Österbottens välfärdsområde Pohjanmaan hyvinvointialue

11.8. 2020

Styrguppen

Ohjausryhmä

Marina Kinnunen

Österbottens välfärdsområde

Pohjanmaan hyvinvointialue

Välfärdssamkommunsberedningens styrgrupp 11.8.2020Hyvinvointikuntayhtymävalmistelun ohjausryhmäkokous 11.8.2020

§ 1 Mötet öppnas och närvaro konstateras

§ 2 Föredragningslistan godkänns

§ 3 Val av protokolljusterare

§ 4 Österbottens strukturreformsprojekt

§ 5 Projektet Framtidens social- och hälsocentral i Österbotten

§ 6 Malax och Korsnäs medverkande i beredningen av välfärdssamkommunen

§ 7 Val av direktör för samkommunen

§ 8 Inrättande av tjänster som förvaltningsdirektör, ekonomidirektör, HR-direktör och kommunikationsdirektör samt påbörjande av rekrytering

§ 9 Beredningsarbetsgrupper

§ 10 Uppgörande av vision, strategi, servicelöfte samt brand

§ 11 Remissdebatt

§ 12 Kommunbesök och ekonomiforumet

§ 13 Övriga ärenden

§ 14 Nästa sammanträde

§ 15 Sammanträdet avslutas

§ 1 Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen

§ 2 Esityslistan hyväksyminen

§ 3 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen

§ 4 Pohjanmaan sote-rakenneuudistushanke

§ 5 Pohjanmaan tulevaisuuden sote-keskushanke

§ 6 Maalahden ja Korsnäsin kuntien osallistuminen hyvinvointikuntayhtymävalmisteluun

§ 7 Kuntayhtymän johtajan valinta

§ 8 Hallintojohtajan, talousjohtajan, HR-johtajan ja viestintäjohtajan virkojen perustaminen ja rekrytoinnin käynnistäminen

§ 9 Valmistelutyöryhmät

§ 10 Visio, strategia, arvot ja palvelulupaus sekä brändin rakentaminen

§ 11 Lähetekeskustelut

§ 12 Kuntakierros ja talousfoorumi

§ 13 Muut asiat

§ 14 Seuraava kokous

§ 15 Kokouksen päättäminen

§ 4 Pohjanmaan sote-rakenneuudistushanke

§ 4 Österbottens sote-strukturreformsprojekt

Projektdirektör- Hankejohtaja Jenny Björndahl-Öhman, 11.8.2020

Pohjanmaan sote-rakenneuudistushanke

Österbottens strukturreformsprojekt Sosiaali- ja terveysministeriö on

myöntänyt (päätös 30.6.2020) Vaasan sairaanhoitopiirille valtionavustusta yhteensä 6 514 100 euroa

Valtionavustus kattaa 80% sote-rakenneuudistushankkeen kustannuksista. Hankkeen omavastuuosuus on 20%

Hankeaika 2020-2021, avustus on kuitenkin käytettävissä myös päätöksen mukaisesti hankkeen raportointiin aikavälillä 1.1.-30.6.22.

Hankehallinoijana toimii Vaasan sairaanhoitopiiri

Hanketoimisto PTH-yksikkö

Sopimukset kuntien kanssa

Valvonta STM Taina Mäntyranta

Social- och hälsovårdsministeriet har beviljat (beslut 30.6.2020) Vasa sjukvårdsdistrikt statsunderstöd om sammanlagt 6 514 100 euro

Statsunderstödet täcker 80 % av strukturreformsprojekts kostnader. Självfinansieringsandelen i projektet är 20%

Projekttiden 2020-2021, men statsunderstödet kan ännu användas 1.1-30.6.22 för rapportering av projektet

Vasa sjukvårdsdistrikt administrerar projektet

Projektbyrån inom primärvårdsenheten

Avtal uppgörs med kommunerna

Övervakare Taina Mäntyranta, SHM

Pohjanmaan rakenneuudistushanke koostuu kokonaisuudessaan valtionavustuksen kaikista neljästä osa-alueesta:

1. Vapaaehtoinen alueellinen valmistelu ja hankekoordinaatio (myönnetty summa 950 000 €)

2. Johtamisen ja ohjauksen kehittäminen (1 164 100 €)

3. Toimintatapojen ja -prosessien uudistaminen ja yhtenäistäminen digitaalisten välineiden avulla (1 900 000 €)

1. Tietojohtaminen

2. Omaolo

3. Tuotannonohjausjärjestelmä

4. PATA-asiakaspalvelukeskus (ylimaakunnallinen yhteishanke, jota VSHP hallinnoi, yhteensä 2 500 000 €)

1. Pohjanmaa on osallisena Varsinais-Suomen shp:n hallinnoimassa Länsirannikon osaamis- ja tukikeskuksen (OT) pilotissa (256 000€)

Österbottens sote-strukturreformsprojekt består i sin helhet av fyra delområden:

1. Frivillig regional beredning och projektsamordning (beviljad finansiering 950 000€)

2. Utveckling av ledning och styrning (1 164 100€)

3. Reform och förenhetligande av arbetssätt och processer med hjälp av digitala verktyg (1 900 000€)

1. Informationsledning

2. Omaolo

3. Verksamhetsledningssystem

4. Landskapens gemensamma utveckling; PATA-kundbetjäningscentral (Vsvd administrerar, totalt 2 500 000€)

1. Österbotten är också med i Västkustenskompetenscenter pilot som administreras av Egentliga-Finlands sjukvårdsdistrikt(256 000€)

Pohjanmaan sote-rakenneuudistushankeÖsterbottens strukturreformsprojekt

Keskeiset tavoitteet

Centrala målsättningar

Pohjanmaan sote-rakenneuudistushankkeen tavoitteena on:

Valmistella vahva sosiaali- ja terveydenhuollon järjestäjä ja tuottaja

Käyttöönottaa teknologiaratkaisuja alueen palvelutuotannossa ja luoda tietojohtamisen pohja

Yhdessä Pohjanmaan Tulevaisuuden sote-keskus hankkeen kanssa luoda alueelle käytännönläheiset, mm. yhteiset palveluohjauksen ja perhekeskuksen toimintamallit ja –prosessit

Edistää sote-yhteistyötä ja integraatiota

Målsättningen med Österbottens projekt för strukturreform av social-och hälsovården är:

Bereda en stark anordnare och producent av social- och hälsovård

Ta i bruk teknologilösningar inom områdets serviceproduktion och skapa en grund för informationsledning

