TEMI-NYT 155 september 2012

TEMI-NYTMånedsblad for medarbejdere

i Teknik og MiljøNr. 155, september 2012

UdgivelseTEMI-NYT udgives på Intranettet som e-magasin, hver måned, undtagen juli.

RedaktionTove Overgaard og Susanne Frederiksen på skift hver anden måned.

Redaktør af dette nummer er Tove

Ansvarshavende redaktørDirektør Eva Kanstrup

DeadlineDeadline for indlæg til næste nummer er 20. september og indlæg sendes til admto

Næste TEMI-NYT udkommer sidst i oktober

Budgetforlig 2013

2 TEMI-NYT nr. 155, september 2012

Budgetforlig 2013Af Jacob PhilipsenChef for Center for Ejendomme, Veje og Admini-stration

BudgetforligEt enigt byråd står bag det budgetforlig, som blev indgået søndag den 23. septem-ber 2012. Herning Kommunes økonomi ser grundlæggende fornuftig ud, og der er da også i forliget blevet plads til en række nye initiativer.

I budgetforliget bliver der bl.a. sat fokus på digitale selvbetjeningsløsninger, udvikling af velfærdsteknologi, nye haludvidelser samt et nyt og topmoderne bibliotek i Her-ning midtby.

Teknik- og miljøområdetPå teknik- og miljøområdet slipper vi imid-lertid ikke for nye besparelser på flere af vores administrative konti. Der skal bl.a. spares 0,6 mio. kr. på kommunens publi-kumsfaciliteter på serviceområde 04 Natur og Grønne områder samt ca. 2,5 mio. kr. på serviceområde 09 Vej og Trafik.

Den største andel af besparelsen på Vej og Trafik vedrører den kollektive trafik, hvor der samlet fra 2013 skal spares 2,3 mio. kr.

Besparelse på lønkontoenTeknik og Miljø skal, som kommunens øv-rige forvaltninger, også finde besparelser på forvaltningens lønkonto.

Samlet skal der spares ca. 1,5 mio. kr. på medarbejdersiden, hvilket svarer til ca. 3 fuldtidsstillinger.

Ledelsen i Teknik og Miljø vil snarest i sam-arbejde med forvaltningens tillidsrepræ-sentanter aftale, hvor og hvordan medar-bejderreduktionerne skal effektueres.

3TEMI-NYT nr. 155, september 2012

Den aftalte proces vil blive meldt ud til alle inden efterårsferien.

På den positive side bliver der nu afsat midler til afledte driftsudgifter vedrørende Sunds omfartsvej og Vesterholmvejs for-længelse.

AnlægsbudgettetPå anlægsbudgettet er der imidlertid afsat væsentlig flere midler til Teknik og Miljø.

Forligspartierne har f.eks. afsat 20 mio. kr. over de næste 3 år til at igangsætte en lang række energirenoveringer, som vil give store besparelser på energiregningerne. Derudover vil byrådet i de kommende år have fokus på udviklingen omkring solcel-ler, og forligspartierne er således åbne overfor nye konkrete projekter, der kan give yderligere besparelser på kommunens energiforbrug.

Klimaet er ligeledes med i budgetforliget. Byrådet er indstillet på, at der i samarbejde med Herning Vand skal gøres noget kon-kret for at forebygge oversvømmelser mv.

Trafiksikkerheden får endvidere et løft, idet der afsættes 0,65 mio. kr. til 2 helt konkre-te trafiksikkerhedsprojekter i kommunen.

Derudover er der afsat yderligere midler til vedligeholdelse af kommunens skoler, nye midler til byggegrunde i Sørvad samt fokus på diverse renoveringsarbejder i Herning midtby.


Nyt fra RådhusMED 4. septemberHvordan godt nok bliver fremragendeAf Anders DebelChef for Center for Natur, Miljø og Byggeri

Jeg vil fortsætte, hvor Eric Farley slap i sin MED-klumme efter mødet i juni - i drøftel-serne om principper for omprioritering af ressourcer i Teknik og Miljø.

Udgangspunktet er stadig det samme; nem-lig en markant ændret kommunal virkelig-hed, hvor ressourcerne ikke vokser i samme takt som forventningerne til de ydelser, vi leverer.

Faglig tilfredsstillelseMit afsæt er spændende drøftelser om moti-vation og faglig tilfredsstillelse. Drøftelserne viser, at alle om bordet kender til situationer, hvor fagligt engagerede kolleger (for ikke at tale om én selv…) frustreres over, at ti-den ikke er til en komplet løsning, hvor alle aspekter er belyst med stor nøjagtighed.

