Manual LibreOffice Calc- Parte II

Universidad Técnica Nacional

Centro de Formación Pedagógica y Tecnología Educativa

Área de Tecnología Educativa y Producción de Recursos Didácticos

Manual LibreOffice Calc- Parte II

Empleo de fórmulas en LibreOffice Calc

La barra de fórmulas es un elemento fundamental de la hoja de cálculo de

LibreOffice Calc.

En las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir distintos tipos de

datos o fórmulas.

Cuando se está posicionado en una celda y se introducen datos en ella se

puede apreciar que estos datos aparecen en dos lugares:

• en la celda activa y en la Barra de Fórmulas




Dentro de la barra de fórmulas hay 3 iconos:

1. Asistente de funciones: Este icono activa el asistente para funciones,

este permite utilizar funciones matemáticas de diferente índole dentro

de las celdas de la hoja de cálculo.

2. Aplicar: Es el botón con la marca de verificar de la barra de fórmulas,

al hacer clic sobre él se valida el valor introducido en la celda.

3. Rechazar: Este icono, restaura el contenido de la celda a su valor

inicial. De este modo no se introducen los datos y la celda seguirá con

el valor que tenía. Al pulsar el icono “Rechazar” la celda activa seguirá

siendo la misma y no se produce ningún cambio.

Presionando la tecla F2 se activa la barra de fórmulas y se cambia la celda a modo

de edición de esta manera se pueden introducir nuevos datos.

Fórmulas

Función promedio

La función promedio resulta de gran utilidad a la hora de calcular la media

aritmética de una serie de números.

La función se debe introducir de la siguiente forma: =PROMEDIO(n1;n2;…n).

De este modo si se tienen los siguientes números: 1,2,4,6 en las celdas A1, A2,

A3 y A4 respectivamente y se aplica la función promedio:

=PROMEDIO(A1:A4)

Se debe obtener como resultado: 3.2




Como siempre que se utilizan fórmulas y funciones se pueden introducir los

valores absolutos, es decir, no hacer referencia a las celdas, pero con esto

se estaría perdiendo la flexibilidad a la hora de utilizar la hoja de cálculo.

Cualquier otra fórmula que se aplique a una celda en LibreOffice Calc lleva

el mismo formato que el promedio, así por ejemplo si se desea realizar la

suma de A1, A2, A3 y A4 se debe hacer de la siguiente forma:

=SUMA(A1:A4)

En el asistente de funciones podemos encontrar varias fórmulas que se

pueden utilizar solo debe presionar en el símbolo indicado.




Errores de LibreOffice Calc Es fácil que a lo largo de la sesión de trabajo con Calc se cometan errores

al escribir una fórmula, sobre todo si se utilizan funciones, cuya sintaxis es

más compleja. Por ello Calc proporciona información de ayuda para

corregir los errores.

• En la línea de estado muestra una descripción del error.

• En la celda aparece el número del código de error.

• En un cuadro de diálogo, puede incluso brindar información precisa de

cómo solucionar el error.




En la siguiente tabla se muestra los mensajes de error que pueden

aparecer más comúnmente:

Código

de error

Mensaje Explicación Ejemplo

#Nombre? El nombre no

es válido

Hay caracteres que no

corresponden en la formula

=A1+Aa

#DIV/0!

División por

cero

División por cero u otro cálculo

cuyo resultado causa

desbordamiento del intervalo

de valores definido

=A1/0

Err:502 El argumento

no es válido

El argumento no es válido ya

que no se puede sacar la raíz

a un número negativo.

=Raiz(-4)




#Valor! El tipo de

datos es

incorrecto

=PROBABILIDAD

(A1;A2;A3

Err:501 Carácter no

valido

Un carácter de la formula no

es válido

=PROBABILIDAD

(A1,A2,A3,A4)

En este caso la

coma no

corresponde.

Err:509 Falta un

operador

Falta un operador en la

formula

=(5+4)8

Err:508 Colocación

de paréntesis

Falta un paréntesis en la

formula

=(5+4)*8)

Err:510 Falta una

variable

Cuando aparecen dos

operadores juntos

=5+*8

Err:511 Falta una

variable

La función necesita más

variables de las especificadas

=PROMEDIO(A1;

A2;)

Err:522 Referencia

circular

La fórmula hace referencia de

forma directa o indirecta a la

celda donde se está

posicionado.

