TdR SupervisionLCMilagroaR2

E.P.S. SedacajSedacajSedacajSedacaj S.A. Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca - Sociedad Anónima

TdR - Supervisión AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA LÍNEA DE CONDUCCIÓN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO – R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA

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TERMINOS DE REFERENCIA

SUPERVISIÓN DE EJECUCIÓN DE OBRA

AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA LÍNEA DE CONDUCCIÓN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO – R2, EN

LA CIUDAD DE CAJAMARCA

CAJAMARCA – JUNIO – 2013



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TERMINOS DE REFERENCIA SUPERVISIÓN DE EJECUCIÓN DE OBRA

AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA LÍNEA DE CONDUCCIÓN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO – R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA

CONTENIDO I. DATOS GENERALES DEL PROYECTO 1. Datos Generales. 2. Marco legal e Institucional. 3. Base Legal. 4. Antecedentes. II. DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN 1. Localización de la Obra. 2. Características de la Obra a Supervisar. 3. Objetivos. 4. Requerimientos Técnicos Mínimos. 5. Costo Referencial del Servicio. 6. Vigencia del Servicio. 7. Consideraciones Generales. 7.1. Obligaciones Generales. 7.2. Obligaciones Especificas. 8. Informes a Presentar por la Supervisión. 8.1. Informe de Revisión del Proyecto. 8.2. Informe de Mensual de Avance de Obra. 8.3. Informe Final de Obra. 8.4. Informe de Liquidación de Obra. III. IMPLEMENTACIÓN DE LA CONSULTORÍA. 1. Obligaciones de la EPS SEDACAJ S.A. 1.1. Información. 1.2. Apoyo Institucional. 2. Remuneraciones, Condiciones y Formas de Pago. 3. Reajustes de Precios. IV. CONTENIDO Y ESTRUCTURACION DE LAS PROPUESTAS.

1. Oferta Técnica. 2. Oferta Financiera. 3. Presentación de Ofertas. 4. Evaluación de Ofertas. 5. Contrato de Supervisión.



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TERMINOS DE REFERENCIA SUPERVISIÓN DE EJECUCIÓN DE OBRA

AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA LÍNEA DE CONDUCCIÓN DE AGUA

POTABLE, PTAP EL MILAGRO – R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA

I. DATOS GENERALES 1. Datos Generales.

Nombre de Entidad : Asociación Los Andes de Cajamarca - ALAC Representante Legal : Directora Ejecutiva – Violeta Vigo Vargas Dirección Legal : Jr. Los Sauces Nº 470 - Cajamarca

2. Marco Legal e Institucional.

Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre la Municipalidad Provincial de Cajamarca, la Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca S.A. y Asociación Los Andes de Cajamarca; suscrito a los 21 días de marzo de 2012. La Municipalidad Provincial de Cajamarca - MPC, es un órgano de Gobierno Local, con autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia, regida por la Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades; la cual es un canal de participación vecinal en los asuntos públicos, representa al vecindario y promueve una adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de su ámbito. Así mismo promueve la intervención de las empresas del sector privado que desarrollan actividades en la localidad a fin de que participen activamente en la ejecución de proyectos de interés común. La Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca S.A. - EPS SEDACAJ S.A., es una empresa municipal de derecho privado, cuyas actividades principales son la prestación de los servicios de agua potable y alcantarillado sanitario en el ámbito de operación de las ciudades de Cajamarca, San Miguel y Contumazá. La Asociación Los Andes de Cajamarca - ALAC, es una asociación civil sin fines de lucro constituida por Newmont Perú S.R.L. y Compañía de Minas Buenaventura S.A., con el objeto de contribuir al bienestar social y al desarrollo sostenible de Cajamarca; impulsando programas y proyectos en las zonas urbana y rural del departamento de Cajamarca, que aprovechando los beneficios de la minería, generen impacto más allá de su vida operativa; fomentando la participación de la comunidad, autoridades locales, empresas e instituciones privadas, para lograr el mejoramiento y bienestar de la población cajamarquina.

3. Base Legal. - Ley Nº 26338, Ley de los Servicios de Saneamiento y su Reglamento. - Ley Nº 27293 - Ley del Sistema de Inversión Pública - Reglamento del SNIP - Directiva

General del SNIP. - Decreto Supremo N° 015-2004-VIVIENDA, Reglamento Nacional de Edificaciones. - Normas relacionadas a Evaluación del Impacto Ambiental, Recursos Hídricos y otras

relacionadas a la Ejecución y Supervisión de la Obra. - Normatividad de Control de la Contraloría General de la República.



