TEMI-NYT 148 Januar 2012

TEMI-NYT Månedsblad for medarbejdere iTeknik og Miljø

Indhold:Nyt fra ledelsen . . . . . . . . . . . . 2

Carbon 20 aftalerne er på plads . 4

Det alternative adventure race . . 6

Arbejdsmiljøgruppen på intra . . . 8

Nyt system til tidsregistrering . . . 9

Hele Herning skal cykle mere . . 10

Bruger vi intranettet i TM? . . . . 12

SBSYS tip - Erindring til fl ere . . 14

Nyt om personale og møder . . . 15

Nr. 148 / januar 2012

Udgivelse:TEMI-NYT udgives på Intranett et som e-magasin,hver måned, undtagen juli.

Redakti on:Tove Overgaard, admto og Susanne Frederiksen admsf på skift hver anden måned .Redaktør af dett e nummer: Susanne Frederiksen

Ansvarshavende redaktør:Direktør Eva Kanstrup

Deadline for indlæg ti l næste nummer er20. februar og indlæg sendes ti l Tove Overgaard, admto.

Næste TEMI-NYT udkommer sidst i februar.

Carbon-20 aft alerne er i hus

2 TEMI-NYT nr. 148 januar 2012

Nyt fra ledelsenAf Anders DebelCenterchef for Natur, Miljø og Byggeri

Mine tværgående chefopgaver

At noget eller nogen kommer på tværs eller måske lige frem sætt er sig på tværs, plejer ikke at være ønskeligt. Ikke desto mindre er det, hvad jeg vil! I hvert fald i overført betydning.

En af mine chefopgaver er at komme på tværs – ikke for at stoppe ti l, men for at få opgaverne ti l at fl yde bedre og mere frit. Og ja, det lyder umiddelbart modsætningsfyldt, at ti ng fl yder lett ere ved at sætt e sig på tværs…

Chefgruppen har adskillige tværgående an-svarsområder, som er placeret hos de enkelte chefer. Vi vil løbende præsentere dem - bl.a. her på siden.

Betjening af Teknik- og MiljøudvalgetDet første af mine tværgående chefområ-der handler om forvaltningens betjening af Teknik- og Miljøudvalget, og er på sin vis en gammel kending.

Opgaven har alti d været prioritet højt, og var også en betydelig del af Mogens Bent-zens opgaver. Så mange af jer vil også være bekendt med den. Derfor vil jeg heller ikke bruge spalteplads på at beskrive, hvad den handler om, men hellere dele mine erfarin-ger og iagtt agelser fra mine første måneder med opgaven med jer.

Og lad mig bare være helt ærlig: Jeg har na-turligvis en bagtanke. Nemlig at dagsordnerne - og dermed den del af den politi ske betjening - bliver endnu bedre, uden at min eller Lott es indsats bliver større rent ti dsmæssig.

En dagsorden starter hos digDen bedste dagsorden starter alti d hos dig, som arbejder med den konkrete sag og der-med også har den viden, der skal ti l, for at sa-gen kan beskrives. Men inden du går i gang med at skrive, er der et par overvejelser, du bør gøre dig.

Allerførst er der grundlag for en sag – altså noget for politi kerne at beslutt e eller drøft e? Snak med din afdelingsleder om det, og øn-sker du min vurdering, står jeg naturligvis ti l rådighed med sparring. Dernæst skal teksten skrives.

Her er et par oplagte faldgruber, som mange af os falder Skriv letSagen er kompleks og lader sig vanskeligt be-skrive med få og almene ord. Derfor fristes vi ti l at skrive langt og tungt med alt for høje lix-tal. For det er ”let at skrive svært og svært at skrive let….” eller som H. C. Andersen så ram-mende har sagt det: ” Undskyld det blev lidt langt, men jeg havde ikke ti d ti l at skrive kort!”.

Husk helheden- og husk så helheden. Er der afl edte eff ekter eller konsekvenser for andre forvaltninger el-ler borgere, så skal de med. Det er i denne del af den gode sagsforberedelse det juridiske og økonomiske tjek hos kollegerne i OPB ligger.

Husk godkendelse hos afdelingslederOg sidst men ikke mindst er det vigti gt, at din afdelingsleder er helt med og har godkendt sa-gen, inden den ’klarmeldes’ og derved sendes ti l Lott e forud for min og Evas gennemgang.

3TEMI-NYT nr. 148 Januar 2012

Start i god ti dStart i god ti d - det er det bedste råd. Din ti d er rigti g godt givet ud på en god sagsforbere-delse og kommer mangefold igen, når sagen skal det sidste stykke vej frem ti l formøde med formandskabet og den politi ske behandling i udvalget.

