Embed Size (px)
Citation preview
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Österbottensvälfärdsområde- fortsatt beredning
Pohjanmaan hyvinvointialue
- valmistelun jatkaminen
Styrgruppen – Ohjausryhmä 31.8.2021
Marina Kinnunen
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Ärendelista - Asialista 31.8.2021
1. Sammanträdet öppnas och närvarande deltagare konstateras
2. Godkännande av föredragningslistan
3. Val av protokolljusterare
4. Justering av den politiska styrgruppens sammansättning efter kommunalvalet 2021 och ändringar i tjänsteinnehavarpositioner
5. Lägesöversikt
6. Beslutsfattandet år 2022
7. Överföringen av skolkuratorer och –psykologer till Österbottens välfärdsområde
8. Lägesrapport om projekten
9. Justering av principbeslut gällande upphandling och lagerhantering
10. Remissdiskussion
11. Eventuella övriga ärenden
12. Nästa sammanträde
13. Sammanträdet avslutas
1. Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen
2. Esityslistan hyväksyminen
3. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen
4. Poliittisen ohjausryhmän kokoonpanon tarkistaminen 2021 kuntavaalitulosten ja viranhaltijamuutosten myötä
5. Tilannekatsaus
6. Päätöksenteko vuonna 2022
7. Koulukuraattorien ja –psykologien siirtyminen Pohjanmaan hyvinvointialueelle
8. Tilanneraportti hankkeista
9. Hankinnan ja varastoinnin periaatepäätöksen tarkistus
10. Lähetekeskustelut
11. Muut mahdolliset asiat
12. Seuraava kokous
13. Kokouksen päättäminen
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
§ 4 Justering av den politiska styrgruppenssammansättning efter kommunalvalet 2021 och
änringar i tjänsteinnehavarpositioner
§ 4 Poliittisen ohjausryhmän kokoonpanon tarkistaminen 2021 kuntavaalitulosten ja
viranhaltijamuutosten myötä
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Kommuner och organisationer som omnämns i distributionen (registratorer och kommundirektörer/direktörer och samkommunsdirektörer)
Kommunens/samkommunens politiska medlemmar i Österbottens välfärdsområdes politiska styrgrupp från och med hösten 2021
Styrgruppen för Österbottens välfärdsområde består av fullmäktige- och styrelseordföranden i landskapet Österbottens kommuner och städer samt av
kommundirektörerna, stadsdirektörerna och motsvarande ansvarspersoner i sjukvårdsdistriktets samkommun och samkommunerna Eskoo och Kårkulla.
Räddningsväsendet representeras av direktören för Österbottens räddningsverk och av ordföranden för affärsverkets direktion. Medlemmar från personalen har
valts utgående från huvudavtalsorganisationernas förslag.
I och med att en ny fullmäktigeperiod inletts kommer ordförandeskapen i kommunernas och samkommunernas politiska organ att justeras i augusti 2021. Detta
påverkar sammansättningen av styrgruppen för Österbottens välfärdsområde.
Den politiska styrgruppen för Österbottens välfärdsområde sammanträder på distans den 31 augusti 2021. Augusti månads möteskallelse skickas den 26 augusti
2021. Om den som sammankallar till sammanträdet inte informerats om nya kontaktuppgifter för den nya fullmäktigeperioden före dess, kommer möteskallelsen
för augusti månad skickas till föregående fullmäktigeperiods styrelse- och fullmäktigeordföranden och affärsverkets direktions ordförande.
Listan över tjänsteinnehavar- och personalmedlemmar är uppdaterad. Personbyten har noterats i listan.
Kommunerna och samkommunerna ombeds meddela kontaktuppgifterna till kommun- eller stadsfullmäktiges ordförande samt till kommun- eller stadsstyrelsens
ordförande (namn, politisk benämning/ställning, e-postadress) per e-post till [email protected] och till [email protected] efter att namnen bekräftats.
September månads möteskallelse skickas till de personer, vars kontaktuppgifter förmedlats till oss.
Med samarbetshälsningar, Vasa 12.8.2020
Marina Kinnunen Päivi Berg
Marina Kinnunen Päivi Berg
direktör för Österbottens välfärdsområde enhetschef, Vasa sjukvårdsdistrikt
Tilläggsuppgifter: Päivi Berg, [email protected], 040 128 6234
Distribution: Kaskö, Korsnäs, Kristinestad, Kronoby, Laihela, Larsmo, Malax, Korsholm, Närpes,
Pedersöre, Jakobstad, Nykarleby, Vasa, Vörå (registratorer och kommundirektörer), VSVD, Eskoo
och Kårkulla (registratorer och direktörer), räddningsväsendets direktör
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Jakelussa mainitut kunnat ja organisaatiot (kirjaamot ja kunnanjohtajat/johtajat ja kuntayhtymäjohtajat)
Kunnan/kuntayhtymän poliittisten edustajien kokoonpano Pohjanmaan hyvinvointialueen poliittisessa ohjausryhmässä syksy 2021 alkaen
Pohjanmaan hyvinvointialueen ohjausryhmän muodostavat Pohjanmaan maakunnan kuntien/kaupunkien valtuuston ja hallituksen varsinaiset puheenjohtajat sekä
kunnan/kaupunginjohtajat sekä vastaavat vastuuhenkilöt sairaanhoitopiirin, Eskoon ja Kårkullan kuntayhtymistä. Pelastustoimen edustajana on Pohjanmaan
pelastuslaitoksen johtaja ja liikelaitoksen johtokunnan puheenjohtaja. Henkilöstön edustajat on valittu pääsopijajärjestöiden neuvotteluesityksen perusteella.
Valtuustokauden vaihtuessa poliittisten toimielinten puheenjohtajistot kunnissa ja kuntayhtymissä tarkistetaan elokuussa 2021. Tämä heijastuu Pohjanmaan
hyvinvointialueen ohjausryhmän kokoonpanoon.
Pohjanmaan hyvinvointialueen poliittinen ohjausryhmä kokoontuu 31.8.2021 etäkokoukseen. Elokuun kokouskutsut lähetetään 26.8.2021 edellisen
valtuustokauden hallituksen ja valtuuston sekä liikelaitoksen johtokunnan puheenjohtajille, mikäli kokouksen koollekutsujan tietoon ei ole tähän mennessä
saatettu uuden valtuustokauden myötä muuttuneita yhteystietoja.
Viranhaltijoiden ja henkilöstön edustajien osalta kokoonpanolistaus on ajantasainen. Listassa on huomioitu henkilövaihdokset.
Kuntia ja kuntayhtymiä pyydetään ilmoittamaan kunnan/kaupunginvaltuuston ja kunnan/kaupunginhallituksen puheenjohtajan yhteystiedot (nimi, poliittinen
nimike/asema, sähköpostiosoite) valintojen vahvistamisen jälkeen sähköpostilla [email protected] ja [email protected].
Syyskuun kokouskutsut lähetään organisaatioiden toimittamien tietojen mukaisesti.
Yhteistyöterveisin, Vaasassa 12.8.2020
Marina Kinnunen Päivi Berg
Marina Kinnunen Päivi Berg
Pohjanmaan hyvinvointialueen johtaja yksikön päällikkö, VSHP
Lisätietoja: Päivi Berg, [email protected], 040 128 6234
Jakelu: Kaskinen, Korsnäs, Kristiinankaupunki, Kruunypyy, Laihia, Luoto, Maalahti,
Mustasaari, Närpiö, Pedersöre, Pietarsaari, Uusikaarlepyy, Vaasa, Vöyri (kirjaamot ja
kunnanjohtajat), VSHP, Eskoo ja Kårkulla (kirjaamot ja johtajat), pelastustoimenjohtaja.
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
POLITISKA STYRGRUPPEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ
Kommun/stadsdirektörKunnan/kaupunginjohtaja
Fullm.ordf, avgåendeValtuuston pj, päättyvä kausi
Ny fullm.ordf. Uusi valt.puh.joht.
Styrelseordf, avgåendeHallituksen pj, päättyvä kausi
Ny styrelseordf. Uusi hallituksen puh.joht.
Kaskinen - Kaskö Minna Nikander Kari Häggblom Kari Häggblom Carl-Gustav Mangs Miriam Bonden
Korsnäs Christina Båssar Marcus Nordmyr Camilla Ribacka Sven-Erik Bernas Anna-Lena Kronqvist
Kristiinankaupunki -Kristinestad Mila Segervall Henrik Antfolk Henrik Antfolk Patrick Ragnäs Patrick Ragnäs
Kruunupyy - Kronoby Malin Brännkärr Liane Byggmästar Marika Hagnäs Bengt-Johan Skullbacka Bengt-Johan Skullbacka
Laihia - Laihela Juha Rikala Janne Laine Janne Laine Marja Vettenranta Minna Niemi
Luoto - Larsmo Gun Kapténs Peter Östman Peter Östman Karita Nynäs Robin Sundelin
Maalahti - Malax Jenny Malmsten Lorentz Uthardt Mikko Ollikainen Håkan Knip Håkan Knip
Mustasaari - Korsholm Rurik Ahlberg Carola Lithén Christoffer Ingo Samuel Broman Carola Lithén
Närpiö - Närpes Mikaela Björklund Johanna Borg Johanna Borg Olav Sjögård Hans-Erik Lindqvist
Pedersöre Stefan Svenfors Johanna Holmäng Niclas Sjöskog Greger Forsblom Johanna Holmäng
Pietarsaari - Jakobstad Anne Ekstrand Peter Boström Annica Haldin Owe Sjölund Owe Sjölund
Uusikaarlepyy - Nykarleby Mats Brandt ->30.9.2021 Mikael Lindvall Steven Frostdahl Maria Palm Siw Frostdahl-Blomqvist
Vaasa - Vasa Tomas Häyry Joakim Strand Joakim Strand Maria Tolppanen Maria Tolppanen
Vöyri - Vörå Tom Holtti Kjell Heir Kjell Heir Rainer Bystedt Anna Bertills
Samkommunsdirektör/räddningsdirektör
KY-johtaja/pelastusjohtajaFullm.ordf, avgående
Valtuuston pj, päättyvä kausiNy fullm.ordf.
Uusi valt.puh.joht.Styrelseordf. Avgående
Hallituksen pj, päättyvä kausi Ny styrelseordf.
Uusi hallituksen puh.joht.
Kårkulla Otto Ilmonen Christer Rönnlund ? Anna Lena Karlsson-Finne ?
Eskoo Kaija Metsänranta Merja Uusitalo ? Matti Kuvaja ?
Pohjanmaan pelastuslaitos Österbottens räddningsverk Tero Mäki
May-Gret Axell
direktionens ord.förande/johtokunnan puh.joht. ? - -
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
INTRODUKTION OCH LÄGESÖVERSIKT
PEREHDYTYS JA TILANNEKATSAUS
Styrgruppen – Ohjausryhmä 31.8.2021
Marina Kinnunen
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Introduktion: Österbottens välfärdssamkommun
Perehdytys: Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä
VÄLFÄRDSOMRÅDE - HYVINVOINTIALUE
NY ORGANISATIONETT NYTT SÄTT ATT TÄNKA OCH
FUNGERA PÅ
UUSI ORGANISAATIOUUSI TAPA AJATELLA JA TOIMIA
INTEGRATION - INTEGRAATIO
Vad ingår i Österbottens välfärdsområde?
