To chuc hach_toan_chi_phi_san_xuat_va_tinh_gia_thanh_san_pham_voi_viec_tang_cuong_quan_tri_doanh_nghiep_tai_cong_ty_tnhh_tung_giang_6687

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n

Lêi më ®Çu

Chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ çc chØ tiªu quan träng trong hÖ thèng çc chØ tiªu kinh tÕ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp vµ cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi doanh thu, kÕt qu¶ (l·i, lç) ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, do vËy ®îc çc chñ doanh nghiÖp rÊt quan t©m.

Môc ®Ých SXKD cña çc doanh nghiÖp lµ lîi nhuËn tèi ®a, chÝnh v× thÕ hä quan t©m ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh lµ lÏ ®¬ng nhiªn, hä ph¶i biÕt bá ra nh÷ng chi phÝ nµo, bá ra bao nhiªu vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt thu ®îc çi g×, bao nhiªu...

ChÝnh v× vËy, viÖc ®æi míi vµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt cho thÝch øng víi yªu cÇu qu¶n lý trong c¬ chÕ míi lµ mét vÊn ®Ò thùc sù cÇn thiÕt. Tuy nhiªn, vÊn ®Ò nµy cßn phô thuéc rÊt nhiÒu vµo tr×nh ®é qu¶n lý, chÕ ®é kÕ to¸n ... vµ ®ßi hái ph¶i cã sù nghiªn cøu kü lìng c¶ vÒ mÆt lý luËn vµ thùc tiÔn trong çc ®¬n vÞ c¬ së.

Víi ý nghÜa nªu trªn cña viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang, em ®· lùa chän ®Ò tµi:

“ Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm víi viÖc t¨ng cêng qu¶n trÞ doanh nghiÖp t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang” cho chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh.

Chuyªn ®Ò gåm ba phÇn chÝnh:

PhÇn I: C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh

nghiÖp s¶n xuÊtPhÇn II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH Tïng Giang

PhÇn III: Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH Tïng Giang


Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp ®îc hoµn thµnh víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña Th¹c sü Th¸i B¸ C«ng vµ sù gióp ®ì cña çc anh chÞ trong phßng Tµi vô cña C«ng ty TNHH Tïng Giang.

phÇn IC¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt

I. Chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ nhiÖm vô h¹ch to¸n

1. Kh¸i qu¸t vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt c«ng nghiÖpS¶n xuÊt c«ng nghiÖp lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt

t¹o ra çc s¶n phÈm ®¸p øng cho nhu cÇu tiªu dïng trong sinh ho¹t, trong s¶n xuÊt … §èi víi çc doanh nghiÖp ho¹t ®éng tring lÜnh vùc c«ng nghiÖp, s¶n xuÊt ra çc s¶n phÈm c«ng nghiÖp lµ ho¹t ®éng chÝnh, ®©y lµ nh÷ng s¶n phÈm ®· d¨ng ký kinh doanh.

Ho¹t ®éng s¶n xuÊt c«ng nghiÖp thêng t¬ng ®èi æn ®Þnh do çc doanh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp thêng cã nh÷ng quu tr×ng c«ng nghÖ æn ®Þnh, c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt t-¬ng ®èi æn ®Þnh, s¶n xuÊt thêng tËp trung theo tõng ph©n xëng, chñng lo¹i, vËt t vµ nguån lc s¶n xuÊt còng thêng æn ®Þnh theo tõng quy tr×nh s¶n xuÊt. Ngoµi ra çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt c«ng nghiÖp còng r¸t phong phó vµ ®a d¹ng

Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã thÓ bao gåm nh÷ng quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ biÕn kh¸c nhau vµ mçi doanh nghiÖp cã nh÷ng quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, tæ chøc s¶n xuÊt kh¸c biÖt.

Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt trªn ®©y sÏ chi phèi trøc tiÕp ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Ngoµi ra, s¶n phÈm c«ng nghiÖp cßn thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT hoÆc thuÕ TT§B, thuÕ XK. §ång thêi çc doanh nghiÖp cãn cã quyÒn chän lùa ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ kh¸c nhau, mçi ph¬ng ph¸p nép thuÕ, ®Æc biÖt lµ ph¬ng

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nph¸p nép thuÕ GTGT, sÏ chi phèi kh¸c nhau ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp.

2 Kh¸i niÖm vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt – kinh doanh

2.1. Kh¸i niÖmQu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp cã

thÓ kh¸i qu¸t b»ng ba giai ®o¹n (bé phËn) c¬ b¶n, cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau:

- Qu¸ tr×nh mua s¾m chuÈn bÞ çc yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt - kinh doanh (lao ®éng, ®èi tîng lao ®éng, t liÖu lao ®éng);

- Qu¸ tr×nh vËn ®éng, biÕn ®æi néi t¹i çc yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng – mét çch cã môc ®Ých thµnh kÕt qu¶ cuèi cïng;

- Qu¸ tr×nh tiªu thô çc s¶n phÈm cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh (çc s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô ®· hoµn thµnh).

Nh vËy, ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp thøc chÊt lµ sù vËn ®éng, kÕt hîp chuyÓn ®æi néi t¹i çc yÕu tè s¶n xuÊt kinh doanh ®· bá ra ®Ó t¹o ra çc s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô nhÊt ®Þnh. Trªn ph¬ng diÖn ®ã, kh¸i niÖm chi phÝ cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp.

Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh (th¸ng, quý, n¨m).

§Ó hiÓu râ h¬n vÒ chi phÝ chóng ta cÇn chó ý ph©n biÖt gi÷a chi phÝ vµ chi tiªu: Chi phÝ lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mµ doanh nghiÖp ph¶i chi ra trong mét kú kinh doanh. Nh vËy, chØ ®îc tÝnh lµ chi phÝ cña kú h¹ch to¸n nh÷ng hao phÝ vÒ tµi s¶n vµ lao ®éng cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú chø kh«ng ph¶i mäi kho¶n chi ra trong kú h¹ch to¸n. Ngîc l¹i chi tiªu lµ sù gi¶m ®i ®¬n thuÇn cña çc lo¹i vËt t, tµi s¶n, tiÒn vèn cña doanh nghiÖp, bÊt kÓ nã ®îc dïng vµo môc ®Ých g×. Tæng sè chi tiªu trong kú cña doanh nghiÖp bao gåm chi tiªu cho qu¸ tr×nh cung cÊp (chi mua s¾m vËt t, hµng ho¸ …), chi tiªu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh (chi cho s¶n xuÊt, s¶n xuÊt s¶n phÈm, c«ng t¸c qu¶n lý …) vµ chi

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸ntiªu cho qu¸ tr×nh tiªu thô (chi vËn chuyÓn, bèc dì, qu¶ng ço).

Chi phÝ vµ chi tiªu lµ hai kh¸i niÖm kh¸c nhau nhng cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. Chi tiªu lµ c¬ së ph¸t sinh chi phÝ, kh«ng cã chi tiªu th× kh«ng cã chi phÝ. Tæng sè chi phÝ trong kú cña doanh nghiÖp bao gåm toµn bé gi¸ tri tµi s¶n hao phÝ hoÆc tiªu dïng hÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt – kinh doanh tÝnh vµo kú nµy. Chi phÝ vµ chi tiªu kh«ng nh÷ng kh¸c nhau vÒ lîng mµ cßn kh¸c nhau thêi gian, cã nh÷ng kho¶n chi tiªu kú nµy nhng cha ®îc tÝnh vµo chi phÝ (chi mua nguyªn, vËt liÖu vÒ nhËp kho nhng cha sö dông) vµ cã nh÷ng kho¶n tÝnh vµo chi phÝ kú nµy nhng thùc tÕ cha chi tiªu (chi phÝ tr¶ tríc). Së dÜ cã sù kh¸c biÖt gi÷a chi tiªu vµ chi phÝ trong çc doanh nghiÖp do ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt vËn ®éng vµ ph¬ng thøc chuyÓn dÞch gi¸ trÞ tõng lo¹i tµi s¶n vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ yªu cÇu kü thuËt h¹ch to¸n cña chóng.

VËy cã thÓ kÕt luËn r»ng: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ mµ doanh nghiÖp ph¶i tiªu dïng trong m«t kú ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm. Thùc chÊt chi phÝ lµ sù dÞch chuyÓn vèn – chuyÓn dÞch gi¸ trÞ cña çc yÕu tè s¶n xuÊt vµo çc ®èi tîngtÝnh gi¸ thµnh (s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô).

2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt

§Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n, cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt lµ viÖc s¾p xÕp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng lo¹i, tõng nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc trng nhÊt ®Þnh.

Chi phÝ s¶n xuÊt gåm nhiÒu lo¹i cã môc ®Ých vµ c«ng dông kh¸c nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Trong çc doanh nghiÖp c«ng nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ph©n thµnh çc lo¹i sau:

2.2.1. Theo yÕu tè chi phÝTheo çch ph©n lo¹i nµy, c¨n cø vµo tÝnh chÊt néi dung

kinh tÕ cña nh÷ng chi phÝ ®Ó chia ra çc yÕu tè chi phÝ. Mçi yÕu tè chi phÝ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã néi dung kinh tÕ gièng nhau, kh«ng ph©n biÖt chi phÝ ®ã ph¸t sinh ë ®©u, ë lÜnh vùc nµo.Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®îc chia thµnh çc yÕu tè sau:

- Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu: Bao gåm toµn bé gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, c«ng cô dông cô, nhiªn liÖu….sö dông vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.


- Chi phÝ nh©n c«ng: lµ toµn bé tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶, tiÒn trÝch bµo hiÓm x· héi, bµo hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cña c«ng nh©n viªn chøc trong doanh nghiÖp.

- Chi phÝ khÊu hao TSC§: Ph¶n ¸nh tæng sè khÊu hao TSC§ ph¶i trÝch trong kú cña tÊt c¶ çc tµi s¶n cè ®Þnh ®îc sö dông cho s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.

- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Ph¶n ¸nh toµn bé sè tiÒn doanh nghiÖp ph¶i tr¶vÒ çc dÞch vô mua tõ bªn ngoµi: TiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn ®iÖn tho¹i… ®Ó phôc vô ch«h¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.

- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn cha tÝnh vµo çc yÕu tè ®· nªu trªn dïng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú nh chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi häp, héi nghÞ,…

ý nghÜa: Çch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông rÊt lín trong qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, nã cho biÕt kÕt cÊu tû träng cña tõng yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt dÓ ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. LËp b¸o ço chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè ë b¶ng thuyÕt minh b¸o ço tµi chÝnh: cung cÊp sè liÖu tham kh¶o ®Ó lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t, kÕ ho¹ch quü l¬ng, tÝnh to¸n nhu cÇu vèn lu ®éng cho kú sau; cung cÊp tµi liÖu ®Ó tÝnh to¸n thu nhËp quèc d©n.

2.2.2. Theo kho¶n môc chi phÝÇch ph©n lo¹i nµy dùa trªn c«ng dông cña chi phÝ trong

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ. Theo çch ph©n lo¹i nµy, chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp bao gåm:

- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: lµ gi¸ trÞ thùc tÕ cña çc lo¹i nguyªn, vËt liÖu sö dông trùc tiÕp cho chÕ t¹o s¶n phÈm.

- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Bao gåm çc kho¶n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ vµ çc kho¶n tÝnh theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm. Çc kho¶n phô cÊp l¬ng, tiÒn ¨n ca, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi còng ®îc h¹cn to¸n vµo kho¶n môc nµy.

- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: bao gåm çc chi phÝ ph¸t sinh ë ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt ngoµi çc chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp nh

+ Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng gåm l¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ çc kho¶n tÝnh theo l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng.


+ Chi phÝ vËt liÖu gåm gi¸ trÞ nguyªn, vËt liÖu dïng ®Ó söa ch÷a, b¶o dìng tµi s¶n cè ®Þnh, çc chi phÝ c«ng cô, dông cô, … ë ph©n xëng.

+ Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh sö dông t¹i ph©n x-ëng, bé phËn s¶n xuÊt.

+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh chi phÝ ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i sö dông cho bé phËn s¶n xuÊt vµ qu¶n lý ph©n xëng.

+ Çc chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.ý nghÜa: Çch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông phôc vô cho

yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt theo ®Þnh møc; cung cÊp sè liÖu cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm; lµ c¬ së cho viÖc so s¸nh gi¸ thµnh theo kho¶n môc ®Ó t×m ra nguyªn nh©n lµm thay ®æi gi¸ thµnh so víi ®Þnh møc vµ ®Ò ra çc biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Çc sè liÖu tõ çch ph©n lo¹i nµy sö dông lµm tµi liÖu tham kh¶o ®Ó lËp ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt vµ x©y dùng kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

2.2.3 Treo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ víi khèi l ¬ng c«ng viÖc, s¶n phÈm hoµn thµnh

§Ó phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ: ph©n tÝch ®iÓm hoµ vèn vµ phôc vô cho c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, chi phÝ cã thÓ ®îc ph©n lo¹i theo mèi quan hÖ víi khèi lîng c«ng viÖc, s¶n phÈm hoµn thµnh.

Theo çch nµy chi phÝ s¶n xuÊt ®îc chia thµnh hai lo¹i: Chi phÝ cè ®Þnh vµ chi phÝ biÕn ®æi.

Chi phÝ cè ®Þnh (chi phÝ bÊt biÕn) lµ nh÷ng chi phÝ mang tÝnh t¬ng ®èi æn ®Þnh kh«ng biÕn ®æi khi møc ®é ho¹t ®éng thay ®æi. Chi phÝ cè ®Þnh chØ gi÷ nguyªn trong ph¹m vi phï hîp cña doanh nghiÖp. Ph¹m vi phï hîp lµ ph¹m vi gi÷a khèi lîng s¶n phÈm tèi thiÓu vµ khèi lîng s¶n phÈm tèi ®a mµ doanh nghiÖp dù ®Þnh s¶n xuÊt. Trong doanh nghiÖp çc chi phÝ cè ®Þnh thêng lµ çc chi phÝ liªn quan dÕn qu¶n lý vµ vËn hµnh doanh nghiÖp, bao gåm çc kho¶n chi phÝ nh chi phÝ khÊu hao thiÕt bÞ s¶n xuÊt, tiÒn l¬ng cho bé phËn qu¶n lý, chi phÝ thuª nhµ xëng, chi phÝ khÊu hao nhµ xëng cña doanh nghiÖp…Khi møc ®é ho¹t ®éng t¨ng th× møc chi phÝ cè ®Þnh tÝnh trªn mét s¶n phÈm cã xu híng gi¶m vµ ngîc l¹i.

Chi phÝ biÕn ®æi (chi phÝ kh¶ biÕn) lµ nh÷ng chi phÝ cã quan hÖ tû lÖ thuËn víi biÕn ®éng vÒ møc ®é ho¹t ®éng (s¶n lîng s¶n xuÊt, sè giê – m¸y ho¹t ®éng, sè km vËn

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nchuyÓn, doanh thu b¸n hµng thùc hiÖn…). Chi phÝ biÕn dæi khi tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm th× nã æn ®Þnh, kh«ng thay ®æi khi s¶n lîng thay ®æi. Tæng chi phÝ biÕn ®æi thay ®æi khi s¶n lîng thay ®æi. Chi phÝ biÕn ®æi thêng gåm çc kho¶n chi phÝ nh: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp, gi¸ vèn hµng ho¸ mua vµo ®Ó b¸n, chi phÝ bao b× ®ãng gãi, hoa hång b¸n hµng…

Tuy nhiªn sù ph©n chia nµy còng mang tÝnh chÊt t¬ng ®èi, nã chØ ®óng trong ph¹m vi tõng doanh nghiÖp vµ trong tõng ph¹m vi xÐt, ch¼ng h¹n nh mét m¸y s¶n xuÊt, hay toµn bé ph©n xëng. Vµ sù ph©n lo¹i chi phÝ nh trªn còng chØ míi thùc sù phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, cßn trong kÕ to¸n tµi chÝnh tuy ®· cã quyÕt ®Þnh cua Bé tµi chÝnh ban hµnh vÒ viÖc ph©n lo¹i vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung nhng do tÝnh chÊt cña tõng doanh nghiÖp còng nh ranh giíi gi÷a chi phÝ cè ®Þnh vµ chi phÝ biÕn ®æi cña mét lo¹i chi phÝ kh«ng râ rµng khiÕn cho viÖc ph©n lo¹i gÆp nhiÒu khã kh¨n, vµ viÖc lµm nµy còng ®ßi hái thêi gian nghiªn cøu ®Ó ¸p dông cho phï hîp víi ®iÒu tÊn doanh nghiÖp, nªn hiÖn nay hÇu nh çc doanh nghiÖp ®· kh«ng thùc hiÖn quyÕt ®Þnh nµy.

2.2.4. Theo lÜnh vùc kinh doanh cña doanh nghiÖpTheo lÜnh vùc kinh doanh çc chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸

tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp bao gåm:- Chi phÝ s¶n xuÊt: bao gåm nh÷ng chi phÝ liªn quan

®Õn viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn çc c«ng viÖc dÞch vô trong ph¹m vi ph©n xëng.

- Chi phÝ b¸n hµng: bao gåm nh÷ng chi phÝ liªn quan viÖc tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô. Çc chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh ë çc doanh nghiÖp thêng bao gåm:

+ Chi phÝ nh©n viªn: Gåm l¬ng, phô cÊp vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn b¸n hµng, ®ãng gãi b¶o qu¶n s¶n phÈm.

+ Chi phÝ vËt liÖu bao b×: VËt liÖu ®ãng gãi, b¶o qu¶n, nhiªn liÖu sö dông cho vËn chuyÓn hµng ho¸ ®i tiªu thô,…

+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho tiªu thô hµng ho¸ nh chi phÝ giíi thiÖu, qu¶ng ço, chi phÝ chµo hµng, chi phÝ héi nghÞ kh¸ch hµng,…

- Chi phÝ qu¶n lý: bao gåm çc chi phÝ phôc vô cho viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt – kinh doanh vµ çc chi phÝ phôc vô s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ë doanh nghiÖp.


- Chi phÝ tµi chÝnh: bao gåm çc kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn çc ho¹t ®éng ®Çu t tµi chÝnh, liªn doanh, liªn kÕt, cho vay, cho thuª tµi s¶n,chiÕt khÊu thanh to¸n tr¶ cho kh¸ch hµng, çc kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t chøng kho¸n,…

- Chi phÝ kh¸c: bao gåm çc kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kh¸c x¶y ra trong doanh nghiÖp nh chi phÝ gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh khi thanh lý, nhîng b¸n; çc chi phÝ thanh lý, nhîng b¸n ph¸t sinh…

ý nghÜa: Çch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông cho phÐp nhµ qu¶n trÞ n¾m b¾t ®îc th«ng tin vÒ tÊt c¶ çc lo¹i chi phÝ ph¸t sinh trong doanh nghiÖp; lµ c¬ së ®Ó tÝnh ra chØ tiªu gi¸ thµnh toµn bé, tÝnh ra chi tiªu tæng lîi nhuËn tríc thuÕ cña doanh nghiÖp.

2.2.5. Ph©n lo¹i chi phÝ theo quan hÖ chi phÝ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp

Theo çch ph©n lo¹i nµy, toµn bé çc kho¶n chi phÝ trong doanh nghiÖp ®îc chia thµnh hai lo¹i:

- Chi phÝ trùc tiÕp: lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cã quan hÖ trùc tiÕp víi c«ng viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm, c«ng viÖc cña doanh nghiÖp. §èi víi nhng kho¶n chi phÝ nµy kÕ to¸n cã thÓ c¨n cø vµo chøng tõ ph¸t sinh ®Ó ph©n bæ trùc tiÕp cho ®èi tîng chÞu chi phÝ.

- Chi phÝ gi¸n tiÕp: lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cã liªn quan tíi viÖc s¶n xuÊt cña nhiÒu c«ng viÖc, s¶n phÈm. Nh÷ng chi phÝ nµy kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh tËp hîp ph©n bæ cho çc ®èi tù¬ng theo mét tiªu thøc nhÊt ®Þnh.

ý nghÜa: Çch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt nµy cã ý nghÜa ®èi víi viÖc x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ cho çc ®èi t¬ng mét çch ®óng ®¾n hîp lý.

Ngoµi mét sè tiªu thøc ph©n lo¹i kÓ trªn, tuú theo yªu cÇu qu¶n lý, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña doanh nghiÖp mµ cã thÓ lùa chän mét sè çch ph©n lo¹i kh¸c nh: ph©n lo¹i theo néi dung cÊu thµnh chi phÝ (chi phÝ ®¬n nhÊt, chi phÝ tæng hîp); Ph©n lo¹i theo kh¶ n¨ng kiÓm so¸t; theo çch thøc kÕt chuyÓn chi phÝ (chi phÝ theo s¶n phÈm vµ chi phÝ theo thêi kú).

3. Kh¸i niªm vµ ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm3.1 Kh¸i niÖm


Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé çc kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®«ng vËt ho¸ cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng t¸c, s¶n phÈm, lao vô ®· hoµn thµnh.

Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ mét qu¸ tr×nh thèng nhÊt bao gåm hai mÆt: MÆt hao phÝ s¶n xuÊt vµ mÆt kÕt qu¶ s¶n xuÊt. TÊt c¶ çc kho¶n chi phÝ (ph¸t sinh trong kú, kú tríc chuyÓn sang) vµ çc chi phÝ trÝch tríc liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh trong kú sÏ t¹o nªn chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nãi çch kh¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn toµn bé çc kho¶n chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra bÊt kÓ ë kú nµo nhng cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng viÖc, s¶n phÈm ®· hoµn thµnh trong kú.

Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét ph¹m trï cña s¶n xuÊt hµng ho¸, ph¶n ¸nh lîng gi¸ trÞ cña nh÷ng hao phÝ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ®· thùc sù cho cho s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. Trong gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ tham gia trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tiªu thô ph¶i ®îc båi hoµn ®Ó t¸i s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp mµ kh«ng bao gåm nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong kú kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nh÷ng chi phÝ ®a vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ph¶n ¸nh ®îc gi¸ tri thùc cña çc t liÖu s¶n xuÊt dïng cho s¶n xuÊt, tiªu thô vµ çc kho¶n chi tiªu kh¸c cã liªn quan ®Õn viÖc bï ®¾p gi¶n ®¬n hao phÝ lao ®éng. Mäi çch tÝnh to¸n chñ quan, kh«ng ph¶n ¸nh ®óng çc yÕu tè gi¸ trÞ trong gi¸ thµnh ®Òu cã thÓ dÉn ®Õn viÖc ph¸ vì çc quan hÖ hµnh ho¸ - tiÒn tÖ, kh«ng x¸c ®Þnh ®îc hiÖu qu¶ kinh doanh vµ kh«ng thùc hiÖn ®îc t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n vµ t¸i s¶n xuÊt më réng.

3.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm§Ó ®¸p øng ®îc çc yªu cÇu qu¶n lý, h¹ch to¸n vµ kÕ

ho¹ch ho¸gi¸ thµnh còng nh yªu cÇu x©y dùng gi¸ c¶ hµng ho¸, gi¸ thµnh ®îc xem xÐt díi nhiÒu gãc ®é, nhiÒu ph¹m vi tÝnh to¸n kh¸c nhau. VÒ lý luËn còng nh thùc tÕ, ngoµi çc kh¸i niÖm gi¸ thµnh x· héi, gi¸ thµnh ç biªt, cßn cã kh¸i niÖm gi¸ thµnh c«ng xëng, gi¸ thµnh toµn bé…

3.2.1. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo thêi gian vµ c¬ së sè liÖu tÝnh gi¸ thµnh

Theo çch ph©n lo¹i nµy, gi¸ thµnh s¶n phÈm chia lµm ba lo¹i:


- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ s¶n lîng kÕ ho¹ch hoÆc gi¸ thµnh cña çc kú tríc. Gi¸ thµnh nµy do bé phËn kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp x¸c ®Þnh tríc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp, lµ c¨n cø ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh.

- Gi¸ thµnh ®Þnh møc: lµ gi¸ thµnh ®îc tÝnh trªn c¬ s¬ çc ®Þnh møc chi phÝ hiÖn hµnh. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc còng ®îc thùc hiÖn thùc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm. Gi¸ thµnh ®Þnh møc lµ c«ng cô qu¶n lý ®Þnh møc cña doanh nghiÖp, lµ thíc ®o ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ sö dông çc nguån lùc cña doanh nghiÖp. Dùa vµo gi¸ thµnh ®Þnh møc cã thÓ ®¸nh gi¸ tÝnh ®óng ®¾n cña çc gi¶i ph¸p kinh tÕ, kü thuËt mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

- Gi¸ thµnh thùc tÕ: lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së çc chi phÝ s¶n xuÊt vµ s¶n lîng thùc tÕ ph¸t sinh. Gi¸ thµnh thùc tÕ chØ tÝnh to¸n ®îc sau khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm.Gi¸ thµnh thùc tÕ lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp, lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.

ý nghÜa: Çch ph©n lo¹i nµy lµ c¬ së ®Ó so s¸nh gi÷a thùc tÕ vµ kÕ ho¹ch, ®Þnh møc, lµ c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p tû lÖ.

3.2.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo ph¹m vi ph¸t sinh chi phÝTheo çch ph©n lo¹i nµy,gi¸ thµnh s¶n phÈm gåm:- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cßn gäi lµ gi¸ thµnh c«ng xëng bao

gåm çc chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm ph¸t sinh ë ph©n xëng s¶n xuÊt.

- Gi¸ thµnh toµn bé bao gåm toµn bé çc chi phÝ liªn quan ®Õn s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. Gi¸ thµnh toµn bé cßn ®îc gäi lµ gi¸ thµnh ®Çy ®ñ gåm chi phÝ s¶n xuÊt vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho s¶n phÈm ®ã.

ý nghÜa: Çch ph©n lo¹i nµy tÝnh ra ®îc hai chØ tiªu kinh tÕ quan träng. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®îc sö dông ®Ó ghi sæ kÕ to¸n thµnh phÈm nhËp kho hoÆc giao cho kh¸ch hµng vµ lµ c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n, l·i gép ë çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n phÈm lµ c¨n cø

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n®Ó x¸c ®Þnh lîi nhuËn s¶n xuÊt vµ tiªu thô tõng lo¹i s¶n phÈm trong doanh nghiÖp.

4. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Sù vËn ®éng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bao gåm hai mÆt: mét mÆt lµ çc chi phÝ bá ra, mÆt kh¸c lµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt thu ®îc.

C¶ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Òu lµ çc hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸. Tuy nhiªn, nãi ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt lµ nãi ®Õn çc chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp chi ra trong mét thêi kú kh«ng kÓ chi phÝ ®ã chi cho bé phËn nµo vµ cho s¶n xuÊt s¶n phÈm g×. Ngîc l¹i, nãi ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm ngêi ta chØ quan t©m ®Õn çc chi phÝ ®· chi ra cã liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt hoµn thµnh mét khèi lîng s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn xong mét c«ng viÖc dÞch vô mµ kh«ng quan t©m ®Õn chi phÝ ®ã ®îc chi ra vµo thêi kú nµo. Chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp.

Nh vËy, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn hai mÆt cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, cïng gièng nhau vÒ chÊt v× ®Òu lµ chi phÝ, nhng l¹i kh¸c nhau vÒ lîng do cã sù kh¸c nhau vÒ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu k×, cuèi kú. Sù kh¸c nhau ®ã thÓ hiÖn trong c«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh sau:

Tæng gi¸

thµnh s¶n

phÈm

=Chi phÝs¶n xuÊt

DDCK

+Chi phÝs¶n xuÊt PS trong

kú

-Chi phÝ

s¶n xuÊt

DDCK

-Çc kho¶ngi¶m chi

phÝ

Cã thÓ ph¶n ¸nh mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm qua s¬ ®å sau:

Qua S¬ ®å ta thÊy : AC = AB + BD – CDKhi gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang (chi phÝ s¶n xuÊt kinh

doanh dë dang) ®Çu kú vµ cuèi kú b»ng nhau hoÆc çc ngµnh s¶n xuÊt kh«ng cã s¶n phÈm dë dang th× tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm b»ng tæng chi phÝ ph¸t sinh trong kú.

Chi phÝ s¶n xuÊtdë dang ®Çu kú

Chi phÝ s¶n xuÊtph¸t sinh trong kú

Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm,

dÞch vô hoµn thµnh

Chi phÝ s¶n xuÊt

dë dang cuèi kú


5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ quan trängph¶n ¸nh chÊt lîng ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp cho doanh nghiÖp ®¸nh gi¸ ®îc chÊt lîng ho¹t ®éng cña m×nh. Th«ng qua ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ò ra ®îc çc biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m t¨ng søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng. §Ó cã ®îc th«ng tin vÒ chi phÝ vµ gi¸ thµnh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c ®ßi hái ph¶i tæ chøc tèt h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp cÇn thùc hiÖn tèt çc nhiÖm vô sau:

- X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

- X¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú- Lùa chän ph¬ng ph¸p tËp hîp, ph©n bæ chi phÝ vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm thÝch hîp.- X©y dùng tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh

hîp lý.

II. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt1. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈmTæ chøc h¹ch to¸n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bao gåm hai giai

®o¹n kÕ tiÕp nhau vµ cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. §ã lµ giai ®o¹n h¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh theo tõng s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm, ®¬n ®Æt hµng giai ®o¹n c«ng nghÖ, ph©n xëng … vµ giai ®o¹n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, chi tiÕt s¶n phÈm, s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh … theo ®¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh quy ®Þnh. ViÖc ph©n chia nµy xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu qu¶n lý, kiÓm tra vµ ph©n tÝch chi phÝ, yªu cÇu h¹ch to¸n kinh doanh néi bé, theo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ cña tõng doanh nghiÖp vµ yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ®¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh quy ®Þnh. Cã thÓ nãi, viÖc ph©n chia qu¸ tr×nh h¹ch to¸n thµnh hai giai ®o¹n lµ do sù kh¸c nhau c¬ b¶n vÒ giíi h¹n vÒ tËp hîp chi phÝ trong h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt – tøc lµ ®èi t-îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt – vµ s¶n phÈm hoµn thµnh cÇn

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nph¶i tÝnh gi¸ thµnh mét ®¬n vÞ – tøc lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.

Nh vËy, x¸c ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh lµ viÖc x¸c ®Þnh giíi h¹n tËp hîp chi phÝ mµ thùc chÊt lµ x¸c ®Þnh n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ n¬i chÞu chi phÝ. Cßn x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh chÝnh lµ viÖc x¸c ®Þnh s¶n phÈm, b¸n thµnh phÈm, céng viÖc lao vô nhÊt ®Þnh ®ßi hái ph¶i tÝnh gi¸ thµnh mét ®¬n vÞ. §èi tîng ®ã cã thÓ lµ s¶n phÈm cuèi cïng cña mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay ®©ng trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt tuú theo yªu cÇu cña chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ mµ doanh nghiÖp ®ang ¸p dông.

ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ phô thuéc vµo çc yÕu tè sau:

- TÝnh chÊt, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ, lo¹i k×nh s¶n xuÊt.

- Tr×nh ®é vµ nhu cÇu qu¶n lý,

- Yªu cÇu th«ng tin cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh,

- Tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña bé m¸y kÕ to¸n.

§èi tîng tËp hîp chi phÝ cã thÓ lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ, hoÆc tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ.

Trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt gi¶n ®¬n hoÆc kh«ng thÓ ph©n chia qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thµnh çc giai ®o¹n c«ng nghÖ th× ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ hoÆc trªn ph¹m vi toµn doanh nghiÖp

Ngîc l¹i trong doanh nghiÖp mµ quy tr×nh s¶n xuÊt cã thÓ phan chia thµnh çc giai ®o¹n c«ng nghÖ t¹i çc ph©n x-ëng th× ®èi täng tËp hîp chi phÝ lµ tõng giai ®o¹n céng nghÖ. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ë ®ã lµ tõng bé phËn, chi tiÕt s¶n phÈm hoÆc côm chi tiÕt s¶n phÈm. Gi¸ thµnh s¶n phÈm cuèi cïng ®îc tËp hîp trªn cë së gi¸ thµnh cña çc bé phËn cÊu thµnh nªn chóng.

Trêng hîp doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm ®¬n chiÕc hoÆc hµng lo¹t theo ®¬n ®Æt hµng: §èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ tõng ®¬n ®Æt hµng. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh chØ lµ s¶n phÈm cuèi cïngtheo tõng ®¬n.

2. Çc ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

2.1. Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp tËp hîp chi phÝ


Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông víi nh÷ng chi phÝ cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc ®èi tîng chÞu chi phÝ ngay tõ khi ph¸t sinh. C¨n cø vµo chøng tõ ban ®Çu, kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n phï hîp theo tõng lo¹i vµ chi tiÕt theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ.

2.2. Ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp

Sö dông trong trêng hîp kh«ng x¸c ®Þnh ®îc ®Þnh møc chi phÝ cho tõng ®èi tîng riªng biÖt khi ph¸t sinh chi phÝ. Çc chi phÝ nµy khi ph¸t sinh ®îc ghi chÐp trªn chøng tõ ban ®Çu vµ tËp hîp vµo tµi kho¶n chung sau ®ã ph©n bæ cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ theo çc tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp. ViÖc ph©n bæ çc chi phÝ nµy ®ù¬c thùc hiÖn theo tr×nh tù sau:

Bíc 1: X¸c ®Þnh hÖ sè ph©n bæ:

HÖ sè ph©n bæ (H) =

Trong ®ã:C: Chi phÝ cÇn ph©n bæT: Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña çc ®èi tîng

(T = ) ti: Tiªu thøc ph©n bæ cña ®èi tîng i

Bíc 2: X¸c ®Þnh ®Þnh møc chi phÝ ph©n bæ ®èi tîng i (ci): ci = ti x H

3. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

Chi phÝ s¶n xuÊt ®îc h¹ch to¸n theo çc bíc sau:Bíc 1: TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh liªn quan trùc tiÕp cho

tõng ®èi tîng sö dông. Trong trêng hîp chi phÝ ph¸t sinh kh«ng tËp hîp trùc tiÕp th× kÕ to¸n tËp hîp s¶n phÈm s¶n xuÊt chung sau ®ã ph©n bæ cho ®èi tîng liªn quan.

Bíc 2: Ph©n bæ çc chi phÝ chung vµ chi phÝ cña çc bé phËn s¶n xuÊt phô cho çc ®èi tîng liªn quan theo tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp.

Bíc 3: TÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú, tÝnh ra tæng h¹ch to¸n vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm.

Tuú theo ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho ¸p dông trong doanh nghiÖp mµ néi dung, çch thøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã nh÷ng ®iÓn kh¸c nhau.

4. H¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt


§Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c, nhanh chãng cÇn tiÕn hµnh h¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®èi täng tÝnh gi¸ thµnh. ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm:

- Më sæ, thÎ h¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ, më sæ riªng cho tõng tµi kho¶n. C¨n cø ®Ó ghi sæ lµ çc sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt cña kú kÕ to¸n tríc, çc chøng tõ gèc, çc b¶ng ph©n bæ, b¶ng kª chi phÝ …

- TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh trong kú vµ ph©n bæ cho tõng ®èi tîng h¹ch to¸n.

- Tæng hîp çc chi phÝ ph¸t sinh theo tõng néi dung cho tõng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ vµ cuèi kú kÕ to¸n lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh. LËp thÓ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô theo tõng lo¹i. C¨n cø ®Ó lËp thÓ tÝnh gi¸ thµnh lµ thÓ tÝnh gi¸ thµnh cña kú tríc, sæ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kú nµy vµ biªn b¶n kiÓm kª.

5. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn

5.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕpChi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm gi¸ trÞ

nguyªn, vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu … ®îc xuÊt dïng trùc tiÕp cho viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm.

Chi phÝ nguyªn, vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô, nh÷ng chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp ®îc x©y dùng thµnh çc ®Þnh møc chi phÝ vµ tiÕn hµnh c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ theo ®Þnh møc chi phÝ ®ã.

§Ó x¸c ®Þnh chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp thùc tÕ sö dông vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong kú, cuèi kú kinh doanh ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª x¸c ®Þnh gi¸ trÞ nguyªn, vËt liÖu cßn l¹i cuèi kú cha sö dông vµ gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi trong kú.

Chi phÝ

NVLTTtrong

kú

=TrÞ gi¸

NVL xuÊt dïng trong

kú

+TrÞ gi¸ NVL kú tríc dïngkh«ng hÕt

kh«ngnhËp l¹i kho

-TrÞ gi¸

NVLcßn CK

chasö dông

hÕt

-Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi

5.1.1. Tµi kho¶n h¹ch to¸n§Ó theo dâi çc kho¶n chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp,

kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621 “chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸ntiÕp”. Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt theo tõng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ (ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt…).

Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ nguyªn, vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn çc lao vô, dÞch vô.

Bªn Cã: - Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho hoÆc kÕt chuyÓn cho kú sau

- KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕpTµi kho¶n 621 cuèi kú kh«ng cã sè d.5.1.2.Tr×nh tù h¹ch to¸n

Tr×nh tù h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp ®îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å sau:

S¬ ®å 1: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.

TK 152 TK621 TK154

TK 111,112,331 TK 152

TK 133

5.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕpChi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i

tr¶, thanh to¸n cho nh©n c«ng s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thùc hiÖn çc lao vô, dÞch vô bao gåm tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô, çc kho¶n phô cÊp, tiÒn ¨n ca, tiÒn trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thêng ®îc tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ liªn quan. Trêng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt nhng cã liÕn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng mµ kh«ng h¹ch to¸n trùc tiÕp ®îc nh tiÒn l¬ng phô, çc kho¶n phô cÊp hoÆc tiÒn l¬ng chÝnh ph¶i tr¶ theo thêi

GÝa trÞ NVL dïng trùc

tiÕp cho s¶n suÊt s¶n

phÈm

KÕt chuyÓn chi phÝ

NVLTT

VËt liÖu dïng kh«ng

hÕt nhËp l¹i kho

GÝa trÞ NVL mua dïng trùc

tiÕp kh«ng nhËp kho

ThuÕ GTGT

®Çu vµo

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸ngian mµ ngêi lao ®éng thùc hiÖn çc c«ng t¸c kh¸c nhau trong ngµy … th× cã thªt tËp hîp chung, sau ®ã chän tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp cã thÓ lµ: Chi phÝ nh©n c«ng ®Þnh møc, giê c«ng ®Þnh møc hoÆc giê c«ng thùc tÕ, khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt, tuú theo tõng ®iÒu khiÖn cô thÓ. Çc kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§, c¨n cø vµo tû lÖ trÝch quy ®Þnh ®Ó tÝnh theo sè tiÒn c«ng ®· tËp hîp cho tõng ®èi t-îng.

5.2.1. Tµi kho¶n h¹ch to¸n§Ó theo dâi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n sö

dông tµi kho¶n 622 “chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”. Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ nh tµi kho¶n 621.

Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm

Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo tµi kho¶n tÝnh gi¸ thµnh.

Tµi kho¶n 622 cuèi kú kh«ng cã sè d5.2.2. Tr×nh tù h¹ch to¸nTr×nh tù h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc

tiÕp ®îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å sau:

S¬ ®å 2: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

TK 334 TK 622

TK 154

TK 335

TK 338

TiÒn l¬ng & phô cÊp l¬ng

ph¶i tr¶ cho CNTT

TrÝch tríc tiÒn l¬ng phÐp cho

CNSX

K/c chi phÝ nh©n

c«ng trùc tiÕp


5.3 TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chungChi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ qu¶n lý phôc

vô s¶n xuÊt vµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c ph¸t sinh ë ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh cña doanh nghiÖp. Ngoµi çc chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp çc chi phÝ ph¸t sinh ë ph©n xëng ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, theo tõng ph©n xëng. Mét doanh nghiÖp nÕu cã nhiÒu ph©n xëng s¶n xuÊt th× ph¶i më sæ chi tiÕt ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ph©n xëng.

HiÖn nay, theo QuyÕt ®Þnh 149/2001/BTC ngµy 31/12/2001 V/v ban hµnh vµ c«ng bè 4 chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam (®ît 1). Trong chuÈn mùc sè 2 (Hµng tån kho):

Chi phÝ chÕ biÕn hµng tån kho bao gåm nh÷ng chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn s¶n xuÊt s¶n phÈm, nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung biÕn ®æi ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh chuyÓn ho¸ nguyªn liÖu, vËt liÖu thµnh thµnh phÈm.

Chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt gi¸n tiÕp, thêng kh«ng thay ®æi theo sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt, nh chi phÝ khÊu hao, chi phÝ b¶o dìng m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ xëng,… vµ chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh ë çc ph©n xëng s¶n xuÊt.

Chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh ph©n bæ vµo chi phÝ chÕ biÕn cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm ®îc dùa trªn c«ng suÊt b×nh thêng cña m¸y mãc s¶n xuÊt. C«ng suÊt b×nh thêng lµ sè lîng s¶n phÈm ®¹t ®îc ë møc trung b×nh trong çc ®iÒu tÊn s¶n xuÊt b×nh thêng.

- Trêng hîp møc s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt ra cao h¬n c«ng suÊt b×nh thêng th× chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh ®îc ph©n bæ cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm theo chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh.

- Trêng hîp møc s¶n phÈm thøc tÕ s¶n xuÊt ra thÊp h¬n c«ng suÊt b×nh thêng th× chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh chØ ®îc ph©n bæ vµo chi phÝ chÕ biÕn cho mçi ®¬n vÞ s¶n

TrÝch BHXH, BHYT, KPC§

theo tiÒn l¬ng cña CNSX

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nphÈm theo møc c«ng suÊt b×nh thêng. Kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng ph©n bæ ®îc ghi nhËn lµ chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh trong kú.

Chi phÝ s¶n xuÊt chung biÕn ®æi ®îc ph©n bæ hÕt vµo chi phÝ chÕ biÕn cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm theo chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh.

Cuèi kú kÕ to¸n, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp kÕt chuyÓn toµn bé ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ë ph©n xëng nµo th× kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, c«ng viÖc dÞch vô cña ph©n xëng ®ã.

Trêng hîp ph©n xëng s¶n xuÊt cã nhiÒu lo¹i s¶n phÈm, nhiÒu c«ng viÖc th× ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp nh sau:

Møc CPSX chungph©n bæ cho tõng®èi tîng

Tæng CPSX chung

cÇn ph©n bæTiªu chuÈn ph©n bæ

cho tõng ®èi t-îng

= xTæng tiªu chuÈn

ph©n bæ5.3.1. Tµi kho¶n h¹ch to¸n§Ó theo dâi çc kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n

sö dông tµi kho¶n 627 “Chi phÝ s¶n xuÊt chung”, më chi tiÕt theo tõng ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt, dÞch vô.

Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú.

Bªn Cã: - Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung - Ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho çc ®èi t-îng chÞu chi phÝ vµ kÕt chuyÓn vµoTK liªn quan.

TK 627 kh«ng cã sè d cuèi kú vµ ®îc chi tiÕt thµnh 6 TK cÊp 2:

+ TK 6271 – Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng+ TK 6272 – Chi phÝ vËt liÖu+ TK 6273 – Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt+ TK 6274 – Chi phÝ khÊu hao TSC§+ TK 6277 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi+ TK 6278 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c5.3.2. Tr×nh tù h¹ch to¸nTr×nh tù h¹ch to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt

chung ®îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:


S¬ ®å 3: S¬ ®å h¹ch to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung

TK 334,338 TK 627 TK 111,112,331

…

TK152,153

TK142,242,335 TK 154

TK 214 TK 632

TK 111,112,331,…

TK 133

5.4. H¹ch to¸n chi phÝ tr¶ trícChi phÝ tr¶ tríc (cßn gäi lµ chi phÝ chê ph©n bæ) lµ çc

kho¶n chi phÝ thùc tÕ ®· ph¸t sinh nhng cha tÝnh hÕt vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña kú nµy mµ ®îc tÝnh cho hai hay nhiÒu kú h¹ch to¸n sau ®ã. §©y lµ kho¶n cpps mét lÇn qu¸ lín hoÆc do b¶n th©n chi phÝ ph¸t sinh cã t¸c dông tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña nhiÒu kú h¹ch to¸n.

5.4.1. Tµi kho¶n h¹ch to¸n§Ó theo dâi çc kho¶n chi phÝ tr¶ tríc, kÕ to¸n sö dông

tµi kho¶n 142 “Chi phÝ tr¶ tríc ng¾n h¹n” vµ tµi kho¶n 242 “ Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n”.

Chi phÝ nh©n viªn

Chi phÝ vËt liÖu,

c«ng cô dông cô

Ph©n bæ hoÆc trÝch tr-

íc chi phÝ

Chi phÝ KHTSC§

Çc chi phÝ kh¸c

ThuÕ GTGT

®Çu vµo

Çc kho¶n ghi gi¶m

chi phÝ

Ph©n bæ, K/c CFSX

chung theo møc

b×nh thêng

CFSX chung cè

®Þnh lín h¬n møc

b×nh thêng


TK 242 dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc chi phÝ thùc tÕ ®· ph¸t sinh nhng cã liªn quan ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña nhiÒu kú kÕ to¸n nhng chØ díi mét n¨m tµi chÝnh vµ viÖc kÕt chuyÓn çc kho¶n chi phÝ nµy vµo chi phÝ SXKD cña çc kú kÕ to¸n sau.

Bªn Nî: TËp hîp çc kho¶n chi phÝ tr¶ tríc thùc tÕ ph¸t sinh trong n¨m tµi chÝnh hiÖn t¹i.

Bªn Cã: Çc kho¶n chi phÝ tr¶ tríc ng¾n h¹n ®· ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.

D Nî: Çc kho¶n chi phÝ tr¶ tríc ng¾n h¹n thùc tÕ ®· ph¸t sinh nhng cha ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.

TK 142 ®îc chi tiÕt thµnh 2 TK:- TK 1421: Chi phÝ tr¶ tríc- TK1422: Chi phÝ chê kÕt chuyÓn.

TK 242 dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc chi phÝ thùc tÕ ®· ph¸t sinh nhng cã liªn quan ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña nhiÒu niªn ®é kÕ to¸n vµ viÖc kÕt chuyÓn çc chi phÝ nµy vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña çc niªn ®é kÕ to¸n sau.

KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n 242 – Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n:

Bªn Nî: Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n ph¸t sinh trong kúBªn Cã: Çc kho¶n chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n ph©n bæ vµo

chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.D Nî: Çc kho¶n chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n cha tÝnh vµo chi

phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña n¨m tµi chÝnh.5.3.2. Tr×nh tù h¹ch to¸nTr×nh tù h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ tr¶ tríc ®îc kh¸i qu¸t

qua s¬ ®å sau:S¬ ®å 4: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ tr¶ tríc:

TK 142,242

TK 111, 112 TK 627, 641

331,334,152,153 642,635,241

TK133 TK 911

D§K: XXX

Chi phÝ tr¶ tríc

thùc tÕ ph¸t sinh

Ph©n bæ dÇn chi phÝ

tr¶ tríc vµo çc kú h¹ch

to¸n


TK 641,642

5.5. H¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶Çc kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ ®îc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n

335 “Chi phÝ ph¶i tr¶”.Néi dung ph¶n ¸nh trªn TK nµy nh sau:Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ ph¶i tr¶ thøc tÕ ph¸t sinh.Bªn Cã: Çc kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ ®· ®îc tÝnh tríc vµo

chi phÝ ph¸t sinh trong kú theo kÕ ho¹ch.D Cã: Çc kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ ®· tÝnh vµo chi phÝ

kinh doanh nhng thùc tÕ cha ph¸t sinh.5.5.2. Tr×nh tù h¹ch to¸nTr×nh tù h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ ph¶i tr¶ ®îc kh¸i

qu¸t qua s¬ ®å sau:S¬ ®å 5: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ ph¶i

tr¶TK 334 TK 335

TK622

TK241,331,111,112

TK627,641,642

ThuÕ GTGT

®Çu vµo

KÕt chuyÓn CF b¸n hµng,

qu¶n lý

KÕt chuyÓn dÇn chi phÝ b¸n hµng

QLDN vµo TK x¸c ®Þnh kÕt qu¶

TiÒn l¬ng phÐp, l¬ng ngõng

viÖc thùc tÕ ph¶i tr¶

Çc chi phÝ ph¶i tr¶ kh¸c thùc

tÕ ph¸t sinh

TrÝch tríc l¬ng phÐp, l¬ng

ngõng viÖc cho

c«ng nh©n s¶n xuÊt

TrÝch tríc chi phÝ ph¶i tr¶ vµo

chi phÝ kinh doanh


5.6. H¹ch to¸n çc kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt5.6.1. H¹ch to¸n thiÖt h¹i do s¶n phÈm hángÇc thiÖt h¹i s¶n phÈm háng trong ®Þnh møc do kü

thuËt s¶n xuÊt cha hoµn thiÖn ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú sau jkhi trõ ®i phÇn ig¸ trÞ phÕ liÖu thu håi.

§èi víi çc s¶n phÈm hæng ngoµi ®Þnh møc tuú theo tõng nguyªn nh©n cô thÓ ®Ó cã çc biÖn ph¸p xö lý kh¸c nhau. NÕu do lçi cña ç nh©n hoÆc tËp thÓ liªn quan th× ph¶i ®ßi båi thêng. NÕu do çc nguyªn nh©n kh¸ch quan bÊt kh¶ kh¸ng nh thiªn tai, dÞch ho¹ th× phÇn chi phÝ nµy ®îc trõ vµo thu nhËp cña doanh nghiÖp.

S¬ ®å 6: S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc TK152,153,334,111… TK1381-SPHN§M

TK811,415

TK154,155,157,632

TK1381,152…

5.6.2. H¹ch to¸n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊtÇc kho¶n thiÖt h¹i trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do

thêi vô ®· ®îc trÝch tríc chi phÝ vµo TK 335 – Chi phÝ ph¶i tr¶. ThiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt bÊt thêng do çc nguyªn nh©n bªn nhoµi nh mÊt ®iÖn, ngêi b¸n kh«ng cung cÊp ®Çy ®ñ vËt t theo hùp ®ång … cÇn ph¶i ®ßi båi thêng. Çc thiÖt h¹i

K/c kho¶n chªnh lÖch gi÷a chi phÝ ph¶i tr¶ thùc tÕ nhá

h¬n kÕ ho¹ch

Chi phÝ söa ch÷a

Gi¸ trÞ s¶n phÈm háng kh«ng

s÷a ch÷a ®îc

Gi¸ trÞ thiÖt h¹i thùc

vÒ s¶n phÈm háng

ngoµi ®Þnh møc

Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu

håi vµ çc kho¶n båi

thêng

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸ndo nguyªn nh©n kh¸ch quanhoÆc do lçi cña doanh nghiÖp nh háng m¸y,… ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ kh¸c hoÆc trõ vµo thu nhËp cña doanh nghiÖp.

S¬ ®å 7: S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊtTK334,338,

152,214,111… TK335 TK627,642

TK142,242TK138,334

TK811

5.7. Tæng hîp chi phÝ sx5.7.1. Tµi kho¶n h¹ch to¸nÇc chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®îc tËp hîp vµo

TK 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang’. TK nµy cã thÓ më chi tiÕt theo tõng ph¸t sinh, tõng bé phËn s¶n xuÊt hoÆc nhãm s¶n phÈm theo yªu cÇu qu¶n lý. Néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n nµy nh sau:

Bªn Nî: TËp hîp çc chi phÝ s¶n xuÊt trong kúBªn Cã: - Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n phÈm

- Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ hay chi phÝ thùc tÕ cña s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô hpµn thµnh.

D Nî: Chi phÝ thùc tÕ cña s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô, dë dang cha hoµn thµnh.

5.7.2. Tr×nh tù h¹ch to¸nQuy tr×nh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p

kª khai thêng xuyªnS¬ ®å 8: S¬ ®å h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªnTK621 TK154 TK152,138

Chi phÝ thùc tÕ ngõng s¶n

xuÊt trong kÕ ho¹ch

Chi phÝ thùc tÕ ngõng s¶n

xuÊt ngoµi kÕ ho¹ch

TÝnh vµo Chi phÝ

kh¸c

Gi¸ trÞ båi thêng

TrÝch tríc chi phÝ ngõng s¶n

xuÊt theo KH

Cuèi kú K/c chi phÝ NVLTT Çc kho¶n ghi gi¶m

chi phÝ


TK622

TK155,157,632

TK627

6. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú

Kh¸c víi ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú çc nghiÖp vô ph¸t sinh cã kiªn quan ®Õn hµng tån kho kh«ng ®îc ghi sæ liªn tôc. Bëi vËy, cuèi kú doanh nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª tÊt c¶ çc lo¹i nguyªn, vËt liÖu, thµnh phÈm trong kho vµ t¹i çc ph©n xëng cïng bé phËn s¶n xuÊt dë dang ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ cña s¶n phÈm hoµn thµnh, cña hµng ho¸ ®· b¸n.