Skapa gemensamma lösningar tillsammans med projektet Framtidens social- och hälsocentralprojekt i Österbotten, bl.a. gemensamma verksamhetsmodeller- och processer för familjecenter och servicehandledning i regionen

Främja samarbete inom och integration av social- och hälsovården

Osa-alue 1: Vapaaehtoinen alueellinen valmistelu ja hankekoordinaatioDelområde 1: Frivillig regional beredning och projektsamordning

Osa-alue 1:

tavoitteena on valmistella vahva alueellinen järjestäjä, joka kykenee vastaamaan alueen tarpeisiin ja vahvistaa hallinnon rakenteita ajatellen tulevaa maakunta

Pohjanmaan rakenneuudistushanke painottuu vapaaehtoiseen Pohjanmaan hyvinvointialueen valmisteluun, joka synkronoidaan tulevan sosiaali-ja terveydenhuollon uudistuksen kanssa

Osana Pohjanmaan vapaaehtoista valmistelua luodaan myös rakenteet HYTE-työlle yhteistyössä kuntien, kolmannen sektorin ja hyvinvointialueen valmistelun kanssa

Alueellinen valmistelu tehdään tiiviissä yhteistyössä kansallisen valmistelun kanssa ja synkronisoidaan lainsäädännön ja valmistelun edetessä kansallisten linjausten mukaisesti.

Delområde 1:

målsättningen är att bereda en stark regional anordnare, som kan svara på regionens behov och stärka förvaltningsstrukturerna med tanke på det kommande landskapet

I Österbottens strukturförnyelseprojekt betonas den frivilliga beredningen av Österbottens välfärdsområde, vilket synkroniserar med den kommande reformen av social- och hälsovården

Som en del av den frivilliga beredningen i Österbotten skapas tillsammans med kommunerna, tredje sektorn och välfärdsområdet strukturer för det hälso- och välfärdsfrämjande arbetet.

Regionens beredning görs nära samarbete och i linje med den nationella beredningen vartefter lagstiftningsberedningen och övrig beredning framskrider.

Osa-alue 2: Johtamisen ja ohjauksen kehittäminenDelområde 2: Utveckling av ledning och styrning

Osa-alue 2. Johtamisen ja ohjauksen kehittämisen tavoitteena on

Pohjanmaan hyvinvointialueen kautta toteuttaa maakunnallista tietojohtamisen kehittämistä.

Tavoitteena on yhteisten, maakunnallisten tietosisältöjen tuottaminen yhteistyössä kansallisten linjausten mukaisesti.

Hankkeen aikana rakennetaan tietopohjaa tuottajatason, alueellisen järjestäjätason ja kansallisen raportoinnin vaatimiin tarpeisiin.

Delområde 2. Målsättningen är att via Österbottens välfärdsområde

utvecklingen av landskapets informationsledning Målsättningen är gemensam produktion av

landskapsbaserat kunskapsunderlag enligt nationella linjedragningar

Under projektet byggs kunskapsunderhåll av information upp för de behov som krävs för såväl produktionen, anordnandet som för nationell rapportering

Osa-alue 3: Toimintatapojen ja –prosessien uudistamisella ja yhtenäistämisellä digitaalisten välineiden avullaDelområde 3: Reform och förenhetligande av arbetssätt och processer med hjälp av digitala verktyg

Tavoitteena on yhdessä Pohjanmaan Tulevaisuuden Sote-keskus ohjelmassa määritettyjen toimintatapojen ja –prosessien alueellinen yhtenäistäminen digitaalisten välineiden ja teknologia ratkaisujen avulla

Edistää teknologian hyödyntämistä alueen palvelutuotannossa.

Omalo: tavoitteena on tukea asiakkaiden oma- ja itsehoitoa ja ohjata asiakkaita tarvittaessa tarkoituksenmukaisen hoidon ja palvelun piiriin.

Toiminnanohjausjärjestelmä: tukee palveluohjauksen kehittämistä ja asiakasohjausta

Tietojohtaminen

Målsättningen är att gemensamt med social- och hälsocentralprojektet harmonisera verksamhetsmodeller med hjälp av digitala verktyg och teknologilösningar.

Främja användningen av teknik i tjänsteproduktionen i regionen.

Omaolo-tjänst: målsättningen är att stödja kundernas egenvård och vid behov hänvisa kunderna till ändamålsenlig vård och service. Verksamhetsledningsprogrammet stöder servicehandledningens utveckling och klientstyrningen

Informationsledning

Osa-alue 4. Maakuntien yhteinen kehittäminenDelområde 4: Landskapens gemensamma utveckling

PATA-asiakaspalvelukeskuksen tavoitteena on kehittää ja käyttöönottaa teknologia ratkaisu asiakasohjaukseen maakuntien välisenä yhteistyönä

Hankkeen aikana luodaan toimintamalli ja palvelualusta eli tietotekninen ympäristö, asiakaspalvelukeskus. Hankkeen hallinnoijana toimii Vaasan sairaanhoitopiiri, jonka kanssa muut tekevät hallinnointisopimuksen. Hankkeeseen osallistuvat:

Kymsote (Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä)

Eksote (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri)

PHHYKY (Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä)

PATA-Asiakaspalvelukeskus tuo uudet, yhtenäiset toimintamallit ja nykyaikaiset työkalut monikanavaisen etulinjan palveluiden tuottamiseen. Näitä palveluita ovat hoidon ja palvelutarpeen arviointi, neuvonta, palveluohjaus sekä digitaaliset palvelut. Ne ovat merkittävä mahdollisuus vastata kasvavan hoidon tarpeeseen niukkenevien resurssien tilanteessa.

Målsättningen med PATA kundbetjäningscenter är att utveckla och ta i bruk teknologiska lösningar för klienthandledningen som ett landskapsöverskridande samarbete.

I projektet skapas en verksamhetsmodell och serviceplattform, d.v.s. en informationsteknisk miljö, kundbetjäningscentral. Vasa sjukvårdsdistrikt fungerar som projektets administratör, med vilka de övriga parterna gör ett administreringsavtal. I projektet deltar:

Kymsote (Kymmenedalens samkommun för social-och hälsovården)

Eksote (Södra Karelens social- och hälsovårdsområde)

PHHYKY (Päijänne-Tavastlands välfärdssamkommun)

PATA kundbetjäningscentret för med sig nya enhetliga verksamhetsmodeller och moderna verktyg för produktion av s.k. frontlinjetjänster via fler kanaler. Dessa tjänster inkluderar bedömning av vård och servicebehov, rådgivning, servicehandledning och digitala tjänster. De är en viktig möjlighet att svara på det växande behovet i en situation med minskande resurser.

