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pag. 1
TESSERAMENTO AUTONOMI ED AZIENDE IN AGRICOLTURA Codice di convenzione INPS: FENAPI 00025
− Acquisizione della delega;
− Inserimento e gestione della delega;
− Presentazione della delega cartacea presso gli sportelli INPS.
− Calendario delle scadenze.
− Autorizzazione degli operatori;
pag. 2
La riscossione del contributo associativo delle Aziende Agricole aderenti a FENAPI viene effettuata dall'INPS
unitamente alla riscossione dei contributi previdenziali dovuti per legge.
L’INPS, a tal fine, indica sull'avviso di pagamento dei contributi di previdenza e di assistenza sociale anche
l'ammontare del contributo dovuto alla FENAPI facendo esplicita menzione della diversa natura di
quest'ultimo con la indicazione "contributo associativo FENAPI".
Fase 1: ACQUISIZIONE DELLA DELEGA
Sottoscrizione della domanda di adesione:
il modulo di adesione deve essere compilato in ogni sua parte, sottoscritto dall’imprenditore agricolo e
presentato all’INPS dall’Associazione tra l’1 gennaio e il 31 marzo di ogni anno.
• La delega viene compilata e sottoscritta dall’imprenditore in duplice copia originale. Una delle due copie
andrà consegnata all’INPS, l’altra va tenuta in archivio;
• i dati richiesti nel modello di delega sono tutti obbligatori, le deleghe consegnate incomplete verranno
scartate dall’INPS;
• la domanda firmata dall’associato deve essere controfirmata e timbrata dal responsabile
dell’associazione;
• nel caso in cui l’imprenditore sia già iscritto ad altra Associazione datoriale, contestualmente alla
domanda di adesione, andrà presentata una revoca alla precedente Associazione
La revoca
La revoca è il documento con il quale l’associato comunica all’Organizzazione il suo interesse a recede da
ogni rapporto associativo.
A differenza della delega, la revoca è un atto di interesse esclusivo dell’associato. Essa deve essere inviata sia
all’associazione con quale si intendono interrompere i rapporti, sia alla SAP INPS competente per territorio.
Qualora l’INPS riceva comunicazione - direttamente dall'associato - della sua volontà di revocare il vincolo
associativo, darà notizia all'Associazione interessata.
Fase 2: INSERIMENTO DELLA DELEGA SUL PORTALE INPS
pag. 3
I dati dei nuovi associati andranno preliminarmente inseriti dagli operatori sindacali nel portale INPS per il
cosiddetto “abbinamento”.
Fase 3: PRESENTAZIONE CARTACEA DELLA DELEGA PRESSO L’INPS
Ultimate le procedure di caricamento dei dati, gli operatori sindacali Fenapi presenteranno alla SAP INPS
competente per territorio (in base al CAP delle aziende), le deleghe cartacee firmate e controfirmate in
originale di tutte le aziende abbinate, avendo cura di predisporre un apposito elenco in duplice copia.
Tutte queste operazioni, compresa la presentazione cartacea all’INPS delle deleghe, andranno
indifferibilmente ultimate entro il 30 marzo di ogni anno.
Gli uffici INPS verificheranno la corrispondenza dei dati cartacei con quelli inseriti telematicamente dagli
operatori FENAPI. Solo a quel punto la delega si intenderà accolta e messa in pagamento.
CALENDARIO
• Compilazione della delega (se l’imprenditore è già associato ad altra organizzazione, compilare per suo
conto anche la revoca) – durante tutto l’anno;
• Implementare i dati sul portale INPS per l’abbinamento – entro febbraio dell’anno successivo alla
sottoscrizione della delega;
• esito dell’abbinamento telematico;
• consegna alla SAP INPS competente delle deleghe - in originale - abbinate – entro il 30 marzo dell’anno
successivo alla sottoscrizione; (le deleghe abbinate e consegnate oltre tale data entreranno in
pagamento nell’anno successivo)
Allegati:
• Richiesta autorizzazione tesseramento Agricoltura
• Fac-simile domanda di adesione;
• Fac-simile modello di revoca;
• Elenco presentazione all’INPS;
• Manuale Utente Procedura caricamento Deleghe Agricoltura INPS
CONTATTI TESSERAMENTO FENAPI
06.42001674
pag. 4
Il/la sottoscritto/a (1)_______________________________________ nat__ a ________________________________
(Prov._____) il ____/____/_________ residente in _______________________________________________________
via _____________________________________________ cod. fisc.______________________________________
codice Az. INPS _________________ rappresentante legale della ditta (2) ____________________________________
partita IVA ______________________________________ in qualità di (3) ___________________________________
con sede legale in ___________________________________________________________________ (Prov. ______)
luogo __________________________________ n° _____ CAP ________
DICHIARA
di conoscere ed accettare lo Statuto della FENAPI, con sede legale in Roma, via Romagna, n. 26, e di aderire alla medesima
assumendo, insieme ai diritti, gli obblighi conseguenti. In particolare si impegna a versare i contributi associativi annuali.