6.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn, vËt liªu trùc tiÕpS¬ ®å 9: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ

nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp

TK111, TK611 TK621TK631

112,331

Cuèi kú ph©n bæ hoÆc K/c chi

phÝ SX chung

Cuèi kú K/c Chi phÝ NCTT

Gi¸ thµnh s¶n phÈm

hoµn thµnh

Gi¸ trÞ nguyªn, vËt liÖu

dïng trùc tiÕp cho s¶n

xuÊt SP

KÕt chuyÓn chi phÝ

NVLTTGi¸ trÞ vËt liÖu

t¨ng trong kú


TK133 TK151,152

6.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕpVÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, tµi kho¶n sö dông vµ

çch tËp hîp chi phÝ trong kú gièng nh ph¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn. Cuèi kú, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo TK 631 theo tõng ®èi tîng:

Nî TK 631Cã TK 6226.3. H¹ch to¸n chi phÝ sc chungToµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp vµo TK 627

vµ ®îc chi tiÕt theo çc tiÓu kho¶n t¬ng øng vµ t¬ng tù nh víi doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Sau ®ã sÏ ®îc ph©n bæ vµo TK 631 (hoÆc TK 632) chi tiÕt theo tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh:

Nî TK 631Cã TK 627 (TÝnh theo møc c«ng suÊt b×nh thêng)HoÆc: Nî TK 632Cã TK 627 (Kh«ng tÝnh theo møc c«ng suÊt b×nh thêng)6.4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt6.4.1. Tµi kho¶n h¹ch to¸nTK154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” dïng ®Ó

ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn c«ng viÖc dÞch vô cßn dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú.

Bªn Nî: KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kúBªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kúD Nî: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi

TK 631 “Gi¸ thµnh s¶n xuÊt” dung ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. Tµi kho¶n nµy cã thÓ chi tiÕt theo tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.

Bªn Nî: - KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú- KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t

sinh trong kú

Gi¸ trÞ vËt liÖu cha dïng

cuèi kú

ThuÕ

GTGT ®Çu

vµoK/c gi¸ trÞ vËt liÖu cha

dïng ®Çu kú


Bªn Cã: - KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú - Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú

TK 631 cuèi kú kh«ng cã sè d.6.4.2. Tr×nh tù h¹ch to¸nQuy tr×nh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc kh¸i qu¸t qua

s¬ ®å sau: S¬ ®å 10 : S¬ ®å tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú TK154 TK631 TK138,611,

111,112

TK621

TK154

TK622

TK632

TK627

7. X¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh, kiÓm kª vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang

7.1. Kú tÝnh gi¸ thµnhGi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng thÓ tÝnh vµo bÊt kú thêi

®iÓm nµo mµ ph¶i dùa vµo kh¶ n¨ng x¸c ®Þnh chÝnh x¸c vÒ sè lîng còng nh viÖc x¸c ®Þnh lîng chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn kÕt qu¶ ®ã. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm nh vËy nªn kú tÝnh gi¸ thµnh kh«ng thÓ gièng nhau cho çc ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kh¸c nhau. Tuú theo chu kú s¶n xuÊt dµi hay ng¾n còng nh ®Þa ®iÓm s¶n xuÊt mµ x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp. Nh vËy kú tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ th¸ng, quý, 6 th¸ng, n¨m hoÆc khi ®· thùc hiÖn hoµn thµnh ®¬n ®Æt hµng, hoµn thµnh h¹ng môc c«ng tr×nh.

K/c chi phÝ s¶n xuÊt

dë dang ®Çu kú

Cuèi kú K/c chi phÝ

NVLTT

Cuèi kú K/c chi phÝ

NCTT

Cuèi kú ph©n bæ hoÆc

K/c chi phÝ SX chung

Çc kho¶n ghi

gi¶m chi phÝ

Chi phÝ s¶n xuÊt dë

dang cuèi kú

Gi¸ thµnh s¶n phÈm

hoµn thµnh


7.2. KiÓm kª s¶n phÈm dë dangKiÓm kª s¶n phÈm dë dang bao gåm viÖc kiÓm kª b¸n

thµnh phÈm tù chÕ trong kú ®· nhËp kho vµ ®ang n»m trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt. ViÖc kiÓm kª b¸n thµnh phÈm ®· nhËp kho ®îc tiÕn hµnh gièng nh kiÓm kª nguyªn, vËt liÖu hoÆc thµnh phÈm.

KiÓm kª b¸n thµnh phÈm trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®îc giao cho c«ng nh©n ®øng m¸y thùc hiÖn. Çc nh©n viªn nghiÖp vô trong ban kiÓm kª cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra, híng dÉn thùc hiÖn kiÓm tra. KÕt qu¶ kiÓm kª ®îc ghi vµo çc phiÕu kiÓm kª lËp riªng cho tõng s¶n phÈm, chi tiÕt s¶n phÈm vµ bé phËn s¶n xuÊt.

Muèn lµm tèt viÖc kiÓm kª ph¶i thùc hiÖn tèt çc c«ng viÖc chuÈn bÞ. Tríc khi kiÓm kª ph¶i s¾p xÕp gän gµng, ng¨n n¾p çc hiÖn vËt cÇn kiÓm kª. Çc ph¬ng tiÖn c©n ®o, biÓu mÉu ghi chÐp phôc vô kiÓm kª ®îc chuÈn bÞ ®Çy ®ñ, chu ®¸o. Thêi ®iÓm, tr×ng tù vµ ph¬ng ph¸p kiÓm kª cÇn thèng nhÊt trong toµn doanh nghiÖp ®Ó tr¸nh trïng l¾p hoÆc bá sãt hiÖn vËt cÇn kiÓm kª. Sè liÖu kiÓm kª lµ c¨n cø ®Ó ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.

7.3. TÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang§¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang lµ viÖc x¸c ®Þnh phÇn chi

phÝ s¶n xuÊt cña sè s¶n phÈm ®ang chÕ t¹o dë.Tuú theo tÝnh chÊt cña s¶n xuÊt vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm mµ cã thÓ ¸p dông mét trong çc ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang sau:

7.3.1. Ph ¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo gi¸ thµnh kÕ ho¹ch hoÆc gi¸ thµnh ®Þnh møc

Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông ®Ó ®¸nh gi¸ b¸n thµnh phÈm, phô tïng hoÆc chi tiÕt m¸y tù chÕ ®· nhËp kho. §Ó ®¬n gi¶n çc kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tÝnh hÕt cho thµnh phÈm mµ kh«ng ph©n bæ cho s¶n phÈm dë dang.

7.3.2. Ph ¬ng ph¸p s¶n l îng íc tÝnh t ¬ng ® ¬ng Dùa vµo sè lîng vµ møc ®é hoµn thµnh cña s¶n phÈm dë

dang so víi thµnh phÈm ®Ó quy ®æi sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng. Çc chi phÝ nguyªn, vËt liÖu chÝnh cho s¶n phÈm dë dang ®îc x¸c ®Þnh theo chi phÝ thùc tÕ nh ®èi víi thµnh phÈm. Çc chi phÝ chÕ biÕn (chi phÝ vËt liÖu phô, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung) ®îc ph©n bæ cho sp dë dang dùa vµo chi phÝ giê c«ng ®Þnh møc, tiÒn l¬ng ®Þnh møc. Møc ®é hoµn thµnh so víi thµnh

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nphÈm theo ®¸nh gi¸ còng cã thÓ ®îc dïng lµm c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ chÕ biÕn ph©n bæ cho s¶n phÈm dë dang.

Tr×nh tù x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë sang nh sau:Bíc 1: X¸c ®Þnh gi¸ tri nguyªn, vËt liÖu chÝnh trong s¶n

phÈm dë dang theo c«ng thøc:

CPNVLchÝnhTT ph©n bæ

cho SLDD

CPNVL chÝnh trùc tiÕp Sè lîngSLDD kh«ng

quy ®æi

= xSè lîng

s¶n phÈmhoµn thµnh

+ Sè lîngSLDD kh«ng

quy ®æi

Bíc 2: X¸c ®Þnh chi phÝ chÕ biÕn trong s¶n phÈm dë dang:CP chÕbiÕnph©n bæcho SLDD

Tæng chi phÝ chÕ biÕn Sè lîng s¶nphÈm t-

¬ng®¬ng

= xSè lîng

s¶n phÈmhoµn thµnh

+Sè lîng

s¶nphÈm t-

¬ng®¬ng

Bíc 3: X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang:Trong ®ã:

Sè lîng s¶nPhÈm t-

¬ng®¬ng

=Sè lîng

s¶nphÈm dë

dang

xMøc ®é hoµn

thµnh cña s¶n

phÈm

7.3.3. Ph ¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo chi phÝ nguyªn, vËt liÖu chÝnh hoÆc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

Theo ph¬ng ph¸p nµy chØ tÝnh vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dangçc chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh hoÆc chi phÝ trùc tiÕp nh vËt liÖu vµ tiÒn l¬ng. Çc chi phÝ cßn l¹i ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. Ph¬ng ph¸p nµy tuy ®¬n gi¶n nhng møc ®é chÝnh x¸c thÊp. ChØ nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy ë nh÷ng doanh nghiÖp mµ çc chi phÝ trùc tiÕp chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm, cã Ýt s¶n phÈm dë dang vµ sè lîng s¶n phÈm dë dang gi÷a çc th¸ng t-¬ng ®èi ®ång ®Òu.

7.3.4. Ph ¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo 50% chi phÝ chÕ biÕn


§©y lµ trêng hîp ®Æc biÖt vña ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo s¶n l¬ng íc tÝnh t¬ng ®¬ng. Trong ph¬ng ph¸p nµy ngêi ta coi møc ®é hoµn thµnh cña s¶n phÈm dë dang lµ 50% so víi thµnh phÈm. ViÖc x¸c ®Þnh s¶n phÈm dë dang dîc thùc hiÖn t¬ng tù nh ph¬ng ph¸p íc tÝnh s¶n lîng t¬ng ®¬ng ®îc thùc hiÖn t¬ng tù nh ph¬ng ph¸p íc tÝnh s¶n lîng t¬ng ®¬ng. Chi phÝ nguyªn, vËt liÖu chÝnh ®-îc tÝnh theo møc tiªu thô thùc tÕ. Çc chi phÝ chÕ biÕn ®îc tÝnh b»ng 50% chi phÝ chÕ biÕn ph©n bæ cho thµnh phÈm. Do møc ®é chÝnh s¸c thÊp nªn ph¬ng ph¸p nµy chØ nªn ¸p dông ë nh÷ng doanh nghiÖp cã chi phÝ chÕ biÕn chiÕm tû träng nhá trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.

7.3.5. Ph ¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo ®Þnh møc chi phÝ Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông trong çc doanh nghiÖp ®·

x©y dùng ®îc ®Þnh møc chi phÝ hîp lý hoÆc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p ®Þnh møc. Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh cña s¶n phÈm dë dang theo c«ng ®o¹n s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc chi phÝ cña nã ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ cho s¶n phÈm dë dang. Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ tæng hîp chi phÝ ®Þnh møc cña c«ng ®o¹n ®· hoµn thµnh.

III. Çc ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈmTÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ x¸c ®Þnh çc chi phÝ liªn

quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt mét khèi lîng s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn mét c«ng viÖc dÞch vô.

1. Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp (gi¶n ®¬n)

¸p dông trong çc doanh nghiÖp cã quy tr×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, s¶n xuÊt ra Ýt chñng lo¹i s¶n phÈm, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. Çc nhµ m¸y ®iÖn, níc, çc doanh nghiÖp khai th¸c,… thêng sö dông ph¬ng ph¸p nµy. Theo ®ã, gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:

Tæng gi¸

thµnh s¶n

phÈm

=

CPSX kú

tríc chuyÓn

sang

+

CPSX chi

ra trong

kú

-

CPSX chuyÓn sang kú

sau

-

Çc kho¶n

gi¶m chi

phÝ

Gi¸ thµnh ®¬n

Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm

=


vÞ s¶n phÈm

Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh

2. Ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ

Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông trong çc doanh nghiÖp co suy tr×nh s¶n xuÊt gåm nhiÒu c«ng ®o¹n nèi tiÕp nhau nh çc ngµnh c¬ khÝ chÕ t¹o, dÖt, thuéc da,… Mçi c«ng ®o¹n quy tr×nh thùc hiÖn viÖc s¶n xuÊt hoµn chØnh mét bé phËn s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo tõng c«ng ®o¹n. Gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ b»ng tæng céng chi phÝ s¶n xuÊt ph©n bæ cho thµnh phÈm cña çc c«ng ®o¹n chÕ t¹o s¶n phÈm.

Ztp = Z1 + Z2 + …+ Zn

3. Ph¬ng ph¸p hÖ sè

§îc sö dông trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra nhiÒu lo¹i s¶n phÈm hoÆc mét lo¹i s¶n phÈm víi nhiÒu phÈm cÊp kh¸c nhau trªn cïng mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt. Trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt nµy çc chi phÝ kh«ng tËp hîp riªng theo tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh (lo¹i s¶n phÈm hay tõng phÈm cÊp s¶n phÈm). Çc doanh nghiÖp sµnh, sø,thuû tinh, s¶n xuÊt dµy dÐp, may mÆc,… thêng ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nµy.

Tr×nh tù h¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p hÖ sè nh sau:

Bíc 1: Tríc hÕt c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña s¶n phÈm ®Ó quy ®Þnh cho méi lo¹i s¶n phÈm mét hÖ sè, trong ®ã chän mét lo¹i s¶n phÈm cã ®Æc trng tiªu biÓu nhÊt lµm s¶n phÈm tiªu chuÈn cã hÖ sè 1.

Bíc 2: X¸c ®Þnh tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña c¶ nhãm s¶n phÈm b»ng ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n.

Bíc 3: Quy ®æi sè lîng s¶n phÈm tõng lo¹i trong nhãm thµnh s¶n phÈm tiªu chuÈn theo hÖ sèquy ®Þnh.

Sè lîng s¶n

phÈm tiªu

chuÈn

=

Sè lîng s¶n phÈm mçi lo¹i s¶n phÈm

trong nhãmx

HÖ sè quy ®Þnh cho

tõng lo¹i s¶n phÈm

trong nhãm

Bíc 4: X¸c ®Þnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña s¶n phÈm tiªu chuÈn:


Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n

phÈm tiªu chuÈn

Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña c¶ nhãm

=

Tæng sè lîng s¶n phÈm tiªu chuÈn

Bíc 5: X¸c ®Þnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ tõng lo¹i s¶n phÈm trong nhãm:

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ

tõng lo¹i s¶n phÈm

=

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm

tiªu chuÈnx

HÖ sè quy ®Þnh cña

Tõng lo¹i s¶n phÈm

4. Ph¬ng ph¸p tû lÖ

Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong çc doanh nghiÖp mµ mçi ph©n xëng ®ång thêi s¶n xuÊt ra nhiÒu lo¹i s¶n phÈm cã quy çch, phÈm chÊt kh¸c nhau. Çc chi phÝ nguyªn liÖu, nh©n c«ng kh«ng thÓ tÝnh riªng cho tõng lo¹i s¶n phÈm nh trong çc doanh nghiÖp may mÆc, dÖt kim, ®èng giÇy,…

Néi dung cña ph¬ng ph¸p nµy nh sau:

- Tríc hÕt kÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶i dùa vµo mét tiªu chuÈn hîp lý ®Ó lµm c¨n cø tÝnh tû lÖ ph©n bæ gi¸ thµnh thùc tÕ cho quy çch s¶n phÈm trong nhãm. Tiªu chuÈn ph©n bæ th-êng ®îc lùa chän lµ gi¸ thµnh ®Þnh møc hoÆc gi¸ thµnh kÕ ho¹ch.

- TÝnh tæng gi¸ thµnh cña tõng quy çch s¶n phÈm theo s¶n lîng thøc tÕ tõng quy çch nh©n víi gi¸ thµnh ®¬n vÞ ®Þnh møc hoÆc kÕ ho¹ch tõng kho¶n môc.

- TÝnh tæng gi¸ thµnh ®Þnh møc hoÆc kÕ häach cña c¶ nhãm theo s¶n lîng thùc tÕ dïng lµm tiªu chuÈn ph©n bæ.

- C¨n cø chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú cho c¶ nhãm s¶n phÈm vµ chi phÝ s¶n phÈm dë dang ®Çu vµ cuèi kú ®Ó tÝnh ra tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña c¶ nhãm s¶n phÈm. - TÝnh tû lÖ gi¸ thµnh tõng kho¶n môc:

Tû lÖ gi¸

thµnh

Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ çc lo¹i s¶n phÈm

= x 100

Tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch çc lo¹i s¶n phÈm


- Gi¸ thµnh tõng lo¹i s¶n phÈm trong nhãm ®îc x¸c ®Þnh nh sau:

5. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng

Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông trong nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt cung cÊp s¶n phÈm chi tiÕt theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng, trong ®ã ®¬n ®Æt hµng lµ yªu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ lo¹i s¶n phÈm cô thÓ cña doanh nghiÖp, vµ sau khi s¶n xuÊt xong, giao cho kh¸ch hµng th× s¶n phÈm ®ã kh«ng tiÕp tôc s¶n xuÊt n÷a.

§èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ®¬n ®Æt hµng, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh trong ®¬n ®Æt hµng ®ã.


- C¨n cø vµo çc ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng ®Ó thùc hiÖn më sæ kÕ to¸n chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng.

- §èi víi çc chi phÝ trùc tiÕp (CPNVLTT, CPNCTT) liªn quan ®Õn ®¬n dÆt hµng nµo th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®¬n ®Æt hµng ®ã.

- §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn nhiÒu ®¬n ®Æt hµng mµ ngay tõ ®Çu kh«ng thÓ h¹ch to¸n trùc tiÕp cho nhiÒu ®¬n dÆt hµng th× ph¶i tËp hîp riªng, sau ®ã ph©n bæ cho tõng ®¬n ®Æt hµng theo tiªu thøc thÝch hîp.

- Cuèi kú kÕ to¸n, nÕu ®¬n ®Æt hµng cha hoµn thµnh, ta cha tÝnh gi¸ thµnh, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc trë thµnh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuèi kú. NÕu ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh, lóc ®ã doanh nghiÖp míi tÝnh gi¸ thµnh, kh«ng cho chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.

Gi¸ thµnh thùc tÕ ®¬n vÞ s¶n phÈm tõng lo¹i

=

Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®¬n vÞ s¶n phÈm tõng lo¹i

x

Tû lÖ gi¸ thµnh

Tæng gi¸ thµnh

®¬n ®Æt hµng

hoµn thµnh

=

Chi phÝ s¶n xuÊt

kinh doanh dë

dang ®Çu kú

+

Chi phÝ s¶n

xuÊt ph¸t sinh

trong kú


NÕu trong ®¬n ®Æt hµng cã nhiÒu lo¹i s¶n phÈm th× do ®ã doanh nghiÖp ph¶i ¸p dông kÕt hîp víi ph¬ng ph¸p hÖ sè hoÆc ph¬ng ph¸p tû lÖ.

NÕu trong ®¬n ®Æt hµng cã mét s¶n phÈm duy nhÊt th× tæng gi¸ thµnh ®¬n ®Æt hµng = gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm hoµn thµnh.

6. Ph¬ng ph¸p lo¹i trõ

Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra hai s¶n phÈm: s¶n phÈm chÝnh vµ s¶n phÈm phô, s¶n phÈm phô kh«ng ph¶i lµ môc ®Ých kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do ®ã ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh th× ph¶i lo¹i trõ s¶n phÈm phô. VÝ dô: doanh nghiÖp chÕ biÕn gç hoÆc n chÕ biÕn thùc phÈm.

§èi víi h¹ch to¸n chi phÝ lµ chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo ph©n xëng, theo ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, giai ®o¹n c«ng nghÖ.

§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm chÝnh.

Tæng gi¸

thµnh s¶n

phÈm chÝnh

=

C P s¶n

phÈm dë

dang ®Çu kú

+

CP ph¸t Sinh

trong kú

-

C P s¶n

phÈm dë

dang cuèi

kú

-

Gi¸ trÞ

s¶n

phÈm

phô

Gi¸ trÞ s¶n phÈm phô ®îc tÝnh theo gi¸ íc tÝnh kh«ng ®iÒu chØnh, hoÆc gi¸ b¸n trªn thÞ trêng.

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ

s¶n phÈm chÝnh

Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh

=

Sè lîng s¶n phÈm chÝnh hoµn thµnh

7. Ph¬ng ph¸p ph©n bíc (giai ®o¹n c«ng nghÖ)

Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông trong nh÷ng doanh nghiÖp cã s¶n phÈm hoµn thµnh trong quy tr×nh c«ng nghÖ tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn. Mçi giai ®o¹n chÕ biÕn cßn gäi lµ mét bíc chÕ biÕn, b¸n thµnh phÈm hoµn thµnh cña bíc chÕ biÕn nµy lµ ®èi tîng cña bíc chÕ biÕn tiÕp theo vµ cuèi cïng t¹o ra s¶n phÈm hoµn thµnh.


§èi tîng tËp h¬p chi phÝ lµ giai ®o¹n c«gn nghÖ, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh.

§iÒu tÊn vËn dông ph¬ng ph¸p nµy lµ: s¶n phÈm hoµn thµnh ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn; ph¶i theo dâi ®îc sù di chuyÓn b¸n thµnh phÈm qua tõng giai ®o¹n chÕ biÕn; vµ kú tÝnh gi¸ thµnh theo th¸ng.

Cã hai ph¬ng ¸n tÝnh gi¸ thµnh cña b¸n thµnh phÈm theo ph¬ng ph¸p ph©n bíc:

Ph¬ng ¸n ph©n bíc cã tÝnh gi¸ thµnh cña b¸n thµnh phÈm ( kÕt chuyÓn tuÇn tù)

Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông trong trêng hîp b¸n thµnh phÈm cña tõng giai ®o¹n chÕ biÕn cã gi¸ trÞ sö dông ®éc lËp cã thÓ nhËp kho hoÆc ®em b¸n.


Bíc 1: Më phiÕu tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh theo tõng bíc chÕ biÕn ( tõng ph©n xëng), phiÕu nµy ë ph©n xëng cuèi cïng lµ thÎ tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm.

Bíc 2: TÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú, tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ b¸n thµnh phÈm theo tõng chÕ biÕn cuèi cïng ®îc tÝnh theo ph¬ng ¸n kÕt chuyÓn tuÇn tù nh sau:

Chi phÝ

nguyªn vËt liÖu chÝnh

+

Chi phÝ

ChÕ biÕn

bíc 1

_

Gi¸ trÞ b¸n

thµnh phÈm dë

dang bíc 1

=

Gi¸ thµnh b¸n

thµnh phÈm hoµn

thµnh bíc 1

Gi¸ thµnh b¸n

thµnh phÈm hoµn

thµnh bíc 1

+

Chi phÝ

chÕ biÕn

bíc 2

-

Gi¸ trÞ b¸n

thµnh phÈm dë

dang bíc2

=

Gi¸ thµnh b¸n

thµnh phÈm hoµn

thµnh bíc 2

v.v. . .

Gi¸ thµnh b¸n

thµnh phÈm hoµn

thµnh bíc n-1

+

Chi phÝ

chÕ biÕn

bíc n

-

Gi¸ trÞ b¸n

thµnh phÈm dë

dang bíc n

=

Gi¸ thµnh

s¶n phÈm

hoµn thµnh


Ph¬ng ¸n ph©n bíc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh cña b¸n thµnh phÈm (KÕt chuyÓn song song).

Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông trong trêng hîp b¸n thµnh phÈm trong tõng giai ®o¹n chÕ biÕn kh«ng cã gi¸ trÞ sö dông ®éc lËp, kh«ng nhËp kho hoÆc ®em b¸n.

Néi dung cña ph¬ng ¸n nµy nh sau:

Bíc 1: Më phiÕu tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng bíc chÕ biÕn

Bíc 2: Ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng bíc chÕ biÕn (CPCB) cho thµnh phÈm ë bíc cuèi cïng.

CPNVL

chÝnh tÝnh

vµo thµnh

phÈm

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh

SL s¶n phÈm

hoµn thµnh

= x

SL BTP hoµn

thµnh bíc 1

+ SL b¸n SPDD bíc 1

(kh«ng quy ®æi)

Bíc 3: X¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo c«ng thøc sau:

CPNVL

chÝnh tÝnh

vµo thµnh

phÈm

+

CP chÕ biÕn

bíc 1 tÝnh

vµo thµnh

phÈm

+

…

+

CP chÕ biÕn

bíc n tÝnh

vµo thµnh

phÈm

=

Gi¸ thµnh

s¶n phÈm

hoµn thµnh

8. Ph¬ng ph¸p liªn hîp

Ph¬ng ph¸p liªn hîp ¸p dông trong nh÷ng doanh nghiÖp cã tæ chøc s¶n xuÊt, tÝnh chÊt quy tr×nh c«ng nghÖ vµ tÝnh chÊt s¶n phÈm lµm ra ®ßi hái viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕt hîp nhiÒu ph¬ng ph¸p kh¸c nhau . Ch¼ng h¹n cã thÓ kÕt hîp ph¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp víi ph¬ng ph¸p hÖ sè vµ tû lÖ, trong trêng hîp ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ nhãm s¶n phÈm, hoÆc kÕt hîp ph¬ng ph¸p trùc tiÕp víi ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ, trong trêng hîp ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ bé phËn s¶n phÈm cßn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh.


