УТВЕРЖДАЮ Ректор Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Ульяновский государственный университет»

Б.М.Костишко

201 г.

УТВЕРЖДАЮ Министр образования и науки Ульяновской области

«

Н.В.Семенова

201 г.

ПРОГРАММА подготовки к проведению заключительного этапа Всероссийской олимпиады

школьников по информатике и ИКТ

Ло Наименование мероприятия Срок выполнения Ответственные Отметка о

выполнении Ло Наименование мероприятия Начало Завершение

Ответственные Отметка о выполнении

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОВИДЕНИЯ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОГО ЭТАПА ОЛИМПИАД] [Ы

1.1. Закупка компьютерной техники (350 ед.) 01.01.2018 15.03.2018 Министерство образования и науки Ульяновской области

1.2. Закх пка телекомм\ никационного оборудования

01.01.2018 15.03.2018 Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Ульяновский государственный университет»(далее-

t УлГУ) 1.3. Прокладка волоконно-оптической линии

связи (2-е линии) между корпусом №3 и ФОК

01.01.2018 12.02.2018 У л ГУ

1.4. Закупка и монтаж материалов для о р га н и за ц и и л окал ь н ой вы ч и с л и тел ьно й сети и сети электропитания я в ФОК

01.01.2018 15.03.2018 УлГУ

1.5. Монтаж мебели и локальной сети 01.03.2018 21.03.2018 УлГУ

1.6. Монтаж компьютерной техники и телекоммуникационного оборудования

19.03.2018 23.03.2018 УлГУ

1.7. Проверка готовности технической инфраструктуры

23.03.2018 24.03.2018 УлГУ

, 1.8.

L

Заключение договора на проведение заключительного этапа Олимпиады (далее - Олимпиада)

27.01.2018 04.02.2018

УлГУ Министерство образования и науки Ульяновской области

1.9. Подготовка информационного письма о про веде н и и ол и м п над ы 14.02.2018 15.02.2018

УлГУ Министерство образования и науки Ульяновской области

1.10. Размещение информации об Олимпиаде на официальном веб-сайте университета www.ulsu.ru

01.02.2018 08.04.2018 УлГУ

1.11. Размещение информации на веб-сайте Олимпиады

01.02.2018 08.04.2018 УлГУ

1.12. Подготовка списка организаций-соисполнителей 07.03.2018 19.03.2018

УлГУ Министерство образования и науки Ульяновской области

1.13. Согласование списка организаций-соисполнителей 07.03.2018 19.03.2018

УлГУ

9

1.14. Составление сметы 14.03.2018 У л ГУ

1.15. Издание книги по истории олимпиады

14.02.2018 08.04.2018

УлГУ Министерство образования и науки > льяновскои ооласти

1.16. Разработка и печать прочей печатной продукции олимпиады 19.03.2018 30.03.2018

УлГУ

1.17. Подготовка и изготовление пакета \частников

19.03.2018 30.03.2018 УлГУ

1.18. Подготовка отчета о проведении олимпиады

08.04.2018 10.04.2018 УлГУ

2 ФОРМИРОВАНИЕ СПИСКОВ ЧЛЕНОВ ЖЮРИ И ОРГКОМИТЕТА 2.1. Формирование списка членов жюри

Олимпиады 25.01.2018 01.02.2018

УлГУ Министерство образования и науки Ульяновской области

"> ~) Формирование списка членов Оргкомитета Оли м п и ад ы 25.01.2018 01.02.2018

УлГУ Министерство образования и науки Ульяновской области

2.3. Согласование списка членов жюри с Заказчиком.

01.02.2018 05.02.2018 УлГУ

2.4. Заключение договоров на оплату труда членов жюри

01.04.2018 08.04.2018 УлГУ

2.5. Заключение договоров на оплату труда привлеченных специалистов

01.04.2018 08.04.2018 УлГУ

2.6. Оплата груда членов жюри 01.04.2018 27.06.2018 УлГУ

2.7. ] Оплата труда привлеченных 1 специалистов 01.04.2018 27.06.2018 УлГУ

3. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНО О ЭТАПА ВСЕРОССИЙСКОЙ ОЛИМПИАДЫ Ш (СОЛЬНИКОВ

4

-3.1. Разработка программы проведения заключительного этапа Олимпиады (объем не менее 0.1 п.л.)

01.02.2018 07.02.2018

УлГУ Министерство образования и науки Ульяновской области

3.2. Оформление программы проведения заключи тел ы i ого эта п а О: шмп и ад ы

08.02.2018 09.02.2018 УлГУ

Согласование программы проведения заключительного этапа Олимпиады

09.02.2018 12.02.2018 УлГУ

3.4. Издание программы олимпиады 19.03.2018 30.03.2018 УлГУ

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОРЗДА ИНОГОРОД1 ЛИХ ЧЛЕНОВ ЖЮРИ 4.1. Оформление документации на оплату

проезда членов жюри 01.04.2018 08.04.2018

УлГУ

4.2. Оплата проезда членов жюри (по предоставлению оригинала проездных документов)

08.04.2018 18.07.2018 УлГУ

л -4. j . Подготовка справки о наличии подлинников проездных билетов жюри 10.04.2018 10.04.2018

УлГУ

5. TPAI1CIIOP ГНОЕ ОБСЛУЖИВАНИИ 5.1. Заключение договора на организацию

трансфера членов жюри и участников олимпиады. транспортного обслуживания участников олимпиады и членов жюри