DELEGA L'INPS
In conformità a quanto previsto dalla convezione stipulata ai sensi delI'art. 11 della Legge 2 marzo 1968, n. 334 e s.m., a riscuotere i
contributi associativi nella misura e nelle forme determinate dagli Organi Statutari della FENAPI, con le stesse modalità e alle scadenze
previste perla riscossione dei contributi obbligatori stabiliti dalla legge.
In merito all'impegno assunto il sottoscritto/a è consapevole che:
− Ha validità annuale e non è quindi frazionabile;
− Si intende tacitamente rinnovato di anno in anno;
− L'eventuale revoca, esplicitamente formulata, ha effetto dal 1° gennaio deII’anno successivo, a condizioni che essa pervenga,
con le modalità previste dalla convenzione stessa entro il 30 settembre.
La FENAPI, con la presente, è autorizzata a richiedere all'INPS tutti i dati necessari perla corretta compilazione della domanda di
adesione alla FENAPI stessa ivi incluso l'eventuale Associazione a cui il sottoscritto/a aderiva precedentemente.
________________________, 30/12/2013 _________________________________________
(luogo) (data) (Firma leggibile)
CONSENSO AL TRATTAMENTO E ALLA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI – D.Lgs.vo 196/03
Letta l’informativa fornita ai sensi dell’art. 13 D. Lgs.vo 196/03, riportata sul retro del presente modulo, considerato che l’esecuzione dei servizi
assistenziali richiesti alla FENAPI implica trattamenti per i quali è richiesto il consenso
� consento � non consento
ai sensi degli artt. 23 e 24 del Codice in ordine al trattamento di dati comuni per le finalità indicate al punto 2.1: tesseramento alla FENAPI
� consento � non consento
ai sensi degli artt. 23, 24 e 26 del Codice in ordine al trattamento di dati comuni e sensibili per le finalità indicate al punto 2.2: prestazione dei servizi
assistenziali richiesti alla FENAPI
� consento � non consento
ai sensi degli artt. 23, 24 e 26 del Codice in ordine al trattamento di dati comuni e sensibili per le finalità indicate al punto 2.3: partecipazione a corsi
di formazione professionale, convegni e seminari organizzati e/o patrocinati dalla FENAPI
__________________________________________, _________________________________________
(luogo) (data) (Firma leggibile)
Per la FENAPI _________________________________________
(1) Allegare copia di documento valido d`identità; (Timbro e firma le delegato FENAPI)
(2) Indicare l'eventuale denominazione deIl’azienda;
(3) Indicare: datore di lavoro agricolo/coltivatore diretto/colono - mezzadro/imprenditore agricolo a titolo principale.
DELEGA DI ADESIONE FENAPI Cod. FENAPI Agricoltura INPS 25
pag. 5
Mod REV - Art./Comm/Agr./Pesca – INPS
All' associazione ______________________
____________________________________
Sede Provinciale
Via _______________________________
____________________________________
e, p c alla
SAP - INPS - Sede Provinciale
Di ________________________________
VIA PEC
_l_ sottoscritt_ _______________________________________________________________________________________
nat__ a _____________________________________________________________ (Prov ____) il _________________
Codice INPS __________________________________ in qualità di (1) _____________________________________________________
la cui attività ha sede legale a ______________________________________________________________ (Prov ____)
Codice INPS/INAIL ______________________ Via ______________________________________________ N° _______
già associat_ alla _________________________________________________________________alla quale versa i contributi
associativi per il tramite dell' INPS.
REVOCA Con la presente, con effetto immediato, ogni rapporto associativo precedentemente avuto con la suddetta Associazione
INTIMA Alla stessa di non riscuotere i propri contributi associativi e di darne tempestiva comunicazione all'INPS e INAIL ai sensi delle
convenzioni vigenti, nei tempi utili per determinare l'effettiva cancellazione a decorrere dal prossimo mese di gennaio
REVOCA Altresì all'INPS e all'INAIL l'autorizzazione concessa ad inserire i contributi associativi a favore della suddetta
Organizzazione anche ai sensi e per gli effetti della Legge N° 193/2008
In fede
Data _______________________ _____________________________
(1) Specificare: Artigiano / Commerciante / Pescatore autonomo
oppure: Azienda agricola / Coltivatore diretto I Colono mezzadro
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FENAPI – Autonomi e Aziende Agricole Codice associativo INPS 25
SEDE TERRITORIALE FENAPI – AGRICOLTURA di ____________________
elenco deleghe associative Imprenditori Agricoli presentate presso l’INPS di _____________________________
N. Cognome e nome Codice fiscale Località Indirizzo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Per ricevuta (data e timbro INPS) Il responsabile sindacale
_______________________________
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RICHIESTA AUTORIZZAZIONE TESSERAMENTO AZIENDE AGRICOLE INPS
Il sottoscritto:
Cognome ………………..…………………………......................... Nome ……..……………………………………………………………...
