Referat Generalforsamling Dansk ICYE 2019

6. april 2019 kl. 11-17

Klostergadecenteret, Klostergade 37, 8000 Aarhus C

Dirigent: Rikke Bach

Referent: Linda Rodkjer

Stemmetællere: Kathrine Clausen og Mathilde Wichmann

Velkomst ved Simon Poulsen

Navnerunde for alle deltagende

Højskolesangbogens 506 synges: ”Papirsklip”

Praktiske informationer ved Uffe Engsig

Praktiske rammer

Valg af dirigent

o Rikke Bach indstilles af bestyrelsen – Ingen indsigelser

o Der vil bruges 1. og 2. talerliste under diskussioner

o Generalforsamling konstateres indkaldt rettidigt.

Dagsorden gennemgås

o Anmodning til ændring fra Tine Jensen: præsentation af hendes kandidatur efter frokost –

godkendt

o Dagsorden godkendt

Forretningsorden

o Kommentar: bør opdateres for titler på roller i organisationen inden næste

generalforsamling – ”forperson” og ”næstforperson” blev vedtaget sidste år, men er ikke

rettet i forretningsordenen

Valg af referent

o Linda Rodkjer indstillet af bestyrelsen – Ingen indsigelser

Valg af stemmetællere

o Kathrine Clausen, Mathilde Wichmann melder sig – ingen indsigelser

Bemærkninger til referat fra senest afholdte generalforsamling

o Ingen kommentarer – Godkendt

Forpersonens beretning – Simon Poulsen

Afgående forperson Simon Poulsen holder afskedstale samt beretning

Rikke Bach kommenterer og bakker op om Simons betragtning af Dansk ICYE og organisationens

udvikling

Frederik Jensen: flot tale – spørgsmål til den skriftlige beretning mht. antal medlemmer af Dansk

ICYE

o Simon Poulsen: har skrevet forkert medlemstal i beretningen. Vi er steget i antal

medlemmer ift. sidste år.

Christian Egge Olsen: Flot tale – vil gerne fremhæve hvad der er sket under Simon som forperson: vi

bl.a. er blevet rigtig mange aktive medlemmer

o Simon Poulsen: Vi er et hold

Johanne Berg: Vi er blevet meget mere struktureret siden jeg startede. Vi har ikke udvalg, der bliver

”tabt”.

Kassererens beretning – Ditte Pedersen

Stigende sendetal på alle programmer

Ift. bæredygtighed og klima ifm. os som udvekslingsorganisation.

o Vælger ESC-volontører (modtage og sende) klimavenlig mulighed f.eks. bus og tog frem for

fly, dækker Dansk ICYE fremover merudgiften

o Også ifm. ICYE aktiviteter i udlandet: hold jer ikke tilbage for klimavenlige muligheder

Marike Maatjes: hjælper vi med at finde biletterne?

Uffe Engsig: vi gør muligheden klar, men finder ikke køreplanen

Simon Poulsen: hvis vi vil have grøn profil kan vi købe CO2-kvoter

Uffe: Dette er der snak om centralt i ICYE-føderationen og vil blive

diskuteret på General Assembly i efteråret 2019

Mathilde: vi oplyser om muligheden for CO2-kvoter under ”flybillet” på

vores hjemmeside

Freja Sønnichsen: Er det et tilbud eller en opfordring? Skal vi linke det til vores egne

værdier?

Uffe Engsig: Det er en ny idé og fremgangsmåden er ikke vedtaget. Det

ligger selvfølgelig en tanke bag mht. hvorfor vi råder til det. Det er et skridt

i den rigtige retning.

Ditte Pedersen: vi vil ikke kræve at transporten skal tage meget længere tid

for den rejsende, men vil gerne give folk muligheden

Pladsbilletter vil fremadrettet blive dækkes til ICYE ved togturen over to timer

o Aline Buhendwa: Gælder der kun når selve togturen varer over to timer eller er det hele

rejsen, der skal være over to timer?

Ditte Pedersen: det er kun tiden i toget. Denne skal vare over to timer, da det er

her man reelt set kan bruge tiden til at få lavet noget arbejde i ICYE-regi

Rikke Bach: vi er forud for tid, forslag om at rykke på indhold. Vi tager årsregnskab og budget nu. Godkendt

af forsamlingen.

Kort pause.

