TEMI-NYT 157 november 2012

TEMI-NYTMånedsblad for medarbejdere i

Teknik og MiljøNr. 157 november 2012

Pyntesyge i DRIFT

2 TEMI-NYT nr. 157 november 2012

IndholdEn super mønster borger . . . . . . . . . . . . . . side 3

En mere effektiv offentlig forvaltning . . . . side 4

Afdelinger samarbejder . . . . . . . . . . . . . . . side 6

Unge landmænd på besøg i DRIFT . . . . . . side 8

Langtidsfriske i TM . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 10

Ny praksis ved indkøb . . . . . . . . . . . . . . . side 11

Brand & Redning på facebook . . . . . . . . . side 12

Pyntesyge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 13

Tips og tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 14

Opslagstavlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 16

4

6

8

12

10

UdgivelseTEMI-NYT udgives på Intranettet som e-maga-sin hver måned, undtagen juli.

RedaktionTove Overgaard, admto og Susanne Frederik-sen admsf på skift hver anden måned .

Redaktør af dette nummer er Tove Overgaard.

Ansvarshavende redaktørDirektør Eva Kanstrup

Deadline for indlæg til næste nummer er12. december og indlæg sendes til admsf.

Næste TEMI-NYT udkommer sidst i december måned.

3TEMI-NYT nr. 157 november 2012

I Genbrug og affald har vi en intern konkurrence om, hvem der er bedst til at sortere hus-holdningsaffaldet og dermed have mindst i affaldsbeholde-ren, når denne bliver tømt.

Super affaldseksperten bliver igen og igen vores grønne bor-ger Kirsten Knudsen.

Da hendes affaldsbeholder til brændbart affald sidst blev tømt, var der kun 2 kg efter 14 dage!!

Og efter 20 uger har hun kun haft 26 kg affald, hvad de fle-ste har efter 14 dage – se det kunne vi alle lære noget af.

Så har du problemer med, at din affaldsbeholder altid er overfyldt, så kontakt endelig Kirsten, så skal hun give gode råd og vejledning – for så sor-terer du ikke godt nok ;o)

En super mønster borgerAf Lone JørgensenGenbrug og Affald


Af Eva KanstrupDirektør for Teknik og Miljø Krav om yderligere effektivisering af den of-fentlige sektor vil fortsætte i de kommende år. Den økonomiske krise er ikke bare et for-bigående fænomen. Vi må forvente, at der vil komme gentagne sparerunder, hvor service-niveauet i den offentlige sektor vil blive udfor-dret igen og igen. Og samtidig er der generelt i samfundet et krav om produktivitetsstignin-ger. Danmark er generelt mindre produktiv end f.eks. de andre nordiske lande.

Kreative og nytænkendeDet er derfor tvingende nødvendigt for os at være kreative og nytænkende i vores tilgang til opgaverne. Vi skal løbende forsøge at finde forbedringer og nye måder at gøre tingene på for at opretholde den kvalitet, vi har i dag i de ydelser og den service vi leverer til kom-munens borgere. Det kan ikke nytte, at vi bare gør mere af det vi plejer. Plejer er død.

Der er mange nye veje at gå, og mange af dem bliver afprøvet i kommunerne i disse år: Nye teknologiske muligheder, inddragelse af frivillige, offentlig-privat samarbejde og part-nerskaber, større borgeransvar osv osv.

Er digitalisering én af løsningerne?Jeg tror bestemt på, at en endnu højere grad af digitalisering er én af løsningerne til at opnå en mere effektiv offentlig forvaltning. Vi skal fortsat arbejde på at optimere vores systemer, løsninger og arbejdsgange, og hele tiden tænke nye muligheder - og gerne sam-men med andre.

Fælleskommunale og fællesoffentlige løsnin-ger bliver vejen frem. Vi skal ikke fortsætte udviklingen af 98 forskellige systemer og løs-ninger, og hvor leverandørene selv kan sætte prisen. Vi skal gå sammen med andre kommu-ner om at udvikle nye løsninger, fælles udbud og evt. fælles driftsfællesskaber. Her er både tid og penge at spare.

En mere effektiv offentlig forvaltning - er digitalisering én af løsningerne?


En mere effektiv offentlig forvaltning - er digitalisering én af løsningerne?

Strategisk indsatsområde i 2013 og 2014Digitalisering vil derfor være et af Teknik og Miljøs strategiske indsatsområder i 2013 og 2014. IT strategigruppen i Teknik og Miljø vil blive inddraget i arbejdet med fastlæggelse af vision og ambitionsniveau samt udarbejdelse af digitaliseringsplan.

