Smart Intermed szolgaltatasai 2014

SMART INTERMED ADR SRL

Cluj Napoca, Str. Fabricii, Nr. 17, Sc. 3, Et. Parter, Ap. 21, Jud. Cluj

E-mail: [email protected]

Tel: 0724877722- Vodafone, 0749545457 – Orange

CUI: 33456420, J12/2356/2014

A SMART INTERMED ADR SRL SZOLGÁLTATÁSAI

ADMINISZTRATÍV SZOLGÁLTATÁSOK

Cégbejegyzés

Cégbejegyzéshez szükséges dokumentáció előkészítése és leadása az Országos Kereskedelmi Nyilvántartási Hivatalhoz A szükséges dokumentáció előkészítése és leadása

a Nemzeti Adó- és Pénzügyi Hivatalhoz Jogi tanácsadás Szakterület szerinti jogi tanácsadás Ügyfélképviselet Mandátum alapú cég- és ügyfélképviselet

Projektmenedzsment

Projektcélok meghatározása Integrációmenedzsment Ütemezésmenedzsment Költségmenedzsment Beszerzésmenedzsment Kockázatmenedzsment Emberi erőforrás menedzsment és projekt csapat

koordináció Kommunikációmenedzsment Minőségmenedzsment

KÖRNYEZETVÉDELEM

Környezetvédelmi engedélyek

Tanácsadás a hatályos jogszabályok alapján, valamint bármilyen típusú környezetvédelmi engedély megszerzéséhez szükséges dokumentáció előkészítése és leadása

MUNKAERŐ KÖLCSÖNZÉS – KÖZVETÍTÉS

Munkaerő kölcsönzés Szakképzetlen, szakképzett és diplomás munkaerő

toborzás és kölcsönzés

Munkaerő közvetítés Egyéni megrendelés alapján munkaerő toborzás és

kiválasztás

A1 formanyomtatvány Tanácsadás és dokumentáció előkészítése az A1

formanyomtatvány megszerzéséhez a külföldön dolgozó román állampolgárságú alkalmazottak részére





CUI: 33456420, J12/2356/2014

PÉNZÜGYI - SZÁMVITELI ÜGYINTÉZÉS

Előkönyvelés

Számviteli dokumentumok kronológikus és szisztematikus rögzítése Pénztárkönyv kitöltése Bank napló kitöltése Bemeneti-kimeneti jegyzetek kitöltése (NIR) Költség kimutatások előkészítése Szükség esetén számla, nyugta, fizetési -, beszedési

megbízás, kötelezvény kitöltése Időszakos helyzetjelentések készítése az

értékesítésről, bevételezésről, ügyfelek számáról stb.

Pénzügyi könyvelés Számviteli bejegyzés és feldolgozás

A munkáltató által generált elsődleges dokumentumok ellenőrzése tartalmi és formai szempontból

Az elsődleges dokumentumok időrendi és szisztematikus rendszerezése az érvényben lévő számviteli szabályok és gyakorlatok alpján

A munkáltató által benyújtott igazoló dokumentumok alapján számviteli nyilvántartás vezetése ÁFA kötelezettségek (vagy visszaigénylések)

kiszámítása Könyvelési ellenőrző mérleg előkészítése Nyereségadó kiszámítása A Könnyviteli Napló és a Leltárkönyv kitöltése a

jogi és szakmai normáknak megfelelően Időszakos nyilatkozatok előkészítése: 100-as nyilatkozat – állami költségvetés 112-es nyilatkozat – hozzájárulások 300-as nyilatkozat ÁFA visszaigényléshez 101-es nyereségadó nyilatkozat 394-es nyilatkozat 390 VIES nyilatkozat - közösségen belüli

kereskedelem Negyedéves, éves és eseti jelentések, kimutatások,

statisztikák és riportok készítése Pénzügyi ellenőrzés

esetén Telefonos tanácsadás

Költségvetési tanácsadás

Tanácsadás az adóhatóság, a költségvetési szervek, vagy a vállalat aktivitásához kapcsolódó egyéb hatósági ellenőrzések alkalmával. Kreatív és komplex megoldási javaslatok ajánlása a