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Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

4. Antecedentes.

Dentro del Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre la Municipalidad Provincial de Cajamarca, la Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca S.A. y Asociación Los Andes de Cajamarca; se encuentra la ejecución de la obra de "AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA LÍNEA DE CONDUCCIÓN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO – R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA", con código SNIP N° 74733; por lo cual es necesario contar con el profesional o la Empresa que se encargará de la Supervisión de la Ejecución de la Obra, a fin de que ésta se ejecute en concordancia con su Contrato, Expediente Técnico y los dentro de los estándares de calidad establecidos en el RNE y demás normatividad relacionada. Actualmente La línea de conducción que funciona por gravedad, proveniente de la PTAP El Milagro hacia el reservorio R2; presenta las siguientes características: o Tubería de asbesto cemento DN 400 mm (16”) en una longitud de 4,350 m.; instalada en el

año 1979. o Tubería de hierro fundido dúctil (HFD) DN 600 mm (24”) en una longitud de 1,316 m.;

instalada en el año 2006; hasta la cámara de derivación a R4. o Tubería de hierro fundido dúctil (HFD) DN 250 mm (10”) en una longitud de 127 m.;

instalada en el año 2006; desde la cámara de derivación hacia el R2. La línea a través de la cámara de derivación, abastece al Reservorio R4 de acuerdo a: o Tubería de hierro fundido dúctil (HFD) DN 600 mm en una longitud de 3,172 m.; instalada en

el año 2006. o Tubería de hierro fundido dúctil (HFD) DN 400 mm en una longitud de 336 m.; instalada en

el año 2006. Actualmente la máxima capacidad de conducción de la Línea, es de 220 l/seg.

II. DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN 1. Localización de la Obra.

Ubicación : Huambocancha Distrito : Cajamarca Provincia : Cajamarca Departamento : Cajamarca

2. Características de la Obra a Supervisar.

La Obra de "AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA LÍNEA DE CONDUCCIÓN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO – R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA", de acuerdo a su Expediente Técnico, comprende lo siguiente: Meta: o Instalación de 4243.54 ml de tubería HDF Ø 600", ISO 2531 o Instalación de 07 válvulas de aire. o Instalación de 01 válvulas de purga. o Instalación de 02 válvulas de seguridad.



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o Mejoramiento del Sistema de Ingreso de los Reservorios R2 y R4, que incluye válvulas de control, macromedidores y válvulas de altitud, válvulas controladoras de caudal y acesorios.

o Mejoramiento de Salida en la PTAP El Milagro. o Obras de Arte (Protección de tubería en cruce de quebradas y alcantarillas, muros de

protección de tubería, revestimiento de canal, veredas de concreto para recubrimiento de tubería, etc. )

Costo : S/. 10´137,279.83 Objetivo : Ampliar la capacidad de conducción de agua potable desde la PTAP El

Milagro hasta el Reservorio R2, de 220lts/seg actual, hasta 300 lts/seg. Código SNIP : N° 74733 Plazo Ejecución : Ciento Cincuenta días calendario. Financiamiento : Convenio Minera Yanacocha - ALAC - Municipalidad Provincial de Cajamarca - EPS SEDACAJ S.A. El objetivo general del proyecto, es mejorar la prestación del servicio de agua potable en la ciudad de Cajamarca, a través de una ampliación del diámetro del tramo inicial de la Línea de Conducción que abastece agua potable desde la PTAP El Milagro hacia los Reservorios R2 y R4. Los objetivos específicos del proyecto son: � Aprovechar la capacidad instalada de la Planta de Tratamiento de Agua Potable El Milagro. � Ampliar la cobertura y continuidad horaria en la distribución de agua potable en la ciudad

de Cajamarca.

3. Objetivos. De los Términos de Referencia.

Los presentes términos de Referencia son para la contratación del Profesional o Empresa, que brindará los Servicios de Supervisión para el desarrollo de la Obra “AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA LÍNEA DE CONDUCCIÓN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO – R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA”.

Del Servicio de Supervisión. El objetivo general de la Supervisión es velar por el correcto cumplimiento del Expediente Técnico, durante la ejecución de la obra “AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA LÍNEA DE CONDUCCIÓN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO – R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA”. Los objetivos específicos de la Supervisión son: � Realizar el control y seguimiento de la ejecución de las obras. � Recomendar las soluciones más adecuadas a fin de resolver problemas técnicos, económicos

o contractuales que se pudieran presentar durante la ejecución de las obras. � Garantizar la culminación de las obras de tal manera que se cumplan los objetivos del

proyecto. � Velar por el cumplimiento de la normatividad relacionada a la ejecución de la obra

(Contratos, Expediente Técnico, Reglamento Nacional de Edificaciones, SNIP, Normas Técnicas y demás disposiciones legales competentes).

� Apoyar en la gestión de la Liquidación y Entrega de Obra.