Nato il ……………………………….. a …………………………….…………………….…………………………...…………….……(Prov....…..)
Residente in ………………………….…..……………………(Prov....…..) Via ……………..……...……………….…………………………...
Codice Fiscale …………………………………..……………………………...
Tel. Ufficio………………………….….. Cellulare……..………...……………….…e-mail……………………….………………………………
Ruolo Organizzativo Presidente Circolo ❑
Socio Circolo ❑
Richiesta Abilitazione Telematica SI NO
CHIEDE
− Di essere delegato alla raccolta e sottoscrizione delle adesioni degli imprenditori agricoli all’associazione FENAPI, ai
sensi dell’art. 11 Legge 12 marzo 1968, n. 334
− Di essere abilitato alla procedura telematica INPS di gestione del tesseramento ai sensi della Legge di cui al punto
precedente.
Il sottoscritto autorizza la FENAPI al trattamento dei propri dati personali, in conformità a quanto previsto dall’informativa sul
trattamento dei dati personali che gli è stata preventivamente resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003.
In fede
________________ lì _____________ ___________________________
(Si allegano fotocopia del codice fiscale e del documento di riconoscimento)
Circolo FENAPI di
________________________________________________________________________________________________________
DelegheAgricole versione 3.2
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WADeleAgri
Deleghe Sindacali Agricole
MANUALE UTENTE
Versione procedura 3.2
DelegheAgricole versione 3.2
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INDICE
1. INTRODUZIONE ....................................................................................................................................... 3
1.1 A CHI SI RIVOLGE IL MANUALE ................................................................................................................ 3
1.2 CONTENUTO DEL MANUALE .................................................................................................................. 3
1.3 REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE ..................................................................................................... 3
2. GUIDA ALLE OPERAZIONI ..................................................................................................................... 4
2.1 ACCESSO AL SISTEMA .......................................................................................................................... 4
2.2 RUOLO ................................................................................................................................................ 4
2.3 FUNZIONALITÀ ...................................................................................................................................... 4
2.3.1 Login .......................................................................................................................................... 4
2.3.1.1 Procedura PASSI ................................................................................................................... 4
2.3.1.2 Autenticazione diretta ............................................................................................................ 5
2.3.2 Menu Applicativo ....................................................................................................................... 6
2.3.3 Notifica messaggi di errore ........................................................................................................ 7
2.3.3.1 Errore di informazione/warning .............................................................................................. 7
2.3.3.2 Errore bloccante..................................................................................................................... 7
2.3.4 Gestione Utenti .......................................................................................................................... 8
2.3.4.1 Ricerca Utenti (variazione e cancellazione) .......................................................................... 9
2.3.4.2 Modifica Password ............................................................................................................... 10
2.3.4.3 Inserimento .......................................................................................................................... 11
2.3.5 Gestione Deleghe .................................................................................................................... 17
2.3.5.1 Inserimento .......................................................................................................................... 17
2.3.5.2 Variazione attraverso Ricerca Deleghe ............................................................................... 21
2.3.5.3 Cancellazione attraverso Ricerca Deleghe ......................................................................... 24
2.3.5.4 Download Deleghe Movimentate ......................................................................................... 24
2.3.5.5 Download Deleghe Movimentate Avanzate ......................................................................... 26
2.3.5.6 Deleghe Ricerca Quote ....................................................................................................... 27
2.3.5.7 Download Lista File Emesso ............................................................................................... 29
2.3.5.8 Download Lista File Riscosso .............................................................................................. 31
2.3.5.9 Trasmissione File ................................................................................................................. 32
2.3.5.10 Ricerca File Trasmessi .................................................................................................... 34
2.3.1 Richiesta DURC ....................................................................................................................... 36
2.3.2 Statistiche ................................................................................................................................ 39
2.3.2.1 Ricerche Statistiche ............................................................................................................. 39
2.3.2.2 Emesso - Riscosso .............................................................................................................. 43
2.3.3 Tariffazioni ............................................................................................................................... 45
2.3.4 Quote Associative .................................................................................................................... 45
2.3.5 Estratto Conto Aziendale ......................................................................................................... 46
DelegheAgricole versione 3.2
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1. INTRODUZIONE
Deleghe Agricole è un’applicazione Web che permette di consultare la gestione degli utenti (utilizzabile dall’utente generale per inserire, variare, visualizzare i vari utenti), l’inserimento di nuove deleghe, la loro visualizzazione e l’eventuale variazione delle deleghe presenti in archivio. Inoltre, offre la possibilità di ottenere diverse statistiche dall’archivio deleghe (deleghe validate, doppie, mai tariffate,...). L’applicazione presenta una pagina con un menu principale posizionato nel riquadro sinistro per gestire le varie funzionalità.