vállalati adóproblémák kezelésére és lehetőségek





CUI: 33456420, J12/2356/2014

felkutatására az adóterhek csökkentésére és a profit maximalizálására. Optimalizáljuk ügyfeleink költségvetési terheit,

ezáltal növelve a vállalkozás pénzügyi stabilitását és a készpénzállományt (résztulajdonosok/részvényesek bevételeit).

Könyvvizsgálat

Könyvvizsgálati megbízások, a CAFR (Román Könyvvizsgálói Kamara) általános könyvvizsgálati szabványainak megfelelően, teljes összhangban a Nemzetközi Könyvvizsgálati Standardokkal (ISA); Auditálási megbízások az aktuális eljárások

alapján; Auditálási megbízások a kapcsolódó

szolgáltatásokról szóló nemzetközi szabványok (ISRS) szerint, 4400 Megbízások a pénzügyi információkra vonatkozó elfogadott eljárások alkalmazásához, a Könyvvizsgálók Nemzetközi Szövetsége (IFAC) határozatai alapján Belső audit; Megfelelőségi audit (Országos Tőkepiac-felügyeleti

Bizottság, Országos Energiaszabályozó Hatóság, stb. hatóságok által meghatározott szabványok szerint) ; Pénzügyi kimutatások megvalósítása a Nemzetközi

Pénzügyi Beszámolási Standardok (IFRS) alapján a román könyvelési szabványok, a vállalat belső kézikönyve alapján, és más könyvelési szabályzatok figyelembevételével;

Pénzügyi tanácsadás

Tanácsadás fúzió, felvásárlás és felosztás esetén, valamint megvalósíthatósági tanulmányok és üzleti tervek készítése. Vállalati átszervezések és szerkezeti átalakítások:

krízismenedzsment, NPL menedzsment, az aktívák hatékonyságának növelése (akár értékesítéssel) a résztulajdonosok/részvényesek tőke-(vagyon) maximalizálásához. Projektmenedzsment, termelési folyamatok

átszervezése, költségvetési eljárások és pénzügyi jelentések megvalósítása. Tanácsadói támogatás felelős vállalatirányítási

problémákban, “best practice” (legjobb gyakorlatok) alkalmazása az aktuális üzleti és a szakmai etikában, valamint belső ellenőrzések megtervezése.





CUI: 33456420, J12/2356/2014

HR

Monitoring és egyéb

munkaerőpiaci szolgáltatások

Munkaadó dokumentációjának ellenőrzése egészen a szerződéskötésig Munkaköri leírások előkészítése és támogatása HR dokumentációk és belső normák (pl. ISO)

megszerzéséhez szükséges munkafolyamatok, eljárások összehangolása Belső szabályozás előkészítése és végrehajtás

támogatása Munkaeljárások, szervezeti vázlat előkészítése és

végrehajtás támogatása Munkaügyi viták tisztázása Kollektív munkaszerződés készítése választási és

kollektív tárgyalási útmutatóval Jogszabályok változásával kapcsolatos információ

gyűjtése, telefonos tanácsadás Működéshez szükséges engedélyek és

jóváhagyások érvényességének ellenőrzése Tanácsadás és szakértői elemzés az emberi

erőforrások és a SSM terén Ellenőrzéseken cégképviselet (speciális

megbízatással) A munkaszerződések jogszerűségének felügyelete

és ellenőrzése A személyi dossziék elkészítésének felügyelete és

ellenőrzése Más típusú szerződések jogszerűségének

felügyelete és ellenőrzése (pl. civil szolgáltatási szerződések, egyezmények, jegyzőkönyvek stb.) Munkaszerződések kiegészítéseinek és más

típusú szerződések törvényességének felügyelete és ellenőrzése Tevékenység felfüggesztésével/folytatásával

