TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012

TEMI-NYTMånedsblad for medarbejdere i

Teknik og MiljøNr. 156 oktober 2012

Madpakkeværksted for medarbejdere i Drift

2 TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012

IndholdDe svære beslutninger . . . . . . . . . . . . . . . . side 3

Madpakkeværksted i Drift . . . . . . . . . . . . . side 4

Julefrokost i Teknik og Miljø . . . . . . . . . . . . side 6

Trivselsmåling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 8

Guide til håndtering af sygefravær . . . . . . side 8

Kulturmåling nr. 2 i Drift . . . . . . . . . . . . . . side 10

Julestemning uden miljøbelastning . . . . . side 12

Nye mailadresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 13

Opslagstavlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 14

3

4

8

12

13

UdgivelseTEMI-NYT udgives på Intranettet som e-maga-sin, hver måned, undtagen juli.

RedaktionTove Overgaard, admto og Susanne Frederik-sen admsf på skift hver anden måned .

Redaktør af dette nummer er Susanne Frede-riksen

Ansvarshavende redaktørDirektør Eva Kanstrup

Deadline for indlæg til næste nummer er20. november og indlæg sendes til Tove Over-gaard, admto

Næste TEMI-NYT udkomme sidst i november

3TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012

Af Chefgruppen i Teknik og Miljø

Det er ledelsens opgave at træffe de rigtige beslutninger på de rigtige tidspunkter - også de svære .

Èn af de vigtigste opgaver - nogen vil sige den vigtigste opgave for en ledelse, er, at træffe de rigtige beslutninger på det rigtige tidspunkt.

For en virksomhed som vores betyder det bl.a., at vi hele tiden skal vurdere, hvordan vi bedst løser de opgaver, vi er stillet over-for og som byråd og borgere har en for-ventning om, vi løser. Også selv om der er færre penge til rådighed.

Det er sjældent lette beslutninger. Den netop gennemførte personalereduktion, hvor vi har sagt farvel til tre medarbej-dere, er én af de sværeste. For de oplever på den allerhårdeste måde effekten af den aktuelle kommunale virkelighed, hvor budgetterne reduceres uden at forventnin-gerne til de ydelser, vi leverer, reduceres tilsvarende.

Fremtidige ansættelserDet nødvendige ledelsesmæssige fokus på vores virksomheds evne til at løse opga-verne bedst muligt, betyder også, at I vil komme til at opleve, at der vil blive ansat nye medarbejdere andre steder i organisa-tionen.

Det kan virke paradoksalt, når vi lige har sagt farvel til tre medarbejdere.

Årsagen er bredden i de opgaver vi løser. Selv om vi efterspørger - og også oplever - stor fleksibilitet hos jer medarbejdere til at flytte og påtage jer nye opgaver for en periode eller mere permanent, så er der grænser for, hvor langt den enkelte kan flytte sig.

Dermed vil der løbende være behov for at få andre og nye kompetencer ind i organi-sationen end dem, vi aktuelt har, både når vi får nye opgaver og når vi siger farvel til en kollega, som går på pension eller søger nye udfordringer.

Nye ansættelser• Ny leder i Genbrug og Affald• Ny medarbejder hos Kommunale Ejen-

domme til gennemførelse af energirenove-rings projekter

• Ny medarbejder i NGO som erstatning for Tine M. Kierkegaard

De svære beslutninger


MadpakkeværkstedetAf John KristensenArbejdsmiljørepræsentant i Drift

Fredag 5. oktober 2012 havde arbejdsmiljø-gruppen i Drift sammen med ernæringsråd-giver Mette kloppenborg lavet et madpakke-arrangement for medarbejderne.

Vi havde søgt kommunens trivselspulje om et tilskud, og vi fik 10.000 kr. - resten gav Drift.

Vi har fokus på mænd i den modne og farlige alder og deres kost, og i den forbindelse for-talte to kollegaer om deres store vægttab og livsstilsændringer.

Alle var velkommen Hvordan får man lige lavet en lækker og sund madpakke, når man kommer træt hjem? - og hvornår får Drifts medarbejdere lige benyttet


sig af alle de mange tilbud, som tilbydes fra kommunens side, når det drejer sig om mo-tion.

De fleste mener nok, at de får rørt sig nok i dagligdagen ved at holde byens parker og veje pæne og rene.

Arrangementet blev en succes med 54 til-meldte, som lærte om en sundere madpakke.

Vi fik også lavet vores egen frokost, og da vi gik hjem fik vi en gave i form af en køletaske til vores madpakker.