1.1 A chi si rivolge il manuale
Il presente manuale si rivolge agli utenti dell’INPS, a cui è associato una determinata categoria scelta da una lista predefinita e un livello scelto fra nazionale, regionale e provinciale, per la guida all’utilizzo dell’applicazione web “Deleghe Sindacali Agricole”.
1.2 Contenuto del Manuale
Il manuale è suddiviso in due sezioni: la prima introduttiva, la seconda descrittiva delle funzionalità dell’applicazione.
1.3 Requisiti Hardware e Software
Dal momento che “DelegheAgricole” è un’applicazione Web, la postazione dell’utente deve soddisfare essenzialmente due requisiti:
Internet Explorer 6.0 o superiore; Adobe Acrobat Reader;
Per gli utenti INPS e delle organizzazioni sindacali una connessione intranet o internet che consenta di raggiungere l’indirizzo web dell’applicazione.
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2. GUIDA ALLE OPERAZIONI
2.1 Accesso al Sistema
È richiesta un’utenza per accedere al sistema. Nella pagina di login iniziale viene presentata una form dove inserire “UserName “e “Password”.
2.2 Ruolo
Il ruolo richiesto è quello di utente associato a una certa categoria e a un relativo livello (nazionale, regionale, provinciale, generico).
2.3 Funzionalità
2.3.1 Login
Il servizio è raggiungibile tramite un apposito link posto all’interno della sezione del sito “Servizi On-Line” -> “Elenco di tutti i Servizi” ->“Agricoltura: Gestione Deleghe Sindacali”. La login può essere effettuata attraverso due modalità:
la procedura PASSI basata su un sistema di autenticazione esterno all’applicativo l’autenticazione diretta con una form dove viene richiesto di inserire l’utente e la password
(tale procedura è gestita dalla web application)
2.3.1.1 Procedura PASSI
Il sistema di autenticazione P.A.S.S.I. (Portale Accesso Sicuro Servizi INPS) prevede la verifica dell’identità e il controllo centralizzato delle credenziali dell’utente attraverso i dati inseriti nel portale INPS. Con tale modalità vengono fornite delle interfacce di autenticazione e autorizzazione mediante le quali sia possibile effettuare il single sing-on dei servizi INPS. Attraverso l’autenticazione si verificano le credenziali dell’utente tramite un userid (codice fiscale) e una password, oppure una Carta Nazionale Servizi (CNS). Effettuata l’autenticazione, viene fornita l’identità dell’utente tramite le informazioni dell’anagrafica presenti nella base dati (come ad esempio nome, cognome, indirizzo, e-mail). L’autorizzazione fornisce invece l’accesso o il diniego della fruizione del servizio richiesto da parte dell’utente. Qualora l’utente superi le fasi di autenticazione e autorizzazione potrà accedere al servizio in esame ed a seconda della profilazione applicativa attribuitagli potrà fruire o meno di particolari funzionalità.
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Di seguito si riporta la schermata di autenticazione con modalità PASSI:
L’utente dovrà inserire il proprio Codice Fiscale ed il PIN assegnato dall’istituto. Qualora l’utente risulti essere abilitato verrà presentata la pagina principale del servizio.
2.3.1.2 Autenticazione diretta
Nella modalità diretta, il servizio utilizza un proprio sistema di autenticazione interno in cui provvede a convalidare le credenziali dell’utente ed a creare dinamicamente un menù applicativo in funzione della profilazione attribuita all’utente connesso. In tale modalità, viene presentata la seguente maschera in cui l’utente dovrà inserire le proprie credenziali di autenticazione nei campi Nome Utente e Password .
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Cliccando sul pulsante “Accedi” si accede alla Pagina principale, dove sarà possibile selezionare le varie funzionalità applicative in funzione della profilazione dell’utente connesso.
2.3.2 Menu Applicativo
Il servizio è raggiungibile tramite un apposito link posto all’interno della sezione del sito “Servizi On-Line” -> “Elenco di tutti i Servizi” ->“Agricoltura: Gestione deleghe sindacali”. In seguito all’autenticazione si accede al Menu Applicativo. Verrà visualizzata una pagina contenente un menu con le seguenti voci principali:
Gestione Utenti Gestione Deleghe Richiesta DURC Statistiche Tariffazioni Quote Associative Estratto Conto Aziendale Logoff
L’elenco delle funzionalità visualizzate sarà disponibile in funzione della profilazione applicativa interna attribuita all’utente connesso.