4. Requerimientos Técnicos Mínimos. Podrán participar en el proceso de selección para el servicio de supervisión, personas naturales o jurídicas que cuenten con experiencia en supervisión de obras similares. La experiencia se



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acreditará con contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada. Asimismo deberá contar con los recursos físicos, medios de transporte y comunicaciones para cumplir eficientemente con sus obligaciones. Recursos Humanos Jefe de Supervisión: Ingeniero Civil, colegiado y habilitado, con experiencia profesional mínima de 10 años habiéndose desempeñado como Residente de Obra, Supervisor de Obra o Jefe de Proyecto de Ejecución de Obras, en obras civiles y/o de saneamiento. Experiencia además en: o Control de Proyectos (planificación de obra, control de obra, valorizaciones). o Modelación y Diseño de Sistemas de Agua Potable con WATERCAD o similar. o Gestión y Administración de Prevención de Perdidas. o Contrataciones del Estado. o Gestión de Proyectos de Inversión Pública. Asistente de Supervisión: Ingeniero Civil/Sanitario, colegiado y habilitado, con experiencia profesional mínima de 08 años habiéndose desempeñado como Residente de Obra, Supervisor de Obra o Asistente de Proyecto de Ejecución de Obras, en obras civiles y de saneamiento. Experiencia además en: o Control de Proyectos (planificación de obra, control de obra, valorizaciones). o Modelación y Diseño de Sistemas de Agua Potable con WATERCAD o similar. o Gestión y Administración de Prevención de Perdidas. o Contrataciones del Estado. o Gestión de Proyectos de Inversión Pública. Ing. Sanitario: Ingeniero Sanitario, colegiado y habilitado, con experiencia profesional mínima de 10 años, habiéndose desempeñado como Residente o Supervisor de Obras de Saneamiento. Experiencia además en: o Control de Proyectos (planificación de obra, control de obra, valorizaciones). o Modelación y Diseño de Sistemas de Agua Potable con WATERCAD o similar. o Instalación de líneas o redes de Ø 300 mm como mínimo. o Contrataciones del Estado. o Gestión de Proyectos de Inversión Pública. Ing. De Costos y Presupuestos: Ingeniero Civil, colegiado y habilitado, con experiencia profesional mínima de 08 años habiéndose desempeñado como ingeniero de costos y presupuestos de Proyectos en Ejecución de Obras civiles y de saneamiento. Experiencia además en: o Control de Proyectos (planificación de obra, control de obra, valorizaciones). o Contrataciones del Estado. o Gestión de Proyectos de Inversión Pública. Ingeniero Supervisor de Seguridad y Medio Ambiente: Ingeniero, colegiado y habilitado, con experiencia profesional mínima de 08 años habiéndose desempeñado en la Supervisión Ambiental y de Seguridad en obras de infraestructura similares.



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Para todos los profesionales, se adjuntará copia simple de los contratos, certificados o constancias, o cualquier otro documento que acredite documentada y fehacientemente la experiencia y capacitación del Profesional Recursos Logísticos y Equipamiento o Equipo de Cómputo - Hardware y Software (para gestión de obra) - Impresora. o Sistema de Comunicación (Telefonía Celular). o Movilidad Local. o Cámara Fotográfica Digital.

Se adjuntará copia simple de los comprobantes de adquisición o declaración jurada de la disponibilidad del equipamiento, sin perjuicio de su verificación para la suscripción del Contrato. Otras Consideraciones Se deberá señalar un domicilio legal dentro de la jurisdicción de la provincia de Cajamarca, para efectos de las notificaciones que pudieran surgir en el desarrollo del Servicio.

5. Costo del Servicio. El Costo Base Referencial por el Servicio de Supervisión de la Obra “AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA LÍNEA DE CONDUCCIÓN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO – R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA”, es de S/. 384,351.84 (Trecientos Ochenta y Cuatro Mil Trecientos Cincuenta y Uno con 84/100 Nuevos Soles), incluido el I.G.V., de acuerdo al análisis que se presenta en el siguiente Cuadro:



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FECHA:

Núm. Tiempo Factor Cantidad Costo/Mes Parcial TOTAL

Pers. (Meses) Partic. Requer. S/. S/. S/.