Eksempler på spændende digitaliseringspro-jekter i 2013 og 2014:

• Fælleskommunal geodatamodel• WEB GIS (8 kommuner er gået sammen)• Byg og Miljø systemet - digital ansøgning

(over 70 kommuner er med)• Grunddatapakken (nedlæggelse af ESR og

ny ejendomsregistrering)• Diadem (erstatning for de grønne ejen-

domsskemaer i alle kommuner)• Nye selvbetjeningsløsninger (både fælles-

kommunale og lokale)• Digitaliserings- og kanalstrategi i Herning

Kommune

• Opgradering til windows 7 og opgradering til Office 10 (sikker drift og ”oppe tider” i hverdagen)

• Opgradering af herning.dk og kommunens intranet (forbedrede kommunikationsmu-ligheder)

Team Digitalisering og GeodataKort, GIS og IT teamet vil skifte navn til Digita-lisering og Geodata pr. 1. januar.

Teamet vil få en koordinerende rolle i ud-møntningen af Teknik og Miljøs digitaliserings-plan, og vil i den forbindelse bidrage til sikre brugbare løsninger, der dækker afdelingernes behov og samtidig passer ind i Herning Kom-munes samlede tilbud til borgerne.

Arbejdet vil foregå i et tæt samarbejde med IT koordinatorer, systemejere og Webredaktører i hele organisationen. Derudover får teamet til opgave at sikre et godt samspil med IT afdelin-gen, Borgerservice og andre aktører indenfor den kommende digitaliseringsproces.

Fra sikker drift til succes i fremtidenDigitalisering som strategisk indsatsområde i 2013 og 2014

• Vision for digitalisering i Teknik og Miljø og udarbejdelse af digitaliseringsplan

• Fortsat udvikling af nye selvbetjeningsløsninger

• Målrettet indsats med standardiserede løsninger og systemer - fælleskommunale løsninger (f.eks. Byg og Miljø) og udbud (f.eks. WEB-GIS))

• Høste effektiviseringsgevinster (kanalstrategi, arbejdsgange, driftsfællesskaber mv.)

• Intern kanalstrategi i Teknik og Miljø

• Sikre ”oppe tider” og den nødvendige kommunikation ved implementering af nye interne systemer - i tæt samarbejde med IT-afdelingen


Afdelinger samarbejderAf Line Engell NørbyVej, Trafik og Byggemodning

Herning cykler har i forbindelse med afvikling af to klassekonkurrencer haft samarbejde med Herning Kommune, Sundhed og Ældre, som ligeledes havde en klassekonkurrence, der skulle præmieres.

Efter at ”Sundhed og Ældre” havde været på tur med ”Natur og Grønne Områder”, kontak-tede rygestop-rådgiver Kirsten Aastrup ”Her-ning Cykler” omkring et samarbejde med at afholde et fælles cykelarrangement.

Den idé var Herning Cykler-projektgruppen med på.

Samarbejdet skulle udmønte sig i et cykelar-rangement, som kunne bruges som præmie til de tre klassekonkurrencer. Cykelarrange-mentet skulle være et godt alternativ til en materiel præmie, da såvel sundheds- som oplevelsesaspektet for begge parter var en vigtig faktor.

Mountainbike for en dagSå gik starten med at finde folk, der ville bidrage til det gode projekt og en af dem var cykelhandleren Kurt fra Sørvad Cykler som trådte ind i opgaven med stor velvilje.

Hvad der i første omgang var aftalen om en cykelkaravane på otte cykler blev til udvidet til 30 cykler, så alle eleverne i de vindende klas-ser kunne prøve en mountainbike for en dag.

Kurt stod også for etablering af en midlertidig MTB-bane i Sørvad Plantage, som eleverne og repræsentanter fra Herning Cykler kunne drøne rundt på.

Udfordringen var stor, da man i stedet for blot at cykle på store skovstier i plantagen kunne prøve kræfter med både fladt terræn, stejle op- og nedkørsler og sumpede strækninger.

Banen er af garvede MTB-ryttere blevet rost for den brede sværhedsgrad; der er udfordrin-ger for både nybegynder og øvede.


Cykelhandleren og de lokale har derfor også et ønske om, at MTB-banen kan blive god-kendt af kommunen, så den kan blive perma-nent.

De tre cykelarrangementer blev afholdt 24., 25. og 26. oktober 2012 med dette program:

• Velkomst med grovboller og varm kakao i Fiskerhuset i Sørvad

• Tilpasning af MTB-cykel

• Introduktion af MTB-cyklens bremser, gear og forgaffel

• Cykling rundt på MTB-bane

• Poste-løb med fire hold-/samarbejdsposter

• Frokost bestående af krondyrpølser fra Jyndevad Dyrehave, fladbrød over grill samt frugt.