Pohjanmaan sote- rakenneuudistushankeHankkeen organisoituminen (syksy 2020):

-Hankehallinnon muodostaminen. Hankehallinto organisoituu kolmella tasolla. Hankkeen johtamisesta ja ohjauksesta vastaa ohjausryhmä, poliittinen ohjausryhmä sekä koordinaationeuvottelukunta

-Vastuualueiden jako: Hankkeen osa-alueiden koordinoinnista ja toteutuksesta vastaa hanketoimisto. Lisäksi hankkeessa tehtävästä kehittämistyöstä vastaavat hankejohtaja, projketipäälliköt sekä asiantuntijatyöryhmät

-Sopimukset ja raportointi

-Hankkeen organisoituminen sekä sote-rakenneuudistushankkeen osa-alueiden organisoituminentehdään Pohjanmaan tulevaisuuden sote-keskushankkeenkanssa.

Resurssointi (syksy 2020):

-Hanketyöntekijöiden rekrytointi

-Hanketyöntekijöiden rekrytointi tehdään tarvittavilta osin resurssijohtoryhmän toimesta jotta resurssien riittävyys ja hankeyhteistyö turvataan

Toimeenpanosuunnitelma (syksy 2020):

-Hankkeen ja osa-alueiden tavoitteiden ja aikataulun tarkentaminen ja osa-alueiden toimeenpano

Österbottens strukturreformsprojektOrganisering av projektet (hösten 2020):

-Bildande av projektadministration. Projektadministrationengenomförs på tre olika nivåer. Projektets styrgrupp, denpolitiska styrgruppen och samordningsdelegationen ansvararför styrning och ledning av projektet,

-Fördelning av ansvarsområden: Projektbyrån ansvarar för koordinering och verkställande av de olika delområdena. Därtill ansvarar projektdirektören, projektcheferna ochexpertgrupperna för de utvecklingsarbete som görs i projektet. Avtal och rapportering

-Organiseringen av projektet och de olika delområdena inomstrukturreformsprojektet görs i samarbete med projektetFramtidens social- och hälsocentral i Österbotten.

Resursering (hösten 2020):

-Rekrytering av projektarbetare

-Rekryteringen av projektarbetare görs till valda delar av resurserledningsgruppen så att samarbete melllan projektenoch tillgängliga resurser kan tryggas

Verkställandeplan (hösten 2020):

-Precisering av målsättningarna och tidtabellerna inomprojektet och de olika delområdena, samt verkställane av de olika delområdena

§ 5 Pohjanmaan Tulevaisuuden SoteKeskus, 2020-2022

Framtidens social- ochhälsocentral i Österbotten, 2020-2022

Pia Vähäkangas, TtT, HVD,

hankejohtaja, projektdirektör

8/19/2020Pohjanmaan Tulevaisuuden SoteKeskus, Framtidens

SoteCentral i Österbotten; Pia Vähäkangas13

SoteKeskus hankkeen (2020-2022) - taustaaProjektet Framtidens social- och hälsocentral - bakgrund

• Sotekeskus ohjelman hankerahoitus kunnille tai kuntayhtymille 100%

• Kansallinen rahamäärä 70 milj.

• Maakunnan väestöpohja 100 %

• Tulee täyttää Tulevaisuuden Sotekeskusohjelmanhyötytavoitteet

• Hankkeen valtionavustus 2 657 702 euroa

• 1.1.2020-31.12.2022

• Hankkeen hallinnoijana on Vshp

• Hanketoimisto/ PTH yksikkö

• Sopimus kuntien kanssa

• STM:n valvoja, Taina Mäntyranta

• Social- och hälsocentralprogrammets projekt finansiering 100 % till kommuner eller samkommuner

• Nationellt 70 milj. euro

• Landskapets befolkningsunderlag 100 %

• Programmets Framtidens social- och hälsocentral nyttomål skall uppfyllas

• Projektets statsfinansiering 2 657 702 euro

• 1.1.2020-31.12.2022

• Projektadministratör Vsvd

• Projektbyrå/ primärvårdsenheten

• Avtal med kommunerna

• SHM: s övervakare: Taina Mäntyranta



Sotekeskusohjelman hyötytavoitteet – Pohjanmaan hankesuunnitelmaSotecentral programmets nyttomål – Österbottens projektplan

• Saatavuus, oikea-aikaisuus, jatkuvuus

• Palveluohjauksen ja perhekeskus toimintamallit ja IPC menetelmä otetaan käyttöön

• Digitaaliset yhteydenottokanavat otetaan käyttöön (yhdessä rakenneuudistus)

• Ennaltaehkäisy ja ennakointi

• Tunnistetaan ne asiakkaat/segmentit, jotka hyötyvät ennaltaehkäisevistä palveluista

• Palvelutuotannossa on laajempi ennaltaehkäisevien palvelujen valikoima

• Laatu ja vaikuttavuus

• Palveluohjauksen ja perhekeskuksen so + te prosessit on määritelty, seuranta ja arviointi

on systemaattista

• Tiedon hyödyntäminen johtamisessa ja palvelutuotannossa on alueella lisääntynyt

• Asiakkaiden tyytyväisyys palveluihin on lisääntynyt

• Moniammatillisuus ja yhteentoimivuus

• Monialaisiin palvelutarpeisiin vastaan paremmin palvelukokonaisuuksin ja

koordinoinnista vastaavan yhteyshenkilön avulla

• Moniammatillinen tiimityön käyttöönotto selkeyttää ammattiryhmien välisisä rooleja ja

työprosesseja, vähentää toiminnan päällekkäisyyttä ja ”hukkaa”

• Moniammatillinen ja monialainen osaaminen on lisääntynyt

• Kustannusten nousun hillintä

• Vaikuttavien työmenetelmien käyttöönotto tuottaa vaikuttavampia palveluja

• Resurssien saatavuus ja hyödyntäminen paranee

• Palvelutuotannon systemaattinen arviointi mahdollistaa ennakoivan suunnittelun

• Tillgänglighet, rätt tidpunkt, kontinuitet

• Ibruktagning av verksamhetsmodeller för servicehandledning och familjecenter samt IPC

metoden

• Ibruktagning av digitala system för att ta kontakt (strukturreform)