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2.3.3 Notifica messaggi di errore
Nel servizio in esame vengono gestite due diverse tipologie di errore:
1. Informazione (warning) 2. Bloccante
2.3.3.1 Errore di informazione/warning
In generale, un errore di informazione/warning evidenzia un messaggio di avviso all’interno della maschera in cui si è verificato l’errore. Tale tipologia potrebbe rientrare nella seguente casistica:
mancato inserimento di un campo in input, che determina l’obbligatorietà del campo; controllo del campo con esito negativo relativo alle caratteristiche del campo di inserimento:
o lunghezza o tipologia o caratteri speciali o caratteri non ammessi o formattazioni particolari (campi data)
Di seguito si riporta un esempio di schermata:
2.3.3.2 Errore bloccante
Un errore bloccante si verifica in seguito all’esecuzione di una procedura non andata a buon fine e/o di un’eccezione che avviene durante il processo di esecuzione della funzionalità attivata.
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Tale tipologia potrebbe rientrare nella seguente casistica: Pagina non trovata; Errato funzionamento di un web service; Fallimento per una chiamata di un web service; Caratteri particolari/speciali provenienti da estrazione dati su database DB2.
Di seguito si riporta degli esempi di schermate:
2.3.4 Gestione Utenti
Cliccando sulla voce “Gestione utenti” si aprirà un sottomenu da cui è possibile selezionare una delle seguenti voci, questo gli amministratori di associazione:
Modifica Password Inserimento Ricerca Utenti
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In tutte le pagine relative alle varie funzionalità sarà presente un link “Help” che contiene alcune informazioni utili per l’utente. Inoltre, nella parte superiore saranno presenti le informazioni riguardanti l’associazione dell’utente, la sua utenza e il suo livello. Il pulsante “Indietro” permetterà di ritornare alla pagina principale.
2.3.4.1 Ricerca Utenti (variazione e cancellazione)
Selezionando il link “Ricerca Utenti”, viene visualizzata la maschera di Ricerca.
La maschera propone due campi di ricerca, come Livello Utente e Anagrafica che esegue la ricerca sui campi “Ragione sociale” e “Codice Fiscale” e “UserId”. Facendo Click sul pulsante “Ricerca” appare la lista degli utenti dell’associazione.
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Selezionando i link della colonna Utente, possiamo visualizzare il dettaglio dell’anagrafica del selezionato. Attraverso i link “Prima”, “Successiva”,”Precedente”,”Ultima”, possiamo scorrere sulla lista di utenti. Giunti nel dettaglio dell’anagrafica, si potranno svolgere le funzionalità di Aggiornamento/Modifica dell’anagrafica utente, oppure la eliminazione. Attraverso le due liste ed il pulsante Ordina, possiamo applicare al risultato l’ordinamento di visualizzazione. Vedi Pulsanti nella maschera di Dettaglio.
2.3.4.2 Modifica Password
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L’opzione “Gestione utenti - > Modifica Password” presenta una form con i campi per la sostituzione della vecchia password con quella nuova.
Cliccando sul pulsante “Conferma” i cambiamenti apportati saranno effettuati.
2.3.4.3 Inserimento
Cliccando sulla voce “Gestione utenti - > Inserimento” si apre una pagina che permette di selezionare il livello desiderato.
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Una volta selezionato, premendo il pulsante “OK” si apre una pagina con una form utile per inserire i dati utente. Sono presenti due tabelle, la prima contenente i campi per inserire i dati anagrafici, la seconda per inserire dei segni di spunta sui tipi di autorizzazione dell’utente. In particolare, se si vuole che l’utente possa trasferire le deleghe occorre inserire la e-mail (dove verranno spediti i risultati del controllo sul file trasmesso) nel campo corrispondente. Non occorre che l’utente di livello Nazionale definisca l’utente e la password per il collegamento, in quanto ci penserà in automatico il Sistema (l‘utente è visibile nella maschera in alto a sinistra es: XXUTEYYY dove XX è il codice associazione ed YYY è un progressivo). Nella finestra in basso (“tipo autorizzazione”) sarà possibile configurare l’utente che si sta creando, decidendo cosa l’utente possa fare (questo spuntando le caselline in corrispondenza delle funzioni) PER L'UTENTE PROVINCIALE/GENERICO/REGIONALE l' abilitazione dell' Emesso/Riscosso è attiva solo nella visualizzazione della singola delega e non nelle statistiche.
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Cliccando sul tasto “Avanti” viene effettuato l’inserimento con i dati e le opzioni selezionate. *Nota: la password sarà inviata all’indirizzo mail inserito durante il censimento
Cliccando su uno dei valori “USERID” viene visualizzata una nuova finestra contenente gli stessi campi della pagina di inserimento (citata sopra) per permetterne la modifica o la cancellazione dell’utente.
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Cliccando sulla voce ”Login” viene visualizzata una pagina con i riferimenti all’utenza, l’associazione e il livello.
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Dopo aver effettuato le opportune modifiche basta premere il pulsante “Modifica” per confermare la modifica dei dati inseriti.
