). Tekstin syöttökenttien välillä siirtymiseen voi käyttää näppäimistön tabulaattoripainiketta. Www-selaimesta tulee sallia ponnahdusikkunat osoitteesta palvelimen osoitteesta selaimen pyytäessä lupaa ponnahdusikkunoiden sallimiseen. Järjestelmän tuottamat tulosteet tulostuvat pääosin PDF-tiedostomuodossa. Varmista, että Provet Net –työasemissa on ajantasaiset versiot Adobe Reader –ohjelmasta. Sitä käytetään apuvälineenä PDF-tiedostojen tulostamiseen Provetista. Kun Provetista tulostetaan, avatuvat tulosteet Reader –ohjelmaan esikatseluun ennen paperille tulostumista. Varsinainen paperille tulostus tapahtuu esikatselutilassa tulostimen kuvaa klikkaamalla tai painamalla näppäimistöltä CTRL + P. Pääosa potilaiden tiedoista kirjataan erillisessä potilaskortti-ikkunassa, jonka yläreunassa on useita eri toimintopainikkeita. Potilaat kirjataan sisään yleensä suoraan potilaskortistosta tai myöhemmin ajanvarauksen kautta. Potilaan uloskirjaus tapahtuu laskun kautta. Seuraavissa luvuissa opastetaan ohjelman käyttö tarkemmin.


_____________________________________________________________________________________________


2 Ajanvaraus Yleensä ohjelman käyttö aloitetaan ajanvarauksen kautta. Ajanvaraus avataan painamalla Ajanvaraus-painiketta ylävalikossa. Ajanvarauskalenteri avautuu uutena ikkunana sekä ajanvaraus sivu auki olevaan selaimeen (Kuva 1). Näkymästä näkee kyseisenä päivänä ilmoittautumaan tulevat potilaat. Yksikkö-valikosta voidaan valita eri yksikköjä, mikäli ohjelmistossa on käytössä yksiköitä (esim. pieneläimet ja hevoset voivat olla eriteltyinä omiin yksiköihinsä). Henkilö-valikosta valitaan minkä eläinlääkärin varauksia käydään läpi. Oletusasetuksena on, että ohjelma näyttää kaikki valitun päivän ajanvaraukset. Selattavaa päivämäärää voi vaihtaa joko kirjoittamalla halutun päivämäärän Pvm-kenttään tai valitsemalla päivän kalenterista, joka aukeaa +-painikkeesta. Siirry-painikkeesta ohjelma siirtyy haluttuun päivämäärään. Kaksoisklikkaamalla haluttua varausta, päästään ilmoittautumisikkunaan (Kts. kohta 2.7). Avaa ajanvarauskalenteri-painike avaa ajanvarauskalenteri-ikkunan ellei se ole jo auki.

Kuva 1.


_____________________________________________________________________________________________


2.1 Haku Haku-toiminnolla voidaan hakea kaikki ajanvaraukset omistajan- tai eläimen nimen perusteella. Ikkunasta nähdään mille päiville ajanvaraukset ovat, mille eläinlääkärille ne ovat sekä mikä eläin on kyseessä (Kuva 2). Ikkunasta näkee myös onko eläin ilmoittautunut (= kirjattu sisään ohjelmaan). Näytä varaus-painikkeesta avautuu uusi ikkuna, josta näkee kaikki kyseisen varauksen tiedot (Kts. kohta 2.6). Ilmoittautumisen voi suorittaa tästä painamalla Ilmoittautuminen-painiketta tai ajanvarauskalenterin kautta (Kts. kohta 2.7). Varauksen poistaminen, esim. peruutuksen vuoksi onnistuu Poista varaus-painikkeen avulla.

Kuva 2.

(Kuvassa 2 näkyvä leikkauslista painike ei ole Provet Net-perusversiossa käytössä.) 2.2 Ajanvarauskalenteri Ajanvarauskalenterista voidaan nopeasti selata jo tehtyjä ajanvarauksia ja lisätä uusia varauksia. Kalenterista voi valita haluamansa eläinlääkärit ja katsoa haluamansa päivän ajanvarauksia. Päivä valitaan klikkaamalla kalenterista halutun päivän numeroa. Kuukautta vaihdetaan yksittäisestä nuolesta ja vuotta kaksoisnuolesta. Nykyinen päivä näkyy kalenterissa korostettuna.


_____________________________________________________________________________________________


Ikkunan yläosassa on yleinen tekstikenttä, johon voidaan laittaa kaikille käyttäjille näkyviä viestejä, esim. sairastapauksista tai kokouksista. Kenttään kirjoitettava teksti tallentuu Tallenna-nappia painamalla. Kalenterissa näytettävä eläinlääkäri valitaan kunkin sarakkeen yläreunassa olevasta pudotusvalikosta. Näkymä kattaa kerrallaan kolme eri eläinlääkäriä. Varattavat ajat on jaettu 15 minuutin osiin ja jokainen laatikko vastaa yhtä 15 minuutin aikaa. Varattu aika näkyy keltaisella pohjalla. Laatikon vasemmassa yläkulmassa näkyy varauksen aloituskellonaika ja kellonajan vieressä näkyy omistajan nimi. Omistajan nimen alla näkyy eläimen nimi, laji sekä rotu. Tämän lisäksi voidaan varaukseen merkitä lisämuistiinpanoja, jotka näkyvät eläimen tietojen alapuolella. Jokainen varauksen tyyppi on värikoodattu, ja näkyy varauslaatikon oikeassa laidassa. Selitykset väreille löytyvät ikkunan oikeasta reunasta. Ajanvarausta voi muokata klikkaamalla varattua aikaa. Vapaat ajat näkyvät vaaleankeltaisella pohjalla. Ajan voi varata klikkaamalla Varaa aika-tekstiä haluamansa ajan kohdalta. Ajat joita ei voi varata (= henkilölle ei ole määritettynä työvuoroa ko. aikaan) ovat valkoisella pohjalla.

Kuva 3.

Kolmen vierekkäisen ajanvarauslistan alla näkyvät yhteenvedot värikoodeina koko päivän varauksista kaikkien eläinlääkäreiden osalta (Kuva 3). Yhteenvetokuvaa klikkaamalla avautuvat näkyviin kyseisen eläinlääkärin koko kuukauden ajanvaraukset yhteenvetoina. Edellinen- ja Seuraava- painikkeilla voi vaihtaa kuukautta. Takaisin kalenteriin pääsee klikkaamalla haluamaansa päivää tai painamalla Backspace-painiketta näppäimistöllä. Valitun eläinlääkärin koko päivän varaukset voidaan tulostaa nimen oikealla puolella olevasta tulostimen kuvasta.


_____________________________________________________________________________________________


2.3 Tehtävälista Tehtävälista aukeaa ajanvarauslistan yläreunassa heti eläinlääkärin nimen vasemmalla puolella olevasta kuvakkeesta (Kuva 3). Tehtävälistaan (Kuva 4.) voidaan merkitä erilaisia muistettavia asioita, kuten esimerkiksi soittopyynnöt tai lähetteiden teko. Ajankohdasta nähdään koska tehtävä on lisätty listalle. Omistaja -kenttään voidaan liittää omistajan tiedot. Tiedot liitetään potilaskortista (kts. kohta 3). Tila -kentästä nähdään nopeasti uudet ja kesken olevat tehtävät, jotka näkyvät punaisella pohjalla. Valmiit tehtävät ovat vihreällä pohjalla. Uusi tehtävä lisätään Lisää tehtävä-painikkeesta. Merkitse valmiiksi-painike muuttaa valitun tehtävän tilan tilasta ”Kesken” tilaan ”Valmis”. Eläimen kortti ja Omistajan kortti-painikkeet avaavat potilaskortin, mikäli valittuun tehtävään on liitetty omistaja- tai eläintiedot.

Kuva 4.


_____________________________________________________________________________________________


2.4 Työvuorosuunnittelu Työvuorosuunnitteluun pääsee tulostuskuvakkeen vieressä olevasta ”kynä paperilla” -kuvakkeesta. Kuvake avaa uuden ikkunan, jossa voidaan suunnitella koko kuukauden työvuorot kerralla valitulle henkilölle (Kuva 5). Haluttu työvuoro valitaan jokaiselle päivälle tiputusvalikosta. Kuukautta voi vaihtaa seuraava ja edellinen -painikkeista ikkunan yläosassa. Kun halutut työvuorot on asetettu, voi ne tallentaa painamalla Tallenna tiedot-painiketta. Poista valitut-painike poistaa niille päiville asetetut työvuorot, joista on valinta ruutu ruksattu. Huomaa, että työvuoroja voi tarvittaessa olla samalle päivälle useampia.

Kuva 5.


_____________________________________________________________________________________________


Valikoihin tallennettuja työvuoromalleja voidaan muokata Muokkaa/lisää malleja-painikkeesta. Uuden työvuoromallin (=ajanvarausmallin) voi luoda syöttämällä haluamansa kellonajat sekä mallinnimen. Uusi malli tallentuu painamalla Tallenna uusi malli-painiketta. Ajanvarausmalleja voidaan muokata vaihtamalla kellonajat haluttuun malliin kenttään ja painamalla Tallenna-painiketta. Passivoi-painike siirtää kyseisen mallin passiivisten mallienlistaan eikä se silloin näy valittavana listasta työvuoroja käsitellessä. Passivoituja malleja voi selata Listaa passivoidut mallit-painikkeesta. Passivoidun mallin voi uudelleen aktivoida painamalla Aktivoi-painiketta passivisten mallien listassa.

Kuva 6.


_____________________________________________________________________________________________


2.5 Uuden ajanvarauksen lisääminen Ajan varaus aloitetaan valitsemalla eläinlääkäri, jolle aika halutaan varata, ja painamalla vapaan ajan kohdalla Varaa aika –linkkiä ajanvarauslistassa. Päivämäärän voi joko kirjoittaa tai valita kalenterista, joka tulee esiin +-painikkeesta. Oletuksena on se päivämäärä, joka oli aktiivisena ajanvarauskalenterissa. Alkamisajankohta on niin ikään oletuksena se, mikä valittiin ajanvarauskalenterista, mutta varauksen alkuaikaa voi vaihtaa valitsemalla Alkamisajankohta -pudotusvalikoista. Varattavan ajan kesto valitaan Kesto -valikosta. Varauksen aikaväli (alku- ja loppukellonaika) näkyy heti näiden valikoiden vieressä. Omistajan nimi kirjoitetaan Omistaja-kenttään (muodossa ”Sukunimi Etunimi”). Vastaavasti tallennetaan myös asiakkaan puhelinnumero, eläimen nimi sekä laji. Eläimen rotu valitaan tiputusvalikosta. Tiputusvalikon vasemmalla puolella olevalla laatikolla voidaan hakea eläimen rotua kirjoittamalla osa rodun nimen alusta. Mikäli omistaja on asioinut klinikalla ennenkin, nämä perustiedot hakea myös kortistosta. Haku suoritetaan syöttämällä omistajan ja/tai eläimen nimi (tai nimen osa) oikeassa reunassa oleviin hakukenttiin ja painamalla Hae -nappia. Hakutulokset tulevat esiin hakukenttien alle. Jos haluttu omistaja ja eläin löytyy, tiedot poimia varaukseen Valitse omistaja ja eläin –painikkeella. Mikäli löydetään vain omistaja mutta ei haluttua eläintä, voidaan poimia vain omistajan tiedot Valitse vain omistaja –painikkeella.

Kuva 7.


_____________________________________________________________________________________________


Varauksen tulosyyhyn kirjoitetaan miksi eläimelle varataan aika (esim. ”jalka kipeä”). Tämä myös näkyy ajanvarauskalenterissa. Varauksen tyyppi määrittelee varauksen värikoodin. Varauksen tallentajaa voi vaihtaa, mikäli ei ole kirjautunut ohjelmaan omilla tunnuksillaan. Nimeä voi myös hakea laittamalla nimi kirjaimet viereiseen pikkulaatikkoon. Varaus tallennetaan Tallenna-painikkeella. Tulosta-painikkeella voidaan esikatsella ilmoitusta tulostusmuodossa ja tarvittaessa tulostaa se edelleen paperille, mikäli esimerkiksi omistaja haluaa ajanvarauksen tiedot mukaansa paperilla. Sulje-painike poistuu ajanvarauksesta tallentamatta varausta. HUOM! Omistajan tai eläimen tiedot EIVÄT tallennu potilasrekisteriin tätä kautta. Nämä tiedot näkyvät vain ajanvarausta ja ajanvarauskalenteria varten. Jotta tiedot tallentuisivat potilasrekisteriin, on luotava uusi omistaja ja tälle eläin. Tämä suoritetaan ilmoittautumisvaiheessa eläimen tullessa klinikalle. Potilaskortistohaun alareunassa olevilla Näytä kortti-painikkeella voidaan avata hakutuloslistassa aktiivisena olevan eläimen potilaskortti, josta näkyy omistajan tiedot sekä tämän valitun eläimen tiedot. Uusi omistaja lisätään potilasrekisteriin painamalla Uusi omistaja-painiketta. Tämä avaa ikkunan uuden omistajan luomiseen.


_____________________________________________________________________________________________


2.6 Olemassa olevan varauksen muokkaus Varauksen muokkaus sisältää hieman lisäominaisuuksia uusien painikkeiden muodossa, muuten näkymä ja toiminnot ovat vastaavat kuin uuden varauksen luonnissa. Ilmoittautuminen -painikkeella eläin kirjataan sisään klinikalle. Riippuen siitä onko omistaja ja eläin rekisteröity järjestelmään ilmoittautumisnäkymä vaihtelee hieman. Ilmoittautuminen käsitellään tarkemmin seuraavassa kappaleessa.

Kuva 8.

Tekstiviesti-painike avaa pienen ikkunan mikä näyttää omistajalle lähetettävän viestin. Viestissä ilmoitetaan koska eläimelle on varattu aika ja kenelle eläinlääkärille aika on. Alla esimerkki tekstiviestistä. Viesti hyväksytään lähetettäväksi painamalla OK.

Kuva 9.

Poista-painikkeella voidaan poistaa varattu aika.


_____________________________________________________________________________________________


2.7 Ilmoittautuminen Kun omistaja- tai eläintietoja ei ole liitetty ajanvarauksen yhteydessä, pitää ne ensin hakea tai lisätä potilaskortistoon. Ohjelma osaa hakea automaattisesti varauksen yhteydessä annettuja tietoja, joten usein riittää, että painetaan vain Hae-painiketta. Mikäli tietoja ei ole, voidaan esimerkiksi omistajan nimi kirjoittaa sille tarkoitettuun kenttään ja painaa Hae-painiketta. Tämän jälkeen alla olevaan laatikkoon tulee haun tulos, josta voidaan valita oikea henkilö.

Kuva 10.

Täysin uusi omistaja syötetään ohjelmaan usein tässä vaiheessa, painamalla Uusi omistaja ja eläin-painiketta (Kuva 10). Valitse omistaja ja eläin sekä Valitse omistaja- painikkeet avaavat saman ikkunan. Ainoa ero painikkeiden välillä on valmiiksi täytettyjen kenttien määrällä. Painikeet avaavat omistajan ja eläimen tiedot sisältävän ikkunan (Kuva 11). Ikkunan kentät esitellään seuraavassa läpi uuden omistajan luomisen näkökulmasta.


_____________________________________________________________________________________________


Jos kyseessä on lähetepotilas, voidaan lähettävä eläinlääkäri valita tarvittaessa Valitse lääkäri-painikkeesta. Tämä avaa pienen ikkunan, johon on listattu järjestelmään kirjatut eläinlääkärit. Haluttu eläinlääkäri valitaan listasta klikkaamalla ja tämän jälkeen painamalla Valitse-painiketta. Uusi lääkäri syötetään järjestelmään Uusi lääkäri-painikkeella. Uuden eläinlääkärin tiedot syötetään kenttiin ja tämän jälkeen tiedot tallennetaan painamalla Tallenna-painiketta. Tietojen muokkaus toimii samalla periaatteella. Nyt uusi lääkäri on valittavissa listasta. Valitse-painikkeen painaminen sulkee automaattisesti lääkärin valinta ikkunan. Lähettävän lääkärin valinta lisää kaksi kenttää ylimpään, keltaisella pohjalla olevaan osioon. Kenttiin syötetään lähettämisensyy sekä lähettämisteksti, missä selostetaan tilanteen taustaa. Vihreällä pohjalla oleviin kenttiin syötetään omistajan tiedot ja harmaalla pohjalla oleviin eläimen tiedot. Kutsutapa määrittelee missä muodossa eläimen omistajalle lähetetään kutsuja. Yhteystiedon selite –kenttään voidaan kirjoittaa esim. puhelinnumeron kuvaus (esim. ”Työpuhelin”) ja yhteystieto –kenttään varsinainen numero.

Kuva 11.


_____________________________________________________________________________________________


Eläimen tiedoissa valitaan ensimmäiseksi eläimen laji. Tämä vaikuttaa esimerkiksi rotu-valikosta löytyviin vaihtoehtoihin. Eläimen Tyyppi-kenttä on käytössä vain joissakin Provet Netin erikoisversioissa. Eläimen rotu valitaan listasta tai sitä voi hakea syöttämällä rodun nimen alku Hae rotu-kenttään. Paino-kenttään syötetään eläimen paino kilogrammoina. Syntynyt-kenttään voidaan joko kirjoittaa päivämäärä käsin (muotoon pv.kk.vvvv) tai valita se kalenterista +-painikkeesta. Kuollut-kenttä toimii vastaavalla tavalla. Vakuutus-kenttään syötetään onko eläimellä vakuutusta ja mistä vakuutusyhtiöstä mahdollinen vakuutus on. Erikoishuomautus-kenttään syötetyt tiedot tulevat erottuvasti näkyviin aina ikkunan yläreunaan. Tähän kenttään voidaan esimerkiksi merkitä jos eläimellä on diabetes tai jokin muu merkittävä sairaus. Rtgnro-kenttään merkitään röntgennumero ja tarvittaessa koppi/karsina kenttään sen kopin tai karsinan numero mihin eläin on sijoitettu klinikalla. Mikäli eläin on verenluovuttaja, merkitään rastiruutuun ja valitaan eläimen veriryhmä. Tallenna ilmoittautuminen-painikkeesta tiedot tallennetaan ja eläin kirjataan sisään sairaalaan, jonka jälkeen se näkyy päävalikon ”Sairaalassa olevat eläimet” –listassa. Selain palaa automaattisesti takaisin ajanvarauskalenteriin. Vaihda omistaja ja eläin-painike sulkee ilmoittautumis-toiminnon tallentamatta tietoja ja palaa takaisin haku ikkunaan (Kuva 10).