Se está situado

en la celda E6 y

se agrega la

siguiente

formula:

=A1+E6

#REF! Referencia

no válida

No se ha podido determinar la

fila, columna u hoja a la que se

hace referencia.

=1+#REF!$15




Trabajar con la hoja de cálculo

Insertar columnas, filas y celdas

En ciertas ocasiones puede que le interese que el rango que se ha copiado

o cortado en el portapapeles no sustituya a un conjunto de celdas en el

destino (como ocurre con el comando pegar), sino que se

desea desplazar estos datos hasta que "dejen hueco" para la selección.

Para llevar a cabo esta operación, se debe colocar el cursor en el lugar en

el que se desea insertar la selección y seguidamente se puede hacer una

de estas dos operaciones:

• Seleccionar desde el menú Hoja, el comando Insertar Celdas...

• Presionar el botón derecho del ratón, con lo que se despliega un

menú contextual, en el que se debe seleccionar la opción Insertar...

Tras realizar esto, aparecerá la ventana Insertar celdas:

En esta ventana se debe elegir la opción que más convenga y se debe

presionar clic en Aceptar.

Para insertar una fila o una columna se debe realizar lo siguiente:

✓ Posicionarse sobre una la letra de la columna o el número de la fila.

✓ Presionar clic en el menú Hoja, luego clic en el comando Insertar

Fila o Insertar Columna según aparezca y seleccionar el lugar.

También se puede seleccionar la fila o la columna y presionar clic




derecho, del menú contextual que aparece se debe seleccionar la

opción insertar fila o columna dependiendo de donde se esté

posicionado.

Menú Hoja

Menú contextual




Eliminar filas, columnas y cedas En cualquier momento puede surgir la necesidad de borrar alguno de los

datos que se han introducido.

Existe una diferencia fundamental entre borrar datos y borrar filas o

columnas. La diferencia estriba en que cuando se elimina un dato

(pulsando la tecla “suprimir”) el contenido de la celda desaparece, pero

la fila y columna que contienen a esa celda se mantiene.

En ocasiones, esto no será suficiente ya que se podría estar necesitando

eliminar una fila o columna completa sin que quede un “hueco” vacío.

Para ello se tiene la opción:

✓ Eliminar

Si se desea eliminar una o varias filas se deben seguir los siguientes

pasos:

o Seleccionarlas haciendo clic sobre su número

o Pulsar el botón derecho del ratón

o Elegir la opción Eliminar filas

Del mismo modo, para borrar una o varias columnas:

✓ Se deben seleccionar las columnas haciendo clic sobre su letra

✓ Pulsar el botón derecho del ratón

✓ Elegir la opción Eliminar columnas




Como alternativa al botón derecho del ratón encontrará en la barra de

menú Hoja -> Eliminar celdas, que elimina la fila o columna que se tenga

seleccionada.

Pegado especial

Más adelante se podrá notar que una celda, aparte de contener datos

(números, texto, fechas, fórmulas,...) dispone de una serie de propiedades

y características que conforman el formato de la misma, como pueden ser:

apariencia del número o texto, alineación, fuente utilizada, color de

fondo,...

Cuando se utiliza el comando pegar, tras haber realizado un copiar o

cortar, la información pegada se refiere tanto a los datos como a los

diversos formatos aplicados a la celda o celdas copiadas.

Para llevar a cabo esta operación se deben seguir los siguientes pasos:

➢ En primer lugar seleccionar la celda o rango que se desea copiar o

cortar.

➢ Seguidamente se debe utilizar el comando Copiar (Recuerde que

esta operación la puede llevar a cabo desde el menú Editar o desde

el menú contextual o bien pulsando el botón correspondiente en la

barra de herramientas).




➢ A continuación, se debe situar el cursor en la celda de destino y

seleccionar el comando Pegado Especial, para ello se puede hacer

lo siguiente:

o Seleccionar desde el menú Editar, el comando Pegado

Especial...

o Presionar el botón derecho del ratón, y en el menú contextual

que se despliega seleccionar la opción Pegado Especial...

Una vez realizada esta operación, aparece el cuadro de diálogo

de Pegado especial

Se puede observar que existen una serie de opciones. Seguidamente se

comenta el efecto que producirá cada una de ellas. Ya que aún no se han

tratado los aspectos de formato de celdas, que se verán en unidades

posteriores.