5. Område1. Befolkning
169 000 invånare• Barn, unga, familjer• Personer i
arbetsför ålder• Äldre personer
2. Personal
7 000 personer• Läkare• Vårdpersonal• Socialvårdens
personal• Andra sakkunniga• Förvaltning• Stödtjänstpersonal
3. Substans
• Medicin• Vårdarbete• Socialt arbete• Förvaltning
4. Integration• Primärvård• Socialvård• Specialiserad sjukvård• Förvaltning och
stödtjänster
50 % svenska43 % finska7 % andra språk
Familjerna beståri medeltal av2,84 personer
Finlands lägsta arbetslöshetsgrad 8,5 % (2/2021)
Den förväntadelivslängden högsti Finland,82,8 år
Mitä Pohjanmaan hyvinvointialue sisältää?
5. Alue1. Väestö
169 000 asukasta• Lapset, nuoret,
perheet• Työikäiset• Ikäihmiset
2. Henkilöstö
7000 henkilöä• Lääkärit• Hoitohenkilöstö• Sosiaalihuollon
henkilöstö• Muut asiantuntijat• Hallinto• tukipalveluhenkilöstö
3. Substanssi
• Lääketiede• Hoitotyö• Sosiaalityö• Hallinto
4. Integraatio• Perusterveydenhuolto• Sosiaalihuolto• Erikoissairaanhoito• Hallinto ja
tukipalvelut
50 % ruotsi43 % suomi7 % muut kielet
Keskimääräinen perhekoko2,84 henkilöä
Suomen alhaisintyöttömyysaste 8,5 % (2/2021)
Elinajanodote Suomen korkein,82,8 vuotta
Process för beslutsfattande 2020 - 2021 Päätöksentekoprosessi 2020 – 2021
Fullmäktige - Valtuusto
Styrelse - Hallitus
Regional sote-ledningsgruppAlueellinen sote-jory
Föredragande - Esittelijä/esittelijät
Samordningsdelegation Koordinaationeuvottelukunta
Välfärdssamkommun styrgrupp
Hyky ohjausrymä
Omsorgsdirektörer/SocialdirektörerPerusturvajohtajat/SosiaalijohtajatLedande läkare -Johtavat lääkärit Ledande sköare- Johtavat hoitajat
Politiska styrgruppen 8/2021 - Poliittinen ohjausryhmä 8/2021KommunerKunnat
Larsmo, Kronoby, Jakobstad, Pedersöre, Nykarleby, Vörå, Korsholm, Vasa, Laihela, Malax, Korsnäs, Närpes, Kaskö, Kristinestad
Luoto, Kruunupyy, Pietarsaari, Pedersöre, Uusikaarlepyy, Vöyri, Mustasaari, Vaasa, Laihia, Maalahti, Korsnäs, Närpiö, Kaskinen, Kristiinankaupunki
KommundirektörKunnanjohtaja
FullmäktigeordförandeValtuuston puheenjohtaja
StyrelseordförandeHallituksen puheenjohtaja
SamkommunerKuntayhtymät
Kårkulla, Eskoo, VSVD Kårkulla, Eskoo, VSHP
DirektörJohtaja
FullmäktigeordförandeValtuuston puheenjohtaja
StyrelseordförandeHallituksen puheenjohtaja
Beredande tjänstemänValmistelevat virkamiehet
RäddningsväsendePelastustoimi
Österbottens räddningsverkPohjanmaan pelastuslaitos
RäddningsdirektörPelastusjohtaja
DirektionsordförandeJohtokunnan puheenjohtaja
Personalrepresentanter (2+2+2)Henkilöstön edustus (2+2+2)
Sote ry: Tehy Super
JUKO: Lääkäriliitto Talentia
JAU: Jyty JHL
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Strategi
Strategia
Österbottens välfärdsområdes strategiPohjanmaan hyvinvointialueen
strategia
Hej, hur kan jag hjälpa?
Hei, kuinka voin
auttaa?
Värderingar – Arvot
Från människa till
människa
Ihmiseltä ihmiselle
Framåt-blickande
Eteenpäin katsova
Jämlik behandling
Tasa-arvoinen kohtelu
Vision – Visio
Vi är närvarande i din vardag. Vi samarbetar för din välfärd, i alla livssituationer, på två språk. Österbotten har innovationskraft samt en samlad social- och hälsovård som ger utmärkta resultat.
Olemme läsnä arjessasi. Teemme yhdessä töitä hyvinvointisi puolesta kaikissa elämäntilanteissa, kahdella kielellä. Pohjanmaalla on innovaatiokykyä sekä yhdistetty sosiaali- ja terveydenhuolto, jonka vaikuttavuus on erinomainen.
Långsiktiga mål – Pitkän aikavälin tavoitteet
1.Närvaro i människors vardag, tvåspråkighet samt smidig service och samarbetsförmåga ger de nöjdaste kunderna. I Österbotten bor den mest välmående befolkningen i Finland.
Läsnäolo ihmisten arjessa, kaksikielisyys sekä palveluiden sujuvuus ja yhteistyökyky takaavat tyytyväisimmät asiakkaat. Pohjanmaalla asuu Suomen hyvinvoivin väestö.
2. Samlad social- och hälsovård och ett sporrande utvecklingsklimat ökar effektiviteten och ger grunden för en ekonomisk, ekologisk och socialt hållbar utveckling.
Yhdistetty sosiaali- ja terveydenhuolto ja kehittämiseen kannustava ilmapiiri lisäävät tehokkuutta ja antavat pohjan taloudelliselle, ekologiselle ja sosiaaliselle kestävälle kehitykselle.
3. Klient- och patientsäkerhet är i toppklass i Norden
Asiakas- ja potilasturvallisuus ovat Pohjoismaiden huippua.
4. Hög kunskapsnivå som utvecklas kontinuerligt, välbefinnande på jobbet och gott ledarskap gör oss till en attraktiv arbetsplats som personalen är stolt över.
Korkea ja jatkuvasti kehittyvä ammattitaito, työhyvinvointi ja hyvä johtaminen tekevät meistä houkuttelevan työpaikan, josta henkilöstö on ylpeä.
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Organisation
Organisaatio
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
SamkommunsdirektörKuntayhtymän johtaja
FullmäktigeValtuusto
StyrelseHallitus
Revisionsnämnd Tarkastuslautakunta
PersonalsektionHenkilöstöjaosto
Ägarstyrningssektion Omistajaohjausjaosto
Individsektion Yksilöjaosto
Nämnd för minoritetsspråkVähemmistökielen lautakunta
Sektion för intern kontroll ochriskhantering
Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jaosto
Ledningsgrupp för förvaltningenHallinnon johtoryhmä
Ledningsgrupp för välfärdsområdetKuntayhtymän johtoryhmä
Ledningsgrupp för specialomsorgerErityishuollon johtoryhmä
SamordningsdelegationKoordinaationeuvottelukunta
ORGAN 2022TOIMIELIMET 2022
SamkommunsdirektörKuntayhtymän johtaja
Marina Kinnunen
TJÄNSTEMANNALEDNINGEN OCH VERKSAMHETSOMRÅDEN
VIRKAMIESJOHTO JA TOIMIALAT
RESURSLEDNINGRESURSSIJOHTO
ChefsöverläkareJohtajaylilääkäriPeter Nieminen
ChefsöverskötareJohtajaylihoitaja
Marjo Orava
SocialdirektörSosiaalijohtajaCarina Nåhls
SAMKOMMUNENS FÖRVALTNINGKUNTAYHTYMÄHALLINTO
SamkommunsledningKuntayhtymäjohtoMarina Kinnunen
Kvalitet- och tillsynLaatu- ja valvonta
Mari Plukka
FörvaltningHallinto
Juha Post
Strategi och kontaktytorStrategia ja yhdyspinnat
Mats Brandt
EkonomiförvaltningTaloushallintoLena Nystrand
Kund och patientsäkerhetscenterAsiakas- ja potilasturvallisuuskeskus
Tuija Ikonen
PersonalförvaltningHenkilöstöhallinto
Ann-Charlott Gröndahl
SEKTORLEDNINGSEKTORIJOHTO
Barn, unga och familjerLapset, nuoret ja perheet
Pia-Maria Sjöström
Personer i arbetsför ålderTyöikäiset
Erkki Penttinen
Äldre personerIkäihmiset
(Leif Holmlund)vik/sij 2021 Pia Vähäkangas
VERKSAMHETSOMRÅDESLEDNING TOIMIALAJOHTO
Kund- och resurscenterAsiakas- ja resurssikeskus
Satu Hautamäki
RehabiliteringKuntoutus
Annica Sundberg
Hem- och boendeserviceKoti- ja asumispalvelut
Tony Pellfolk
Social- och hälsocentralSosiaali- ja terveyskeskus
Sofia Svartsjö
Psykosocial servicePsykososiaaliset palvelut
Tf /Vt Tanja Jaakola
SjukhusserviceSairaalapalvelut
Christian Palmberg
VERKSAMHETSOMRÅDEN OCH RESULTATOMRÅDENTOIMIALAT JA TULOSALUEET
SAMKOMMUNENSFÖRVALTNING
KUNTAYHTYMÄ-HALLINTO
Marina Kinnunen
SamkommunsledningKuntayhtymäjohto
FörvaltningHallinto
EkonomiförvaltningTaloushallinto
PersonalförvaltningHenkilöstöhallinto
Strategi och kontaktytorStrategia ja yhdyspinnat
Kvalitet och tillsynLaatu ja valvonta
Kund och patient-säkerhetscenter
Asiakas- ja potilas-turvallisuuskeskus
KUND- OCH RESURSCENTER
ASIAKAS- JA RESURSSIKESKUSSatu Hautamäki
Klient- ochservicehandledning
Asiakas- ja palveluohjaus
SekreterartjänsterSihteeripalvelut
ResurshanteringstjänsterResurssihallintayksikkö
Läkar-, tandläkar- ochsakkunigtjänster
Lääkäri-, hammaslääkäri-ja asiantuntijapalvelut
HEM- OCH BOENDESERVICE
KOTI- JA ASUMISPALVELUT
Tony Pellfolk
BoendeserviceAsumispalvelut
Service som ges hemKotiin annettavat palvelut
PSYKOSOCIAL SERVICEPSYKOSOSIAALISET
PALVELUTTf/Vt. Tanja Jaakola
Barn och ungasmentalvårdsservice Laste
n ja nuorten mielenterveyspalvelut
Öppenvård, mentalvård-och missbrukarservice
Avohoito, mielenterveys-ja päihdepalvelut
Vårdavdelningar, mentalvård- och
missbrukarserviceHoito-osastot,
mielenterveys- ja päihdepalvelut
REHABILITERINGKUNTOUTUS
Annica Sundberg
ÖppenvårdsrehabiliteringAvokuntoutus
FunktionshinderserviceVammaispalvelut
SOCIAL- OCH HÄLSOCENTRAL
SOSIAALI- JA TERVEYSKESKUS
Sofia Svartsjö
Öppen socialoch hälsovårdsservice
Sosiaali- ja terveydenhuollon
avopalvelut
Barn- och familjeserviceLapsi- ja perhepalvelut
Specialsjukvårdensöppenvård
Erikoissairaanhoidon avopalvelut
MunhälsovårdSuun terveydenhuolto
SJUKHUSSERVICESAIRAALAPALVELUTChristian Palmberg
AkutsjukhusAkuuttisairaala
VårdavdelningarHoito-osastot
Diagnostikoch stödfunktioner
Diagnostiikka ja tukitoiminnot
SamkommunsdirektörKuntayhtymän johtaja
Marina Kinnunen
Barn, unga, familjer
Personer i arbetsför ålder
Äldre personer
Hur fungerar Österbottens välfärdsområde?