A. COSTO DE PERSONAL 232,000.00

a. Personal Profesional 232,000.00

Ingeniero Civil - Jefe de Supervision 1 6.000 1 1.000 12,000.00 72,000.00

Ingeniero Civil Asistente Supervisión 1 5.000 1 1.000 8,000.00 40,000.00

Ingeniero Sanitario 1 5.000 1 1.000 10,000.00 50,000.00

Ingeniero Costos y Presupuestos 1 5.000 1 1.000 8,000.00 40,000.00

Seguridad y Medio ambiente 1 5.000 1 1.000 6,000.00 30,000.00

B. GASTOS GENERALES 78,211.33

B.1. ALQUILERES Y SERVICIOS 62,800.00

a. Amortización de Mobiliario y Equipo de Computo 6.000 5% 0.300 6,000.00 1,800.00

b. Comunicación (Telefonía) 6.000 100% 6.000 500.00 3,000.00

c. Gastos de movilización de personal Global 8,000.00 8,000.00

d. Alquiler de Camioneta 4x 4 inc. Combustible 6.000 0.01 1.000 7,500.00 45,000.00

e. Gastos varios e imprevistos Global 5,000.00 5,000.00

B.2. MATERIALES Y UTILES DE OFICINA 12,000.00

a. Utiles de Oficina Global 6,000.00 6,000.00

b. Copias, producciones, ploteo, impresiones, anillados Global 3,000.00 3,000.00

c. Materiales, fotografías, etc. Global 3,000.00 3,000.00

B.3. GASTOS VARIOS 3,411.33

a. Gastos de Licitación

- Certificado de Habilidad CIP, C.V. Personal 5 200.00 1,000.00

- Preparación de Propuesta y Gastos Finacieros Global 2,000.00 2,000.00

- Otros (Imprevistos) Global 411.33 411.33

A GASTOS DE PERSONAL 232,000.00

B GASTOS GENERALES 78,211.33

C UTILIDAD 15,510.57

D SUB TOTAL 325,721.90

E IMPUESTO (IGV) 18% 58,629.94

F COSTO TOTAL DEL SERVICIO 384,351.84

VALOR REFERENCIAL SERVICIOS DE SUPERVISIÓN

JUNIO 2013

Item DESCRIPCION

6. Vigencia del Servicio.

La vigencia del Servicio rige desde el día siguiente de la firma del contrato o desde la entrega del terreno para la ejecución de las obras (lo que ocurra con fecha posterior), hasta el consentimiento de la Liquidación y Entrega de Obra. Se debe tener en cuenta que el plazo de ejecución de obra es de 150 días (CIENTO CINCUENTA días calendario); por lo tanto se deberá considerar el plazo para la tramitación de la Liquidación y Entrega de Obras.

7. Consideraciones Generales. El desarrollo del Servicio, comprenderá todo lo relacionado con la Supervisión de la Obra, considerando el control técnico directo y administrativo de las actividades a ejecutarse, sin exclusión de las obligaciones que corresponden al profesional, conforme a los dispositivos legales vigentes, (TdR, Contrato, Expediente Técnico, Reglamento Nacional de Edificaciones, Normas Técnicas de Control, Disposiciones Internas de Entidades del Convenio de Cooperación Interinstitucional, y demás Normas y Directivas competentes a la ejecución de obras.

7.1. Obligaciones Generales. El Supervisor de Obra tiene las siguientes obligaciones: o Presentar sus Servicios de conformidad con las cláusulas de su contrato, Términos de

Referencia y Dispositivos Legales vigentes sobre la materia. Entendiéndose que el servicio



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comprende aspectos técnicos, ambientales, económicos, administrativos, legales y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administración del contrato de obra.

o Actuar con residencia permanente en la obra como representante de la Entidad Beneficiada, ante el Ejecutor de Obra o el Contratista.

o Controlar la calidad técnica requerida en la ejecución de la obra. o Atender en plazo razonable los informes que solicite las Instituciones del Convenio de

Cooperación Interinstitucional y que no se encuentran incluidos específicamente en su contrato.

o Mantener actualizado el Archivo y registro de la información técnica, administrativa y financiera relacionada con la obra.

o Entregar a la Entidad Contratante y Beneficiada, al finalizar la obra, el archivo documentado que se haya elaborado.

o Revisar y efectuar, al término de la obra, las correcciones que estime pertinente al Expediente de Liquidación de Obras que presente el Ejecutor de Obra o el Contratista.

o Revisar y aprobar los Planos de Post Construcción y Memoria Descriptiva Valorizada que elaborara el Ejecutor de Obra o el Contratista de acuerdo a lo indicado en los documentos contractuales, como las bases integradas y los términos de referencia.

o Atender a los funcionarios de la Entidad Contratante y Beneficiada, que visiten la Obra oficialmente, para examinar la documentación e informarles en los asuntos que le sean solicitados.