• Förebyggande och föregripand

• Identifiering av klienter/segment som har nytta av förebyggande interventioner

• Bredare utbud av förebyggande interventioner

• Kvalitet och effekt

• So + Hä processer för servicehandledning och familjecenter är definierade, uppföljningen sker

systematiskt

• Uppföljning av regional information har ökat inom serviceproduktion och ledarskap

• Klientnöjdheten har ökat

• Mångprofessionalitet och samverkan

• Man svarar bättre på mångfasetterade servicebehov med hjälp av servicehelheter och

ansvarspersoner som koordinerar helheter

• Ibruktagning mångprofessionellt teamarbete klargör roller och arbetsprocesser, minskar på

överlapp och ”svinn”

• Det mångprofessionella/ tvärsektorella kompetensen har ökat

• Kontroll av kostnadsökning

• Ibruktagning av effektiva arbetsmetoder åstadkommer effektivare resultat

• Tillgången till och användningen av resurser förbättras

• Systematisk utvärdering av serviceproduktionen ger bättre möjlighet till prognostisering

8/19/2020 Pohjanmaan Tulevaisuuden SoteKeskus, Framtidens SoteCentral i Österbotten; Pia

Vähäkangas15

Pohjanmaan SoteKeskus - asiakassegmentitSocial- och hälsocentralen i Österbotten - klientsegment

8/19/2020 Pohjanmaan Tulevaisuuden SoteKeskus, Framtidens SoteCentral i Österbotten;

Pia Vähäkangas16

SoteKeskus

Social- och hälsocentral Ikäihmiset/ äldre

Lapset, perheet ja nuoret

Barn, familjer och unga

Palveluja hakevat uudet asiakkaat/klienter som anhåller om service

Palvelujen piirissä olevat asiakkaat/ klienter inom ramen för service

Palvelujen ulkopuolella olevat asiakkaat/ klienter som inte erhåller servicePalveluohjaus

Servicehandledning

Perhekeskus

Familjecenter- Digitaaliset työvälineet

- Digitala arbetsredskap

Ennaltaehkäisevät interventiot/ förebyggande interventioner:

- Kotikuntoutus/ hemrehabilitering

- Elintapaohjaus/ livsstilshandledning

- Voimaperheet/ kraftfamiljer (fri översättning)

Digitaaliset työvälineet/digitala redskap

– Oma-olo, chat

Tunnistetaan ne henkilöt, jotka hyötyvät ennaltaehkäisevistä

interventioista

De personer som har nytta av förebyggande interventioner

identifieras

Hankkeen organisoituminen/organisering av projektet

8/19/2020

Pohjanmaan Tulevaisuuden SoteKeskus, Framtidens


Hankkeen organisoituminen/organisering av projektet



Hankkeen resurssit/ Projektetresurser

Hankkeen poliittinen ohjaus

• Turvaa hankkeen linkittymisen HYKY valmisteluun ja muihin hankkeisiin kunnissa ja maakunnassa

Hankkeen ohjausryhmä

• Laajennettu Vaasan sairaanhoitopiirin sote jory

• Ohjaa hankkeen toteutumista tavoitteiden saavuttamisessa resurssien puitteissa

Asiantuntijaryhmät ja asiakasraati

• Edistää kuntanäkökulmaa, moniammatillista/moniprofessionaalista ja käyttäjänäkökulmaa toimintamallien ja työvälineiden kehittämistyössä

Hanketoimisto/sairaanhoitopiirin perusterveydenhuollonyksikössä

• Hankehallinnointi, sopimukset, raportointi, kirjanpito, talouden seuranta ja talouden raportointi

• Rekrytointi

• Käännöstyöt

Hankkeen rekrytoinnit

• Hankejohtaja

• Hankekoordinaattori/viestintä ja 2 projektipäällikköä

• Projektityöntekijät 4 + 1 + 0,25

19

Politisk styrning av projektet

• Säkerställer att projektet knyts till beredningen av välfärdssamkommunen samt övriga projekt i kommunerna och i landskapet

Projektets styrgrupp

• Vasa sjukvårdsdistrikts regionala ledningsgrupp för social- och hälsovården (utvidgad)

• Leder förverkligandet av projektet så att målen nås med stöd av befintliga resurser

Expertgrupper och kundråd

• Främja kommun-, den mångprofessionella och multidisciplinära synvinkeln och användarperspektivet i utvecklingen av verksamhetsmodeller och verktyg

Projektbyrå / sjukvårdsdistriktets primärvårdsenhet

• Projektadministration, avtal, rapportering, bokföring, uppföljning och rapportering av ekonomi

• Rekryteringar

• Översättningsarbeten

Rekryteringar till projektet

• Projektdirektör

• Projektkoordinator/kommunikation och 2 projektchefer

• Projektarbetare 4 + 1 + 0,25Pohjanmaan Tulevaisuuden SoteKeskus

Framtidens SoteCentral i Österbotten; Pia Vähäkangas

Hankkeen lähtötilannearviointiUtvärdering av projektets utgångsläge

• Toteutetaan syys-lokakuussa 2020

• Lähtötilannearviointi tulee tehdä ennen hankkeen interventioiden toteuttamista

• Lähtötilannearvioinnin tunnusluvut ja mittarikokonaisuudet toimivat hankkeen oma-arvioinnin seurantaindikaattoreina hankkeen ajan

• Oma-arviointi toteutetaan 2 x vuodessa (15.5. ja 15.10.)

• Lähtötilannearvioinnin tulokset esitetään osana ensimmäistä hankeraportointia 15.11.2020

• Lähtötilannearvioinnin suunnittelu ja toteuttaminen tehdään yhteistyössä ”koulutus-, kehittämis- ja tutkimussidosryhmien” kanssa esim.

• Vaasan opetusterveyskeskus

• Osaamiskeskukset, ammattikorkeakoulutus, yliopistot

• Muut sidosryhmät ja toimijat (esim. sisäinen laadun arviointi)

Pohjanmaan Tulevaisuuden SoteKeskus, Framtidens


• Genomförs september- oktober 2020

• Utvärderingen av utgångsläget görs innan interventionerna i projektet inleds

De nyckeltal och mätarhelheter som utvärderingen av utgångsläget ger fungerar som projektets uppföljningsindikatorer för självutvärdering under projekttiden

• Självutvärdering genomförs 2 ggr / år (15.5 ja 15.10)

• Resultaten från utvärderingen av utgångsläget presenteras som en del av den första projektrapporten 15.11.2020

• Planering och genomförande av utgångslägets utvärdering görs i samarbete med ”utbildnings-, utvecklings-, och intressegrupper”, t.ex.