Det er tydeligt, at mange udfordres af en indre professionalisme, der siger, at opgaven helst skal løses – hvis ikke 112 % - så i hvert fald 100 %. Og så kan det være svært at ac-ceptere, at opgaven er løst ”godt nok” og ikke ”godt”.

Og det er ikke så mærkelig. For noget af det, der kendetegner vores forvaltning, er enga-gerede medarbejdere, der brænder for deres fagområde. Medarbejdere, der bl.a. motive-res af at dyrke fagligheden og gøre det godt.

Og finder en stor tilfredsstillelse ved det.

Som leder er min overvejelse, hvordan så-danne medarbejdere motiveres og finder tilfredsstillelse, når jeg ikke kan give dem tid til en 100 %-løsning, fordi ressourcerne kun rækker til 80 %? Det er her, vi skal ranke ryg-gen, løfte hovedet og rette blikket mod de resultater, vi skaber. For det er måske med en 80 %-løsning på den enkelte opgave og sag, at vi yder 100 % på den samlede opga-veportefølje og dermed opfylder de forvent-ninger, der er til os. - Og på den måde bliver ”godt nok” til ”godt”!

Og det endda så godt, at senest Dansk Indu-stri ikke tøver med at kalde det fremragende!

- se det kan motivere og tilfredsstille.


Af Claus PedersenKommunale Ejendomme

Ny indretningsplan gør det nu muligt at flytte alle medarbejderne fra Enghavevej op på Råd-huset og placere dem sammen med TM Admi-nistration og Kort, GIS og IT i de nyrenoverede lokaler på 1. sal.

Fordelene er store:

• Det sociale samvær bliver styrket.

• Vidensdeling bliver mere effektiv - alle hører alt.

• Vi slipper for de evindelige gå, cykel og bil-ture mellem Rådhuset og Enghavevej.

• Vi kan spare driftsudgifterne på Enghave-vej.

Og vi kan sælge Enghavevej.

Vanvittig god ressourceanvendelse


Af Finn Lau NielsenViceberedskabsinspektør

Vanen tro afholdt Brand & Redning Herning åbent hus i samarbejde med Beredskabs-styrelsen Midtjylland og Falck Herning. Arrangementet af-holdes altid den første lørdag i september, og det har været afholdt i mere end 10 år, så

det har nået et niveau, hvor kvaliteten af publikumsaktivi-terne er høj og udbuddet er spændende og stort.

I år besøgte kommunaldirek-tør Lone Lyhrskov arrange-mentet, da hun var inviteret af Mette. Direktøren og Mette gik en tur på hele udstillings-området selvom direktøren

primært var interesseret i de kommunale aktiviteter.

Udover den sædvanlige udstil-ling på pladsen foran statio-nen med et udpluk af køre-tøjerne og mulighed for at se Herning lidt fra oven fra vores redningslift, kunne gæsterne i år se den nye sprøjte, der i løbet af uge 37 bliver overdra-

Åbent Hus hos Brand & Redning


get til folkene i Sdr. Felding.

Sprøjten indgik i kortégen af ”brandbusser”, så gæsterne fik også mulighed for at få en køretur i den nye, fine sprøjte. Der var også lagt op til en frigørelsesdemonstration, der foregik på samme måde som den plejer, nemlig ved at en ”tilskadekommen” klippes ud af en bil ved hjælp af mand-skab og køretøjer far Brand & Redning.

De frivillige var denne gang også repræsenteret med de ”nye” redningshunde og deres førere, som viste deres kunnen på redningsøvelses-området på ”Enggården”.

En velbesøgt demonstration, der forløb godt, og som frem-over vil blive et fast indslag i Brand & Rednings program på dagen.

Der var opstillet et kom-mandostade, hvor gæsterne kunne få lidt information, og se de frivilliges faciliteter. Der var også opsat en stand med de frivilliges sprøjte, hvor børn og voksne kunne sprøjte efter mål med et C-rør.

Selvom arrangementet var en succes, måske også på grund af vejret, der var lunt og tørt samt et antal besøgende på ca. 2.300, så er der plads til forbedringer og koordination.

Det retter vi op til næste år, hvor det igen går løs den før-ste lørdag i september. Tak til alle der gav deres bi-drag til endnu en god dag på beredskabsområdet.


