Sehen denken handeln FB: Oe Projektmanagement: Grundlagenkompetenz Grundlagenkompetenz

sehen denken handeln

FB:OeProjektmanagement: Grundlagenkompetenz

GrundlagenkompetenzGrundlagenkompetenz



Projektmanagement als FührungskonzeptProjektmanagement als Führungskonzept

besondere Bedeutung in Zeiten des Wandels:

• auf dynamischen Märkten mit verkürzenden Produktlebens-, Produktentwicklungs- oder Innovationszyklen

• technologischen Innovationen und Entwicklungen• Dezentralisierung von Verantwortung

(Autonomisierung),• extremer Kundenorientierung und gewachsener

Nachfrage nach spezialisierten Diensten und Systemlösungen

• ergebnisorientierter und zielgeleiteter Arbeitsformen• fortschreitender Globalisierung • sich rasant entwickelnder Informationsbereitstellung

und vereinfachter Kommunikationsmedien




Projekte sind Träger dieses Wandels; das effektive und effiziente Management dieser Projekte garantiert den Projekterfolg




Schlüsselfunktion des Projektleiters und seines Projektteams:

• Auftrag zur Projektrealisierung

• Verantwortung für das erfolgreiche Erreichen der Projektziele




Führungskonzept „Projektmanagement“ liefert dem Projektleiter

• Hilfestellungen zur Entwicklung seines sozialen Verhaltens

• erprobte Methoden zur Planung, Steuerung und Überwachung der Projekte

• Unterstützung bei der Erfüllung von über- greifenden Querschnittsfunktionen




Herausforderungen zwingen zu neuartigen Lösungswegen:

• Innovation

• Integration Management-Leistungen

• Zusammenarbeit

Gesamtleistung ist mehr als die Summe der zuintegrierenden Teilleistungen

bei allen Entscheidungen und Aktionen müssen die Kurzzeitanforderungen und die Langzeit-Anliegen der Organisation harmonisieren




Management umfasst:

• die Institution (alle Stellen, Instanzen und Organe einer Organisation mit Führungsfunktionen)

• die planerischen, steuernden undüberwachenden Funktionen im gesamten Wirkungszusammenhang




Begriffe Projekte und Projektmanagement:

• Relevanz für den Projektalltag

• Argumentationshilfen für die Nutzung von Projektmanagement

• Entstehungsgeschichte

• Kosten- und Nutzenbetrachtungen




Projektumfeld und Stakeholder:

Einfluß auf die Projektarbeit, was sich im unvorher-gesehen Falle als erfolgskritische Störgröße und Risiko mit hohem Schaden herausstellen kann

Projektmanager müssen sich vorausschauend mit den zu erwartenden Interessenkonflikten und -vertretern aus dem direkten und indirekten Projektumfeld auseinander setzen

Ein erfolgsorientiertes Projektmanagement schließt immer auch aktive Untersuchungen und professionelle Steuerung des Projektumfeldes über den gesamten Projektverlauf einsicht




Einführung des kybernetischen Systemverständnisses in das Projektmanagement hilft komplexe und versteckte Abhängigkeiten leichter zu erkennen und besser zu beeinflussen.

Systemdenken und Projektmanagement unter Systemaspekten identifizieren dabei eine Vielzahl von Systemen, z.B.

• das Zielsystem

• das Projektteam als formelles organisato- risches System und informelles soziales System

• die Integration der Projektsysteme in die darüberstehende Organisation




Die prozeßhaften systemischen Entwicklungen bei der Projekt-durchführung sind dabei von gleicher Bedeutung wie die Projektergebnisse als gestaltete Systeme

Aus systemischer Sicht bedeutet Projektmanagement in der Praxis das Management von System-entwicklungen in offenen System-zusammenhängen

Systemdenken erweitert die Angebote im Handlungsrepertoire des Projektmanagements




Die Erfüllung der eingangs erwähnten Anforderungen an Flexibilität und Innovationsfähigkeit von wettbewerbs-fähigen Unternehmen erfordert einen ganzheitlichen und prozeßorientierten Organisationsansatz

Der Übergang zum projektorientierten Unternehmen erfolgt durch eine syste-matische Projektmanagement-Einführung, idealerweise in Form eines eigenständigen Projekts




Die Einführung beinhaltet gleichermaßen die Information und Schulung von Führungs-kräften und Projektmitarbeitern, um eigene PM-Kompetenzen und eigenständiges Projektverständnis aufzubauen, das Verankern der projektorientierten Arbeitsweisen im Unternehmensleitbild, um diese nachhaltig und weitreichend zu implementieren und ein hohes Maß an Motivation und Akzeptanz zu erreichen




• Prozeß der Zielfindung

• Klarheit über die Projektziele

• sorgfältige Definition und Formulierung der Projektziele

• Priorisierung und Hierarchisierung innerhalb des Zielsystems

• trotz Zielkonflikt oder -konkurrenz Zielharmonie

• Operationalisierung und Dokumentation dieser Ziele wichtig für anschließenden Projektplanungsprozeß begleitende Projektsteuerung

• Vereinbarkeit der Projektziele mit den individuellen Zielen der einzelnen Mit- glieder des Projektteams und anderer Stakeholdergruppen




Projekterfolg: das genaue Bestimmen und das Erreichen von Projektzielen

Projektmisserfolg:

Projekterfolgs- und –misserfolgskriterien

• Kostenüberlegungen

• strategische Nutzenüberlegungen

• Kontrollmechanismen (Frühwarnsystem)

• Beherrschbarkeit der Komplexität und Vernetzung

• Ansätze zum Projekterfolgsmanagement




• Gliederung des Projektablaufs in Projektphasen

• Beschreibung von Projektphasen und – lebenszyklus nach der Zieldefinition

• Phasenübergänge werden in dem jeweiligen, projektartspezifischen Phasenmodell festgelegt

• Sie ermöglichen einen Rückblick auf die Ergebnisse und deren Kontrolle mit den Zielen sowie einen Ausblick auf die nächste Phase im Zusammenhang mit einer Risikoabschätzung hinsichtlich Erfolg oder Misserfolg

• Setzen sog. Meilensteine, an denen Entscheidungen über die Projektfort- führung bzw. den Projektabbruch getroffen werden




Die beim Deutschen Institut für Normung (DIN) erarbeiteten Normen und Richtlinien im Projektmanagement werden heute weitgehend akzeptiert

Sie sind die Grundlagen für die Entwicklung und Durchführung von Aus- und Weiter-bildungsmaßnahmen im Projektmanagement, für die Implementation von Projektmanage-mentsystemen und ihre Anwendung, für das Aufstellen innerbetrieblicher PM-Regelungen, für die Projektmanagement-Zertifizierung, für eindeutige Vertragstexte und die Zusammen-arbeit in internationalen Projekten

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