Los significados de cada opción es el siguiente:




Ignorar celdas vacías: no pega las celdas en blanco que existieran

en el área de origen en el área de pegado. Es decir, si en el área de

origen se han seleccionado celdas que estuvieran en blanco,

cuando se realiza el pegado con esta opción, el contenido de las

celdas de la zona de pegado que se corresponda con las celdas en

blanco, será respetado.

Transponer: Cambia la orientación de los datos copiados al ser

pegados, es decir las filas se convierten en columnas y las columnas

en filas.

Enlace: este botón realiza una copia vinculada del rango de origen

en la zona de destino. Básicamente lo que hace es introducir en las

celdas de destino la referencia a la celda de origen que le

corresponde, de modo que si se modifica un valor en la celda de

origen, se modificará en la de destino.

Selección: Permite marcar los recuadros necesarios para filtrar qué

tipo de datos se desea copiar.

Operaciones: permiten realizar operaciones entre rangos de una

forma muy fácil.

Opciones:

➢ Desplazar celdas: se definen las opciones de desplazamiento de las

celdas al pegar la selección

Desplazar contenidos entre hojas

En ocasiones, es necesario mover datos de una hoja de cálculo a otra, o

bien, copiarlos, para evitar la tarea de volver a introducirlos.

Esta operación se puede llevar a cabo desde la opción del menú Hoja,

seleccionar el comando Mover o copiar hoja.




Al seleccionar esta función aparecerá un cuadro de diálogo que ofrece

las siguientes posibilidades de desplazamiento:




➢ Primero aparece lo que desea hacer si mover o copiar.

➢ Luego se debe indicar la ubicación donde se desea mover. En este

caso se tiene la posibilidad de copiar los datos de la hoja de cálculo

a un nuevo documento o bien, desplazarlo dentro del archivo actual

a otra hoja.

➢ Si se elige esta última opción se debe especificar “Insertar antes”, a

cuál de las hojas de cálculo existentes se desea desplazar los datos.

➢ Dentro de esta opción, se puede mover los datos al final de la hoja

en la que se encuentra actualmente, seleccionando la opción “-

desplazar a la última posición-”.

➢ Por último, se puede cambiar el Nombre y se presiona clic

en Aceptar.




Referencias

El uso de referencias es muy útil cuando se trabaja con programas como

LibreOffice Calc. Estas se pueden hacer en una misma hoja, en varias hojas

o en varios documentos de LibreOffice Calc.

Las referencias son enlaces a un lugar o celda en la hoja de trabajo. Por

ejemplo, en la función =SUMA(A1;B1) se está haciendo una referencia en

la que se va a efectuar la suma del contenido de la celda A1 y el

contenido de la celda B1. Por lo tanto, el resultado de esta función

dependerá de las celdas A1 y B1; estas son celdas de referencia para la

función.

El concepto de referencias resulta importante comprenderlo

especialmente para poder aplicar adecuadamente el copiado y pegado

de celdas que utilizan referencias. A continuación, se explicarán los tipos

de referencia que existen, para luego analizar algunos ejemplos de la

acción de pegado y copiado de este tipo de referencia.

Referencias relativas

Las referencias relativas son útiles porque permiten agilizar cálculos similares

entre filas y columnas. Para ejemplificar cómo funcionan las referencias

relativas, observe la siguiente explicación:

En las columnas A y B se han introducido diversos valores. En la columna C

se quiere realizar la suma de los valores de A y B en cada fila. Para esto en

C1 se introduce la fórmula =A1+B1:




Utilizando el cursor de relleno, se realizará un copiado de la fórmula y se

aplicarán las referencias relativas en las demás celdas. Para esto, posicione

el cursor en la esquina derecha de la celda C1 hasta que el puntero se

convierta en una cruz negra. Pulse clic y arrastre hasta la celda C4.

Observe el resultado:

Si se observan las fórmulas aplicadas a cada celda, se notará que la suma

se realizó en cada una, según los datos de cada fila:




Por lo tanto, en las referencias relativas, los argumentos de las filas y

columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es decir se adapta

automáticamente.

Para ver las f{fórmulas de las celdas debe seguir los siguientes pasos: ir al

menú Herramientas, Opciones, LibreOffice Calc, Ver y seleccionar del

bloque Mostrar la opción Fórmulas.