_____________________________________________________________________________________________


3 Potilaskortti Potilaskortti on Provet Net –järjestelmän keskeisin toiminto eläimen tietojen käsittelyn. Sen kautta kirjataan käynnin aikana eläimen hoitotapahtumat ja selataan historiaa. Potilaskortin voi yleensä avata sisäänkirjatuille potilaille ohjelman päävalikon ”Sairaalassa olevat eläimet” –listasta tai potilashaun kautta. Potilaskorttiin kootaan eläimen perustiedot, omistajan perustiedot sekä tiedot kaikista eläimen hoitotapahtumista. Uusi potilaskortti muodostuu kun luodaan uusi omistaja ja tälle vähintään yksi eläin. Potilaskortti itsessään on kokoelma erilaisia tietoja koottuna yhteen kansioon. Jokainen kokonaisuus on tallennettuna omaan välilehteensä, johon pääsee painamalla ikkunan yläosassa olevia painikkeita (”Omistaja”, ”Perustiedot” jne). Välilehtiä voi selata vapaasti halutussa järjestyksessä. Välilehtien yläpuolella potilaskortti-ikkunassa näkyvät eläimen perustiedot sekä osasto/eläinlääkäri mille eläin on kirjattu. Myös omistajan tiedot näkyvät ikkunan yläreunassa. 3.1 Omistaja Ensimmäinen välilehti on Omistaja-välilehti (Kuva 12). Se sisältää kaikki kyseisen eläimen omistajaan liittyvät tiedot. Näkymä on sama kuin uuden omistajan luonnissa oleva näkymä. Tietoihin voi tehdä koska tahansa muutoksia ja muutokset saa tallennettua painamalla Tallenna muutokset-painiketta.

Kuva 12.


_____________________________________________________________________________________________


3.1.1 Näytä eläimet

Näytä eläimet-painike avaa listan, josta näkyvät kaikki tämän omistajan omistamat eläimet, jotka on kirjattu järjestelmään (Kuva 13). Kaksoiklikkamalla haluttua eläintä avataan kyseisen eläimen potilaskortti. Uusi eläin voidaan lisätä painimalla Uusi eläin-painiketta, joka avaa eläimen luonti sivun (Kuva 14). Omistajan tiedot-painike vie takaisin omistajan sivulle. Tulosta-painike tulostaa listatut eläimet paperille. Sulje-painike sulkee koko potilaskortin. Eläinten listaus on jaettu kolmeen osaan; aktiiviset, arkistoidut ja kuolleet. Aktiiviset eläimet ovat elossa olevia arkistoimattomia eläimiä, arkistoidut ovat eläviä eläimiä, joille on laitettu arkistoi kohtaan ruksi, kuolleet ovat eläimiä, joille on laitettu potilaskorttiin kuoliaika.

Kuva 13.


_____________________________________________________________________________________________


3.1.2 Lisää eläin

Lisää eläin-painike omistaja välilehdellä (Kuva 12) avaa alla olevan kuvan mukaisen näkymän. Näkymä on eläintietojen kannalta aivan sama kuin ilmoittautumisen kohdalla muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta. Ensimmäinen on alaosassa näkyvä osasto. Tieto kertoo millä osastolla eläin parhaillaan on. Uusi eläin on automaattisesti kotiutettuna, koska sitä ei ole otettu vielä kirjattu sisään. Toinen tieto on heti vieressä oleva Symbolit-kenttä. Symboleilla voidaan merkitä korttiin selkeästi näkyviin erilaisia tärkeitä tietoja eläimen käyttäytymisestä tai huomautuksia omistajasta (esim. Kuvan 13. oikeassa yläkulmassa on punainen pallo, mikä sisältää kirjaimen V. Tämä ilmoittaa, että eläin on vihainen). Tiedot tallentuvat painamalla Tallenna uusi eläin-painiketta. Sulje-painike sulkee potilaskortin.

Kuva 14.

3.1.3 Näytä käynnit

Näytä käynnit-painike (Kuva 12) avaa Käyntihistoria välilehden, josta voi selata kaikkia kyseisen eläimen käyntejä. 3.1.4 Kirjepohja

Kirjepohja-painike näyttää käytettävän valmiin kirjepohjan, johon on täydennetty omistajan tiedot. 3.1.5 Nootit

Nootit-painike avaa Nootit välilehden. Tätä kautta näkee ainoastaan omistajalle tehdyt nootit. Tätä kautta tallennetut nootit ovat omistajaan kohdistettuja nootteja. Lisää tietoja nooteista löytyy kohdasta 3.20.


_____________________________________________________________________________________________


3.2 Perustiedot Perustiedot välilehti (Kuva 15.) sisältää kaikki eläimen perustiedot sekä useita painikkeita, jotka käsittelevät eläimen perustietoja tai niiden linkitystä toisiin paikkoihin. Perusnäkymä tällä välilehdellä kattaa eläimen yleistiedot, joita voi muokata. Muokkaukset voidaan tallentaa painamalla Tallenna-painiketta.

Kuva 15.


_____________________________________________________________________________________________


3.2.1 Vaihda omistaja

Vaihda omistaja-painike (Kuva 15) avaa uuden ikkunan (Kuva 16), josta voi vaihtaa eläimen omistajaa.

Kuva 16.

Valitse omistaja-painike avaa uuden ikkunan, jossa voi hakea jo järjestelmään syötettyjä omistajia tai syöttää kokonaan uusi omistaja järjestelmään. Omistajan hakeminen onnistuu kirjoittamalla haettavan omistajan nimi Omistajan nimi-kenttään ja painamalla Hae-painiketta. Tämän jälkeen valitaan haluttu omistaja listasta ja painetaan Valitse omistaja-painiketta. Uusi omistaja syötetään painamalla Uusi omistaja-painiketta, joka avaa uuden omistajan syöttöikkunan. Omistajan vaihto päätetään painamalla Vaihda omistaja-painiketta. HUOM! Potilaan historiatiedot näkyvät yhdistämisen jälkeen uuden omistajan kautta. Vanhat laskut eivät siirry uudelle omistajalle!


_____________________________________________________________________________________________


3.2.2 Yhdistä potilaskortit

Yhdistä potilaskortit-painike (Kuva 15) avaa uuden ikkunan, jossa voidaan yhdistää samalle eläimelle luotuja potilaskortteja. Tämä on toiminto on tarpeen ainoastaan tilanteessa, jossa samalle eläimelle on vahingossa tehty useampia potilaskortteja. Toiminto yhdistää halutut potilaskortit siirtäen kaikki käynnit, hoitotapahtumat, lääkitykset ja muut tiedot yhteen potilaskorttiin. Lopuksi toinen potilaskorteista poistetaan järjestelmästä.

Kuva 17.

Aikaisempi potilaskortti liitetään nykyiseen potilaskorttiin. Aikaisempi potilaskortti valitaan painamalla Valitse aktiiviseen potilaskorttiin liitettävä kortti-painiketta. Painike avaa uuden ikkunan, jossa voi hakea potilaskorttia joko omistajan tai eläimen nimellä. Haluttu potilaskortti valitaan painamalla Valitse potilaskortti-painiketta. Potilaskortin valinta ikkuna sulkeutuu automaattisesti potilaskortin valinnan jälkeen. Sulje-painike poistuu ikkunasta hakematta potilaskorttia. Potilaskorttien yhdistäminen päätetään painamalla Yhdistä potilaskortit-painiketta. 3.2.3 Lisää tehtävä

Lisää tehtävä-painike (Kuva 15) avaa ikkunan, jossa voidaa lisätä tehtäviä ajanvarauksen kautta näkyvään tehtävälistaan (kts. kohta 2.3) halutulle eläinlääkärille. Ainoa ero kohdassa 2.3 käsiteltyyn tehtävän lisäykseen on, että tätä kautta lisättyyn tehtävään on automaattisesti linkitys eläimeen ja omistajaan. Tämän ansiosta eläinlääkäri pystyy nopeasti katsomaan eläimen tai omistajan tietoja suoraan tehtävälistasta painamalla haluamaansa korttia.


_____________________________________________________________________________________________


3.2.4 Kuvat ja tiedostot

Kuvat ja tiedostot-painikkeella pääsee selaamaan potilaskorttiin tallennettuja liitetiedostoja. Näytettävät tiedostot valitaan Tiedoston tyyppi-kentästä. Tiedoston tyyppi määritetään tiedostoa tallennettaessa järjestelmään. Valitun tiedoston voi avata Avaa tiedosto-painikkeesta. Tiedosto aukeaa tiedoston muodosta riippuen eri tavoillla; esimerkiksi kuvatiedostot avautuvat suoraan selaimessa. Mikäli selain ei voi avata tiedosto, ehdotetaan tiedoston tallentamista levylle. Tiedostoja voidaan poistaa Poista tiedosto-painikkeella.

Kuva 18.


_____________________________________________________________________________________________


Uusia tiedostoja voidaan lisätä Lisää tiedosto-painikkeella. Tiedoston tyyppi päätetään tässä vaiheessa. Tyypillä määritellään millä haulla se näkyy listassa. Itse tiedosto valitaan Selaa-painikkeen kautta. Tiedoston valinta tapahtuu samalla tavalla kuin liitetiedoston lisäys sähköpostiin. Tiedoston kuvaus-kenttään voi laittaa lyhyt kuvaus tiedostosta. Tiedosto tallennetaan painamalla Tallenna tiedosto-painiketta. Takaisin-painike palaa takaisin liitetiedosto näkymään. HUOM! Tiedoston maksimikoko on 2Mt. Isojen tiedostojen lähettäminen järjestelmään saattaa kestää useita sekunteja.

Kuva 19.

3.2.5 Remissilähete

Remissilähete-painike on käytössä joissain Provet Net:in räätälöidyissä versioissa. Painike ei ole käytössä persuversiossa. 3.2.6 Verenluovutukset

Verenluovutukset-painike on käytössä joissain Provet Net:in räätälöidyissä versioissa.


_____________________________________________________________________________________________


3.2.7 Kutsut

Kutsut-painike avaa alla olevan näkymän (Kuva 20). Kutsuja käytetään muistuttamaan omistajia eläinten rokotuksista, kontrollikäynneistä sekä muista syistä, miksi eläin halutaan klinikalle tuotavaksi. Taulukossa listatut kutsut ovat lähettämättömiä. Jokaisesta kutsusta näkyy minä päivänä eläimen on määrä tulla klinikalle, millä tavalla kutsu lähetetään sekä kuka ja koska on kutsun lisännyt järjestelmään.

Kuva 20.


_____________________________________________________________________________________________


Uusi kutsu luodaan Lisää-painikkeesta (Kuva 20). Kutsutyypit vaihtelevat versioittain. Perusversiossa on erilaiset rokotuskutsut. Kutsu pvm-kenttään voi joko kirjoittaa päivämäärän, jolloin eläin halutaan tulevan klinikalle, tai päivän voi valita kalenterista, joka tulee +-painikkeesta. Uusi kutsu tallennetaan tässä vaiheessa Tallenna-painikkeesta. Muokkaa-painike (Kuva 20) avaa kuvan 21 kaltaisen ikkunan. Nyt tiedot on valmiiksi täytetyt kenttiin. Nyt kutsua voi muokata haluamallaan tavalla. Myös kutsun tilaa voi muokata. Kutsun tilan muokkaus tarkoittaa, että kutsu on lähetetty omistajalle ja se voidaan merkitä kutsutuksi. Tämä tapahtuu merkitsemällä kutsumis päivämäärä Kutsuttiin pvm-kenttään. Muutos tallennetaan Tallenna-painikkeesta.

Kuva 21.

Listaa kutsutuksi merkityt kutsut-painike (Kuva 20) listaa jo kutsutut kutsut. Näkymä on muuten sama kuin kutsumattomilla kutsuilla. Kummastakin listasta voidaan poistaa kutsuja Poista-painikkeella. 3.2.8 Nootit

Nootit-painike avaa eläimeen liittyvien noottien näkymän. Tämä näkymä avautuu myös yläpalkissa olevasta Nootit-painikkeesta. Mikäli haluaa katsoa omistajan nootteja, pitää niitä katsoa kohdan 3.1.5 mukaan. Lisää tietoja nooteista löytyy kohdasta 3.19. 3.2.9 Kirjaa sisään

Mikäli eläin tulee klinikalle ilman ajanvarausta, voidaan se kirjata sisään järjestelmään tätä kautta Kirjaa sisään-painikkeen kautta (Kuva 15). Tämä avaa aiemmin ajanvarauksen yhteydessä esitetyn ilmoittautumisnäkymän (Kuva 11). Tällä tavoin voidaan kirjata sisään vain potilaita, joilla on jo potilaskortti: mikäli kyseessä on kokonaan uusi potilas, voidaan sille tehdä ensin potilaskortti päävalikon ”Potilashaku” –toiminnon kautta.


_____________________________________________________________________________________________


3.3 Käyntikertomus Käyntikertomus saadaan näkyviin yläpalkin Käyntikertomus-painikkeesta. Vapaaseen tekstikenttään voidaan täyttää valmiiksi laitettujen otsikoiden kohdalle tietoja tai luoda kokonaan uusia otsikoita tarpeen vaatiessa. Vastuuhenkilön voi valita joko valikosta tai kirjoittaa henkilön nimikirjaimet vieressä olevaan laatikkoon.

Kuva 22.

Tekstikenttään tehdyt muutokset tallennetaan painamalla Tallenna muutokset-painiketta.


_____________________________________________________________________________________________


3.3.1 Historia

Historia-painikkeesta pääsee selaamaan aikaisempia käyntikertomuksia. Halutun käyntikertomuksen voi katsoa kaksoisklikkamalla sitä listasta. Avautuvassa ikkunassa näkyy valittu käyntikertomus. Tulosta-painikkeella voi tulostaa avatun käyntikertomuksen. Takaisin-painike vie takaisin käyntikertomusnäkymään. Vanhoja käyntikertomuksia voi tulostaa Tulosta kaikki -painikkeella, joka tarjoaa esikatselunäkymän kertomuksista. Sulje-painike sulkee potilaskortin.

Kuva 23.

3.3.2 Tulosta

Tulosta-painike (Kuva 22) tulostaa nykyisen käyntikertomuksen.


_____________________________________________________________________________________________


3.3.3 Vakiotekstit

Vakiotekstit-painike (Kuva 22) avaa uuden ikkunan, josta voi valita tehtyjä valmistekstejä. Valmistekstit luovat otsikoita käyntikertomukseen. Tämä on nopea tapa luoda tarvittavat lisäotsikot esimerkiksi kaikille leikkauspotilaille. Haluttu vakioteksti valitaan joko kaksoisklikkaamalla haluttua vakiotekstiä tai valitsemalla haluttu vakioteksti ja painamalla Valitse-painiketta.

Kuva 24.

Uuden vakiotekstin lisäys onnistuu Lisää-painikkeesta. Painike avaa ikkunan, johon voi kirjoittaa (tai tuoda leikkaamalla ja liimaamalla) haluamansa vakiotekstin. Vakioteksti tallentuu Tallena-painikkeesta. Takaisin vakiotekstilistaan pääsee Peruuta-painikkeesta. Muokkaa-painikkeella voidaan muuttaa olemassa olevia vakiotekstejä.


_____________________________________________________________________________________________


3.4 Käyntihistoria Käyntihistoria välilehdeltä nähdään aikaisemmat käynnit. Käyntihistoriasta nähdään myös eläimelle tehdyt nootit. Näkymästä nähdään koska eläin on kirjattu sisään, mikä on käynnin tila, mikä tulosyy oli, diagnoosi, hoitanut eläinlääkäri sekä lopullinen lasku.

Kuva 25.

Käyntiä pääsee katsomaan tarkemmin klikkaamalla haluttua päivämäärää.


_____________________________________________________________________________________________


Yhden käynnin käyntihistoriasta näkee esimerkiksi mitä toimenpiteitä eläimelle on tehty tai mitä lääkitystä se on saanut. Tarkempia tietoja näistä saa klikkaamalla toiminnon otsikkoa, joka näkyy linkkinä. Lisäksi näytetään sisään- ja uloskirjauksien ajankohta ja laskun tiedot.

Kuva 26.


_____________________________________________________________________________________________


3.5 Toimenpide Toimenpide-painike potilaskortissa avaa toimenpiteiden käsittelynäkymän. Näkymän kautta voidaan lisätä uusia toimenpiteitä tai katsoa aiemmin suoritettuja toimenpiteitä. 3.5.1 Lisää toimenpide

Uusia toimenpiteitä lisätään valitsemalla toimenpide listasta ja painamalla Lisää toimenpide-painiketta tai kaksoisklikkaamalla haluttua toimenpidettä. Lista saadaan näkyviin joko kirjoittamalla osa toimenpiteen nimestä Hae toimenpide-kenttään tai valitsemalla sopivat ryhmät pääryhmä ja alaryhmä valikoista. Lisätyt ja vanhat toimenpiteet näkyvät alemmassa kentässä, josta näkee suoritus päivämäärän, suoritetun toimenpiteen, toimenpiteen hinnan sekä kuka suoritti toimenpiteen. Nykyiseen lisätyt toimenpiteet näkyvät keltaisella pohjalla.

Kuva 27.


_____________________________________________________________________________________________


3.5.2 Muokkaa/näytä

Valittuja toimenpiteitä voi muokata painamalla Muokkaa/näytä-painiketta. Painike avaa ikkunan, josta näkee toimenpiteen hinnan eriteltynä. Tämän lisäksi toimenpiteelle voi määrittää allennuksia tai korotuksia hintaan. Toimenpiteen kuvauksen voi kirjoittaa Toimenpidekuvaus-kenttään. Muokkaukset tallennetaan Tallenna-painikkeesta ja poistetaan suoritettavien toimenpiteiden joukosta Poista-painikkeella. Peruuta-painike sulkee ikkunan tallentamatta muutoksia.

Kuva 28.

3.5.3 Monista valitut

Monista valitut-painike (Kuva 27) kopioi aiemmassa käynnissä suoritetun toimenpiteen nykyiseen käyntiin. 3.5.4 Tulosta

Tulosta-painikkeella voidaan tulostaa koko toimenpidehistoria paperille. Painike tarjoaa ensin esikatselu näkymän tulostettavasta asiakirjasta. 3.5.5 Poista valitut

Poista valitut-painikkeella voidaan poistaa kaikki valitut nykyisen käynnin toimenpiteet.