Og det skete i de dage, at der

udgik en befaling om at holde julefrokost for hele

Teknik og Miljø. Det var den femte julefrokost,

mens Eva var direktør i Herning Kommune. Og alle

drog hen for at lade sig indskri-ve, hver til sin ærede julefrokostarrangør. Fra alle afdelingerne i forvaltningen strømmede de til, fordi de var af TM’s hus og ville ikke gå glip af muligheden for socialt samvær med deres kolleger.

Og så oprandt 30. november, hvor julefroko-sten skulle stå. Ingen var i tvivl om, hvor de skulle gå hen, så alle gik de direkte til kanti-nen på Rådhuset. Der festede de ved smukt opdækkede borde til den store borgmesters velbehag.

Mens de var der, var det tid til grin og sang, happy hour og god mad; alle fyldte deres maver med både vådt og tørt, og ingen blev snydt for Jacobs gode julehistorie.

En lille detaljeEn hver fest med respekt for sig selv har et større eller mindre tema. Så selvfølgelig skal

denne julefrokost også have det - og hvad er mere nærliggende end temaet JUL? Derfor skal alle (store som små, tykke som tynde, mand såvel som kvinde) bære noget til festen, som kan forbindes med jul.

Der er frit spil, men her er lidt idéer til dem, som måtte have behov for det: Julekugle, juleklokke, en gave, et slips med nissemænd, et rød julesløjfe, nis-sehue, julemandsstøvler...

Julerekvisiten er indgangskort til festen, så husk den nu!

Indskrivning og betaling:Det koster sølle 100 kr. at deltage i denne skønne julefrokost.

Tilmelding/indskrivningen skal ske ved beta-ling senest 9. november. Betalingen kan ske på følgende måder:

Kontant• Enghavevej: Esben Stavnsbo Sørensen –

Kommunale ejendomme• Rådhuset: Janne Lund Jensen – Admini-

stration og udvikling


Indbetaling på kontoRegnr: 2570 kontonr: 0725 196 458 Nordea. Kontoindehaver: Grete Dohn Madsen

HUSK at skrive dit navn på overførelsen.

Og så lige for en god ordens skyld• Dato: Fredag d. 30. november 2012• Tidspunkt: Velkomstdrink kl. 13:30, Spis-

ning kl. 14:00

• Sted: Kantinen på Rådhuset Husk penge til køb af øl, vin og vand i baren, ellers bliver det en tør aften...

Vi glæder os til at se jer alle sammen.

På glædeligt julegensyn.

De glade nisser.

MENUStegt sild i Brown Ale med syltede rødløg

Røget laks med blåskimmelcreme

Tarteletter med høns i aspargesRibbensteg med rodfrugt fritter

Kold rosastegt oksetyndsteg med løgkompot medRosmarin og andefedt stegte kartofler

Lun leverpostej med champignon, bacon og rødbeder

Ris a la mande med kirsebærsauceBrie med salat af søde ananas, chili og ristet kokos

Brød og smør

Den menu vil du vel ikke gå glip af - så skynd dig at melde dig til


Chefgruppen i TM har i samarbejde med HR-jura, udarbejdet en guide til håndtering af syge-fravær i Teknik og Miljø.

Formålet med guiden er at klæde lederne bedre på og sikre, at både den sygemeldte og de tilba-geværende kolleger er orienteret omkring forlø-bet både ved fuldtids- og deltids sygemeldinger.

Guiden giver dig bl.a. mulighed for at:

• Se forløbet for en sygemeldt kollega

• Se hvornår der indkaldes til samtaler

• Støtte en syg kollega

ForvaltningsMed har behandlet og godkendt guiden på møde 2. oktober.

• Link til tegning over håndtering af sygefravær• Link til Procedure/guide

Af Arbejdsmiljøgruppen Mette Bøgvad, Tove Overgaard, Gitte Østergaard

Tak for jeres besvarelser og de mange kommentarer der er kommet!

I Arbejdsmiljøgruppen har vi nu gen-nemgået både besvarelser og kommen-tarer fra trivselsmålingen, som 88% af medarbejderne i Teknik og Miljø har svaret på. Det er en flot besvarelses-procent.

Vi trivesGenerelt ser det ud til, at vi trives godt i Teknik og Miljø. og sammenligner vi med trivselsmålingen i 2010 er der flere områder hvor trivslen er øget.

Materialet er gennemgået afdelingsvis, og har resulteret i et forslag til fokus-punkter, som hver afdeling skal arbejde med.