Det socialaarbetets
linje
Vårdarbetetslinje
Läkarlinje
Rehabilitering
Hem- ochboendeservice
Psykosocialservice
Kund- ochresurscenter
Social- ochhälsocentral
Sjukhusservice
Verksamhetsområde(genomförande)
Resurser(anställda)
Sektorer(behov)
Förvaltning, strategi, kvalitet (fungerande omgivning)
Invånare
Lapset, nuoret, perheet
työikäiset
ikäihmiset
Miten Pohjanmaan hyvinvointialue toimii?
Sosiaalityön linja
Hoitotyön linja
Lääkärilinja
Kuntoutus
Koti- ja asumispalvelut
Psykososiaalisetpalvelut
Asiakas- ja resurssikeskus
Sosiaali- ja terveyskeskus
Sairaalapalvelut
Toimialat(toteutus)
Resurssit(tekijät)
Sektorit(tarpeet)
Hallinto, strategia, laatu (toimiva ympäristö)
Asukkaat
Marina Kinnunendirektörjohtaja
Pia-Maria Sjöströmsektordirektör, barn, unga och familjersektorijohtajalapset, nuoret ja perheet
Erkki Penttinensektordirektör, personer i arbetsför åldersektorijohtajatyöikäiset
Leif Holmlundsektordirektör, äldre personersektorijohtajaIkäihmiset
Vikarie/Sijainen 2021 Pia Vähäkangas
sektordirektörer - sektorijohtajat
resursdirektörer - resurssijohtajat
Carina Nåhlssocialdirektörsosiaalijohtaja
Peter Nieminenchefsöverläkarejohtajaylilääkäri
Marjo Oravachefsöverskötarejohtajaylihoitaja
Ledningen för Österbottens välfärdsområdePohjanmaan hyvinvointialueen johto
Ledningen för Österbottens välfärdsområdePohjanmaan hyvinvointialueen johto
Juha Postförvaltningsdirektörhallintojohtaja
Mats Brandtstrategidirektörstrategiajohtaja
Mari Plukkakvalitetsdirektörlaatujohtaja
strategi, förvaltning och kvalitet – strategia, hallinto ja laatu
Petra Fagerkommunikationsdirektörviestintäjohtaja
Ann-Charlott GröndahlHR-direktörHR-johtaja
Lena Nystrandekonomidirektörtalousjohtaja
Satu Hautamäkiverksamhetsområdesdirektör, kund- och resurscentertoimialajohtaja, asiakas- ja resurssikeskus
verksamhetsområdesdirektörer - toimialajohtajat
Tony Pellfolkverksamhetsområdesdirektör, hem- och boendeservicetoimialajohtaja, koti- ja asumispalvelut
Fornamn Efternamnverksamhetsområdesdirektör, psykosocial servicetoimialajohtaja, psykososiaaliset palvelut
Annica Sundbergverksamhetsområdesdirektör, rehabiliteringtoimialajohtaja, kuntoutus
Sofia Svartsjöverksamhetsområdesdirektör, social- och hälsocentraltoimialajohtaja, sosiaali- ja terveyskeskus
Christian Palmbergverksamhetsområdesdirektör, sjukhusservicetoimialajohtaja, sairaalapalvelut
Ledningen för Österbottens välfärdsområdePohjanmaan hyvinvointialueen johto
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Aktuellt i beredningen:Lägesöversikt 8/2021
Ajankohtaista valmistelussa:Tilannekatsaus 8/2021
SamkommunsdirektörKuntayhtymän johtaja
Marina Kinnunen
TJÄNSTEMANNALEDNINGEN OCH VERKSAMHETSOMRÅDEN
VIRKAMIESJOHTO JA TOIMIALAT
RESURSLEDNINGRESURSSIJOHTO
ChefsöverläkareJohtajaylilääkäriPeter Nieminen
ChefsöverskötareJohtajaylihoitaja
Marjo Orava
SocialdirektörSosiaalijohtajaCarina Nåhls
SAMKOMMUNENS FÖRVALTNINGKUNTAYHTYMÄHALLINTO
SamkommunsledningKuntayhtymäjohtoMarina Kinnunen
Kvalitet- och tillsynLaatu- ja valvonta
Mari Plukka
FörvaltningHallinto
Juha Post
Strategi och kontaktytorStrategia ja yhdyspinnat
Mats Brandt
EkonomiförvaltningTaloushallintoLena Nystrand
Kund och patientsäkerhetscenterAsiakas- ja potilasturvallisuuskeskus
Tuija Ikonen
PersonalförvaltningHenkilöstöhallinto
Ann-Charlott Gröndahl
SEKTORLEDNINGSEKTORIJOHTO
Barn, unga och familjerLapset, nuoret ja perheet
Pia-Maria Sjöström
Personer i arbetsför ålderTyöikäiset
Erkki Penttinen
Äldre personerIkäihmiset
(Leif Holmlund)vik/sij 2021 Pia Vähäkangas
VERKSAMHETSOMRÅDESLEDNING TOIMIALAJOHTO
Kund- och resurscenterAsiakas- ja resurssikeskus
Satu Hautamäki
RehabiliteringKuntoutus
Annica Sundberg
Hem- och boendeserviceKoti- ja asumispalvelut
Tony Pellfolk
Social- och hälsocentralSosiaali- ja terveyskeskus
Sofia Svartsjö
Psykosocial servicePsykososiaaliset palvelut
Tf /Vt Tanja Jaakola
SjukhusserviceSairaalapalvelut
Christian Palmberg
VERKSAMHETSOMRÅDEN OCH RESULTATOMRÅDENTOIMIALAT JA TULOSALUEET
SAMKOMMUNENSFÖRVALTNING
KUNTAYHTYMÄ-HALLINTO
Marina Kinnunen
SamkommunsledningKuntayhtymäjohto
FörvaltningHallinto
EkonomiförvaltningTaloushallinto
PersonalförvaltningHenkilöstöhallinto
Strategi och kontaktytorStrategia ja yhdyspinnat
Kvalitet och tillsynLaatu ja valvonta
Kund och patient-säkerhetscenter
Asiakas- ja potilas-turvallisuuskeskus
KUND- OCH RESURSCENTER
ASIAKAS- JA RESURSSIKESKUSSatu Hautamäki
Klient- ochservicehandledning
Asiakas- ja palveluohjaus
SekreterartjänsterSihteeripalvelut
ResurshanteringstjänsterResurssihallintayksikkö
Läkar-, tandläkar- ochsakkunigtjänster
Lääkäri-, hammaslääkäri-ja asiantuntijapalvelut
HEM- OCH BOENDESERVICE
KOTI- JA ASUMISPALVELUT
Tony Pellfolk
BoendeserviceAsumispalvelut
Service som ges hemKotiin annettavat palvelut
PSYKOSOCIAL SERVICEPSYKOSOSIAALISET
PALVELUTTf/Vt. Tanja Jaakola
Barn och ungasmentalvårdsservice Laste
n ja nuorten mielenterveyspalvelut
Öppenvård, mentalvård-och missbrukarservice
Avohoito, mielenterveys-ja päihdepalvelut
Vårdavdelningar, mentalvård- och
missbrukarserviceHoito-osastot,
mielenterveys- ja päihdepalvelut
REHABILITERINGKUNTOUTUS
Annica Sundberg
ÖppenvårdsrehabiliteringAvokuntoutus
FunktionshinderserviceVammaispalvelut
SOCIAL- OCH HÄLSOCENTRAL
SOSIAALI- JA TERVEYSKESKUS
Sofia Svartsjö
Öppen socialoch hälsovårdsservice
Sosiaali- ja terveydenhuollon
avopalvelut
Barn- och familjeserviceLapsi- ja perhepalvelut
Specialsjukvårdensöppenvård
Erikoissairaanhoidon avopalvelut
MunhälsovårdSuun terveydenhuolto
SJUKHUSSERVICESAIRAALAPALVELUTChristian Palmberg
AkutsjukhusAkuuttisairaala
VårdavdelningarHoito-osastot
Diagnostikoch stödfunktioner
Diagnostiikka ja tukitoiminnot
SamkommunsdirektörKuntayhtymän johtaja
Marina Kinnunen
BEREDNING
PERSONAL
HENKILÖSTÖ
STÖDTJÄNSTERNAS BEREDSKAP
TUKIPALVELUIDEN VALMIUS
FÖRVALTNINGSSTADGA OCH ÖVRIGA DOKUMENT SOM STYR FÖRVALTNINGEN
ÅTGÄRDER OCH DOKUMENT SOM HÄNFÖR SIG TILL KVALITETSSYSTEMET
HALLINTOSÄÄNTÖ JA MUUT HALLINTOA OHJAAVAT DOKUMENTIT
LAATUJÄRJESTELMÄN MUKAISET TOIMENPITEET JA DOKUMENTIT
VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN
TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA
ORGANISATIONSMODELL OCH LEDNINGSSYSTEM
ORGANISAATIOMALLI JA JOHTAMISJÄRJESTELMÄ
STRATEGISERVICESTRATEGI
UTVECKLINGSPROGRAM
STRATEGIAPALVELUSTRATEGIA
KEHITTÄMISOHJELMA
PROCESSER OCH SAMARBETE
PROSESSIT JA YHTEISTYÖ
VALMISTELU
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Aktuella ärendenAjankohtaisia asioita
• Pia Vähäkangas fungerar som tf. sektordirektör för äldre t.o.m. 31.12.2021
• Pia Vähäkangas toimii vs. sektorijohtajana ikäihmisten osalta -31.12.2021 asti
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
SAMKOMMUN ”HYKY”+ specialomsorg+ RÄDDNING = VFO
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
HYKYHYKY+
erityishuolto+ PELA = HYA
Österbottens gemensamma sote-tidslinjePohjanmaan yhteinen sote –aikajana
2020
Beslutom välfärdsområde
Päätöshyvinvointialueesta
5/2020
Österbottens välfärdsområdets samkommun,integrerad verksamhet startar
Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymänintegroitu toiminta käynnistyy
1.1.2022
2023
TOIMITUSPROJEKTIIN SIIRTYMINEN?