kapcsolatos dokumentációk jogi és formai ellenőrzése Munkaszerződésekkel kapcsolatos döntések

törvényességének felügyelete és ellenőrzése Felmondási dokumentumok valamint a már

partner időszakos munkával foglalkozó ügynökség munkaszerződéseinek jogi és formális felügyelete és vizsgálata Az alkalmazottak által ledolgozott munkaórák és a

bérezés közötti kapcsolat törvényességének és formai követelményeinek vizsgálata és felügyelete. A bérezés összeállításának (alapbér, pótlékok,





CUI: 33456420, J12/2356/2014

prémiumok, juttatások, stb.) vizsgálata és felügyelete jogi és formális szempontból Bármilyen más speciális dokumentációk( HR,

munkaügy) felülvizsgálata jogi és formális szempontból anyasági / apasági / munkanélküliségi / nyugdíj,

stb. dokumentációk összeállítása Bármilyen dokumentáció előkészítése,

ellenőrzése amit a Munkaügyi Felügyelőség, a Foglalkoztatási Ügynökség vagy más intézmény kér vagy küld Személyes kiszállás Kolozs megyében és az azzal

határos megyékben tevékenykedő partnerekhez, munkapontokhoz (az utazás ideje kevesebb, mint 8 óra/az utazás költsége részlegesen vagy teljesen költségtérítéses). Ha a kiszállás időtartama meghaladja a 8 órát, a feltételek szerződésben kerülnek rögzítésre (delegáció, utazás és adott esetben: napidíj, szállás, étkezés) Személyi dosszié és más specifikus dossziék

kiadási módjának felügyelete és vizsgálata Általános Alkalmazotti Nyilvántartás kitöltése

vizsgálata és felügyelete a törvény által előírt határidőket betartva Részvétel a személyzet értékelésével foglalkozó

bizottságban A minőségirányítás felügyelete, megfigyelése és

ellenőrzése - figyelembe véve a műszaki szempontokat és a rendelkezésre álló humán erőforrás szakmai ismereteit.

HR dokumentumok előkészítése

Egyéni munkaszerződés előkészítése és kommunikálása Teljes személyi dosszié előkészítése Munkaszerződés felbontásával kapcsolatos

dokumentumok összeállítása Felmondási dosszié összeállítása Anyasági / apasági / munkanélküliségi / nyugdíj

igényléshez, stb. szükséges dosszié összeállítása Személyi dosszié másolatának kiadása

SMART INTERMED ADR SRL mint engedélyezett szolgáltató

Alkalmazotti Nyilvántartások elektronikus kitöltése – regisztrálása

Elektronikai nyilvántartás létrehozása Munkatársak felvételekor kötelező

dokumentumok kitöltése és továbbítása Munkatársak elbocsátásakor kötelező

dokumentumok kitöltése és továbbítása A munkaviszony megszűnésével járó





CUI: 33456420, J12/2356/2014

dokumentumok kitöltése és továbbítása Kihelyezett alkalmazottak kötelező

dokumentumainak kitöltése és továbbítása A munkaszerződés időtartama allatti bárminemű

változás dokumentációjának kitöltése és továbbítása Hibák javítása

Felnőtt szakképzés

Program/képzés elkészítése Praktikai képzés elkészítése Képzési tevékenységek elkészítése Képzésen résztvevők értékelése Program/képzés értékelése

COACHING ÉS A SZEMÉLYZET PSZICHOLÓGIAI VIZSGÁLATA

Coaching és személyiségtesztek

A coaching egy személyre szabott tanácsadási módszer. Fejlesztő, nevelő, edző jellegű tevékenység, felgyorsítja a kliens tanulási, fejlődési kapacitását szakmai és egyéni síkon is. A coaching biztosítja az alkalmazottak

erőforrásainak pontosabb megismerését, különböző stratégiák felépítésével elősegítve hatékonyságuk növelését a munkavégzésben Intelligenciahányadost mérő IQ tesztek Képességfelmérő tesztek:

• diagramokkal és háromdimenziós alakzatokkal való munkaképesség

• szóbeli racionalizmus; • számokkal való munka; • kézügyesség/fokalizáció etc.