Årsregnskab og budget – Uffe Engsig og Ditte Pedersen præsenterer

Spørgsmål må gerne stilles løbende

Sende-/modtagetal for sidste år var lave i alle ICYE Europa – ikke kun hos os

o Frederik Jensen: Uddybende spørgsmål om baggrunden for dette

Uffe Engsig: For os ser modtageantal rigtig godt ud for ICYE-programmet i næste

program år

Uffe Engsig: For nogle lande er visumregler strammet mærkant. Brexit skaber

urolighed for UK. Ambassader verden over er lukket. Aldersbegrænsning på visum

for mange lande.

o Aline Buhendwa: hvordan fungerer kvotaplads mht. priser? Til infomøder siger vi at

”pengene bliver i landet”.

Uffe Engsig: det er lavet lidt om i det nu, så det ikke er 1:1, men man bidrager

stadig til den solidariske udveksling og gør det muligt i ”den store maskine” for

andre at komme på udveksling

Ditte Pedersen: hvert land melder ind med deres ”unbalanced fee” = hvad det vil

koste for dem at have en volontør

Elena Andersen: Natalia fra Lokalforening Nordjylland siger, at mht. solidarisk

udveksling er det ikke billigt for middelklassen i Bolivia at være volontør med ICYE

Ditte Pedersen: programmet giver en reel mulighed for, at udvekslingen

kan lade sig gøre, det det ville være meget dyrere for en bolivianer i

Danmark, hvis personen selv skulle betale alle omkostningerne ved at være

i Danmark

Flere sendes på STePs igen

Et godt resultat for ESC, da satserne er steget ift. da programmet var EVS, samt flere ansøgere

o Frederik Jensen: Uddybende kommentar angående budget- og saldodifference på

STePs/ESC-programmerne

o Ditte Pedersen: vi vil hellere budgettere konservativt og være dækket ind

Vi har flere ansøgere i år end sidste år

Vi er i gang med et bankskifte – det tager rigtig lang tid. Vi kommer til at få Arbejdernes Landsbank.

o Ditte Pedersen: bankskiftet er en politisk beslutning: vi ville ikke længere have Danske Bank

med tanke på deres hvidvaskningsskandale

Christian Egge Olsen: hvorfor står der ”Efterårsseminar” længere nede på siden?

o Uffe: Det er historisk. Efterårslejren var tidligere et LF-arrangement. Det er ikke nemt at få

rettet.

Marike Maatjes: hvad indeholder posten for ”nyanskaffelse”?

o Uffe Engsig: To nye computere. Kathrine og Lisbet havde brug for nye

Christian Egge Olsen: Hvorfor står ”EVS administration” efter I ALT på siden?

o Uffe Engsig: Det er en budget/regnskabsteknikalitet ift. personaleomkostninger. Det viser,

at ESC ikke giver overskud da det også er med til at dækker lønninger for det personale der

arbejder med ESC og Erasmus+ programmerne.

Alle udvalg har selvstændige budgetter. Udvalgene må gerne bruge de penge, der er til rådighed til

dem – men selvfølgelig til relevante aktiviteter. Der er ikke blevet brugt mange af de penge de har

til rådighed, men vær opmærksom på, at de er der.

Annoncering: printede plakater giver ikke meget valuta for pengene, men vi bruger Google Grants

til AdWords og annoncering og har investeret i at få hjælp fra konsulent mht. AdWords.

Der bliver investeret i merchandise næste år: aktive medlemmer og volontører efterlyser det

Alt i alt er der overskud i Dansk ICYE i år – dette udligner underskuddet fra sidste år

Frederik Jensen spørger til balance

o Ditte Pedersen: Det ligger i materialet, der kan findes i Værktøjskassen for aktive på

hjemmesiden

Budgettet vedtaget - klappet ind

Kommentar fra Ditte Pedersen: Lokalforeningstilskuddet er nu fordoblet. Lokalforeningerne har modtaget

detaljeret materiale fra Kathrine Clausen. En mærkant ændring ift. tidligere er, at der bliver opdeling i

sociale og formålsrettede arrangementer med forskellige interne tilskudssatser.

Sofie Højgaard: Mht. Lokalforeningsworkshops/-weekends: kan vi få tilskud til dette?

o Ditte Pedersen: der kan søges DUF, man kan splejse, man kan søge

forretningsudvalget.

o Simon Poulsen: Det er fedt, at I selv tager ejerskab, og får I penge fra

bestyrelsen, vil bestyrelsen gerne bestemme også

Freja Møller: Hvorfor har lokalforeningerne ikke været en del af beslutningen ift.