Referencias absolutas Este tipo de referencia se utiliza cuando no se desea que LibreOffice Calc

cambie las referencias de las celdas al copiar fórmulas en otras filas o

columnas. Por lo tanto, las referencias de filas y columnas no cambian si se

copia la fórmula a otra celda, las referencias a las celdas de la fórmula son

fijas.

Para convertir una referencia en absoluta, se debe incluir el signo de $

antes de la letra y antes del número de celda. Por ejemplo $A$1 para fijar

la referencia a la celda A1.




Si se realiza el copiado de celda C1 y se pega en las celdas C2 hasta C6,

se observa que las referencias no cambian, siguen siendo A1 y B1:




Referencias mixtas

La referencia mixta permite la combinación de las relativas y las absolutas.

Por ejemplo, es posible establecer que las filas sean relativas y las columnas

absolutas o viceversa.

Por ejemplo: $A1+$B1 o A$1+B$1 o $A$1+B1

En este último caso se mantiene la celda A1 y se van cambiando las celdas

de la columna B.

Vinculos Al margen de hacer referencia al contenido de una celda en otra (por

ejemplo, se puede determinar que en la celda B6 se incluya el valor de la

celda A2 con tan solo introducir la expresión =A2), se puede también

apuntar al contenido de otras hojas dentro del mismo libro, o incluso a libros

distintos al activo.




A continuación, se puede apreciar las partes de una fórmula con

referencias externas que utiliza una ruta de acceso y un nombre de archivo

de Calc.

=A4+'file:///C:/Users/GuadalupeCamacho/Desktop/Actividad1.ods'#$Hoj

a1.A1

Se puede destacar la existencia de una serie de elementos a tener en

cuenta:

Ante todo, se incluye el signo igual para indicar que vamos a escribir una

fórmula y no un texto literal. En el caso de que la referencia forme parte de

una fórmula el signo = aparecerá al comienzo de la misma.

En la ruta de acceso

('file:///C:/Users/GuadalupeCamacho/Desktop/Actividad1.ods'), el

nombre de la hoja de cálculo está encerrado entre un par de apóstrofes

''.

El nombre de la hoja está precedido del símbolo #.(#Hoja1)

A continuación del nombre de la hoja y separado por un punto se sitúa la

referencia de la celda (.A1).

Para administrar los datos fuente para el libro de trabajo activo, se debe

utilizar el comando Enlaces que se encuentra en el menú Editar.




Al presionar en Actualizar, se actualizarán los datos de las fórmulas que

contengan referencia, así si se modifica un dato en la celda referenciada

del otro documento se reflejará en el resultado. Y al cerrar y abrir los

archivos estos vínculos se actualizarán.

Selecciones extendidas

En ciertas ocasiones será necesario seleccionar rangos grandes en los que

resultará difícil utilizar el ratón. En estos casos será conveniente utilizar el

teclado.

Si se presiona la tecla <F8> se ingresa en lo que se denomina modo

extendido de selección. Pulsando a continuación las teclas de dirección:

flechas arriba, abajo, derecha e izquierda se van seleccionando rangos

adyacentes a la celda activa.




También se pueden utilizar las teclas <Avpág> o <RePág> para hacer

selecciones más grandes.

Una vez se haya terminado de seleccionar el rango, se debe presionar la

tecla <F8> para dar por finalizado el modo de selección extendido.

Modificar el tamaño

Altura de las filas Por defecto, Calc ajusta la altura de la fila al contenido de la misma. Pero

en ciertas ocasiones se puede desear aplicar un alto diferente. Esto se

puede hacer de varias formas:

• Si se acerca el cursor hasta el margen derecho, en la zona en la que

aparece la numeración de las filas y se sitúa justo en la unión de dos

filas, el cursor cambiará de apariencia, adoptando la de una flecha

doble. Si en ese momento se arrastra hacia abajo y hacia arriba la

fecha se modificará la altura de la fila.

• Si se sabe el valor exacto de la altura de la fila que se desea se

pueden utilizar los siguientes comandos para cambiarlo, en el menú

Formato, se debe elegir el comando Fila y en el siguiente

desplegable se elige la opción Altura... Tras esto aparecerá un

cuadro de dialogo que pide el valor de la altura de la fila, se debe

asignar el valor y se debe presionar clic en Aceptar.