_____________________________________________________________________________________________


3.6 Lääkitys --- OHJE PUUTTUU TOISTAISEKSI ---


_____________________________________________________________________________________________


3.7 Tarvikkeet Tarvike -välilehdelle merkitään käynnin aikana tulleita tarvike kuluja, kuten esimerkiksi rehut. Kuten toimenpide ja lääkitys välilehdillä, pystytään myös tarvike välilehdellä katsomaan aikaisempia tarvikekuluja. 3.7.1 Lisää tarvike

Uusi tarvike merkintä tehdään tekemällä halutun tarvikkeen haku. Tämä onnistuu syöttämällä tarvikkeen nimi, tai vain osa nimestä mikäli haku tuotenimen keskeltä on valittu. Haku tuottaa listan tuotteita, joista valitaan haluttu tuote joko kaksoisklikkaamalla sitä tai valitsemalla tuote ja painamalla Lisää tarvike-painiketta.

Kuva 32.


_____________________________________________________________________________________________


3.7.2 Muokkaa/näytä

Muokkaa/näytä-painikkeella voidaan katsoa ja muokata valitun tuotteen tarkempia tietoja.

Kuva 33.


_____________________________________________________________________________________________


3.7.3 Tarvikehistoria

Tarvikehistoria-painikkeesta (Kuva 32) voidaan selata kaikkia tälle eläimelle tähän asti kertyneitä tarvikekulumerkintöjä. Kaksoisklikkaamalla valittua haluttua tuotetta tai valitsemalla tuote ja painamalla Näytä tarvike-painiketta, voidaan jotain tiettyä tuotetta katsoa tarkemmin. Tulosta-painike avaa esikatselunäkymän tulostettavasta paperista, johon on koottu koko tarvikehistoria.

Kuva 34.

3.7.4 Tulosta

Tulosta-painikkeesta voidaan tulostaa kaikki tälle käynnille kertyneet tarvikekulumerkinnät. Painike avaa esikatselunäkymän tulostettavasta paperista.


_____________________________________________________________________________________________


3.8 Diagnostinen kuvantaminen Diagnostinen kuvantaminen –painikkeesta voidaan seurata erilaisten kuvauslähetteiden (röntgen, ultraääni, tietokonetomografia) tilaa sekä luoda uusia lähetteitä. Listasta näkyvät käyntiä koskevat kuvauslähetteet sekä niiden tyyppi, lisäys- ja kuvausajankohta, lähettäjä sekä lähetteen senhetkinen tilanne. Lähetteiden käsittelystä löytyy lisää tietoa kohdasta 7.3.

Kuva 35.


_____________________________________________________________________________________________


3.8.1 Uusi lähete

Uuden lähetteen luominen aloitetaan Uusi lähete-painikkeesta (Kuva 35). Painike avaa alla olevan kuvan mukaisennäkymän. Lähetteen tyyppi, kiireellisys, erityisesti kuvannettava kohde, kuvattava paikka, kohde sekä suunta valitaan omista valikoistaan. Suuntia voi valita useita painamalla Ctrl-näppäimen pohjaan valitessa kuvaussuuntia. Näkymän alaosassa olevat hinta kentät päivittyvät automaattisesti eri kuvauksia valittaessa. Mikäli eläimelle tulee useita eri kuvauksia, esimerkiksi eri paikoista, voidaan ne laittaa samaan lähetteeseen tallentamalla lähete eri kuvauksien lisäämisen välillä, Tallenna-painikkeella. Tallennettu lähete ei ole vielä lähetetty, vaan se odottaa lähetystä ja on muokattavissa. Kun lähete on valmis, voi sen lähettää Lähete valmis-painikkeesta. Valmis lähete kirjautuu automaattisesti diagnostisen kuvantamisen lähetteisiin (kts. kohta 7.3) ja on täten valmis käsiteltäväksi.

Kuva 36.


_____________________________________________________________________________________________


3.8.2 Näytä/muokkaa

Näytä/muokkaa-painikkeen toiminto riippuu missä tilassa katsottava lähete on. Lähete, jota ei ole lähetetty, avautuu muokkaustilaan (Kuva 36). Lähetettä voi muokata samalla tavalla kuin uutta lähetettä luotaessa. Lähete, joka on lähetetty, aukeaa vastausikkunaan (Kuva 37). Mikäli lähetteen käsittely on valmis, on siihen vastattu ja siitä näkyy lausunto. Käsittelemätön lähete aukeaa samaan näkymään, mutta sille ei ole tehty vielä lausuntoa, eikä sillä ole kuvaus päivämäärä, joka näkyy Kuvattu-kohdassa. Valmiin lähetteen voi tulostaa Tulosta lähete-painikkeesta ja Tulosta lausunto-painikkeella voi tulostaa lähetteen lausunto.

Kuva 37.


_____________________________________________________________________________________________


3.8.3 Lähetehistoria

Lähetehistoriasta näkee kaikki lähetteet, jotka koskevat tätä eläintä. Valittua lähetettä voi katsoa Näytä vastaus-painikkeesta tai tuplaklikkamalla haluttua lähetettä.

Kuva 38.


_____________________________________________________________________________________________


3.9 Laboratorio Laboratorio-välilehdeltä voidaan luoda uusia laboratoriolähetteitä, katsoa lähetteiden vastauksia sekä tulostaa lähetteitä että lähetteiden vastauksia. Laboratorio –ruudun näkymään voidaan vaikuttaa muutamilla valinnoilla. Välilehti ”Viimeisin käynti” listaa vain kuluvan (tai viimeisimmän) käynnin laboratoriotiedot, ”Kaikki käynnit” listaa koko eläimen hoitohistorian aikaiset tiedot. Taulukon yläpuolella oikeassa reunassa olevat valinnat vaikuttavat näkymän sisältöön: ”Lähetteittäin” näyttää listassa vain lähetteet, ”Tutkimuksittain” näyttää taulukossa suoraan tutkimusten sisällön ja mahdolliset vastaukset.

Kuva 39.


_____________________________________________________________________________________________


3.9.1 Uusi lähete

Uusi lähete-painike avaa alla olevan näkymän. Ensimmäiseksi valitaan haluttu tutkimusryhmä utkimusryhmä-valikosta. Yhdessä lähetteessä voi olla tutkimuksia vain yhdestä tutkimusryhmästä. Mikäli halutaan tutkimuksia toisesta tutkimusryhmästä, on tehtävä toinen lähete. Kun tutkimusryhmä on valittu, voidaan yksittäisiä tutkimuksia valita Tutkimus-listasta, kaksoisklikkaamalla haluttua tutkimusta. Erilaisia tutkimuspaketteja voi valita Tutkimusryhmään kuuluvat paketit-valikosta. Tässä esimerkissä on valittu YPAP-kissa paketti. Kun lähete on tallennettu, paketin sisältö näkyy eriteltynä (kts. Kuva 39). Lähetteeseen valitut tutkimukset näkyvät alemmassa listassa. Valittuja tutkimuksia voidaan poistaa kaksoisklikkaamalla poistettavaa tutkimusta. ”Lähettäjän huomautus” -kenttään voi joko itse kirjoittaa tai käyttää tallennettuja vakiotekstejä. Vakiotekstejä voi pomia ”Vakiotekstit” –painikkeesta. Valittujen tutkimuksien yhteishinta näkyy lähetteen alaosassa olevissa Hinta-kentissä. Valmis lähete tallennetaan Tallenna lähete-painikkeesta. Tallennuksen jälkeen palataan eläimen laboratoriotutkimusten yleisruudulle.

Kuva 40.


_____________________________________________________________________________________________



Näytä/muokkaa-painike avaa valitun lähetteen muokattavaksi. Muokkaus näkymä on samanlainen kuin uuden lähetteen luonnissa. 3.9.3 Tulosta valittu

Tulosta valittu-painike tulostaa valitun lähetteen. 3.9.4 Tulosta kaikki

Tulosta kaikki-painike tulostaa kaikki potilaskortissa olevat laboratoriolähetteet. Tämä tuloste on käytännöllinen kun halutaan tutkia eläimen koko laboratoriohistoriaa.


_____________________________________________________________________________________________


3.10 Patologia Patologia –toiminto näyttää eläimelle tällä käynnillä tehdyt patologialähetteet sekä niiden tämän hetkisen tilan. Taulukosta voidaan katsoa koska lähete on tehty, ja koska siihen on vastattu. Tämän lisäksi nähdään mikä tutkimus on eläimelle pyydetty tekemään, kuka tutkimuksen on pyytänyt sekä kuka on tallentanut vastauksen lähetteeseen.

Kuva 41.


_____________________________________________________________________________________________


3.10.1 Uusi lähete Uusi lähete-painike avaa alla olevan näkymän. Pudotusvalikoista valitaan laboratorio, minne lähete lähetetään, tutkimustyyppi sekä muut olennaiset tiedot. Vastuuhenkilön voi valita joko valikosta tai kirjoittamalla nimikirjaimet valikon vieressä olevaan pieneen laatikkoon. Hinta - kenttään voidaan kirjoittaa haluttu hinta lähetteelle (verollisena tai verottomana, ohjelma täyttää toisen hintakentän automaattisesti). Tekstikentistä välitetään eteenpäin vain ne kentät, joihin on kirjoitettu tekstiä. Tyhjät kentät eivät näy lähetetulosteessa. Lähete tallennetaan lähetejonoon painamalla Tallenna-painiketta.

Kuva 42.


_____________________________________________________________________________________________



Halutun lähetteen vastausta pääsee katsomaan tai muokkaamaan kaksoisklikkaamalla sitä tai valitsemalla lähete listasta ja painamalla Näytä/muokkaa-painiketta. Painike avaa alla olevan näkymän. Tästä näkymästä voidaan kirjoittaa lähetteeseen lausunto tai tarvittaessa tulostaa lähetteen paperille. Hinta kentät toimivat samalla tavalla kuin uuden lähetteen luonnissa. Päivämääräkenttiin voidaan joko syöttää päivämäärän tai valita haluttu päivämäärä kalenterista, joka aukeaa +-painikkeesta. Lausujan nimen voi valita joko valikosta tai kirjoittamalla nimikirjaimet valikon vieressä olevaan pieneen laatikkoon. Kirjoitetun lausunnon voi tallentaa lähettämättä sitä painamalla Tallenna lausunto-painiketta. Tämä tallentaa muutokset lähetteeseen, mutta ei vielä merkitse sitä valmiiksi (statuksena näkyy ”Keskeneräinen”). Hyväksy lausunto –painike merkitsee lausunnon valmiiksi. Tällöin lausunto näkyy ohjelmassa statuksella ”Valmis”. Hyväksyttyyn lausuntoon pystyy kuitenkin tarvittaessa vielä lisäämään tekstiä muokkaamalla sitä uudestaan.

Kuva 43.


_____________________________________________________________________________________________


3.10.3 Lähetehistoria Lähetehistoriasta (kuva 44) nähdään kaikki eläimelle tehdyt patologialähetteet. Haluttua lähetettä voidaan katsoa tarkemmin joko kaksoisklikkaamalla sitä tai valitsemalla se listasta ja painamalla Näytä-painiketta. Painike avaa kuvan 43. esittämän läheteikkunan.

Kuva 44.

Takaisin-painike vie takaisin käynninaikaisiin lähetteisiin ja Sulje-painike sulkee koko potilaskortin.


_____________________________________________________________________________________________


3.11 Status Status –toiminnolla voidaan tallentaa eläimen statustietoja hoidon aikana. Alla oleva näkymä esittää tämän käynnin aikaiset statusmerkinnät. Tietoihin merkitään aina statuksen tallennuspäivämäärä ja -aika. Statustieto itsessään koostuu kahdesta kokonaisuudesta. Ensimmäisenä ovat mittaustulokset; lämpö, sydänfrekvenssi, hengitysfrekvenssi sekä paino. Mikäli näihin kenttiin kirjoitetaan merkintöjä, tallentuvat ne kenttien alapuolella näkyvään listaan. Tallentaminen tapahtuu Tallenna-painikkeesta. Mikäli kaikki kentät ovat tyhjiä, ei listaan tule uutta merkintää. Mittaustietojen lisäksi voidaan tallentaa vapaamuotoista tekstiä Status -kenttään. Kenttään kirjoitettu teksti tallentuu painamalla Tallenna-painiketta. Status-kenttään tallentuntuva teksti pysyy koko käynnin ajan samana, siihen vain lisätään tekstiä tarpeen mukaan. Yhden statusmerkinnän jälkeen kenttään voi lisätä statuksen merkitsijän tiedot sekä ajankohdan painamalla Lisää ajankohta ja omat tiedot-painiketta. Esimerkkinä alla olevassa kuvassa ”Tekstiä” rivin alla oleva merkintä on tehty tällä painikkeella. Ruudulle tuleva teksti perustuu ohjelman ”Omat tiedot” –toiminnolla syötettyihin henkilötietoihin. Lisää allekirjoitus-painikkeella voidaan lisätä valmiiksi tehty allekirjoitus tekstikenttään. Esimerkkinä on Status-kentän kolme viimeistä riviä.

Kuva 45.


_____________________________________________________________________________________________


3.11.1 Statushistoria Statushistoriasta nähdään kaikki eläimelle tehdyt statusmerkinnät käynneittäin. Haluttua merkintää voi katsoa joko kaksoisklikkaamalla sitä tai valitsemalla se listasta ja painamalla Näytä tiedot-painiketta.

Kuva 46.


_____________________________________________________________________________________________


3.12 Diagnoosi Eläimelle tehdyt diagnoosit kirjataan Diagnoosi-välilehden kautta. Provet Netin diagnoositoiminto on monitasoinen: diagnoosien päätasojen alta voi avautua uusia alatasoja, jotka sisältävät tarkempia diagnoseja. Diagnoositasojen määrä riippuu käytettävästä diagnoosikoodistosta. Ensimmäiseksi diagnoosiruudulla näkyvät erilaiset diagnoosien pääryhmät. Diagnoosia saa tarkennettua kaksoisklikkaamalla haluamaansa ryhmää. Alla olevassa esimerkissä on valittu pääryhmä Korvan sairaudet. Seuraavaksi listassa näkyvät valitun pääryhmän alaryhmät. Haluttu diagnoosi valitaan listasta klikkaamalla sitä kahdesti. Diagnoosin tallennustarkkuuden voi päättää itse: diagnoosien haku voidaan lopettaa halutulle tasolle. Haluttu diagnoosi valitaan eläimelle painamalla Lisää valittu-painiketta. Painiketta voi painaa millä tasolla tahansa, jolloin kyseinen taso merkitään diagnoosiksi. Takaisin ylemmille tasoille pääsee listan ja Haku-kentän välissä olevista linkeistä. Klikkamalla halutun ryhmän linkkiä, päästään takaisin linkin osoittaman tason listalle. Esimerkiksi klikkamalla Pääryhmät linkkiä, pääsee takaisin Pääryhmät-tasolle. Valitut diagnoosit näkyvät alemmassa listassa. Nykyisen käynnin diagnoosit näkyvät keltaisella pohjalla. Välilehdistä voidaan valita tarkastellaanko vain tämän käynnin diagnooseja vai koko eläimen hoitohistorian diagnooseja.

Kuva 47.


_____________________________________________________________________________________________


3.12.1 Lisää valittu Lisää valittu-painike avaa alla näkyvän ikkunan. Valittu diagnoosi näkyy ikkunan yläosassa. Tulosyyhyn tulee automaattisesti kirjautumisen yhteydessä ilmoitettu tulosyy. Kenttään voidaan muuttaa tarvittaessa jokin muu teksti. Vastuuhenkilön voi joko valita listasta tai kirjoittamalla nimikirjaimet valikon vieressä olevaan pieneen laatikkoon. Diagnoosi tallennetaan Tallenna-painikkeesta.

Kuva 48.

3.12.2 Muokkaa Muokkaa-painikkeella voidaan muokata jo valittua diagnoosia. Muokkaus näkymä on sama kuin uuden diagnoosin tallentamisessa (Kuva 48). Ainoana erona on, että muokattaessa Tallenna-painikkeen alapuolella näkyy kuka on diagnoosin kirjannut järjestelmään ja koska se on tehty. 3.12.3 Monista valittu Monista valittu-painike tekee kopion valitusta diagnoosista nykyiseen käyntiin. Tämä on käytännöllinen ominaisuus, jos eläin käy usein saman syyn takia eläinlääkärillä. Tällöin eläinlääkäri voi nopeasti valita diagnoosin vanhasta käynnistä ja monistaa sen tähän käyntiin. 3.12.4 Poista valittu Poista valittu-painike poistaa valitun diagnoosin listasta.


_____________________________________________________________________________________________


3.13 Hoitosuunnitelma Hoitosuunnitelma on vapaata tekstiä sisältävä tekstikenttä. Hoitosuunnitelma-kenttään kirjoitetaan vapaassa muodossa hoitosuunnitelma tälle käynnille. Hoitosuunnitelmaan kirjataan usein käynnin aikana asiakkaan kanssa käydyt keskustelut sekä esimerkiksi mahdolliset kustannusarviot. Kenttässä voidaan käyttää myös vakiotekstejä, jotka löytyvät ”Vakiotekstit” –painikkeesta. Lisää allekirjoitus-painike lisää valittuun kohtaan käyttäjän omiin tietoihin tallennetun valmiin allekirjoituksen. Tehdyt muutokset tallennetaan painamalla Tallenna-painiketta. Hoitosuunnitelman kirjaus- ja muokkausaika sekä kirjaaja että muokkaaja näkyvät ikkunan alaosassa.

Kuva 49.


_____________________________________________________________________________________________


3.13.1 Vakiotekstit Vakiotekstejä voidaan valita tai muokata Vakiotekstit-painikkeesta. Painike avaa alla näkyvän ikkunan. Ikkuna listaa valittua eläinlajia koskevat ohjelmaan tallennetut vakiotekstit. Halutun vakiotekstin voi liittää hoitosuunnitelmaan valitsemalla se listasta ja painamalla Valitse-painiketta. Painike sulkee ikkunan ja liittää kyseisen vakiotekstin hoitosuunnitelman loppuun.

Kuva 50.