2021 2022
Projektet Framtidens social- och hälsocentral Tulevaisuuden sotekeskus –hanke
Österbottens välfärdsområde, grundavtalet träder i kraft
Pohjanmaan hyvinvointialue, perussopimus voimaan
1.1.2021
StrukturreformsprojektetRakenneuudistushanke
Nya H-huset tas i bruk
H-uudisrakennus käyttöönotto
Österbottens välfärdsområde, lagstadgad, behovsbaserad finansiering
Pohjanmaan hyvinvointialue, lakisääteinen, tarvevakioitu rahoitus
1.1.2023
Beredning av nytt patient- och klientdatasystem, Aster BothniaUuden potilas- ja asiakastietojärjestelmä Aster Bothnian valmistelu
Temporär beredningsorganVäliaikainen
valmistelutoimielin7/2021- 2/2022
Välfärdsområdesfullmäktige och -styrelseAluevaltuusto ja aluehallitus
3/2022 -5/2025
-> kompletteringsansökan hösten 2021- ? täydennyshaku syksy 2021
Samkommunfullmäktigeoch –styrelseKuntayhtymä-
valtuusto ja –hallitus1/2021 -5/2021
Samkommunfullmäktige och –styrelseKuntayhtymävaltuusto ja –hallitus
5/2021 -31.12.2022
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
HuvudprinciperPääperiaatteet
• Fokus under hösten 2021 ligger på att säkerställa att välfärdssamkommunens verksamhet som inleds 1.1.2022 är högklassig och kan inledas tryggt
• All beredning som görs är samtidigt välfärdsområdesberedning
• T.ex. i överföringen av avtal tas redan i beaktande överföringen till välfärdsområdet 1.1.2023
• Parallellt inleds sammanföringen av räddningsväsendets och specialomsorgsdistriktens verksamhet till välfärdsområdet, anordnandeansvaret för Kronoby/ social- och hälsovårdstjänsternas organisering samt övriga särdrag som den nya lagstiftningen för med sig
• Räddningsdirektören deltar i förvaltningsledningsgruppen som sakkunnig redan fr.o.m. vecka 34
• Syksy 2021 keskitytään varmistamaan, että hyky aloittaa laadukkaasti ja turvallisesti toimintansa 1.1.2022
• Kaikki valmistelu mitä tehdään on samalla HVAn valmistelua
• Esimerkiksi sopimusten siirrossa huomioidaan jo siirto HVA:an 1.1.2023
• Käynnistetään rinnalla pelastustoimen ja erityishuoltopiirin toiminnan yhdistäminen hyvinvointialueeseen, Kruunupyyn järjestämisvastuu/sote-organisointi sekä muut erityispiirteet, joita uusi lainsäädäntö tuo mukanaan
• Pelastusjohtaja tulee asiantuntijana hallintojohtoryhmään jo viikosta 34
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
EkonomiplanTaloussuunnitelma
• Det är utmanande att göra en ekonomiplan eftersom ingen känner till helheten tillräckligt väl ännu
• Budgeten är gjord enligt kommunernas önskemål och innehåller inte ännu s.a.s. de ”val” som välfärdsområdet gjort
• Det är historiskt viktigt att få budgeten för år 2022 gjord på rätt nivå eftersom den kommer att påverka välfärdsområdes-finansieringen många år framåt
• Haasteellista tehdä taloussuunnitelmaa, koska kukaan ei tunne vielä kokonaisuutta tarpeeksi syvällisesti
• Budjetti on tehty kuntien toiveiden pohjalta, se ei sisällä vielä ns. HYKYn tekemiä ”valintoja”
• Vuoden 2022 budjetti on historiallisen tärkeä saada oikealle tasolle - tämä vaikuttaa tulevaan hyvinvointialueen rahoitukseen monta vuotta eteenpäin
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Tjänster primärvård, specialiserad sjukvård,
socialvård
primärvård, specialiserad sjukvård,
socialvård, räddningsväsende,
specialomsorgsdistriktens tjänster
Område 13 av Österbottens kommuner:
Kristinestad, Kaskö, Närpes,
Korsnäs, Malax, Korsholm, Laihela,
Vasa, Vörå, Pedersöre, Nykarleby,
Jakobstad och Larsmo
Alla 14 kommuner i Österbotten:
Kristinestad, Kaskö, Närpes,
Korsnäs, Malax, Korsholm, Laihela,
Vasa, Vörå, Pedersöre, Nykarleby,
Jakobstad, Larsmo och Kronoby
Verksamheten inleds 1.1.2022 1.1.2023
Vilken typ av organisation? Samkommun Välfärdsområde enligt den nya
lagen
Vem bestämmer? Förtroendevalda som utsetts av
kommunerna
Förtroendevalda som väljs i
välfärdsområdesval
Vem betalar? medlemskommunerna staten
Vad baseras grundandet av
organisationen på?
Medlemskommunernas beslut år
2020
Riksdagens beslut 23.6.2021
2022 2023
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Palvelut perusterveydenhuolto,
erikoissairaanhoito, sosiaalihuolto
perusterveydenhuolto,
erikoissairaanhoito, sosiaalihuolto,
pelastustoimi, erityishuollon
palvelut
Alue 13 Pohjanmaan kuntaa:
Kristiinankaupunki, Kaskinen,
Närpiö, Korsnäs, Maalahti,
Mustasaari, Laihia, Vaasa, Vöyri,
Pedersöre, Uusikaarlepyy,
Pietarsaari ja Luoto
Kaikki Pohjanmaan 14 kuntaa:
Kristiinankaupunki, Kaskinen,
Närpiö, Korsnäs, Maalahti,
Mustasaari, Laihia, Vaasa, Vöyri,
Pedersöre, Uusikaarlepyy,
Pietarsaari, Luoto ja Kruunupyy.
Aloittaa toimintansa 1.1.2022 1.1.2023
Mikä organisaatio? Kuntayhtymä Uuden lain mukainen
hyvinvointialue
Kuka päättää? Kuntien asettamat luottamushenkilöt Aluevaaleissa valittavat
luottamushenkilöt
Kuka maksaa? jäsenkunnat valtio
Mihin perustuu? Jäsenkuntien päätös vuonna 2020 Eduskunnan päätös 23.6.2021
2022 2023
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Det temporära beredningsorganet
Väliaikainen toimielin
Österbottens temporära beredningsorganOrdinarie medlem titel Ersättare titel
Marina Kinnunen (ordför.) Samkommunsdirektör Mats Brandt (viceordf.) Strategidirektör
Pia-Maria Sjöström Sektordirektör, barn, unga och
familjer
Sofia Svartsjö Verksamhetsområdesdirektör, social- och hälsocentral
Erkki Penttinen Sektordirektör, personer i
arbetsför ålder
Annica Sundberg Verksamhetsområdesdirektör,rehabilitering
Leif Holmlund Sektordirektör, äldre personer Tony Pellfolk Verksamhetsområdesdirektör, hem- och boendeservice
Peter Nieminen Chefsöverläkare Peter Riddar Ledande läkare, allmänmedicin
Marjo Orava Chefsöverskötare Arja Tuomaala Förändringsledare
Carina Nåhls Socialdirektör Alice Backström Förändringsedare
Juha Post Förvaltningsdirektör Maria Liukkonen Förvaltninschef
Mats Brandt Strategidirektör Pia Nyman Utvecklingschef (FUI)
Mari Plukka Kvalitetsdirektör Sari West Kundbetjäningschef
Ann-Charlott Gröndahl HR-direktör Kerstin Granlund HR-utvekclingschef
Lena Nystrand Ekonomidirektör Erica Backholm Ekonomichef
Österbottens temporära beredningsorgan
Ordinarie medlem titel Ersättare titel
Petra Fager Kommunikationsdirektör Hanna Hattar Kommunikationschef
Päivi Berg Enhetschef Maria Hammar Sote-koordinator/planerare
Tero Mäki Räddningsdirektör Krister Fogelberg Räddninigschef
Otto Ilmonen Samkommunsdirektör (Kårkulla,
fr.o.m.1.8.)
Susanne Karlsson Chef för expert- och utvecklingscenter
Kaija Metsänranta Sammkommunsdirektör (Eskoo) Mikko Heiniluoma Servicehef
Stefan Svenfors Kommundirektör, Pedersöre Gun Kapténs Kommundirektör, Larsmo
Rurik Ahlberg Kommundirektör, Korsholm Tom Holtti Kommundirektör, Vörå
Juha Rikala Kommundirektör, Laihela Tomas Häyry Stadsdirektör, Vasa
Mikaela Björklund Stadsdirektör, Närpes Mila Segervall Stadsdirektör, Kristinestad
Pohjanmaan väliaikainen valmistelutoimielinVarsinainen jäsen nimike varajäsen nimike
Marina Kinnunen (pj.) Kuntayhtymäjohtaja Mats Brandt (varapj.) Strategijohtaja
Pia-Maria Sjöström Setorijohtaja, Lapset, Nuoret Ja Perheet Sofia Svartsjö Toimialajohtaja, sosiaali- ja terveyskeskus
Erkki Penttinen Sektorijohtaja, Työikäiset Annica Sundberg Toimialajohtaja, kuntoutus
Leif Holmlund Sektorijohtaja, Ikäihmiset Tony Pellfolk Toimialajohtaja, koti- ja asumispalvelut
Peter Nieminen Johtajaylilääkäri Peter Riddar Johtava lääkäri, yleislääketiede
Marjo Orava Johtajaylihoitaja Arja Tuomaala Muutosjohtaja
Carina Nåhls Sosiaalijohtaja Alice Backström Muutosjohtaja
Juha Post Hallintojohtaja Maria Liukkonen Hallintopäällikkö
Mats Brandt Strategiajohtaja Pia Nyman Kehittämispäällikkö (TKI)
Mari Plukka Laatujohtaja Sari West Asiakaspalvelupäällikkö
Ann-Charlott Gröndahl HR-johtaja Kerstin Granlund HR-kehittämispäällikkö
Lena Nystrand Talousjohtaja Erica Backholm Talouspäällikkö
Pohjanmaan väliaikainen valmistelutoimielin
Varsinainen jäsen nimike varajäsen nimike
Petra Fager Viestintäjohtaja Hanna Hattar Viestintäpäällikkö
Päivi Berg Yksikönpäällikkö Maria Hammar Sote-koordinaattori/suunnittelija
Tero Mäki Pelastusjohtaja Krister Fogelberg Pelastuspäällikkö
Otto Ilmonen Kuntayhtymäjohtaja (Kårkulla, 1.8.
alkaen)
Susanne Karlsson Asiantuntija- ja kehittämiskeskuksen päällikkö
Kaija Metsänranta Kuntayhtymäjohtaja (Eskoo) Mikko Heiniluoma Palvelupäällikkö
Stefan Svenfors Kunnanjohtaja, Pedersöre Gun Kapténs Kunnanjohtaja, Luoto
Rurik Ahlberg Kunnanjohtaja, Mustasaari Tom Holtti Kunnanjohtaja, Vöyri
Juha Rikala Kunnanjohtaja, Laihia Tomas Häyry Kaupunginjohtaja, Vaasa
Mikaela Björklund Kaupunginjohtaja, Närpiö Mila Segervall Kaupunginjohtaja, Kristiinankaupunki
BESLUTSPROCESSEN GÄLLANDE ASTERASTER PÄÄTÖKSENTEKO
• Redan år 2018 gav kommunerna starkt uttryck för att de tillsammans vill anskaffa ett gemensamt klient-och patientdatasystem för Österbotten
• Den integrerade organisationen som ska tillhandahålla socialvård, primärvård, tandvård och specialistvård behöver ett gemensamt system. Dessutom måste systemet kunna ge befolkningen digitala tjänster men därutöver också inrymma verktyg för informationsledning.