IV. Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

1. Chøng tõ chi phÝ

Chøng tõ chi phÝ lµ chøng minh b»ng giÊy tê nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ thùc sù hoµn thµnh lµm c¬ së ghi sæ kÕ to¸n. Mäi sè liÖu ghi trong sæ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt b¾t buéc ph¶i ®îc chøng minh b»ng chøng tõ chi phÝ hîp ph¸p, hîp lÖ. Çc chøng tõ chi phÝ ®îc kÕ to¸n sö dông ghi sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm:

§èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô: çc chøng tõ bao gåm: phiÕu xuÊt kho; b¶ng ph©n bæ NVL, c«ng cô, dông cô, b¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. . .

§èi víi chi phÝ vÒ l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi: chøng tõ gåm cã b¶ng chÊm c«ng; phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh; b¶ng thanh to¸n l¬ng; b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi. . .

§èi víi chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: chøng tõ gåm cã b¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.

§èi víi chi phÝ dÞch vô mua ngoµi chøng tõ gåm cã ho¸ ®¬n, çc d¹ng biªn nhËn, phiÕu chi. . .

§èi víi çc kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn: chøng tõ gåm cã chøng tõ tiÒn mÆt, chøng tõ tiÒn göi ng©n hµng. . .

2. Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n chi tiÕt, tæng hîp.

§Ó ph¶n ¸nh vµ theo dâi toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ kÕ to¸n ph¶i sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp ®îc x¸c lËp mét çch phï hîp víi ®Æc thï cña ®¬n vÞ theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh.

2.1. Tæ chøc sæ chi tiÕt

C¨n cø vµo ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ x¸c ®Þnh, kÕ to¸n chi tiÕt ho¸ çc tµi kho¶n h¹ch to¸n chi phÝ: TK 621, 622, 627, 154. Trªn c¬ së ®ã më çc lo¹i sæ chi tiÕt ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ phôc vô tríc hÕt cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh vµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú, sau ®ã lµ kiÓm so¸t chi phÝ theo chøc n¨ng, c«ng cô vµ tr¸ch nhiÖm qu¶n lý chi phÝ.

2.2. Tæ chøc hÖ thèng sæ tæng hîp


Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, hÖ thèng sæ kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo mét trong 4 h×nh thøc sæ kÕ to¸n sau:

- NhËt ký – sæ çi

- NhËt ký chung

- NhËt ký chøng tõ

- Chøng tõ ghi sæ

Trong çc ®¬n vÞ kinh doanh (trõ hé ç thÓ. . .) hÇu hÕt sö dông mét trong 3 h×nh thøc sæ: nhËt ký chung, nhËt ký chøng tõ vµ chøng tõ ghi sæ.

ViÖc vËn dông h×nh thøc sæ nµo lµ tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm cô thÓ cña doanh nghiÖp , ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh, yªu cÇu qu¶n lý, tr×nh ®é nghiÖp vô cña kÕ to¸n còng nh ®iÒu tÊn trang bÞ kü thuËt tÝnh to¸n sao cho cã thÓ lùa chän vµ vËn dông mét h×nh thøc sæ kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña tõng lo¹i h×nh ghi chÐp.

VËn dïng h×nh thøc sæ nµo lµ do ®¬n vÞ h¹ch to¸n c¬ së cÇn dùa trªn çc c¨n cø sau:

- C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ.

- C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm theo lo¹i c«ng nghÖ.

- C¨n cø vµo yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i ®¬n vÞ h¹ch to¸n

- C¨n cø vµo kh¶ n¨ng tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i ®¬n vÞ h¹ch to¸n.

NÕu ®¬n vÞ lùa chän h×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ trªn gãc ®é lý thuyÕt ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn më çc sæ sau:

- B¶ng kª sè 4, sè5, sè 6.

- NhËt ký chøng tõ sè7

- Sæ çi çc TK liªn quan

Quy tr×nh ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo h×nh thøc sæ nhËt ký chøng tõ ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:


S¬ ®å 8: Quy tr×nh ghi sæ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang

V. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ vµ trong hÖ

thèng kÕ to¸n mét sè níc trªn thÕ giíi.

1. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ

Mçi quèc gia cã ®Æc ®iÓm kinh tÕ, x· héi, ph¸p luËt kh¸c nhau vµ yªu cÇu ngêi sö dông th«ng tin còng kh¸c nhau nªn ®Ó cã thÓ ®äc vµ hiÓu ®îc çc b¸o ço tµi chÝnh cÇn ph¶i cã chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ. Sù ra ®êi kÕ to¸n quèc tÕ lµ mét tÊt yÕu.

Trong chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ, ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®îc hìng dÉn cô thÓ th«ng qua çc chuÈn mùc kÕ to¸n, hµng tån kho (IAS 2), bÊt ®éng s¶n, xëng vµ thiÕt bÞ (IAS 16), tµi s¶n phi vËt chÊt (IAS38).

ViÖt Nam ®ang tõng bíc héi nhËp vµ ph¸t triÓn toµn diÖn trªn tÊt c¶ mäi lÜnh vùc, KÕ to¸n ViÖt Nam còng tõng b-íc hoµn thiÖn ®Ó phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ më cöa, HiÖn nay ViÖt Nam ®· ban hµnh LuËt kÕ to¸n, 16 chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam vµ nhiÒu quyÕt ®Þnh quan träng trªn cë së chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ gãp phÇn ®a kÕ to¸n ViÖt Nam hoµ nhËp vµo thÕ giíi.

Chøng tõ CPSX vµ çc b¶ng ph©n bæ 1,2

B¶ng kª 4 B¶ng kª 5

ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

NKCT sè 7

Sæ Çi TK 621,622,627,154

B¸o ço tµi chÝnh

B¶ng kª 6


2. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë ViÖt Nam trong mèi quan hÖ Víi kÕ to¸n mét sè níc trªn thÕ giíi.

2.1. KÕ to¸n Mü

Nh×n chung hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam cã nhiÒu ®iÓm t¬ng ®èi gièng víi hÖ thèng kÕ to¸n Mü, VÒ çch ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh cña kÕ to¸n ViÖt Nam còng ¸p dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng hîp hµng tån kho lµ kª khai thêng xuyªn vµ kiÓm kª ®Þnh kú nh kÕ to¸n Mü; vÒ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt còng cã nhiÒu ®iÓm t¬ng ®ång. Sì dÜ cã nhiÒu ®iÓm gièng nhau ®ã lµ v× kÕ to¸n ViÖt Nam vµ kÕ to¸n Mü cã quan niÖm gièng nhau vÒ b¶n chÊt, chøc n¨ng cña chi phÝ gi¸ thµnh. Ta cã thÓ xem xÐt quy tr×nh h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo hai ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho cña kÕ to¸n Mü qua hai s¬ ®å sau:

S¬ ®å 12: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo hÖ thèng kª khai thêng xuyªn.

TK “NVL” TK “SP dë dang”

TK “CPSX

chung” TK “Thµnh TK

phÈm” “GVHB”

TK “Ph¶i tr¶

ngêi b¸n

TK “KhÊu

Hao luü kÕ

CPNVL gi¸n tiÕp

CPNVL trùc tiÕp

K/c CPSX

chung

KhÊu hao

TSC§ dïng cho

SX

CP dÞch vô

mua

Gi¸ trÞ

s¶n phÈm

hoµn

thµnh

Gi¸ vèn

thµnh

phÈm tiªu

thô


TK “Ph¶

tr¶ CNV”

S¬ ®å 13: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo hÖ thèng kiÓm kª ®Þnh kú

TK “NVL” TK “Tæng hîp TK

s¶n xuÊt” “GVHB”

TK “SP dë dang”

TK “mua NVL”

TK “CP mua CNV”

CP nh©n

c«ng gi¸n tiÕp

CP nh©n c«ng trùc tiÕp

Gi¸ trÞ NVL tån kho §K

Gi¸ trÞ NVL tån kho CKGi¸ tri SP dë dang CK

Gi¸ trÞ T.phÈmSX trong

Gi¸ trÞ T.phÈm

tiªu thô TK

Gi¸ trÞ SP dë dang §K

Gi¸ trÞ NVL mua trong kú

CP mua NVL trong kú

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n TK “Ph¶i tr¶ CNV”

TK “CPSX chung”

TK “Dù tr÷ cho nhµ m¸y”

TK “Thµnh phÈm’

TK “KhÊu hao luü kÕ”

2.2. KÕ to¸n Ph¸p

Trong kÕ to¸n Ph¸p, chi phÝ ®îc ®Þnh nghÜa lµ sè tiÒn bá ra ®Ó mua çc yÕu tè cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh kinh doanh nh»m sinh lîi cho doanh nghiÖp. Chi phÝ ®îc ph©n thµnh ba lo¹i: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, chi phÝ tµi chÝnh vµ chi phÝ ®Æc biÖt.

VÒ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt:

Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho trong kÕ to¸n Ph¸p chØ cã ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú, ®©y lµ ®iÓm kh¸c biÖt lín nhÊt gi÷a kÕ to¸n ViÖt Nam víi kÕ to¸n Ph¸p.

HÖ thèng tµi kho¶n chi phÝ cña kÕ to¸n Ph¸p ®îc x©y dùng kh¸c víi ViÖt Nam, çc TK chi phÝ thuéc lo¹i 6 vµ ghi t¨ng bªn Nî, ghi gi¶m bªn Cã, cuèi kú ®îc chuyÓn sang TK kÕt qu¶ niªn ®é, çc tµi kho¶n ®îc sö dông ®Ó ®¸nh gi¸ nhiÒu lo¹i. Kh¸c víi ViÖt Nam TK 611 chØ ph¶n ¸nh cho mua vµo nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, hµng ho¸. VÝ dô: ë Ph¸p khi mua nguyªn vËt liÖu, hµng ho¸, çc lo¹i vËt t kh«ng d÷ tr÷ ®-îc. . .ph¶i sö dông TK 60; TK 61 - DÞch vô mua ngoµi; TK 62 - Çc dÞch vô mua ngoµi kh¸c; TK 63 - ThuÕ, ®¶m phô vµ çc kho¶n nép t¬ng tù. . .TK69 - phÇn tham dù cña nh©n viªn - ThuÕ lîi tøc.

Mét ®iÓm kh¸c n÷a gi÷a kÕ to¸n chi phÝ ë Ph¸p vµ kÕ to¸n chi phÝ ë ViÖt Nam lµ trong kÕ to¸n Ph¸p kÕt chuyÓn gi¸ trÞ hµng tån kho ®Çu kú vµ cuèi kú vµo thêi ®iÓm kÕt thóc



CP vËt liÖu gi¸n tiÕp

CPSX chung

Gi¸ trÞ T.phÈm

tån kho §K

Gi¸ trÞ T.phÈm

tån kho CK

KhÊu hao TSC§ dïng cho s¶n

xuÊt

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nniªn ®é (31/12) cßn trong kÕ to¸n ViÖt Nam trÞ gi¸ hµng tån kho ®Çu kú dîc kÕt chuyÓn vµo ®Çu kú.

VI. ý nghÜa vµ néi dung ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®èi víi viÖc t¨ng cêng qu¶n trÞ doanh nghiÖp

1. ý nghÜa cña viÖc ph©n tÝch th«ng tin chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®èi víi viÖc t¨ng cêng qu¶n trÞ doanh nghiÖp.

§Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, çc doanh nghiÖp ph¶i bá ra nhiÒu chi phÝ, gäi chung lµ chi phÝ kinh doanh.

Chi phÝ kinh doanh cña mét doanh nghiÖp lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña çc hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp bá ra trong mét kú kinh doanh nhÊt ®Þnh. G¾n liÒn víi chi phÝ kinh doanh lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cã thÓ nãi chi phÝ vµ gi¸ thµnh lµ hai m¨t kh¸c nhau cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Chi phÝ ph¶n ¸nh hao phÝ, cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶n ¸nh mÆt kÕt qu¶. Thùc chÊt gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé nh÷ng hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng viÖc, s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú.

Cã thÓ nãi, gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu chÊt lîng ph¶n ¸nh vµ ®o lêng hiÖu qu¶ kinh doanh. §ång thêi, chØ tiªu gi¸ thµnh cßn gi÷ chøc n¨ng th«ng tin vµ kiÓm tra chi phÝ, gióp cho ngêi qu¶n lý cã c¬ së ®Ò ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, kÞp thêi. Muèn tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i n©ng cao chÊt lîng c«ng t¸c (chÊt lîng c«ng viÖc s¶n xuÊt, chÊt lîng vËt liÖu, tr×nh ®é thµnh th¹o cña ngêi lao ®éng, tr×nh ®é tæ chøc, qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh).

Ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ çch tèt nhÊt ®Ó biÕt nguyªn nh©n vµ nh©n tè lµm cho chi phÝ biÕn ®éng, ¶nh h-ëng tíi gi¸ thµnh. Tõ ®ã, ngêi sö dông th«ng tin sÏ cã quyÕt ®Þnh qu¶n lý tèi u h¬n. ViÖc ph©n tÝch xö lý th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp víi çc chØ tiªu trung b×nh ngµnh sÏ gióp cho çc nhµ qu¶n trÞ thÊy ®îc vÞ thÕ tån t¹i cña doanh nghiÖp trong m«i trêng c¹nh tranh gay g¾t hiÖn nay. Bªn c¹nh ®ã so s¸nh vµ ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh gi÷a çc kú, gi÷a thùc tÕ vµ kÕ

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nho¹ch sÏ cho thÊy n¨ng løc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c qua kÕt qu¶ ph©n tÝch, çc nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp x©y dùng dù to¸n, ®Þnh møc vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cho çc kú kÕ to¸n tiÕp theo chÝnh x¸c.

2. Néi dung ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm

Néi dung ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm bao gåm:

- §¸nh gi¸ chung t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm.

- Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ trªn 1.000 ®ång gi¸ trÞ s¶n lîng hµng ho¸.

- Ph©n tÝch t×nh h×nh biÕn ®éng cña mét sè yÕu tè vµ kho¶n môc trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.

- Ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm trong mèi liªn hÖ víi s¶n lîng thùc hiÖn.

2.1. Ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt

Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ trªn 1.000 ®ång gi¸ trÞ s¶n lîng hµng ho¸.

ViÖc ph©n tÝch nµy gióp cho ngêi qu¶n lý biÕt ®îc: ®Ó cã 1.000 ®ång gi¸ trÞ s¶n lîng hµng ho¸ th× doanh nghiÖp cÇn ph¶i bá ra bao nhiªu ®ång chi phÝ ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm, chØ tiªu nµy cµng gi¶m th× hiÖu qu¶ kinh doanh cµng cao, lîi nhuËn thu ®îc cµng lín.

Chi phÝ theo tõng kho¶n

môc trªn 1.000 ®

doanh thu

Tæng chi phÝ theo tõng kho¶n môc

= x 1.000

Tæng doanh thu

Ph©n tÝch t×nh h×nh biÕn ®éng cña mét sè yÕu tè vµ kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Do chi phÝ kinh doanh cã nhiÒu lo¹i víi tÝnh chÊt, c«ng dông, kÕt cÊu vµ môc ®Ých sö dông kh¸c nhau nªn ®Ó biÕt ®îc sù thay ®æi còng nh nguyªn nh©n dÉn ®Õn sù thay ®æi cña tõng lo¹i, cÇn thiÕt ph¶i ®i s©u xem sÐt t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng yÕu tè vµ kho¶n môc chi phÝ.

TÝnh chØ tiªu tû träng cña tõng kho¶n môc chi phÝ trong tæng gi¸ thµnh:


Tû träng tõng kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh sx

Tæng chi phÝ tõng kho¶n môc

= x 100

Tæng chi phÝ s¶n xuÊt

Ph©n tÝch chØ tiªu tiÒn l¬ng ¶nh hëng ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng:

X¸c ®Þnh chØ tiªu tiÒn l¬ng b×nh quan qua çc kú:

Tæng quü l¬ng trong kú

TiÒn l¬ng b×nh qu©n

=

Tæng sè ngêi lao ®éng

Tõ ®©y ta cã chØ tiªu tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng b×nh qu©n:

Tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng b×nh qu©n

TiÒn l¬ng b×nh qu©n kú n+1

= x 100

TiÒn l¬ng b×nh qu©n kú n

X¸c ®Þnh n¨ng suÊt lao ®éng mét c«ng nh©n trong kú, tõ ®ã x¸c ®Þnh tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n.

Tæng sè s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú

NSL§ b×nh qu©n

=

Tæng sè ngêi lao ®éng

Tèc ®é t¨ng NSL§ b×nh

qu©n

NSL§ b×nh qu©n kú n+1

= x 100

NSL§ b×nh qu©n kú n

Trªn c¬ së ®ã tiÕn hµnh so s¸nh tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng b×nh qu©n vµ tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n. Xu híng t¨ng tiÒn l¬ng b×nh qu©n kh«ng gi¶m, tèc ®é t¨ng

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸ntiÒn l¬ng b×nh qu©n ph¶i nhá h¬n tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng míi ®¶m b¶o kÕ ho¹ch.

Th«ng qua viÖc ph©n tÝch çc chØ tiªu tµi chÝnh trªn, çc nhµ qu¶n trÞ thÊy ®îc kÕt qu¶ mµ doanh nghiÖp lµm ra ®îc trong kú võa qua, so s¸nh víi kÕ ho¹ch hoÆc çc kú kÕ to¸n tríc ®ã, t×m ra nguyªn nh©n cña kÕt qu¶ ®ã, tõ ®ã cã biÖn ph¸p kh¾c phôc. Trªn c¬ së ®ã x©y dùng kÕ ho¹ch, ®Þnh møc dù to¸n cho çc kú kÕ to¸n tiÕp theo.

2.2. Ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm

Ph©n tÝch chØ tiªu gi¸ thµnh trªn gi¸ b¸n. Qua ®ã thÊy ®îc sù chªnh lÖch gi÷a gi¸ vèn vµ gi¸ b¸n lµ cao hay thÊp.

§¸nh gi¸ chung sù biÕn ®éng cña gi¸ thµnh s¶n phÈm:

Sù biÕn ®éng tuyÖt ®èi:

Sù biÕn ®éng t¬ng ®èi:

3. Çc biÖn ph¸p gi¶m gi¸ thµnh

Qua ph©n tÝch çc yÕu tè, çc kho¶n môc cña gi¸ thµnh ta thÊy sù biÕn ®éng cña gi¸ thµnh s¶n phÈm phô thuéc vµo sù biÕn ®éng cña tõng môc cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã muèn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm còng cã ý nghÜa lµ ph¶i gi¶m tèi ®a çc kho¶n môc chi phÝ cÊu thµnhnªn gi¸ thµnh s¶n phÈm trªn c¬ së ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm.

TiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: §iÒu nµy cã nghÜa lµ doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn triÖt ®Ó c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ vµ thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu. Ph¶i x©y dùng ®îc çc ®Þnh møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp hîp lý nhÊt ®Ó võa tiÕt kiÖm tèi ®a chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp hîp lý nhÊt ®Ó võa tiÕt kiÖm tèi ®a cp nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp võa ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm.

TiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: §èi víi kho¶n môc chi phÝ nµy viÖc tiÕt kiÖm cã khã kh¨n h¬n v× nã liªn quan ®Õn quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng, do ®ã nÕu tr¶ l¬ng thÊp sÏ kh«ng khuyÕn khÝch ®ùoc ngêi lao ®éng tÝch cùc tham gia s¶n xuÊt, nh vËy sÏ ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do ®ã ®èi víi kho¶n môc chi phÝ nµy chØ cã thÓ tiÕt kiÖm b»ng çch thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng ®Ó ngêi lao ®éng lµm viÖc mét çch cã

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nhiÖu qu¶ nhÊt, tõ ®ã míi tiÕt kiÖm ®îc thêi gian lao ®éng, vµ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §ång thêi doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p sö dông m¸y mãc hîp lý, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông m¸y, ®Çu t d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, gi¶m lao ®éng thñ c«ng, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm.

TiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt chung: Do kho¶n môc chi phÝ nµy bao gåm rÊt nhiÒu kho¶n môc chi phÝ kh¸c n÷a nªn ®Ó tiÕt kiÖm kho¶n môc chi phÝ nµy còng cã nghÜa lµ ph¶i thùc hiÖn tiÕt kiÖm ®èi víi tõng lo¹i kho¶n môc chi phÝ cña nã. Trong chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm c¶ chi phÝ biÕn ®æi vµ chi phÝ cè ®Þnh. §èi víi nh÷ng chi phÝ biÕn ®æi th× doanh nghiÖp nªn sö dông tiÕt kiÖm tèi ®a, h¹n chÕ nh÷ng chi phÝ kh«ng thËt sù cÇn thiÕt, cßn ®èi víi nh÷ng chi phÝ cè ®Þnh th× viÖc t¨ng s¶n lîng s¶n xuÊt sÏ lµm h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

PhÇn iiThùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH Tïng Giang

I. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty TNHH Tïng Giang1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng

tyC«ng ty TNHH Tïng Giang hiÖn nay lµ doanh nghiÖp s¶n

xuÊt Xi m¨ng lín nhÊt vµ cã chÊt lîng s¶n phÈm hµng ®Çu cña ngµnh Xi m¨ng ViÖt Nam, n»m ë X· B¸t Trµng – HuyÖn Gia L©m – TP Hµ Néi.

NhiÖm vô chñ yÕu cña nhµ m¸y lµ s¶n xuÊt Xi m¨ng phôc vô cho toµn miÒn B¾c, Tuy nhiªn quy m« ban ®Çu cßn nhá víi 200 çn bé c«ng nh©n viªn, thiÕt bÞ ban ®Çu Ýt vµ cßn l¹c hËu, s¶n lîng thÊp.

N¨m 1990 Nhµ m¸y ®Çu t l¾p ®Æt d©y chuyÒn s¶n xuÊt hoµn chØnh do Thôy §iÓn ®Çu t tµi trî, thay toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ tõ b¸n thñ c«ng sang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i tù ®éng víi c«ng suÊt gÇn 200 triÖu bao/n¨m.

C«ng ty TNHH Tïng Giang ph¸t huy truyÒn thèng tèt ®Ñp ®· cã trong h¬n 5 n¨m qua, c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn s¶n xuÊt, h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm gãp phÇn n©ng cao ®êi sèng cña çn bé c«ng nh©n viªn. HiÖn nay, thu nhËp b×nh qu©n 1 lao ®éng xÊp xØ 1.300.000

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n®/th¸ng, ®ãng gãp cho ng©n s¸ch Nhµ Níc gÇn 2 tû ®ång mçi n¨m.

§Õn nay c«ng ty lu«n ph¸t huy thÕ m¹nh kh¬i dËy tiÒm n¨ng ®Èy m¹nh s¶n xuÊt, kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, x©y dùng chiÕn lîc tiªu thô phï hîp, ph¸t triÓn m¹ng líi tiªu thô trªn toµn quèc, më ra mét giai ®o¹n ph¸t triÓn míi ®Çy n¨ng ®éng vµ hiÖu qu¶ cña c«ng ty. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn vµ t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty ®îc minh häa qua mét vµi con sè sau:

BiÓu sè 01: §¬n vÞ tÝnh : §ång

Stt

ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2004

1Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

30.645.400.398

31.014.761.486

29.129.498.225

2 Gi¸ vèn hµng b¸n23.853.347

.42422.714.143

.94521.959.259.

426

3 Lîi nhuËn gép6.792.052.

9748.300.617.

5417.170.238.7

99

4Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ

434.233.102

2.176.850.165

2.132.477.296

5 Lîi nhuËn sau thuÕ104.485.85

32.176.850.

1652.132.477.2

96

6 Tæng thu nhËp8.906.503.

2008.867.040.

0006.676.560.0

00

7Thu nhËp b×nh qu©n

1.279.670 1.274.000 1.124.000

(Nguån: B¸o ço tµi chÝnh çc n¨m 2001,2002,2004)

2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh t¹i c«ng ty

C«ng ty TNHH Tïng Giang tæ chøc s¶n xuÊt hoµn toµn phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn tõ kh©u ®a nguyªn liÖu vµo s¶n xuÊt ®Õn khi nhËp kho thµnh phÈm. S¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty lµ Xi M¨ng Hµ Néi.

M« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty: Trùc thuéc c«ng ty lµ çc ph©n xëng chÞu sù qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh cña gi¸m ®èc ph©n xëng, qu¶n ®èc ph©n xëng, trëng ca s¶n xuÊt.

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nMçi ph©n xëng cã nhiÖm vô kh¸c nhau, chÞu sù qu¶n lý cña gi¸m ®èc c«ng ty.

C¬ cÊu tæ chøc ®îc chia thµnh 3 ph©n xëng vµ mçi ph©n xëng ®îc chia thµnh tæ s¶n xuÊt cã nhiÖm vô riªng.

Ph©n xëng NghiÒn nguyªn liÖu: T¹i ®©y nguyªn vËt liÖu, phô gia ®îc ®a vµo qua c©n b»ng ®Þnh lîng ®îc ®a vµo nghiÒn liÖu trén Èm.

Ph©n xëng Nung luyÖn: Bét liÖu ®îc ®ång nhÊt chuyÓn qua bé phËn nung luyÖn ra Clanke ®a vµo xil« chøa ®Ó æn ®Þnh Clanke, vµ chuyÓn sang ph©n xëng nghiÒn xi.

Ph©n xëng NghiÒn xi tiÕp tôc ®a Clanke vµo nghiÒn cïng phô gia ®Çu ra t¹c thµnh Xi m¨ng rêi, xi m¨ng ®îc chuyÓn sang Ph©n xëng NgiÒn xi.

Ph©n xëng NgiÒn xi: T¹i ®©y Xi m¨ng ®îc ®ãng bao, gi¸n nh·n, ®a vµo nhËp kho thµnh phÈm.

S¬ ®å 4: M« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty TNHH Tïng Giang

3. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc qu¶n lýC¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, quy tr×nh

c«ng nghÖ mµ c«ng ty h×nh thµnh c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý, bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo híng tinh gi¶n, gän nhÑ bao gåm çc phßng ban cã mèi liªn hÖ phô thuéc lÉn nhau theo kiÓu chuyªn m«n ho¸ ph©n cÊp mét sè quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm nhÊt ®Þnh nh»m b¶o ®¶m chøc n¨ng qu¶n lý

C«ng ty

P X NghiÒn

PX Nung luyÖn

PX NghiÒn xi

KiÓm tra chÊt l îng

Tæ s¶n

xuÊt

Tæ s¶n

xuÊt

Bé phËn ktra

Tæ s¶n

xuÊt

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸ns¶n xuÊt mét çch cã hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm. TÊt c¶ çc phßng ban ®Òu chÞu sù qu¶n lý chung cña Gi¸m ®èc.