Lisää uusi-painike avaa alla olevan näkymän vakiotekstin lisäämiseksi. ”Lyhyt kuvaus / otsikko” –kentän sisältämä teksti näkyy Vakiotekstit-listassa, ja Teksti –keentän sisältö näkyy itse hoitosuunnitelmassa. Eläimet, joita vakioteksti koskee, valitaan alla olevasta listasta. Oikeassa laatikossa olevat eläimet ovat niitä, joihin vakioteksti koskee. Esimerkiksi nyt tämä vakioteksti näkyy valittavana vaihtoehtona vain hevosilla.

Kuva 51.

Muokkaa-painike toimii vastaavalla tavalla avaten samanlaisen ikkunan. Sulje-painike sulkee vakioteksti-ikkunan, mutta ei potilaskorttia.


_____________________________________________________________________________________________


3.13.2 Hoitosuunnitelmahistoria

Hoitosuunnitelmahistoriasta voidaan katsoa aikaisempien käyntien hoitosuunnitelmia. Valittua hoitosuunnitelmaa voi katsoa painamalla Näytä hoitosuunnitelma-painiketta tai kaksoisklikkaamalla haluttua hoitosuunnitelmaa. Painike avaa kyseisen hoitosuunnitelman uuteen ikkunaan, josta sen voi tulostaa. Tulosta kaikki -painikkeesta voidaan tulostaa kaikki hoitosuunnitelmat, jotka potilaalta löytyy. Sulje-painike sulkee potilaskortin.

Kuva 52.

3.13.3 Tulosta Tulosta-painikkeesta voidaan tulostaa nykyinen hoitosuunnitelma.


_____________________________________________________________________________________________


3.14 Kotiutusohjeet Kotiutusohjeet toimivat vastaavalla periaatteella kuin Hoitosuunnitelma. Vapaaseen tekstikenttään voidaan kirjoittaa tarvittavat kotiutusohjeet. Vakiotekstejä voidaan lisätä Vakiotekstit-painikkeen avulla. Allekirjoituksen voi lisätä painamalla Lisää allekirjoitus-painikkeesta. Kotiutusohje tallennetaan Tallenna-painikkeesta. Vakiotekstien käyttäminen kotiutusohjeissa on suositeltavaa ja nopeuttaa toimintaa merkittävästi. Useimmiten vakioteksteissä kannattaa pitää valittavana esim. haavan hoito-ohjeita.

Kuva 53.


_____________________________________________________________________________________________


3.14.1 Vakiotekstit Halutun vakiotekstin voi valita valitsemalla se listasta ja painamalla Valitse-painiketta. Uusi vakioteksti lisätään painamalla Lisää-painiketta. Painike avaa uuden näkymän, johon kirjoitetaan vakiotekstin nimi, otsikko-kenttään, sekä itse vakioteksti teksti-kenttään. Valittua vakiotekstiä voidaan muokata joko kaksoisklikkaamalla sitä tai painamalla Muokkaa-painiketta. Muokkaus näkymä on sama kuin uuden vakiotekstin luonnissa. Sulje-painike sulkee vakiotekstit ikkunan.

Kuva 54.


_____________________________________________________________________________________________


3.14.2 Historia Historiasta voidaan katsoa aikaisempien käyntien kotiutusohjeita. Valittua kotiutusohjetta voi katsoa painamalla Näytä-painiketta tai kaksoisklikkaamalla haluttua kotiutusohjetta. Painike avaa kyseisen kotiutusohjeen uuteen ikkunaan, josta sen voi tulostaa. Tulosta kaikki-painikkeesta voidaan tulostaa kaikki kotiutusohjeet, jotka potilaalta löytyy. Sulje-painike sulkee koko potilaskortin.

Kuva 55.

3.14.3 Tulosta Tulosta-painikkeesta voidaan tulostaa nykyinen kotiutusohje. Myös käynnin laskunäkymästä (kassalla) on pikanappi kotiutusohjeiden tulostamiseen, joten ohjetta ei välttämättä tarvitse tulostaa käynnin aikana.


_____________________________________________________________________________________________


3.15 Potilaskertomus Potilaskertomus välilehdellä voidaan avata halutun käynnin potilaskertomus PDF-muotoisena tiedostona esikatselua, tiedostoon tallennusta tai tulostusta varten. Haluttu käynti valitaan Valitse käyntikerta-valikosta. Potilaskertomukseen tulostettavat tiedot valitaan valikon alla olevasta listasta. Jos käyntejä on useita, voidaan valita myös vaihtoehto ”Kaikki käynnit”. Potilaskertomus avautuu näytölle painamalla Avaa potilaskertomus-painiketta. Ruudulle avautuneen potilaskertomuksen voi joko tallentaa koneelle painamalla levykkeelle kuvaa tai tulostaa painamalla tulostimen kuvaa.

Kuva 56.


_____________________________________________________________________________________________


3.16 Todistukset Todistukset välilehdeltä nähdään kaikki eläimelle tehdyt todistukset. Haluttua todistusta pääsee katsomaan tai muokkaamaan joko kaksoisklikkaamalla sitä tai valitsemalla se ja painamalla Muokkaa/näytä-painiketta. Uusi todistus luodaan painamalla Uusi-painiketta.

Kuva 57.


_____________________________________________________________________________________________


3.16.1 Uusi Uudelle todistukselle valitaan päivämäärä, joka on oletusarvona nykyinen päivämäärä. Päivämäärän voi vaihtaa joko kirjoittamalla sen Päivämäärä-kenttään tai valitsemalla oikean päivän kalenterista, joka avautuu +-painikkeesta.

Kuva 58.

Hae todistuspohja-painike avaa alla olevan ikkunan. Ikkunasta valitaan haluttu todistuspohja joko kaksoisklikkaamalla sitä tai valitsemalla se ja painamalla Valitse-painiketta. Painike liittää valitun todistuspohjan todistustekstiin ja sulkee todistuspohjaikkunan.

Uusi todistuspohja luodaan painamalla Lisää-painiketta. Todistuspohja koostuu pohjan nimestä, otsikosta sekä itse tekstiosiosta. Muokkaa-painike avaa valitun todistuspohjan samanlaiseen näkymään kuin Lisää-painike.

Kuva 59.


_____________________________________________________________________________________________


Mikäli todistuspohja on valittu, tulee otsikkoon automaattisesti todistuspohjan otsikko. Otsikon voi tästä huolimatta vaihtaa tarvittaessa haluamakseen. Vastuuhenkilö valitaan joko valikosta tai kirjoittamalla nimikirjaimet valikon vieressä olevaan pieneen laatikkoon. Lisää ajankohta-painike lisää tällä hetkellä kirjautuneen käyttäjän tunnuksen ja tiedot sekä tämän hetkisen päivämäärän ja kellonajan todistukseen. (Kuva 57, kolmas tekstirivi). Lisää allekirjoitus-painike lisää käyttäjän allekirjoituksen tekstiin. Todistus tallennetaan Tallenna-painikkeesta. Luotavan todistuksen voi tulostaa Tulosta-painikkeella. Poista-painike poistaa kyseisen todistuksen järjestelmästä. 3.16.2 Muokkaa/näytä Muokkaa/näytä-painike avaa valitun todistuksen samanlaiseen näkymään kuin uuden todistuksen luonti (Kuva 57). 3.16.3 Tulosta Tulosta-painike tulostaa valitun todistuksen.


_____________________________________________________________________________________________


3.17 Remissipalautteet Remissipalautteet -toiminnolla voidaan katsoa eläimelle tallennettuja remissipalautteita. Listasta nähdään koska remissilähetteen tiedot on kirjattu järjestelmään ja koska siihen vastattu. Uusi remissipalaute luodaan Uusi-painikkeesta. Valittua palautetta voi muokata Muokkaa-painikkeella tai kaksoisklikkaamalla haluttua palautetta. Muokkaus toimii samalla tavalla kuin uuden palautteen luominen.

Kuva 60.


_____________________________________________________________________________________________


3.17.1 Uusi Uusi-painike avaa alla olevan näkymän. Lähettämisen syy kirjoitetaan omaan kenttäänsä. Lähettävä eläinlääkäri valitaan Valitse lääkäri-painikkeesta. Tämä avaa pienen ikkunan, johon on listattu järjestelmään kirjatut eläinlääkärit. Haluttu eläinlääkäri valitaan listasta klikkaamalla ja tämän jälkeen painamalla Valitse-painiketta. Uusi lääkäri syötetään järjestelmään Uusi lääkäri-painikkeella. Uuden eläinlääkärin tiedot syötetään kenttiin ja tämän jälkeen tiedot tallennetaan painamalla Tallenna-painiketta. Tietojen muokkaus toimii samalla periaatteella. Nyt uusi lääkäri on valittavissa listasta. Valitse-painikkeen painaminen sulkee automaattisesti lääkärin valinta ikkunan. Lähetteen teksti-kenttään kirjoitetaan lähetteen teksti. Kenttä laajenee kun siihen klikkaa, ja pienenee kun klikataan kentän ulkopuolelle. Lähetteen kirjaaminen on vapaaehtoista. Vastauksen teksti-kenttä toimii samalla tavalla. Vastauspäivämäärän voi joko syöttää itse tai valita +-painikkeesta avautuvasta kalenterista. Vastaustapa valitaan valikosta. Vastuuhenkilön voi joko valita valikosta tai kirjoittaa nimikirjaimet valikon vieressä olevaan pieneen laatikkoon. Liitetiedoston voi liittää palautteeseen vastaavalla tavalla kuin liite liitetään sähköpostiin: Selaa-painikkeella päästään valitsemaan omalla koneella oleva tiedoston, joka halutaan liittää palautteeseen. Palautteen tekstiin voi lisätä oman allekirjoituksen Lisää allekirjoitus-painikkeella. Tallenna-painike tallentaa palautteen järjestelmään.

Kuva 61.


_____________________________________________________________________________________________


3.18 Lasku Lasku –näkymässä voidaan katsoa mitä käynti maksaa kokonaisuudessaan sekä eriteltynä. Käynnin lasku päivittyy jatkuvasti käynnille liitettyjen toimenpiteiden, lääkkeiden, tarvikkeiden ja laboratoriotutkimusten hintojen mukaisesti. Käynnin aikana laskulla näkyviä hintoja voidaan vielä muuttaa käsin syöttämällä haluttuun kenttään haluttu summa. Koko käynnin kokonaissumman näkee alimmalta Yhteensä-riviltä. Eri osasummien arvonlisäveroprosentti näkyy aina osasumman nimen vieressä. Siitä seuraavana on arvonlisäveroton hinta, sen vieressä on heti arvonlisäverollinen hinta. Viimeisenä on arvonlisäveron osuus verollisesta hinnasta. Terveiset kassalle-kenttään kirjoitettu viesti näkyy kassalla laskua maksettaessa. (Kts. kohta 9.1). Hoitopäivät-listasta voidaan valita sopiva vaihtoehto, mikäli eläin oli pitempään klinikalla. Valinta lisää hoitopäivät kohtaan valintaan perustuvan maksun. Esimerkiksi pieni eläin, alle 10kg (3vrk), maksaa esimerkkiklinikalla 30€ verollisena. Käynnistä vastaava Eläinlääkäri-valitaan joko valikosta tai kirjoittamalla nimikirjaimet valikon vieressä olevaan pieneen laatikkoon. Tallenna-painike tallentaa muutokset, mutta ei vielä merkitse käyntiä valmiiksi, jolloin voidaan vielä tehdä muutoksia itse käyntiin. Merkitse käynti valmiiksi -painike päättää käynnin, jolloin käynti merkitään valmiiksi maksua varten. Laskun maksamista ja laskutusta yleisemmin käsitellään vielä lisää luvussa 9. Tulosta erittely -avaa ikkunan, josta näkee koko laskun eriteltynä, jonka pystyy tulostamaan.

Kuva 62.


_____________________________________________________________________________________________


3.19 Nootit Nootit –toiminto sisältää pieniä muistiinpanoja tai muistutuksia eläimestä. Nootteihin tallennetaan usein asiakkaan kanssa käydyt puhelinkeskustelut tai esimerkiksi puhelinreseptit. Uuden nootin voi lisätä Lisää-painikkeesta. Noottia voi muokata valitsemalla se listasta ja painamalla Muokkaa-painiketta tai kaksoisklikkaamalla haluttua noottia. Omistajaan liittyvät nootit käsitellään kohdassa 3.1.5.

Kuva 63.

3.19.1 Lisää Lisää-painikkeesta päästään uuden nootin lisäyssivulle. Uudelle nootille annetaan otsikko sekä itse nootin sisältö. Valmis nootti tallennetaan painamalla Tallenna-painiketta. Takaisin-painikkeella voidaan palata takaisin noottilistaan. 3.19.2 Muokkaa Nootin muokkaus toimii vastaavalla tavalla kuin lisäys. Ainoat erot ovat Poista-painike, jolla voi poistaa kyseisen nootin sekä ikkunan alaosaan tulevat luojan ja muokkaajan tiedot. 3.19.3 Tulosta valitut Tulosta valitut-painike tulostaa valitut nootit. Useita nootteja voidaan valita näppäimistön Ctrl-nappia pohjassa pitämällä ja klikkaamalla nootteja listasta. 3.19.4 Poista Poista-painikkeella voi poistaa valitun nootin.


_____________________________________________________________________________________________


4 Sairaalassa olevat potilaat Ohjelman päävalikossa olevasta Sairaalassa olevat potilaat -painikkeesta aukeaa alla kuvattu näkymä. Yksikkö-valikosta voidaan valita eri yksiköiden väliltä, mikäli on kyse isosta hoitopaikasta. Esimerkiksi jos eläinsairaalalla on erikseen pieneläinklinikka ja hevosklinikka, voidaan nämä asettaa ohjelmaan eri yksiköiksi. Useimmilla klinikoilla valikkoa ei tarvita. Henkilö-valikosta voidaan lajitella listaan vain tietyn eläinlääkärin potilaat. Listasta näkee ilmoittautumisajan, omistajan nimen, eläimen lajin ja rodun, eläimen nimen, osaston tai eläinlääkärin sekä tulosyyn. Kohta OS tarkoittaa osastoa tai useimmiten eläinlääkäriä. K tarkoittaa mahdollista eläimen tietoihin tallennettua koppi- tai karsinanumeroa. Listasta pääsee halutun eläimen potilaskorttiin kaksoisklikkaamalla sitä listasta.

Kuva 64.


_____________________________________________________________________________________________


5 Potilashaku Ohjelman Potilashaku –toiminto hakee kaikkia potilaskortiston eläimiä riippumatta siitä, ovatko ne tällä hetkellä klinikalla vai eivät. Tämä on nopein tapa hakea esille jonkin tietyn eläimen potilaskortti. Toiminnon kautta voidaan myös lisätä uusia eläimiä potilaskortistoon. 5.1 Hakutoiminto Asettamalla erilaisia hakuehtoja voidaan hakea jotain tiettyä eläintä tai esimerkiksi jollain tietyllä aikavälillä käyneitä eläimiä. Tässä esimerkissä on haettu tietyn omistajan omistamia eläimiä. Tuloksena tulleet 4 eläintä ovat joko olleet aiemmin tai ovat parhaillaan klinikalla hoidossa. Omistajan nimen kohdalta painettaessa, aukeaa kyseisen eläimen potilaskortti Omistaja-välilehdeltä. Eläimen nimen kohdalta aukeaa potilaskortti eläimen Perustiedot-välilehdeltä. Hakutuloksen voi myös avata Excel-ohjelmaan painamalla hakulistan alaosassa olevaa Avaa hakutulos Excel-ohjelmaan linkkiä.

Kuva 65.


_____________________________________________________________________________________________


Uusi omistaja ja eläin Ohjeen kohdassa 2.7 esiteltiin yksi tapa lisätä uusi omistaja järjestelmään. Potilashaku –näkymästä voidaan myös lisätä eläimiä. Tallennettavat tiedot ovat vastaavat kuin kohdassa 2.7, ainoana erona on, että tätä kautta lisäys tapahtuu kaksivaiheisesti: Ensin lisätään omistaja, ja sitten eläin/eläimet. Kun tiedot on syötetty, voi omistajan tallentaa painamalla Tallenna uusi omistaja-painiketta. 5.1.1 Uusi omistaja

Kuva 66.

Nyt tallennetun omistajan näkymä on sama kuin potilaskortissa oleva Omistaja-välilehti. tallennuksen jälkeen uusi eläin omistajalle lisätään Lisää eläin-painikkeesta.

Kuva 67.


_____________________________________________________________________________________________


5.1.2 Uusi eläin

Lisää eläin-painike avaa alla olevan näkymän. Jälleen tallennettavat tiedot ovat samat kuin kohdassa 2.7. Kun tiedot ovat syötetty, tallennetaan eläin Tallenna uusi eläin-painikkeesta.

Kuva 68.

Tallennuksen jälkeen avautuu nyt automaattisesti eläimen potilaskortti. Nyt eläin voidaan kirjata sisään ja aloittaa hoitotietojen tallennus. Sisään kirjaus tapahtuu ”Kirjaa sisään” –painikkeesta. Edellä kuvattua lisäystapaa tarvitaan harvemmin, koska useimmiten eläimille on varattu aika, ja potilas- ja omistajatiedot syötetään ajanvarauksen tai ilmoittautumisen yhteydessä. Tätä tietojen lisäystapaa voidaan kuitenkin käyttää esim. päivystysaikaan, kun asiakkaat tulevat klinikalle ilman ajanvarausta.


_____________________________________________________________________________________________


6 Käynnit Käynnit sivulla listataan kaikki ohjelmaan tallennetut valmiit käynnit tietyltä yksiköltä tietyllä aikavälillä. Yksikkö valitaan tarvittaessa Valitse yksikkö-valikosta. Alkaen-kenttään voi joko syöttää itse haun alkamispäivämäärän tai valita se kalenterista, joka avautuu +-painikkeesta. Päättymispäivämäärä syötetään vastaavasti. Haku suoritetaan Listaa käynnit-painikkeesta. Kaksoisklikkaamalla käyntiä pääsee katsomaan sen käynnin tarkempia tietoja. Käynti aukeaa potilaskansioon Käyntihistoria-välilehdelle.

Kuva 69.

Ruudun alareunassa näkyy myös suoraan hakuaikavälillä tapahtuneiden käyntien lukumäärä. Tietoja taulukossa voidaan lajitella otsikoita klikkaamalla.