El tamaño de las filas es configurable para dar la altura necesaria en función de los

elementos insertados en ella.

Ancho de la columna

Al igual que se puede configurar la altura de las filas, las columnas pueden

ser ajustadas en el ancho.

No obstante, existe una diferencia fundamental, ya que el ancho de la

columna no se ajusta automáticamente por defecto al contenido de la

celda. Si el contenido no cabe en la celda, este invadirá la celda contigua,

siempre que esté vacía, en caso contrario los datos quedarán ocultos. Se

puede ajustar el ancho de la columna de las siguientes formas:

• Si se acerca el cursor hasta la parte superior, en la zona en la que

aparecen las letras que designan las columnas y se sitúa en la unión

de dos columnas, el cursor cambia de apariencia, adoptando la de

una flecha doble. Si en este momento se arrastra el cursor

presionado hacia la derecha o la izquierda, se modificará la

anchura de la columna.

• Si se conoce el valor exacto de la anchura de la columna que se

desea aplicar se puede configurar siguiendo la siguiente secuencia

de comandos, en el menú Formato, se debe elegir el comando

Columna y en el menú desplegable se debe seleccionar la opción

Anchura... Tras esto aparecerá un cuadro de diálogo que solicita el

valor de la anchura de la columna que se desea, se debe asignar el

valor y presionar clic en Aceptar.




Se puede adaptar la anchura de una columna a las necesidades específicas

del contenido de las celdas.

Haciendo uso de las opciones Altura óptima y anchura óptima las celdas se

ajustan al contenido.

Mostrar u ocultar una fila LibreOffice Calc ofrece la posibilidad de ocultar filas, de modo que, aunque

existan todos los efectos, ésta no se muestra en la hoja.

Para conseguir esto, se debe seleccionar una celda de la fila que se desea

ocultar, o bien seleccionar la fila completa. Una vez hecho esto, se debe




acceder al menú Formato y presionar clic en el comando Fila, luego se debe

seleccionar la opción Ocultar.

Como se ha comentado, la celda y la fila continúan existiendo con todos

los efectos, si alguna celda de esa fila contiene algún dato que se usa en

otro lugar de la hoja, ese dato seguirá existiendo. Si se fija con detalle en la

numeración de las filas, el número de la que se ha ocultado no aparece.

Esto no ocurría cuando se elimina una fila, ya que la numeración se

reajustaba. Nótese en la imagen que falta la fila 3.

Mostrar

Si lo que se desea es visualizar nuevamente una fila que se encuentra oculta,

en primer lugar, se deben seleccionar las filas anterior y posterior a la que se

encuentra oculta (esto se puede sustituir por seleccionar dos celdas, una

perteneciente a la fila anterior a la oculta y otra celda de la fila posterior).




Una vez hecho esto, se accede al menú Formato, se selecciona el comando

Fila y se elige la opción Mostrar.

En algún momento puede ser útil dejar de ver una determinada fila, para

ahorrar espacio en la hoja y poder visualizar todos los demás elementos.

Estas operaciones se pueden realizar por medio del clic derecho,

seleccionando las filas y presionando el mismo.

Mostrar u ocultar una columna

Ocultar Al igual que para las filas, LibreOffice Calc ofrece la posibilidad de ocultar

columnas, de modo que, aunque existan todos los efectos, esta no se

muestra en la hoja.

Para conseguir esto, se debe seleccionar en primer lugar una celda de la

columna que se desea ocultar, o bien seleccionar la columna completa.




Una vez hecho esto, se debe acceder al menú Formato y presionar clic en

el comando Columna, luego se debe seleccionar la opción Ocultar.

Como se ha comentado, la columna continúa existiendo con todos los

efectos, de modo que si alguna celda de esa columna contiene algún dato

que se usa en otro lugar de la hoja, ese dato seguirá existiendo. Si se fija con

detalle en la nomenclatura de las columnas, la letra que designa a la que

se ha ocultado no aparece. Esto no ocurría cuando se eliminaba una

columna, ya que la nomenclatura se reajustaba automáticamente.

Mostrar Si lo que se desea es visualizar nuevamente una columna que se encuentra

oculta, se debe en primer lugar seleccionar las columnas anterior y posterior

a la que se encuentra oculta (esto se puede sustituir por seleccionar dos

celdas, una perteneciente a la columna anterior a la oculta y otra celda de

la columna posterior). Una vez hecho esto, se debe acceder al menú

Formato, seleccionar el comando Columna y elegir la opción Mostrar .

