TEMI NYT nr. 154 august 2012

TEMI-NYTMånedsblad for medarbejdere

i Teknik og MiljøNr. 154, august 2012

UdgivelseTEMI-NYT udgives på Intranettet som e-magasin, hver måned, undtagen juli.

RedaktionTove Overgaard og Susanne Frederiksen på skift hver anden måned .

Redaktør af dette nummer er Susanne

Ansvarshavende redaktørDirektør Eva Kanstrup

DeadlineDeadline for indlæg til næste nummer er 20. september og indlæg sendes til admto

Næste TEMI-NYT udkommer sidst i September

Åbent Hus 1. sept. hos Brand & Redning

2 TEMI-NYT nr. 154, august 2012

Af Eva KanstrupDirektør for Teknik og Miljø

I forbindelse med organisationstilpasningen i Teknik og Miljø i efteråret 2011 blev be-slutningen om en fremtidig organisering af genbrugs- og affaldsområdet udsat indtil en række forhold var mere afklarede, herunder muligt krav fra statens side om selskabsdan-nelse af affaldsområdet.

Selskabsdannelsen er ikke rykket tættere på, men der tegner sig et tydeligt billede af af-faldsområdets transformation til et ressource-område.

Vi vil gerne have en fremtidig organisering af området på plads i god tid inden Hans Mein-hardt og Vagn Olesen måtte vælge at gå på pension.

Chefgruppen har drøftet organiseringen, og finder det hensigtsmæssigt at samle drifts-, planlægnings- og udviklingsaktiviteter under samme leder.

For at komme tættere på, hvilken organise-ring, der bedst understøtter opgaverne i det fremtidige Genbrug og Affald, afholdes en workshop 3. september med fagkyndige folk fra DRIFT og GAF, der sammen med ledelsen

skal udfordre og udforske forskellige mulighe-der.

Vi skal se på • opgaver og nødvendige kompetencer for

en transformation af affaldsområdet til et ressourceområde

• ledelsesmodel og – grundlag

• organisering af området

• konsekvenser for medarbejdere – på gen-brugspladserne såvel som administrativt

• økonomiske konsekvenser for TM såvel som for Herning Kommune

• samt give stikord til lederprofil

Efter workshoppen vil der blive udarbejdet et beslutningsgrundlag, som skal diskuteres i en lille ekstern gruppe, bestående af rådgivere og kommunale ledere med erfaring og indsigt på området.

På den måde vil vi forsøge at sikre en robust og fremtidssikker løsning, som efter planen vil blive meldt ud 1. oktober 2012.

Fra affald til ressurseFremtidig organisering af genbrugs- og affaldsområdet

3TEMI-NYT nr. 154, august 2012

Mindre trimning af økonomien i 2013Af Eva KanstrupDirektør for Teknik og miljø

- færre spareforslag skal udmøntes i Teknik og Miljø

Byrådet var 23. og 24. august 2012 på deres 2. budgetkonference, som i år blev afviklet på Hotel Fjordgården i Ringkøbing. Her fik de 31 byråds-medlemmer en grundig orientering om kommu-nens økonomiske situation.

Overordnet ser kommunens økonomi for 2013 fornuftig ud, dog er der enkelte ubekendte fakto-rer, bl.a. omkring refusioner fra staten.

Men der bliver behov for en mindre trimning af økonomien over de næste 4 år. Der forventes at skulle findes ca. 20 mio. kr. hvert af de næste fire år, for at der er balance mellem indtægter og udgifter.

Spareforslag fra Teknik og MiljøDe politiske fagudvalg, herunder også Teknik- og Miljøudvalget, har forud for budgetkonferencen afleveret en række forslag til én procents bespa-relser på det nuværende driftsbudget. Spare-

forslagene fra Teknik og Miljø fremgår af skema nederst på denne side.

De grønne og gule forslag er dem, byrådet vil se nærmere på i det videre forhandlingsforløb, mens forslagene markeret med rødt næppe bliver til virkelighed i budgetlægningsfasen efter udmel-dingerne på budgetkonferencen.

Spændende udviklingsprojekterByrådet fik endvidere en grundig orientering af forskellige spændende udviklingsprojekter, som lige nu har eller forventes at få særlig politisk be-vågenhed. Fra Teknik og Miljø blev der bl.a. givet en præsentation af et stort energirenoveringspro-jekt af de kommunale bygninger, nye boligudstyk-ningsområder i de kommende 4 år, samt Feldborg Skovprojekt.

Fra gennemgangen af forslag til investerings-oversigt kan bl.a. nævnes følgende nye projekter fra Teknik og Miljø: Infrastruktur DNV Gødstrup, Silkeborgvej i Herning, Trehøjevej, Gødstrup Sø fredningen og Søby Sø fredningen,

Vi forventer, at der vil være et økonomisk forlig klar ultimo september 2012.