• Vasa undervisningshälsocentral

• Kompetenscentren, yrkeshögskolorna, universiteten

• Övriga intressegrupper och aktörer (t.ex. intern kvalitetsutvärdering)

§ 6 Malax och Korsnäs medverkande i beredningen av välfärdssamkommunen§ 6 Maalahden ja Korsnäsin kuntien osallistuminen hyvinvointikuntayhtymävalmisteluun

Styrgruppen för välfärdsområdet behandlade kommunernas beslut om överföringen av anordnande- och produktionsansvaret vid sitt sammanträde 13.5.2020/§ 6. Då godkände styrgruppen enhälligt att

• kommunerna som per 16.6.2020 har fattat beslut att frivilligt överföra anordnande- och produktionsansvaret i sin helhet för social- och primärvården till Österbottens välfärdsområdes samkommun, deltar därefter i arbetet med beredningen av Österbottens välfärdsområdes samkommun.

• Österbottens välfärdsområdesberedning sammankommer 17.6.2020 för att konstatera de beslut kommunerna har fattat i ärendet per 16.6.2020, samt för att dra upp riktlinjerna för den fortsatta beredningen av Österbottens välfärdsområdes samkommun.

• välfärdsområdesberedningens utredningsrapporter beaktas i den fortsatta berednings-processen

• de kommuner som senare än 16.6 och under år 2020 tar beslut om sin frivilliga överföring av anordnande- och produktionsansvaret i sin helhet för social- och primärvården till Österbottens välfärdsområdes samkommun deltar i beredningsarbetet fr.o.m. 1.1.2021.

Styrgruppen konstaterade 17.6.2020/§ 5 de beslut som kommunerna fattat och antecknade för kännedom de av Vasa sjukvårdsdistrikts medlemskommuner som per 16.6.2020 fattat beslut enligt kommunallagen §8 om att överföra anordnandeansvaret för social- och primärvården i sin helhet till samkommunen för Österbottens välfärdsområde. De medlemskommuner som har godkänt en överföring av anordnandeansvaret samt deltar i beredningen och verkställandet av välfärdssamkommunen fr.o.m. 17.6.2020 är Jakobstad, Pedersöre, Larsmo, Nykarleby, Vörå, Korsholm, Vasa, Laihela, Närpes, Kristinestad och Kaskö.

Malax och Korsnäs kommun har inte fattat ett beslut om att den lagstadgade social- och primärvården ska överföras till samkommunen för Österbottens välfärdsområde. Samtliga medlemskommuner i sjukvårdsdistriktet hör till välfärdssamkommunen till den del som verksamheten berör den specialiserade sjukvården.

Förslag:

En diskussion förs om Malax och Korsnäs medverkande i beredningen av samkommunen för välfärdsområdet.

Hyvinvointialueen ohjausryhmä käsitteli kuntien päätöstä järjestämis- ja tuottamisvastuun siirrosta 13.5.2020 kokouksessaan § 6. Tuolloin hyväksyttiin yksimielisesti, että

• kunnat, jotka viimeistään 16.6.2020 ovat päättäneet sosiaali- ja perusterveydenhuollon järjestämis- ja tuottamisvastuun vapaaehtoisesta ja kokonaisvaltaisesta siirtämisestä Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymälle, osallistuvat 16.6.2020 jälkeen Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymän valmistelutyöhön

• Pohjanmaan hyvinvointialueen valmistelun ohjausryhmä kokoontuu 17.6.2020 toteamaan kuntien 16.6.2020 mennessä asiasta tekemät päätökset ja linjaamaan Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymän valmistelun jatkoaskeleet

• hyvinvointialueen valmistelun selvitysraportit huomioidaan valmisteluprosessia jatkettaessa

• kunnat, jotka päättävät 16.6.2020 jälkeen ja vuoden 2020 aikana sosiaali-ja perusterveydenhuollon järjestämis- ja tuottamisvastuun vapaaehtoi-sesta ja kokonaisvaltaisesta siirtämisestä Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymälle, osallistuvat valmistelutyöhön 1.1.2021 lähtien.

17.6.2020 ohjausryhmässä § 5 todettiin kuntien tekemät päätökset ja merkittiin tiedoksi ne Vaasan sairaanhoitopiirin jäsenkunnat, jotka 16.6.2020 mennessä olivat kuntalain 8 § mukaan päättäneet siirtää sosiaali- ja perusterveydenhuollon järjestämisvastuun kokonaisuudessa Pohjanmaan hyvin-vointialueen kuntayhtymään. Myönteisen päätöksen järjestämisvastuun siirrosta ja osallistumisesta hyvinvointikuntayhtymän valmisteluun ja toteuttamiseen 17.6.2020 alkaen tehneet jäsenkunnat ovat Pietarsaari, Pedersöre, Luoto, Uusikaarlepyy, Vöyri, Mustasaari, Vaasa, Laihia, Närpiö, Kristiinan-kaupunki ja Kaskinen.

Maalahden ja Korsnäsin kunnat eivät ole tehneet päätöstä siirtää lakisääteinen sosiaali- ja perusterveydenhuolto Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymään. Kaikki sairaanhoitopiirin jäsenkunnan kuuluvat hyvinvointialueen kuntayhtymään erikoissairaanhoidon osalta.

Ehdotus:

Käydään keskustelua Maalahden ja Korsnäsin kuntien osallistumisesta hyvinvointialueen kuntayhtymävalmisteluun.

§ 7 Val av direktör för samkommunen - Kuntayhtymäjohtajan valinta• Rekryteringsarbetsgruppen har berett rekryteringen. Rekryterings-

gruppen består av Patrick Ragnäs, Johanna Holmäng, Hans Frantz, Gösta Willman, Gun Kapténs, Rurik Ahlberg, Jari Karjalainen samt Björn Häggblom.

• Ansökningstid var 29.6 - 13.7.2020.

• 2 sökande: sjukvårdsdistriktets direktör Marina Kinnunen och sjukvårdsdistriktets utvecklingsdirektör Tony Pellfolk. Båda sökandena uppfyller de formella behörighetskraven.

• Rekryteringsarbetsgruppens uppgift är att ge styrgruppen sitt förslag av valet till samkommunsdirektör. Den politiska styrgruppen väljer sin kandidat till direktör för samkommunen 11.8.2020 och föreslår därefter sitt val till sjukvårdsdistriktets styrelse.

