Taller de Capacitacin a la

Asociacin de Padres de Familia

sobre la normatividad que los rige

AGENDA DE LA REUNIONAGENDA DE LA REUNION

1.-Conocer el Manual

a)a) Objeto, atribucin y obligacin del comit de la Objeto, atribucin y obligacin del comit de la APF.APF.

b) Derechos y obligaciones de los asociados;

c) Funcionamiento;

d) Registro;

e) Funciones de los integrantes;

f) Documentos oficiales de la APF;

g) Comprobantes de gastos;

2.- Asuntos generales

3. Evaluacin

4.- Clausura

1.-Representar ante las autoridades escolares los intereses que en materia educativa sean

comunes a los asociados;

2.-Colaborar y gestionar ante las autoridades educativas en el mejoramiento de los edificios

escolares y en las acciones que emprendan para beneficio de los alumnos;

3.- Participar en la aplicacin de cooperaciones en numerario, bienes y servicios que las

propias asociaciones deseen hacer al establecimiento escolar; y

4.-Informar a las autoridades educativas y escolares sobre cualquiera irregularidad de que

sean objeto los educandos.

Asociacin de Padres de Familia tendrn por objeto:

ATRIBUCIONES DE LA MESA DIRECTIVA

a).-Colaborar con las autoridades e instituciones educativas en las actividadesa).-Colaborar con las autoridades e instituciones educativas en las actividadesque estas realicen;b).-Proponer y promover en coordinacin con los directores de las escuelas y,en su caso con las autoridades escolares y educativas, las acciones y obrasnecesarias para el mejoramiento de los establecimientos escolares y de sufuncionamiento;c).-Reunir fondos con aportaciones voluntarias de sus miembros y de otrasactividades de recuperacin econmica, para los fines propios de lasasociaciones;d).-Fomentar la relacin entre los maestros, los alumnos y los propios padresde familia, para un mejor aprovechamiento de los educandos y delcumplimiento de los planes y programas educativos;e).-Propiciar el establecimiento de Centros y Servicios de promocin y asesorade educacin para adultos;

f).-Colaborar en la ejecucin de programas de educacin para adultos que mejoren la vida

familiar y social de sus miembros y su situacin en el empleo, en el ingreso y en lafamiliar y social de sus miembros y su situacin en el empleo, en el ingreso y en la

produccin;

g).-Participar en el fomento de las cooperativas y unidades de consumo escolares, del ahorro

escolar, de las parcelas escolares, y de otros sistemas auxiliares de la educacin, cuando

esto proceda segn los ordenamientos aplicables;

h).-Proporcionar a la Secretaria de Educacin Pblica y Cultura la informacin que sta les

solicite para efectos del presente instrumento; y

i).-Cooperar en los programas de promocin para la salud y participar coordinadamente con

las autoridades competentes en las acciones que realicen para mejorar la salud fsica y

mental de los educandos, la deteccin y previsin de los problemas de aprendizaje y el

mejoramiento del medio ambiente.

J).- Proporcionar a la Secretara de Educacin Pblica y Cultura, toda informacin que stos

soliciten.

k).- Rendir informes bimestrales de sus actividades y movimientos financieros a los

representantes de grupo o a la asamblea de padres de familia.

l).- Convocar a las asambleas ordinarias y/o extraordinarias.

m).- Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de las asambleas.

Son causales de suspensin de algn miembro:

- Aquellos que obstaculizan la buena marcha de la Asociacin;

- Las que daen a la institucin escolar;

- Aquellas que dificulten la vinculacin y el buen entendimiento entre la Asociacin y las

autoridades que representan a la escuela;

- Que hagan mal uso del recurso y;- Que hagan mal uso del recurso y;

- Cuando dejen de ejercer la patria potestad por resolucin judicial debidamente

ejecutoriada.