C«ng ty qu¶n lý theo hai cÊp, h×nh thøc qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng, l·nh ®¹o cao nhÊt lµ Gi¸m ®èc.

Díi ®©y lµ m« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH Tïng Giang:

S¬ ®å 5: M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý

Trong ®ã:-Héi ®ång thµnh viªn: Lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt

cña c«ng ty, quyÕt ®Þnh toµn bé çc vÊn ®Ò tæ chøc nh©n sù trong c«ng ty, bÇu chñ tÞch thµnh viªn vµ Ban kiÓm so¸t... §ång thêi, qua çc b¸o ço tæng hîp vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ë mçi niªn ®é kÕ to¸n ®Ó ®Ò ra çc ph¬ng ph¸p ph©n phèi lîi nhuËn trÝch lËp çc quü cña c«ng ty, lËp çc ph¬ng ¸n s¶n xuÊt cho çc n¨m tiÕp theo, phª chuÈn çc quyÕt ®Þnh cña Héi ®ång thµnh viªn.

Chñ tÞch héi ®ångBan kiÓm so¸t

Tæng gi¸m ®èc

Phã TG§ KÕ to¸n tr ëng Phã TG§

Phßng kü thuËt

Phßng tæ chøc lao

®éng

Phßng kinh

doanh

Phßng tµi vô

Phßng §TXD, y tÕ, b¶o

vÖ

Héi ®ång thµnh viªn


- Chñ tÞch héi ®ång thµnh viªn: §îc Héi ®ång thµnh viªn th«ng qua biÓu quyÕt bÇu ra. Chñ tÞch héi ®ång thµnh viªn cã thÓ kiªm gi¸m ®èc (Tæng gi¸m ®èc) c«ng ty.

- Tæng gi¸m ®èc: Lµ ngêi trùc tiÕp ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, lµ ngêi ®¹i diÖn cho ph¸p luËt cña c«ng ty. §ång thêi cßn lµ ngêi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng hµng ngµy cña c«ng ty vµ chÞu mäi tr¸ch nhiÖm tríc héi ®ång thµnh viªn.

- Hai phã tæng gi¸m ®èc: Gåm phã tæng gi¸m ®èc kü thuËt vµ phã tæng gi¸m ®èc hµnh chÝnh gióp viÖc cho Tæng gi¸m ®èc.

- KÕ to¸n trëng: Trùc tiÕp tæ chøc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña phßng tµi vô, kiÓm tra, tæng hîp sè liÖu göi cho cÊp trªn.

- Ban kiÓm so¸t: Gåm 3 ngêi do Héi ®ång thµnh viªn bÇu ra, trong ®ã cã 1 thµnh viªn thµnh th¹o vÒ chuyªn m«n kÕ to¸n. Ban kiÓm so¸t sÏ kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p trong ho¹t ®éng qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh, thÈm ®Þnh b¸o ço tµi chÝnh cña c«ng ty.

- Çc phßng ban cô thÓ:+ Phßng kü thuËt: X©y dùng, ban hµnh tiªu chuÈn chÊt lîng vµ quy

tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, nghiªn cøu biÖn ph¸p n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, xö lý çc vÊn ®Ò ph¸t sinh trong s¶n xuÊt.

Nghiªn cøu ®Ò tµi c¶i tiÕn chuyÓn giao c«ng nghÖ, tham gia híng dÉn tay nghÒ cho c«ng nh©n.

+ Phßng tæ chøc lao ®éng: Tham mu cho Tæng gi¸m ®èc trong viÖc bè trÝ

tuyÓn dông lao ®éng. X©y dùng vµ ban hµnh çc tiªu chuÈn lao ®éng...+ V¨n phßng c«ng ty: Qu¶n lý vµ kiÓm tra çc v¨n b¶n

tµi liÖu, lËp kÕ ho¹ch mua s¾m trang thiÕt bÞ v¨n phßng, qu¶n lý theo dâi c«ng t¸c ®êi sèng.

+ Phßng kinh doanh: Th¨m dß më réng thÞ trêng, x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu, ®Çu t cung øng vËt t, tiªu thô s¶n phÈm.

+ Phßng tµi vô: Qu¶n lý toµn bé tµi s¶n cña c«ng ty, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, chØ ®¹o c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, thèng

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nkª, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty.

+ Phßng b¶o vÖ: KiÓm tra, gi¸m s¸t c«ng t¸c b¶o vÖ, b¶o qu¶n, tù vÖ ë cÊp c«ng ty vµ çc ®¬n vÞ thµnh viªn

+ Phßng ®Çu t, x©y dùng: LËp kÕ ho¹ch tæ chøc nghiÖm thu, ®Çu t, c¶i t¹o, söa ch÷a lín, n©ng cÊp, lµm míi çc c«ng tr×nh cña c«ng ty.

+ Phßng y tÕ: Tæ chøc, theo dâi, kiÓm tra søc kháe ®Þnh kú cho çn bé c«ng nh©n viªn, tæ chøc chÕ ®é båi d-ìng ®éc h¹i t¹i c«ng ty.

4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty

4.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng tyC¨n cø vµo khèi lîng c«ng t¸c kÕ to¸n nghÜa lµ c¨n cø

vµo tõng giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, khèi lîng c«ng viÖc h¹ch to¸n tæng hîp vµ khèi lîng c«ng viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt cho çc ®èi tîng h¹ch to¸n cô thÓ, môc ®Ých cung cÊp th«ng tin cho çc ®èi tîng sö dông; c¨n cø vµo phÇn hµnh kÕ to¸n, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH Tïng Giang ®îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung- cßn gäi lµ tæ chøc kÕ to¸n mét cÊp. C«ng ty chØ më mét bé sæ kÕ to¸n, tæ chøc mét bé m¸y kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn tÊt c¶ çc giai ®o¹n h¹ch to¸n ë mäi phÇn hµnh kÕ to¸n. Phßng Tµi vô lµ phßng kÕ to¸n trung t©m cña c«ng ty thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tõ thu nhËn, ghi sæ, xö lý th«ng tin trªn hÖ thèng b¸o ço ph©n tÝch vµ tæng hîp cña ®¬n vÞ t¹i çc ph©n xëng, kh«ng më sæ s¸ch vµ h×nh thµnh bé m¸y kÕ to¸n riªng; toµn bé c«ng viÖc ghi sæ, lËp b¸o ço kÕ to¸n ®Òu thùc hiÖn ë phßng tµi vô; çc ®¬n vÞ trùc thuéc cã thÓ trë thµnh ®¬n vÞ thùc hiÖn h¹ch to¸n ban ®Çu theo chÕ ®é b¸o sæ. ë çc ph©n xëng cã çc nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô thèng kª h¹ch to¸n ban ®Çu kÕt qu¶ s¶n xuÊt, giê c«ng, chi phÝ… lËp thµnh b¸o ço chuyÓn vÒ Phßng Tµi vô vµo cuèi th¸ng.

§Ó b¶o ®¶m sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt cña kÕ to¸n trëng, ®¶m b¶o sù chuyªn m«n ho¸ trong h¹ch to¸n, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc nh sau:

S¬ ®å 6: M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH Tïng Giang

KÕ to¸n tr ëng

KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn & tiªu thô

KÕ to¸n vËt t

&TSC§

KÕ to¸n thanh to¸n

KÕ to¸n tiÒn l ¬ng tæng hîp

Thñ quü

Çc nh©n viªn kinh tÕ


Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ t¸c nghiÖp Quan hÖ b¸o sæTrong ®ã:- KÕ to¸n trëng : ChÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o, tæ chøc çc

phÇn hµnh kÕ to¸n. KiÓm tra, tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n tr×nh cÊp trªn, gi¸m ®èc toµn bé çc mÆt ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh t¹i ®¬n vÞ, tham mu cho gi¸m ®èc ®Ó cã thÓ ®a ra çc quyÕt ®Þnh hîp lý. Ngoµi ra, kÕ to¸n trëng cßn phô gióp ngêi kÕ to¸n tæng hîp mét sè c«ng viÖc hµng ngµy vµ lËp çc b¸o ço cuèi quý nÕu cÇn thiÕt.

- Mét kÕ to¸n viªn võa lµm c«ng viÖc cña ngêi kÕ to¸n phÇn hµnh, võa lµm c«ng viÖc cña ngêi kÕ to¸n tæng hîp, phô tr¸ch vÒ çc kho¶n vèn b»ng tiÒn, çc kho¶n ph¶i thu vµ m¶ng tiªu thô- kÕt qu¶, phô tr¸ch vÒ vËt t vµ TSC§, phô tr¸ch h¹ch to¸n çc kho¶n ph¶i tr¶ víi çc ®èi t¸c cña doanh nghiÖp vµ çc c¬ quan chøc n¨ng cña Nhµ Níc, h¹ch to¸n tiÒn l¬ng, tæng hîp sè liÖu tÝnh gi¸ thµnh, lËp çc b¸o ço liªn quan.

- Ngêi thñ quü cã nhiÖm vô theo dâi lîng tiÒn mÆt hiÖn cã cña c«ng ty, thùc hiÖn nhiÖm vô thu, chi tiÒn, kiÓm tra çc chøng tõ tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, gióp ®ì ngêi kÕ to¸n viªn trong mét sè c«ng viÖc hµng ngµy.

Çc nh©n viªn kinh tÕ t¹i çc ph©n xëng thµnh viªn cã nhiÖm vô thèng kª sè liÖu ban ®Çu cung cÊp cho Phßng Tµi vô vµo cuèi th¸ng.

4.2. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i doanh nghiÖp- Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ 1/1 ®Õn 31/12.- §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp: VN§


- H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông: NhËt ký chøng tõ- Ph¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: khÊu hao tuyÕn

tÝnh- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: + Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸: ®¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ. + Gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho: do phÇn mÒm kÕ to¸n

m¸y cha hoµn chØnh, nªn kÕ to¸n c«ng ty vÉn dïng gi¸ h¹ch to¸n ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt.

+ Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.

+ Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho: Doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp (Gi¸ b×nh qu©n liªn hoµn)

- Kú kÕ to¸n cña ®¬n vÞ: quý - Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: Doanh nghiÖp ¸p dông

ph¬ng ph¸p khÊu trõ.- Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang: Doanh

nghiÖp ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.

- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty thêng ®îc tÝnh vµo cuèi kú h¹ch to¸n (quý). Do ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, C«ng ty tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ.

4.3. Tæ chøc vËn dông chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸nC¨n cø vµo quy m« s¶n xuÊt, tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý,

nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ ®Æc ®iÓm lo¹i h×nh kinh doanh c«ng ty ®· sö dông çc lo¹i chøng tõ cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng kinh doanh theo ®óng quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh. HÖ thèng chøng tõ cña c«ng ty ®îc ¸p dông theo QuyÕt ®Þnh sè 1141 TC/Q§/C§KT ngµy 1 - 11 – 1995 cña Bé trëng Bé Tµi ChÝnh vÒ viÖc ban hµnh chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp. Ngoµi ra doanh nghiÖp chØ sö dông thªm chøng tõ: PhiÕu nhËp kho Xi m¨ng, Biªn b¶n kiÓm kª Xi m¨ng, vµ phiÕu xuÊt kho Xi m¨ng. Do ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT doanh nghiÖp ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p khÊu trõ cho nªn doanh nghiÖp chØ sö dông chøng tõ: Ho¸ ®¬n GTGT.

4.4. Tæ chøc vËn dông chÕ ®é tµi kho¶n kÕ to¸n


C¨n cø vµo ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n ®îc doanh nghiÖp ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh - ®îc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé trëng Bé Tµi ChÝnh (®· söa ®æi bæ sung), HÖ thèng tµi kho¶n cña C«ng ty nh×n chung theo ®óng chÕ ®é.

C«ng ty kh«ng lËp dù phßng cho hµng tån kho, cho çc kho¶n ®Çu t chøng kho¸n nªn kh«ng cã çc tµi kho¶n dù phßng. Lµ Doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhng C«ng ty kh«ng cã çc TK 151,157, mµ xem çc kho¶n hµng mua ®ang ®i ®êng, vµ hµng göi b¸n nh ®ang n»m trong kho.

C«ng ty h¹ch to¸n çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i b»ng çch trõ ngay trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng nªn C«ng ty TNHH Tïng Giang kh«ng sö dông çc tµi kho¶n 521,531,532.

HiÖn nay, c«ng ty lu«n cËp nhËt çc chÕ ®é kÕ to¸n míi do Bé Tµi chÝnh ban hµnh, vµ ®· theo dâi “Quü dù phßng vÒ trî cÊp mÊt viÖc lµm” trªn tµi kho¶n 3353 vµ tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Víi TSC§ díi 10 triÖu kh«ng ®ñ ®iÒu tÊn ghi nhËn TSC§ nh tríc ®©y, kÕ to¸n ®a vµo TK1538 “TSC§ chuyÓn thµnh CCDC”.

C«ng ty cßn sö dông thªm tµi kho¶n 1382 “Ph¶i thu tiÒn mua hé b¶o hiÓm phÉu thuËt n»m viÖn cho c«ng nh©n viªn” ®Ó h¹ch to¸n trong trêng hîp thanh to¸n tiÒn mua hé c«ng nh©n viªn b¶o hiÓm phÉu thuËt n»m viÖn.

Ngoµi ra, tuy lµ Doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhng C«ng ty vÉn cã mét sè lo¹i hµng ho¸ nh: gèm sø, vËt liÖu x©y dùng(çt, ®¸, sái), than má… nªn trong hÖ thèng tµi kho¶n cña c«ng ty cã TK 156.

4.5. Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n t¹i c«ng tyC¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp

s¶n xuÊt, çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh thêng xuyªn, quy m« s¶n xuÊt lín, thÞ trêng tiªu thô réng lín, yªu cÇu tr×nh ®é qu¶n lý cao, tr×nh ®é nh©n viªn kÕ to¸n bËc cö nh©n ®¹i häc, trang thiÕt bÞ vËt chÊt tiªn tiÕn, øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong kÕ to¸n, c«ng ty ®· lùa chän h×nh thøc sæ kÕ to¸n lµ h×nh thøc NhËt ký chøng tõ.

Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang ®îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:


S¬ ®å7: H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang

Trong ®ã: : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi quý : §èi chiÕu

5.6. Tæ chøc hÖ thèng b¸o ço kÕ to¸n t¹i c«ng tyCuèi mçi quý, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh lËp çc B¸o

ço tµi chÝnh. Çc b¸o ço tµi chÝnh cña C«ng ty ®îc lËp theo mÉu míi nhÊt do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh.

HiÖn nay, C«ng ty TNHH Tïng Giang ®ang sö dông bèn lo¹i b¸o ço tµi chÝnh lµ B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (mÉu sè B01-DN), B¸o ço kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh (mÉu sè B02-DN), ThuyÕt minh b¸o ço tµi chÝnh (mÉu B09-DN), B¸o ço lu chuyÓn tiÒn tÖ (mÉu sè B03-DN). Ngoµi bèn lo¹i b¸o ço trªn, C«ng ty cßn lËp çc b¸o ço sau:

- Tê khai chi tiÕt doanh thu, chi phÝ, thu nhËp- B¸o ço quyÕt to¸n thuÕ - QuyÕt to¸n thuÕ TNDN- QuyÕt to¸n thuÕ GTGT

Chøng tõ gèc vµ çc b¶ng ph©n bæ

B¶ng kª NhËt ký chøng tõ ThÎ, sæ kÕ to¸n chi tiÕt

Sæ Çi B¶ng tæng hîpchi tiÕt

B¸o ço tµi chÝnh


II. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang

1. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang

1.1. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

1.1.1. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, chi phÝ s¶n xuÊt trong

kú cña c«ng ty ph¸t sinh thêng xuyªn, cã gi¸ trÞ lín vµ bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, tuy nhiªn ®Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c h¹ch to¸n, kiÓm so¸t chi phÝ, chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ë c«ng ty ®îc ph©n lo¹i theo c«ng dông cña nã, bao gåm çc kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (CFNVLTT), chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (CFNCTT) vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung (CFSXC). Trong ®ã:

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm çc kho¶n chi vÒ:®¸ v«i, ®Êt sÐt, quÆng s¾t, Apatit, phô gia (chÊt lîng), than çm… lµ nh÷ng nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹o thµnh s¶n phÈm Xi m¨ng

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm çc kho¶n chi phÝ vÒ l¬ng, çc kho¶n phô cÊp,… çc kho¶n trÝch b¶o hiÓm, kinh phÝ c«ng ®oµn cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm theo chÕ ®é hiÖn hµnh.

Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ chi phÝ bao gåm çc kho¶n chi phÝ nh©n viªn, vËt liÖu, c«ng cô, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§), çc chi phÝ kh¸c ph¶i bá ra t¹i çc tæ, çc ph©n xëng mang tÝnh chÊt qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt chung trong c«ng ty.

1.1.2. §èi t îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt §Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm ®îc chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®ßi hái c«ng viÖc ®Çu tiªn mµ nhµ qu¶n lý ph¶i lµm lµ x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt Xi m¨ng cña c«ng ty theo quy tr×nh chÕ biÕn liªn tôc, ho¹t ®éng s¶n xuÊt, chÕ t¹o diÖn ra ë cac ph©n xëng kÕ tiÕp nhau, çc ®¬n vÞ s¶n xuÊt vËn ®éng tõ ph©n xëng s¶n xuÊt nµy qua ph©n xëng s¶n xuÊt kh¸c mét çch liªn tôc cho ®Õn khi hoµn thµnh. Cô thÓ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh sau: T¹i ph©n

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nxëng nghiÒn liÖu, phô gia ®Çu vµo qua c©n b»ng ®Þnh lîng ®îc ®a vµo nghiÒn liÖu trén Èm råi chuyÓn sang ph©n xëng nung luyÖn. T¹i ph©n xëng nung luyÖn bét liÖu ®îc ®ång nhÊt chuyÓn qua bé phËn nung luyÖn ra Clanke ®a vµo xil« chøa ®Ó æn ®Þnh Clanke. T¹i ph©n xëng nghiÒn xi, tiÕp tôc ®a Clanke vµo nghiÒn cïng phô gia ®Çu ra t¹o thµnh xi m¨ng rêi, xi m¨ng rêi ®îc ®ãng bao vµ ®a ra tiªu thô.

Víi ®Æc thï nh vËy, nªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng. NÕu b¸n thµnh phÈm cã b¸n ra ngoµi th× doanh nghiÖp cßn ph¶i tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh cho c¶ b¸n thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt.

1.1.3. Ph ¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt Do doanh nghiÖp lùa chän ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n

xuÊt lµ tõng ph©n xëng thµnh viªn nªn doanh nghiÖp tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp cho tõng ph©n xëng mµ cô thÓ lµ ph©n xëng nghiÒn liÖu, ph©n xëng nung luyÖn, ph©n xëng nghiÒn xi.

Néi dung chñ yÕu cña ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ph©n xëng lµ kÕ to¸n më sæ (thÎ) chi tiÕt h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ph©n xëng, ph¶n ¸nh çc chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn tõng ph©n xëng, hµng quý, tæng hîp chi phÝ cã liªn quan ®Õn tõng ph©n xëng phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

1.2.- §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty

1.2.1. §èi t îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ®· ®îc tËp hîp theo tõng

kho¶n môc chi phÝ chi tiÕt theo tõng ph©n xëng t¹o c¬ së vµ ®iÒu tÊn cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cuèi kú. Do ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ nh ®· tr×nh bµy ë trªn, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh yªu cÇu h¹ch to¸n qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ çc b¸n thµnh phÈm ‘(bét liÖu, Clanke), vµ thµnh phÈm xi m¨ng bao, ®¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm vµ thµnh phÈm xi m¨ng lµ TÊn.

1.2.2. Ph ¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm


Do ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc bè trÝ theo quy tr×nh chÕ biÕn liªn tôc. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng ty hiÖn ®ang sö dông lµ ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc cã b¸n thµnh phÈm (kÕt chuyÓn tuÇn tù).

Theo ph¬ng ph¸p nµy, ®Ó tÝnh ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm tríc hÕt ph¶i c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp riªng cho tõng ph©n xëng, sau ®ã tÝnh ra gi¸ thµnh çc bé phËn chi tiÕt cña s¶n phÈm ë çc ph©n xëng kh¸c nhau theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. Cuèi cïng c¨n cø vµo sè s¶n phÈm ®· hoµn thµnh, l¾p r¸p ë kh©u cuèi cïng ®Ó tæng céng chi phÝ cña çc bé phËn, chi tiÕt cÊu thµnh nªn thµnh phÈm ta sÏ tÝnh ®îc gi¸ thµnh thµnh phÈm.

C«ng thøc: ZTTi = D§Ki + CTKi - DCKi

Trong ®ã: ZTTi : Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña chi tiÕt s¶n

phÈm ë tõng ph©n xëng D§Ki, DCKi : Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú, cuèi kú

cña chi tiÕt s¶n phÈm ë tõng ph©n xëng. CTKi : Chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc trong kú cña

tõng chi tiÕt s¶n phÈm ë tõng ph©n xëng.Tõ ®ã ta cã: ZTT = ZTTi

Trong ®ã : ZTT : Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho

2. Néi dung h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty

C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n tæng hîp hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ t¹i c«ng ty ®îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù nh sau: Hµng ngµy, hµng th¸ng khi nhËn ®îc çc chøng tõ gèc liªn quan ®Õn çc nghiÖp vô xuÊt vËt t, c«ng cô dông cô cho s¶n xuÊt, trÝch khÊu hao TSC§, tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, chi tiÒn cho çc dÞch vô mua ngoµi phôc vô s¶n xuÊt… kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra ®èi chiÕu çc chøng tõ, cËp nhËt vµo m¸y tÝnh cho çc phÇn hµnh t¬ng øng, tõ ®ã m¸y tÝnh sÏ kÕt xuÊt ra sæ chi tiÕt çc tµi kho¶n, çc b¶ng tæng hîp, çc b¶ng kª, nhËt ký chøng tõ, vµ sæ çi çc tµi kho¶n liªn quan… Cô thÓ nh sau:

2.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.


Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹i c«ng ty chiÕm kho¶ng 51% trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt, bao gåm toµn bé chi phÝ vÒ nguyªn liÖu, vËt liÖu xuÊt dïng vµo s¶n xuÊt trùc tiÕp trong kú. Nguyªn vËt liÖu thêng sö dông trong s¶n xuÊt ë c«ng ty bao gåm:

Nguyªn vËt liÖu tham gia vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm ®îc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n 152: Nguyªn liÖu, vËt liÖu, chi tiÕt:

Nguyªn vËt liÖu chÝnh nh: §¸ v«i, ®Êt sÐt, quÆng s¾t, Ba rÝt, Apa tÝt, th¹ch cao, çt … phô gia (chÊt lîng) vµ phô gia tr¬ kh¸c.

Nguyªn vËt liÖu phô: Nh vá bao Xi m¨ng ph©n bæ trùc tiÕp cho s¶n phÈm çc lo¹i vËt liÖu phô kh¸c h¹ch to¸n theo môc ®Ých sö dông ph©n bæ theo tiªu thøc hîp lý nh g¹ch chÞu löa, bi ®¹n, dÇu b«i tr¬n.

Nhiªn liÖu: Than theo ho¹t ®éng cña lß nung.Phô tïng thay thÕ vËt t kü thuËt, b¨ng t¶i, b¸nh r¨ng,

d©y ®ai …

2.1.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕpC¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, çc ph©n xëng viÕt giÊy

®Ò nghÞ xin lÜnh vËt t, phßng Kinh doanh sÏ xem xÐt tÝnh hîp lý vµ viÕt “PhiÕu lÜnh vËt t”. PhiÕu nµy ®îc lËp thµnh ba liªn:

Liªn 1: Lu quyÓn t¹i phßng Kinh doanhLiªn 2: Thñ kho sö dông ®Ó ghi chÐp vµo thÎ kho sau ®ã

chuyÓn cho kÕ to¸n vËt t ghi sæ.Liªn 3: Giao cho ®¬n vÞ nhËn vËt t lµm c¨n cø ghi sæ

n¬i sö dông

T¹i kho, khi nhËn ®îc PhiÕu lÜnh vËt t tõ phßng Kinh doanh chuyÓn xuèng, thñ kho sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña PhiÕu lÜnh vËt t ®Ó tiÕn hµnh xuÊt vËt t. Sau ®ã, thñ kho ghi sè lîng vµo cét thùc ph¸t, ghi ngµy th¸ng n¨m vµ cïng ngêi nhËn vËt t ký vµo PhiÕu lÜnh vËt t (PhiÕu lÜnh vËt t sö dông thay cho c¶ PhiÕu xuÊt kho).

PhiÕu lÜnh vËt tSè: 187

Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2004


- Tªn ®¬n vÞ lÜnh: §/C Trung ph©n xëng Nung luyÖn- Lý do lÜnh : Phôc vô s¶n xuÊt th¸ng 10/2004

- Ngêi duyÖt: §/C Tïng

- LÜnh t¹i kho: Hµ

TT Tªn VËt tM· sè

§VTSè lîng

§¬n gi¸Thµnh tiÒnTheo

C.TõThùc xuÊt

11

XÎng xóc 045 Çi 15 15 15.600 234.000

22

Bóa t¹ 4 kg 049 Çi 2 2 25.800 51.600

3 Vå gç 058 Çi 3 3 10.900 32.700

Céng 318.300

Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): Ba tr¨m mêi t¸m ngµn ba tr¨m ®ång ch½n.

XuÊt ngµy 31 th¸ng10 n¨m 2004

Phô tr¸ch ®¬n vÞ Ngêi nhËn Thñ kho Ngêi lËp ho¸ ®¬n

KÕ to¸n vËt t hµng ngµy nhËn ®îc PhiÕu lÜnh vËt t do thñ kho chuyÓn lªn tiÕn hµnh cËp nhËt vµo m¸y tÝnh, m¸y tÝnh sÏ dùa vµo çc m· vËt liÖu ®Ó tù ®éng tÝnh gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n liªn hoµn (b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp).

C«ng thøc tÝnh nh sau:

Cø mçi lÇn xuÊt kho vËt t, m¸y tÝnh tù ®éng c¨n cø vµo sè vËt t tån vµ nhËp vµo tríc cña mçi lÇn xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cho tõng lo¹i vËt t sau ®ã ¸p gi¸ cho tõng lo¹i vËt t vµo cét ®¬n gi¸ vµ cét thµnh tiÒn trong PhiÕu lÜnh vËt t.

Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt kho

= Sè l îng NVL xuÊt kho

Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn

nhËp

x

Sè l îng vËt liÖu thùc tÕ tån kho sau mçi lÇn nhËp

Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn

nhËp

Gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu sau mçi lÇn nhËp=


LÊy vÝ dô cô thÓ vÒ viÖc tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n liªn hoµn nh sau:

TÝnh gi¸ xuÊt kho cho ho¸ chÊt lµm Xi m¨ng lµ DÇu CN20: (Quý IV n¨m 2004)

ChØ tiªu Sè lîng (T) §¬n gi¸Thµnh tiÒn

Tån ®Çu kú 800 1300 6.240.000

XuÊt (31/10) 100 7.800 780.000

XuÊt (30/11) 50 7.800 390.000

Tån sau 2 lÇn xuÊt

650 7.800 5.070.000

NhËp (12/12) 700 16.670 11.669.000

XuÊt (31/12) 75

Gi¸ b×nh qu©n DÇu CN20 xuÊt kho vµo ngµy 31/12 lµ:

= (5.070.000 + 11.669.000) / (650 + 700) = 12.399,25 (®/kg)

Gi¸ trÞ DÇu CN20 xuÊt kho vµo ngµy 31/12 lµ :

= 75 x 12.399,25 = 929.944 (®)Sau khi cËp nhËt çc chøng tõ xuÊt vËt t, tù ®éng tÝnh

®¬n gi¸ b×nh qu©n cho tõng lo¹i vËt t, ¸p gi¸ vµo cét ®¬n gi¸ tÝnh ra gi¸ trÞ vËt t xuÊt dïng, m¸y tÝnh sÏ kiÕt xuÊt ra çc sæ chi tiÕt vËt liÖu cho tõng lo¹i vËt t, b¶ng kª tæng hîp chi tiÕt vËt liÖu, b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621, sæ çi tµi kho¶n 621...

Díi ®©y lµ biÓu sè 2: Sæ chi tiÕt vËt t: DÇu CN2 quý IV n¨m 2004

Sæ nµy cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ sè lîng, ®¬n gi¸, thµnh tiÒn cña tõng lo¹i vËt t tån ®Çu kú, nhËp vµo, xuÊt ra sö dông trong kú vµ sè tån cuèi kú.

Tõ sè liÖu cña sæ nµy, m¸y tÝnh cho ra B¶ng kª xuÊt theo ®èi tîng (BiÓu sè 3). B¶ng nµy cung cÊp th«ng tin tæng hîp vÒ sè lîng, ®¬n gi¸, thµnh tiÒn cña tÊt c¶ çc lo¹i vËt t trong mét kho nhÊt ®Þnh. VÝ dô: T¹i Ph©n xëng NghiÒn xi, b¶ng kª cung cÊp th«ng tin vÒ 15 lo¹i vËt t xuÊt dïng ®Ó trùc tiÕp s¶n xuÊt Xi m¨ng víi tæng gi¸ trÞ xuÊt lµ: 1.162.951.613 ®ång.


Sè liÖu trªn chøng tõ xuÊt vËt t (PhiÕu lÜnh vËt t), chøng tõ b¸n phÕ liÖu thu håi (H§GTGT), sau khi cËp nhËt vµo m¸y tÝnh, tÝnh to¸n gi¸ trÞ vËt t xuÊt dïng cho tõng lo¹i vËt t, kÕ to¸n lËp sæ chi tiÕt TK 621 chi tiÕt cho tõng ph©n xëng.


BiÓu sè 02:C«ng ty TNHH tïng giangPh©n xëng: NghiÒn Xi Sæ chi tiÕt vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸

Tªn vËt t: DÇu CN20 Tõ th¸ng 10 ®Õn th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: TÊn, §ång

Ngµy

ghi sæ

Chøng tõ

DiÔn gi¶iTK§¦

§¬n gi¸

NhËp XuÊt Tån

SH NT SL TT SL TT SL TT

31/10

31/11

12/12

31/12

187

213

328

276

31/10

31/11

12/12

31/12

Tån ®Çu kú

LÜnh DÇu CN20

LÜnh DÇu CN20

NhËp DÇu CN20

LÜnh DÇu CN20

6211

6211

3311

6211

7.800

7.800

16.670

12.399,25

700

11.669.000

100

50

75

780.000

390.000

929.944

800

700

650

1350

1275

6.240.000

5.460.000

5.070.000

16.739.000

15.809.056

Céng ph¸t sinh 70 11.669. 22 2.099.

TrÇn ThÞ Hång Lª 64 Líp K39\21.10


Tån cuèi kú0 000 5 944 127

515.809.056


Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc



BiÓu sè 03: C«ng ty TNHH tïng giang

B¶ng kª xuÊt theo ®èi tîngTõ th¸ng 10 ®Õn th¸ng 12 n¨m 2004

TT

Tªn vËt t §VT®¬n gi¸

Ghi cã tµi kho¶n 152

Sè lîng Sè tiÒn

I Ph©n xëng nghiÒn liÖu

1Mì TC2 Kg 15.920

79,8 1.270.416

2§¸ v«i TÊn 18.620

6.673,34 124.257.591

3§Êt sÐt TÊn 28.936

895,75 25.922.109

4Çt ®en TÊn 35.246

134,36 4.735.652

5QuÆng s¾t TÊn 135.464

134,36 18.200.943

6ApatÝt TÊn 295.426

89,58 26.464.261

7Than çm TÊn 343.979

1.031,11 354.680.187

Céng 555.531.159

I Ph©n xëng nung luyÖn

1Mì TC2 Kg 15.920

35,7 568.344

2DÇu CN 20 Kg 510 95 1.283.450

Céng 1.851.794

II Ph©n xëng nghiÒn xi



1Mì HTC2 Kg 15.920

46,5 740.280

§¸ ®en TÊn 59.259

270 15.999.930

Th¹ch cao TÊn 415.000

108,5 45.027.500

XØ lß cao TÊn 190.000

409,5 77.805.000

Vá bao giÊy PP Çi 3.150 147,635 465.050.250

DÇu CN20 Kg 13.510

70 945.700

Céng 605.568.660

Tæng céng 1.162.951.613

Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2004KÕ to¸n trëng ngêi

lËp

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ xuÊt dïng cho çc ph©n xëng ®îc x¸c ®Þnh nh sau:

VËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt nÕu kh«ng sö dông hÕt, c«ng ty kh«ng nhËp l¹i kho mµ ®Ó l¹i ph©n xëng kú sau sö dông tiÕp vµ h¹ch to¸n ghi gi¶m trªn tµi kho¶n 621.

Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi bao gåm §¸ v«i, xØ lß cao..., kÕ to¸n c«ng ty chØ h¹ch to¸n ë ph©n xëng NghiÒn xi, çc ph©n xëng kh¸c gi¸ trÞ phÕ liÖu kh«ng ®¸ng kÓ, vµ ghi gi¶m trªn TK6211, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:


Chi phÝ NVLTT trong kú

TrÞ gi¸ NVL xuÊt dïng trong

kú

TrÞ gi¸ NVL kú tr íc dïng kh«ng hÕt

kh«ng nhËp l¹i kho

TrÞ gi¸ NVL cßn CK ch a sö

dông hÕt

Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi

= + - -


Nî TK1311 : 4.954.961 Cã TK6211 : 4.504.510 Cã TK 3331 : 450.45



BiÓu sè 04:C«ng ty tnhh tïng giang Phßng Tµi vô Sæ chi tiÕt TK 6211

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹i ph©n xëng NghiÒn xi

Th¸ng 10 ®Õn th¸ng 12 n¨m 2004 §VT:§ång

Sè CT Ngµy CT

Ngµy GS

DiÔn gi¶i §¦ PSNî PSCã

SPP50 5/10/04 5/10/04 B¸n Clanke 1311 1.159.060

PL187 30/10/04

30/10/04LÜnh DÇu CN20 152 80.06.704

PL188 30/10/04

30/10/04LÜnh Mì HTC2 152 1.481.850

PL189 30/10/04

30/10/04LÜnh Th¹ch cao 152 114.288.006

PL190 30/10/04

30/10/04LÜnh Vá bao giÊy PP 152 55.683.480

PL191 31/10/04

31/10/04LÜnh DÇu CN20 152 147.861.578

SPP51 31/11/0 31/11/04B¸n Clanke 1311 1.672.725



4

... ... ... ... ... ... ...

31/12/03

31/12/03KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT cña XN

NghiÒn xi 1541

943.017.303

Tæng céng 947.521.813

947.521.813



Cuèi th¸ng kÕ to¸n vËt t lËp “B¶ng kª xuÊt vËt t” c¨n cø vµo çc phiÕu xuÊt vËt t trong th¸ng, trong ®ã nh÷ng nguyªn liÖu, vËt liÖu cïng tªn sÏ ®îc céng l¹i víi nhau, nh vËy tæng sè thùc xuÊt çc phiÕu xuÊt kho (chØ tiªu cho mçi lo¹i vËt t) sÏ lµ tæng sè xuÊt trong kú cho mçi lo¹i vËt t. Trªn b¶ng kª xuÊt vËt t, mçi lo¹i tµi kho¶n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ®îc më riªng 1 trang vµ cã dßng chØ râ lo¹i vËt t nµy phôc vô ph©n xëng nµo. Riªng çc nguyªn vËt liÖu chÝnh c¨n cø c©n b»ng ®Þnh lîng in ra sè liÖu c¨n cø vµo ®ã phßng qu¶n lý lËp phiÕu xuÊt vËt t chuyÓn c¬ quan tµi chÝnh kÕ to¸n vËt t lËp b¶ng ph©n bæ vËt t sö dông cho s¶n xuÊt.(Xem biÓu sè 5 vµ biÓu sè 6)

ë b¶ng kª xuÊt vËt t chi phÝ ®· ®îc tËp hîp theo ®èi t-îng vµ chi tiÕt theo kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®èi t-îng.

Cuèi th¸ng kÕ to¸n vËt t sÏ c¨n cø vµo b¶ng kª xuÊt ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh TK 621.(Xem biÓu sè 7 vµ biÓu sè 8)

Sau ®ã sè liÖu trªn b¶ng nµy (phÇn ghi nî TK 621 vµ cã TK 152) ®îc ®a vµo tÝnh gi¸ thµnh.

+ Nî TK 621 1.162.951.613.TK 621.1 Ph©n xëng nghiÒn liÖu 555.531.159.TK 621.2 Ph©n xëng nung luyÖn 1.851.794.TK 621.3 Ph©n xëng nghiÒn xi 605.568.660 + Cã TK 152 1.162.951.613.

Nh vËy trªn b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô, çc chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®· ®îc tËp hîp theo ®èi tîng chi tiÕt theo kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh chi phÝ nµy sÏ ®îc ph©n bæ cho çc ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong th¸ng.



BiÓu sè 05:C«ng ty tnhh tïng giang Phßng Tµi vô

B¶ng ph©n bæNguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô

Tõ th¸ng 10 ®Õn th¸ng 12 n¨m 2004 §VT: §ång

STT

TK ®èi øng TK 152 TK 153

1 Chi phÝ NVLTT 2.167.388.232

6211-Ph©n xëng NghiÒn liÖu

947.521.813

6212-Ph©n xëng Nung luyÖn

670.493.954

6213-Ph©n xëng NghiÒn xi

549.372.465

2 Chi phÝ s¶n xuÊt chung

163.007.921

89.468.255

627-Ph©n xëng NghiÒn liÖu

60.550.349

26.699.387

627-Ph©n xëng Nung luyÖn

56.315.332

24.894.692

627-Ph©n xëng NghiÒn xi

46. 142.240

20.397.586

3 Chi phÝ b¸n hµng 41.873.416 32.039.627



4 Chi phÝ Qu¶n lý doanh nghiÖp

18.484.693 21.422.711

Tæng céng 2.390.754.262

142.930.593

Cuèi quý IV/2004, kÕ to¸n lÊy sè céng cét ghi Cã TK 152 øng víi dßng tæng cña TK 621 ®Ó ghi vµo cét phï hîp trªn B¶ng kª sè 4 (BiÓu sè 21), tõ ®ã ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 (BiÓu sè 22), Sæ Çi TK 621 (BiÓu sè 6).


Sæ Çi Tµi kho¶n 621 N¨m 2004 §VT: §ång

Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã

- -

Ghi Cã çc TK ®èi øng Nî víi TK nµy

... Quý IV



TK1522.167.388.23

2

Céng ph¸t sinh

Nî

Cã

2.167.388.232

2.167.388.232

Sè d cuèi quý

Nî

Cã

-

-

2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang bao gåm tiÒn l¬ng, çc kho¶n phô cÊp, çc kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo chÕ ®é cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.

Do ®Æc ®iÓm d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty tù ®éng ho¸ cao, c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp ®îc sö dông ®Ó ®ãng bao, bèc dì vµ bao gãi thµnh phÈm... víi nh÷ng c«ng ®o¹n ®¬n gi¶n nªn sè lîng c«ng nh©n s¶n xuÊt trong c«ng ty kh«ng cÇn nhiÒu, mÆt kh¸c c«ng ty ®ang tõng bíc gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm do mÆt hµng cña c«ng ty ngµy cµng cã nhiÒu s¶n phÈm thay thÕ trªn thÞ tr-êng, nªn chi phÝ nh©n c«ng chØ chiÕm 27% trong tæng sè toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty.

2.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt hµng th¸ng ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo B¶ng chÊm c«ng do trëng ca s¶n xuÊt t¹i çc ph©n xëng theo dâi, PhiÕu b¸o s¶n lîng hoµn thµnh ë tõng ph©n xëng cña tõng c«ng nh©n, tõng tæ c«ng nh©n do nh©n viªn kinh tÕ thèng kª göi lªn, Phßng Tæ chøc lao ®éng thùc hiÖn h¹ch to¸n vµ x©y dùng B¶ng ®Þnh møc ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt ë tõng ph©n x-ëng trªn c¬ së % doanh thu thùc tÕ cña c«ng ty trong th¸ng, % doanh thu nµy ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së ®¨ng ký víi c¬ quan thuÕ.

Ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng:



C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh»m khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng tÝch cùc thi ®ua trong lao ®éng, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng viÖc cña c«ng nh©n. Tuy nhiªn, ®¬n gi¸ l¬ng cao hay thÊp mçi th¸ng l¹i phô thuéc vµo doanh thu trong th¸ng ®ã cña c«ng ty, do vËy nÕu doanh thu kh«ng æn ®Þnh th× ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng còng biÕn ®éng theo hµng th¸ng.

L¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®îc tÝnh nhsau:

C«ng ty tæ chøc cho çc tæ trëng cña tõng ph©n xëng theo dâi s¶n lîng hµng ngµy cña tõng c«ng nh©n hoÆc c¶ tæ c«ng nh©n trªn “B¶ng kª s¶n lîng hµng ngµy”, vµ c¨n cø vµo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt do Phßng Tæ chøc lËp, çc nh©n viªn kinh tÕ tÝnh ra l¬ng s¶n phÈm ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt t¹i tõng ph©n xëng nh sau:

Víi nh÷ng s¶n phÈm tÝnh cho tõng ç nh©n

Víi nh÷ng s¶n phÈm tÝnh cho c¶ tæ s¶n xuÊt

VÒ tæ , c¨n cø vµo th©m niªn, tay nghÒ vµ møc ®é ®éc h¹i cña c«ng viÖc mµ l¬ng s¶n phÈm cña c¶ tæ ®îc chia cho tõng ngêi.

Ngoµi ra, trong nh÷ng ngµy héi häp, häc tËp, nh÷ng ngµy kh«ng s¶n xuÊt do hiÖu chØnh m¸y mãc, nghØ lÔ, nghØ phÐp ngêi lao ®éng ®îc hëng l¬ng thêi gian trªn c¬ së tÝnh l¬ng sau:

Tæng l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt:


L ¬ng s¶n phÈm =

Sè l îng s¶n phÈm cña tõng ng êi

§¬n gi¸ tiÒn l ¬ng ®èi víi tõng c«ng ®o¹nx

L ¬ng s¶n phÈm

=Sè l îng s¶n phÈm

cña c¶ tæ §¬n gi¸ tiÒn l ¬ng ®èi víi

tõng c«ng ®o¹nx

Tæng l ¬ng =

L ¬ng s¶n phÈm

L ¬ng phÐp, l ¬ng thêi

gian

Çc kho¶n phô cÊp theo

l ¬ng

BHYT,BHXH

+ + -

Thùc lÜnh =

Tæng l ¬ng

Kinh phÝ c«ng ®oµn

T¹m øng KhÊu trõ truy lÜnh- - -

L ¬ng thêi gian CNSX =

Thêi gian h ëng l ¬ng

HÖ sè bËc l ¬ngx x

Møc l ¬ng thêi gian


VÝ dô: L¬ng cña Anh NguyÔn Kiªn Cêng t¹i ph©n xëng nghiÒn liÖu trong th¸ng 12 n¨m 2004 ®îc tÝnh nh sau:

Trong th¸ng 12 sè s¶n phÈm anh lµm ®îc lµ 22 s¶n phÈm, víi ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng do Phßng Tæ chøc x©y dùng lµ 24.454,54 ®. VËy sè tiÒn l¬ng s¶n phÈm cña Anh Cêng sÏ b»ng:

22 x 24.454,54 = 538.000 (®ång)

Mét th¸ng cã 26 ngµy c«ng kÕ ho¹ch, tiÒn l¬ng tèi thiÓu theo quy ®Þnh ®Ó tÝnh l¬ng phÐp lµ 290.000 ®; víi bËc l-¬ng lµ 3,28; sè ngµy c«ng lµ 2 th× l¬ng phÐp cña Anh Cêng trong th¸ng 12 lµ:

Ngoµi ra, anh cßn lµm nhiÖm vô trëng ca s¶n xuÊt nªn ®îc cßn ®îc hëng 60.000 (®ång) tiÒn phô cÊp kh¸c. Tæng sè tiÒn l¬ng mµ anh ®îc nhËn (cha trõ çc kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§) lµ:

538.000 + 73.000 + 60.000 = 671.000(®ång)

Ngoµi ra, c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cßn ®îc hëng tiÒn phô cÊp ®éc h¹i, tiÒn ¨n ca. Toµn bé kÕt qu¶ tÝnh to¸n ®îc kÕ to¸n tËp hîp vµo B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng (Xem BiÓu sè 07 ). Tõ çc B¶ng thanh to¸n l¬ng tõng tæ sÏ ®îc tæng hîp lËp B¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng ph©n xëng.

Hµng th¸ng, sau khi hoµn chØnh sè liÖu trªn B¶ng thanh to¸n l¬ng, nh©n viªn kinh tÕ cña çc ph©n xëng chuyÓn B¶ng thanh to¸n l¬ng lªn Phßng Tæ chøc kiÓm tra, c©n ®èi xong l¹i chuyÓn sang Phßng Tµi vô.

T¹i Phßng Tµi vô, kÕ to¸n tiÒn l¬ng cã nhiÖm vô xem xÐt, kiÓm tra l¹i B¶ng thanh to¸n l¬ng, lËp B¶ng tæng hîp l-¬ng toµn doanh nghiÖp. Sau ®ã, kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, Kinh phÝ c«ng ®oµn trªn c¬


3,28 x 210.000

26

3,28 x 290.000x 22 = 73.000 (®ång)

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n së tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt nh sau:

BHXH: TrÝch 15% trªn tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n s¶n xuÊt

BHYT: TrÝch 2% trªn tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n s¶n xuÊt

KPC§: TrÝch 2% trªn tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt

Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÒn l¬ng c¨n cø vµo çc B¶ng thanh to¸n l¬ng cña tõng ph©n xëng tÝnh ra çc kho¶n ph¶i nép theo l¬ng, tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho tõng ph©n x-ëng, tËp hîp sè liÖu cuèi quý më sæ chi tiÕt TK 622.



BiÓu sè 07: C«ng ty tnhh tïng giang

B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng (TrÝch) Th¸ng 12 n¨m 2004 §VT: §ång

S

T

T

Hä vµ tªn

BÆ

c l-

¬n

g

L¬ng SPL¬ng

phÐp.

.

Phô

cÊp

Tæng

sè

T¹m øng

kú I

Çc kho¶n khÊu

trõ

Kú II ®îc

lÜnh

Sè

SP

Sè

tiÒn

Sè

c«

ng

Sè

tiÒn

Sè

tiÒn

k

ý

BHX

H

BHY

T

Cén

g

Sè

tiÒn

K

ý



1

2

3

4

5

6

7

NguyÔn Kiªn Cêng

L¬ng V¨n Qu¶

NguyÔn TiÕn C¶nh

NguyÔn Th¸i §øc

NguyÔn Träng Lùc

§Æng V¨n Yªn

NguyÔn H÷u V¨n

3,28

3,28

3,28

3,28

3,28

3,28

2,2

22

18

16

19,5

19

24

21

538.000

452.000

386.000

480.000

467.000

590.000

511.000

2

0,5

1

2

2,5

1,5

1,5

73.000

13.000

26.000

53.000

66.000

39.000

26.000

60.000

671.000

465.000

412.000

533.000

533.000

629.000

537.000

300.000

300.000

300.000

300.000

300.000

300.000

300.000

48.000

48.000

48.000

48.000

48.000

48.000

32.000

10.000

10.000

10.000

10.000

10.000

10.000

6.000

58.000

58.000

58.000

58.000

58.000

58.000

38.000

313.000

107.000

54.000

175.000

175.000

271.000

199.000

Céng139,5

3.424.000

11276.000

3.780.000

2.100.000

320.000

66.000

386.000

1.294.000

(Céng b»ng ch÷: Ba triÖu b¶y tr¨m t¸m m¬i ngh×n ®ång ch½n)


Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n tr ëng Thñ trëng ®¬n vÞ



BiÓu sè 08:C«ng ty tnhh tïng giang Phßng Tµi Vô

Sæ chi tiÕt TK 6221Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i ph©n xëng NghiÒn liÖu

Quý IV n¨m 2004 §VT: §ång

Sè CTNgµy

CTNgµy

GSDiÔn gi¶i §¦ Nî Cã

BHXH 15% Q4 31/12/03

31/12/03

Ph©n bæ BHXH 15% l¬ng c¬ b¶n

3383 26.419.436

BHYT 2% Q4 31/12/03

31/12/03

Ph©n bæ BHYT 2% l¬ng c¬ b¶n

3384 3.522.591

KPC§ 2% Q4 31/12/03

31/12/03

TrÝch 2%KPC§ trªn l¬ng thùc tÕ

3382 3.975.728

PBL 622 Q4 31/12/03

31/12/03

L¬ng ph¶i tr¶ CNSX 334 198.786.389

31/12/03

31/12/03

KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT 1541 232.704.144

Tæng céng 232.704. 232.704.



144 144


Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n BiÓu sè 09:C«ng ty tnhh tïng giang Phßng Tµi vô B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi (trÝch)

Tõ th¸ng 10 ®Õn th¸ng 12 n¨m 2004 §VT: §ång

TK§¦

Ghi Cã çc TK

§èi tîng sö dông

TK334-Ph¶i tr¶

CNV

TK 338- Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c

Tæng céng

KPC§(3382)

BHXH(3383)

BHYT(3384)

Céng Cã TK338

622

Chi phÝ nh©n c«ngTT

978.158.623

19.563.172

143.754.713

19.167.294

166.897.735

1.145.056.358

1Ph©n xëng NghiÒn liÖu

198.786.389

3.975.728

26.419.436

3.522.591

33.917.755

232.704.144

2Ph©n xëng Nung luyÖn

260.967.875

5.219.358

39.289.136

5.238.551

44.527.687

305.495.562

3Ph©n xëng NghiÒn xi

518.404.359

10.368.087

78.046.141

10.406.152

88.452.293

606.856.652

627

Chi phÝ s¶n xuÊt chung

46.645.262

932.906 6.199.325

826.577 7.958.808

54.604.070

1Ph©n xëng NghiÒn liÖu

20.337.334

406.747 2.702.906 360.388 3.470.041 23.807.375

2 Ph©n xëng Nung 14.460.03 289.201 1.921.791 256.239 2.467.231 16.927.262



luyÖn 1

3Ph©n xëng NghiÒn xi

11.847.897

236.958 1.574.628 209.950 2.021.536 13.869.433

Ngµy 31 Th¸ng 12 n¨m 2004

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng



Sè kÕt chuyÓn cuèi quý trªn Sæ chi tiÕt TK 6221 sÏ ®îc ghi vµo cét Tæng céng ®èi øng dßng víi TK 622 – ph©n xëng NghiÒn liÖu trªn B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi.

T¬ng tù, çc sè liÖu trªn B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi sÏ lµ c¬ së ®Ó ghi trªn çc cét vµ dßng phï hîp trªn B¶ng kª 4 (BiÓu sè 21), NhËt ký chøng tõ sè 7 (BiÓu sè 22).

Cuèi quý, c¨n cø sè liÖu trªn NhËt ký chøng tõ sè 7 ®Ó vµo Sæ Çi TK 622.

BiÓu sè 10:

C«ng ty tnhh tïng giang

Phßng Tµi vô

Sæ Çi Tµi kho¶n 622

N¨m 2004 §VT: §ång

Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã

- -


...

Quý IV

TK334

TK338

978.158.623

166.897.735

Céng ph¸t sinh

Nî

Cã

1.145.056.358

1.145.056.358

Sè d cuèi quýNî

Cã

-

-



2.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung

Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung trong c«ng ty bao gåm nhiÒu lo¹i chi phÝ: Chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (Chi phÝ tiÒn ®iÖn sö dông cho s¶n xuÊt..), chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô phôc vô cho s¶n xuÊt trong çc ph©n xëng... chiÕm kho¶ng 22% tæng chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. TÊt c¶ çc chi phÝ nµy ®Òu ®îc tËp hîp chung cho toµn bé bé phËn s¶n xuÊt, cuèi kú tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng ph©n xëng theo tiªu thøc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.

HiÖn nay, t¹i c«ng ty cha tiÕn hµnh t¸ch chi phÝ s¶n xuÊt chung thµnh chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung biÕn ®æi, còng nh cha tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ nµy theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh v× kÕ to¸n ë ®©y nhËn thÊy tÝnh cha hîp lý cña viÖc lµm nµy.