• Valet behandlas av sjukvårdsdistriktets styrelse 17.8.2020. Det slutliga valet av tjänsteinnehavare görs av sjukvårdsdistriktets fullmäktige 31.8.2020

Rekryteringsarbetsgruppens beslut:

På basen av sökandes meriter och anställningsintervjun beslöt rekryteringsgruppen enhälligt föreslå till styrgruppen att Marina Kinnunen väljs till direktör för samkommunen för Österbottens välfärdsområde.

Förslag:

Den rekryteringsgrupp som tillsatts av styrgruppen för Österbottens välfärdsområde föreslår enhälligt för styrgruppen att styrgruppen ska föreslå till sjukvårdsdistriktets styrelse att Vasa sjukvårdsdistrikts direktör Marina Kinnunen

• Valintatyöryhmä on valmistellut rekrytointia. Valintatyöryhmän aja Patrick Ragnäs, Johanna Holmäng, Maria Tolppanen, Hans Frantz, Gösta Willman, Gun Kapténs, Rurik Ahlberg, Jari Karjalainen sekä Björn Häggblom.

• Hakuaika oli 29.6. – 13.7.2020.

• 2 hakijaa: sairaanhoitopiirin johtaja Marina Kinnunen ja sairaanhoitopiirin kehittämisjohtaja Tony Pellfolk. Molemmat täyttivät muodolliset kelpoisuusehdot.

• Valintatyöryhmän tehtävänä on tehdä ohjausryhmälle ehdotus kuntayhtymän johtajavalinnasta. Poliittinen ohjausryhmä valitsee 11.8.2020 ehdokkaansa johtajaksi ja esittää tätä virkaan valittavaksi, esitys sairaanhoitopiirin hallitukselle.

• Sairaanhoitopiirin hallitus käsittelee valintaa 17.8.2020. Sairaanhoitopiirin valtuusto tekee virkavalinnan 31.8.2020

Valintatyöryhmän päätös:

Hakijoiden ansioiden ja työhaastattelun perusteella rekrytointiryhmä päätti yksimielisesti esittää ohjausryhmälle, että Marina Kinnunen valitaan Pohjanmaan hyvinvointialueenkuntayhtymän johtajaksi.

Ehdotus:

Pohjanmaan hyvinvointialueen ohjausryhmä asettama valintatyöryhmä esittää yksimielisesti ohjausryhmälle, että ohjausryhmä esittää sairaanhoitopiirin hallitukselle Vaasan sairaanhoitopiirin johtaja Marina Kinnusen valintaa Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymän johtajan virkaan.

§ 8 Inrättande av tjänster som förvaltningsdirektör, ekonomidirektör, HR-direktör och kommunikationsdirektör samt påbörjande av rekrytering§ 8 Hallintojohtajan, talousjohtajan, HR-johtajan ja viestintäjohtajan virkojen perustaminen ja rekrytoinnin käynnistäminen

De ledande uppgifterna i beredningen av välfärdsområdet sköts med tjänsteansvar. Tjänsterna inrättas av Vasa sjukvårdsdistrikts fullmäktige. Sjukvårdsdistriktets fullmäktige sammanträder 31.8.2020 och inrättar nödvändiga tjänster. I det här skedet inrättas tjänster för de tjänsteuppgifter till vilka rekryteringen sker under sommaren och förhösten 2020. Tjänsterna inrättas med en arbetsinsats på 100 %, även om tjänsteutövningen i inledningsskedet sker på deltid. Tjänsterna är ordinarie och de utsedda tjänsteinnehavarna överflyttas till samkommunen för Österbottens välfärdsområde genom överlåtelse av rörelse när verksamheten inleds.

I nästa skede ska en förvaltningsdirektör, ekonomidirektör, HR-direktör och kommunikationsdirektör rekryteras. För tillfället sköter sjukvårdsdistriktet förvaltningsdirektör, ekonomidirektör och HR-direktör de beredningsuppgifter som hänför sig till samkommunen för Österbottens välfärdsområde vid sidan av sina egna tjänsteuppgifter tilldess att de ordinarie tjänsteinnehavarna inlett sin tjänstgöring.

Vid sitt sammanträde i juni beslutade styrgruppen att rekryteringen av förvaltningsdirektören, ekonomidirektören, HR-direktören ska behandlas noggrannare på styrgruppens sammanträde i september. För att de tjänstetillsättningar som hänför sig till beredningsuppdraget ska löpa så smidigt som möjligt föreslår man att sjukvårdsdistriktets fullmäktige ska inrätta ifrågavarande tjänster samt att rekryteringsarbetsgruppen omedelbart ska påbörja de rekryteringsåtgärder som hänför sig till tjänstetillsättningen.

Förslag:

1. Styrgruppen för Österbottens välfärdsområde föreslår till sjukvårdsdistriktets styrelse och därigenom till fullmäktige att sjukvårdsdistriktets fullmäktige ska inrätta följande tjänster för samkommunen för Österbottens välfärdsområde: en tjänst som förvaltningsdirektör, en tjänst som ekonomidirektör, en tjänst som HR-direktör och en tjänst som kommunikationsdirektör.

2. Den rekryteringsarbetsgrupp som tillsatts av styrgruppen påbörjar omedelbart rekryteringen av en förvaltningsdirektör, ekonomidirektör, HR-direktör och kommunikationsdirektör. Målet är att den politiska styrgruppen på beredning av rekryteringsarbetsgruppen ska kunna avge ett förslag till tjänsteval till styrelsen för Vasa sjukvårdsdistrikt vid sitt sammanträde 15.9.2020 och att styrelsen

Hyvinvointialueen valmistelussa johtavia tehtäviä hoidetaan virkavastuulla. Virkojen perustaminen tapahtuu Vaasan sairaanhoitopiirin valtuustossa. Sairaanhoitopiirin valtuusto kokoontuu 31.8.2020 ja perustaa tarvittavat virat. Virat perustetaan tässä vaiheessa niihin virkatehtäviin, joissa rekrytointi tapahtuu kesän ja alkusyksyn 2020 aikana. Virat perustetaan 100 % työaikaosuudella, vaikka viranhoito on alkuvaiheessa osa-aikaista. Virat ovat vakituisia ja valitut viranhaltijat siirtyvät Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymään liikkeenluovutuksella toiminnan käynnistyessä.