• Ibruktagningen av ett dylikt gemensamt system förutsatte en konkurrensutsättning, eftersom vi i Österbotten inte har något gemensamt system, utan flera stora aktörer (LifeCare, Pegasos, Esko, Abilita osv.)
• Alternativen:• Vi genomförde en lagenlig konkurrensutsättning 2017-
2020, vilken resulterade i valet av en leverantör. Vi övergår till leveransprojektfasen i Aster-projektet.
• Vi inleder en ny upphandlingsprocess där vi på nytt fastställer vad vi vill, genomför en ny konkurrensutsättning, varefter vi väljer något system
• Kuntien vahva yhteinen tahtotila oli jo vuonna 2018, että Pohjanmaalle hankitaan yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä
• Tarvitsemme integroituun organisaatioon yhteisen järjestelmän sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon, hammashuollon ja erikoissairaanhoidon käyttöön. Lisäksi järjestelmän pitää tarjota väestölle mahdollisuus digitaalisiin palveluihin ja välineitä tietojohtamiseen.
• Yhteisen järjestelmän käyttöönotto edellyttää kilpailutusta, koska meillä ei ole yhteistä järjestelmää Pohjanmaalla, vaan on useampia suuria toimijoita (Lifecare, Pegasos, Esko, Abilita yms)
• Eli vaihtoehdot:• Olemme tehneet lain mukaisen kilpailutuksen 2017-
2020, jonka tuloksena toimittaja on valittu. Siirrymme toimitusprojektiin Aster projektissa.
• Käynnistämme uuden hankintaprosessin, jossa määrittelemme uudelleen mitä haluamme, teemme uuden kilpailutuksen, jonka tuloksena valitaan joku järjestelmä
BESLUTSPROCESSEN GÄLLANDE ASTERASTER PÄÄTÖKSENTEKO
• I Vasa sjukvårdsdistrikt blir det tryggare att ta i bruk systemet eftersom vi inte är de första som tar i bruk det men också för att vi tack vare vår egen upphandlingsoption får en bättre möjlighet att skräddarsy systemet till det som vi vill ha i Österbotten.
• Vaasan sairaanhoitopiirin turvallista järjestelmän käyttöönottoa lisää se, että emme ole ensimmäisenä käyttöönotossa ja oman hankintaoption avulla saamme vielä paremman mahdollisuuden tehdä järjestelmästä sellainen kun Pohjanmaalla halutaan.
BESLUTSPROCESSEN GÄLLANDE ASTERASTER PÄÄTÖKSENTEKO
• I och med att det nu har väckts en oro för hur väl systemet fungerar i det kliniska arbetet så föreslår jag att beslutet ska kompletteras med följande tillägg. Det vill säga en ny punkt 2 efter punkt 1:
• Välfärdsområdets direktör tillsätter omedelbart efter beslutet en klinikergrupp (bestående av representanter för medicin, socialvård, vårdarbete och tandvård samt direktören för klient- och patientsäkerhetscentret) med uppgift att fastställa vilka kritiska faktorer som hänför sig till ibruktagningen av klient- och patientdatasystemet och att bedöma systemets förmåga samt att framföra sin åsikt om huruvida vi för vår del är beredda att framskrida i processen och ta i bruk systemet. Direktören för klient- och patientdatasystemet ska i synnerhet bedöma riskerna betraktat från ett klient-och patientsäkerhetsperspektiv. Välfärdsområdets chefsöverläkare fungerar som ordförande för gruppen medan chefsöverskötaren och socialdirektören fungerar som vice ordförande. Arbetsgruppen inleder sitt uppdrag omedelbart efter tillsättandet.
• Koska on noussut huoli järjestelmän toimivuudesta kliinikoille niin esitän seuraavaa lisäystä päätökseen. Eli kohdan 1 jälkeen uusi kohta 2:
• Hyvinvointialueen johtaja nimeää välittömästi päätöksen jälkeen kliinikkoryhmän (lääketieteen, sosiaalihuollon, hoitotyön ja hammashuollon edustus sekä asiakas- ja potilasturvallisuuskeskuksen johtaja), ryhmän tehtävänä on määritellä asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönottoprosessin kriittiset pisteet, jossa ryhmä saa arvioida järjestelmän kyvykkyyttä ja esittää näkemykset ollaanko osaltamme valmiita siirtymään prosessissa eteenpäin ja käyttöönottoon. Asiakas- ja potilasturvallisuuskeskuksen johtajan tulee erityisesti arvioida riskejä asiakas- ja potilasturvallisuuden näkökulmasta. Ryhmän puheenjohtajana toimii hyvinvointialueen johtajaylilääkäri ja varapuheenjohtajina johtajaylihoitaja sekä sosiaalijohtaja. Työryhmän työ käynnistetään välittömästi nimeämisen jälkeen.
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Linjedragningarna från det temporära beredningsorganets möte 1/ 2.7.2021
Väliaikaisen toimielimen linjaukset, kokous 1/ 2.7.2021
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Ärenden och beslut – ”Vate” 2.7.2021Asiat ja päätökset – Vate 2.7.2021
§ 3 Inrättande av Österbottens välfärdsområde
• Nationella beslutet om inrättandet
• FO-nummer, skatteförvaltningen fastställer
• Hemorten Vasa, Sandviksgatan 2-6
Österbottens välfärdsområde framför till statsrådet ochfinansministeriet att inrättandet av de gemensammavälfärdsområdena inte får inverka negativt påkommunernas finansiering via statsandelarna, då man i nuvarande statsandelssystem beaktar kommunernassjälvförsörjning av arbetsplatser som en koefficient dåkommunens statsandel bestäms. Detta föranleder ett behov av en översyn av denna koefficient i statsandelssystemet eftersom välfärdsområdena börjuridiskt ha en enskild kommun som hemort, även omde anställda arbetar inom hela området.
§ 3 Pohjanmaan hyvinvointialueen perustaminen
• Kansallinen päätös perustamisesta tiedoksi
• Y-tunnus, verottaja määrittää
• Kotipaikka Vaasa, Hietalahdenkatu 2-6
Pohjanmaan hyvinvointialue esittää valtioneuvostolle ja valtiovarainministeriölle, että yhtenäisten hyvinvointialueiden perustaminen ei saa vaikuttaa kuntien saamaan valtionosuusrahoitukseen negatiivisesti, kun nykyisessä valtionosuusjärjestelmässä kuntien työpaikkaomavaraisuus on yksi tekijöistä, jotka huomioidaan kunnan valtionosuuden määrittämisessä. Tämän myötä syntyy tarve tarkistaa tätä tekijää valtionosuusjärjestelmässä, koska hyvinvointialueilla tulee oikeudellisesti olla yksi kunta kotipaikkakuntana, vaikka työntekijät tekevät työtä koko alueella.
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Ärenden och beslut – ”Vate” 2.7.2021Asiat ja päätökset – Vate 2.7.2021
§ 4 Tillsättande av temporäraberedningsorganet
• Styrgruppen 15.6 ochvälfärdssamkommunstyrelse 1.7.
§ 5 Suomi.fi-användarkoder för temporära förvaltningen
§ 6 Öppnande av bankkonto
§ 4 Väliaikaisen toimielimen asettamispäätös
• Ohjausryhmä 15.6 ja hyvinvointikuntayhtymähallitus 1.7.
§ 5 Suomi.fi-tunnukset väliaikaishallinnolle
§ 6 Pankkitilin avaaminen
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Ärenden och beslut – ”Vate” 2.7.2021Asiat ja päätökset – Vate 2.7.2021
§ 7 Lägesöversikt i Österbotten
I Österbotten är läget gällande välfärdsområdesberedningenannorlunda än i resten av landet, eftersomvälfärdsområdesverksamheten inleds som samkommun redan1.1.2022.
Lagstiftningen som varit under beredning har beaktats i beredningsarbetet och i beslutsfattandet sedan första början.
Av de uppgifter som det temporära beredningsorganet skaansvara för har en stor del redan beretts under det senasteåret. I höst är tanken mestadels att säkerställa attsamkommunen får en högklassig och trygg start 1.1.2022.
Det temporära beredningsorganets verksamhet kopplas tättihop med beredningen. Beredningen av överföringen av räddningsväsendet inleds i höst som en del av välfärdsområdesberedningen och helheten planeras som en del av organisationsmodellen. I beredningen har man ocksåredan beaktat hur Eskoos och Kårkullas verksamhet ansluts tillÖsterbottens välfärdsområde.
§ 7 Tilannekuva Pohjanmaalla
Pohjanmaalla on muuhun maahan erilainen tilanne hyvinvointialue valmistelussa, koska toiminta hyvinvointialueena alkaa kuntayhtymänä jo 1.1.2022.
Valmistelussa on alusta lähtien huomioitu valmisteilla oleva lainsäädäntö ja se on huomioitu päätöksenteossa.
Väliaikaiselle toimielimelle annetuista tehtävistä suurin osa on jo valmisteltu kuluneen vuoden aikana. Tarkoituksena on nyt syksyn aikana pääasiallisesti varmistaa, että kuntayhtymä saa laadukkaan ja turvallisen alun 1.1.2022.
Väliaikaisen toimielimen toiminta kytketään tiiviiksi osaksi valmistelua. Pelastustoimen siirron valmistelu aloitetaan syksyllä osana hyvinvointialuevalmistelua ja kokonaisuus suunnitellaan osaksi organisaatiomallia. Eskoon ja Kårkullantoiminnan kytkeminen osaksi Pohjanmaan hyvinvointialueen toimintaa on jo huomioitu valmistelussa.