Meningsfyldte navne og ti tlerEndelig skal du huske, at dagsordner er mere end det politi ske beslutningsgrundlag. Dags-ordner har stor informati onsværdi for borge-re, pressen og andre interessenter. Derfor skal ti tlen være sigende og eventuelle bilag navn-gives, så de giver mening for den, der søger oplysninger på hjemmesiden.

Det er konkret udmøntning af: ”Vi har ti llid – du har ansvar”

Cheferne har ansvar på tværs i Teknik og Miljø

Anders´s tværgående ansvarsområder• Betjening af Teknik- og miljøudvalget• Internati onal strategi• Integrati on af klima og bæredygti ghed• Projektportefølje

Mett e´s tværgående ansvarsområder• Akutberedskab / forureninger• Arbejdsmiljø på tværs i Teknik & Miljø

Jacob´s tværgående ansvarsområder• Personaleområdet• Økonomistyring• Strategiprocessen• Kommunikati on


Af Trine Bjørn Olsen, projektleder for Carbon 20 i Herning, Natur og Grønne ormåder

Eft er en blød start med hovedfokus på den interne organisering af arbejdet, har Carbon 20 teamet mod slutningen af 2011 for alvor kridtet skoene, og det har givet resultat.

I ti rsdags kom den seneste aft ale i stand, og vi er nu oppe på de 15 aft aler, som Herning Kommune har forpligtet sig ti l. Præcis in-denfor ti dsrammen.

Denne milepæl blev naturligvis fejret på be-hørig vis fredag den 27. januar med fl ag, fl ø-deboller og festt ale (på billedet ses Carbon 20-team og –styregruppe, på nær Jannie og

Tove, som ikke kunne være med, men har deres velfortjente fl ødeboller ti l gode).

Vi har valgt at holde døren åben for endnu 3-4 virksomheder, som vi ved, er meget in-teresserede i at være med.

Næste skridt er at virksomhederne får lavet energiscreeninger, som giver basisoplysnin-gerne ti l at de kan udarbejde handlingspla-ner for de kommende to år.

Carbon 20-teamet bistår ved udarbejdelsen af handlingsplaner, og følger og støtt er her-eft er virksomhederne gennem implemen-teringsprocessen resten af projektperioden ud: en proces vi forventer vil give en god

Carbon-20 aft a

Carbon 20 team- og styregruppen: Monica Klitgaard Hansen, Trine Bjør


kontaktf lade ti l virksomhederne og værdifulde erfaringer med off entlig-private samarbej-der.

Følgende virksomheder har sagt ja ti l at være med i Carbon 20 og arbejde målrett et for at nedbringe deres klimabelastning over de næste 2 år:

• BEC• Bendtsen Biler• Børnehaven Lindely• Dansk Wilton• Danstoker• Ehrno Flexible• Herning Vand• Herning Varmforzinkning

• Innovatorium• Kemotexti l• Kyocera Unimerco• Landmand, Mogens Larsen• Landmand, Morten Bjerre• Landmand, Per Rosenlund• Marius Pedersen

alerne er i hus


Af Dorte Langborg-Hansen og Erik Karup

Kom med jeres foreløbige ti lmeldinger nu - vi afvikler racet en torsdag eft ermiddag i april.

Du kender det måske nok, man skal nær-mest være supermand for at kunne være med, når BS og de andre folder sig ud i de fede adventure-race de ti l ti der viser på tv.

Okay, okay, der er måske et par stykker her i forvaltningen, som sagtens kunne være med, når de suser ned af alverdens fl oder, smider med kæmpe tunge sække, cykler fl ere kilometer, inden de lige fi rer sig ned med cykel, udstyr og det hele fra den nye

bro, der nu er bygget over Funder ådal ti l den nye motorvej. Men hvis ret skal være ret, så er det vist fedest at nyde det hele.... på tv, mens man drømmer om den dag, hvor det blev muligt selv at være med. Den mulighed er her nu.

Her kan alle være medFIT & FUN synes nemlig, det kunne være sjovt at lave et alternati vt adventure-race, hvor alle kan være med. Her er det målet at deltage i en disciplin, hvor det skal være sjovt, socialt og også sundt at være med. Her skal vi ikke cykle fl ere hundrede km, løbe en halvmaraton eller svømme i Vesterhavet.

Det alternati ve adventure-race


Her skal vi ikke overnatt e i trætoppe, trans-portere tunge sandsække under vand eller balancere på toppen af en eller anden klip-pe for lige at se ingenti ng. Det kan derimod godt være, at vi skal besti ge Knudmose-bjerget, at vi skal cykle 3, 5 eller 7 km samt transportere vand mellem to positi oner.