Tidsplan for udviklingssamtaler 2012Af Jacob Phillipsen, centerchefCenter for Ejendomme, Veje og Adm.

Der foreslåes følgende tidsplan for afholdelse af udviklingssamtaler i 2012

• Chef-udviklingssamtale (CUS) Uge 38 - 39

• Leder-udviklingssamtale (LUS) Uge 40 - 41

• Gruppe-udviklingssamtale (GRUS) Uge 42 - 52

• Medarbejder-udviklingssamtale (MUS) Uge 42 – 52

Udviklingsplaner skal være godkendt inden 1. januar 2013


Hvad laver de i chefgruppen?

Chefgruppen har på vores sidste møde onsdag 15. august 2012, blandt andet diskuteret, hvordan vi i Teknik og Miljø håndterer sygefravær.

Vi har med udgangspunkt i Herning Kommunes personalepolitik arbejdet på at gøre retningslinjerne for håndtering af sygefravær mere operative.

Vi vil gerne skabe mere fokus på hånd-teringen af sygefraværet i hele forvalt-ningen, for eksempel i forbindelse med længerevarende fravær.

Det foreløbige udkast til retningslinjer skal nu kvalificeres hos HR-afdelingen og efterfølgende skal det drøftes i le-dergruppen og i forvaltningens MED-udvalg.

Chefgruppen forventer at have et ende-ligt udkast klar ultimo september/primo oktober.

Af Mette BøgvadBeredskabschef


Af Finn Lau NielsenViceberedskabsinspektør

Så er tidspunktet kommet, hvor red-ningsberedskabet igen åbner dørene for alle der har lyst til at stifte nærmere bekendtskab med Brand & Redning Her-ning, Beredskabsstyrelsen, Politiet, Falck og øvrige samarbejdspartnere.

I løbet af dagen vil du få et indblik i hvad vi kan, og hvad du som borger får for skattekronerne, og der er aktiviteter for hele familien.

Besøgende kan opleve masser af action og spændende aktiviteter, hvor hele beredskabet og dele af forsvaret præ-senterer deres hverdag, og der kommer muligvis et par overraskelser undervejs.

Her er nogle af de aktiviteter vi vil underholde med• Prøv Brand & Redning Hernings red-

ningslift og få det store overblik

• Få en tur i ”brandbussen” der kører rundt på hele udstillingsområdet

• Prøv røgdykkerudstyr, brandslukning og frigørelsesudstyr med mere.

• Oplev en fuldt udstyret teltlejr, som den der bliver benyttet ved internationale indsatser efter jordskælv og andre kata-strofer.

• Se en demonstration af frigørelse af fastklemte efter et færdselsuheld, samt avanceret redningsarbejde i sammen-styrtede bygninger

• Se arbejdende stande, hvor du kan prøve kræfter med det værktøj red-nings- og brandfolkene bruger.

Der vil være mulighed for at købe en for-friskning og lidt at spise undervejs.

Åbent Hus hos Brand & Redning


Program for dagen


Hvem tør udfordre DRIFT?Af Maria HaveDRIFT

Bike & Run Stafetten 2012Lørdag 22. september kl. 11.00 afholdes der Bike & Run Stafet i Herning.

Stil med et hold på 5 personer, hvor tre fra holdet skal løbe 5 km, og to fra holdet skal cykle 13,6 km - på den måde gennemfører holdet tilsammen en maratondistance.

På 3. år deltager DRIFT og i år med ikke min-dre end 3 hold, så kom og udfordr os.

Oplev en sjov motionsdag med dine kolleger og vær sammen i Danmarks sjoveste stafet, der kombinerer løb og cykling.

Læs mere på www.bikeandrun.nu

Sådan gennemføres stafetten• Løber - 5 km• Cyklist - 13,6 km• Løber - 5 km• Cyklist - 13,6 km• Løber - 5 km

Cykelrute

Løberute


Af Maibritt H. ChristensenTidligere elev i Administration og Udvikling

Tak for et godt årTrivselshistorie fra Genbrug og AffaldVi føler os i grunden ret privilegeret i GAF, sandsynligvis på grund af, at vi har et stærkt fællesskab om de opgaver vi har i afdelin-gen.

Vort opgave potefølge er meget afgrænset og vel i grunden ret smalt, og det gør vel, at vi alle har en berøring eller kendskab, i en eller anden størrelse, med stort set alle opgavetyper i afdelingen.

I dagligdagen betyder det, at vi dermed kan hjælpe og støtte hinanden med opgaveløs-

ningerne i næsten alle situationer, så der ikke er nogen, der kommer langt bagud

eller nogen, der kommer langt foran, vi hjælper hinanden, så vi alle er på

samme højde, det giver glæde og ikke mindst tryghed.