Las atribuciones y obligaciones que anteceden se ejercern en forma coordinada con los

Directores de las Escuelas, asumiendo cada quien su responsabilidad acorde a la funcin que

desempea, para esto, las Asociaciones de Padres de Familia debern abstenerse de

intervenir en los aspectos tcnicos y administrativos de los establecimientos

educativos.

Presidente:

FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA MESA DIRECTIVA

a).- Presidir las asambleas;b).-Representar a la Asociacin ante las autoridades educativas;c).-Elaborar, de comn acuerdo con el director de la escuela y dems miembros de la mesa, el plan de trabajo;d).-Cumplir y ejecutar los acuerdos aprobados en las asambleas generales, o de representantes de grupo;e).-Firmar, junto con el Secretario, toda la correspondencia tramitada por la Asociacin;f).-Administrar todos los asuntos que impliquen manejo de fondos y, en general, actos de dominio en forma mancomunada con el tesorero de la Asociacin; yg).-Entregar, conjuntamente con el tesorero, una vez terminado su mandato, toda la documentacin y principalmente la contable, al nuevo presidente.

Vicepresidente:

a).-Apoyar las tareas del Presidente y coordinar las actividades de la Asociacin, a

indicacin de ste;

b).-Gozar de voz, y slo podr votar en ausencia del presidente; y

c).-Entregar su cargo al nuevo Vicepresidente al terminar sus funciones.

Del Secretario:

a).-Convocar a las asambleas ordinarias y extraordinarias, previamente acordadas por la

mesa directiva y el director del plantel;

b).-Asentar en el libro de actas todas las iniciativas y propuestas que surjan de la mesa

directiva, de las asambleas generales, o de representantes de grupo;

c).-Llevar el archivo y conservar actualizado el registro de los miembros de la

Asociacin, incluyendo la relacin de los representantes de grupo; y

d).-Entregar, al trmino de su ejercicio, la documentacin y sello que estuvo bajo su

custodia.

Del Tesorero:

a).-Tener al corriente la documentacin contable. (Comprobantes de ingresos y egresos);

b).-Extender y firmar los recibos correspondientes que acrediten el pago de las

aportaciones voluntarias;

c).-Depositar, a ms tardar al da hbil siguiente en la cuenta bancaria, a nombre de la

Asociacin, las recaudaciones efectuadas;

d).-Atender, junto con el Presidente y Director, las necesidades prioritarias de la escuela

de acuerdo con los recursos disponibles;

e).-Informar cada dos meses al pleno de la mesa directiva, el estado financiero; y

f).-Elaborar inventario pormenorizado de los bienes de la Asociacin y entregar, al trmino

de su funcin al nuevo Tesorero, los documentos y fondos que estuvieron bajo su

custodia.

De los Vocales:De los Vocales:

Auxiliar a los representantes de los grupos proponiendo, a la mesa directiva las

necesidades y peticiones requeridas para darles solucin inmediata;

Apoyar al Tesorero reuniendo las aportaciones voluntarias de los padres entregando los

recibos correspondientes; y

Citar a los padres, a travs de los representantes de grupo, a las reuniones que sean

necesarias para atender las actividades de la Asociacin.

Para el cumplimento de su objeto, en los trminos previstos del Reglamento, las mesas

directivas de las Asociaciones de Padres de Familia de las escuelas, podrn tratar los asuntos

de su competencia, propuestas de soluciones y ofertas de colaboracin, con los respectivos

Directores de las Escuelas, Supervisores Escolares, Jefes de Sector y dems autoridades

educativas.

Las aportaciones voluntarias sern utilizadas nicamente en las necesidades del plantel

que beneficien directamente a los hijos de los asociados. Si se desea fomentar lasque beneficien directamente a los hijos de los asociados. Si se desea fomentar las

relaciones dentro de la comunidad escolar por medio de eventos sociales tales como: da de

las madres, da del nio, posadas, etc., se debern hacer actividades econmicas

especificas para cubrir los costos

En caso de detectar malos manejos de los fondos econmicos de la Asociacin, se

proceder a solicitar, por escrito, con las firmas de los representantes de grupo padres de

familia ante la Coordinacin Estatal de Unidades de Atencin a Padres de Familia, una

revisin contable. La Coordinacin valorar esta peticin y, de ser necesario, la turnar a

Contralora de la SEPyC para la procedencia correspondiente.