7.2. Obligaciones Específicas.

El Supervisor de obra presentará: o Informe de Supervisión de la Revisión del Expediente Técnico de Obra. o Valorizaciones Mensuales por Avance de Ejecución de Obra o del Contratista según

corresponda. o Informes Mensuales de Obra. o Informes especiales. o Informe Final, Revisión y Conformidad de la Liquidación de Obra o del Contrato de Obra y

Liquidación de Contrato de Supervisión. o Otros Informes solicitados por la Entidad Contratante y Beneficiada, o que el Supervisor de

Obra juzgue necesarios. El contenido de los mismos y las especificaciones de cada uno de los informes será, coordinados con la Entidad.

o Las Valorizaciones Mensuales por Avance de Ejecución de Obra o el Contratista según corresponda, serán presentados a la Entidad Contratante, previa aprobación de la Entidad Beneficiada, dentro de los cinco días calendario de vencido el mes valorizado.

o Los Informes Mensuales de Obra, serán presentados de conformidad a los requerimientos de la Entidad entre otros, se adjuntara un Informe Ejecutivo, se indicara detalladamente la descripción de las ocurrencias del trabajo, los métodos de construcción y recursos utilizados, valorizaciones, cronograma de avance físico, incidencias en la labor del Ejecutor de Obra o del Contratista, comentarios y recomendaciones del Supervisor de Obra, las que estarán de acuerdo a lo normado por La Entidad Contratante y Beneficiada.

o La Liquidación de Obra o del Contrato de Obra y la Liquidación del Contrato de Supervisión, serán presentadas a la Entidad Contratante, previa aprobación de la Entidad Beneficiada, dentro de los quince días calendario de culminación de obra.

o El Supervisor de Obra orientará al Ejecutor o al Contratista a fin que la Liquidación de Obra cuente con una parte literal que describa todo el procedimiento administrativo de la obra y otra parte de cálculos numéricos conteniendo los cuadros indicados por las Entidades.

o El Supervisor de Obra preparará cualquier otro informe que las Entidades puedan requerir con la relación a la obra y/o a la marcha de la supervisión, y su plazo de entrega será acordado por las partes.



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o El Supervisor efectuará la verificación de los metrados de obra, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados correspondientes a cada una de las partidas conformantes de Presupuesto de Obra, así mismo elaborará las correspondientes valorizaciones de obra con precios ofertados para ir progresivamente practicando la liquidación de la Obra, cuando corresponda.

o El Supervisor no está autorizado a aprobar la ejecución de las obras adicionales ni modificar las condiciones contractuales del ejecutor de Obra o el contratista, salvo situaciones de emergencia que pongan en peligro la vida, salud o seguridad de las personas, bajo causal de resolución de contrato; sin embargo, debe informar la necesidad de ejecutar adicionales de ser el caso con los sustentos y expediente técnico correspondiente.

o De requerirse modificaciones en el Expediente Técnico no previstos originalmente en las bases, en el Contrato, ni en el presupuesto, cuya realización resulte necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la Obra Principal y de lugar a presupuestos adicional, el Supervisor de Obra revisará, emitirá opinión y presentará a la Entidad, los documentos necesarios tales como planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Metrados, Presupuestos, Sustento Técnico y Legal, etc., de acuerdo a las normas legales. Así mismo deberá preparar la documentación necesaria para la inclusión de dichas modificaciones o cambios para el Sistema Nacional de Inversión Pública - SNIP.

o El Supervisor de Obra controlará que el avance de las Obras se realice de acuerdo a la programación prevista, de presentarse atrasos coordinará con el Residente de la Obra para la reprogramación de las actividades a fin de cumplir con los plazos contractuales.

o Verificar las pruebas de control de calidad, de mecánica de suelos, de concreto y demás materiales y equipos y todas las que sean necesarias para certificar la calidad de los trabajos y del material y/o equipo entregado a la obra en estricto cumplimiento de lo estipulado en el Expediente Técnico de Obra.

o El Supervisor de Obra controlará permanentemente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a las Especificaciones Técnicas de la Obra, teniendo autoridad para ordenar la paralización parcial o total hasta subsanar las incorrecciones advertidas.

o La Supervisión, para alcanzar la calidad técnica especificada en el Expediente Técnico, verificara que los ensayos de campo y laboratorio tanto para los suelos y pavimentos como para el concreto y otros materiales presentados por el Contratista cumplan con lo indicado en las Especificaciones Técnicas.

o Control de la Seguridad y Mantenimiento del Trafico durante la Ejecución de la obra: − El Supervisor de la Obra dispondrá que las normas de seguridad vigentes para trabajos

de construcción sean cumplidas por el Ejecutor de Obra o Contratista para evitar la ocurrencia de accidentes.

− En este aspecto, comprobara que se empleen todos los medios de seguridad que se requieren para todas aquellas tareas que puedan implicar accidentes.

− El Supervisor de Obra dispondrá que se tomen todas las medidas y precauciones necesarias tales como: Tranqueras, señales, avisos, luces y faroles donde sea necesario, para evitar accidentes en las obras, especialmente cuando se presenten obstáculos o excavaciones de lugares transitados que puedan producir accidentes imputables a la obra misma.