_____________________________________________________________________________________________


7 Lähetteet ja vastaukset Ohjelman päävalikon Lähetteet ja vastaukset –toiminto on tarkoitettu klinikan laboratorio- ja röntgentoimintojen hoitamiseen. Näitä toimintoja käyttävät useimmiten klinikan laboratoriohoitajat sekä röntgenhoitajat. Lähetteet ja vastaukset –valikon avaamisen jälkeen vasemmasta reunasta löytyvät painikkeet Laboratorio, Patologia sekä Diagnostinen kuvantaminen. Näistä painikkeista päästään käsittelemään kunkin osa-alueen mukaisia lähetteitä.

Kuva 70.


_____________________________________________________________________________________________


7.1 Laboratorio Laboratorio-valinnasta aukeaa kaksi vaihtoehtoa: Saapuneet lähetteet -toiminnolla voidaan katsoa lähetejonoissa olevia uusia lähetteitä, keskeneräisiä tai ulkopuoliseen laboratorioon siirrettyjä lähetteitä. Haku –toiminto mahdollistaa vanhojen lähetteiden haun eri hakuehdoilla.

Kuva 71.


_____________________________________________________________________________________________


7.1.1 Saapuneet lähetteet

Saapuneet lähetteet nähdään tällä sivulla. Näytä-valikosta voidaan valita katsotaanko omia uusia lähetteitä, keskeneräisiä lähetteitä vai ulkopuolisia lähetteitä. Lähetteeseen vastaaminen onnistuu joko valitsemalla lähete listasta ja painamalla Vastaa lähetteeseen -painiketta tai kaksoisklikkaamalla haluttua lähetettä. Näytä hoitotiedot-painike avaa kyseisen käynnin potilaskortin. s

Kuva 72.


_____________________________________________________________________________________________


7.1.2 Lähetteeseen vastaaminen

Lähetteen vastausruudulla ruudun yläosassa näkyy lähetteennumero, omistaja, eläin, eläimen laji ja rotu sekä päivämäärä, koska lähete on lähetetty. Omistajan nimestä pääsee kyseisen käynnin potilaskortin Omistaja-välilehdelle kun taas eläimen nimestä pääsee eläimen Perustiedot-välilehdelle. Jokaiselle valitulle tutkimukselle tulee oma kohtansa tutkimuksiin. Tämä tarkoittaa tutkimuksen nimeä, Arvo-kenttää, yksikköä sekä viitearvoa. Vastattavan laboratoriolähetteen ulkoasu on valituista riippumatta samanlainen. Vastaajan huomautus-kenttään voidaan itse syöttää tekstiä tai valita vakiotekstejä Vakiotekstit-painikkeesta. Vakiotekstien käytöstä voi lukea lisää kohdasta 3.14.1.

Kuva 73.


_____________________________________________________________________________________________


Tallenna-painike tallentaa vastauksen, mutta ei merkitse lähetettä valmiiksi. Lähetteen tilana ohjelmassa näkyy ”keskeneräinen”. Siirrä ulkopuolisiin-painike siirtää lähetteen uusista tai keskeneräisitä lähetteistä ulkopuolisiin lähetteisiin. Ulkopuolisteiden lähetteiden jono on tarkoitettu varastoksi ulkopuolisiin laboratorioihin (esim. Evira, Patovet, Vetlab) tutkimuksiin lähetettyjä lähetteitä varten. Tarvittaessa voidaan tutkimuksista tallentaa myös lausunto. Tämä onnistuu Lausunto-painikkeen avulla. Painike avaa alla olevan ikkunan. Lausuntoon kirjoitetaan kenttään haluttu teksti. Vakiotekstit-painikkeella voidaan lisätä vakioteksti, johon tehdään muutoksia tarvittaessa. Lausunnon tekijä valitaan Vastuuhenkilö-valikosta. Lisää omat tiedot-painike lisää lausuntoon, tällä hetkellä järjestelmään kirjautuneen henkilön nimen, tittelin sekä kellonajan ja päivämäärän. Tulosta-painikkeella voi lausunnon tulostaa paperille. Lausunto tallennetaan Tallenna-painikkeesta. Sulje-painike sulkee ikkunan.

Kuva 74.

Hyväksy vastaus-painike tallentaa vastauksen ja merkitsee sen tilaksi ”Valmis”. Lisää tehtävä-painikkeella voidaan lisätä merkintä halutun eläinlääkärin tehtävälistaan koskien kyseistä eläintä. Tulosta-painikkeella voidaan tulostaa vastaus paperille. Takaisin-painike vie takaisin saapuneiden lähetteiden sivulle.


_____________________________________________________________________________________________


7.1.3 Haku

Laboratoriotutkimusten Haku -toiminnolla voidaan hakea eri tietojen perusteella valmiita lähetteitä. Hakutulokset näkyvät hakukriteerien alla olevassa listassa. Kaksoisklikkaamalla haluttua lähetettä päästään katsomaan vastausta tarkemmin. Avautuva näkymä on sama kuin lähetteeseen vastatessa (Kuva 73).

Kuva 75.


_____________________________________________________________________________________________


7.2 Patologia Patologiatoiminnoilla voidaan joko käsitellä potilaskorteilta tallennetuja patologialähetteitä, luoda uusi, klinikan ulkopuolelta tullut patologialähete tai hakea järjestelmässä olevia lähetteitä Haku -toiminnolla.

Kuva 76.


_____________________________________________________________________________________________



Saapuneita patologialähetteitä voidaan katsoa valitsemalla lähetteen tyyppi, tutkimuksen tyyppi sekä onko kyse uudesta lähetteestä vai keskeneräisestä lähetteestä. Valintaan sisältyvät lähetteet tulevat näkyviin listaan. Lähete, johon halutaan vastata voidaan avata joko valitse malla se listasta ja painamalla Vastaa lähetteeseen-painiketta tai kaksoisklikkaamalla haluttua lähetettä.

Kuva 77.


_____________________________________________________________________________________________



Lähetteeseen vastaaminen tai lausunnon antaminen tehdään alla näkyvien kuvien (Kuvat 78 ja 79) mukaisella sivulla. Lähetteen tyyppi ja laboratorio nähdään ensimmäisillä riveillä. Näiden jälkeen näkyy linkit Näytä omistajan tiedot sekä Näytä eläimen tiedot. Nämä linkit aukeavat lähetettävä koskevaan potilaskorttiin, avaten vastaavasti joko Omistaja-välilehden tai Perustiedot-välilehden. Seuraava rivi on sama kuin potilaskortissa oleva rivi, josta nähdään pikaisesti olennaisimpia tietoja lähetteestä. Lnro tarkoittaa lähetteen numeroa ja Dnro tarkoittaa diaarinumeroa. Seuraavaksi näkyvät omistajan tiedot, lähettävän eläinlääkärin tiedot sekä eläimen tiedot.

Kuva 78.


_____________________________________________________________________________________________


Lausuntopohjat sisältävät valmiita pohjia joihin täytyy vain täyttää tiedot tyhjiin kohtiin. Pohjan valitseminen täyttää automaattisesti lausunto kenttään pohjan sisältämät tekstit. Toisena vaihtoehtona on käyttää vakiotekstejä, jotka löytyvät Vakiotekstit-painikkeesta. Vakio tekstien käytöstä löytyy lisää tietoa kohdasta 3.14.1. Vastaus pyydetään toimittamaan-kenttä sekä Vastaus lähetetään seuraaviin sähköpostiosoitteisiin-kenttä täytetään jo lähetteen luonnissa ja niihin ei yleensä lausunnossa puututa mitenkään. Lähete-kentästä voidaan katsoa mtä eri tietoja lähetteen mukana on tullut. Hinta-kenttiin voidaan syöttää tutkimuksen hinta. Yhteen Hinta-kenttään syötetty tieto päivittyy heti toiseen kenttään, joka laskee veron riippuen kumpaan kenttään hinta syötettiin. Päivämäärät voi joko kirjoittaa itse tai valita kalenterista, jonka saa esiin +-painikkeesta.

Kuva 79.


_____________________________________________________________________________________________


Lausuja (Kuva 79) voidaan valita joko valikosta tai kirjoittamalla nimikirjaimet valikon vieressä olevaan pieneen laatikkoon. Mikäli patologiatutkimuksesta on otettu kuvia, merkitään Kuvattu-kohtaan rasti ja kuvan sijainti kirjoitetaan tiedoksi Kuvan sijainti-kenttään. Kenttään voidaan merkitä joko kuvan fyysinen sijaintitieto tai jos kuva on sähköisessä muodossa, voidaan merkitä mistä se on saatavilla, esimerkiksi verkko-osoite tai verkkolevyn osoite/polku. Luokittelutietoihin voidaan merkitä eri elimistä saatujen tietojen perusteella diagnooseja tai muutoksia. Elin ja muutos valitaan omista valikoistaan ja diagnoosi valitaan Hae-painikkeesta. Painike avaa uuden ikkunan, josta voidaan valita sopiva pääryhmä ja tämän jälkeen pääryhmän perusteella sopiva diagnoosi. Valitse-painike valitsee valitun diagnoosin ja merkitsee sen Diagnoosi-kenttään. Sulje-painike sulkee diagnoosi ikkunan. Tallenna-painikkeella tallennetaan lausuntoon tehdyt muutokset, mutta sitä ei merkitä vielä valmiiksi. Hyväksy lausunto-painike merkitsee lausunnon valmiiksi. Poista lähete-painike poistaa tämän lähetteen järjestelmästä. Näytä lähete-painike näyttää lähetteen, johon tämä lausunto vastaa. Tulosta-painike tulostaa tämän lausunnon. Lähetä lausunto sähköpostilla -painike lähettää tämän lausunnon sähköpostilla lähetteessä mainittuihin sähköpostiosoitteisiin.


_____________________________________________________________________________________________


7.2.3 Lisää lähete

Lisää lähete –toiminnolla voidaan lisätä järjestelmään ulkopuolinen patologialähete, joka on tullut esimerkiksi toiselta eläinklinikalta. Läheteeseen valitaan lähetteen tyyppi, minkälainen patologinen tutkimus pyydetään sekä ketä laskutetaan. Tämän jälkeen syötetään eläimen omistajan tiedot, lähettävän eläinlääkärin tiedot sekä eläimen tiedot. Lähetteen teksti kirjoitetaan Läheteteksti-kenttään. Vastaus pyydetään toimitettavaksi -kenttään laitetaan toivottu vastauksen toimitustapa. Vastaus seuraaviin sähköpostiosoitteisiin-kenttään laitetaan ne sähköpostiosoitteet joihin vastaus halutaan vastaanottaa. Useampi sähköpostiosoite tulee olla pilkulla erotettuna. Lähete tallennetaan lähetettäväksi Tallenna-painikkeesta.

Kuva 80.


_____________________________________________________________________________________________


7.2.4 Haku

Hakutoiminnolla voidaan hakea kaikkia patologialähetteitä, sekä keskeneräisiä että valmiita. Eri kenttiin syötetään halutut haku kriteerit ja tämän jälkeen suoritetaan haku painamalla Hae-painiketta. Haku tulostaa alla olevaan listaan haun tulokset. Haluttua lausuntoa pääsee katsomaan tai muokkaamaan kaksoisklikkaamalla sitä listasta.

Kuva 81.


_____________________________________________________________________________________________


7.3 Diagnostinen kuvantaminen Diagnostisen kuvantamisen toiminnoilla päästään käsittelemään joko saapuneita lähetteitä tai hakemaan kaikkia järjestelmään kirjattuja lähetteitä hakutoiminnolla. Toiminto on tarkoitettu ensisijaisesti röntgenhoitajien käyttöön.

Kuva 82.


_____________________________________________________________________________________________



Saapuneet lähetteet sivulle listataan kaikki uudet ja keskeneräiset diagnostisen kuvantamisen lähetteet. Listaa voidaan suorattaa valitsemalla lähetteen tyyppi ja tila (uusi / keskeneräinen). Näytä lähete-painikkeesta päästään lausunnon tekemiseen ja vastauksen lähettämiseen. Lausuntoon pääsee myös kaksoisklikkaamalla haluttua lähetettä. Näytä hoitotiedot -painike avaa kyseisen käynnin potilaskortin Käyntihistoria-välilehdeltä.

Kuva 83.


_____________________________________________________________________________________________



Vastaus sivun yläosassa nähdään tietoja lähetteestä. Omistajan nimestä pääsee potilaskortin Omistaja-välilehdelle ja potilaan nimestä Perustiedot-välilehdelle. Tiedot tilatuista kuvista näkyvät seuraavilla riveillä. Kuvien hinta laitetaan toiseen Hinta-kentistä. Toinen kenttä (veroton/verollinen) päivittyy automaattisesti. Lisätiedot ja lausunto tulevat omiin tekstikenttiinsä. SydänUÄ-painike avaa näyttöön sydänultraäänilomakkeen. Röntgennumero ja päivämäärät tulevat vastaaviin kenttiin. Päivämäärän voi joko syöttää käsin tai valita +-painikkeesta tulevasta kalenterista. Lausuja valitaan joko valikosta tai kirjoittamalla nimikirjaimet valikon vieressä olevaan pieneen laatikkoon. Lähetteellä tulee olla AINA vähintään yksi lausuja.

Kuva 84.

Lausunto tallennetaan järjestelmään Tallenna-painikkeesta. Tämä ei kuitenkaan vielä merkitse lausuntoa valmiiksi.


_____________________________________________________________________________________________


Hyväksy-painikkeella lausunto hyväksytään valmiiksi. Tulosta lähete ja Tulosta lausunto-painikkeet avaavat tulostettavat versiot lähetteestä ja lausunnosta. Palaa lähetelistaan-painike vie takaisin Saapuneet lähetteet listaan.


_____________________________________________________________________________________________


7.3.3 Haku

Haku sivulla voidaan hakea halutuilla hakukriteereillä kaikkia diagnostisen kuvantamisen lähetteitä. Haku listaa löydetyt tulokset sivun alaosassa olevaan listaan. Haluttua lähetettä päästään katsomaan tai muokkaamaan kaksoisklikkaamalla sitä listasta.

Kuva 85.


_____________________________________________________________________________________________


8 Raportit Raportti sivun näkymä voi vaihdella versioittain. Joihinkin versioihin voidaan asettaa eri käyttäjille erilaisia raportteja käytettäväksi. Ohjelmaan voidaan myös luoda yksi yleiskäyttöinen raporttitunnus, jolla päästään käsiksi kaikkiin raportteihin. Alla oleva näkymä kattaa kaikki Provetista tällä hetkellä löytyvät erilaiset raportit.

Kuva 86.


_____________________________________________________________________________________________


8.1 Hinnastot Hinnasto sivulla voidaan katsella ja tulostaa ohjelman erilaisia hinnastoja. Hinnasto-valikosta valitaan mitä hinnastoja halutaan selata tai tulostaa. Valikkojen alla olevista painikkeista valitaan onko näytettävät hinnat verollisia vai verottomia. Hinnasto luodaan Luo hinnasto-painikkeella. Painike avaa uuden ikkunan PDF-tiedostoon. Hinnaston voi nyt joko tulostaa paperille tai tallentaa koneelle. Hinnastosta voidaan tulostaa joko veroton tai verollinen versio.

Kuva 87.


_____________________________________________________________________________________________


8.2 Laskutus 8.2.1 Avoimet laskut

Avoimet laskut sivulta voidaan selata halutulta aikaväliltä olevia avoimia laskuja. Valitsemalla Osasto-valikosta jonkun muun kuin Ei valittu, pystytään katsomaan vain kyseisesn osaston/henkilön luomia laskuja, jotka ovat vielä avoinna. Ei valittu tarkoittaa , että listataan kaikki avoimet laskut. Aloitus päivämäärä valitaan joko kirjoittamalla se Alkaen pvm-kenttään tai valitsemalla päivämäärä kalenterista, joka aukeaa +-painikkeesta. Raportti voidaan luoda joko PDF- tai Excel-tiedostomuodossa. Molemmat raportit voidaan tulostaa, mutta tulostusta tai arkistointia varten PDF-versio on useimmiten parempi.

Kuva 88.


_____________________________________________________________________________________________


8.2.2 Laskutuspäiväkirja

Laskutuspäiväkirja listaa kaikki annetulla aikavälillä ohjelmaan tehdyt laskut riippumatta niiden maksuvaiheesta. Uusi laskutuspäiväkirjatuloste luodaan Lisää-painikkeesta. Useimmiten laskutuspäiväkirja tulostetaan edellisen kuukauden ajalta. Kaksinkertaista kirjanpitoa käyttävillä klinikoilla laskutuspäiväkirja on keskeinen kirjanpitäjälle kuukausittain toimitettava raportti. Vanhaa laskutuspäiväkirjahakua voidaan muuttaa joko valitsemalla raportti listasta ja painamalla Muuta-painiketta tai kaksoisklikkaamalla haluttua raporttia listasta. Poista-painike poistaa valitun päiväkirja merkinnän. Tulosta-painike tulostaa valitun päiväkirja merkinnän.

Kuva 89.


_____________________________________________________________________________________________


8.2.3 Laskutuspäiväkirjaan lisääminen/muokkaaminen

Uuden merkinnän lisääminen tai vanhan muokkaaminen tehdään samassa ikkunassa. Merkinnälle valitaan koskeeko merkintä jotain tiettyä eläinlääkäriä tai osastoa. Ei valittu-vaihtoehto tarkoittaa että päiväkirja merkintä kattaa kaikki osastot tai eläinlääkärit. Alkaen ja päättyen päivämäärät ja kellonajat ovat oletusarvoina edellisen päivän keskiyöstä nykyisen päivän minuuttia vaille keskiyöhön. Vastuu henkilö valitaan joko valikosta tai kirjoittamalla nimi kirjaimet valikon vieressä olevaan pieneen laatikkoon. Laskutuspäiväkirjan haku tallennetaan Tallenna-painikkeesta. Kun laskutuspäiväkirjan hakuehdot on tallennettu, se voidaan tulostaa Tulosta –painikkeella. Esikatselussa tiedosto voidaan joko tallentaa levykkeen kuvalla tai tulostaa tulostimen kuvalla.

Kuva 90.


_____________________________________________________________________________________________


8.2.4 Maksusuoritukset

Maksusuoritukset –toiminnolla voidaan katsoa kaikkia järjestelmään kirjattuja saatuja maksusuorituksia. Maksusuorituslistaus, maksupäiväkirja, on myös kaksinkertaisen kirjanpidon perusdokumentteja, ja useimmiten se toimitetaan kirjanpitäjälle kerran kuukaudessa. Uusi raportti tehdään Lisää-painikkeesta. Vanhaa raporttia voidaan muuttaa joko valitsemalla raportti listasta ja painamalla Muuta-painiketta tai kaksoisklikkaamalla haluttua raporttia listasta. Poista-painike poistaa valitun raportin. Tulosta-painike tulostaa valitun raportin.