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Ärenden och beslut – ”Vate” 2.7.2021Asiat ja päätökset – Vate 2.7.2021
§ 8 Följande möten
• Måndag 23.8.2021 kl. 10–12: ingaärende till beslutsfattning, annulleras
• Onsdag 15.9.2021 kl. 10–12
• Onsdag 27.10.2021 kl. 10–12
• Måndag 15.11.2021 kl. 10–12
• Onsdag 8.12.2021 kl. 10.30–12.30
§ 8 Seuraavat kokoukset
• Maanantai 23.8.2021 klo 10-12: ei päätettäviä asioita, perutaan
• Keskiviikko 15.9.2021 klo 10-12
• Keskiviikko 27.10.2021 klo 10-12
• Maanantai 15.11.2021 klo 10-12
• Keskiviikko 8.12.2021 klo 10.30-12.30
MÖTEN - KOKOUKSET 2021
MÅNAD KUUKAUSI SOTE LEDN.GR.SOTE JORY
SAMORD.DELKOORD.NEU
STYRGRUPPOHRY
TEMP.BEREDNINGSORG.VATE
STYRELSEHALLITUS
FULLMÄKTIGEVALTUUSTO
JANUARI TAMMIKUU 14.1/ 14-16 19.1 14-16 26.1/ 16-18 18.1 25.1
FEBRUARI HELMIKUU 9.2 / 14-16 16.2/ 14-16 23.2/ 16-18 22.2
MARS MAALISKUU 9.3/ 14-16 16.3/ 14-16 23.3 /16-18 22.3 29.3
APRIL HUHTIKUU 6.4 / 14-16 13.4/14-16 20.4 / 16-18 19.4
MAJ TOUKOKUU 5.5 / 14-16 11.5 / 14-16 18.5 / 16-18 17.5
JUNI KESÄKUU 1.6 / 14-16 8.6/ 14-16 15.6/ 16-18 14.6 7.6
JULI HEINÄKUU - - - 2.7. - -
AUGUSTI ELOKUU 10.8 /14-16 17.8 / 14-16 31.8 / 16-18 23.8. 16.8
SEPTEMBER SYYSKUU 7.9 /14-16 14.9/ 14-16 21.9/ 16-18 15.9. 27.9 13.9
OKTOBER LOKAKUU 5.10/14-16 12.10/14-16 19.10/16-18 - 18.10
NOVEMBER MARRASKUU 9.11/14-16 16.11/14-16 23.11/16-18 15.11. 22.11 29.11
DECEMBER JOULUKUU 30.11/14-16 7.12/ 14-16 14.12/16-18 8.12. 13.12
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Välmående genom livet.
Hyvinvointia läpi elämän.TACK - KIITOS
Marina Kinnunen
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
§ 6 Beslutsfattandet år 2022
§ 6 Päätöksenteko vuonna 2022
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
TVÅ OLIKA ORGANISATIONER ÅR 2022
Samkommunsfullmäktige
Mandaten bestäms på basis av kommunalvalet
(per kommun i enlighet med grundavtalet)
Beslutar om välfärdssamkommunens ärenden
Fullmäktige tillsätter en styrelse och övriga
organ
Mandatperiod 1.8.2021–(31.5.2025)
• Aktiv period till 31.12.2022
• Bokslutet godkänns och samkommunen
upplöses år 2023
Välfärdsområdesfullmäktige
Mandaten bestäms på basis av välfärdsområdesvalet (enligt valresultatet)
Beslutar i ärenden som berör välfärdsområdet
Fullmäktige tillsätter en styrelse och övriga organ
Mandatperiod 1.3.2022–31.5.2025
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
VUONNA 2022 KAKSI ERI ORGANISAATIOTA
Kuntayhtymän valtuusto
Paikat kuntavaalien perusteella (perussopimuksen mukaan kunnittain)
Päättää hyvinvointikuntayhtymän asioista
Valtuusto valitsee hallituksen ja muut toimielimet
Toimikausi 1.8.2021–(31.5.2025)
• Aktiivinen kausi 31.12.2022 asti
• Vuoden 2023 puolella tilinpäätöksen hyväksyminen ja kuntayhtymän purkaminen
Aluevaltuusto
Paikat aluevaalien perusteella (vaalituloksen mukaan)
Päättää hyvinvointialuetta koskevista asioista
Valtuusto valitsee hallituksen ja muut toimielimet
Toimikausi 1.3.2022–31.5.2025
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
§ 7 Överföringen av skolkuratorer och -psykologer till Österbottens välfärdsområde
§ 7 Koulukuraattorien ja –psykologien siirtyminen Pohjanmaan hyvinvointialueelle
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Kurators- och psykologtjänster Kuraattori- ja psykologipalvelut
• Lagförslaget har godkänts. Kurators- och
psykologtjänsterna inom elevhälsan,
skolhälsovården och studerandehälsovården för
studerande på andra stadiet överförs till social- och
hälsovårdstjänsterna i välfärdsområdena.
• Kulturutskottets utlåtande
https://www.eduskunta.fi/SV/vaski/Lausunto/Docum
ents/KuUU_5+2021.pdf bland annat
• Riksdagen förutsätter att regeringen bevakar
och utvärderar kvaliteten på elev- och stude-
randevårdstjänsterna samt hur ordnandet av
kurators- och psykologtjänsterna som
närservice i skolornas och läroanstalternas
lokaler har utfallit. Regeringen ska utan
dröjsmål vidta behövliga åtgärder, om de mål
för lagen som riksdagen har godkänt inte
uppnås.
• Hallituksen esitys on hyväksytty. Opiskeluhuollon
kuraattori- ja psykologipalvelut,
kouluterveydenhuolto sekä toisen asteen
opiskelijoiden opiskeluterveydenhuolto siirretään
osaksi hyvinvointialueiden sosiaali- ja
terveydenhuoltopalveluja.
• Sivistyslautakunnan lausunto
https://www.eduskunta.fi/FI/vaski/Lausunto/Sivut/SiV
L_5+2021.aspx, muun muassa lausumaesityksenä,
että
• Eduskunta edellyttää, että hallitus seuraa ja
arvioi oppilas- ja opiskelijahuollon palveluiden
laatua sekä sitä, kuinka kuraattori- ja
psykologipalveluiden toteuttaminen
lähipalveluina koulujen ja oppilaitosten tiloissa
on toteutunut. Hallituksen on ryhdyttävä
pikaisesti tarvittaviin toimenpiteisiin, jos
eduskunnan hyväksymät laille asetetut
tavoitteet eivät toteudu.
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Kurators- och psykologtjänster Kuraattori- ja psykologipalvelut
Aktuella lagförslag på remiss
• UKM hade i maj sänt för utlåtande ett lagförslag om bindande persondimensionering för skolkuratorer och –psykologer inom grundläggande utbildningen och på andra stadiet:
• 670 elever per kurator• 780 elever per psykolog
• Ändring av lagen om elev - och studerandevård, hälso - och sjukvårdslagen och 6 § i lagen om studerandehälsovård för högskolestuderande
• Samarbete mellan välfärdsområdet och kommunen inom elevhälsa.
• En samarbetsgrupp inom elevhälsa vara verksam i välfärdsområdet och bestämmelser om arbetsgruppens verksamhet ingå i lagen om elev- och studerandevård.
• Ökad planmässighet i genomförandet av elevhälsan och skydd för personuppgifter, delaktigheten och självbestämmanderätten för elever och studerande stärkas.
• Principen om närservice ska utvidgas i tillämpliga delar till skolhälsovården.
Lausuntokierroksella olevat esitykset
• OKM oli 27.5.2021 lähettänyt lausuntokierrokselle lakiluonnoksen sitovasta henkilöstömitoituksestakoulukuraattoreille ja –psykologeilleperusopetuksessa ja toisen asteen opetuksessa:
• 670 oppilasta per kuraattori• 780 oppilasta per psykologi
• Oppilas- ja opiskelijahuoltolain, terveydenhuoltolain sekä korkeakouluopiskelijoiden opiskeluterveydenhuollosta annetun lain 6 §:n muuttaminen
• Hyvinvointialueen ja kunnan yhteistyö opiskeluhuollossa.
• Hyvinvointialueella tulisi toimia opiskeluhuollon yhteistyöryhmä
• Opiskeluhuollon toteutuksen suunnitelmallisuutta edistettäisiin ja henkilötietojen suojaa, osallisuutta ja itsemääräämisoikeutta vahvistettaisiin
• Lähipalveluperiaate ehdotetaan ulotettavaksi soveltuvin osin kouluterveydenhuoltoon.
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Kurators- och psykologtjänster Kuraattori- ja psykologipalvelut
Nästa steg
• Kommunerna borde ta ställning till att en frivillig överföring sker senast 1.8.2022
• Kommuner kan även överföra personalen frivilligt redan 1.1.2022 (t ex för de kommuner som redan har sin elevvårdspersonal inom social- och hälsovårdsförvaltningen)
• Personalen överflyttas senast 1.1.2023, då
• Kommunerna för samarbetsförhandling med berörda före slutligt beslut
Seuraavat askeleet
• Kuntien tulisi ottaa kantaa vapaa-ehtoiseensiirtoon, joka tapahtuisi viimeistään 1.8.2022.
• Kunnat voisivat myös vapaaehtoisesti siirtäähyvinvointialueen kuntayhtymälle jo 1.1.2022 (esim. ne kunnat jossa henkilöstö jo on sijoitettu sosiaali- ja terveydenhuollonhallintoon).
• Henkilökunta siirtyy viimeistään uudistuksenastuessa voimaan 1.1.2023
• Kunnissa YT-neuvottelut asianomaistenkanssa ennen lopullista päätöstä
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
§ 8 Lägesrapport om projekten:-Österbottens strukturreformsprojekt
-Framtidens social- och hälsocentral i Österbotten
§ 8 Tilanneraportti hankkeista:-Pohjanmaan rakenneuudistushanke
-Pohjanmaan tulevaisuuden sotekeskushanke
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Lägesrapport om projektenTilanneraportti hankkeista
Österbottens projekt för strukturreform av social- och hälsovården ochÖsterbottens social- och hälsocentralprojekt
• Den politiska styrgruppen antecknar lägesöversikterna för Österbottens projekt för strukturreform av social- och hälsovården och Österbottens social- och hälsocentralprojekt till kännedom.
• Ändringarna i projektplanen för Österbottens strukturreformsprojekt antecknas till kännedom
Pohjanmaan sote-rakenneuudistushanke ja Pohjanmaan sote-keskus• Merkitään poliittiselle ohjausryhmälle tiedoksi niin Pohjanmaan sote-
rakenneuudistus kuin sote-keskushankkeenkin tilannekatsaus sekä taloustilanne (maksatushakemukset)
• Merkitään tiedoksi Pohjanmaan sote-rakenneuudistushankesuunnitelman muutokset
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Ändringar i Österbottens sote-
strukturreformsprojektSocial- och hälsovårdsministeriet har
den 29.6.2021 ändrat beslutet för
strukturreformsprojekten.
Finansieringen är inte längre bunden
till olika delområden utan
kostnaderna kan fördelas mellan
olika delområden. Ändringen berör
inte delområde 4.