Vi fungerer som et TEAM, der er meget helhedsorienteret

igennem hele opgaveløs-ningen. Det er meget meget længe siden at ordet ”stress” er blevet nævnt i afdelingen, der imod hører man tit ord som: udfordrende, spændende, smart, værdi, forandring, in-novativ o.s.v., alle ord der løfter indsatsen

mod nye mål.

Vi tør indrømme, at vi har en spændende arbejds-plads.

Pr. 15. august 2012 arbejder jeg ikke længere i Teknik og Miljø. Som kontorelev i Herning Kom-mune skal vi rundt til to afdelinger i løbet af vores uddannelse.

Jeg vil gerne takke jer for, at I tog så godt imod mig - det har været et rigtig godt år. Jeg er blevet præsenteret for mange opgaver i Teknik og Miljø, jeg har mødt nogle skønne mennesker og delta-get i nogle fantastisk gode sociale arrangementer.

Nu er skrivebordet ryddet og jeg skal videre.

Jeg vil fortsat være på rådhuset det næste år, hvor jeg skal udfordres i Visitationsafdelin-gen, SSB. Indbakken er tømt - og under oprydningen fandt jeg en lille trivselshi-storie fra Genbrug og Affald, som jeg gerne vil dele med alle i Teknik og miljø.

Jeg beklager, Poul Henning Knudsen, at jeg aldrig fandt ud af, hvorfor jeg skulle have hi- storien. Nu deler jeg den med resten af forvaltnin- gen - så helt spildt var den ikke. Jeg håber I alle trives lige så godt som jeres kolleger i GAF.

Det gjorde jeg.

Mange hilsener fra Maibritt


”Min side” på intranettetAf Susanne FrederiksenAdministration og Udvikling

Når vi 22. november åbner Herning Kommu-nes nye intranet, er det skræddersyet til vores organisation og til dig.

Vores nye system hedder IntraNote Portal Server. Det består af en række moduler med en bred vifte af funktioner.

Denne opbygning gør det muligt at personali-sere intranettet, så du får din helt ”egen side”.

På denne side vil du både have informationer fra Herning Kommune, din fagforvaltning og din afdeling eller institution. Samtidig vil du få mulighed for selv at opbygge en del af siden med links, din mail, projektrum, blogs og mange andre typer af funktioner, som du selv kan vælge til og fra.

Nemt at oprette en nyhed mm.Med det nye intranet bliver der formentlig ikke behov for en stor kreds af forfattere som skal uddannes til systemet. IntraNote skulle være så nemt at bruge, at alle direkte fra forsi-den kan oprette nyheder og sider med mere.

Intranetorganisationen ser pt. sådan ud• Intranet-koordinator: Susanne Justesen• Teknik og Miljø: Susanne Frederiksen• Børn og Unge: Ulla Christiansen• Social, Sundhed og Beskæftigelse: Lotte

Mikkelsen• By, Erhverv og Kultur: Charlotte Sørensen• Økonomi, Personale og Borgerservice,

Claus Mikael Eriksen• Herning Bibliotekerne, Mikael Graaberg

Min forvaltningmin afdeling

mine mails, mine genveje

mit chatforum, mine links

koncern og direktionsnyheder

Dit nye intranet


TIPS OG TRICKS om SameTimeAf Susanne FrederiksenAdministration og Udvikling

Lad SameTime fortælle, at du er til mødeNår du har en aftale eller et møde i din kalender, kan du få SameTime til at opda-tere automatisk, så den fortæller, at du ikke kan chatte i øjeblikket.

Sådan gør du1. I Notes skal du vælge Filer -> Indstillinger på menulinjen2. Herefter finder du Sametime og klikker på Autostatusændringer 3. Sæt flueben ud for Planlagte møder i min kalender4. Klik herefter på Kalenderservice og sæt flueben og antal min. (1 min.)

Dit n

ye intranet


Pokkers også.. ingen ledig bilAf Jacob Phillipsen, chefCenter for Ejendomme, Veje og Administration

Teknik og Miljø har pt. 6 biler til rådighed for medarbejdere, primært til brug ved tilsyn og lignende.

Flere medarbejdere oplever imidlertid, at de ikke kan finde en ledig bil i kalen-deren.

Derfor skal vi her igen nævne ret-ningslinjerne for lån af bilerne, samt komme med et par gode råd som kan gøre det nemmere at finde en ledig bil.

• Bilerne skal primært anvendes ved tilsynsopgaver og lignende

• Bilerne kan dog bruges til møder og lignende, men i disse tilfælde må de først reserveres ca. 2 dage før brug.