Önismereti tesztek Személyiségtesztek





CUI: 33456420, J12/2356/2014

BÉRSZÁMFEJTÉS

Bérszámfejtés, dokumentumok előkészítése és leadása

Bérszámfejtés előkészítése Foglalkoztatási egyezmény előkészítése A konvencióhoz szükséges havi befizetések Szabadságok nyilvántartása, betegszabadság

lejelentése Betegszabadság, munkabaleset, terhességi,

gyermekgondozási díj iránti igények elbírálása, kiszámítása, folyósítása, nyilvántartások rendszeres vezetése Munkahelyi baleset/foglalkozási betegségek

esetén kártérítési igény és dosszié leadása, a díj folyósítása az Országos Egészségbiztosítási Pénztártól (CAS) Hozzájárulás kiszámítása a fogyatékkal élők

számára (cf. L448) Alkalmazottak igazolásainak kitöltése Fizetési nyilatkozatok 112-es nyilatkozat 100 alkalmazott alatt 112-es nyilatkozat 100 alkalmazott felett Nyilatkozatok kijavítása 010-es nyilatkozat – (az alkalmazotti állomány

változása esetén) Statisztika (alkalmazotti állomány) Társadalombiztosítási járulékok kifizetése az

államkincstár és más hivatalok felé Fizetési megbízási letét az államkincstárba Kérvény infoterminál engedélyeztetéshez CAS nyilatkozat munkahelyi balesetekhez és

foglalkozási betegségekhez

EGÉSZSÉGÜGYI ÉS ÜZEMORVOSI SZOLGÁLTATÁSOK

Periodikus és alkalmazás előtti orvosi alkalmassági vizsgálat

Munkaköri alkalmassági bizonyítvány kiállítása A hatályos törvények alapján elvégzett

szakmaspecifikus orvosi alkalmassági vizsgálatok kivitelezése

Egészségügyi szolgáltatás biztosítása bármilyen téren (csak külön kérésre)

Labortesztek Speciális kivizsgálások Funkcionális tesztek CT





CUI: 33456420, J12/2356/2014

RMN Egészségügyi biztosítás

REKLÁM ÉS MARKETING TEVÉKENYSÉG

Reklám és marketing

Márkaépítés és megerősítés Marketingstratégia fejlesztése Tanácsadás marketing és reklám területen Reklámkampányok (film, rádió, banner/poszter,

sajtó) Reklámanyagok (szórólapok, tájékoztatók,

brossúrák) Logó tervezés és kivitelezés Expók, kiállítások, vásárok (pl. Romexpo, stb.) Internet és multimédiás szolgáltatások (honlap,

banner, hirdetések megjelenítése)

Személyreszabott promóciós anyagok

Kültéri-beltéri dekor: festmények, képek, matricák, faliórák, fotótapéta, dekor-levonók, egyedi fóliák, ablakfóliák, napellenző fóliák, kültéri-beltéri fóliák, banner, mesh, roll-up, információs táblák és irányjelzők, világító reklámok stb.

Nyomtatás, testreszabás: névjegykártya, szórólap, üdvözlőlap, tájékoztató, matrica, mappa, naptár, határidőnapló, poszter, kitűző, póló, munkaruha, stb.