2.3.1. Tµi kho¶n sö dôngChi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong quý ®îc tËp hîp

vµo bªn Nî TK627-Chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tõng néi dung chi phÝ.

TK 6271- Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëngTK 6272- Chi phÝ nguyªn vËt liÖuTK 6273- Chi phÝ c«ng cô dông côTK 6274- Chi phÝ khÊu hao TSC§TK 6277- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµiTK 6278- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

2.3.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung a) H¹ch to¸n chi phÝ nh©n viªn ph©n xëngChi phÝ nh©n viªn ph©n xëng gåm çc kho¶n ph¶i tr¶

cho nh©n viªn qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng nh: TiÒn l¬ng, phô cÊp, çc kho¶n trÝch theo l¬ng, tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n viªn trong çc ph©n xëng... Nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm mµ ë c¬ng vÞ qu¶n lý vÒ lao ®éng còng nh vÒ vËt chÊt trong ®¬n vÞ nh: Gi¸m ®èc ph©n xëng, thñ kho ph©n xëng, nh©n viªn kinh tÕ...

C¨n cø vµo çc tµi liÖu liªn quan, hµng th¸ng Phßng Tæ chøc lao ®éng tÝnh l¬ng cho nh©n viªn ph©n xëng nh sau:


L ¬ng nh©n viªn ph©n x ëng HÖ sè l ¬ng

L ¬ng tèi thiÓu cña c«ng ty

HÖ sè hoµn thµnh c«ng viÖc

= x x


Trong ®ã: L¬ng tèi thiÓu lµ møc l¬ng do c«ng ty ®iÒu chØnh

theo doanh thu cña c«ng ty tõng th¸ng, nhng kh«ng ®îc thÊp h¬n møc l¬ng c¬ b¶n cña Nhµ Níc.

HÖ sè hoµn thµnh do Gi¸m ®èc c«ng ty quy ®Þnh cho tõng bé phËn c«ng viÖc.

Tæng l¬ng vµ thùc lÜnh cña nh©n viªn ph©n xëng còng ®îc tÝnh t¬ng tù nh l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.

Cuèi quý, c¨n cø vµo B¶ng thanh to¸n l¬ng cña tõng bé phËn s¶n xuÊt, ph©n xëng vµ B¶ng tæng hîp l¬ng toµn doanh nghiÖp hµng th¸ng, kÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n nh sau: Víi sè liÖu Quý IV/2004 (§VT: ®ång)

a, Nî TK 6271 : 54.604.070 Cã TK 334 : 46.645.262 Cã TK 338 : 7.958.808 - TK 3382 : 932.906 - TK 3383 : 6.199.325 - TK 3384 : 826.577b, Nî TK 6271 : 147.573.934 Cã TK 1111 : 66.327.869 Cã TK 335 : 81.246.065 KÕ to¸n më sæ chi tiÕt TK 6271 (BiÓu sè 11). HiÖn nay,

c«ng ty kh«ng lËp B¶ng kª sè 6 ®Ó theo dâi TK 335, nªn kh«ng theo dâi ®îc kho¶n trÝch tríc tiÒn ¨n ca.

Tõ ®©y, lµm c¨n cø ghi vµo B¶ng kª sè 4 (BiÓu sè 21), NhËt ký chøng tõ sè 7 (BiÓu sè 22). Cuèi quý, c¨n cø vµo sè liÖu trªn NhËt ký chøng tõ sè 7 ®Ó vµo Sæ Çi TK 627.



b) H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu

Bao gåm çc kho¶n chi phÝ vÒ vËt liÖu xuÊt dïng chung t¹i ph©n xëng nh: VËt liÖu ®iÖn, hép giÊy, dÇu mì...

C¨n cø vµo chøng tõ xuÊt kho vËt t trong kú, kÕ to¸n thùc hiÖn tæng hîp, ph©n lo¹i theo thø, lo¹i vËt liÖu thùc tÕ xuÊt dïng theo gi¸ b×nh qu©n liªn hoµn, tËp hîp vµo bªn Nî TK 6272. Cuèi quý, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng ph©n xëng theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, lµm c¨n cø lËp B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô (BiÓu sè 05).

KÕ to¸n ph¶n ¸nh çc nghiÖp vô ph¸t sinh theo ®Þnh kho¶n sau: (Quý IV n¨m 2004) §VT: §ång

Nî TK6272 : 163.007.921

Cã TK152 : 163.007.921

C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, kÕ to¸n ghi vµo B¶ng kª sè 4 (BiÓu sè 21), NhËt ký chøng tõ sè 7 (BiÓu sè 22).

Cuèi quý, c¨n cø vµo sè liÖu trªn NhËt ký chøng tõ sè 7 ®Ó vµo Sæ Çi TK 627.

c) H¹ch to¸n chi phÝ c«ng cô dông cô

Chi phÝ c«ng cô dông cô xuÊt dïng thêng cã gi¸ trÞ nhá xuÊt dïng mét lÇn, kÕ to¸n h¹ch to¸n th¼ng vµo chi phÝ mµ kh«ng th«ng qua TK 142 – Chi phÝ tr¶ tríc. C¨n cø vµo çc chøng tõ xuÊt kho c«ng cô dông cô, kÕ to¸n vËt t nhËp vµo m¸y tÝnh, m¸y tù ®éng tÝnh ra ®¬n gi¸ xuÊt cho tõng lo¹i vËt t theo ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ b×nh qu©n liªn hoµn. Chi phÝ c«ng cô dông cô sö dông chung t¹i çc ph©n xëng ph¸t sinh trong kú ®îc tËp hîp chung trªn TK 6273, cuèi quý kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng ph©n xëng theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, lµm c¨n cø lËp B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô (BiÓu sè 05- Trang 28).

KÕ to¸n ph¶n ¸nh çc nghiÖp vô ph¸t sinh theo ®Þnh kho¶n sau: Quý IV n¨m 2004 (§VT: §ång)

Nî TK 6273 : 89.468.255

Cã TK 1531 : 89.468.255



C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, kÕ to¸n ghi vµo B¶ng kª sè 4 (BiÓu sè 21), NhËt ký chøng tõ sè 7 (BiÓu sè 22).


d) H¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao TSC§

T¹i kú kÕ to¸n Quý IV n¨m 2004, doanh nghiÖp ®ang thùc hiÖn trÝch khÊu hao theo Q§ 166/1999/Q§-BTC ngµy 30/12/1999 cña Bé Tµi chÝnh vÒ “ChÕ ®é trÝch qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh”. Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ cña TSC§ trªn sæ kÕ to¸n nh sau:

Tõ n¨m 2004, doanh nghiÖp ®· b¾t ®Çu tiÕn hµnh trÝch khÊu hao TSC§ theo Q§ 206/2004/Q§-BTC ngµy 12/12/2004 vÒ ban hµnh ChÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.

Tµi s¶n cè ®Þnh ë C«ng ty TNHH Tïng Giang bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, cã gi¸ trÞ ban ®Çu t¬ng ®èi lín nh nhµ xëng, m¸y mãc thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn t¶i... nÕu phôc vô s¶n xuÊt t¹i çc ph©n xëng th× tËp hîp chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña çc tµi s¶n ®ã ph¸t sinh trong kú vµo bªn Nî TK 6274.

HiÖn nay, c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh ®Ó x¸c ®Þnh sè khÊu hao TSC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung trong kú.

C«ng thøc tÝnh nh sau:

Tû lÖ khÊu hao do Nhµ níc quy ®Þnh cô thÓ, nhng do yªu cÇu s¶n xuÊt, c«ng ty cã thÓ tÝnh tû lÖ khÊu hao cao h¬n. Cô thÓ tû lÖ trÝch khÊu hao hµng n¨m cña tõng lo¹i TSC§ cña c«ng ty nh sau:


Gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ kÕ to¸n cña TSC§

Nguyªn gi¸ TSC§

Sè khÊu hao luü kÕ cña TSC§= -

Møc khÊu hao TSC§ hµng n¨m

Nguyªn gi¸ TSC§

Tû lÖ khÊu hao hµng n¨m= x

Møc khÊu hao TSC§ trong quý =

Møc khÊu hao TSC§ hµng n¨m

4


Tµi s¶n cè ®Þnh Tû lÖ khÊu hao n¨m

M¸y mãc thiÕt bÞ c«ng t¸c

10%

Nhµ cöa 6%

VËt kiÕn tróc 2%

ThiÕt bÞ ®éng lùc 6%

Ph¬ng tiÖn vËn t¶i 10%

ThiÕt bÞ truyÒn dÉn 8%

Dông cô qu¶n lý 8%

(Nguån Phßng Tµi vô- C«ng ty TNHH Tïng Giang)

§Ó theo dâi viÖc trÝch khÊu hao cho tõng lo¹i tµi s¶n, kÕ to¸n TSC§ më Sæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (BiÓu sè 12)

C¨n cø vµo Sæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n lËp Sæ chi tiÕt ph©n bæ khÊu hao (BiÓu sè 13) theo ®Þnh kho¶n sau: Quý IV n¨m 2004 (§VT: §ång)

Nî TK 6274 : 78.123.161

Cã TK 2141 : 78.123.161

§ång thêi ghi Nî TK 009: 78.123.161


Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n BiÓu sè 12:C«ng ty tnhh tïng giang Phßng Tµi vô

Sæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Tõ th¸ng 1 ®Õn th¸ng 12 n¨m 2004 §VT: §ång

Tµi s¶n Nguyªn gi¸ Lîng khÊu hao

TªnSè

hiÖuTæng sè NS ... Tæng sè NS ...

Nhµ cöa vËt kiÕn tróc

Nhµ s¶n xuÊt

Nhµ NghiÒn liÖu

Nhµ nung luyÖn

Nhµ NghiÒn xi

Nhµ kho 1

Nhµ kho 2

...

2112

... 13.003.428.098

5.241.562.189

59.472.000

505.817.000

867.725.872

64.893.702

52.038.000

...

13.003.428.098

5.241.562.189

59.472.000

505.817.000

867.725.872

64.893.702

52.038.000

...

389.172.914

105.539.630

-

32.547.512

55.920.109

2.163.124

3.353.560

...

389.172.914

105.539.630

-

32.547.512

55.920.109

2.163.124

3.353.560

...

N TrÇn ThÞ Hång Lª 91 Líp K39\21.10


Tæng céng27.784.091

.87427.784.091

.874935.660.3

45935.660.3

45

N TrÇn ThÞ Hång Lª 92 Líp K39\21.10


Cuèi quý, tõ sè liÖu ë sæ chi tiÕt ph©n bæ khÊu hao, kÕ to¸n lËp B¶ng tæng hîp ph©n bæ khÊu hao quý IV n¨m 2004.BiÓu sè 14:C«ng ty tnhh tïng giang Phßng Tµi vô

B¶ng tæng hîp ph©n bæ khÊu hao Quý IV n¨m 2004

§VT: §ång

Tµi kho¶n ghi Nî vµ ®èi tîng sö dông

Tµi kho¶n ghi Cã

2141 2142 2143

6274

6274- Chi phÝ khÊu hao TSC§

78.123.161

Tæng céng 78.123.161

6352

6352- Chi phÝ tµi chÝnh kh¸c

17.607.170


6414


24.465.879


6424


59.221.338


Tæng céng 179.417.548

Tæng ®èi tîng sö dông: 4 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m2004

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng



Sè liÖu trªn çc b¶ng trªn sÏ lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng ph©n xëng theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, lµm c¨n cø ghi vµo B¶ng kª 4 (BiÓu sè 21), NhËt ký chøng tõ 7 (BiÓu sè 22).


e) H¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ë C«ng ty TNHH Tïng Giang bao gåm chi phÝ vÒ ®iÖn, çc dÞch vô kh¸c, thanh to¸n tiÒn s÷a båi dìng ®éc h¹i...

Trong quý IV n¨m 2004, c¨n cø vµo çc chøng tõ gèc vÝ dô nh ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn, phiÕu chi ... kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n nh sau: (§VT: ®ång)

Nî TK 6277 : 310.128.800

Cã TK 1111, 3311,141,1121 : 310.128.800

(TrÝch PhiÕu chi sè 1046)

PhiÕu chi

Sè 1046


Nî TK 6277

Cã TK 1111

- Hä vµ tªn ngêi nhËn tiÒn: NguyÔn ThÞ Lan

- §Þa chØ: Tiªn Du – B¾c Ninh

- Lý do chi: Chi tiÒn gia c«ng èng ®¸y thuª ngoµi

- Sè tiÒn: 1.215.900 ® (viÕt b»ng ch÷) Mét triÖu hai tr¨m mêi l¨m ngh×n chÝn tr¨m ®ång ch½n.

KÌm theo 01 chøng tõ gèc...

Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Thñ quü Ngêi nhËn tiÒn

Hµng ngµy, kÕ to¸n cËp nhËt çc chøng tõ nh phiÕu chi, ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn... vµo m¸y tÝnh, m¸y tÝnh sÏ kÕt xuÊt ra sæ chi tiÕt TK 6277 (BiÓu sè 15 ).



Tõ sè liÖu trªn sæ chi tiÕt, kÕ to¸n ph©n bæ cho tõng ph©n xëng theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, lµm c¨n cø lËp B¶ng kª sè 4 (BiÓu sè 21), NhËt ký chøng tõ sè 7 (BiÓu sè 22).



Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nBiÓu sè 15:C«ng ty tnhh tïng giang

Phßng Tµi vôSæ chi tiÕt TK 6277

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

Quý IV n¨m 2004 §VT: §ång

Sè CTNgµy

CTNgµy

GSDiÔn gi¶i §¦ PS Nî PS Cã

PC 856 30/11/04

30/11/04

Thanh to¸n tiÒn XD têng rµo 111

16.651.706

PC 1046 03/12/04

03/12/04

Thanh to¸n tiÒn ®iÖn tho¹i 111

1.215.900

§iÖn T10

31/10/04

31/10/04

§iÖn sö dông th¸ng 10/2004 331

89.170.315

§iÖn T11

30/11/04

30/11/04


92.187.500

§iÖn T12

31/12/04

31/12/04


101.448.519

T¦ 174 31/12/04

31/12/04

TT s÷a båi dìng ®éc h¹i T10,11,12 141

9.454.560



KÕt chuyÓn chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

154

310.128.500

Tæng céng310.128.

500310.128.

500



f) H¹ch to¸n chi phÝ b»ng tiÒn kh¸cChi phÝ b»ng tiÒn kh¸c bao gåm çc kho¶n chi tiÕp

kh¸ch, héi nghÞ, chi tiÒn ¸o s¬ mi... ®îc tËp hîp vµo bªn Nî TK 6278 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

C¨n cø vµo çc chøng tõ gèc (phiÕu chi), kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:

Nî TK 6278 : 764.209 Cã TK 1111 : 764.209KÕ to¸n më sæ chi tiÕt TK 6278 t¬ng tù nh trªn.Tõ sè liÖu trªn sæ chi tiÕt, kÕ to¸n ph©n bæ cho tõng

ph©n xëng theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, lµm c¨n cø lËp B¶ng kª sè 4 (BiÓu sè 21), NhËt ký chøng tõ sè 7 (BiÓu sè 22).

Cuèi quý, c¨n cø sè liÖu trªn NhËt ký chøng tõ sè 7 vµo Sæ Çi TK 627.

g) H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña Bé phËn KiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm

T¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang ngoµi 3 PX s¶n xuÊt chÝnh cßn tæ chøc mét bé phËn KiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm. Bé phËn nµy nhiÖm vô kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm hµng ho¸, mÉu m·, quy çch s¶n phÈm…C¨n cø vµo çc chøng tõ liªn quan kh¸c, kÕ to¸n tËp hîp tÊt c¶ çc chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt KiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm vµo bªn Nî TK 1368 – Ph¶i thu néi bé kh¸c. TK nµy cã thÓ cã sè d bªn Nî hoÆc bªn Cã.

C¨n cø vµo gi¸ thµnh mµ ph©n xëng cung cÊp, hµng quý kÕ to¸n tÝnh ra gi¸ trÞ vËt t gia c«ng l¹i nhËp kho hoÆc xuÊt ra sö dông lu«n vµ chi phÝ liªn quan... VËt t nhËp kho kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo bªn Nî TK 152, vËt t xuÊt ra sö dông lu«n hoÆc çc chi phÝ söa ch÷a kh¸c kÕ to¸n tËp hîp vµo bªn Nî TK 627.

Tõ çc chøng tõ gèc vµ çc sæ s¸ch liªn quan kh¸c kÕ to¸n lËp NhËt ký chøng tõ sè 10 (BiÓu sè 16 – Trang 51).

Trong quý IV/2004, TSC§ t¹i ph©n xëng ®· khÊu hao hÕt nªn kh«ng ph¶i trÝch khÊu hao, vËt t gia c«ng l¹i kh«ng nhËp kho mµ trùc tiÕp xuÊt dïng, kÕ to¸n ghi t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt chung.



Tõ çc chøng tõ gèc, çc sæ s¸ch liªn quan kh¸c vµ NhËt ký chøng tõ sè 10, kÕ to¸n lËp B¶ng kª sè 4 (BiÓu sè 21), NhËt ký chøng tõ sè 7 (BiÓu sè 22).

Cuèi quý, c¨n cø vµo sè liÖu trªn NhËt ký chøng tõ sè 7 ®Ó vµo Sæ Çi TK 627 (Trang 52).



BiÓu sè 16:

C«ng ty tnhh tïng giangPhßng Tµi vô

NhËt ký chøng tõ sè 10

Ghi Cã TK 1368 §VT: §ång

STT

DiÔn gi¶i

SD§K Ghi Nî TK 1368, Ghi Cã çc TKGhi Cã TK 1368, Ghi

Nî TKSDCK

Nî Cã 1111 152 1531 334 338 Céng 627 .. Nî Cã

1 XN CN- §iÖn- H¬i- SC, CTSP

6.100.995

6.692.011

1.780.075

2.382.356

2.529.580

72.176.741

5.921.53955.504.12

110.751.08

1

49.315.526

8.705.185

607.69840.002.6

43

66.733.039

17.726.769

23.401.016

25.605.254

9.812.570

2.724.054

3.434.760

3.653.756

204.729.887

36.857.62285.329.95182.542.314

210.830.882

Tæng 6.100.99 6.692.01 72.176.7 49.315.5 66.733.0 9.812.5 204.729.8 210.830.8



5 1 41 26 39 70 87 82


KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n trëng



BiÓu sè 17:C«ng ty tnhh tïng giang

Phßng Tµi vô


N¨m 2004 §VT: §ång

Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã

- -


... Quý IV

TK1111TK3311TK 152TK1531TK 334TK 338TK 335TK1368TK2141TK 141

84.959.684282.806.33

490.831.18040.152.72946.645.262

7.958.80881.246.065210.830.88

278.123.161

9.454.560

Céng ph¸t sinh

Nî

Cã

933.008.665

933.008.665

Sè d cuèi quý

Nî

Cã

-

-



Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung sÏ ®îc kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng ph©n xëng theo tiªu thøc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (®· trõ phÕ liÖu thu håi) nh sau:

Tõ c«ng thøc trªn ta cã:

Chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i Ph©n xëng NghiÒn liÖu lµ:

= (933.008.665/2.162.883.722) x 943.017.303 = 406.791.778 (®ång)

Trong ®ã:

- Chi phÝ s¶n xuÊt chung cho Clanke:

= (406.791.778/943.017.303) x 160.312.942 = 69.154.602 (®ång)

- Chi phÝ s¶n xuÊt chung cho Xi m¨ng:

= 406.791.778 – 69.154.602 = 337.637.176 (®ång)

Chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i Ph©n xëng Nung luyÖn lµ:

=(933.008.665/2.162.883.722) x 670.493.954 = 289.232.686 (®ång)

Chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i ph©n xëng NghiÒn xi lµ:

= 933.008.665 – 406.791.778 – 289.232.686 = 236.984.201 (®ång)

Cô thÓ tõng lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho tõng ®èi tîng ®îc thÓ hiÖn trong B¶ng kª sè 4 (BiÓu sè 20).

2.4. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp

C«ng ty TNHH Tïng Giang thùc hiÖn h¹ch to¸n tæng hîp hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, do vËy cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung sang TK 154. TK nµy ®îc chi tiÕt cho tõng ph©n xëng nh sau:


Møc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho

tõng ph©n x ëng

Chi phÝ s¶n xuÊt chung

Tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹i tõng XN= x


TK 1541 : Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang t¹i Ph©n xëng NghiÒn liÖu

TK 1542 : Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang t¹i Ph©n xëng Nung luyÖn

TK 1543 : Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang t¹i Ph©n xëng NgiÒn xi

C¨n cø vµo çc B¶ng ph©n bæ, sæ chi tiÕt, Sæ Çi çc TK 621, 622, 627 vµ viÖc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ nh trªn, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt. Víi sè liÖu Quý IV/2004, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n nh sau víi Ph©n xëng NghiÒn xi: (§VT: §ång)

KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:

Nî TK 1541 : 943.017.303

Cã TK 6211 : 943.017.303

KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Nî TK 1541 : 232.704.144

Cã TK 6221 : 232.704.144

KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung

Nî TK 1541 : 407.885.421

Cã TK 627 : 407.885.421

2.5. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang

Chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc trong kú kh«ng chØ liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh mµ cßn liªn quan ®Õn s¶n phÈm dë dang cuèi kú. Do vËy, muèn tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm hoµn thµnh cÇn thiÕt ph¶i x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ tÝnh cho s¶n phÈm dë dang. §©y lµ mét trong nh÷ng yÕu tè chi phèi ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh.

C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª cuèi quý t¹i mçi ph©n xëng, trªn c¬ së kÕt qu¶ kiÓm kª vÒ mÆt sè lîng, kÕ to¸n ®¬n vÞ tÝnh to¸n chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang dùa trªn ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.


D®k + CnDck =

Sht + Sddx Sdd


C«ng thøc:

Trong ®ã:+ D®k, Dck: Chi phÝ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú, cuèi

kú.+ Cn: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong

kú+ Sht: Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú+ Sdd: Sè lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú

BiÓu sè 18:Sæ chi tiÕt TK 1541 (TrÝch)

Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang t¹i ph©n xëng NghiÒn liÖu

§VT: §ångD ®Çu kú: 19.301.461

Néi dung TK §¦ PS Nî PS Cã

KÕt chuyÓn chi phÝ NVL TT

6211 943.017.303

KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT

6221 232.704.144

KÕt chuyÓn chi phÝ SX Chung

627-QD 407.885.421

NhËp kho thµnh phÈm 155 1.583.903.977

Céng 1.583.606.868

1.583.903.977

D cuèi kú: 19.004.352

BiÓu sè 19:

Sæ chi tiÕt TK 1542 (TrÝch)

Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang t¹i ph©n xëng Nung luyÖn

D ®Çu kú: 20.053.359 §VT: §ång





6212 670.493.954


6222 305.495.562


627-HD 288.631.570


Céng 1.264.621.086

1.262.432.357

D cuèi kú: 22.242.088

BiÓu sè 20:

Sæ chi tiÕt TK 1543 (TrÝch)

Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang t¹i ph©n xëng NghiÒn Xi

D ®Çu kú: - §VT: §ång



6213 549.372.465


6223 606.856.652


627-BG 236.491.674




Céng 1.392.720.791

1.392.720.791

D cuèi kú: -



NhËt ký chøng tõ sè 7PhÇn II: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè

Quý IV n¨m 2004§VT: §ång

STT

Tªn çc TK

CFSXKD

YÕu tè Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Lu©n chuyÓn néi bé kh«ng tÝnh vµo

CFSXKD

Tæng céng

chi phÝNguyªn vËt liÖu

Nhiªn liÖu

®éng lùc

TiÒn l-¬ng vµ

çc kho¶n phô cÊp

BHXH, BHYT, KPC§

KhÊu hao TSC§

Chi phÝ dÞch

vô mua ngoµi

Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

Céng

1 TK 154 4.240.948.745

4.240.948.745

2 TK 136 210.830.882

210.830.882

3 TK 621 2.162.883.722

2.162.883.722

4.504.510

2.167.388.232

4 TK 622 978.158.623

166.897.735

1.145.056.358

1.145.056.358

5 TK 627 51.059.915

79.923.994

46.645.262

7.958.808

78.123.161

282.806.334

175.296.309

933.008.665

933.008.665

6 TK 641 14.648.8 59.264. 75.148. 8.058.3 24.465. 9.531.9 255.089 446.207. 446.207



57 186 618 20 879 40 .353 153 .153

7 TK 642 17.504.497

22.402.907

313.270.227

33.592.526

59.221.338

28.595.819

149.636.322

624.223.636

624.223.636

10

Céng trong Quý

2.246.096.991

161.591.087

1.413.222.730

216.057.389

161.810.378

320.934.093

580.021.984

5.311.379.534

4.456.284.137

9.767.663.671

11

Luü kÕ tõ ®Çu n¨m

PhÇn III: Sè liÖu chi tiÕt“ PhÇn lu©n chuyÓn néi bé kh«ng tÝnh vµo CFSXKD”

Quý IV n¨m 2004

STT

Sè liÖu chi tiÕt çc kho¶n lu©n chuyÓn néi bé kh«ng tÝnh vµo chi phÝ SXKD



Tªn çc TK

CFSXKD

Lao vô çc XN cung

cÊp lÉn nhau

CFNVLTT(TK 621)

CFNCTT(TK 622)

CFSXC(TK 627)

CF tr¶ tríc(TK 142, 242)

CF ph¶i tr¶(TK 335)

CFSCL

TSC§(TK

2413)

Céng

1 TK 154 2.162.883.722

1.145.056.358

933.008.665

4.240.948.745

2 TK 136 210.830.882

210.830.882

3 TK 6214 TK 6225 TK 6276 TK 1427 TK 3358 TK 6419 TK 642

10 TK 131 4.504.510 4.504.51011 Céng 210.830.

8822.167.388

.2321.145.056

.358933.008.