Ad esempio se cambio il comune da “Bieno” a “Brovello”, scelgo la regione “Piemonte” dalla lista Regioni come visualizzato nella schermata sottostante
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Cliccando sul pulsante “Modifica” ottengo la seguente pagina con i dati modificati, di seguito un esempio della schermata di dettaglio:
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2.3.5 Gestione Deleghe
Cliccando sulla voce “Gestione Deleghe” si apre una pagina con un sottomenu contenente le seguenti voci:
Ricerca Deleghe (Operazioni di visualizzazione, cancellazione e modifica deleghe) Inserimento(Deleghe) Download Deleghe Movimentate Download Deleghe Movimentate Avanzata Download Lista File Emesso Download Lista File Riscosso Trasmissione File (nuovo formato) Ricerca File Trasmessi Ricerca Quote
2.3.5.1 Inserimento
Cliccando sulla voce “Gestione Deleghe - > Inserimento” si apre la seguente pagina con una form contenente i seguenti campi:
Codice fiscale/Partita IVA Categoria
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Denominazione sede
Più in dettaglio, per inserire una delega occorre digitare il codice fiscale, quindi scegliere la categoria e la denominazione della Sede Inps. Quindi premere il pulsante “Prosegui”, a questo punto vengono effettuati vari controlli, tra cui: 1) Controllo formale del codice fiscale 2) Controllo che la delega non sia già presente 3) Controllo che la delega non sia già presente e valicata su altre Associazioni 4) Nel casi di CD-CM, controllo che il CD-CM sia ancora attivo 5) Controllo che l’azienda sia conosciuta all’Inps
Alcuni di questi controlli saranno bloccanti, cioè non permetteranno l’inserimento della delega (es. il 2, 3 e 4)
Cliccando sul pulsante “Prosegui” otteniamo la seguente pagina
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Compilando i vari campi e cliccando sul pulsante “Inserisci” appare una pagina con i dati inseriti.
Cliccando sul pulsante “Inserisci” si ottiene l’inserimento dei dati relativi alla delega.
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“Analisi Emesso/Riscosso” vengono visualizzati i dati relativi al periodo di riscossione, alla percentuale e all’importo emesso. Nell’attuale applicazione viene visualizzata in automatico nel dettaglio delega.
Cliccando sul pulsante “Estratto Conto Aziende” viene richiamato un applicativo esterno per la gestione di tale funzionalità (come vedremo nel paragrafo 2.3.5 Estratto Conto Aziendale).
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2.3.5.2 Variazione attraverso Ricerca Deleghe
Cliccando sulla voce “Gestione Deleghe - > Ricerca Deleghe” si apre la seguente pagina utilizzata per visualizzare la delega desiderata. Per cercare la delega occorre inserire (anche parzialmente) il nominativo o il codice fiscale. E’ possibile limitare la ricerca cliccando sul link “Mostra Opzioni di Ricerca” che visualizza una form dove è possibile selezionare anche la categoria e/o la sede Inps (questo permetterà di velocizzare la ricerca stessa).
Per la “Ricerca Avanzata” invece otteniamo la seguente pagina:
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Inserendo il Cognome/Denominazione o il Codice Fiscale/Partita IVA e cliccando sul pulsante “Ricerca” viene visualizzata la schermata con i seguenti campi:
Codice Fiscale Nome/Denominazione Stato Categoria Sede
Selezionando il check “Visualizza Processo”, viene visualizzato in modo evidente, il processo temporale della pratica.
La schermata che segue è la modalità, “Visualizza Processo”.
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I link della pagina “Prima”, “Successiva”, “Precedente” e “Ultima” permettono di scorrere le varie voci dell’elenco. Attraverso il pulsante ordina e la lista “Ordina per” dove sono in evidenza le colonne su cui può essere applicata l’ordinazione del risultato. Cliccando sul valore del Codice Fiscale/P.IVA si apre una pagina che permette la visualizzazione della delega in questione. Nella maschera appariranno le diverse opzioni che possono essere applicate, come “Cancella” o “Variazione”.
Cliccando sul pulsante “Variazione” apparira la maschera per la modifica dei dati, cliccando sul tasto “Modifica” si potrà aggiornare la delega e poi con il pulsante “Indietro” torniamo al menu della pagina principale. Cliccando sul pulsante “Estratto Conto Aziende” viene richiamato un applicativo esterno per la gestione di tale funzionalità.
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2.3.5.3 Cancellazione attraverso Ricerca Deleghe
Analogamente si presenteranno le stesse maschere per l’opzione “Gestione Deleghe - > Ricerca deleghe”. Più in dettaglio, per cercare la delega occorre inserire (anche parzialmente) il nominativo o il codice fiscale. E’ possibile limitare la ricerca selezionando la categoria e/o la sede Inps per velocizzare la ricerca stessa (come già visto in precedenza). Al dettaglio delega, appare il pulsate “Cancella”(Se da sistema, la delega non risulta già cancellata).