MUNKAVÉDELMI ÉS MUNKAEGÉSZSÉGÜGYI SZAKTEVÉKENYSÉG ÉS JÁRULÉKOS

SZOLGÁLTATÁSOK

Kockázatfelmérés

A lehetséges veszélyek beazonosítása, kockázatelemzés készítése a munkavégzéshez szükséges feltételek és munkakörülmények figyelembevételével: dolgozó személye, munkaköri leírás, munkaeszközök, munkakörnyezet, munkahely stb. Kémiai kockázatértékelés (speciális esetben) Felmérés hátrányos helyzetű csoportok esetében

(speciális esetben) Pszichológiai kockázatbecslés

Védelmi és megelőzési terv Védelmi és megelőzési terv előkészítése,

teljesítése, megfigyelése és frissitése

Munkavédelmi tevékenységek A munkabiztonsági és munkaegészségügyi

szabványok teljesítésének és/vagy végrehajtásának





CUI: 33456420, J12/2356/2014

elemzése, figyelembe véve a vállalat és a munkahelyek/munkaállomások körülményeit, a munkahelyek/beosztások megoszlását, kizárólag a munkáltató elözetes jóváhagyásával A munkakörök munkabiztonságra és

munkaegészségügyre vonatkozó felelősségeinek és kötelezettségeinek meghatározása és integrálása a munkaköri leírásba a munkaadó megrendelésére. Az alkalmazottak ellenőrzése a

munkabiztonságra és munkaegészségügyre vonatkozó előírások alkalmazásáról és betartásáról, az egyéni és csoportos oktatáson való részvételről, valamint a munkaköri leírásukban meghatározott felelősségekről és kötelezettségekről A szükséges dokumentációk összeállítása

informatív és oktatási jelleggel a munkabiztonság és a munkaegészségügy területein Munkatípusokra lebontott képzési tematikák

meghatározása, megszerkesztése, periodikus oktatása A képzési és ellenőrzési terv kivitelezése

vállalati- és/vagy részleg szinten Az alkalmazottak informálása, oktatása,

ellenőrzése és utánkövetése munkabiztonsági és a munkaegészségügyi téren A 101-107. törvénycikkek alapján magas

kockázatú és várható veszélyek esetére akcióterv elkészítése és oktatása az alkalmazottak számára a A 101-107 törvénycikkekben összefoglalt

speciális és magas kokázatú területek nyilvántartása A munkavédelmi és munkaegészségügyi

szempontból veszélyes területek meghatározása a munkapontokon és figyelmeztető jelzések kihelyezése a 971/2006 sz. Kormányrendelet alapján A törvény által előírt engedélyek meglétének

igazolása a speciális körülményekhez kötött szakmák és munkakörök esetében A kiegészítő orvosi vizsgálatokhoz kötött

munkakörök nyilvántartása, az ezekhez kapcsolódó munkaköri leírások összeállítása és időszakos egészségügyi/pszichológiai állapotfelmérés

A munkavédelmi felszerelések és balesetmegelőzési rendszerek, a mérő- és kontrollegységek, valamint a szellőztető rendszer és mérgező anyag kibocsájtást szabályzó rendszerek ellenőrése és utánkövetése





CUI: 33456420, J12/2356/2014

A különböző vészjelzők, riasztók, menekülési útirány- és elsősegély jelzések, valamint biztonságtechnikai rendszerek jelenlétének és működőképességének ellenőrzése

Belső munkahelyi ellenőrzések a munkaadó folyamatos írásbeli informálásával az ellenőrzések folyamán felfedett hiányosságokról és veszélyekről, valamint javaslattétel ezen problémák kiküszöbölésére és megelőzésére

Jelentések és listák készítése a hatályos Kormányrendelet 51sz. bek. (1). b) alpontja alapján taglalt azbeszt, zaj, rezgésszint, valamint a mobil és állandó munkapontokra vonatkozóan Az 1.146/2006sz. Kormányrendelet tartalmazza

a munkavédelmi és munkaegészségügyi előírások értelmében a munkavédelmi felszerelések kötelező használatát, a felszerelések és eszközök meglétének és állapotának számbavételét, időszaki ellenőrzését, melyet a megfelelő szakembernek kell elvégeznie Az 1.048/2006sz. Kormányrendelet tartalmazza