Arbejdsmiljøgruppens forslag til fokus-punkter forelægges RådhusMED tirsdag 30. oktober.

Herefter vil afdelingslederne få udleve-ret det anonymiserede materiale samt fokuspunkter, og materialet vil blive lagt ud på intranettet.

Ny guide til håndtering af sygefravær

Trivselsmåling i TM 2012

Af Gitte ØstergaardArbejdsmiljørepræsentant

http://intranet.herning.dk/Intranet/cms.nsf/($All)/6A94E527F8EB8F11C1257AA80028A806?OpenDocument


Arbejdsmiljøgruppens forslag til fokus-punkter forelægges RådhusMED tirsdag 30. oktober.

Herefter vil afdelingslederne få udleve-ret det anonymiserede materiale samt fokuspunkter, og materialet vil blive lagt ud på intranettet.

Ny guide til håndtering af sygefravær


Kulturmåling nr. 2 i DRIFTAf Peter DalsgaardDrift

Den første måling blev lavet i DRIFT i januar 2010 og igen i september 2012.

Samlet set fik DRIFT en svarprocent på 86 % - og det er tilfredsstillende.

I tidligere TeMi-Nyt (nr. 150, marts 2012) har jeg beskrevet, hvorfor vi arbejder med bl.a. kulturen i DRIFT.

I dette nummer af TeMi-Nyt beskriver jeg specifik sidste kulturmåling.

Hvad betyder de forskellige tal i kulturmålingen?Grundlæggende siger målingen noget om DRIFTs præstation indenfor forskellige parametre. På en skala fra 3.0 – 5.0 kan man så aflæse, hvor godt virksomheden scorer på de mange parametre.

3.0 – 3.5 udtrykker en lav score, hvor virksomhe-den har behov for forbedringer, 3.5 – 4.0 er en middel og gennemsnitlig score, mens 4.0 – 4.5 er en høj score, som udtrykker en virksomhed, der har succes og er konkurrencedygtig, mens 5.0 er ”verdensklasse”. En sund og stærk kultur vil typisk være i spændet mellem 4.0 og 4.5 som ka-rakter – mens 5.0 er meget krævende og ganske unikt at opnå.

Høj score på bløde parametreUdgangspunktet er en ganske høj score på de ”bløde parametre” (også i første måling) som for-holdet til ledelsen, oplevelsen af ens team, samt hvordan man som individ har det generelt. Det er 3 parametre som normalt udtrykker ”trivslen” på en arbejdsplads.

Med målingen har DRIFT dog fået en meget mere omfattende analyse af kulturen, hvor meget suc-cesfulde virksomheder ikke kun har høj trivsel – de har også høj motivation og engagement i

virksomhedens ydelser, kunder, økonomi, kvalite-ten m.m.

Det er her den største stigning er i forhold til 2010 målingen. Endelig er det sidste og helt afgørende - om der er en stor interesse og en-gagement i den samlede virksomhed og dens fundament. Det er forhold som, hvordan man engagerer sig i virksomhedens mission, strategi og værdier - hér er kimen begravet til at skabe en unik arbejdsplads med unikke præstationer.

Her er der ligeledes sket en flot stigning, som teg-ner godt for det videre arbejde omkring forståel-sen af, at vi er del af en større helhed og dermed kan fremme helhedstænkningen.

Målingen viser, at DRIFT har en samlet score på 3.98 mod tidligere 3.82. Det er som anden måling en ganske pæn score, der tegner godt for fremti-den. Et billede der viser flere styrker i DRIFT, men også tegner nogle udfordringer, som ledelsen vil arbejde med.

De resultater, som er vist ovenfor, er for hele DRIFT, men der findes mange undermålinger, hvor den enkelte leder i DRIFT kan se sin speci-fikke udvikling siden sidste måling.

Kulturmålingen brugesDRIFT bruger resultatet af kulturmålingen i sam-menhæng med APV.

I det sidste halve år har vi udviklet et nyt APV - koncept, som omtalt i tidligere TeMi-Nyt.

Afsættet er meget vores psykiske arbejdsmiljø, hvor afsættet i konceptet er positiv psykologi.

Når alle APV samtaler er gennemført, vil vi i ledelsen se samlet på kulturmålingen og APV - målingen, og med afsæt i medarbejdernes anbe-falinger, få indarbejdet nogle konkrete tiltag som vi skal arbejde med i 2013.


Det bliver dermed en del af vores strategiarbejde i 2013, og dermed også noget, som vi laver hand-lingsplaner på, så vi sikrer, at der kommer hand-ling bag ordene.