Gode vaner betaler sigAf Nina Hagelskjær, DRIFTFælles arbejdsmiljørepræsentant

Efteråret er her nu, og det betyder også, at de mørke dage er på vej. En tanke til de mange mennesker der, til min store beundring bul-drer derudad på cykel eller kommer løbende, i formens og sundhedens tjeneste. I mange år har moden inden for påklædningen til disse aktiviteter være sort og grå eller i det hele taget mørkt og praktisk.

Et uheldigt valg i de mørke tider, hvor mange motionerer langs veje og cykelstier især i de landlige distrikter. Som bilist er det rigtig træls, at der lige pludselig er en løber eller cyklist ved siden af bilen, uden man har haft mulighed for, at spotte dem på forhånd, mens man nærmer sig.

Farver på tøjetI Drift skiftede vi for nogle år siden til ar-bejdstøj med fluorescerende farver - i vores tilfælde gult og blåt. Personligt syntes jeg det var træls, at en gartner ikke skulle gå i grønt. Det plejede man jo! 3 x øv det var svært at leve med. Men med tiden er jeg hvert efterår og vinter blevet mere og mere glad for dette valg. Jeg kan jo selv se forskellen på lang afstand, når man møder nogle i mørket. Man ser dem længe før alle andre.

Heldigvis er tøjmoden inden for motionslinjen efterhånden kommet godt med, med hensyn til de synlige farver. Men her er det jo dig, der skal vælge det. Hvis ikke det lige er dig med det farverige tøj, har vi jo heldigvis andre mu-ligheder.


Det lille klædningsstykke med den sto-re forskelDen gule vest, du ved, ja, den fås også i oran-ge og Giro´d Italia pink. Og helt ned til 20 - 30 kr. ser man ind imellem. Ellers ligger prisen vel mellem 40 og 80 kr. Lad ikke prisen afgøre det. Forskellen ligger bl.a. i kvaliteten, men ofte også i reflekserne. På de billige veste er der ofte ikke ret meget refleks, og tit er de meget smalle, hvor de lidt dyrere modeller er udstyret med store brede reflekser, som ikke lader nogen tvivle på din tilstedeværelse, hvis billygterne fanger dig. En fantastisk billig sik-kerhed, ikke? God vane for dig. God vane for dine børn.

En lille fodnote til de kolleger på arbejde, der kun er på vejen periodisk med tilsyn og lig-nende: Husk vesten! I har ofte mørkt tøj på!

Det er dejligt at se det bliver mere og mere populært at have vest på. Det gælder motor-cykel, scooter, allerede nogle løbere og selv kørestolsbrugere har ofte en vest rundt om sædet.

Vesten er obligatorisk i udlandetDer er jo faktisk mange lande, hvor det er ob-ligatorisk at have vesten som tilbehør i bilen. Ligeså snart du stiger ud af bilen på landeveje og motorveje skal du have den på. I f.eks. Ita-lien og Spanien blev det vedtaget helt tilbage til 2004, vidste du det?

Reglerne om obligatorisk tilbehør ved kørsel i Europa kan du bl.a. læse om hos Dansk Auto-hjælp, eller du kan prøve at google ”Kørsel i udlandet” og ”trafikvest” eller kig på Bered-skab.dk eller foerstehjaelp.dk. Tjek det ud, så du kender reglerne.


Ledergruppen i Teknik og Miljø har på et møde 26. september 2012 drøftet den administrative analyse.

På mødet var der enighed om, at analy-sen peger på flere områder, som vi kan gå i gang med. Kunsten har været at få udvalgt de fokusområder, der har det største potentiale sat i forhold til indsat-sen.

I udvælgelsen har der desuden været fokus på, at der ikke skal vælges flere fokusområder, end vi har både tid og ressourcer til at finde de gode løsninger og få dem ført ud i livet.

De valgte fokusområder vil blive drøftet med ForvaltningsMED på mødet 2. okto-ber.

• På baggrund af drøftelserne i leder-gruppen, blev følgende fokusområder udvalgt:

• Interne møder (det kunne være min-dre faglige møder, forvaltningsarran-gementer, center- og afdelingsmøder osv.)

• Indkøb (inventar, kontorartikler mv.)

• Telefonbetjening (omstillingsfunktio-ner)

• Økonomi (budgetopfølgninger, inve-steringsoversigt, regnskab, fakturerin-ger osv.)

De enkelte punkter er nærmere be-skrevet i den administrative analyse (se under relateret indhold).