a kötelező munkavédelmi és munkaegészségügyi előírások minimális szintű betartását a munkavégzéshez szükséges munkavédelmi felszerelések biztosításával és szakszerű használatával minden alkalmazott számára, mely az egyénileg használt munkavédelmi eszközök és felszerelések jelenlétének igazolását, valamint a szakszerű viselésük számbavételét és időszakos ellenőrzését vonja maga után Az 1.048/2006sz. Kormányrendelet alapján az

egyéni munkavédelmi eszközök és felszerelések karbantartásáról, tárolásáról és szállításáról, valamint selejtezésükről szóló cikkely alapján számbavétel, ellenőrzés és utánkövetés Eseménykutatásokon való részvétel a 108-177

bekezdésekben előírt hatásköröknek megfelelően Nyilvántartás előkészítése a 108-177

bekezdésekben előírt hatásköröknek megfelelően A hatályos törvény alapján a 12 bek. (1) . d)

jogszabály értelmében a munkahelyi balesetek szakszerű jegyzőkönyvezése A munkaügyi ellenőrök ellenőrzéseinek

nyomonkövetése, kiváltképp az ellenőrzések ideje alatt és az eseti vizsgálatok folyamán





CUI: 33456420, J12/2356/2014

A megelőzési és munkavédelmi szabványoknak megfelelően kapcsolattartás és együttműködés a felelős munkaorvossal és a megbízott munkavédelmi szakemberrel Kapcsolattartás más munkaadókkal, amennyiben

több munkaadó alkalmazottja dolgozik egy közös munkaponton A riasztási terv, a védelmi és a megelőzési terv,

valamint az evakuálási terv aktualizálása és ellenőrzése Az alkalmazottak részére javasolt szankciók és

ösztönző módszerek a munkahelyi feladatok hatékony elvégzéséhez és a munkabiztonsági, valamint foglalkozás-egészségügyi szabályok betartásához Új záradékok integrálása az alvállalkozókkal és a

külföldi partnerekkel kötött szerződésekbe a munkabiztonsági, valamint a foglalkozás-egészségügyi bekezdésekre vonatkozóan A munkaeszközök és felszerelések számbavétele,

szakszerű elhelyezése és a megfelelő szakhatósággal történő ellenőrzések utánkövetése és biztosítása az 1.058/2006

Kormányrendelet értelmében, mely magába foglalja a munkahelyi biztonság és foglalkozásköri egészségi állapot javítását a robbanásveszélyes környezetben dolgozók számára Egyéb kötelező/speciális, az alkalmazottak

biztonságára és egészségére vonatkozó tevékenységek Mind a 4 típusú baleseti nyilvántartás és jegyzőkönyv

előkészítése IIG és ILM oktatás (nem hivatalos) + IIG oktatást

követő szintfelmérés Minden alkalmazottal külön szerződésmelléklet

kötése az SSM és SU vonatkozó előírásainak elfogadására és betartására vonatkozóan

Időszakos képzések

Éves tesztek

ÉPÍTŐIPARI TERVEZÉS

Civil, ipari és mezőgazdasági építőipari tervezés (Építészet, szerkezet, létesítmények, berendezések)

Tereprendezési és várostervezési dokumentáció összeállítása

Technikai dokumentáció összeállítása az Urbanisztikai Bizonylat megszerzéséhez





CUI: 33456420, J12/2356/2014

Technikai dokumentáció összeállítása a szükséges bizonylatok és speciális engedélyek megszerzéséhez Technikai dokumentáció előkészítése az

Építkezési/Bontási engedélyek megszerzéséhez

Technikai projektek előkészítése

Technikai dokumentációk bemutatása a minősített ellenőrző bizottság számára.

Munkafolyamatok követése, rendszeres helyszíni látogatások

Geotechnikai és topográfiai felmérések

Tűzvédelmi értesítés megszerzéséhez szükséges dokumentáció előkészítése

Szakértői tanácsadás és technikai segítségnyújtás

Documents

Smart Intermed szolgaltatasai 2014