Det kan også være, at vi skal løbe op ad en trappe ti l 12. sal eller med et kompas i hån-den gå/løbe hurti gt hen ti l næste punkt.

Og vi skal helt sikkert ud at løse nogle fag-lige opgaver, samti dig med at vi skal have det sjovt og dyrke moti on på en alternati v måde.

Bare du har en cykelDet eneste det kræver for at være med er, at du har en cykel - eller kan låne en, og at du sti ller med et hold på 4 eller 6 personer. Der vil være præmier ti l de 3 bedste hold.

Forhåndsti lmeldingGiv os en forhåndsti lmelding med hold-navn og deltagere ti l Erik Karup: [email protected] eller Dorte Langborg-Hansen: [email protected] senest 15. februar.

Vi glæder os ti l at se, hvor mange der er interesseret i at være med. Vi lover, at vi vil gøre, hvad vi kan for at det bliver fedt!


Arbejdsmiljøgruppen kommer på Intranett etAf Tove Overgaard, Administrati on og Øko-nomi - arbejdsmiljørepræsentant

Arbejdsmiljøgruppen for Rådhuset og Engha-vevej vil fremover informere om arbejdsmiljø-arbejdet på intranett et.

Mett e Bøgvad fra Brand & Redning Herning er valgt som ledernes repræsentant i arbejds-miljøgruppen og Gitt e Østergaard, Genbrug og Aff ald og Tove Overgaard, Administrati on og Økonomi er valgt som medarbejdernes repræsentanter.


Af Steen BrokærAfd. leder i Administrati on og Udvikling

Da vores nuværende ti dsregistreringssy-stem har skift et systemejer, har vi valgt at lade en arbejdsgruppe undersøge marke-det for et nyt egnet produkt.

Arbejdsgruppen består af: Aliné Nørgaard Eriksen, Kim Bitsch Larsen, Lene Kimø, Lis-bet Krøjgaard og Steen Brokær.

Arbejdsgruppen har lagt stor vægt på bru-gervenligheden, så de daglige registrerin-ger ikke føles som en unødig ekstra arbejds-opgave. Det er krav, som vi ti l fulde mener at have fundet i det valgte produkt.

Herudover giver det nye system en række muligheder ti l registrering af ti d, deling af

informati on med mere, som vi ikke har i dag.

På sit møde 25. januar 2012 traf chefgrup-pen i Teknik og Miljø endelig beslutning om valg af system.

Det er ensbetydende med, at arbejdsgrup-pen nu går i gang med at sikre en så gnid-ningsløs implementering af det nye system som muligt.

Der henstår bl.a. en opgave med oprett else af akti viteter/projekter, uddannelse af bru-gere m.m.

En endelig præsentati on af det nye system vil blive ske i løbet af februar 2012. Syste-met forventes fuldt ud implementeret pri-mo marts 2012.

Indti l da skal alle som hidti l fortsætt e regi-streringen i det nuværende system.

Nyt system ti l ti dsregistrering


Af Rasmus Bartholdy JensenVej, Trafi k og Byggemodning

Ambassadørskolerne er i gang

”Herning Cykler” er et projekt ti l 10 mio. kr. støtt et af Vejdirektoratet. Målet er at få omdannet 5% bilture ti l cykelture på ar-bejde og i skole.

Tre målgrupperProjektet har 3 målgrupper: Pendlere ti l og fra arbejde, børn i skolealderen (og ikke mindst deres forældre) og friti dsbrugerne (det rekreati ve brug, herunder turister).

Der arbejdes på to fronter med hhv. fysiske ti ltag som nye cykelsti er og ”forkælelse” som byudstyr mv. ti l cyklister og ændring af adfærd ved hjælp af kampagner, politi kker osv.

AmbassadørskolerTre skoler (Kibæk, Vinding og Sdr. Felding skole) er udpeget som ambassadørskoler. Ambassadør-skolerne skal vise kommu-nens andre skoler hvordan man får ændret på trafi kmønstrene, dårlige vanver mv.

Tirsdag 24. januar afh oldte vi en lille op-starts konference. De tre skolelederne havde indbudt elever, lærere og repræsentanter for lokale borgerforeninger ti l mødet. Ved en kort præsentati on fra hver skole blev det tydelig-gjort hvorledes cykeltransport fra omegnen ti l byerne er vanskelig.

Byerne ligger i et ”land-brugshav” forbundet med mange farlige tra-fi kveje og dermed relati v

Hele Herning s


dårlige muligheder for at cykle ind ti l sko-lerne ude fra byen.