2.3.5.4 Download Deleghe Movimentate
Permette di visualizzare la lista delle deleghe movimentate in un certo intervallo di tempo. Il file contiene i riferimenti delle deleghe che sono state inserite, validate, revocate, modificate, cancellate in una data compresa nell’intervallo di date selezionato. Quindi occorre inserire nei campi “DAL” e “AL” le due date che individuano l’intervallo di selezione, se viene omessa la data “AL” viene presa la data odierna, invece la data “DAL” è obbligatoria. Si raccomanda di non selezionare intervalli di date troppo ampi altrimenti il file generato sarà troppo grande, con il conseguente ritardo nello scarico. E' possibile scegliere se selezionare tutte le tipologie di movimento ("tutti i movimenti") o solo uno (es. validate). Se si vuole vedere solo il numero delle deleghe movimentate occorre spuntare la casella "Solo totali".
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Inserite le date di riferimento la ricerca restituisce la seguente pagina e cliccando sul pulsante “Ricerca” si apre la pop-up per “Salvare”, “Aprire” il file o annullare l’operazione.
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2.3.5.5 Download Deleghe Movimentate Avanzate
Permette di visualizzare la lista delle deleghe movimentate in un certo intervallo di tempo. La maschera propone tre diversi filtri, l’anno e mese di riferimento e il tipo di
movimento(Iscrizioni,validazioni etc..).
Di seguito il risultato della ricerca.
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Vengono rappresentati anche dei grafici, con le aggregazioni dei valori riportati in tabella.
2.3.5.6 Deleghe Ricerca Quote
Attraverso questa funzionalità è possibile visualizzare i valori di quote associative di tutti gli associati(previo autorizzazione in Gestione Utenti). I campi da inserire in maschera sono tutti obbligatori. Valorizzare i campi e selezionare il pulsante “Ricerca”. I campi filtro che occorrono per la ricerca delle Quote associative, sono:
Denominazione e/o CF/PIVA; Sede Competente; Trimestre; Anno di Riferimento..
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Di seguito la maschera con i risultati della ricerca. La tabella del risultato viene composta con i valori:
Codice Fiscale/P.IVA; Ragione Sociale; Azienda; Sede Competenza; Codice ISTAT; Tipo Ditta; Emesso; Riscosso.
Nella maschera è comunque sempre presente l’help online.
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Attraverso il codice fiscale /P.Iva della prima colonna, possiamo visualizzare il dettaglio.
2.3.5.7 Download Lista File Emesso
Il file emesso contiene tutti i dettagli delle deleghe tariffate. Il tracciato è lo stesso di quello attualmente concordato, il nome dei file, il riferimento alla tipologia del file. Attraverso la maschera di ricerca, possiamo selezionare la categoria e l’anno di nostro
interesse.
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Cliccando sul link “Ricerca” otteniamo una lista dei file emessi con le seguenti informazioni:
Tipo file Nome file Anno Emissione Trimestre Partizioni
Cliccando su uno dei valori della colonna “Partizioni” otteniamo le informazioni sui seguenti campi:
Nome File Anno Emissione Trimestre Importo N.Record Sequenza Scarica File
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Cliccando sull’icona “Download File” è possibile scaricare il file relativo.
2.3.5.8 Download Lista File Riscosso
Il file riscosso contiene i dettagli dei versamenti relativi alle deleghe tariffate, per il tracciato ed il nome del file vale quanto detto sopra. Attraverso la maschera di ricerca, possiamo selezionare la categoria e l’anno di nostro
interesse.
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Cliccando sul link “Ricerca” otteniamo una lista dei file riscosso con le seguenti informazioni:
Tipo file Nome file Anno Emissione Trimestre Partizioni
2.3.5.9 Trasmissione File
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Selezionando sulla voce “Trasmissione file” si apre la seguente pagina utilizzata per trasmettere il file contenente le deleghe.
Se non viene caricato nessun file compare una pagina con un messaggio di Warning.
Con la nuova procedura, si possono trasmettere due formati di file. Quindi durante il trasferimento dovrà essere espresso selezionando la combo “Tipo Tracciato” presente in maschera, prima di trasmettere attraverso il pulsante “Invia”.
Cliccando il pulsante “Sfoglia” corrispondente alla voce “Trasmissione file”, si la classica finestra di Windows per la selezione del file.
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A questo punto premendo il tasto “Invia” il file verrà inviato all’ Inps per il controllo.
Il controllo verrà eseguito nella notte del giorno stesso per cui il risultato del controllo sarà disponibile il giorno successivo (verrà inviata anche una e-mail con i risultati del controllo) .
2.3.5.10 Ricerca File Trasmessi
Se clicchiamo sul link “Ricerca File Trasmessi” dopo aver selezionato dalla combo una tra le voci:
tutti i files files elaborati files da elaborare
appare la seguente pagina che permette di visualizzare tutti i files trasmessi con i relativi risultati del programma di controllo (è possibile limitare la lista valorizzando l’intervallo di date).
