QUY TRÌNH

TỔ CHỨC TRIỂN LÃM TÀI LIỆU

Mã số: TV.QT24.01

Lần ban hành: 01

Ngày BH: 24/08/2009

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

1. MỤC ĐÍCH:

− Quy định các bước tổ chức triển lãm tài liệu.

− Giúp người đọc theo dõi các sự kiện chính trị, lịch sử, kinh tế, văn hóa, giáo

dục, … mới.

− Tuyên truyền giới thiệu về sách, qua đó khơi gợi lòng ham đọc sách, tạo

phong trào đọc sách và yêu sách …

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

Quy trình áp dụng cho tất cả cán bộ thư viện.

3. ĐỊNH NGHĨA:

− TV: Thư viện

− CB : Cán bộ

− CBTV : Cán bộ thư viện

− NSD : Người sử dụng

− TL : Triển lãm

− BGĐ : Ban Giám đốc

4. TÀI LIỆU THAM KHẢO:

Quy định về chức năng, nhiệm vụ của TV Trường.

5. NỘI DUNG:

5.1. Quy trình nghiệp vụ:

Quy trình Mô tả công việc Người thực hiện

Xác định chủ đề của TL

Bướ

c 1:

Lập

kế

hoạc

h,

tổ c

hức

TL

Thành lập Ban Tổ chức TL

BGĐ

QT24.01 – Quy trình tổ chức TL Tài liệu Trang 2

QT24.01 – Quy trình tổ chức TL Tài liệu Trang 3

Lập kế hoạch tổ chức TL, xây dựng đề cương TL Ban Tổ chức

Phân công nhiệm vụ cho các thành viên: phân công CB chọn tài liệu, trưng bày tài liệu, trực TL, trang trí khu TL, đón tiếp khách mời

Lập danh sách khách mời tham dự TL

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức TL; Gửi thư mời; Thông báo trên website của đơn vị

Ban Tổ chức

Lập dự trù kinh phí Ban Tổ chức

Trang trí cho khu vực TL, trưng bày TL Ban Tổ chức

Chuẩn bị trang thiết bị, văn phòng phẩm cho TL: giấy, viết, sơ mi, …

Đăng ký đại biểu CBTV

Bướ

c 2:

Chuẩn

bị hậu

cầ

n

Phân công trực phục vụ TL Ban Tổ chức Đón tiếp khách mời CBTV

Tuyên bố lý do Đại diện BGĐ

Cắt băng khánh thành khu TL Đại diện BGĐ, đại diện khách mời

Khách mời tham quan khu TL Khách mời

Khách mời ghi cảm tưởng Khách mời

Bướ

c 3:

Tổ

chức

TL

CB trực TL: quan sát thống kê lượt bạn đọc, lượt tài liệu đọc, chủ đề, loại tài liệu mà bạn đọc quan tâm,… vào sổ trực TL

CBTV

Bướ

c 4:

Tổn

g kế

t Dọn dẹp sau TL, trả tài liệu về kho; Vệ sinh khu vực TL; Họp tổng kết, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp cải tiến; Lưu hồ sơ: sổ cảm tưởng, sổ trực TL; Thanh kết toán chi phí TL

Ban Tổ chức, các thành viên tham gia tổ chức TL của đơn vị.

5.2. Biểu mẫu:

1. Thông báo

2. Giấy mời

3. Báo cáo

4. Kế hoạch tổ chức TL

5. Giấy đề nghị cấp kinh phí

6. Phiếu trưng cầu ý kiến