ændring af satserne?

o Ditte Pedersen: dette er overvejene en økonomisk beslutning og disse ligger ved

bestyrelsen

o Simon Poulsen: 2020-strategien lægger op til, at vi gerne vil styrke

selvstændigheden i lokalforeningerne.

o Kathrine Clausen: har lokalforeningerne overvejelser over, hvorvidt noget at

dette ikke hænger sammen med realiteterne, så tager vi det op igen

Johanne Berg: Det er fedt med nogle retningslinjer. Det er ærgerligt, at det er med

bagudrettet effekt uden at blive præsenteret ordenligt for os. Dette kunne være gjort

bedre

Kristoffer Jansen: Der kan læres noget processuelt ift. hvordan man gør fremadrettet…

det er ærgerligt at fordelingsnøglen laves om uden at høre lokalforeningerne ad.

Freja Møller: der er forskel på hvad vores medlemmer vil have af aktivitet og hvad der er

lagt op til. Vi måtte aflyse mange arrangementer, der var mere formålsrettet. Formålet

forsvinder også lidt, når det hele går op i pengene og fordeling.

Præsentation af kandidater til bestyrelsen

Rasmus Schaal Linneberg – forperson

Mie Doh Zirblad Andresen – næstforperson

Ditte Barnhøj Pedersen – kassererer

Emma Louise Valsson – medlem

Christian Egge Olsen – medlem

Frederik Greve Jensen – medlem

Tine Mosegaard Jensen – medlem

Christina Nielsen – suppleant

Fastsættelse af kontingent

Pt. 75 kr.

Rikke Bach: hvad med inflation? Er det drøftet i DUF?

o Simon Poulsen: man vil gerne have, at så mange unge som muligt vil være engageret.

Kontingenter er ikke noget man vil skrue op for

o Frederik Jensen har uddybende kommentar

75 kr. kontingent vedtaget – klappet ind

Frokostpause

Afgående og nye koordinator i Dansk ICYE

Mathilde Wichmann aftrådt som koordinator for CCT

Christian Egge Olsen aftrådt som koordinator for Rejseholdet

Tine Jensen aftrådt som koordinator for #PRICYE (udvalget blev nedlagt)

Ditte Pedersen aftrådt som koordinator for Lejrudvalget

Mie Andresen aftrådt som forkvinde i Lokalforening Sydjylland

Forslag 1 – Stillet af Simon Poulsen

Frikøb af forperson eller andet forretningsudvalgsmedlem

o Simon Poulsen: Kompensation for tabt arbejdskraft

o Ditte Poulsen: Godt forslag. Kommentar angående omkostningen – bør ikke være fastsat på

forhold, da samfundsøkonomi samt organisationens økonomi kan ændre sig over tid

o Mathilde Wichmann: er der nogle fast rammer?

Simon Poulsen: det skal ikke være fastlagt på forhånd, da det kommer an på

vurdering af behovet

o Frederik Jensen: forslaget er fornuftigt. Dog er 37 timer i 6 til 12 måneder rigtig mange

timer

Simon Poulsen: gode overvejelser. Man kunne åbne op for, om det skal være deltid

frem for fuldtid. Jeg er bange for at åbne op for 2 og 3 måneder. Vier man så nok af

sin tid til det?

o Tine Jensen: 3 til 12 måneder kan godt give mening. Der bør være en ansøgning til

bestyrelsen, som en ansøgning for et job. Sekretariatet bør også være inde over

o Rikke Bach: Hvad med overenskomst?

Simon Poulsen: der er ingen ansættelseskontrakt ved frikøb. Det er en anerkendt

kutyme at anerkende aktive bestyrelsesmedlemmer på denne måde

o Christian Egge Olsen: Forslaget bør stadig rettes til blandt andet i forhold til timerantal

o Karla Sidenius: jeg vil kun støtte op om det under de forudsætninger præsenteret først. Det

er vigtigt at anerkende indsatsen med en fuldtidsstillingen til større projekter, som man

ikke kan udrette som frivillig. Er imod en deltidsstilling.

o Elena Andersen: bakker op om Frederik og Karla. Men er der nok arbejde i det? Dét skal

man være sikker på. Der skal være en god ansøgning. En god idé til opstartsprojekter, da

der i den fase kan være meget tid at ligge i det. 6-12 måneder lyder fornuftigt.

o Kathrine Clausen: Mht. opstartsprojekter – hvordan skal de så køre videre? Og hvordan

ligner dét den mulighed der allerede er i organisationen, som ikke bliver brugt pt.?