Indenfor hvert af de valgte fokusom-råder, oprettes der hurtigt arbejdende arbejdsgrupper, der får i opdrag at finde de gode løsninger og komme med for-slag til at føre dem ud i livet.

Arbejdsgrupperne vil blive besat med både ledere og fagpersoner på området, således at alle vinkler forhåbentlig bliver belyst.

Det forventes, at arbejdet vil foregå hen over de næste måneder.

Status på arbejdsgruppernes arbejde, vil løbende blive opdateret på intranettet.

På vegne af ledergruppen

Fra analyse til indsatsAf Steen BrokærAfdelingsleder Administration og Udvikling



Af Kaj Aage TruelsenBeredskabsinspektør

11. september fik brandmændene i Sdr Felding 2 nye køretøjer. Så vidt vides er det dog kun den største der får lov at stå i garagen.

Tirsdag aften var der et lille arrangement på Brandstationen i Sdr Felding. Anlednin-gen var, at brandmændene modtog den længe ventede nye udgave af HB 17.

Det var en flok glade og tilfredse brand-mænd der overtog bilen, som er købt som en færdigbygget brandbil fra Rosenbauer i Østrig.

Alt montering af materiellet er udført på Brand & Rednings værksted i Herning. Brandmændene har selv haft medindfly-delse på placeringen af materiel m.v. Der har været nedsat et materieludvalg, som har arbejdet med ønsker og indkøb igen-nem en længere periode.

2 nye brandbiler til Sdr. Felding


Den lille ”brandbil” på billedet øverst til venstre er bygget lokalt i Sdr.Felding af Dorte, som er brandmandskæreste.

Om bilen er typegodkendt vides ikke, men der var stor ros fra brandmændene, angå-ende udformning og smag.

Stort tillykke til Sdr Felding med den nye HB 17 !


Bike & run stafetten 2012


Bike & run stafetten 2012Af Maria HaveDrift

En stor tak til Vej, Trafik og Byggemodning, fordi I lod jer udfordre til Bike and Run Stafetten lørdag 22. septem-ber i Herning. I fornuftigt vejr kæmpede alle bravt, og DRIFT udmærkede sig med en flot 2. plads i mixhold.

Efter dysten var der socialt samvær med medbragte sand-wich, kaffe, kage og kolde øl og vand. Tak for en hyggelig dag i fællesskab med gode kollegaer, og hold nu formen ved lige, for til næste år er vi parate igen.


I forbindelse med det årlige åbent hus arrangement på brandstationen, havde brand-mændene på forhånd beslut-tet, at overskuddet fra salg af pølser og sodavand skulle doneres til børneafdelingen Regionshospitalet Herning.

Nærmere bestemt skulle pengene gå til de meget po-pulære hospitalsklovne der besøger børneafdelingen, for at gøre tiden knap så lang og lidt sjovere, for de indlagte børn.

Salget i pølsevognen gav et overskud på 2500 kr. mens der blev samlet yderlige 500 kr. ind i en indsamlings bøsse, i form af en gammel spande-sprøjte.

Efterfølgende blev brand-mændene som havde arbej-det til åbent hus, enige om også at donere lønnen for denne dag til det gode formål.

Mette mente godt det kunne lade sig gøre, at lave udbe-talingen som en samlet do-nation, i stedet for at udbe-tale løn til hver enkel. På den måde ville der være en skat-temæssig fordel og derved et større bidrag til børneafdelin-gen.

Efter at have set på mulighe-derne i næsten to uger, var den skuffende melding fra kommunen desværre, at det ikke var mulig at udbetale på anden måde end normal løn, med den beskatning det ville indebære.

Onsdag 19. Sepember tog 4 brandmænd ind til børneaf-delingen med det gode bud-skab, at der i alt var indsamlet 6.100 kr. til hospitalsklovnene.

Mens personalet blev glad for pengene, så var det nok mere brandbilen og uniformerne der skabte glæde hos bør-nene.

Det blev til lidt sprøjten med vand for nogle, og malehæf-ter til andre.

Til sidst gik vi en tur rundt på børneafdelingen og hilste på nogle af de børn, der ikke havde haft mulighed for at komme ned i gården.

Brandmænd donerer overskud til hospitalsklovneAf Søren GinderskovBrandmand


Brandmand Søren Ginderskov uddeler malehæfter til de børn som ikke kunne komme ned i gården til brandbilen.