Ändringar i Österbottens projekt för strukturreform av social- och
hälsovården
• Pilotering av UOMA-systemet
Inom beredningsarbetet för Österbottens välfärdssamkommun har behovet av en större
smidighet vid patientöverföringar lyfts fram. Ett enhetligt system för en smidig patientöverföring
finns inte i dagsläget och informationsöverföringen mellan enheter är utmanande. För
verksamhetsstyrningen får man eventuellt ett enhetligt system i och med att det nya klient- och
patientdatasystemet (Aster Bothnia) tas i bruk, men det sker först efter flera år.
Social- och hälsovårdsministeriet har 05/2021 godkänt ändringen i projektplanen för social- och
hälsovårdens strukturreform i Österbotten (delområde 3). Projektet och Vasa sjukvårdsdistrikts
utvecklingsenhet har tillsammans berett en pilotering, samt gjort en utredning över funktionerna i
olika system samt dessa kostnader. Inom ramen för projektet har man gjort ett avtal med
Unitare Healthcare (UOMA-system) och systemets pilotering påbörjas i augusti/september
2021. En pilotering av systemet anses gynna beredningsarbetet för samkommunen,
förenhetligandet av regionala verksamhetssätt och processer, samt göra patientöverföringar
tryggare.
• Omallokering av statsunderstödet
För de delområden som förverkligas inom ramen för Österbottens strukturreformsprojekt inom
social- och hälsovården noterades redan under våren att en del av statsunderstödet kommer att
lämna outnyttjat. Med anledning av detta justerades projektplanen i enlighet med SHM:s
anvisningar. Ändringarna godkändes av projektets övervakare på SHM Juhana Valo 29.6.2021.
Projektplanen ändrades på så sätt att den outnyttjade andelen statsunderstöd överfördes till
projektets delområde 2 (utveckling av ledning och styrning ) som stöd för Österbotten
välfärdsområdes ICT beredning. Statsunderstödet kan inte användas för de lagstadgade
uppgifter som det temporära beredningsorganet har för välfärdsområdet som ska grundas.
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Pohjanmaan sote-
rakenneuudistushankkeen muutokset
Sosiaali- ja terveysministeriö on
muuttanut 29.6.2020 annettua
päätöstä (VN/1076/2020) siten, että
osa-alueiden 1-3 välinen rahoitus ei ole
enää 29.6.2020 annetun päätöksen
mukaisesti jaoteltu, vaan
hankehallinnoija voi halutessaan
muuttaa osa-alueiden rahoitusta.
Muutos ei koske osa-aluetta 4 (Liite 1.
Rakenneuudistushankkeiden
muutokset 29.06.2021).
Muutokset Pohjanmaan rakenneuudistushankkeessa:
• Uoma-järjestelmän pilotointi:
Pohjanmaan hyvinvointikuntayhtymän valmistelussa on noussut esiin tarve potilassiirtojen
sujuvoittamiseksi. Yhteistä järjestelmää potilassiirtojen sujuvalle järjestämiselle ei tällä ole
hetkellä ja tiedonsiirto yksiköstä toiseen on haastavaa. Toiminnanohjaukseen ja potilassiirtoihin
on tarkoituksena saada yhtenäinen järjestelmä uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän (Aster
Bothnian) käyttöönoton yhteydessä, mutta sen toteutuminen useamman vuoden päässä.
Sosiaali- ja terveysministeriöstä on 05/2021 hyväksynyt hankesuunnitelman muutoksen ja
potilassiirtojärjestelmän pilotoinnin Pohjanmaan sote-rakenneuudistushankkeessa (osa-alue 3).
Hankkeen ja Vaasan sairaanhoitopiirin kehittämisyksikön toimesta on valmisteltu pilotointia
sekä selvitetty eri järjestelmien toiminnallisuuksia ja kustannuksia. Unitare Healthcaren (UOMA-
järjestelmä) kanssa on tehty hankkeen puitteissa sopimus ja järjestelmän pilotointi alkaa
elo/syyskuussa 2021. Pilotin katsotaan hyödyttävän kuntayhtymän valmistelua, toimintatapojen
ja prosessien alueellista yhtenäistämistä sekä tekevän potilassiirroista turvallisempia.
• Valtionavustuksen uudelleenkohdentaminen:
Pohjanmaan sote-rakenneuudistushankkeessa toteutettavien osa-alueiden osalta on huomioitu
jo keväällä, että huomattava osa valtionavustuksesta oli jäädä käyttämättä. Tämän vuoksi
Pohjanmaan sote-rakenneuudistushankkeen hankesuunnitelmaan tehtiin
muutosehdotus Sosiaali- ja terveysministeriön ohjeiden mukaisesti, joka
hyväksyttiin STM:n valvojan Juhana Valon toimesta 29.6.2021 (liite 2). Hankesuunnitelmaa
muutettiin siten, että käyttämättä jäävä valtionavustus siirrettiin osa-alue 2:seen (johtamisen ja
ohjauksen kehittäminen) Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymän ICT-valmisteluun.
Valtionavustusta ei käytetä muodostuvien hyvinvointialueiden väliaikaisen toimielimen
lakisääteisiin tehtäviin.
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Projektens ansökan om statsfinansieringHankkeiden maksatushakemukset
• Enligt besluten om statsfinansiering för
projekten Framtidens social- och
hälsocentral i Österbotten (VN/10688/2020)
samt struktur-reformsprojektet i Österbotten
(VN/10764/2020) betalas statsfinansiering
ut till projektadministratören på basen av
förverkligade kostnader.
• Statsunderstödets utbetalningsperioder för
Österbottens sote-strukturreformsprojektet
är 1.1.-30.6.2020, 1.7.-31.12.202 ja 1.1.-
30.6.2021, 1.7.-31.12.2021(Kostnadsredovisning för olika delområden i tabellen
nedan)
• För projektet Framtidens social- och
hälsocentral har man 02/2021 ansökt om
statsfinansiering för totalt 122.648,75 euro
för tiden 1.1-31.12.2020.
• Pohjanmaan Tulevaisuuden Sote-
keskushankkeen (VN/10688/2020) ja
Pohjanmaan Sote-rakenneuudistushankkeen
(VN/10764/2020) valtionavustuspäätösten
mukaisesti valtionavustus maksetaan
hankehallinnoijalle toteutuneiden
kustannusten perusteella.
• Pohjanmaan sote-rakenneuudistuksen osalta
avustuksen maksatusjaksot ovat 1.1.-
30.6.2020, 1.7.-31.12.202 ja 1.1.-30.6.2021,
1.7.-31.12.2021 (hankekustannukset osa-alueittain
alla olevassa taulukossa)
• Tulevaisuuden Sote-keskushankkeen osalta
on 02/2021 haettu valtionavustusta yhteensä
122.648,75 € ajalta 1.1-31.12.2020.
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Redovisning över projektkostnader / Hankekustannukset 06/2020-06/2021
Österbottens sote-strukturreform /Pohjanmaan sote-rakenneuudistushanke
Projektets delområden / Hankkeen osa-alueet
Utbetalningsperiod /
maksatusjakso
1.1.-31.12.2020
Utbetalningsperiod /
maksatusjakso
1.1.-30.6..2021.
Statsunderstöd totalt /
Valtionavustus
kokonaisuudessaan
Delområde1/Osa-alue1:
Frivillig regional beredning och projektsamordning
Vapaaehtoinen alueellinen valmistelu ja hankekoordinaatio
282 834,44 €503 520,20€ 950 000 € (53%)
Delområde 2/Osa-alue 2:
Utveckling av ledning och styrning
Johtamisen ja ohjauksen kehittäminen
103 604,16 € 288 318,76€ 2 257 700 € (12,8%)
Delområde 3/Osa-alue 3:
Reform och förenhetligande av arbetssätt och processer
med hjälp av digitala verktyg
Toimintatapojen ja -prosessien uudistaminen ja yhtenäistäminen
digitaalisten välineiden avulla
56 702,92 € 124 463,23€ 806 400 € (15,4,%)
Delområde4/Osa-alue4:
Landskapensgemensammautveckling; PATA-kundbetjäningscentral
Maakuntien yhteinen kehittäminen, PATA-asiakaspalvelukeskus
Västkustens stöd- och kompetenscenter pilot /Länsirannikon
osaamis-ja tukikeskuksen pilotti
797 133,25€
1 248 811,14€
OT-pilot/pilotti inga kostander
för Österbottens del /ei
kustannuksia Pohjanmaan
osalta
2 500 00 € (50%)
Totala kostnader/kokonaiskustannukset* Sista utbetalninsperiod / viimeinen maksatusjakso 1.7.-31.12.2021
2 165 113,33 € /
6 514 100 € (33,2%)
Social- och hälsovårdsreformen i Österbotten
Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistus Pohjanmaalla
Projektet Framtidens Social- ochhälsocentral i ÖsterbottenPohjanmaan Tulevaisuuden SoteKeskushanke
2020 – 202231.8.2021
Social- och hälsovårdsreformen i Österbotten
Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistus Pohjanmaalla
Framtidens Social- och hälsocentral projektet i ÖsterbottenPohjanmaan Tulevaisuuden Sotekeskus hanke, 2020-2022Kostnader/kustannus 2020 2021 2022 Summa/yht
Finansering/rahoitus 575 700 e 1 105 000 e 977 000 e 2 657 700 e
Förverkligat/toteutunut 122 650 e 218 148 e (1.1-30.6)
Verksamhetsmodell för servicehandledning/Palveluohjauksen toimintamalli – de äldre/ikäihmiset
• Helhetsbedömning medklienten/kokonaisarviointi asiakkaan kanssa
• Klientsegmentering/Asiakassegmentointi• Förebyggande interventioner/ennaltaehkäisevät
interventiot• Systematisk uppföljning/systemaattinen
seuranta
PILOTERING OCH IBRUKTAGNING/PILOTOINTI JA KÄYTTÖÖNOTTO
Verksamhetsmodell för familjecenter/Perhekeskuksen toimintamalli – LAPE
• Verksamhetsmodell/Toimintamalli• LP (lapset puheeksi) menetelmä• Mötesplats/kohtaamispaikka
PILOTERING OCH IBRUKTAGNING/PILOTOINTI JA KÄYTTÖÖNOTTO
Främjande av de ungas psykosocialavälfärd/nuorten hyvinvoinnin edistäminen
• IPC (inter personal counciling) metoden i skolor för 12-14 år med lindriga depressiva symptom
• IPC menetelmä kouluihin 12-14 vuotiaille, joilla on lieviä masennuksen oireita
PILOTERING OCH EN PRELIMINÄR MODELL/PILOTOINTI JA ALUSTAVA MALLI
Basservice/perustason palvelut
Ibruktagning av modellen för mångprofessionellt teamarbete/Monialaisen tiimityön mallin käyttöönotto
Preliminär modell för praktisk forskning och ibruktagning av evidens baserade metoder/Alustava malli käytännön tutkimuksen ja näyttöön perustuvan tiedon käyttöön