Simon Poulsen: Som det er nu er det under forretningsudvalgets magt og de kan

fuldt ud selv bestemme. Denne vil sætte rammerne og erstatte det gamle forslag.

Det giver demokratisk mening, at vi tager det op her.

o Freja Sønnichsen: det er oplagt med en ansøgning. Deltid eller fuldtid kan komme an på

projektets størrelse. Det vil være synd at udelukke mindre projekter, hvis ikke der er nok til

en fuldtidsstilling

o Frederik Jensen: hvordan vil det virke på andre frivillige, hvis f.eks. jeg er frikøbt? Hvordan

for det dem til at føle, når jeg får penge for det? Det er værd at overveje. Frikøbet skal give

strategisk mening.

o Uffe Engsig: Det stikker i mange retninger nu. Det gør forslaget uklart. At frikøbe én er en

satsning – det er en stor udgift. Der kan arbejdes videre på forslaget.

o Mathilde Wichmann: Det er godt, at vi har debatten, hvis muligheden skal bruges i Dansk

ICYE, så I har hørt vores overvejelser. Det er godt at have en kernefrivillig, der sidder med

benarbejdet, som vil kunne gøre benarbejdet meget grundigt.

o Rasmus Schaal: Det er jo en mulighed vi allerede har nu. Dette kan være et godt redskab.

Det er godt at høre jeres input og understreje, at det er ikke er for at belønne nogle mere

end andre, men for at få noget mere ud af vores alles arbejde

o Christian Egge Olsen: forslaget er løst defineret pt. Bestyrelsen bør arbejde videre med

definitionerne.

o Ditte Pedersen: God diskussion på en generalforsamling, så bestyrelsen kan høre jeres

holdning. Der bør være brede rammer, så der kan tages en konkret sag op til den tid det er

relevant

o Simon Poulsen: Jeg vil gerne fjerne ”prisen” på mit forslag. Jeg vil ikke anbefale, at der

udvikles en arbejdsgruppe og model, da der ikke skal dannes præcedens. I skal bare være

klar over mulighederne. Det er godt at høre jeres ideer og tanker. Jeg vil være ked af, at det

bliver til en model. At have en afstemning om emnet viser en hensynserklæring ift.

muligheden.

o SIMON FJERNER ”Sammenlagt 12.000 kr. om måneden” og retter en sætning anden

sætning: ”fastlægges gennem ansøgningen til forretningsudvalget”

o ÆNDRINGSFORSLAG: Frederik Jensen vil stille 12.000 kr. som maks. beløb til udbetaling

o ÆNDRINGSFORSLAG: Karla Sidenius: ”Frikøb svarer til SU + økonomisk kompensation

svarende til et fritidsarbejde ved siden af studiet”.

o ÆDNRINGSFORSLAG: Ditte Pedersen: ændrer frikøb af aktivt medlem frem for kun

forretningsudvalg. Forretningsudvalget vil stadig tage beslutningen.

Vi er p.t. 32 personer

Alle er stemmeberettiget

Der stemmes ved håndsoprækning

Ændring: Aktivt medlem

FOR: 23

Flertallet for. Ændringen vedtaget.

Ændring: Maks 12.000 kr.

FOR: 3

IMOD: klart flertalt imod. Ændringen ikke vedtaget.

Hele forslaget

FOR: overbevisende flertal.

FORSLAGET VEDTAGET.

Vedtægtsændringer

Forslag 1 og 2 bliver forklaret samlet

Forslag 1: ændring i medlemsdefinition.