Kuva 91.


_____________________________________________________________________________________________


8.2.5 Maksusuorituksen lisääminen/muokkaaminen

Maksusuoritusraportin luonti koostuu vastaavista osista kuin laskutuspäiväkirjakin. Ainoana erona on, että tähän raporttiin voidaan valita mitkä maksutavat merkitään raporttiin. Esimerkiksi jos valitaan vain Pankkisiirrot, tulostuu raporttiin vain valitulla ajalla tapahtuneet pankki tai viitesiirrot. Useimmiten tulostetaan kaikkien maksutapojen raportti edellisen kuukauden ajalta. Valmis raportti tallentuu Tallenna-painikkeesta.

Kuva 92.


_____________________________________________________________________________________________


8.2.6 Viitesuoritusten käsinkirjaus

Provet Net pitää kirjaa ohjelmasta annettujen pankkisiirtojen maksujen vaiheesta. Kun asiakkaat maksavat laskuja klinikan pankkitilille, tulee ohjelmaan tallentaa tieto maksusuoritusten saapumisesta. Maksetuksi kirjaaminen tapahtuu tällä toiminnolla esimerkiksi tiliotteen tai nettipankista näkyvien tietojen perusteella. Ruudulla näkyviin kenttiin syötetään laskun numero tai laskun viitenumero (joka yleensä näkyy tiliotteella asiakkaan maksaessa laskun pankkiiin), maksun pankkiintulopäivämäärä sekä maksettu summa. Ruudulla näkyy kerrallaan viisi riviä maksutietoja: voit siis kirjata viiden maksun suoritukset kerrallaan. Tallenna maksusuoritukset –painike tallentaa maksujen suoritustiedot. Mahdolliset virheilmoitukset näkyvät alla.

Kuva 93.


_____________________________________________________________________________________________


8.2.7 Yleinen laskutusraportti

Yleinen laskutusraportti voidaan luoda esimerkiksi jos halutaan nähdään eriteltynä yhden asiakkaan laskutus tietyllä aikavälillä. Hakuhakukriteereillä voidaan muokata millä tavalla ja mihin yleistä laskutus raporttia käytetään. Hakukriteerit koostuvat laskun tyypistä, maksajan tyypistä, laskutusaikavälistä, maksajan nimestä sekä postinumerosta. Raportti luodaan Luo raportti-painikkeesta. Painike luo hakuehtojen perusteella Excel-taulukon, johon on eritelty tulokseksi saatujen laskujen tiedot.

Kuva 94.


_____________________________________________________________________________________________


8.2.8 Automaattisesti kirjatut viitesuoritukset

Tämä toiminto listaa kaikki järjestelmään automaattisesti kirjatut viitesuoritukset. Virheelliset suoritukset on korostettu punaisella taustavärillä. Ne tulee käsitellä manuaalisesti (Kts. kohta 8.2.6). Riviä kaksoisklikkaamalla avautuu ikkuna, josta näkyy suorituksen täydelliset tiedot.

Kuva 95.


_____________________________________________________________________________________________


8.3 Talousraportit Tällä toiminnolla voidaan verrata tietyllä aikavälillä klinikan potilasmäärää ja niihin liittyvää taloudellista tietoa. Verrattavan tiedon määrää voidaan rajata valitsemalla tietty osasto tai eläinlääkäri, jonka tietoja selataan. Luo raportti-painike luo PDF-tiedoston kyseiistä tiedoista. Tiedoston voi tulostaa tai tallentaa koneelle.

Kuva 96.


_____________________________________________________________________________________________


8.4 Henkilötilastot 8.4.1 Laskut kotiuttajan mukaan

Tällä toiminnolla voidaan luoda raportti, josta näkyy valitulta aikaväliltä kertyneet tulot kotiuttajittain. Raporttia voidaan rajaamalla valitsemalla jokin tietty yksikkö tai osasto/henkilö. Aikaväli valitaan joko syöttämällä päivämäärät niille sopiviin kenttiin tai valitsemalla päivämäärät kalentereista, jotka saadaan esiin +-painikkeesta.

Kuva 97.


_____________________________________________________________________________________________


8.4.2 Tulot toimenpiteistä

Tällä toiminnolla voidaan luoda raportti, josta näkyy valitulta aikaväliltä toimenpiteistä kertyneet tulot toimenpiteeseen valitun vastuueläinlääkärin mukaan. Tätä raporttia voidaan käyttää esimerkiksi provisiopalkkauksen perustana. Raporttia voidaan rajaamalla valitsemalla jokin tietty yksikkö tai osasto/eläinlääkäri. Aikaväli valitaan joko syöttämällä päivämäärät niille sopiviin kenttiin tai valitse malla päivämäärät kalentereista, jotka saadaan esiin +-painikkeesta.

Kuva 98.


_____________________________________________________________________________________________


8.4.3 Lääkitykset henkilöiden mukaan

Tällä toiminnolla voidaan luoda raportti, josta näkyy valitulta aikaväliltä lääkkeistä kertyneet tulot vastuueläinlääkärien mukaan. Raporttia voidaan rajaamalla valitsemalla jokin tietty yksikkö tai osasto. Aikaväli valitaan joko syöttämällä päivämäärät niille sopiviin kenttiin tai valitse malla päivämäärät kalentereista, jotka saadaan esiin +-painikkeesta.

Kuva 99.


_____________________________________________________________________________________________


8.5 Tilastot 8.5.1 Toimenpiteiden lukumäärät

Tällä toiminnolla voidaan listata kaikki toimenpiteet mitä valitulla aikavälillä on suoritettu. Raportti erottelee virka-aikana ja päivystysaikana suoritetut toimenpiteet. Raporttia voidaan rajaamalla valitsemalla jokin tietty yksikkö tai osasto. Aikaväli valitaan joko syöttämällä päivämäärät niille sopiviin kenttiin tai valitse malla päivämäärät kalentereista, jotka saadaan esiin +-painikkeesta.

Kuva 100.


_____________________________________________________________________________________________


8.5.2 Ajanvaraus

Tällä toiminnolla voidaan katsoa halutulla aikavälillä tapahtuneiden ajanvarauksien määrää sekä odotusaikojen pituuksia. Huom! Raportin muodostamisessa saattaa kestää 30-90 sekuntia. Raporttiin poimitaan mukaan ajanvaraukset, jotka on tallennettu järjestelmään määritellyllä aikavälillä. Tuloksia vääristää hiukan se, että ajanvarauskalenteriin on tallennettu jonkin verran erilaista lisätietotekstiä (esim. "LUKUVUOSI ALKAA"). Raportissa tällaiset tapaukset tulkitaan varauksiksi, jotka eivät ole johtaneet käyntiin.

Kuva 101.


_____________________________________________________________________________________________


8.5.3 Vertailuraportti aikaväleillä

Tällä toiminnolla voidaan vertailla potilas määrää lajeittain ja osastoittain kahden eri aikavälin osalta. Esimerkiksi voidaan vertailla saman eläinlääkärin potilasmäärää kahdelta eri kuukaudelta tai vuodelta. Vertailtavat osastot/eläinlääkärit valitaan vasemmanpuoleisesta laatikosta. Osasto siirretään valittuihin osastoihin kaksoisklikkaamalla haluttua osastoa. Aikavälit valitaan joko syöttämällä päivämäärät niille sopiviin kenttiin tai valitsemalla päivämäärät kalentereista, jotka saadaan esiin +-painikkeesta.

Kuva 102.


_____________________________________________________________________________________________


8.5.4 Diagnostinen kuvantaminen

Tällä toiminnolla voidaan katsoa diagnostisen kuvantamisen lähetteiden ja kuvien määrää ja hintaa eläinlajeittain halutulla aikavälillä. Raporttia voidaan rajata valitsemalla jokin tietty yksikkö, osasto, kuvan tyyppi tai lähettänyt eläinlääkäri. Aikaväli valitaan joko syöttämällä päivämäärät niille sopiviin kenttiin tai valitse malla päivämäärät kalentereista, jotka saadaan esiin +-painikkeesta.

Kuva 103.


_____________________________________________________________________________________________


8.5.5 Patologia

Tällä toiminnolla voidaan tutkia patologialähetteiden määrää ja hintaa lajeittain halutulla aikavälillä. Raporttia voidaan rajaamalla valitsemalla jokin tietty yksikkö, osasto, tutkimuksen tyyppi tai lähettänyt eläinlääkäri. Aikaväli valitaan joko syöttämällä päivämäärät niille sopiviin kenttiin tai valitse malla päivämäärät kalentereista, jotka saadaan esiin +-painikkeesta.

Kuva 104.


_____________________________________________________________________________________________


8.5.6 Kustannukset kunnittain

Tällä toiminnolla voidaan katsoa valituissa kunnissa asuville omistajille kertynyttä laskutusta halutulta aikaväliltä. Toiminto tulostaa jokaisen yksikön tekemän laskutuksen jokaisen valitun kunnan osalta. Toiminto voi olla tarpeen esim. raportoidessa käyntitietoja kunnille. Kuntia voidaan lisätä ja poistaa valittujen kuntien joukosta kaksoisklikkaamalla kunnan nimeä, jommassakummassa valikossa.

Kuva 105.


_____________________________________________________________________________________________


8.5.7 Toimenpiteet kunnittain

Tällä toiminnolla voidaan katsoa tehtyjen toimenpiteiden määrän valittujen kuntien alueella asuvien lemmikkien osalta halutulla aikavalillä. Kuntia voidaan lisätä ja poistaa valittujen kuntien joukosta kaksoisklikkaamalla kunnan nimeä valikossa.

Kuva 106.


_____________________________________________________________________________________________


8.5.8 Potilasmäärät kunnittain

Tällä toiminnolla voidaan katsoa potilaidenmäärä valittujen kuntien alueella asuvien valittujen lemmikkien osalta halutulla aikavälillä. Kuntia ja eläinlajeja voidaan lisätä ja poistaa valittujen joukosta kaksoisklikkaamalla nimeä valikossa.

Kuva 107.


_____________________________________________________________________________________________


8.6 Maksuseuranta Maksuseurantatoiminnoilla voidaan suorittaa maksuseurantaa Provetissa maksamattomina oleville laskuille. Maksuseurannan toimimiseksi ohjelmaan tulee merkitä tiedot maksusuorituksista maksujen käsinkirjaustoiminnon tai automaattisten maksusuoritusten toiminnon avulla. 8.6.1 Karhuttavat laskut

Toiminto listaa halutulta aikaväliltä maksamattomat laskut, joiden eräpäivä on ollut Päättyen päivänä tai aikaisemmin ja laskua ole vielä karhuttu. Listaus tapahtuu painamalla Listaa-painiketta. Listassa olevia laskuja voi valita kaksoisklikkaamalla kyseistä laskua. Listaan V-kohtaan tulee tällöin rasti. Tämä osoittaa, että lasku on valittu. Mikäli halutaan valita kaikki laskut, voidaan painaa Valitse kaikki-painiketta. Tämä asettaa kaikkien laskujen eteen rastin, joka osoittaa että lasku on valittu. Tai jos halutaan poistaa kaikki valinnat, voidaan painaa Poista valinnat-painiketta, jolloin kaikista laskuista poistetaan valintaa osoittava rasti. Valituille laskuille voi tehdä seuraavat toimenpiteet alaosassa olevilla painikkeilla:

• Muokata laskua • Tulostaa valitut laskut • Tulostaa karhulista, josta nähdään kunkin laskun omistaja, laskunnumero,

eräpäivä sekä laskun eri summat. • Tulostaa karhukirjeet valmiille tekstipohjille • Merkitse laskut karhutuiksi, jolloin järjestelmä siirtää laskut karhuttujen

laskujen listalle


_____________________________________________________________________________________________


Kuva 108.


_____________________________________________________________________________________________


8.6.2 Karhutut laskut

Toiminto listaa halutulta aikaväliltä maksamattomat laskut, joiden eräpäivä on ollut Päättyen päivänä tai aikaisemmin ja lasku on karhuttu. Listaus tapahtuu painamalla Listaa-painiketta. Listassa olevia laskuja voi valita kaksoisklikkaamalla kyseistä laskua. Listaan V-kohtaan tulee tällöin rasti. Tämä osoittaa, että lasku on valittu. Mikäli halutaan valita kaikki laskut, voidaan painaa Valitse kaikki-painiketta. Tämä asettaa kaikkien laskujen eteen rastin, joka osoittaa että lasku on valittu. Tai jos halutaan poistaa kaikki valinnat, voidaan painaa Poista valinnat-painiketta, jolloin kaikista laskuista poistetaan valintaa osoittava rasti.

Kuva 109.


_____________________________________________________________________________________________


Valituille laskuille voi tehdä seuraavat toimenpiteet alaosassa olevilla painikkeilla (Kuva 109): • Muokata laskua • Tulostaa valitut laskut • Tulostaa karhulista, josta nähdään kunkin laskun omistaja, laskunnumero,

eräpäivä sekä laskun eri summat. • Tulostaa karhukirjeet valmiille tekstipohjille • Merkitse laskut karhutuiksi toistamiseen, tieto kirjataan tietokantaan, mistä se

voidaan tarvittaessa hakea • Tulostaa valituista laskuista perintälista PDF-muodossa • Tulostaa valituista laskuista perintälista Excel-taulukkona • Merkitä valitut laskut perityiksi, siirtää valitut laskut perityt listaan


_____________________________________________________________________________________________


8.6.3 Perityt laskut

Toiminto listaa halutulta aikaväliltä maksamattomat laskut, joiden eräpäivä on ollut Päättyen päivänä tai aikaisemmin ja lasku on siirretty perintään. Listaus tapahtuu painamalla Listaa-painiketta. Listassa olevia laskuja voi valita kaksoisklikkaamalla kyseistä laskua. Listaan V-kohtaan tulee tällöin rasti. Tämä osoittaa, että lasku on valittu. Mikäli halutaan valita kaikki laskut, voidaan painaa Valitse kaikki-painiketta. Tämä asettaa kaikkien laskujen eteen rastin, joka osoittaa että lasku on valittu. Tai jos halutaan poistaa kaikki valinnat, voidaan painaa Poista valinnat-painiketta, jolloin kaikista laskuista poistetaan valintaa osoittava rasti.

Kuva 110.


_____________________________________________________________________________________________


Valituille laskuille voi tehdä seuraavat toimenpiteet alaosassa olevilla painikkeilla (Kuva 110): • Muokata laskua • Tulostaa valitut laskut • Tulostaa karhulista, josta nähdään kunkin laskun omistaja, laskunnumero,

eräpäivä sekä laskun eri summat. • Tulostaa karhukirjeet valmiille tekstipohjille • Merkitse laskut karhutuiksi toistamiseen, lasku siirretään takaisin karhuttujen

listalle • Tulostaa valituista laskuista perintälista, josta nähdään omistajan nimi ja

osoite, laskun viitenumero, laskun eräpäivä sekä laskun summa • Kirjata valitut laskut luotto tappioiksi, jolloin ohjelma siirtää kyseiset laskut

luottotappiot listaan


_____________________________________________________________________________________________


8.6.4 Luottotappiot

Toiminto listaa halutulta aikaväliltä maksamattomat laskut, joiden eräpäivä on ollut Päättyen päivänä tai aikaisemmin ja lasku on kirjattu luottotappioksi. Listaus tapahtuu painamalla Listaa-painiketta. Listassa olevia laskuja voi valita kaksoisklikkaamalla kyseistä laskua. Listaan V-kohtaan tulee tällöin rasti. Tämä osoittaa, että lasku on valittu. Mikäli halutaan valita kaikki laskut, voidaan painaa Valitse kaikki-painiketta. Tämä asettaa kaikkien laskujen eteen rastin, joka osoittaa että lasku on valittu. Tai jos halutaan poistaa kaikki valinnat, voidaan painaa Poista valinnat-painiketta, jolloin kaikista laskuista poistetaan valintaa osoittava rasti.

Kuva 111.

Valittuja laskuja voidaan joko muokata Muokkaa valittua laskua-painikkeesta tai tulostaa Tulosta valitut laskut-painikkeesta.


_____________________________________________________________________________________________


8.7 Hoitoraportit 8.7.1 Hoitoajat

Tällä toiminnolla voidaan katsoa halutulta aikaväliltä keskimääräinen hoitoaika osasto/eläinlääkärikohtaisesti valitussa yksikössä. Raporttiin poimitaan mukaan käynnit, joiden kotiutuspäivä osuu määritellylle aikavälille. Potilaan kotiutushetken osasto määrää sen, minkä osaston tilastoon käynti kirjataan.

Kuva 112.


_____________________________________________________________________________________________


8.7.2 Käyntimäärät

Tällä toiminnolla voidaan katsoa kuinka monta käyntiä kullakin eläinlajilla on halutulla aikavälillä osastoittain. Raporttiin poimitaan mukaan käynnit, joiden kotiutuspäivä osuu määritellylle aikavälille.

Kuva 113.


_____________________________________________________________________________________________


8.7.3 Sisään ja uloskirjausten keskiarvolukumäärät

Tämä toiminta luo Excel-taulukon halutulta aikaväliltä. Taulukkoon tulee 30 minuutin tarkkuudella tieto sisään ja uloskirjausten lukumäärästä osastoittain.

Kuva 114.


_____________________________________________________________________________________________


8.8 Tilitykset 8.8.1 Tilittämättömät kassaraportit

Sivu listaa automaattisesti kaikki tilittämättömät kassaraportit. Kassaraporttien tilitys tapahtuu seuraavasti. Ensin valitaan kassaraportti listasta. Useita kassa raportteja voidaan valita painamalla Ctrl-näppäin näppäimistöllä pohjaan ja valitsemalla kassaraportteja listasta. Itse tilitys suoritetaan painamalla Luo tilitys-painiketta. Järjestelmä siirtyy automaattisesti Tlilitetyt kassaraportit sivulle (Kuva 116). Tilitettyjä kassaraportteja voidaan katsoa listaamalla ne tälle sivulle. Ensin valitaan aikaväli minkä aikavälin tilitettyjä kassaraportteja halutaan katsoa. Tämän jälkeen painetaan Listaa tilitetyt-painiketta, jolloin listataan tilitetyt kassaraportit. Tulosta valittu-painikkeella voidaan tulostaa valittu kassaraportti. Valitse kaikki-painikkeella voidaan valita kaikki kassaraportit ja Poista valinta-painikkeella poistaa kaikki valinnat.