Seuraavat hyvinvointikuntayhtymävalmistelussa käynnistettävät rekrytoinnit ovat hallintojohtaja, talousjohtaja, HR-johtaja ja viestintäjohtaja. Tällä hetkellä sairaanhoitopiirin hallintojohtaja, talousjohtaja ja HR-johtaja hoitavat omien virkatehtäviensä ohella Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymän valmistelutehtäviä siihen asti, kun valittavat vakinaiset viranhaltijat aloittavat virantoimituksen.

Kesäkuun ohjausryhmäkokouksessa päätettiin, että hallintojohtajan, talousjohtajan, HR-johtajan ja viestintäjohtajan rekrytointia tullaan käsittelemään tarkemmin ohjausryhmän syyskuun kokouksessa. Jotta mainituissa valmistelutehtävissä virantäytöt saadaan mahdollisimman sujuviksi, esitetään sairaanhoitopiirin valtuustolle ko. virkojen perustamista ja että valintatyöryhmä käynnistää virantäyttöihin liittyvien rekrytointitoimenpiteet välittömästi.

Ehdotus:

1. Pohjanmaan hyvinvointialueen ohjausryhmä ehdottaa sairaanhoitopiirin hallitukselle ja hallituksen kautta valtuustolle päätettäväksi, että sairaanhoitopiirin valtuusto perustaa hallintojohtajan, talousjohtajan, HR-johtajan ja viestintäjohtajan virat Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymään.

2. Ohjausryhmän nimeämä valintatyöryhmä käynnistää hallintojohtajan, talousjohtajan, HR-johtajan ja viestintäjohtajan rekrytoinnit välittömästi. Tavoitteena pidetään sitä, että poliittinen ohjausryhmä tekee valintatyöryhmän valmistelusta Vaasan sairaanhoitopiirin hallitukselle esitykset virkavalinnoista kokouksessaan 15.9.2020 ja että Vaasan sairaanhoitopiirin hallitus voi täyttää virat 28.9.2020 kokouksessaan.

§ 9 Beredningsarbetsgrupper - Valmistelutyöryhmät• Ekonomiarbetsgruppen

• HR-arbetsgruppen

• stödtjänstsarbetsgruppen

• gränssnittsarbetsgruppen

• Fastighetsarbetsgruppen

Organisationerna har begärts sända uppgifter om sina representanter till arbetsgrupperna senast 28.8.2020.

Arbetet med förvaltningsstadgan ska organiseras på förhösten.

Arbetsgruppen har till uppgift att inom år 2020:

• dra upp stora linjedragningar i det beredningsarbete som hänför sig till arbetsgruppens uppdrag/verksamhetsområde

• bereda de gränssnitt som finns mellan kommuner och samkommunen och som hänför sig till arbetsgruppens uppdrag/verksamhetsområde.

En preliminär diskussion förs om arbetsgruppernas noggrannare uppgifter på sammanträdet.

Beredningen fortsätter år 2021 med en beredning som görs av tjänstemännen i välfärdssamkommunen i linje med de linjedragningar som fastställts av styrgruppen och de beredare som arbetar under tjänsteansvar.

Förslag: Styrgruppen

1. för en diskussion om arbetsgruppernas arbetsplaner och uppgifter för år 2020 och konstaterar att preciserade gruppspecifika uppdrag tas till sammanträdet i september då även arbetsgruppernas sammansättning fastställs.

2. utser en personalrepresentant och ersättare för personalrepresentanten till HR-arbetsgruppen, gränssnittsarbetsgruppen och stödtjänstsarbetsgruppen.

• taloustyöryhmä

• HR-työryhmä

• tukipalvelutyöryhmä

• Rajapintatyöryhmä

• Kiinteistötyöryhmä

Organisaatioita on pyydetty toimittamaan työryhmiin nimeämiensä edustajien tiedot 28.8.2020 mennessä.

Hallintosääntötyöryhmän työ organisoidaan alkusyksystä.

Työryhmien toimeksiantona on vuoden 2020 aikana laatia:

• isot linjaukset tehtäväkenttänsä valmistelussa toimeksiannon mukaan

• valmistella tehtäväkenttänsä mukaisesti rajapinnat kuntien ja kuntayhtymän välille.

Työryhmien tarkemmista tehtävistä käydään kokouksessa alustavaa keskustelua.

Valmistelu jatkuu 2021 alkaen hyvinvointialueen kuntayhtymän virkamiesvalmisteluna ohjausryhmän ja virkavastuullisten valmistelijoiden linjausten mukaisesti.

Ehdotus: Ohjausryhmä

1. Käy keskustelua työryhmien työsuunnitelmista ja tehtävistä vuodelle 2020 ja toteaa, että tarkentuvat työryhmäkohtaiset toimeksiannot tuodaan syyskuun kokoukseen, jolloin myös työryhmien kokoonpanot vahvistetaan.

2. Nimeää henkilöstöedustajan ja tälle varajäsenen HR-työryhmään, rajapintatyöryhmään ja tukipalvelutyöryhmään.

Alkukeskustelu 11.8.2020 ohjausryhmän kokouksessaInledande diskussion på styrgruppsmötet 11.8.2020

§ 10 POHJANMAAN HYVINVOINTIKUNTAYHTYMÄN STRATEGIAPROSESSI§ 10 STRATEGIPROCESS FÖR ÖSTERBOTTENS VÄLFÄRDSSAMKOMMUN

Strategisten vaihtoehtojen pohdinta kunnittain kunnan edustajien kanssa vk 41-43Diskussion gällande de strategiska alternativen kommunvis med kommunernas

representanter veckorna 41-43

Väestöllä ja henkilöstöllä mahdollisuus kommentoida strategiaa sähköisen työvälineen avulla viikoilla 41-43

Befolkningen och personalen har möjlighet att kommentera strategin viaett elektroniskt redskap

Strategialuonnoksen käsittely viikolla 45Behandling av strategiutkastet vecka 45

Lopullisen strategian hyväksyntäGodkännande av den färdiga strategin

• Taustamateriaalina viime sote-uudistus kierroksella laajasti väestöä, henkilöstöä ja luottamushenkilöitä osallistaen koostettu visio, palvelulupaus ja strategiset tavoitteet

Alkukeskustelu 11.8 ohjausryhmän kokouksessa

• Som bakgrundsmaterial används förra social- och hälsovårdsreformens vision, servicelöfte och strategiskamålsättningar, som sammanställdes med brett deltagande av befolkning, personal och förtrodendevalda

Inledande diskussion på styrgruppsmötet 11.8.2020

• Jokaisessa kunnassa käydään keskustelu tärkeistä strategisista asioista yhdessä HYKYnedustajien kanssa.