− La Supervisión deberá cuidar que se programe adecuadamente la ejecución de desvíos del tránsito en la zona del proyecto y se pueda evitar toda clase de incomodidades y demoras a los usuarios de la vía. Esta labor se coordinara con las autoridades de tránsito y usuarios de las vías y preverá que los avisos que sean necesarios, sean hechos con la debida anticipación.

o Control de los trámites administrativos y del estado financiero de la obra:



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− El Supervisor de la Obra efectuara el seguimiento de los trámites administrativos concernientes a la Obra, facilitando la documentación necesaria para cada caso, elaborando los informes que sean solicitados.

− Igualmente, hará posible la determinación del estado financiero de la obra, manteniendo la contabilidad de esta permanentemente y actualizada por medio de comprobaciones periódicas y efectuando proyecciones de acuerdo con las tendencias de la ejecución de la obra.

o Mantenimiento de Archivo General del Proyecto: − El Supervisor de Obra mantendrá, en la oficina de campo y oficina central, los archivos

completos de la documentación Técnico – Económica de la Obra, conforme esta se vaya desarrollando.

− Los archivos contendrán la historia de la Obra, el ordenamiento y listado de todos aquellos cambios en Especificaciones, Metrados o características que hayan sido necesarias durante la ejecución por sugerencias del proyectista o Inspector o Supervisor de Obra.

− Igualmente llevara un archivo adecuado de la correspondencia cursada entre el Supervisor de Obra, Ejecutor de Obra o Contratista, y la Entidad, así como el control de valorizaciones, control topográfico y de todas aquellas actividades que hayan sido descritas anteriormente, incluyendo además el resultado de los análisis y pruebas efectuadas por el Contratista, en laboratorio de suelos y materiales de construcción, entre otros aspectos.

− El Supervisor de Obra preparará además un registro topográfico de la ejecución de la obra debidamente catalogada en álbumes con indicaciones sobre el problema o incidencias ocurridas en la ejecución de la obra.

o Protección de la propiedad de Terceros: − El Inspector o Supervisor de Obra inspeccionará y dispondrá las acciones en relación a

los inmuebles aledaños y/o comprendidos en el área de influencia de la obra, a fin de que no se vean afectados.

− El Supervisor de Obra comprobará las necesidades de apuntalamiento, calzaduras, muros de contención o cualquier otra acción que sea necesaria para evitar accidentes o demandas de terceros relacionadas con la obra.

− Así mismo exigirá que el Ejecutor de Obra o contratista adopte todas las precauciones necesarias para evitar que el tránsito de las maquinarias, el uso de explosivos o materiales inflamables entre otros aspectos produzcan inconvenientes o daños en la propiedad de terceros.

8. Informes a Presentar por la Supervisión. 8.1. Informe de Revisión del Proyecto.

El Supervisor presentara dentro de las cinco (05) primeros días de iniciada la Obra y/o entrega del Expediente Técnico por la Entidad Contratante, un informe referido al Proyecto en General y a todas las especialidades contempladas en el Expediente Técnico, el Informe deberá describir: o Ficha de Resumen Ejecutivo de Ejecución de Obra. o Declaración Jurada de los Cronogramas de Utilización de todos los Recursos Humanos

actualizados con el inicio de la Obra hasta su culminación. o Metodología empleada. o Verificación de parámetros de diseño. o Revisión del Diseño. o Observaciones fundamentadas al proyecto. o Alternativas y propuestas de solución a las Observaciones. o Panel Fotográfico.



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o Conclusiones y Recomendaciones. El Informe se presentará en físico (03 ejemplares) y en CD debidamente rotulado con el Nombre del Proyecto, Asunto, Fecha de grabación, en donde estará grabada toda la información del Informe a Presentar.

8.2. Informe de Mensual de Avance de Obra. El Supervisor presentara dentro de los cinco (05) primeros días del siguiente mes valorizado, el Informe Mensual, que será derivado a la Entidad Beneficiada para su aprobación; conteniendo los siguientes aspectos: o Carta de presentación del Informe mensual, (coordinar con la División de Obras de EPS

SEDACAJ S.A.). o Índices.

CAPITULO I: FICHA DE RESUMEN EJECUTIVO DE EJECUCIÓN DE OBRA 1.1. Ficha de Resumen Ejecutivo de Ejecución de Obra 1.2. Un CD debidamente rotulado con el Nombre del Proyecto, Asunto, Fecha de grabación, en

donde estará grabada toda la información del Informe a Presentar.