Kuva 115.


_____________________________________________________________________________________________


8.8.2 Tilitetyt kassaraportit

Tällä toiminnolla voidaan katsoa tehtyjä kassaraportti tilityksiä. Tietyn aikavälin tilityksiä voidaan katsoa valitsemalla ajankohdan päivämäärät ja painamalla Näytä-painiketta. Tulos listataan alla olevaan listaan. Haluttua tilitystä voidaan katsoa tarkemmin joko valitsemalla se listasta ja painamalla Näytä-painiketta tai kaksoisklikkaamalla haluttua tilitystä listasta. Tulosta-painikkeella voidaan tulostaa valittu tilitys.

Kuva 116.


_____________________________________________________________________________________________


Tilityksen erittelystä nähdään kaikki tilityksen sisältämät kassaraportit. Tilitykselle voidaan tässä vaiheessa lisätä huomatus, joka näkyy tilitettyjen kassaraporttien listassa (Kuva 116). Huomautus tallennetaan Tallenna-painikkeesta. Tilityksen voi tulostaa Tulosta-painikkeesta. Takaisin-painikkeesta pääsee takaisin tilitettyjen kassaraporttien sivulle.

Kuva 117.


_____________________________________________________________________________________________


9 Laskutus Laskutus –valikon toiminnot ovat tarkoitettu erityisesti klinikan vastaanottohoitajille, jotka hoitavat klinikan kassaa ja rehumyyntiä. Laskutustoiminnoilla kotiutetaan kaikki klinikalla olevat eläimet ja hoidetaan myynti. Valmiit käynnit – Eläimet, jotka eläinlääkäri on merkinnyt valmiiksi odottamaan kotiutusta, löytyvät listattuna tästä toiminnosta. Uudet laskut – Kotiutetut eläimet on siirretty tänne odottamaan laskun/käynnin maksua. Hae lasku – Tällä toiminnolla voidaan hakea vanhoja laskuja järjestelmästä. Toiminto löytää kaikki laskut riippumatta laskun tyypistä. Kassaraportti – Täältä voidaan tulostaa kassaraportti kassan laskentaa varten. Myynti – Myynnillä tarkoitetaan rehujen, tarvikkeiden ja lääkkeiden myyntiä ilman, että eläin kirjataan sisään klinikalle.

Kuva 118.


_____________________________________________________________________________________________


9.1 Valmiit käynnit Potilaskortin laskuruudulla valmiiksi merkityt käynnit listataan tässä näkymässä. Käyntiin voidaan vielä tässä vaiheessa lisätä esimerkiksi rehuja tai lääkkeitä valitsemalla käynti listasta ja painamalla Näytä lasku-painiketta tai kaksoisklikkaamalla käyntiä listasta. Tämä avaa potilaskansion Lasku-välilehdeltä. Laskuun voi vielä siis tässä vaiheessa tehdä muutoksia. Kun lasku on valmis, voidaan eläin kotiuttaa ja lasku sulkea painamalla Kotiuta ja laskuta käynti-painiketta. Tämä siirtää laskun Uudet laskut –sivulle, jolloin lasku on valmis maksettavaksi.

Kuva 119.


_____________________________________________________________________________________________


9.2 Uudet laskut Uudet laskut –näkymässä listataan kaikki laskut, jotka on merkitty valmiiksi, mutta joita ei ole maksettu tai tulostettu pankkisiirroksi. Laskua pääsee käsittelemään joko valitsemalla se listasta ja painamalla Näytä lasku-painiketta tai kaksoisklikkaamalla haluttua laskua listasta.

Kuva 120.


_____________________________________________________________________________________________


9.2.1 Laskun maksu

Laskun maksusuoritusten kirjaaminen tehdään tällä sivulla. Provet Netin toimintaperiaatteena on, että mikäli laskuun ei kirjata maksusuorituksia, jää lasku avoimeksi, ja avoimesta osuudesta tehdään pankkisiirto. Näin ollen kaikki maksamattomat laskut näkyvät ohjelmassa saatavina. Ensimmäinen laskun kokonaisuus ovat laskun perustiedot ja laskun summat. Asiakkaan nimestä pääsee tarvittaessa muokkaamaan omistajan nimeä ja osoitetta. Nimen muokkaukset tallennetaan joko vain tälle laskulle tai myös omistaja tietoihin. Eläimen nimestä tämän käynnin Perustiedot-välilehdelle. Eräpäivää voi vaihtaa tarvittaessa.

Kuva 121.

Lasku näkyy eriteltynä seuraavassa taulukossa. Laskun summia voidaan edelleen tarvittaessa muokata syöttämällä sopivaan Hinta-kenttään haluttu summa. Järjestelmä laskee uudelleen verot ja päivittää laskun loppusumman automaattisesti. Laskun loppusumma näkyy ruudun alaosassa vihreällä pohjalla. Nollaa-painike nollaa koko laskun. Ohjelma varmistaa haluatko tehdä tämän. Mikäli vahingossa nollaa laskun, voidaan vielä poistua kyseisen laskun käsittelystä esimerkiksi painamalla Uudet laskut-painiketta.

Kuva 122.


_____________________________________________________________________________________________


Vaihtorahalaskuri on tarkoitettu nopeuttamaan toimintaa kassalla ja varmistamaan, että asiakas saa oikean määrän rahaa takaisin. Saatu rahaa-kenttään syötetään saatu rahamäärä ja ohjelma laskee erotuksen käynnin hinnasta. Varsinainen laskun maksusuoritusten tallennus tapahtuu Tallenna maksusuoritus-osassa. Käytetyn maksutavan kohdalle merkitään maksettu summa. Mikäli koko summa maksetaan yhdellä maksutavalla, saadaan koko summa automaattisesti siihen kenttään kaksoisklikkaamalla kenttää hiirellä. Kun Maksamatta-kenttä näyttää summana 0.00, se tarkoittaa että käynti on täysin maksettu. Muutoin maksusta puuttuu osa. Maksun kirjaaja valitaan joko listasta tai kirjoittamalla nimikirjaimet valikon vieressä olevaan pieneen laatikkoon.

Kuva 123.

Huomautus on kohdassa 3.18 oleva ”Terveiset kassalle” -kentässä oleva viesti. Tätä huomautusta ei tulosteta laskulle ellei kentän alapuolella olevaan laatikkoon ole tehty rastia. Huomioita omistajasta tulee potilaskansion Omistaja-välilehdellä olevasta Huomautuksia-kentästä. Omistajan henkilötunnus-kenttään syötetään tarvittaessa omistajan henkilötunnus. Joillakin klinikoilla on tapana syöttää omistajan henkilötunnus tilanteessa, joissa asiakas ei voi maksaa heti koko laskua käteisellä/kortilla ja saa mukaansa pankkisiirron.

Kuva 124.


_____________________________________________________________________________________________


Ruudun alaosassa olevat painikkeet selitetään seuraavassa: Tallenna - Tallentaa laskuun tehdyt muutokset, mutta ei merkitse sitä maksetuksi. Tulosta (x1,x2,x3) – Tulostaa kuitin maksusta tai mikäli asiakkaalla on vielä maksettavaa, tulostaa laskun / pankkisiirron jäljelle maksamattomasta osuudesta. Tulosta -sanan perässä oleva merkintä tarkoittaa kuinka monta kappaletta tulostetaan. Tulostus poistaa laskun Uudet laskut-listasta. Tulosta kuittaamatta – Tulostaa kuitin tai laskun, poistamatta laskua Uudet laskut-listasta. Tulosta erittely – Tulostaa erittelyn laskusta. (Laskuerittelyä käytetään esim. Tapiolan suorakorvaustilanteessa: erittely voidaan faksata Tapiolaan suorakorvauskäsittelyä varten). Laskuerittely voidaan antaa myös asiakkaalle hänen halutessa tarkempaa tietoa laskun sisällöstä. Kotiutusohjeet – Tulostaa eläimelle potilaskortilla tehdyt kotiutusohjeet. Luo hyvityslasku – Avaa uuden laskun luonnin, jolla luodaan hyvityslasku nykyiseen laskuun. Lasku johon hyvityslasku liittyy, tulee merkintä, että siihen liittyy hyvityslasku ja linkki itse hyvityslaskuun. Hyvityslaskun summat ovat negatiivisia (klinikka palauttaa rahaa asiakkaalle)! Luo oikaisulasku – Avaa uuden laskun luonnin, jolla luodaan oikaisulasku nykyiseen laskuun. Lasku johon oikaisulasku liittyy, tulee merkintä, että siihen liittyy oikaisulasku ja linkki itse oikaisulaskuun. Oikaisulaskun summat ovat negatiivisia (klinikka palauttaa rahaa asiakkaalle)! Näytä nootit – Näyttää eläimelle merkityt nootit. Näkyy lihavoituna, jos eläimeen liittyy nootteja.

Kuva 125.


_____________________________________________________________________________________________


9.2.2 Hae lasku

Hae lasku sivulla voidaan hakea kaikkia järjestelmään kirjattuja laskuja. Käyntilaskujen lisäksi laskuja ovat myös rehujen, tarvikkeiden ja lääkkeiden myyntilaskut. Hae lasku –toimintoa tarvitaan esimerkiksi silloin, jos asiakas tulee maksamaan klinikalle aiemmin avoimeksi jääneen laskun. Haun voi suorittaa monilla hakukriteereillä. Haku tulostaa listan, josta nähdään laskunnumero, kenelle lasku on tehty, laskun summat sekä laskun päivämäärä. Kaksoisklikkaamalla laskua listasta, pääsee katsomaan laskua tarkemmin, ja mikäli lasku on vielä maksamatta, voidaan se esimerkiksi maksaa tässä vaiheessa.

Kuva 126.


_____________________________________________________________________________________________


9.2.3 Kassaraportti

Kassaraportilla tarkoitetaan kunkin kassanhoitajan päivän tai työvuoron päätteeksi tekemää kassanlaskentaa. Kassaraportin avulla voidaan varmistaa, että kassassa on rahaa juuri se määrä mikä pitääkin. Samalla voidaan varmistua siitä, että maksutavat on merkitty ohjelmaan oikein. Kassaraportit eivät ole kirjanpidon dokumentteja, vaan ne on tarkoitettu vain klinikan sisäiseen toimintaan. Uusi kassaraportti lisätään ohjelmaan kassaraporttiohjelman olevasta Lisää-painikkeesta tai ikkunan vasemmassa reunassa olevasta Lisää kassaraportti-painikkeesta. Jo tehtyjä kassaraportteja voidaan muokata joko valitsemalla haluttu raportti listasta ja painamalla Muokkaa-painiketta tai kaksoisklikkaamalla haluttua raporttia listasta. Poista-painike poistaa valitun kassaraportin. Tulosta-painike tulostaa valitun kassaraportin.

Kuva 127.


_____________________________________________________________________________________________


9.2.4 Kassaraportin lisääminen/muokkaaminen

Kassaraportin lisäys ja muokkaus tapahtuu alla olevassa näkymässä. Raportin alkamis- ja loppumispäivämäärä on oletuksena nykyinen päivämäärä. Alku- ja loppuajankohdat syötetään työvuoron/päivän mukaan. Pohjakassa –kenttään syötetään tieto siitä, paljonko päivän / työvuoron alussa kassassa oli käteistä rahaa. Rahat yht. –kenttään syötetään summa, joka päivän / työvuoron päättyessä kassassa on käteistä rahaa. Huomaa, että summaan luetaan mukaan myös pohjakassa! Pankkikortit ja Luottokortit –kenttiin merkitään maksupäätekuittien yhteenlaskettu summa, eli tieto siitä, kuinka paljon päivän / vuoron aikana on yhteensä vastaanotettu korttisuorituksia. Luottokortteihin lasketaan yleensä mukaan myös Visa Electron –kortti. Ostokuitit –kenttään voidaan syöttää summa mahdollista ostotapahtumista, joita varten kassasta on otettu päivän / vuoron aikana rahaa. Kassatapahtumat henkilöltä –valinta koskee tilannetta, jos kassanhoitajia on useita, ja jokaisella kassanhoitajalla on oma, henkilökohtainen kassansa, jonka laskennasta hän vastaa. Useimmilla klinikoilla on käytössä vain yksi kassalaatikko, jolloin valinta voi olla kohdassa ”Ei valittu”. Kassan laskenut henkilö kenttään valitaan se henkilö, joka on suorittanut kassanlaskennan ja on syöttämässä tietoja.

Kuva 128.

Kun kassaraportti tallennuksen jälkeen tulostetaan, näkyy kassaraportin lopussa yhteenveto siitä, täsmäävätkö annetut tiedot ohjelmasta laskettujen maksusuoritustietojen kanssa. Jos eivät, voidaan asiaa alkaa selvittää tarkemmin. Jos erotukseksi tulee nolla, ovat maksusuoritustiedot kunnossa.


_____________________________________________________________________________________________


9.2.5 Myynti

Myynti koskee kaikkia kassalla myytäviä tuotteita, tarvikkeita ja lääkkeitä. Pelkkää myyntitapahtumaa varten ei tarvitse eläintä tarvitse kirjata sisään, vaan riittää pelkkä myyntitapahtuma, joka luo tapahtumasta myyntilaskun. Ohjelma listaa automaattisesti näytölle kyseisen päivän myynnit. Katsottavaa päivää voidaan vaihtaa syöttämällä uusi päivämäärä tai valitsemalla uusi päivä kalenterista, joka tulee esiin +-painikkeesta. Listasta nähdään onko myyntitapahtuman kohteena ollut asiakas järjestelmässä oleva omistaja tai pelkkä yksilöimätön käteisasiakas. Tämän lisäksi nähdään ostoksen summa ja paljonko siitä on maksettu. Kassan nopeaa toimintaa ajatellen on listan alapuolelle laitettu kolme painiketta millä voidaan pikaisesti kuitata valittu ostos maksetuksi yhdellä maksutavalla. Merkintä tapahtuu valitsemalla myynti aktiiviseksi listasta ja painamalla maksutapaa vastaavaa painiketta. Järjestelmä kuittaa ostoksen maksetuksi merkityllä tavalla. Uusi myyntitapahtuma lisätään Lisää-painikkeesta. Myyntitapahtumaa voidaan muokata valitsemalla se listasta ja painamalla Muuta-painiketta tai kaksoisklikkaamalla sitä listasta. Tulosta-painike tulostaa kuitin (tai laskun, jos tapahtumaa ei merkitty maksetuksi) valitusta myynnistä.

Kuva 129.


_____________________________________________________________________________________________


9.2.6 Myyntitapahtuman lisäys/muokkaus

Myyntitapahtuman lisäys ja muokkaus tapahtuu samalla tavalla. Myyntipäivämäärä ja myyjä on valmiiksi valittu nykyisen päivän ja kirjautuneen käyttäjän mukaan. Henkilö-kenttään tulee sen henkilön nimi kenen vastuulla myyntitapahtuma on. Myöskin joissain Provet Net:in versioissa, joissa jokaisella eläinlääkärillä on oma talous, käytetään tätä kenttää erottamaan eri eläinlääkärien myynnit toisistaan. Yleisin asetus kuitenkin on se, että henkilöä ei ole valittu. Asiakas -kenttään voidaan valita käteisasiakkaan sijasta jokin järjestelmässä olevista omistajista. Tällöin valittujen tuotteiden kohdalla olevaan Eläin-sarakkeeseen voidaan merkitä jokin kyseisen omistajan eläimistä. Oletuksena kentässä on valinta ”Käteisasiakas”, joka tarkoittaa yksilöimätöntä käteisellä ostoksensa maksavaa asiakasta. Ostettava tuote voidaan hakea tuotekortistosta joko tuotteen nimellä tai sen viivakoodilla. Haku tuottaa listan hakuehtoa vastaavista tuotteista, josta voidaan kaksoisklikkaamalla siirtää yksi kappale ostetuksi tuotteeksi. Useita tuotteita saa kaksoisklikkaamalla samaa tuotetta useamman kerran. Valittujen tuotteiden kappalehintaa tai lukumäärää voidaan vaihtaa klikkaamalla hiirellä hinta- tai lkm- sarakkeisiin. Ohje –kenttään voidaan kirjoittaa ohjeteksti. Valittuja tuotteita voidaan poistaa valitsemalla se valittujen tuotteiden listalta klikkaamalla sitä hiirellä, ja painamalla Poista-painiketta. Myynti tallennetaan painamalla Tallenna myynti-painiketta.

Kuva 130.


_____________________________________________________________________________________________


10 Ylläpito Ylläpito –valikosta hallinnoidaan ohjelman käyttäjiä sekä erilaisia hinnastoja ja koodistoja. Ylläpitotoiminnot näkyvät niillä käyttäjillä, joille on ohjelmassa annettu ylläpito-oikeudet. Joihinkin Provet Net -versioihin voidaan asettaa myös yksi yleiskäyttöinen käyttäjä, jolle on määritetty ylläpito-oikeudet. On suositeltava, että klinikalla on yksi

Kuva 131.


_____________________________________________________________________________________________


10.1 Käyttäjähallinta Käyttäjätunnusten hallinta suoritetaan tällä sivulla. Olemassa olevia tunnuksia voidaan hakea syöttämällä käyttäjän nimi tai tunnus haku kenttään. Haun tulokset tulostuvat alla olevaan listaan. Uusi käyttäjä lisätään Uusi käyttäjä-painikkeesta. Olemassa olevaa käyttäjää voidaan muokata joko valitsemalla käyttäjä listasta ja painamalla Muokkaa-painiketta tai kaksoisklikkaamalla muokattavaa käyttäjää listasta. Käyttäjä voidaan poistaa valitsemalla käyttäjälistasta ja painamalla Poista-painiketta.

Kuva 132.