Ocultar y mostrar columnas puede ayudar a mostrar la información más

adecuada en cada momento.




Mejorar el formato de las celdas

Asignar formatos a una celda

Asignar formato numérico Al introducir un dato en una celda, LibreOffice Calc va a intentar, en primer

lugar, interpretarlo como un número , y por defecto alineará los números a

la derecha y el texto a la izquierda.

Intentará, así mismo, aplicarle un formato. Por ejemplo, si se escribe en una

celda 24-6-01 y se presiona la tecla <Enter> para fijar ese valor, Calc

automáticamente interpreta ese dato como una fecha y lo transforma en

24/06/01.

Si el número es muy grande y no cabe en la dimensión de la celda, Calc

aplicará el formato científico, cuya apariencia es 5,73478E+9. La

interpretación de esta expresión es fácil, el E+9 equivale a la expresión

10Exp(9), 10 elevado a 9, o lo que es igual, a multiplicar por un 1, seguido de

9 ceros. Si aún de este modo, el número no cupiese en la celda, ésta

aparecerá rellena de los símbolos de almohadillas: ###########.

Como se comentó anteriormente, lo normal será esperar a introducir todos

los datos para posteriormente pasar a aplicar los formatos. Para esto, en

primer lugar, se debe seleccionar la celda o celdas en cuestión y acceder

al menú Formato, luego se debe ejecutar el comando Celdas. Con esto

Calc mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas.




En este cuadro se dispone de una gran cantidad de posibilidades para

establecer la configuración de la apariencia de los datos. Por ejemplo, se

pueden asignar formatos numéricos tales como signos monetarios (opción

Moneda), formato de porcentajes (opción Porcentaje), número de

posiciones decimales (disponible en todos los formatos numéricos: Número,

Moneda, Porcentaje, ...

En total se dispone de 10 formatos diferentes. Para cada una de las

opciones, el cuadro inferior derecho visualiza cómo aparece el valor en la

celda activa cuando está adaptado con el formato seleccionado en este

momento. A continuación, se detalla cada uno:

• Cantidad: Para la presentación de números en general.

• Porcentaje: Se multiplica por 100 el valor de la celda y se muestra el

resultado con un símbolo porcentual.

• Moneda: Se hace constar el valor monetario usado (por ejemplo, XX

€).

• Fecha: Diversos formatos que representan fechas.




• Hora: Se representan fechas y horas con varios formatos.

• Científico: El número 100000, por ejemplo, será representado como

1E+05.

• Fracción: Con varios dígitos (por ejemplo 12/25).

• Valor Lógico: Para valores booleanos.

• Texto: Es tratada como texto, aunque en ella haya un número.

Según sea una u otra la selección el contenido del cuadro de diálogo

Formato de Celdas en la pestaña Números será diferente, pero en la mayoría

de los casos, al margen de poder determinar alguna variante dentro de la

categoría en concreto, también se puede especificar si se desea que

figuren separadores de miles y el número de decimales. Por ejemplo, a

continuación, se muestra como aparece el cuadro para la categoría

Cantidad.




Algunas de las opciones disponibles en el comando Celdas del menú

Formato, se pueden encontrar disponibles en los botones de la barra de

herramientas Formato.

Es importante definir el formato del número con objeto de que la información

recogida sea correcta.

Alinear y orientar la información

Se puede modificar la forma en que se alinean dentro de la celda los datos

seleccionados. Para esto se pueden seguir varios procedimientos.

La manera más directa es, previa selección de los datos a alinear, pulsar

alguno de los botones que regulan las alineaciones en la barra de formato.

Los datos podrán estar alineados a la derecha, a la izquierda o centrados

dentro de la celda según el botón que se presione.

Otro procedimiento más depurado y que permite modificar más parámetros

se encuentra en el menú Formato, eligiendo el comando Celdas. En el

cuadro de diálogo de Formato de celdas, dentro de la ficha Alineación se

puede modificar no sólo la alineación de los caracteres en las celdas, sino

que incluso se puede modificar el grado de inclinación que tendrán, o la

posición en vertical que ocuparán los datos en las celdas: texto agrupado

en la parte superior, en la inferior, o en el centro de la celda.