Over de tre dage var der samlet 71 elever på MTB-cykeltur i skoven, og de fleste af dem nåede at cykle banen mindst tre gang, hvilket svarer til ca. 12 km i det ujævne terræn.

Enkelte nåede endda gennem banen hele syv gange svarende til ca. 30 km.

Samarbejdet er ikke slutEfter de tre vellykkede arrangementer er samarbejdet mellem Herning Cykler og Sund-hed og Ældre bestemt ikke slut. Hvornår og i hvilken forbindelse samarbejde præcist skal udmønte sig i næste gang er endnu uvist, men der ligger allerede flere forslag på tegnebræt-tet.

Cyklerne som blev brugt arrangementerne, sælges som democykler hos Sørvad Cykler (www.sorvadcykler.dk/).

På www.herningcykler.dk kan du læse og se billeder fra de enkelte arrangementer.

Afdelinger samarbejder

http://www.herningcykler.dk/

http://www.sorvadcykler.dk/


Af Søren AndersenVærkstedsleder Drift

Fredag 2. november havde DRIFT besøg af 40 unge fra Skiveegnens Landboungdom, som på deres årlige efterårs-tur havde valgt at besøge en kommunal virksomhed.

Interessen for at besøge DRIFT var opstået, fordi jeg kender kassereren i Skiveeg-nens Landboungdom, som har måttet lægge øre til mine mange fortællinger om må-den vi driver DRIFT på - også om kulturprojektet, som vi har gang i nu.

Bussen ankom kl. 13:00 (de skulle ankomme efter arbejds-tids ophør, så der var biler og maskiner at vise frem), hvor DRIFT var vært ved en øl i kantinen.

Jeg havde lavet en dias præ-sentation, hvor jeg fortalte om kommunen, organisa-tionen i Teknik og Miljø, den flade ledelsesstruktur vi har i DRIFT, om opgaver, biler, traktorer og hvordan vi styrer vores vintertjeneste, så vi er blandt landets billigste.

Tiden var lige midt i middags-søvnstiden, så det varede ikke længe før nogle sad og nik-kede med hovedet :o) – jeg måtte se at blive færdig, så vi kunne komme ud at se maski-nerne.

Nu er vores maskiner små i forhold de maskiner, de er vant til at køre med, og da jeg stolt fortalte, at vi kørte i 2 holddrift med en af forårs-maskinerne, var der lige en der skulle høre, om det betød døgndrift, men der måtte jeg skuffe ham.. (ved ham kunne én mand sagtens køre hele døgnet!).

Efter rundvisningen var der kaffe og wienerbrød og efter-følgende mulighed for at stille spørgsmål.

Spørgsmål var der ikke mange af, dog skulle én lige vide, hvor mange skovle vi sled op hvert år.

Jeg tror mange af de unge landmænd har fået en an-den opfattelse af, hvordan en kommunal materielgård drives.

Vi arbejder på samme måde som en privat entreprenør, og hvis bare 20 % fortæller den gode historie om DRIFT i deres omgangskreds, er tiden på at fortælle givet godt ud.

Unge landmænd hørte om kultur i Drift



Langtidsfriske i TM- Nyt fra RådhusMEDAf Kirsten AndersenKommunale Ejendomme

Sygefravær er forbundet med store omkost-ninger, både for den syge medarbejder og for arbejdspladsen. Derfor har ledelsen i Teknik og Miljø fået udarbejdet en sygefraværsstati-stik, hvor der også er fokus på de langtidsfri-ske

Vi kigger på sygefraværet med de positive bril-ler og vil skabe fokus på det der fungerer.

Teknik og Miljø`s definition af at være lang-tidsfrisk er, at vi hver især har max. 4 sygedage om året over to år.

At være langtidsfrisk handler om at kunne forvalte sit arbejdsliv og privatliv på en måde, som giver energi, livsglæde, overskud, trivsel, godt helbred og engagement.

Ideen er, at vi skal lære af de langtidsfriske som mestrer dagligdagens udfordringer uden at blive stressede og udbrændte.

Det er vigtigt at understrege, at selv om du ikke er langtidsfrisk betyder det ikke, at du nødvendigvis har et problem med sygedage. Vi har vist alle prøvet at få influenza eller lig-nende, og det kan jo hurtigt udelukke mulig-heden for at defineres som langtidsfrisk.

Nej, det interessante er at finde ud af, om de langtidsfriske har ting til fælles, som kan fortælle os noget om hvad der giver arbejds-glæde og stabilitet.