Cliccando sul pulsante “Ricerca” dopo aver selezionato una delle opzioni delle sezione “Lista tipo file” e l’eventuale range di date otteniamo una pagina con questa formattazione:
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Cliccando sul link “Numero di righe[Valore]*” abbiamo le informazioni visualizzate nella seguente schermata:
Analogamente cliccando sull’icona del pulsante “Visualizza file errori” abbiamo le seguenti informazioni sugli errori dei files.
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2.3.1 Richiesta DURC
Cliccando sulla voce “Richiesta DURC” è possibile cercare la delega desiderata. A tal proposito occorre inserire (anche parzialmente) il nominativo o il codice fiscale.
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E’ possibile limitare la ricerca cliccando sul link “Mostra Opzioni di Ricerca” che permette di selezionare la sede Inps (la categoria è sempre “DITTE”), questo permetterà di velocizzare la ricerca stessa.
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Cliccando sul pulsante “Ricerca” (“Prosegui” nel caso della Ricerca Avanzata) otteniamo la seguente pagina:
Cliccando su uno dei valori della colonna “Codice Fiscale” otteniamo i seguenti dati:
I pulsanti “Estratto Conto Aziendale” si comporta come descritto nel paragrafo 2.3.1.1 Inserimento.
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2.3.2 Statistiche
Selezionando la voce “Statistiche” viene visualizzato il seguente sottomenu(se abilitato alle funzionalità):
Ricerche statistiche Emesso - Riscosso
2.3.2.1 Ricerche Statistiche
Cliccando sulla voce “Ricerche Statistiche” si apre una pagina nella quale è possibile richiedere tutta una serie di statistiche relative sia allo stato delle deleghe che alla loro contabilizzazione. Per lo stato delle deleghe occorre selezionare nel riquadro “Statistiche Deleghe per categoria” l’opzione relativa alla tipologia di interesse (Validate, Non validate, Revocate,…). Inoltre, è possibile selezionare una sede dalla combo relativa o lasciare l’opzione di default “tutte le sedi”.
Nel riquadro posizionato è possibile selezionare una delle opzioni della sezione “Statistiche Deleghe per anno”.
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Selezionando l’opzione esclusiva “Validate” e cliccando sul pulsante “Invia” viene mostrato il numero delle deleghe validate dalle sedi Inps escluse le revocate e le cancellate. L’utente può anche scaricare il file validato cliccando sull’icona del pulsante “Scarica file”.
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Cliccando su una delle categorie presenti possiamo visualizzare i dettagli delle statistiche.
Nel caso non siano presenti deleghe validate relative alla sede INPS scelta sarà mostrato un messaggio di Warning (analogamente per le altre opzioni).
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Questa sequenza viene ripetuta per tutti i tipi di statistiche che si possono selezionare attraverso la tendina di scelta.
Cliccando sul pulsante di opzione esclusiva “Tariffate nell’anno” mostra il numero delle deleghe interessate dalla più recente tariffazione (emissione).
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2.3.2.2 Emesso - Riscosso
Per lo stato contabile della delega sono possibili due scelte: per anno di emissione o per anno contabile.
Nel primo caso, per anno di emissione (“Emesso/Riscosso (per anno emissione)”) si intende l’anno di esercizio in cui è stata tariffata la delega con relativa emissione sull’F24.
In tutte le selezioni è possibile limitare la ricerca (il che velocizzerà la stessa) selezionando una specifica Provincia e un anno di riferimento.
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In questa tabella viene riportato l’emesso ed il riscosso suddiviso per Provincia e per categoria. Sia l’emesso che il riscosso fanno riferimento all’anno di emissione mostrato in alto a destra. Si ricorda che l’anno di emissione (o anno di esercizio) è l’anno in cui è stata tariffata la delega e quindi emesso l’F24 contenente la relativa quota associativa.
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2.3.3 Tariffazioni
Cliccando sulla voce “Tariffazioni” si apre la seguente pagina utilizzata per ricercare le informazioni relative alle varie categorie di associazione. Il servizio invocato è esterno all’applicazione in questione.
2.3.4 Quote Associative
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Cliccando sulla voce “Quote Associative” si apre la seguente pagina utilizzata per ricercare le informazioni relative alle quote associative di determinate categorie di associazione. Il servizio invocato è esterno all’applicazione in questione.
2.3.5 Estratto Conto Aziendale
Cliccando sulla voce “Estratto Conto Aziendale” appare una maschera contenente i campi:
Codice Fiscale; Sede; Categoria.
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Inserendo o selezionando i valori corretti all’interno della maschera, ed eseguendo il pulsante ricerca, appare l’estratto conto dell’azienda agricola. Di seguito un esempio di schermata.
I dati possono essere visualizzata, previo abilitazione e delega validata. Le stesse informazioni saranno visualizzati anche all’interno della maschera di dettaglio delega.