El círculo permite marcar de una manera precisa el grado de inclinación

que se desea que tenga el texto. El forzar una presentación en vertical

resulta muy útil para definir títulos de filas cuando éstas son muy altas.

Hay diversas combinaciones que permiten ajustar el tamaño de las celdas al

contenido o viceversa.

Establecer el tipo de letra Manteniendo el cuadro de diálogo Formato de Celdas abierto se puede

hacer uso de la pestaña Tipo de letra. Esta permite seleccionar el tipo de

letra, tamaño, estilo, efectos y color del texto o números que se han

insertado en las celdas seleccionadas. Así mismo, esta ficha posee una

ventana donde se puede ver una muestra del resultado final.




También se pueden realizar modificaciones del formato de la fuente a través

de la botones de la barra de objetos de texto.

Los datos contenidos en una celda pueden adoptar el formato de fuente que se

desee.

Establecer efectos a la fuente

En la ficha Efectos tipográficos del cuadro de diálogo Formato de Celdas, se

pueden escoger diferentes opciones para enriquecer aún más el formato

del contenido de la celda o celdas seleccionadas.




A continuación, se detallan las diferentes opciones de efectos de fuentes

que se encuentran en esta ficha:

• Color de letra: aplica color del texto.

• Relieve: Aplica el efecto de relieve que se aplica al texto

seleccionado. El relieve repujado hace que las palabras parezcan

sobresalir de la página. El relieve bajorrelieve hace que las palabras

parezcan hundirse de la página.

• Contorno: Muestra el perfil del texto seleccionado. No funciona con

todas las fuentes.

• Sombra: Añade una sombra abajo y a la derecha del texto.

• Suprarrayado: Aplica el estilo de subrayado encima de la fuente.

• Color de suprarrayado: Aplica color a la línea de suprarrayado.

• Tachado: Aplica el estilo de tachado para el texto seleccionado.

• Subrayado: Aplica el estilo de subrayado encima de la fuente.

• Color de subrayado: Aplica color de subrayado.




En el cuadro de visualización se puede ver cómo quedaría el efecto

seleccionado.

Formato del fondo En la ficha Fondo del cuadro de diálogo Formato de Celdas, se puede

escoger un color para el fondo de la celda o del conjunto de celdas

seleccionadas.

En la barra de formato, existe un botón que permite aplicar directamente un

color de fondo a la selección. En la siguiente imagen aparece este botón

cuando se encuentra desplegado.




El color de la letra (color de los caracteres) se puede cambiar utilizando el

botón Color de letra de la Barra de formateo de forma similar a cómo se

utilizaba el botón Color de fondo.




Se pueden desactivar los botones Color de la fuente y Color de fondo

volviendo a hacer clic sobre ellos o haciendo un simple clic sobre el

documento.

Modificar los bordes La ficha Borde que se encuentra en el cuadro de diálogo Formato de celda

permite escoger el tipo de líneas que rodearán las celdas seleccionadas

(una sola o un conjunto de celdas), su grosor, estilo y posición, entre otros.

Para ello, se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar la zona de la hoja de cálculo a la que le se desea aplicar

los bordes.

• A continuación, se debe acceder al menú Formato, luego se debe

elegir el comando Celdas y en el cuadro Formato de Celdas se debe

acceder a la ficha Bordes.




Dentro de la ficha Borde, se puede elegir un tipo de línea en el panel de la

derecha de la ventana (titulado Línea-Estilo). También es posible

seleccionar un color de línea en el desplegable Color, debajo del anterior y

la anchura de la misma.

Luego se puede aplicar ese tipo de línea a las zonas de la hoja de cálculo

que hayan sido seleccionadas. Para ello, simplemente se debe presionar

alguno de los botones de la zona Predeterminados o Borde. El icono que

contiene cada botón representa la posición que ocupará la línea (contorno

de la tabla, en la parte inferior de las celdas, en el interior, etc.). En la vista

previa se puede comprobar en todo momento el aspecto provisional de la

tabla.

Es posible aplicar diversos estilos y colores de línea a cada una de las zonas

de trazado.




El contenido de esta ventana variará en función de que se tengan varias o

una sola celda seleccionada. En el caso de tener seleccionadas varias

celdas se puede elegir, además del contorno del total de la selección,

también el estilo de las líneas que separan las celdas.

Una celda Varias celdas

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