Forslag 2: ændring i formulering angående kontingent

Medlemsdefinition – Stillet af bestyrelsen. Uffe Engsig bidrager til forklaringen på

generalforsamlingen.

o P.t. er man medlem fra man har betalt OG har lavet indmeldelse

o Ændringen lyder: man er medlem fra man har udfyldt en indmeldelsesblanket

o Dette gør det meget nemmere at administrere ift. DUFs regler om at man er medlem, når

man er medlem i 3 måneder ud af et år.

o Der er en teoretisk mulighed for, at det kan misbruges, hvis personen melder sig ind,

stemmer til GF, men aldrig betaler

o Bliver denne vedetaget vil §5 stk. 6 konsekvenserettes i vores vedtægter

Definition af medlemskontingent i vedtægterne

Freja Møller: Hvad med et medlem, der deltager i et arrangement i lokalforeningen, hvor det viser

sig, at de ikke har betalt?

o Uffe Engsig: personen får ikke refunderet deres udgifter, hvis ikke de er medlem.

Lokalforeningen skal ikke lægge ud for deltagere – så kan det blive misbrugt.

Simon Poulsen: Pas på med, at snakken ikke bliver hypotetisk. Folk misbruger det ikke bare sådan.

Frederik Jensen: Jeg syntes, at den hypotetiske situation er vigtig. Det er en god symbolik, at man

ikke er medlem, før man har betalt. Vi kan dog godt stemme forslag 2 igennem.

Kathrine Clausen: spørgsmål til udmeldelse og hvorvidt man er medlem året ud.

Uffe Engsig: forstår godt ”betal først, få varen bagefter”. Men det er et kæmpe administrativt

arbejde på sekretariatet og det er meget hypotetisk.

Simon Poulsen: Gode overvejelser fra Frederik, men til f.eks. generalforsamlingen bliver det fulgt

op på, om man er medlem.

Vi er p.t. 32 personer

Alle er stemmeberettiget

Håndsoprækning

Forslagsændring: §5 st. 6 bliver konsekvensændret, hvis vi stemmer for.

Forslag 1: Medlemsdefinition

FOR: overbevisende for. Vedtaget.

Forslag 2: Medlemskontingent

FOR: overbevisende for. Vedtaget.

Forslag 3: Ret til frit valg af titel i ledelsespost.

Stillet af Sofie Bomholt Højgaard og Emma Louise Valsson.

Christian Egge Olsen: sidste år diskuterede vi, at ”person” dækkede bredt.

Ditte Pedersen: forslag til tilføjelse til §7 stk. 2, hvis dette skal vedtages ”Der er valgfrihed mellem

benævnelsen af formand/-kvinde/-person og næstformand/-kvinde/-person...” så dette kun er

nævnt én gang i starten – herefter ”forperson” i resten af vedtægterne.

Karla Sidenius: dette er et forslag der netop sætter folk i kasser ved at sætte forskel ved ”mand” og

”kvinde”.

Simon Poulsen: enig med Karla og Christian. Personlig erfaring: Jeg har personligt fået positiv

tilbagemelding fra andre organisationer, når jeg har præsenteret mig som forperson.

Uffe Engsig: Enig med de seneste udtalelser. Forperson dækker det hele. Husk på, at det er en tekst

man skal læse. Forslaget er stillet ud fra den bedste mening, men får måske den modsatte effekt.

Anne-Kathrine Kure Larsen: Dette fiver valgfrihed og åbner op for mulighed for noget helt fjerde,

hvis det er et ønske

Rasmus Schaal: Vil lade forslaget falde, da det bliver bundet til en kønsidentitet. Det handler om

ens rolle i organisationen.

Elena Andersen: Er enig med meget og også Anne-Kathrine. Kan godt se argumentet, men bliver i

tvivl. Hvad hvis en forperson kalder sig selv formand?

Mie Andresen: Opfordrer til at stemme imod. Vi kom sidste år frem til at forperson inkluderer alle.

”Mand” og ”kvinde” er binært og gør at ”person” bliver ”resten”.

Frederik Jensen: Jeg føler ikke, at jeg får lov til at være ”formand” ved at skal være forperson. Der

er ingen valgfrihed.

Johanne Berg: For mig gør det ondt at blive kaldt ”forkvinde”, da der bliver sat ord på det.

Simon Poulsen: Dette handler kun om landsorganisationen, ikke lokalforeningerne.

Karla Sidenius: Jeg holder fast på, at ”formand” og ”forkvinde” forstærker opdelingen mellem køn

Freja Sønnichsen: Jeg bakker op om Karla. Formand er klassisk titel og jeg synes ikke, at det er

nødvendigt at identificere mig i en officiel rolle.