07.03.2018 12.03.2018

УлГУ

5.2. Подготовка писем для обеспечения сопровождения ГИБДД с соблюдением правил перевозки детей 07.03.2018 12.03.2018

УлГУ М инистерство образования и науки Ульяновской области

6. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЖИВАНИЯ ЧЛГНОВ ЖЮРИ. УЧАСТНИКО В ОЛИМПИАДЫ 6.1. Подготовка документации для

проведения аукциона 07.02.2018 15.02.2018 УлГУ

6.2. Заключение договора с гостиницей 07.03.2018 14.03.2018 УлГУ 7

5

Министерство образования и науки Ульяновской области

6.3. Организация приёма заявок 16.02.2018 19.03.2018

УлГУ

6.4. Кон такты с зарегистрировавшимися потенциальными участниками олимпиады

16.02.2018 02.04.2018

УлГУ Министерство образования и науки Ульяновской области

6.5. Уточнение даты, времени прибытия и отъезда участников

16.02.2018 18.03.2018 УлГУ

6.6. Уточнение даты, времени прибытия и отъезда членов жюри

07.03.2018 23.03.2018 УлГУ

6.7. Формирование списка членов жюри, проживающих в гостинице

07.03.2018 23.03.2018 УлГУ

6.8. Формирование списка участников, проживающих в гостинице

17.03.2018 23.03.2018 УлГУ

7. i ОРГАНИЗАЦИЯ ПИТАНИЯ УЧАСТНИКОВ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОГО ЭТАПА ОЛИМПИАДЫ

7.1. Разработка меню 28.02.2018 04.03.2018 УлГУ

ri r-^ Заключение договора на организацию завтрака 07.03.2018 12.03.2018 УлГУ

7.3. Заключение договора на предоставление помещения для организации питания

07.03.2018 12.03.2018 УлГУ

7.4. Заключение договора на предоставление оборудования

07.03.2018 12.03.2018 УлГУ

i 8. ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕР БЕЗОПАСНОСТИ 8.1. Подготовка и рассылка писем о

предоставлении медицинского обслуживания во время проведения олимпиады

07.03.2018 09.03.2018

УлГУ

8.2. Обеспечение пропускного режима 01.04.2018 08.04.2018 УлГУ

6

-

9. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РАСХОДНЫХ МА^ ГЕРИАЛОВ И ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕН ИЯ ОЛИМПИАДЫ 9.1. Составление списка расходных

материалов для проведения олимпиады 02.03.2018 07.03.2018 УлГУ

9.2. ; Приобретение расходных материалов для проведения олимпиады 07.03.2018 14.03.2018

УлГУ

10. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АУДИТОРИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВСЕХ МЕРОПРИЯТИИ ОЛИМП И АДЫ 10.1. Подготовка писем о предоставлении

аудиторий для проведения мероприятий Олимпиады

07.03.2018 11.03.2018 УлГУ

10.2. Заключение договора на предоставление штабной комнаты, конференц-зала, кабинета мед.пункта

07.03.2018 1 1.03.2018 УлГУ

10.3. Подготовить список аудиторий, предоставленных для проведения всех мероприятий олимпиады

14.03.2018 18.03.2018 УлГУ

11. ПРОВЕДЕНИИ ТОРЖЕСТВЕННЫХ ЦЕРЕМОНИИ ОТКРЫТИЯ И ЗАКРЫТИЯ ОЛИМПИАДЫ 12.1. Подготовка писем о содействии в

проведении церемонии открытия и закрытия Олимпиады 07.02.2018 14.03.2018

УлГУ Министерство образования и науки Ульяновской области

] 9 ~> Заключение договора оказания услуг на проведение торжественной церемонии открытия и закрытия Олимпиады 07.03.2018 14.03.2018

УлГУ Министерство образования и науки Ульяновской области

12.3. Проведение церемонии открытия Олимпиады

01.04.2018 02.04.2018

УлГУ Министерство образования и науки Ульяновской области

12.4. Проведение церемонии закрытия Олимпиады 07.04.2018 07.04.2018

УлГУ Министерство образования г науки

7

7

1 1 Ульяновский области

12. ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАНАЛАМИ СВЯЗИ (ТЕЛЕФОН-ФАКС). ТЕХНИЧЕСКИМИ СРЕДСТВАМИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОЛИМПИАДЫ 13.1. Подготовка списка технических средств

для проведения олимпиады для работы жюри и оргкомитета олимпиады

07.03.2018 08.03.2018 УлЕУ

13.2. Оформление служебных записок на обеспечение каналами связи (телефон-факс). техническими средствами

07.03.2018 1 1.03.2018 УлГУ

13.3. Предоставление технических средств 07.03.2018 08.04.2018

УлГУ

13. ОРГАНИЗАЦИЯ КУЛЬТУРНОЙ ПРОГРАММЫ 14.1. Разработка программы проведения

культурных мероприятий 07.03.2018 28.03.2018

УлГУ Министерство образования и науки Ульяновской области

14.2. Организация культурных мероприятий 01.04.2018 07.04.2018 УлГУ

1 14.3. Подготовка отчета о проведении культурных мероприятий

08.04.2018 10.04.2018 УлГУ

! 14. ПРОВЕДЕНИЕ ФОТОСЪЕМКИ ПРОГРАММНЫХ МЕРОПРИЯТИ И ОЛИМПИАДЫ

15.1. Организация фотосъемки программных мероприятий олимпиады

01.04.2018 08.04.2018 УлГУ

15.2. 1 Подготовка фотоальбома 01.04.2018 10.04.2018 УлГУ

7