• Kunta nimeää tilaisuuteen noin 10 henkilöä mukaan keskusteluun

• HYKYä edustaa kuntayhtymän johtaja ja setorijohtajat ja pth-yksikön päällikkö

• Tapaamiset sijoittuvat viikoille 41-43

• Diskussion om viktiga strategifrågor förs med varje kommun tillsammans med representanter från välfärdssamkommunen

• Kommunen utser ca 10 personer till diskussionstillfällena

• Välfärdssamkommunen representeras av direktören, sektordirektörerna och chefen för primärvårdsenheten

• Mötena sker under veckorna 41-43

Strategisten vaihtoehtojen pohdinta jokaisen kunnan edustajien kanssa viikoilla 41-43

Övervägande av strategiska alternativ kommunvis medkommunenernas representaner veckorna 41-43

• Hankitaan sähköinen työkalu, jonka avulla väestö ja henkilöstö voi antaa kommenttinsa strategiaehdotukseen noin kahden viikon aikana

• Ett elektroniskt redskap skaffas, befolkningen och personalen kan ge sina kommentarer till strategin under ca två veckors tid

Väestöllä ja henkilöstöllä mahdollisuus kommentoida strategiaa sähköisen työvälineen avulla viikoilla 41-43

Befolkningen och personalen har möjlighet att kommenterastrategin via ett elektroniskt redskap

• 5.11 Sote johtoryhmä – Social- och hälsovårdens ledningsgrupp

• 10.11 Koordinaationeuvottelukunta - Samordningssdelegation

• 25.11 Ohjausryhmä - Styrgrupp

• 2.12 Sote johtoryhmä – Social- och hälsovårdens ledningsgrupp

• 8.12 Koordinaationeuvottelukunta - Samordningssdelegation

• 15.12 Ohjausryhmä - Styrgrupp

Strategialuonnoksen käsittely viikolla 45Behandling av strategiutkastet vecka 45

Lopullisen strategian hyväksyntäGodkännande av den färdiga strategin

BRÄNDIN LUOMINENSKAPANDET AV BRAND• HYKY:n viestintäjohtaja saa päävastuun

prosessin vetämisestä

• Kilpailutetaan mainostoimisto toteuttamaan ”ilme”

• Ensisijaisesti hankitaan nimi ja ilme ja käynnistetään intra ja www sivujen valmisteluprosessi

• Tehdään rinnakkain visio, palvelulupaus ja strategiatyön kanssa.

• Välfärdssamkommunens kommunikationsdirektör får huvudansvaret för att leda processen

• Konkurrensutsättning av reklambyrå för att förverkliga det ”visuella”

• I första hand bestäms namn och brand och uppbyggnaden av www-och intrasidorna inleds

• Visionen och servicelöftet görs parallellt med strategiarbetet

Tavoitteena, että alkuvuodesta 2021 brändityö on valmisMålsättningen att arbetet med brand är klart i början av 2021

§ 11 Remissdebatt - LähetekeskustelutFör att beredningen av välfärdssamkommunen ska löpa smidigt och för att alla ska ha möjlighet att kommentera varierande frågor i ett så tidigt skede som möjligt kommer man att införa en mötespraxis där föredragningslistan alltid inrymmer ärenden som kräver beslut men även ärenden som tas till remissdebatt. De ärenden som tas till remissdebatt presenteras bara i rubrikform, och diskuteras preliminärt tillsammans på sammanträdet. Utgående från denna debatt bereder tjänstemännen sedan ärenden för beslut som fattas på kommande sammanträden.

Styrgruppen för en remissdebatt om följande frågor:

• Spelreglerna under mellanperioden

• Precisering av projektplanen samt ansvar och schemaläggning som hänför sig till planen

• Budgeten för beredningen av välfärdssamkommunen år 2021

• FO-numret

• Fortsatta beredningen av lednings- och organisationsmodellen

• Rekryteringslinjedragningar

• Förändringstödet

• Landskapsreformen och projekten som hänför sig till social-och hälsovården och hur de påverkar styrgruppen

Jotta hyvinvointikuntayhtymän valmistelu etenee sujuvasti ja kaikilla on jo varhaisessa vaiheessa mahdollisuus kommentoida eri asioita, otetaan käytännöksi, että jokaisessa kokouksessa on päätöstä vaativat asiat, mutta myös asioita lähetekeskusteluun. Lähetekeskusteluun tuodut asiat esitetään vain otsikkoina ja niistä käydään yhdessä alustava keskustelu. Tämän pohjalta virkamiehet valmistelevat asioita päätöksentekoa varten tuleviin kokouksiin.

Ohjausryhmä käy lähetekeskustelua seuraavista asioista:

• Väliajan pelisäännöt

• Projektisuunnitelman tarkentaminen, vastuuttaminen ja aikatauluttaminen

• Budjetti HYKYn valmisteluun vuodelle 2021

• Y-tunnus

• Johtamis- ja organisaatiomallin jatkovalmistelu

• Rekrytointilinjaukset

• Muutostuki

• Sote-maakuntauudistuksen ja hankkeiden vaikutukset ohjausryhmään

§ 12 Kommunbesök och ekonomiforumet§ 12 Kuntakierros ja talousfoorumi

• Föreslås att kommunbesöket ska genomföras i höst i form av ett gemensamt elektroniskt möte i syfte att behandla centrala frågor för år 2020.

• Ekonomiforumet föreslås att hållas som ett fysiskt sammanträde med fokus på budgeten för år 2021.

• Besöken till kommunerna genomförs enligt en plan som preciseras senare när rekryteringen av de ledande tjänstemännen för välfärdssamkommunen har framskridit.

• Noggrannare tidtabell och agenda överenskoms senare.

• Esitetään, että kuntakierros toteutetaan syksyllä yhteisenä sähköisenä kokouksena koskien vuoden 2020 keskeisiä asioita.

• Talousfoorumi esitetään toteutettavaksi fyysisenä kokouksena, jossa keskiössä on vuoden 2021 budjetti.

• Kuntiin suunnattavat vierailut toteutetaan myöhemmin tarkentuvan suunnitelman mukaisesti, kun hyvinvointikuntayhtymän johtavien viranhaltijoiden rekrytointi on edennyt.

• Tarkempi aikataulutus ja asialista sovitaan myöhemmin.

Kiitos!

Tack!

Documents

Österbottens välfärdsområde Pohjanmaan hyvinvointialue