CAPÍTULO II: INFORME TÉCNICO DE LA OBRA 2.1. Datos Generales 2.2. Ubicación del Proyecto. 2.3. Objetivos del Informe y del Proyecto. 2.4. Antecedentes. 2.5. Metas Físicas del proyecto. 2.6. Objetivos del Informe y del Proyecto. 2.7. Descripción de las Actividades Ejecutadas en el mes por partidas. 2.8. Cuadro resumen de los avances físicos. 2.9. Resumen de Planilla Metrados ejecutados 2.10. Control Económico de la Obra 2.11. Evaluación de la ejecución de la obra. 2.12. Informe de Control de calidad de los trabajos desarrollados en el periodo por partidas. 2.13. Manejo de Impactos Ambientales. 2.14. Panel Fotográfico de las Actividades del Mes con la Presencia del Jefe de Supervisión en

todas las tomas. Obligatorio. 10 tomas como mínimo en físico y digital - Tipo de Archivo: Imagen JPEG, Tamaño: menores a 100 KB. Se especificará su leyenda respectiva.

2.15. Conclusiones. 2.16. Recomendaciones: Aspectos Puntuales para que la Entidad adopte las acciones necesarias.

CAPÍTULO III: ANEXOS

3.1. Hoja Resumen de pago al Contratista 3.2. Control de cálculo del Reajustes por Fórmula Polinómica. 3.3. Valorización de Obra 3.4. Cronograma de avance de obra: programado vs Valorizado (ejecutado) 3.5. Curva S “Avance Programa Vs Avance Ejecutado” 3.6. % De Calendario de Avance de Obra (Programación Inicial) Vs Ejecutado Parcial 3.7. Copia de Certificados, Resultados de Ensayos y/o Prueba de Calidad 3.8. Copia del Cuaderno de Obra

CAPÍTULO IV: DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA SUPERVISIÓN 4.1. Hoja de Resumen de Pago a la Supervisión 4.2. Recibo de honorarios emitida por la Supervisión



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4.3. Copia de Contrato de la Supervisión 4.4. Copia de Carta de Compromiso y Designación del Supervisor y Copia del Certificado de

Habilidad Vigente (Original o Legalizado). El Informe se presentará en físico (03 ejemplares) y en CD debidamente rotulado con el Nombre del Proyecto, Asunto, Fecha de grabación, en donde estará grabada toda la información del Informe a Presentar.

8.3. Informe Final de Supervisión de Obra.

El Supervisor presentará dentro de las Diez (10) días posteriores a la Culminación de la Obra, el Informe Final de Contrato de Supervisión de Obra, incluyendo la siguiente información y documentación.

INFORME TECNICO o Ficha de Resumen Ejecutivo de Ejecución de Obra. o Memoria Descriptiva. o Diseños y Modificaciones. o Metrados Finales – Post Construcción o Replanteo. o Planos Finales – Post Construcción o Replanteo. o Certificados de Ensayos y Pruebas de Laboratorio. o Copia del Cuaderno de Obra. o Acta de Entrega de Terreno. o Copia de Informes y valorizaciones emitidas. o Panel Fotográfico de todas las Actividades y/o partidas ejecutadas. Adjuntar un CD

debidamente etiquetado 40 tomas como mínimo en físico y digital - Tipo de Archivo: Imagen JPEG, Tamaño: menores a 100 KB. Se especificara su leyenda respectiva.

INFORME ECONOMICO o Informe Económico del Contrato de Supervisión. o Informe Económico del Contrato de Ejecución de Obra.

INFORME ADMINISTRATIVO o Copia del Contrato del Supervisor. o Copia del documento que aprueba la ampliación del plazo, cuando corresponda. o Copia del documento que aprueba la Ampliación de Adicionales o Deductivos, cuando

corresponda. o Conformidad de pagos otorgada por la Entidad Beneficiada. o Copia del Acta de Recepción de Obra.

Los Informes se presentarán en físico (03 ejemplares) y en CD debidamente rotulado con el Nombre del Proyecto, Asunto, Fecha de grabación, en donde estará grabada toda la información del Informe a Presentar.

8.4. Informe de Liquidación de Obra.

El Supervisor presentará dentro de los quince (15) días posteriores a la Culminación de la Obra, el Informe Final de Ejecución de Obra, incluyendo la siguiente información y documentación.

INFORME DE LIQUIDACION DE CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA La presentación de la Liquidación de contrato de obra deberá hacerlo dentro del plazo establecido, para que la Entidad Contratante y Beneficiada pueda realizar su revisión y aprobación correspondiente.



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El supervisor tendrá presente en la elaboración y/o revisión de la Liquidación del Contrato de la obra los requisitos siguientes: 1. Ficha de Resumen Ejecutivo de Ejecución de Obra. 2. Memoria Descriptiva Valorizada. 3. Calculo de Multa por Atrasos de Obra, de ser el caso. 4. Monto de Contrato Vigente. 5. Calculo del reintegro Autorizado. 6. Metrados de Post Construcción. 7. Valorizaciones Pagadas. 8. Resumen de Liquidación Final de Contrato de Obra. 9. Estado Financiero Contable (emitida por la Entidad Contratante). 10. Planos Post – Construcción (Firmado por el Residente y Supervisor/ Inspector). (En un CD

etiquetado: Deberá contener todos los planos del proyecto ejecutado). 11. Calendario Valorizado de Ejecución de Obra adecuado a la fecha de inicio y término de la

Obra.