_____________________________________________________________________________________________


10.1.1 Käyttäjän lisäys/muokkaus

Uuden käyttäjän luonti ja olemassa olevan käyttäjän muokkaus näkymät ovat saman näköiset. Käyttäjätunnus on millä kirjaudutaan sisään Provettiin. Suosittelemme, että käyttäjätunnus kirjoitetaan pienillä kirjaimilla. Käyttäjä yksikkö valitaan valikosta. Valittavat yksiköt on luotu palvelua säädettäessä klinikalle sopivaksi. Salasana ja Salasanan vahvistus – kenttiin syötetään käyttäjätunnuksen salasana. Salasanan minipituus on 8 merkkiä. Suositeltavaa on, että salasana sisältää isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita (Esim. Sala53Sana). Mikäli salasana unohtuu, voi ylläpitäjä siirtyä muokkaamaan kyseistä käyttäjää ja syöttää uuden salasanan. Vanhaa salasanaa ei tällaisissa tapauksissa kysytä. Etunimi ja Sukunimi kentät muodostavat nimikirjaimet. Nimikirjaimet-poimii automaattisesti syötetyn etunimen ja sukunimen ensimmäiset kirjaimet. Mikäli klinikalla on kaksi samoilla nimikirjaimilla olevaa käyttäjää, voidaan nimikirjaimia muokata. Käyttäjän Titteli näkyy useimmissa Provet Netin merkinnöissä. Useimmiten esimerkiksi eläinlääkäreistä käytetään lyhennettä ELL. Eläinlääkäreille tulee lisäksi merkitä eläinlääkärinumero järjestelmään. Lääkitysten ja toimenpiteiden vastuuhenkiöinä voivat olla vain ne käyttäjät, joille on ohjelmaan merkitty eläinlääkärinumero. Uusi käyttäjä tai muutokset tietoihin tallennetaan Tallenna-painikkeesta. Peruuta-painikkeella poistutaan ikkunasta tekemättä muutoksia. Poista-painike poistaa nykyisen käyttäjän (vain muokkauksessa).


_____________________________________________________________________________________________


Kuva 133.

10.2 Koodistot Koodistot –toiminnoilla voidaan muokata lääke-, tuote ja toimenpidelistoja sekä laboratoriohinnastoja.

Kuva 134.


_____________________________________________________________________________________________


10.2.1 Lääkeluettelo Tällä toiminnolla voidaan hakea lääkettä joko sen nimellä tai vaikuttavalla aineella. Mikäli ei muista lääkkeen nimeä tarkalleen, voi kirjoittaa joko osan lääkkeen nimen alusta tai lääkkeen nimen keskeltä. Nimen keskeltä haettaessa pitää laittaa rasti Hae myös lääkkeen nimen keskeltä-laatikkoon. Haku toteutetaan painamalla Hae-painiketta. Haku tulostaa, haun tarkkuudesta riippuen, vaihtelevan määrän tuloksia alapuolella olevaan listaan. Esimerkissä (Kuva 135), on haettu kaikki A-kirjaimella alkavat lääkkeet. Uuden lääkkeen voi lisätä painamalla Lisää-painiketta. Lääkettä pääsee muokkaamaan joko valitsemalla lääkkeen listasta ja painamalla Muuta-painiketta tai kaksoisklikkaamalla lääkettä listassa.

Kuva 135.


_____________________________________________________________________________________________


10.2.2 Uuden lääkkeen lisäys Uudelle lääkkeelle lisättävät tiedot suositellaan otettavaksi lääkkeen valmisteyhteenvedosta. Lääkkeennimi ja vaikuttava aine merkitään omiin kenttiinsä. ATC-koodi on lääkkeen vaikuttavan aineen saama kansainvälinen tunnus. Lääkepakkauksen VNR-/viivakoodi syötetään omaan kenttäänsä. Lääkkeen vahvuus merkitään Vahvuus-kenttään ja lääkkeen lääkemuoto Muoto-kenttään (esim. kapseli, tabletti tai injektioneste). Pakkauskoko-kenttään syötetään lääkkeen pakkaus koko (esim. 6 tablettia eli 6 tabl.). Arvo-kenttään pakkauksen numeerinen arvo (esim. tässä tapauksessa 6). Yksikkö-kenttään tulee pakkauksen yksikkö (esim. tässä tapauksessa tabl.). Annosyksikköön laitetaan paljonko lääkettä laitetaan yhteen annokseen, ja annoshinta on kyseisen annoksen hinta. Pakkaushinta on koko lääkepakkauksen hinta. Mikäli lääke on rokote tai sille on tehty kutsutyyppi, voidaan se valita kutsu-valikosta. Viimeiseksi valitaan onko lääke luokiteltu huumaavaksi lääkkeeksi, reseptilääkkeeksi ja/tai myytäväksi lääkkeeksi. Lääkkeen voi tallentaa Tallenna-painikkeella tai poistua tallentamatta Takaisin hakuun-painikkeella. Poista-painikkeella voidaan poistaa tallennettu lääke.

Kuva 136.


_____________________________________________________________________________________________


Kun uusi lääke on tallennettu, aukeaa lääkkeen tiedot ruudun alle lisänäkymä. Nyt uudelle lääkkeelle voidaan luoda lääkitysohjeita. Lääkeohjeen voi määritellä koskemaan yksittäistä eläinlajia tai kaikkia lajeja. Laji valitaan Valitse laji-valikosta. Itse ohje kirjoitetaan Ohjeteksti-kenttään. Ohje tallennetaan Tallenna uusi ohje-painikkeesta. Yhdellä lääkkeellä voi olla useita ohjeita, eri eläinlajeille omansa. Lääkkeen varoajat merkitään valitsemalla varoajan eläinlaji Valitse laji-valikosta ja merkitsemällä varoajan pituus vuorokausina. Varoajan laji ja pituus asetetaan kyseisen varoajan kohdalle. Esimerkiksi tällä simerkki lääkkeellä on koirille 3 vuorokauden doping varoaika. Huomaa, että eläinlajiksi on valittu koira doping varoajan kohdalta ja jätetty valitsematta muiden varoaikojen kohdalta. Varoaika tallennetaan painamalla Tallenna varoajat-painiketta.

Kuva 137.


_____________________________________________________________________________________________


10.2.3 Lääkkeen muokkaus

Lääkkeen muokkaus lääkkeen tietojen osalta toimii samalla tavalla kuin lääkkeen lisäyksessäkin. Ainoa muutos on lääkkeen lääkitysohjeissa ja varoajoissa. Lääkkeelle luodut ohjeet näkyvät Lääkkeelle tallennetut ohjeet otsikon alla. Ohjeesta näkee mitä lajia ohje koskee ja itse ohjetekstin. Kumpaa tahansa voidaan muokata ja muutokset tallentaa Tallenna muutokset-painikkeella. Ohjeteksti voidaan poistaa Poista-painikkeella. Varoaikojen muokkaus toimii täsmälleen samalla periaatteella. Varoaikaa sekä varoajan kohdelajia voidaan muokata ja muokkaukset tallennetaan Tallenna muokkaukset-painikkeesta. Varoaika voidaan poistaa Poista-painikkeella.

Kuva 138.


_____________________________________________________________________________________________


10.2.4 Tarvikeluettelo Tällä toiminnolla voidaan hakea tarviketta. Mikäli ei muista tarvikkeen nimeä tarkalleen, voi kirjoittaa joko osan tarvikkeen nimen alusta tai tarvikkeen nimen keskeltä. Nimen keskeltä haettaessa pitää laittaa rasti Hae myös tuotenimen keskeltä -laatikkoon. Haku suoritetaan painamalla Hae-painiketta. Haku tulostaa tulokset alapuolella olevaan listaan. Esimerkissä (Kuva 139), on haettu kaikki A-kirjaimella alkavat tarvikkeet. Uuden tarvikkeen voi lisätä painamalla Lisää-painiketta. Tarviketta pääsee muokkaamaan joko valitsemalla tarvikkeen listasta ja painamalla Muuta-painiketta tai kaksoisklikkaamalla tarviketta listassa.

Kuva 139.


_____________________________________________________________________________________________


10.2.5 Uuden tarvikkeen lisäys Tällä sivulla voidaan lisätä uusi tarvike järjestelmään. Ensimmäiseksi valitaan yksikkö, joka myy tuotetta. Tuotteen tyypillä määritetään kuuluuko tuote tarvikkeisiin vai rehuihin. Tämä vaikuttaa tuotteen arvonlisäveroon, sillä rehuilla ja tarvikkeilla on eri arvonlisäveroprosentti. Seuraavaksi syötetään tuotteen nimi ja pakkauksen VNR-/viivakoodi. Pakkauskoko-kenttään syötetään tuotteen pakkauskoko (esim. 2 kg). Arvo-kenttään pakkauksen numeerinen arvo (esim. tässä tapauksessa 2). Yksikkö-kenttään tulee pakkauksen yksikkö (esim. tässä tapauksessa kg). Annosyksikköön laitetaan paljonko lääkettä laitetaan yhteen annokseen, ja annoshinta on kyseisen annoksen hinta. Pakkaushinta on koko lääkepakkauksen hinta. Uusi tuote tallennetaan Tallenna-painikkeella. Takaisin hakuun-painikkeella voidaan poistua tallentamatta tuotetta. Poista-painikkeella voidaan poistaa tallennettu tuote.

Kuva 140.


_____________________________________________________________________________________________


Kun uusi tuote on tallennettu, aukeaa sivun alaosaan uusi kenttä, johon voidaan syöttää tarvikkeenohje. Tarvikeohjeen voi määritellä koskemaan yksittäistä eläinlajia tai kaikkia lajeja. Laji valitaan Valitse laji-valikosta. Itse ohje kirjoitetaan Ohjeteksti-kenttään. Ohje tallennetaan Tallenna uusi ohje-painikkeesta. Yhdellä tuotteella voi olla useita ohjeita, eri eläinlajeille omansa.

Kuva 141.


_____________________________________________________________________________________________


10.2.6 Tarvikkeen muokkaus

Tarvikkeen muokkaus näkymä on vastaava kuin uuden tarvikkeen luonti näkymä. Ainoa ero on tarvikkeelle tallennettujen ohjetekstien muokkaus vaihtoehto. Ohjetekstiltä voidaan vaihtaa kohde lajia tai itse ohjetekstiä. Muutos tallennetaan Tallenna muutokset-painikkeella. Ohjeteksti voidaan poistaa Poista-painikkeesta.

Kuva 142.


_____________________________________________________________________________________________


10.2.7 Toimenpiteet

Toimenpiteet sivulla voidaan hakea haluttua toimenpidettä, kirjoittamalla osa toimenpiteen nimen alusta tai toimenpiteen koodin alusta Hae toimenpide-kenttään. Järjestelmä hakee automaattisesti sopivia toimenpiteitä tietokannasta. Se millä haetaan, nimellä vai koodilla, valitaan Millä haetaan-valikosta. Mikäli yksiköillä on eri toimenpiteitä, voidaan valita haettava yksikkö Yksikkö-valikosta. Uusi toimenpide lisätään Lisää-painikkeesta Toimenpidettä pääsee muokkaamaan joko valitsemalla toimenpiteen listasta ja painamalla Muuta-painiketta tai kaksoisklikkaamalla toimenpidettä listassa.

Kuva 143.


_____________________________________________________________________________________________


10.2.8 Toimenpiteen lisäys/muokkaus

Toimenpiteen lisäys ja muokkaus tapahtuu vastaavassa näkymässä. Yksikkö -valitaan omasta valikostaan. Yleisryhmä (Esim. rokotus, murtumat tai eutanasia), johon toimenpide kuuluu, valitaan Toimenpide kuuluu ryhmään-valikosta. Toimenpiteen nimi ja koodi merkitään omiin kenttiinsä. Toimenpiteeseen liittyvä kutsu-valikosta valitaan kutsutyyppi. Tämä käytetään yleensä esimerkiksi rokotuksien kanssa. Toimenpiteen hinnat syötetään alla oleviin hinta kenttiin. Hinnat syötetään verottomina tai verollisina. Alennus klinikkamaksusta-kenttään syötetään alennusprosentti, jolla alennetaan klinikan perimää klinikka-/toimistomaksua valittaessa tämä toimenpide. Viimeiseksi ruudulla on muutamia erilaisia lisäasetuksia. Toimepide tallennetaan Tallenna-painikkeella. Poista-painike poistaa kyseisen toimenpiteen. Takaisin hakuun-painike vie takaisin toimenpiteiden hakusivulle (Kuva 143) tallentamatta tehtyjä muutoksia.

Kuva 144.

10.2.9 Laboratoriot


_____________________________________________________________________________________________


Tällä sivulla hallinnoidaan käytettäviä laboratoriotutkimuksia. Tutkimukset listataan tutkimusryhmän perusteella, joka valitaan Tutkimusryhmä-valikosta. Mikäli Tutkimusryhmään kuuluvat paketit-valikosta valitaan jokin paketti, järjestelmä listaa siihen pakettiin sisältyvät tutkimukset. On mahdollista, että jotkintutkimukset näkyvät vain pakettilistauksessa, mutta se on harvinaista. Uusia tutkimuksia voidaan luoda Uusi tutkimus valittuun ryhmään-painikkeesta, joka on näkyvissä silloin kun tarkastellaan ryhmän tutkimuksia. Mikäli jokin paketti on valittu tarkasteltavaksi, lukee samassa painikkeessa Uusi tutkimus valittuun pakettiin, jolloin uutta tutkimusta ei välttämättä lisätä lainkaan kyseiseen ryhmään vaan ainoastaan katsottavaan pakettiin. Yleensä ei ole pelkästään paketteihin kuuluvia tutkimuksia, vaan ne lisätään normaalisti myös ryhmään, erikseen valittaviksi tutkimuksiksi. Painike avaa ikkunan alareunaan pienen lisäys/muokkaus näkymän (Kuva 146). Tutkimusryhmät-painikkeella voidaan luoda uusia tutkimusryhmiä sekä muokata jo olemassa olevia. Paketit-painikkeella voidaan luoda uusia paketteja sekä muokata olemassa olevien pakettien yleisasetuksia. Kun tutkimus valitaan listasta, ilmestyy alaosaan punainen Poista-painike. Painikkeella voidaan poistaa valittu tutkimus listasta.

Kuva 145.


_____________________________________________________________________________________________


10.2.10 Tutkimuksen lisäys/muokkaus

Uusi tutkimus ja tutkimuksen muokkaus toimivat samassa näkymässä. Tutkimukselle valitaan mihin ryhmään se kuuluu, syötetään tutkimuksen nimi, missä mittayksikössä vastaus ilmoitetaan, mikä on tutkimuksen hinta sekä mikä on tutkimuksen järjestysnumero. Järjestysnumerolla voidaan vaikuttaa tutkimusten tulostumis järjestykseen. Alla olevaan laatikkoon laitetaan rasti mikäli ollaan käsittelemässä pakettiin liittyvää tutkimusta ja halutaan, ettei tutkimusta ole erikseen saatavilla. Muutos tallennetaan painamalla Tallenna-painiketta.

Kuva 146.


_____________________________________________________________________________________________


10.2.11 Tutkimusryhmät

Tutkimusryhmien luonti ja muokkaus onnistuu tältä sivulta. Uusi tutkimusryhmä luodaan Uusi tutkimusryhmä-painikkeella. Tutkimusryhmälle annetaan nimi, valitaan sopiva ryhmä, jos kyseinen ryhmä on alaryhmä, sekä annetaan hinta ja järjestysnumero. Alaryhmän erottaa nimen edessä olevista >>-merkeistä. Muokattava tutkimusryhmä valitaan Valitse muokattava tutkimusryhmä-valikosta. Valikossa näkyy sekä pää että alaryhmät.

Kuva 147.


_____________________________________________________________________________________________


10.2.12 Paketit

Tutkimuspakettien luonti ja muokkaus onnistuu tältä sivulta. Uusi paketti luodaan Uusi paketti-painikkeella. paketille annetaan nimi, valitaan sopiva ryhmä, sekä annetaan hinta. Tutkimusten lisääminen paketteihin käsitellään kohdassa 10.2.10. Muokattava paketti valitaan Valitse muokattava paketti-valikosta.

Kuva 148.


_____________________________________________________________________________________________


10.3 Seurattavat lääkkeet Tällä toiminnolla voidaan katsoa seurattavien/huumaavien lääkkeiden tilannetta. Kun seurattavaa lääkettä käytetään, järjestelmä kirjaa sen muistiin merkinnän lääkkeen käytöstä lääkkeen varastotietoihin. Kaikki varastossa olevat seurattavat lääkkeet listataan alla näkyvään ikkunaan. Lääkkeestä nähdään sen eräkoodi, nimi, määrä kirjatessa, annosyksikön koko, paljonko lääkettä on jäljellä ja koska lääke on kirjattu varastoon. Uusi erä voidaan kirjata Lisää-painikkeesta. Lääke-erää voidaan muokata joko valitsemalla se listasta ja painamalla Muuta-painiketta tai kaksoisklikkaamalla lääke-erää listasta.

Kuva 149.


_____________________________________________________________________________________________


10.3.1 Lisää/muokkaa

Tällä sivulla voidaan lisätä uusia lääke-eriä tai muokata olemassa olevia esimerkiksi hävikin johdosta. Varasto, jossa kyseistä lääke-erää säilytetään valitaan Valitse varasto-valikosta. Lääke valitaan Lääke-kentän vieressä olevasta Hae-painikkeella. Painike avaa uuden ikkunan, johon on listattu kaikki järjestelmään syötetyt seurattavaksi luokitellut lääkkeet. Oikea lääke valitaan listasta ja painetaan Valitse-painiketta. Mikäli listasta ei löydy kyseistä lääkettä, tulee se syöttää kohdan 10.2.2 mukaan. Määrä ja Annosyks. kentät täydentyvät automaattisesti. Lääke-erää muokatessa voidaan merkitä tapahtunut hävikki esimerkiksi varkauden takia. Hävikin määrä, syy ja päivämäärä syötetään omiin kenttiinsä. Lisätty pvm-kenttään tulee päivämäärä, koska kyseinen lääke-erä on lisätty järjestelmään. Tiedot tallennetaan Tallenna-painikkeella. Kyseisen erän käyttöjä voidaan katsoa Näytä käytöt-painikkeella. Peruuta-painikkeella voidaan palata takaisin lääke-erien listaukseen tallentamatta muutoksia tai lisäystä.

Kuva 150.


_____________________________________________________________________________________________


10.3.2 Lääkkeen käyttö Tällä sivulla nähdään kyseisen lääke-erän kaikki käyttötapaukset. Listasta nähdään koska lääkettä on annettu, kenelle ja mille eläimelle sitä on annettu, miksi sitä on annettu ja kuka on sitä antanut. Käyttötiedot voidaan tulostaa Tulosta käyttötiedot-painikkeella. Takaisin-painikkeella päästään takaisin lääke-erän lisäys/muokkaus sivulle.

Kuva 151.

Documents

Provet Net – Verkkopalvelu Käyttöohje · Provet Netin avulla saadaan myös erilaisten raportointitoimintojen avulla arvokasta yhteenvetotietoa klinikan toiminnasta. 1.1 Ohjelman