Si un miembro de la Asociacin de padres de familia fuera destituido de su cargo por falta de

probidad u honradez o violacin reglamentaria, quedar inhabilitado tambin para formar

parte de la mesa directiva del plantel.

Para obtener el registro oficial, cada Asociacin de Padres de Familia de las escuelas, debern hacer llegar

ante la Coordinacin Estatal de Unidades de Atencin a Padres de Familia, en un plazo mximo de diez

das posterior a la fecha en que se efectu la reunin para eleccin de los nuevos miembros de la mesa,

original y copia del acta constitutiva, debidamente autorizada previa implementacin de lo siguiente:

El trmite del registro ser realizado por los representantes de las mesas directivas, a travs de los

directores de las escuelas, quienes revisarn la documentacin y, posteriormente, se turnarn a la

supervisin escolar para su validacin oficial;

A partir del ciclo escolar 2011- 2012, los formatos de actas constitutivas e informes financieros

semestrales, sern recepcionados va electrnica en lnea, en la pgina web que se puso en operacin para

tal efecto y, una vez realizado ste proceso y requisitados los formatos en mencin, para su debido

REGISTRO DE LA APF

tal efecto y, una vez realizado ste proceso y requisitados los formatos en mencin, para su debido

seguimiento y validacin, se entregarn fsicamente en la coordinacin Estatal en los periodos de tiempo

establecidos; fecha limite de entrega del 1er. Informe el 15 de marzo y el 2do.,el 1ero. de julio.

Promover despus del registro, la adquisicin de sus credenciales de identificacin, las cuales se

tramitarn gratuitamente por la coordinacin Estatal, previa entrega de fotografas y datos personales;

La asignacin del nmero oficial de registro otorga el reconocimiento a la mesa directiva y la faculta para

el desempeo de sus funciones.

Se negara el registro por falta de requisitos de documentacin; por falsedad en los documentos; por no

acatar las disposiciones de la SEPyC; y por clausura o baja del establecimiento escolar

COMPROBANTES DE GASTOS

Los gastos se deben comprobar a travs de factura, nota de venta y recibos; mismos que debern

cumplir con los requisitos fiscales; para el caso de facturas

1.- Si la Escuela pertenece a SEPyC se facturara a nombre de: Gobierno del Estado de Sinaloa; Dom.:

Insurgentes s/n col. Centro Sinaloa ; RFC: GES-810101-517, y.

2.- si es de SEPDES a: Servicios de Educacin Pblica Descentralizada del Estado de Sinaloa Dom:

Pedro Infante Cruz No. 2200 Pte, Col. Recursos Hidrulicos, Culiacn, Sinaloa R.F.C. SEP

920522LL3

Las notas de ventas debern llevar:

1.- Nombre del negocio

2.-Ir foliados2.-Ir foliados

Los recibos deben tener:

1.Nombre del Plantel

2. Nombre del prestador de servicio

3.Anexar copia de la credencial de elector del prestador de servicio

Todos con los documentos deben ser firmados por el Presidente y Tesorero y Vo. Bo. del

Director del Plantel.

Dr. Francisco Cuauhtmoc Fras castroSecretario de Educacin Pblica y CulturaOlga Ritz SnchezSubsecretaria de Desarrollo Educativo y Vinculacin SocialLic. Patricia Nez RomnCoordinadora estatal de las Unidades de Atencin a Padres de Familia

Dom. Escuadrn 201 No. 531 Sur, Col. Almada, Culiacn Sinaloa. Telfono: (667)7139531 e-mail casapadres@hotmail.com