Kultur- og trivselsmålingen bruges derfor som et led i at udvikle DRIFT til at være en endnu stær-kere aktør, hvor et højt medarbejderengagement og involvering er bærende.

I DRIFT holder vi tidlig julefrokost, nemlig den sidste fredag i oktober måned. Normalt er der 50 – 60 tilmeldte personer som ønsker at deltage. I år er der 84 tilmeldt, det største antal i DRIFT´s historie, og det tilskriver jeg også det arbejde, som ligger i kulturarbejdet i DRIFT.


Af Nina Hagelskjær og Tina ThornDrift

Sig nærmer julen og al den hygge det bringer med. Vi har spottet denne lille artikel, der oplyser noget om forbruget i denne tid.:

Danskernes julelys udleder CO² svarende til flere tusinde familiers årlige CO²-udledning. Men det er muligt at få den samme hyggelige julestemning uden at skade klimaet i samme grad, hvis vi i stedet bruger LED- eller diodelys på juletræet.

En LED-pære til juletræet bruger kun 0,07 watt i stedet for 0,4 watt.

Lyskæden med 120 pærer bruger altså kun 9 watt i stedet for 50 watt. Og selv om der er lys i julekæden hele julemåneden – dag og nat, bliver det samlede elforbrug kun 6,5 kilowatt-timer i alt.

Hvis alle danskerne skifter alle deres glødepærer i de udendørs juletræer ud med LED-lys, vil elforbruget i julemåneden kun stige 10 millioner kWh i stedet for 56 millioner, og CO²-udledningen bliver nedsat!

Kilde Energitjenesten.dk (Vi fandt den i magasinet Isabella 06/12)

Julestemning uden at belaste miljøet


Nye mailadresserAf Susanne FrederiksenAdministration og Udvikling

En masse medarbejdere både i TM, BEK og Børn og Unge vil få ny emailadresse, inden for den næste måneds tid.

Dette er noget, vi har ønsket, siden vi lavede vores nuværende organisation, men der har ikke været resurser til den store opgave. Men da vi snart skal have vores nye personalise-rede intranet, er det et must, at alle brugere bliver tilknyttet de korrekte afdelinger med de korrekte brugernavne.

I dag har vi f.eks. ca. 70 brugere hvis bruger-navn starter med MYN. Disse brugere kan ikke placeres under deres respektive afdelinger, med mindre vi laver nye brugernavne som knyttes op på vores ”nye” afdelinger: Byggeri, Jord og Grundvand, Miljø og Klima og Veje, Trafik og Byggemodning.

Det er som sagt et meget stort arbejde, både for IT-afdelingen og for vores IT-koordinatorer, da alle berørte brugere skal oprettes påny, som en helt ny bruger, herunder tildeling af de programmer, som de skal have adgang til.

Alle ”nye” brugere får konverteret deres ind-hold i Notes, så man skal ikke være nervøs for at miste noget. De enkelte brugere vil blive kontaktet af IT-afdelingen, da Notes skal luk-kes ned, mens Notes konverteringen foregår.

I afdelinger, som bibeholder deres afdelings-forkortelse, NGO, GAF, EJD, ADM, DPV og BER, vil det kun være de få medarbejdere, der er kommet til i afdelingen, som skal have nyt brugernavn.

Vi håber, at alle berørte vil have tålmodig-hed, da der kan opstå situationer, hvor der umiddelbart ikke er adgang til f.eks. nogle bestemte databaser, programmer og systemer mv. Noget af det er vi nødt til at klare hen ad vejen og efterhånden som problemerne opstår, da det ikke er muligt at få et samlet overblik over, hvilke databaser de forskellige medarbejdere har adgang til pt.


Opslagstavlen

Møder og aktiviteter i oktober

Mandag 5. Teknik- og MiljøudvalgsmødeOnsdag 7. ChefmødeTirsdag 13. LederudviklingOnsdag 14. LederudviklingMandag 19. Faglig CaféOnsdag 21. ChefmødeFredag 30. Julefrokost for Teknik og Miljø

Fratrædelser/opsigelser

• 22. okt. - 8. februar 2013 - Jens Ulrik Jensen,

viceværtpraktik (pedelrotation)

• 28. oktober - Vicevært Niels Erik Andersen

fratræder


XxOpslagstavlen

TILYKKE MED 25 ÅRS JUBILÆUM TIL

Jonna Sørensen Administration og Udvikling

Lillian Andersen Drift

Ole Behrmann Vej, Trafik og Byggemodning

Søren Brandt Natur og Grønne områder

Documents

TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012