Kund- och resurscenter/asiakas ja resurssikeskusPsykosocial service/psykososiaaliset palveliutRehabilitering/kuntoutusSocial- och hälsocentral/sosiaali ja terveyskeskus
24.8.2021 Pia Vähäkangas
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
§ 9 Justering av principbeslut gällandeupphandling och lagerhantering
§ 9 Hankinnan ja varastoinnin periaatepäätöksen tarkistus
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Hankinta ja logistiikkaHankintajohtaja
2. Yhteishankinnat
3. Erillishankinnat
4. Tilaustoiminta
5. Materiaalihuolto
1. Hankintastrategia ja hankintajohtaminen
6. Kuljetukset ja niiden valvonta
Upphandling och logistikInköpsdirektör
2. Gemensam upphandling
3. Upphandling på uppdrag
4. Beställningsverksamhet
5. Materialförvaltning
1. Upphandlingsstrategi och upphandlingsledning
6. Transporter och transportövervakning
Förslag till styrgruppen – upphandling & transportEsitykset ohjausryhmälle – hankinta & kuljetus
Upphandlings- och logistikenhetens funktioner
Hankinta- ja logistiikkayksikön toiminnot
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Upphandlingsstrategi och upphandlingsledning
Hankintastrategia ja hankintajohtaminen
1. Ansvaret för beredning av
upphandlingsstrategin och
upphandlingsledningen ligger hos
välfärdssamkommunens upphandlings-
och logistikenhet
1. Hankintastrategian valmistelu ja
hankintajohtaminen kuuluvat
hyvinvointikuntayhtymän hankinta- ja
logistiikkayksikön vastuulle
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Gemensamma upphandlingarYhteishankinnat
2. Gemensamma upphandlingar inkluderar hela konkurrensutsättningens livscykel, allt från fastställandet av grunderna för konkurrensutsättningen till avtalshanteringen
3. Välfärdssamkommunens upphandlings- och logistikenhet sköter om upphandling och lagerhantering för samkommunen. Vårdmaterial för den specialiserade sjukvården och primärvården skaffas via samarbetet inom Åbo universitetscentralsjukhus specialupptagningsområde
4. Via TeeSe Botnias gemensamma upphandlingar skaffas
• varor/tjänster som hör till välfärdssamkommunens och kommunernas gemensamma behov
• övriga upphandlingar som man kommer överens om separat
• därtill tillämpas de ramavtal som redan finns
5. Varor/tjänster som inte har någon lokal/regional dimension skaffas via Hansels gemensamma upphandlingar (nationella konkurrensutsättningar)
6. 2M-IT:s tjänster tillgodogörs i samband med IKT-upphandlingar
7. Upphandlingssamarbetet i Österbotten fördjupas via regelbundna uppföljnings- och samarbetsmöten mellan kommunerna, välfärdssamkommunen och TeeseBotnia
2. Yhteishankinnat sisältävät koko kilpailuttamisen elinkaaren kilpailuttamisperusteiden määrittämisestä sopimusten hallintaan
3. Hyvinvointikuntayhtymän hankinta- ja logistiikkayksikkö tekee hankinnat ja varastotoimen kuntayhtymän osalta. TYKS ERVA-yhteistyön kautta hankitaan erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon hoitotarvikkeet
4. TeeSe Botnian yhteishankintojen kautta hankitaan • hyvinvointikuntayhtymän ja kuntien yhteisiin tarpeisiin
tulevat tavarat/palvelut
• muut erikseen sovittavat hankinnat
• lisäksi hyödynnetään olemassa olevia puitesopimuksia
5. Hanselin yhteishankintojen kautta (valtakunnalliset kilpailutukset) hankitaan tavarat/palvelut, joilla ei ole paikallista/alueellista ulottuvuutta
6. ICT-hankinnoissa hyödynnetään 2M-IT:n palveluita
7. Pohjanmaan alueen hankintayhteistyötä syvennetään kuntien, hyvinvointikuntayhtymän ja TeeSe Botnian välisillä säännöllisillä seuranta-yhteistyötapaamisilla
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Upphandlingar på uppdragErillishankinnat
8. Förändringen av beslutet gäller välfärdssamkommunens upphandlings- och lagringsverksamhet. Samordningen av upphandling och logistik tillsammans med kommunerna via TeeSe Botnia fortsätter under 2022.
9. Med upphandlingar på uppdrag avses konkurrensutsättningar där beslutsfattandet och upprättandet av avtal blir kvar i välfärdssamkommunen, oavsett vem som genomför konkurrensutsättninge Genomförs delvis i form av egna konkurrensutsättningar och delvis i form av uppdrag via TeeSe Botnia
10. Arbetsfördelningen formas under samarbetet och bottnar i välfärdssamkommunens strategi för upphandling
8. Päätöksen muutos koskee hyvinvointikuntayhtymän hankinta- ja varastotoimintaa. Hankinta- ja logistiikkatoimintojen yhteensovittamista kuntien kanssa TeeSe Botnian kautta jatketaan vuoden 2022 aikana.
9. Erillishankinnoilla tarkoitetaan kilpailutuksia, joissa päätöksenteko ja sopimusten omistajuus jäävät kilpailutuksen toteuttajasta huolimatta hyvinvointikuntayhtymän vastuulle. Erillishankinnat toteutetaan osittain omina kilpailutuksina ja osittain erillistoimeksiantoina TeeSe Botnian kautta
10. Työnjako muotoutuu yhteistyön aikana ja pohjautuu hyvinvointikuntayhtymän hankintastrategiaan
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
BeställningsverksamhetTilaustoiminta
11.Välfärdssamkommunens upphandlings- och logistikenhet sköter om beställningar för samkommunen i enlighet med modellen för konkurrensutsättningar
11. Hyvinvointikuntayhtymän hankinta- ja logistiikkayksikkö tekee tilaukset kuntayhtymän osalta kilpailutuksissa sovitun mallin mukaisesti
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
MaterialförvaltningMateriaalihuolto
12. Målet är att välfärdssamkommunen från och med början av år 2024 har en aktör som ansvarar för materialförvaltningen
• Förslag till modell tas fram under år 2022.
13. Den materialförvaltning som överförs från anknyter till kommunernas kommunernassocial- och hälsovård till samkommunen överförs till TeeSe Botnia/Vasas ERP-system sköts av upphandlings- och logistikenhet och ansluts till sjukvårdsdistriktets ICT-system
14. Den materialförvaltning som anknyter till VSVD:s och Närpes social- och hälsovårdstjänster (sköts för närvarande via VSVD) förblir i välfärdssamkommunens ERP-system
• Välfärdssamkommunen förbinder sig till att överföra materialförvaltningen till Teese Botnia när TeeSe Botnias system fungerar ordentligt och kapaciteten räcker till
12. Tavoitetila on, että vuoden 2024 alusta alkaen hyvinvointikuntayhtymän materiaalihuollosta vastaa yksi toimija
• Ehdotus malliksi laaditaan vuoden 2022 aikana
13. Kuntien sote-palveluiden materiaalihuolto siirretään Teessä Botniaan/Vaasan ERP-järjestelmään kuntayhtymän hankinta- ja logistiikkayksikön hoidettavaksi ja kytketään sairaanhoitopiirin ICT-järjestelmiin
14. VSHP:n ja Närpiön sote-palveluiden materiaalihuolto (hoidetaan tällä hetkellä VSHP:n kautta) jäävät hyvinvointikuntayhtymän ERP-järjestelmään
• Hyvinvointikuntayhtymä sitoutuu siirtämään materiaalihuollon TeeSe Botnian vastuulle, kun TeeSe Botnian järjestelmät toimivat kunnolla ja kapasiteettia on riittävästi
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Transporter och transportövervakningKuljetukset ja niiden valvonta
15. Välfärdssamkommunen ansvarar för att ordna, beställa och övervaka transporter
16. I början av verksamheten beställs transporterna av de nuvarande aktörerna
17. Då avtalen går ut koncentrerasplaneras den operativa verksamheten till att övergå till tillsammans med TeeSe Botnia ansvar
15. Hyvinvointikuntayhtymällä on kuljetusten järjestämis-, tilaus- ja valvontavastuu
16. Toiminnan alussa kuljetukset tilataan nykyisiltä toimittajilta
17. Sopimusten umpeutuessa operatiivinen toiminta keskitetään suunnitellaan yhdessä TeeSe Botnian vastuulle kanssa
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
§ 10 Remissdiskussion
§ 10 Lähetekeskustelu
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
§ 11 Eventuella övriga ärenden
§ 11 Muut mahdolliset asiat
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
MÖTEN - KOKOUKSET 2021
MÅNAD KUUKAUSI SOTE LEDN.GR.
SOTE JORY
SAMORD.DEL
KOORD.NEU
STYRGRUPP
OHRY
TEMP.
BEREDNINGSORG
VATE
STYRELSE
HALLITUS
FULL-
MÄKTIGE
VALTUUSTO
JANUARI TAMMIKUU 14.1. / 14-16 19.1. / 14-16 26.1. / 16-18 18.1. / 9-13 25.1./10-13
FEBRUARI HELMIKUU 9.2. / 14-16 16.2. / 14-16 23.2. / 16-18 22.2. / 9-13
MARS MAALISKUU 9.3. / 14-16 16.3. / 14-16 23.3. / 16-18 22.3. / 9-13 29.3./10-13
APRIL HUHTIKUU 6.4. / 14-16 13.4. / 14-16 20.4. / 16-18 19.4. / 9-13
MAJ TOUKOKUU 5.5. / 14-16 11.5. / 14-16 18.5. / 16-18 17.5. / 9-13
JUNI KESÄKUU 1.6. / 14-16 8.6. / 14-16 15.6. / 16-18 14.6. / 9-13 7.6. / 10-13
JULI HEINÄKUU 2.7. / 9.30-11
AUGUSTI ELOKUU 10.8. / 14-16 17.8. / 14-16 31.8. / 16-18 30.8. / 9-13
SEPTEMBER SYYSKUU 7.9. / 14-16 14.9. / 14-16 21.9. / 16-18 15.9. / 10-12 27.9. / 9-13 13.9./10-13
OKTOBER LOKAKUU 5.10. / 14-16 12.10./14-16 19.10. / 16-18 27.10. /10.30-12.30 25.10. / 9-13
NOVEMBER MARRASKUU 9.11. / 14-16 16.11./14-16 23.11. / 16-18 15.11. / 10-12 22.11. / 9-13 29.11./10-13
DECEMBER JOULUKUU 30.11. / 14-16 7.12. / 14-16 14.12. / 16-18 8.12./10.30 -12.30 16.12. / 9-13
ÖS
TE
RB
OT
TE
NS
V
ÄL
FÄ
RD
SO
MR
ÅD
E
|
PO
HJ
AN
MA
AN
H
YV
IN
VO
IN
TI
AL
UE
Tack!
Kiitos!