Det fremgår af skemaet under ”Relateret ind-hold”, at 52 % af medarbejderne i Teknik og Miljø er langtidsfriske. Dvs. mere en halvdelen i Teknik og Miljø er langtidsfriske.

Det kan vi sagtens være stolte af.

Derudover kan vi også være glade for, at sy-gefraværet er faldet fra 5,7 dage i gennemsnit pr. medarbejder til 5,0 dage. Vi er altså sam-men på vej i den rigtige retning.

Og sidst, men ikke mindst, er det samlede fravær faldet med 153 dage, hvilket næsten svarer til en årsnormering (fuldtidsstilling). Dermed er der skabt yderligere 153 dage til opgaveløsningen i Teknik og Miljø og det er da en del.

Hvad gør vi så nu - hvad er vores mål?Ledelsen har sammen med RådhusMED be-sluttet, at målet for 2012-2013 er at sænke det samlede fravær (sygefravær og barns første og anden sygedag) med et ½ årsværk, svarende til ca. 115 dage.

Desuden vil der være øget fokus på de lang-tidsfriske. Ledelsen vil via samtale med såvel de langtidsfriske og dem med flere sygedage, søge at finde frem til de tiltag der kan mindske fraværet.

RådhusMED har besluttet at der trækkes lod om en ”gratis” fridag til to langtidsfriske med-arbejdere. Chefer og ledere deltager ikke i lodtrækningen.

Ved lodtrækning var det denne gang Jette Søndergaard (Drift) og Gitte Schwabe-Hansen (NGO), der var så heldige at få en ekstra fri-dag.

Tillykke, og nyd jeres fridag


Ny praksis ved indkøbAf Mette BøgvadBeredskabschef

Chefgruppen har på baggrund af den admini-strative analyse valgt 4-5 fokuspunkter, som vi i første omgang vil kikke nærmere på, og her var indkøb det ene emne.

I analysen viste det sig, at vi bruger ca. 800 timer om året på indkøb, og at godt 20 perso-ner bruger tid på indkøb.

På denne baggrund har vi valgt at ændre indkøbspraksis og begrænse antallet af indkø-bere. På den måde forventer vi at spare med-arbejdertimer, som i stedet kan bruges på de opgaver og ydelser, vi skal levere til borgerne, ligesom vi forventer at kunne spare penge på at bruge e-handel.

Indkøb af kontorartikler, møbler, beklædning og IT-udstyr må kun foretages af udvalgte personer.

Kontorartikler• Rådhuset: Lisbet Krøjgaard admlk@her-

ning.dk• Enghavevej: Pernille Rohde ngopr@her-

ning.dk• Drift: Lillian Andersen [email protected]• Brand & Redning: Inge Jonsson berin@

herning.dk

Møbler (stole, borde, reoler, opslags-tavler mv.)• Rådhuset og Enghavevej: Lisbet Krøjgaard

[email protected]

BeklædningRådhuset og Enghavevej• Der arbejdes på en fælles løsning

IT-udstyr (skærme, pc, mus mv.)• Rådhuset, Enghavevej, Brand & Redning og

Drift: Susanne Frederiksen [email protected]

Sådan bestiller duDu kan bestille kontorartikler hos Lisbet Krøj-gaard og Pernille Rohde, enten via mail, eller via Notes databasen ”Bestilling af kontorar-tikler Rådhus” og ”Bestilling af kontorartikler Enghavevej” Herefter bestiller Pernille (Eng-havevej) eller Lisbet (rådhuset) varerne.

Ligeledes kan du bestille møbler og IT-udstyr via mail, til de relevante personer.

GenanvendelseDer gøres opmærksom på Teknik og Miljøs miljøcharterprojekt, hvor man går ind for genanvendelse af ringbind, plastlommer m.m. Genanvendelsesordningen ledes af Dion Mad-sen, Kort, GIS og IT (lokal 8030), som opbeva-rer lageret af genbrugsmaterialerne.


Brand & Redning på FacebookAf Finn Lau NielsenBrand & Redning Herning

Brand & Redning i Herning Kommune vil ger-ne være i kontakt med så mange borgere som muligt. Derfor kan du fra 5. november følge med i aktiviteter og kampagner på en helt ny profil på Facebook.

Brand & Redning i Herning Kommune tager konsekvensen af, at flere og flere mennesker orienterer sig og kommunikerer via Facebook. Derfor opretter brandfolkene nu en profil for at komme i kontakt med både kommunens borgere og kommende kollegaer.

Vi vil benytte profilen til blandt andet hverv-ning af brandfolk og frivillige, forebyggelses-kampagner, information om arrangementer og øvrige nyheder, men også i tilfælde af kri-ser og større ulykker, der kan påvirke mange borgere i kommunen, f.eks. ved drikkevands-forureninger eller lignende.