Tips og Tricks - SBSYS Journalisering af mails

Husk at bruge den nye mailfunktion, når du skal journalisere mail fra indbakken til SBSYS.

Sådan gør du

1. Stil dig på mailen og tryk på Send2SBSYS

2. Herefter kommer der et grønt flueben ud-for mailen

3. HVIS SBSYS er åben, fremkommer jour-naliserings dialogboksen, hvor du kan søge din sag frem

4. HVIS SBSYS ikke er åben, kommer dia-logboksen først frem, næste gang du åber SBSYS.

5. Du skal altid journalisere din mail, så snart du ser journaliserings dialogboksen.

Af Susanne FrederiksenAdministration og Udvikling


Hvis du får denne fejl, ved journalisering...

1. Åbn din stifinder

2. Find dit H-drev og gå til mappen DropFolder - stien er: H:\ProgData\SBSYS\DropFolder. Det er her filerne der skal journaliseres bliver lagt.

3. Du skal tømme mappen DropFolder og forsøge at journalisere igen. Hvis mappen ikke kan tømmes, så luk SBSYS og forsøg igen.

4. Når mappen er tom, kan du journalisere igen

Hvis du får ovenstående boks i forbindelse med journalisering af mail til SBSYS, skal du gøre følgende

20

Opslagstavlen

Møder og aktiviteter i oktober

Mandag 1. Faglig café- Emne: Gåtur Thrigesvej området

Tirsdag 2. ForvaltningsMED

Torsdag 4. Direktionsmøde

Onsdag 10. Chefmøde


Onsdag 24. Chefmøde


Tirsdag 30. RådhusMED

Onsdag 31. Afdelingsledermøde

Fratrædelser/opsigelser

• Tine Meide Kirkegaard, Natur og Grønne Områder, har sagt op

og fratræder med udgangen af oktober.

• Marie Baunsgaard Pedersen, Miljø og Klima, har sagt op og

fratræder med udgangen af oktober.

I sidste nummer af TeMi-nyt blev retningslin-

jerne for booking af forvaltningens biler ridset op.

Der er i mellemtiden kommet et ønske fra

medarbejderne om at få slettet bullet 2 i retnings-

linjerne for at gøre bookingen mere smidig.

Retningslinjerne kan læses i deres fulde

længde på næste side.

21

XxOpslagstavlen

I sidste nummer af TeMi-nyt blev retningslin-

jerne for booking af forvaltningens biler ridset op.

Der er i mellemtiden kommet et ønske fra

medarbejderne om at få slettet bullet 2 i retnings-

linjerne for at gøre bookingen mere smidig.

Retningslinjerne kan læses i deres fulde

længde på næste side.

Pokkers også.. ingen ledig bilAf Jacob Phillipsen, chefCenter for Ejendomme, Veje og Administration

Teknik og Miljø har pt. 6 biler til rådighed for medarbejdere, primært til brug ved tilsyn og lignende.

Flere medarbejdere oplever imidlertid, at de ikke kan finde en ledig bil i kalen-deren.

Derfor skal vi her igen nævne ret-ningslinjerne for lån af bilerne, samt komme med et par gode råd som kan gøre det nemmere at finde en ledig bil.

• Bilerne skal primært anvendes ved tilsynsopgaver og lignende

• Bilerne kan dog bruges til møder og lignende, men i disse tilfælde må de først reserveres ca. 2 dage før brug.

• Bilerne må ikke anvendes til kurser, der varer flere dage

• Bilerne må ikke anvendes til privatkørsel.

• Book ikke længere tid, end du skal bruge bilen (altså ikke ekstra reservetid)

• Husk at fjerne en reservation, som du ikke får brug for alligevel

• Book bil efter behov, altså ikke firhjulstræk-ker til et møde

Hvis ovenstående retningslinjer overholdes, kan det muligvis lette på besværet med at finde en ledig bil.

Læs mere på intranettet, under ”Hvad er praksis?”, om brugen af biler samt retningslin-jer for tildeling af kørselsbemyndigelse mv.

Ny brugeranalyseVi har før lavet en analyse om brugen af bi-lerne, og den viste, at antallet var passende, hvilket ikke stemmer overens med de oplevel-ser medarbejderne har.

Derfor vil der blive lavet endnu en analyse, som skal klarlægge, om der i virkeligheden er brug for flere biler.

Analysen forventes at blive udarbejdet i no-vember/december 2012.

Documents

TEMI-NYT 155 september 2012