ANEXOS 1. Documento de Aprobación de expediente técnico. 2. Expediente Técnico. 3. Contrato de Ejecución de Obra. 4. Valorización de Obra. 5. Resolución de Adicionales, Ampliaciones de Plazos u otros. 6. Cuaderno de Obra (original). 7. Solicitud de adelantos por parte del Contratista si los hubiera, con la Relación de Materiales

a adquirir y cálculo del monto máximo a otorgar. 8. Certificados de Control de Calidad (Originales). 9. Acta de Entrega de Terreno. 10. Acta de Recepción de Obra. 11. Acta de Observaciones (si los hubiera). 12. Panel Fotográfico de todas las Actividades y/o partidas ejecutadas. Adjuntar un CD

debidamente etiquetado 40 tomas como mínimo en físico y digital - Tipo de Archivo: Imagen JPEG, Tamaño: menores a 100 KB. Se especificara su leyenda respectiva.

13. Declaración Jurada de no tener Reclamos Laborales del Ministerio de Trabajo. 14. Declaración Jurada de No tener Pagos pendientes a los trabajadores.

El Informe se presentará en físico (03 ejemplares) y en CD debidamente rotulado con el Nombre del Proyecto, Asunto, Fecha de grabación, en donde estará grabada toda la información del Informe a Presentar.

III. DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA EPS SEDACAJ S.A. PARA EL SERVICIO

1. Obligaciones de la EPS SEDACAJ S.A.

1.1. Información. La EPS SEDACAJ S.A., proporcionará al Supervisor toda la información necesaria disponible que se requiera para el Servicio; así mismo prestará cualquier apoyo que el Supervisor lo solicite, dentro de los límites de las obligaciones fijadas en el Contrato.

1.2. Apoyo Institucional.

La EPS SEDACAJ S.A., brindará el apoyo para la coordinación con entidades locales y autoridades, necesarias para la ejecución del Servicio de Supervisión.



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2. Remuneración, Condiciones y Formas de Pago. La remuneración del Supervisor por los servicios que prestará, será financiada a través de los Recursos Provenientes del Convenio de Cooperación Interinstitucional entre MPC, Minera Yanacocha S.R.L., ALAC y la EPS SEDACAJ S.A., con la debida conformidad de la EPS SEDACAJ S.A. El Postor elaborará su oferta económica en base a las siguientes condiciones de pago: � No se otorgará adelanto de pago. � La remuneración se realizará de acuerdo al Cronograma de Ejecución Valorizado que el

Supervisor presentará en su oferta; indicando que antes de la aprobación de los Documentos Finales, no se realizará pago mayor al 75% del monto del contrato.

� Todos los pagos se realizarán contra la presentación de facturas que requieren la aprobación del Contratante. Las facturas del Supervisor deberán ser presentadas al Contratante para su aprobación y cancelación.

3. Reajuste de Precios.

Los precios indicados en la oferta económica se considerarán como fijos durante todo el período que dure la prestación de los servicios de supervisión; por lo tanto no existirá reajuste de precios

VII. CONTENIDO Y ESTRUCTURACION DE LAS PROPUESTAS.

1. Oferta Técnica. En la propuesta técnica se deberá definir la metodología, el procedimiento y programación, el profesional y los equipos a ser empleados para cumplir con cada una de las partes del trabajo descrito en los presentes Términos de Referencia.

2. Oferta Financiera. El monto total de la propuesta financiera deberá presentarse en moneda nacional y deberá considerar todos los gastos e impuestos de ley que se requieran para la ejecución de la supervisión. Se deberá realizar el analisis de los componentes necesarios para la ejecución del servicio, tales como costos de personal, movilidad, equipos, materiales, ensayos, etc., gastos generales, impuestos, etc.

3. Presentación de Ofertas. Las ofertas serán presentadas en idioma español en dos sobres cerrados: � Sobre Nº 1 : Oferta Técnica � Sobre Nº 2 : Oferta Económico-Financiera Los sobres deben presentarse con las debidas seguridades, en las oficinas de la CONTRATANTE - ALAC, en la ciudad de Cajamarca - Perú; de acuerdo a la Invitación y Bases o Documentos del Proceso de Selección.

4. Evaluación de Ofertas. Se evaluará tomándose en cuenta principalmente los factores que correspondan a la mejor calificación profesional.

5. Contrato de Supervisión.

El Contrato de Supervisión se realizará teniendo en cuenta lo dispuesto por la Entidad Contratante.



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CAJAMARCA – JUNIO - 2013

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