Del de gode råd med din naboBrand & Redning håber på, at rigtig mange har lyst til at følge med og dele videre - et eksem-pel på noget af det, som man vil kunne dele er gode råd om julelys og fyrværkeri. Borgerne vil også kunne følge med i, hvornår Brand & Redning har åbent hus arrangementer el-ler mangler flere frivillige. Facebook profilen skal være et supplement til Brand & Rednings hjemmeside og pjecer.

Vi vil gerne være til stede i de medier, hvor borgerne er, og vi har et budskab, der efter vores mening har interesse for borgere og virksomheder i Herning Kommune, og vi vil også gerne have mulighed for at være i dia-log med borgerne, derfor har vi valgt at få en profil på Facebook.

Mød Brand & Redning på http://www.face-book.com/BrandRedningHerning?ref=hl


PyntesygeAf Nina HagelskjærDRIFT

Leksikon: Sygdom hos kvinder - i sjældne tilfælde hos mænd …Her ved drift er der flere som elsker skiftene mellem årstiderne. For det betyder jo, at nu skal vi pynte igen, hurra

I midtbyen har vi to mænd, der også er ramt af denne sygdom. De overraskede for nylig en blomsterbin-der med egen forretning ved at komme til kursus i at pynte krukker. Hun blev næsten forlegen, det plejer jo kun at være kvinder, der kommer.

Det starter med stedmoderblomster og måske pri-mula. Ja, i de større bede starter det jo faktisk al-lerede i efteråret, hvor vi lægger løgene, så de er klar som forårsbebudere. Pludselig er det sommer, ifølge kalenderen, ha, ha det passer jo ikke altid med vejrudsigten. Så kommer sommerblomsterne. Så går sommeren på hæld, og så skal der ofte skiftes nogle af sommerblomsterne, som måske faldt for det triste sommervejr. Og så endelig kommer vinterpyntningen. Det må vi sige, er det store gallashow!!

Der er kun et minus: Harpiks på tøjet! Måske gem-mer jeg denne trøje til formålet for eftertiden … måske glemmer jeg det, som jeg plejer.


TIPS OG TRICKS Af Susanne Frederiksen Administration og Udvikling

Brug standard startsiden i NotesStandard startsiden i Notes giver dig straks adgang til mail og kalender med mere og er en rolig og overskuelig side.

Vælg den ved at trykke på den sorte trekant og vælge ”Basis”

Genvejstaster i NotesTryk Ctrl+Shift+L for at få en

oversigt over forskellige tastatur genveje, som du kan bruge i Notes.


TIPS OG TRICKS Af Susanne Frederiksen Administration og Udvikling

Tips hvis din pc er lidt sløvLad være med at gemme filer på dit

Windows skrivebord, det sløver din pc og den bliver langsom ved opstart.

Bruger du bærbar med kabel, som din faste arbejdsplads, så sluk for den trådløse

forbindelse - så kører pc’en bedre.

Filer du ikke kan åbneHvis du modtager en fil, som du ikke kan åbne

pga. ”ukendt” filtype, kan du sende den til adressen [email protected]

Herefter modtager du filen i din indbakke, som en pdf-fil.

Ophavsret på billederBilleder, som du finder på f.eks. Google,

må ikke uden videre kopieres og benyttes i foldere, på hjemmesiden osv., da disse er behæftet

med ophavsret iht. Ophavsretsloven.

Skal du bruge billeder, så hent dem på Coulorbox.dk, eller endnu bedre: Tag dem selv :-)

Alle billeder på Colourbox er frit tilgængelige, og alle ved Herning Kommune kan få adgang hertil

(kontakt din superbruger).


Opslagstavlen

Møder og aktiviteter i december

Mandag 3. Teknik- og MiljøudvalgsmødeOnsdag 5. ChefmødeTorsdag 6. DirektionsmødeTirsdag 11. Møde i RådhusMED Onsdag 12. Afdelingsledermøde Onsdag 12. MED-møde i DRIFTOnsdag 12. Faglig Café - Rundvisning i TM på RådhusetTorsdag 13. DirektionsmødeOnsdag 19. ChefmødeTorsdag 20. Direktionsmøde

Ansættelser

• Anders Lund Jensen er pr. 1. december ansat

som vandløbsmedarbejder i Natur og Grønne

Områder


XxOpslagstavlen

TILLYKKE TIL

Hans MeinhardtGenbrug og Affald

25 års jubilæum 1. december

Documents

TEMI-NYT 157 november 2012