Uffe Engsig: kalder du dig selv ”forperson”, men står der ”formand”, er det ikke juridisk.

o Diskussion om dette. Ingen konkret konklusion.

Vi er p.t. 32 personer

Alle er stemmeberettiget

Håndsoprækning

ÆNDRING:

Tilføjelse til §7 stk. 2 ”Bestyrelsen består af forperson, næstforperson, kasserer. Der er valgfrihed mellem

benævnelsen af formand/-kvinde/-person og næstformand/-kvinde/-person...”

FOR: 18. Tilføjelse vedtaget.

Der blev foretaget en afstemning til et ændringsforslag, hvortil der blev draget uklarhed om, hvad der blev

stemt om. Der er nu et ændringsforslag til ændringsforslaget.

ÆNDRING:

”Bestyrelsen består af forperson, næstforperson, kasserer.”

FOR: Overbevisende for. Vedtaget.

Det samlede forslag:

FOR: 9

IMOD: 19

BLANK: 5

Flertal imod. Det samlede forslaget falder.

Resolutionsforslag

Kort præsentation af resolutionerne

Forslag 1: Angående lejrstruktur

o Rasmus Schaal: lejrstrukturen har været den samme meget længe og det vil være godt at

tage dette op til diskussion

o Frederik Jensen: det er godt at tage det op

o Freja Møller: Godt forslag. Lejren har været det samme længe. Jeg er efterhånden gået død

i lejrene.

o Helene Clausen: Det kunne være godt med noget forandring og noget nyt. Det kunne være

godt at ændre nogle af tidspunkterne for lejrene, da nogle ligger i eksamensperioder.

o Simon Poulsen: godt forslag. Det er drøftet i bestyrelsen hele året.

o Tine Jensen: Det er en mulighed for at gå processerne igennem. Det er ikke sikkert, at der

sker noget, men vi kigger på det.

o Uffe Engsig: mht. hvornår lejrene ligger er noget fastlagt allerede og der kan gå noget tid

inden noget nyt kan blive implementeret.

o SKAL DET PRIORITERES: Overvejende for. Den går videre.

Forslag 2: Bestyrelsens synlighed

o Simon Poulsen: bestyrelsen har været mere til stede, så jeg ærgrer mig over forslaget.

Bestyrelsen skal måske se lidt mere på, hvordan de deler referater med medlemmerne.

o Elena Andersen: Jeg synes, at de er til stede og jeg ser dem. De er også frivillige og kan ikke

være der hele tiden.

o Christian Egge Olsen: Synes I ikke, at vi er synlige? Vi kan blive bedre mht. referat fra

møder. Det er første gang, at jeg har hørt ønske om, at vi deltager på lokalforeningernes

generalforsamlinger.

o Frederik Jensen: mange ting bliver allerede lagt ud og delt. Det er også muligt at tage

kontakt til bestyrelsen og invitere dem til kaffe.

o Emma Valsson: Det kan godt være, at I er på lejrene, men I gør ikke opmærksom på jer selv.

P.t. er det kun kontaktperson fra bestyrelsen, der har kontakt med formanden for

lokalforeningen, og der er et ønske om større kontakt til resten af

lokalforeningsbestyrelsen også.

o Ditte Pedersen: prioriterer man, at bestyrelsen deltager mere socialt, er der andre opgaver

de må nedprioritere.

o Anne-Kathrine: Forsvarer forslaget. Det er måske forstået lidt hårdere end ment. I giver

ikke meget information om hvem I er – f.eks. på lejrene. Det kunne også skabe mere

interesse om bestyrelsesarbejdet også, så man kan følge med i hvad I laver.

o Freja Møller: Jeg synes, at de er fysisk synlige. Handler det mere om at tage kontakt og

følge op via beskeder og mails?

o Emma Valsson: Det handler om begge ting. Også så vi ved, hvad der sker i bestyrelsen.

o SKAL DET PRIORITERES: For: 12 Imod: 10. Den går videre.

