TEAMENGINE PROJEKTSAMARBETSPLATS FÖR EFFEKTIVA PROJEKTTeamEngine Projektrum är en samarbetsplats som förenklar och effektiviserar projekt-arbetet. Med TeamEngine projektrum får du en webbaserad säker samarbetsplats där du kan samla allt som har med projektet att göra. Verktyget stödjer dig och dina kollegor i alla projektets faser – från start till mål – och hjälper er att göra samarbetet enkelt, effektivt och engagerande.

GEMENSAM SAMARBETSYTATeamEngine Projektrum är projektdeltagarnas gemensamma arbetsyta som är tillgänglig oavsett tid eller geografiska avstånd. På den webbaserade platsen samlar och delar deltagarna alla planer, dokument, rapporter och beslut i projektet. EFFEKTIVARE PROJEKTARBETEMed planeringsscheman, aktivitetslistor och statusrapportering samlat på en plats kan administrationen och verkställandet av projektet bli både effektivare och mer produktivt. Projektdeltagarna får en överblick av det samlade projektet och kan kontinuerligt lämna rapporter direkt i platsen. Projektledaren har helhetsbilden och kan direkt ta del av statusrapporter, samordna, följa upp och delegera projektaktiviteter.

TRYGG ÅTKOMST - SÄKER LAGRINGMed en webbläsare kan du nå ditt projektrum oavsett tid och plats. Samarbetsplatsen är lösenordsskyddad och informationen lagras innanför säkra väggar. Med behörighetssystemet kan du på individnivå enkelt reglera åtkomsten till platsens olika delar. Läslogg, ändringshistorik och kategoriserad lagring ger dig automatiskt ett arkiv över projektets händelser.

• Dokumentarkiv med historik, versionshantering och godkännandefunktion.

• Anpassningsbart utseende och menystruktur.• Gemensam kalender, planeringsschema och

målstyrning.• Samlad, tillgänglig och arkiverad information

underlättar överlämning och introduktion till nya deltagare.

ENKEL OCH SÄKER PROJEKTKOMMUNIKATIONDiskussionsforum, kontaktregister och sms-påminnelser är funktioner i TeamEngine Projektrum som gör kommunikationen enklare och mer effektiv inom projektet. Med samarbetsplatsen kan projektgruppen reducera användandet av e-post, vilket frigör tid och ger en säkrare kommunikation. Inga fler filer som hamnar fel, dokument som hanteras i olika versioner eller känslig information som sprids utan kryptering. KLARA, FÄRDIGA, GÅ!TeamEngine Projektrum är en färdig, komplett och lättanvänd lösning. Du och din projektgrupp kan vara igång med samarbetet redan idag!

www.teamengine.com

TeamEngine

TeamEngine Collaboration Software AB Oxenstiernsgatan 15A, 115 27 Stockholm Phone 08 723 80 90 E-mail info@teamengine.com

TeamEngine

UTFORMNINGETT PROJEKTRUM ANPASSAT EFTER ERA BEHOVTeamEngine är ett verktyg för att förenkla arbetet för er som jobbar i projektet. Men alla projekt ser olika ut och har olika behov. Därför finns det inte ett system som fungerar precis lika bra för alla. Det vet vi av erfarenhet och TeamEngine ger er möjligheten att enkelt anpassa ert projektrum precis som ni vill ha det. Men självklart har vi lagt in ett standardutseende som ni kan arbeta utifrån för att göra det så enkelt som möjligt att komma igång.

PROJEKTRUMMETS UTFORMNING Snabbguide TeamEngine (Guide över de vanligaste funktionerna) Adminguide TeamEngine (Guide för hur du administrerar TeamEngine)

Om projektet Styrande dokument (Kravspec, Projektdirektiv, Projektbeskriving m.m.) Projektorganisation (Beställare, Styrgrupp, Projektledare, Projektgrupp etc.) Tidsplan Gantt-schema (Tidsplan för projektet) Projektbudget

Löpande arbete Inkorg (mail) (Hit kommer mail som skickas till denna projektplats) Diskussionsforum (Diskussioner om projektet) Möteskalender (Projektets möteskalender) Projektaktiviteter Projektdokumentation (Lägesrapporter, Slutrapport, Utvärdering)

Kontakter Mailadresser (externa) (Register för de som INTE är medlemmar i platsen)

Verktyg Dokumentmallar (Här hittar du mallar till projektet) Arkiv Arkiverade dokument Avslutade diskussioner Avslutade aktiviteter

www.teamengine.comTeamEngine Collaboration Software AB Oxenstiernsgatan 15A, 115 27 Stockholm

Phone 08 723 80 90 E-mail info@teamengine.com