Der blev også talt meget om forældrenes manglende lyst ti l at lade deres børn cykle i skole, herunder også børnenes manglen-de ditt o.

Trafi kpoliti k for skolerneDagens opgave var blandt andet at

få startet op på ti lblivelsen af en trafi kpoliti k der skal omhandle skolens holdning og indsatser for at få skabt et mere sikkert trafi kalt nærmiljø og få skabt bedre mulighed for at fl ere cykler ti l og fra skole, samt hvorledes skolen bruger cykler og transport i under-visningen.

Det er en svær opgave at få lavet en strategi og en endnu

sværere opgave at lave en strategi der er med ti l at skabe forandring.

Skolerne er nu godt i gang og i løbet af sensommeren bliver de endelige strategier sat i søen.

Skolerne har allerede en masse gode ti ltag i gang og i løbet af foråret vil hjemmesiden www.herningcykler blive ”launchet”.

Her vil der blive adgang ti l en sprit ny ru-teplanlægger, adgang ti l et hav af viden, nyheder, udveksling af erfaringer, events mv. - alt der har ti l formål at fremme cyk-ling i hele Herning Kommune.

Allerede nu kan du se en generel beskri-velse af projektet inden på www.herning.dk under Borger/Veje og Trafik.

skal cykle mere

http://www.herning.dk/Borger/Veje%20og%20trafik/Herning%20Cykler.aspx

http://www.herning.dk/Borger/Veje%20og%20trafik/Herning%20Cykler.aspx


Af Steen Brokær og Susanne FrederiksenAdministrati on og Udvikling

I eft eråret 2010 gik intranetgruppen i gang med at sikre en implementering af intranet i Teknik og Miljø og vi gik i luft en 1. april 2011.

Gruppen var fra starten af meget ambiti øs i forhold ti l indholdet på TM´s del af intranet-tet: Intranett et er platf ormen, vi bruger ti l at dele og søge informati on.

Resultatet er, at vi i dag har utroligt meget in-formati on lagt ind på intranett et. En ti ng er at informati onen er på intranett et, en anden ti ng er om brugerne kan fi nde det, og om bru-gerne rent fakti sk bruger intranett et.

På den baggrund blev der igangsat en spør-geskemaundersøgelse blandt personalet i TM.

Der indkom 112 besvarelser og resultatet er meget positi vt.

• 57 % læser dagligt informati on på intra-nett et

• 47% læser TM informati oner dagligt

• 95,4 % fi nder oft est eller alti d det de søger

• 81,7 % synes at det alti d eller oft est er nemt at fi nde det de søger

• 80 % søger eft er Teknik og Miljø nyheder

Så alt i alt er intranetgruppen meget ti lfreds med resultatet.

Bruger vi intranett et i TM?Resultat af spørgeskemaundersøgelse, om brugen af intranet i Teknik og Miljø fra december 2011.



Af Susanne FrederiksenAdministrati on og Økonomi

Brug af gruppe ti l ”Erindring ti l fl ere”

1. Vælg Ny -> Erindring ti l fl ere

2. Klik på boksen Ansvarlig og dobb. klik på den ønskede gruppe

SBSYS ti p om ”Erindring ti l fl ere”


Nyt om personale, akti viteter og møder

Møder og akti viteter i februar

1. Afdelingsledermøde7. RådhusMED8. Chefmøde20. Faglig Café på Enghavevej20. Teknik- og Miljøudvalgsmøde22. Chefmøde23. MED Beredskab28. Lederudvikling29. Lederudvikling

Nyansætt elser• 16. januar - 10. februar 2012: Maida Osmanagic er ansat i virksomhedsprakti k• 2. januar - 1. april 2012: Kenneth Hansen er ansat i jobtræning i Kommunale Ejendomme • Annett e Strange har fået forlænget sin ansætt else i Byggesag ti l 5. maj.

Midlerti dige ansætt elser• 11. januar - 17. februar 2012: Louise Linde i Administrati on og Økonomi er ansat som vikar• 1. maj - 30. juni 2013: Per Kristi ansen er ansat i landbrugsteamet

Fastansætt elser• 1. marts: Anni Kirsti ne Boi som teknisk designer i Byggemodning• 15. feb./1. marts Christi ne Holm Essendrop som projektmedarbejder i Byggemodning

Opsigelser• Inge Flensted, Kort GIS og IT, har opsagt sin sti lling ti l fratrædelse med udgangen af februar

• Kirsten Wermuth, landbrugsteamet, har sagt op og har sidste arbejdsdag 24. februar

Tilbage eft er orlov• 20. februar: Amna Hoti c er ti lbage i Administrati on og Økonomi

Documents

TEMI-NYT 148 Januar 2012