Forslag 3: Optimering af informationsmøder

o Simon Poulsen: Jeg synes, at det er lokalforeningernes ansvar, men der er nogle gode

tanker heri.

o Rasmus Schaal: Det er jeres område, så er det fordi I gerne vil have hjælp fra bestyrelsen til

nytænkning?

o Anne-Kathrine: Ideen var at få tanken ud og måske lave en arbejdsgruppe, hvor en fra

bestyrelsen er inkluderet. Forslaget er ikke specifikt og det er også fordi vi gerne vil have

vejledning.

o Elena Andersen: PowerPoint og talepapir bliver lavet af sekretariatet. Hvor fleksibelt er

det?

o Simon Poulsen: PowerPoint og talepapir er lavet på opfordring fra lokalforeningerne. Det er

godt, at vi leverer nogenlunde det samme, så folk på forberedelse har nogenlunde den

samme baggrund.

o Johanne Berg: Hvor lang tid inden sender sekretariatet information til gymnasierne og

hvornår kan vi selv gøre det til et anderledes koncept?

o Uffe Engsig: Lad os stemme

o SKAL DET PRIORITERES: Overvældende for. Den går videre.

Forslag 4: Gennemsigtig mellem udvalg og støtte/feedback frivillige imellem

o Frederik Jensen: det er godt kommunikation mellem udvalg. Godt at koordinatorer mødes.

I går blev der talt om ledermøde hvert halve år frem for hvert år.

o Simon Poulsen: Jeg ved ikke, om dette er relevant for bestyrelsen at være inde over. Det er

super godt, at være bedre ting at kommunikere. Enig med Frederik i at styrke

ledermøderne.

o Elena Andersen: Det er noget andet på ledelsesniveau

o Ditte Pedersen: Det vil blive meget tungt. Og der er også med at se en sejr i, at folk har set

ens opslag og ikke kun en sejr, når folk liker.

o Johanne Berg: Vi skal være bedre i at bruge de platforme vi allerede har. Vi skal også være

bedre til at deltage i de arrangementer, der allerede bliver arrangeret og så snakke der.

o Frederik Jensen: Workplace er ikke så simpelt – det er forskelligt hvor meget folk vil

kommunikere.

o Helene Clausen: Det er fedt at blive andekendt ved at få likes. Det er ikke sikkert at

resolutionen er nødvendigt, det er ikke sikkert, at det er bestyrelsens opgave.

o Rasmus Schaal: Hvordan kommunikerer man på Workplace? Hvad efterspørges der? Hvad

er godt ”content”?

o SKAL DET PRIORITERES? Overvejende imod. Forslaget falder.

Da der i år kun er tre forslag, der skal prioriteres, sendes de alle tre videre til bestyrelsen uden

prioritering.

VALG AF BESTYRELSEN

Forperson

Rasmus Schaal klappet ind.

Næstforperson

Mie Andresen klappet ind.

Kasserer

Ditte Pedersen klappet ind.

VALG AF MENIGE MEDLEMMER

Man skal stemme på to eller tre kandidater.

Stemmen er ugyldig, hvis man skriver ingen, en, fire eller flere på.

Der bliver stemt skriftligt.

Emma Valsson – Kommet ind

Tine Jensen – Kommet ind

Frederik Jensen – Ikke kommet ind

Christian Egge Olsen – Kommet ind

VALG A SUPPLEANT

Christina Nielsen – Klappet ind

Frederik Jensen – Klappet ind

VALG AF REVISOR

Bestyrelsen forslår Beierholm. Dette godkendes.

Der takkes for Simons tid i Dansk ICYE.

Eventuelt

”Ministergaver”

Frederik Jensen: vil gerne gøre mere ud af ”Afgående og nye koordinatorer samt forpersoner i

Dansk ICYE” som en symbolsk gave og samtidig en anerkendelse af rollen. Den afgående giver en

lille gave til den kommende koordinator/forperson.

SEO

Frederik Jensen/Johanne Berg: AdWords er kun halvdelen af det hele. Vi vil gerne se på det.

Rasmus Schaal: Man kan altid gøre mere indenfor marketing. Det kan man godt bruge tid på

udenfor bestyrelsen og udvalg.

Christian Egge Olsen

Vil Rasmus lave et lille ”skriv” om grundtanker om hans formandskab? Vi kommer ind i en ny epoke

nu.

Marike Maatjes: Rasmus’ skriv skal ud til alle medlemmer ikke kun Workplace, da det kun er de

aktive, der er der.

Kristoffer Jansen: Det må gerne være en præsentation af hele bestyrelsen.

Dirigenten siger et par ord afslutningsvist.

Uffe siger et par rosende ord om Simon og om de frivillige.

Dirigenten erklærer generalforsamlingen afsluttet.