• Bilerne må ikke anvendes til kurser, der varer flere dage

• Bilerne må ikke anvendes til privatkørsel.

• Book ikke længere tid, end du skal bruge bilen (altså ikke ekstra reservetid)

• Husk at fjerne en reservation, som du ikke får brug for alligevel

• Book bil efter behov, altså ikke firhjulstræk-ker til et møde

Hvis ovenstående retningslinjer overholdes, kan det muligvis lette på besværet med at finde en ledig bil.

Læs mere på intranettet, under ”Hvad er praksis?”, om brugen af biler samt retningslin-jer for tildeling af kørselsbemyndigelse mv.

Ny brugeranalyseVi har før lavet en analyse om brugen af bi-lerne, og den viste, at antallet var passende, hvilket ikke stemmer overens med de oplevel-ser medarbejderne har.

Derfor vil der blive lavet endnu en analyse, som skal klarlægge, om der i virkeligheden er brug for flere biler.

Analysen forventes at blive udarbejdet i no-vember/december 2012.


Af Susanne FrederiksenAdministration og Økonomi

Administration og Udviklings 2 teams, Kort, Gis og Data og Administration og Økonomi er midlertidigt flyttet fra hinanden, og er nu placeret i 2 forskellige bygninger.

Årsagen er selvfølgelig, at vi bygger om og får oprettet de skæve gulve, som vi har døjet med i mange år.

Kort, Gis og Data er placeret i stueetagen ved indgang D, for enden af Borgerservice, lokale ??.

Administration og Økonomi, samt Eva og Jacob sidder nu på 3. sal i de tidligere recepti-onslokaler, A3.26

Steen Brokær sidder hos Kort, Gis og Data om formiddagen og hos Administration og Øko-nomi om eftermiddagen.

Vi forventer at genoptage vores bofællesskab i de nyrenoverede lokaler, 2. november 2012.

Alt pakkes ned

”Girokontoret” inden vores indflytning Sådan har vi indrettet os på ”Girokontoret”

Seperation i Teknik og Miljø


Når krybben er tom bides hesteneAf Kirsten AndersenAfdelingsleder Kommunale Ejendomme

Forandringerne starter hos mig - og dig

28. og 29. august var ledergruppen af sted på seminar - igen Ledere i Bevægelse.

Nytter det noget, vil man kunne mærke en forskel bagefter?

Vil jeg bevæge mig?De spørgsmål stillede jeg mig selv, tirsdag morgen, da tasken blev pakket og bilen sty-rede mod Bjerrely.

Mine tanker var helt andre steder. Fokus var på budgetter, normeringer og opgaveporteføl-jen i Kommunale Ejendomme, budgetkonfe-rence og angreb fra ”fjender”.

Men det gælder for mig - ligesom alle - at man er forpligtet til engagere sig, også for kollega-ers skyld.

Og så skete det forunderlige, som rent faktisk sker hver gang ledergruppen er sammen.. Jeg kunne slet ikke lade være med at involvere mig. Det er jo mit arbejdsliv og derfor også mit ansvar at forsøge at forme det.

Emnerne var denne gang ejerskab til strategi, innovation og inddragelse af frivillige.

En af udfordringerne var at finde ud af, hvor-dan vi sammen kan skabe en udviklingspro-cess, hvor fremtidens forandringer vil blive taget med i de beslutninger vi tager i nuet.

Og så kom erkendelsen ……Jeg bør være den, der tager det første skridt til at rykke tingene i den rigtige retning.

De fleste af os handler på mønstre og vaner fra fortiden, får opbygget en masse forbehold, og ændrer intet i vores handlinger i konstruk-tiv retning.

Hverdagen, som vi nok alle kender den, er at kæmpe for sit område. Kæmpe for midler, normeringer og indflydelse, og i den forbin-delse skabes også medspillere, modspillere og forsvar.

Og rigtig mange af de gode ressourcer bruges på det.

Så derfor vil jeg nu stadig være inde i kampen, men med andre briller på.

Det er ikke regeringen, borgmesteren, andre forvaltninger og Teknik og Miljø, der har det primære ansvar for, hvordan jeg angriber min hverdag - det er mig.

Jeg har erkendt, at betingelserne for at være medarbejder i en kommune ændrer sig mar-kant i fremtiden, og derfor må vi alle tænke på nye måder.

Jeg vil nedtone mine forbehold, bidrage til en konstruktiv proces, og måske blive så nyt et menneske, at jeg hjælper bilister fra sideveje ud i morgentrafikken. Måske ... vi er jo kun mennesker!


Lederseminar ved Bjerrely Fiskesø

16

Opslagstavlen

17

XxOpslagstavlen

j

Forvaltnings- julefrokost30. november

Documents

TEMI NYT nr. 154 august 2012