6654.456.284

.137

§· ghi sæ Çi ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004

KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n trëng





N¨m 2004 §VT: §ång

Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã

39.354.820

-


...Quý IV

TK 621

TK 622

TK 627

2.162.883.722

1.145.056.358

933.008.665

Céng ph¸t sinhNî

Cã

4.240.948.745

4.239.057.125

Sè d cuèi quýNî

Cã

39.354.820

41.246.440

III. Vai trß cña h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tíi viÖc t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n trÞ trong c«ng ty

1. Ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty

C«ng ty TNHH Tïng Giang lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Do ®ã chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong doanh nghiÖp. Chi phÝ hîp lý, hîp lÖ cña doanh nghiÖp bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ khÊu hao


Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nTSC§, chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi...

BiÓu sè 26: B¶ng ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt

§VT: §ång

ChØ tiªuQuý

IV/2002QuýIV/2004

Chªnh lÖch (+,-)

Chªnh

lÖch (%)

1. CFNVLTT 1.991.431.100

2.162.883.722

171.452.622

8,6

2. CFNCTT 1.423.456.800

1.145.056.358

-278.400.4

42

-19,5

6

3. CFSXC 1.379.147.529

933.008.665

-446.138.8

64

-32,3

5

4. Tæng Z 4.791.714.283

4.239.057.125

-552.657.1

58

-11,5

3

5. Doanh thu 6.542.790.076

5.623.213.634

-919.576.4

42

-14,0

56.

CFNVLTT/1000 ®ång doanh thu

304 384,63 80,2626,3

7

7. CFNCTT/1000 ®ång doanh thu

218 203,63 -13,93 -6,40



8. CFSXC/1000 ®ång doanh thu

211 165,92 -44,87-

21,29

9. Tæng CFSX/1000 ®ång doanh thu

732 753,85 21,48 2,93

Víi møc gi¸ b¸n s¶n phÈm gi÷a çc kú t¬ng ®çi æn ®Þnh, doanh thu quý IV n¨m 2004 gi¶m 919.576.442 ® (gi¶m 14,05%) so víi quý IV/2002 lµ do sè lîng s¶n phÈm tiªu thô gi¶m mµ nguyªn nh©n trùc tiÕp lµ sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt gi¶m.

Qua b¶ng trªn ta thÊy tû suÊt chi phÝ NVLTT/1000 ®ång doanh thu quý IV/2004 t¨ng lªn so víi quý IV/2002 lµ 80,26 tøc lµ t¨ng 26,37% trong khi tû suÊt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp/1000 ®ång doanh thu vµ tû suÊt chi phÝ SXC/1000 ®ång doanh thu quý IV/2004 l¹i gi¶m ®i so víi quý IV/2002 lµm cho tæng chi phÝ s¶n xuÊt/1000 ®ång doanh thu quý IV/2004 t¨ng lªn 21,48 tøc lµ t¨ng lªn 2,93%. §iÒu nµy cho thÊy doanh nghiÖp ®· kh«ng cã kÕ ho¹ch tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong quý IV/2004.

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm toµn bé çc chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu... mµ doanh nghiÖp bá ra cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn çc lao vô, dÞch vô. §©y lµ kho¶n môc chiÕm 51% trong Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm.

BiÓu sè 28: B¶ng ph©n tÝch chi phÝ NVL trùc tiÕp

ChØ tiªu S¶n phÈm QuýIV/2002

Quý IV/2004

Chªnh lÖch



1. CFNVLTT

(§ång)

Clanke173.013.03

9160.386.0

64

-12.626.97

5

Xi m¨ng 1.816.096.915

2000.606.038

184.509.123

2. Sè lîng thµnh phÈm

Clanke 52 tÊn 45,2 tÊn -6,8 tÊn

Xi m¨ng 43.000 tÊn 34.614 tÊn -8.386 tÊn

3. Hao phÝ NVL 1®v SP

Clanke 3.327.174 3.548.364 221.190

Xi m¨ng 42.235 57.798 15.563

Tõ çc b¶ng sè liÖu ta thÊy:

Tæng chi phÝ vËt liÖu cho hai lo¹i s¶n phÈm Clanke vµ Xi m¨ng Quý IV n¨m 2004 t¨ng so víi Quý IV n¨m 2002 lµ:

2.162.883.722 – 1.991.431.100 = 171.452.622 (®ång)

hay t¨ng 171.452.622/1.991.431.100 = 8,6%

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu t¨ng lªn kh«ng lµm cho tæng gi¸ thµnh t¨ng lªn, v× sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh thÊp h¬n quý IV/2002. Nhng møc nguyªn vËt liÖu hao phÝ cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm cña c¶ hai lo¹i s¶n phÈm l¹i t¨ng lªn, mÆc dï doanh nghiÖp kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, ®¸p øng nhu cÇu kh¸ch hµng nhng kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i hao phÝ nguyªn vËt liÖu nhiÒu nh vËy, chøng tá doanh nghiÖp cha cã biÖn ph¸p sö dông chi phÝ nguyªn vËt liÖu hîp lý, tiÕt kiÖm.

Ngoµi ra, ph¬ng híng phÊn ®Êu tiÕt kiÖm vËt t kü thuËt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë çc ph©n xëng s¶n xuÊt thêng tËp trung vµo çc mÆt: gi¶m phÕ liÖu khi gia c«ng chÕ biÕn s¶n phÈm, gi¶m phÕ phÈm trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ gi¶m träng lîng tinh cña s¶n phÈm ®Õn møc tèi thiÓu cÇn thiÕt. C¶ ba mÆt nµy, trong quý IV/2004 doanh nghiÖp ®Òu kh«ng thùc hiÖn tèt b»ng n¨m 2002, lîng phÕ liÖu thu håi nhiÒu h¬n, phÕ phÈm Clanke vÉn lµ 3,7 tÊn trong khi lîng Xi m¨ng s¶n xuÊt ra kú nµy thÊp h¬n kú tríc. Vµ ®Ó lµm ra mét tÊn Clanke hay mét tÊn Xi m¨ng doanh nghiÖp còng tèn nhiÒu chi phÝ vËt liÖu h¬n.



Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo tû lÖ tiÒn l¬ng cho çc quü KPC§, BHXH, BHYT tr¶ cho lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt – kinh doanh. Chi phÝ nµy chiÕm kho¶ng 27% trong tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm.

Qua BiÓu sè 29 ta thÊy chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Quý IV/2004 gi¶m so víi Quý IV/2002 lµ: 278.400.442 ®ång tøc lµ gi¶m 19,56%.

Doanh nghiÖp hiÖn nay ®· cã mét d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt Xi m¨ng tù ®éng, chØ riªng t¹i Ph©n xëng NgiÒn xi, c«ng nh©n vÉn cßn lµm mét sè ®éng t¸c thñ c«ng, nªn cÇn nhiÒu c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng nµy nhÊt. Nguyªn nh©n chñ yÕu lµm chi phÝ nh©n c«ng gi¶m xuèng lµ sè lîng c«ng nh©n gi¶m, thu nhËp b×nh qu©n mét c«ng nh©n toµn c«ng ty còng gi¶m (Xem biÓu sè 01). §iÒu nµy tuy vËy kh«ng lµm mÊt tÝnh khuyÕn khÝch c«ng nh©n h¨ng say trong c«ng viÖc v× doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm, víi ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng c«ng b»ng hîp lý gi÷a çc bé phËn nªn cµng khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm viÖc vµ qu¶n lý tinh thÇn lµm viÖc cña c«ng nh©n tèt h¬n. Ta còng cÇn ph¶i xem xÐt liÖu chi phÝ nh©n c«ng gi¶m cã lµm ¶nh hëng ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt hay kh«ng?

Ph©n tÝch chØ tiªu tiÒn l¬ng b×nh qu©n:

TiÒn l¬ng b×nh qu©n quý IV/2002 : = 1.299.140.900 / (525 x 3) = 824.851 (®/ngêi)TiÒn l¬ng b×nh qu©n quý IV/2004 := 978.158.623 / (450 x 3) = 724.562 (®/ngêi)Tõ ®©y ta cã chØ tiªu tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng b×nh

qu©n:


TiÒn l ¬ng b×nh qu©n =

Tæng quü l ¬ng trong kú

Tæng sè ng êi lao ®éng

Tèc ®é t¨ng tiÒn l ¬ng b×nh qu©n =

TiÒn l ¬ng b×nh qu©n quý IV/2004

TiÒn l ¬ng b×nh qu©n quý IV/2002

Tèc ®é t¨ng tiÒn l ¬ng b×nh qu©n =

724.562

824.851x 100% = 87,8%


Ph©n tÝch chØ tiªu n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n:

NSL§ b×nh qu©n quý IV/2002 = 224 / (525 x 3) = 0,142 (TÊn/ngêi)

NSL§ b×nh qu©n quý IV/2004 = 183,656 / (450 x 3) = 0,136 (TÊn/ngêi)

Qua viÖc ph©n tÝch çc chØ tiªu trªn ta thÊy mÆc dï tiÒn l¬ng b×nh qu©n quý IV/2004 gi¶m so víi Quý IV/2002 nhng tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng gi÷a hai quý l¹i lín h¬n tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng b×nh qu©n (95,77% > 87,8%), chøng tá mÆc dï tiÒn l¬ng b×nh qu©n gi¶m, n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n gi¶m vÒ mÆt tuyÖt ®èi nhng nh×n chung doanh nghiÖp sö dông nh©n c«ng hîp lý. Nguyªn nh©n lµm cho tiÒn l¬ng b×nh qu©n gi¶m lµ do ¶nh hëng cña viÖc tiªu thô s¶n phÈm, vµo thêi ®iÓm quý IV/2004, doanh nghiÖp kh«ng s¶n xuÊt thªm çc s¶n phÈm phô kh¸c, l¹i ®ang tõng bíc thö nghiÖm s¶n xuÊt çc s¶n phÈm kh¸c thay thÕ cho s¶n phÈm Xi m¨ng hiÖn t¹i chuÈn bÞ cho n¨m 2004, s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®ang ph¶i ®¬ng ®Çu víi mét thÞ trêng Xi m¨ng gi¶, vµ nhiÒu s¶n phÈm thay thÕ, nªn tiÒn l¬ng b×nh qu©n gi¶m nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ. Tuy nhiªn viÖc lµm nµy chØ t¹m thêi trong giai ®o¹n nµy, bëi ®iÒu nµy ¶nh hëng rÊt lín ®Õn quyÒn lîi ngêi lao ®éng, nÕu kÐo dµi t¹o ra t©m lý kh«ng tèt cho ngêi lao ®éng, lµm gi¶m n¨ng suÊt lao ®éng.

Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ chi ra trong ph¹m vi ph©n xëng s¶n xuÊt (trõ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ nh©n c«ng trùc tiÕp). Thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm nhiÒu lo¹i, cã lo¹i mang tÝnh chÊt biÕn ®æi, cã lo¹i cè ®Þnh, cã lo¹i võa biÕn ®æi võa cè ®Þnh. Chi


NSL§ b×nh qu©n =

Tæng sè s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú

Tæng sè ng êi lao ®éng

Tèc ®é t¨ng NSL§ b×nh qu©n =

NSL§ b×nh qu©n quý IV/2004

NSL§ b×nh qu©n quý IV/2002

Tèc ®é t¨ng NSL§ b×nh qu©n =

0,136

0,142x 100% = 95,77%

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nphÝ nµy chiÕm kho¶ng 22% trong tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm.

Qua biÓu sè 29, ta thÊy chi phÝ s¶n xuÊt chung cña Quý IV/2004 gi¶m so víi Quý IV/2002 lµ: 446.138.864 ®ång tøc lµ gi¶m 32,35%.

BiÓu sè 29: B¶ng ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt chung

§VT: §ång

Néi dungchi phÝ

QuýIV/2002

Quý IV/2004

Chªnh lÖch (+,

-)

Chªnh lÖch (%)

1. CF NVPX307.665.21

3202.178.0

04

-105.487.2

09-34,3%

2. CF NVL107.192.21

290.831.18

0

-16.361.03

2-15,3%

3. CF CCDC110.517.80

040.152.72

9

-70.365.07

1-63,66%

4. CF KHTSC§

117.555.716

78.123.161

-39.432.55

5-33,54%

5. CF dÞch vô mua ngoµi

369.667.800

310.128.800

-59.539.00

0-16.1%

6. CF = tiÒn kh¸c

154.938.450

764.209-

154.174.241

-99.7%

7. CF cña XNCN

211.610.338

210.830.882

-779.456 -0,37%

Tæng céng1.379.147.

529933.008.

665

- 446.138.

864

- 32,35%

Qua biÓu trªn ta thÊy chi phÝ s¶n xuÊt chung gi¶m xuèng ë tÊt c¶ çc kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng gi¶m 105.487.209 tøc gi¶m 34,3% lµ do sè lîng nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng gi¶m, tiÒn


Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nl¬ng b×nh qu©n gi¶m. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô, c«ng cô, dông cô gi¶m lµ do sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ®îc gi¶m, hoÆc do tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt chung trong qu¸ tr×nh phôc vô s¶n xuÊt. Chi phÝ khÊu hao gi¶m 39.432.555 tøc gi¶m 33,54% lµ do doanh nghiÖp kh«ng ®Çu t thªm TSC§ míi, mét sè tµi s¶n tríc ®©y ®Õn n¨m 2004 ®· khÊu hao hÕt... Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c gi¶m t-¬ng øng trong ®ã chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c gi¶m rÊt ®¸ng kÓ, chi phÝ cña Bé phËn KiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm phôc vô s¶n xuÊt hÇu nh vÉn kh«ng thay ®æi.

Tãm l¹i, doanh nghiÖp sö dông chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung hîp lý, cÇn cã biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu.

2. Ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty

Tuú thuéc vµo ph¹m vi tËp hîp chi phÝ, chØ tiªu gi¸ thµnh ®îc chia thµnh gi¸ thµnh c«ng xëng (gi¸ thµnh s¶n xuÊt) vµ gi¸ thµnh toµn bé. Ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ çch tèt nhÊt ®Ó biÕt nguyªn nh©n vµ nh©n tè lµm cho chi phÝ biÕn ®éng, ¶nh hëng tíi gi¸ thµnh. Trong ph¹m vi bµi viÕt cña m×nh, em chØ xin tr×nh bµy ®¸nh gi¸ vÒ gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm.

BiÓu sè 30: B¶ng ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm

ChØ tiªu

Quý IV/2002 Quý IV/2004 Chªnh lÖch

Clanke(®/tÊn)

Xi m¨ng (®/tÊn)

Clanke(®/tÊn)

Xi m¨ng(®/tÊn)

Clanke(®/tÊn)

Xi m¨ng(®/tÊn)

SLSP

52 tÊn 43.000 45,2 34.614 -6,8

-8.386

Tæng Z

389.616.871

4.402.097.412

269.100.370

3.969.956.755

-120.516.

501

-432.140.

657

Z®¬n vÞ

7.492.632

102.3745.953.54

8114.693

-1.539.08

4

12.319

Qua b¶ng sè liÖu trªn, ta thÊy tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt Clanke gi¶m ®i 120.516.501 ® lµ do:



Sè lîng s¶n phÈm Clanke gi¶m ®i 6,8 tÊn lµm cho tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt gi¶m: 6,8 x 7.492.632 = 50.949.898 (®). Sè lîng s¶n phÈm gi¶m ®i lµ do doanh nghiÖp ®ang tõng bíc thö nghiÖm víi çc mÆt hµng míi nh Xi m¨ng lo¹i I, Xi m¨ng lo¹i II.

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ gi¶m (5.953.548 – 7.492.632) = -1.539.084 (®/tÊn) lµm cho tæng gi¸ thµnh gi¶m 1.539.084 x 45,2 = 69.566.597 (®). Gi¸ thµnh ®¬n vÞ gi¶m v× mÆc dï chi phÝ nguyªn vËt liÖu tiªu hao cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm t¨ng nhng doanh nghiÖp ®· tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Còng qua b¶ng trªn ta thÊy Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt Xi m¨ng gi¶m ®i 432.140.657 (®) lµ do:

Sè lîng s¶n phÈm Xi m¨ng gi¶m ®i 8.386tÊn lµm cho tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm gi¶m ®i: 8.386 x 102.374 = 858.508.364 (®).

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ t¨ng lªn 12.319 lµm cho tæng gi¸ thµnh t¨ng lªn :

34.614 x 12.319 = 426.409.866 (®) . Gi¸ thµnh ®¬n vÞ t¨ng lªn nguyªn nh©n chÝnh lµ do hao phÝ nguyªn vËt liÖu cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm t¨ng lªn. Doanh nghiÖp sö dông nguyªn vËt liÖu cha tiÕt kiÖm, hîp lý.

3. Vai trß cña viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tíi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.

Chi phÝ kinh doanh cña mét doanh nghiÖp lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña çc hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp bá ra trong mét kú kinh doanh nhÊt ®Þnh. G¾n liÒn víi chi phÝ s¶n xuÊt lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cã thÓ nãi chi phÝ vµ gi¸ thµnh lµ hai mÆt kh¸c nhau cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Chi phÝ ph¶n ¸nh mÆt hao phÝ, cßn gi¸ thµnh ph¶n ¸nh mÆt kÕt qu¶. Cã thÓ nãi, gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu chÊt lîng ph¶n ¸nh vµ ®o lêng hiÖu qu¶ kinh doanh. §ång thêi, chØ tiªu gi¸ thµnh cßn gi÷ chøc n¨ng thèng tin vµ kiÓm tra vÒ chi phÝ gióp cho ngêi qu¶n lý cã c¬ së ®Ó ®Ò ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, kÞp thêi. Muèn tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i n©ng cao chÊt lîng c«ng t¸c (chÊt lîng c«ng nghÖ s¶n xuÊt, chÊt lîng vËt liÖu, tr×nh ®é


Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nthµnh th¹o cña ngêi lao ®éng, tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh. Ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ çch tèt nhÊt ®Ó t×m ra nguyªn nh©n vµ nh©n tè lµm cho chi phÝ biÕn ®éng, ¶nh hëng tíi gi¸ thµnh. Tõ ®ã, ngêi sö dông th«ng tin sÏ cã çc quyÕt ®Þnh qu¶n lý tèi u h¬n.

§èi víi C«ng ty TNHH Tïng Giang, c«ng t¸c ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh ®îc tiÕn hµnh vµo hµng n¨m nhng cha thùc sù ®i s©u ph©n tÝch mµ chØ míi dõng l¹i ë çc con sè trªn sæ s¸ch.

Qua ph©n tÝch s¬ bé vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt ë môc 1 vµ 2, cha thÓ cã kÕt luËn g× chÝnh x¸c vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nh×n chung trong quý IV/2004 c«ng ty ®· h¹ ®îc gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña s¶n phÈm Clanke, nhng l¹i lµm t¨ng gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña Xi m¨ng. Nguyªn nh©n lµ møc tiªu hao chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm t¨ng lªn kh«ng hîp lý, mÆc dï vËy doanh nghiÖp kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é c¬ giíi ho¸, c¶i tiÕn kü thuËt, chÊt lîng c«ng nghÖ s¶n xuÊt, tr×nh ®é thµnh th¹o cña ngêi lao ®éng lµm gi¶m sè lîng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt còng nh nh©n viªn qu¶n lý tõ ®ã lµm gi¶m chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng. Sö dông chi phÝ s¶n xuÊt chung hîp lý, tiÕt kiÖm. §©y ®ang lµ trong giai ®o¹n doanh nghiÖp thùc hiÖn mét sè thö nghiÖm ®Ó ®a doanh nghiÖp ph¸t triÓn ®a d¹ng h¬n, nªn chi phÝ s¶n xuÊt cha thùc sù æn ®Þnh.

Qua viÖc ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt sÏ ®em l¹i çi nh×n toµn diÖn vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, tõ çc yÕu tè chi phÝ h×nh thµnh nªn s¶n phÈm tíi viÖc tÝnh ra gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng s¶n phÈm, cho phÐp ngêi kÕ to¸n trëng so s¸nh, ph©n tÝch víi sè liÖu cña çc kú kÕ to¸n tríc ®ã, trªn c¬ së ®ã rót ra u, nhîc ®iÓm cña viÖc x©y dùng ®Þnh møc chi phÝ, lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kú nµy tõ ®ã chØ ra nguyªn nh©n t×m biÖn ph¸p kh¾c phôc vµ ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh hiÖu qu¶ nhÊt cho kú kÕ to¸n tiÕp theo.

PhÇn IIi



Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i

C«ng ty TNHH Tïng Giang

1. Nh÷ng nhËn xÐt chung vÒ thùc tr¹ng kÕ to¸n t¹i c«ng ty

1.1. Nh÷ng thµnh tùu vµ tån t¹i cña doanh nghiÖp

C«ng ty TNHH Tïng Giang lµ tuy doanh nghiÖp s¶n xuÊt Xi m¨ng nhá trong níc, nhu cÇu phôc vô n«ng th«n, thµnh thÞ, thÞ trêng trong níc, cã mÆt trªn hÇu hÕt çc TØnh thµnh cña c¶ níc.

C«ng ty còng ®· quan t©m tíi viÖc ®Çu t vµ thiÕt lËp quan hÖ b¹n hµng æn ®Þnh l©u dµi víi çc vïng nguyªn vËt liÖu chÝnh dåi dµo t¹i çc tØnh miÒn nói phÝa B¾c cña ®Êt níc, qua ®ã ®¶m b¶o lu«n cung øng ®Çy ®ñ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt trong khi vÉn t«n träng vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh çc chñ tr¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ níc trong viÖc b¶o vÖ, ph¸t triÓn vµ khai th¸c æn ®Þnh bÒn v÷ng tµi nguyªn rõng. MÆt kh¸c, c«ng ty còng ®· quan t©m ®Çu t chiÒu s©u, thay dµn lao ®éng thñ c«ng b»ng m¸y mãc, thiÕt bÞ trong quy tr×nh s¶n xuÊt Xi m¨ng. V× vËy lîng lao ®éng d«i ra tõ s¶n xuÊt lµ t¬ng ®èi lín, tuæi ®êi cßn thÊp, cÇn ®îc quan t©m t¹o c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh.

Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty còng ph¶i ®èi mÆt víi rÊt nhiÒu khã kh¨n, thÞ trêng Xi m¨ng gi¶ ph¸t triÓn m¹nh, mÆt hµng Xi m¨ng ngµy cµng cã nhiÒu mÆt hµng thay thÕ, nhu cÇu vÒ Xi m¨ng ngµy cµng Ýt ®i. Tõ ®ã, c«ng ty ®Æt ra môc tiªu cÇn ®¹t lµ: N©ng cao chÊt lîng, h¹ chi phÝ ®Ó gi¶m gi¸ çc lo¹i Xi m¨ng; më réng sang çc mÆt hµng phô trªn c¬ së tËn dông nguån nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt mÆt hµng chÝnh, çc mÆt hµng xuÊt khÈu. Muèn vËy con ®êng vµ gi¶i ph¸p lµ ph¶i thùc hiÖn ph¬ng ¸n: t¨ng trëng theo híng ®a d¹ng ho¸, ®æi míi c«ng nghÖ, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, chiÕm lÜnh thÞ trêng.

1.1.1. VÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ bé m¸y kÕ to¸n

Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty sau nhiÒu lÇn thay ®æi ®Ó phï hîp víi tõng thêi kú th× ®Õn nay nã ®· lµ mét bé m¸y qu¶n lý tinh gi¶n, hîp lý, tiÕt kiÖm vµ lµm viÖc rÊt hiÖu qu¶.



M« h×nh qu¶n lý theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng nhhiÖn nay lµ rÊt hîp lý v× nã võa ®¶m b¶o ®îc quyÒn chØ huy cña hÖ thèng trùc tuyÕn võa ph¸t huy ®îc n¨ng lùc chuyªn m«n cña çc phßng ban, bé phËn chøc n¨ng.

Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty hiÖn nay gåm 3 ngêi trong ®ã cã mét ngêi ®¶m nhiÖm vai trß kÕ to¸n trëng, mét ngêi lµ kÕ to¸n viªn kiªm nhiÒu phÇn hµnh vµ mét thñ quü. Lµ c«ng ty s¶n xuÊt Xi m¨ng nhá trong níc, quy m« s¶n xuÊt lín, nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu th× sè lîng nh©n viªn kÕ to¸n nh vËy lµ Ýt, ngêi kÕ to¸n viªn ph¶i ®¶m nhiÖm tÊt c¶ çc phÇn hµnh kÕ to¸n mÆc dï cã sù trî gióp cña m¸y tÝnh ®iÖn tö nhng khèi lîng c«ng viÖc nhiÒu dÔ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng chång chÐo c«ng viÖc kh«ng ®¶m b¶o tÝnh ®èi chiÕu kiÓm tra gi÷a çc phÇn hµnh.

MÆc dï vËy cho ®Õn nay th× bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty vÉn ®ang ho¹t ®éng rÊt hiÖu qu¶ còng nh lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®îc giao, cung cÊp çc B¸o ço tµi chÝnh ®óng thêi h¹n. Së dÜ vËy lµ v× çc kÕ to¸n viªn cña c«ng ty lµ nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc.

Doanh nghiÖp còng ®· tÝch cùc trong viÖc øng dông khoa häc c«ng nghÖ vµo tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. HÖ thèng m¸y vi tÝnh ®îc ®a vµo sö dông trong doanh nghiÖp b¾t ®Çu tõ n¨m 2004, mçi kÕ to¸n viªn ®îc trang bÞ mét m¸y. Tuy cßn míi nªn còng cã nhiÒu ®iÒu cha hîp lý, phÇn mÒm kÕ to¸n lµ do c«ng ty mua l¹i, nªn cha b¸m s¸t víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty, cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n trong kh©u h¹ch to¸n ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn doanh thu, chi phÝ x¸c ®Þnh kÕt qu¶, v× vËy trong n¨m qua c«ng ty võa thùc hiÖn kÕ to¸n thñ c«ng, võa thùc hiÖn kÕ to¸n m¸y nªn rÊt phøc t¹p vµ mÊt nhiÒu thêi gian.

1.1.2. VÒ vËn dông chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n

HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ®ang ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang lµ ®óng víi quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. C«ng ty ®· sö dông nh÷ng chøng tõ cÇn thiÕt, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý t¹i doanh nghiÖp. Çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh hÇu hÕt ®Òu cã c¨n cø râ rµng, chÝnh x¸c. Tuy nhiªn trong viÖc vËn dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp vÉn cßn cã mét sè tån t¹i sau:



HiÖn t¹i, c«ng ty kh«ng lËp B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§, ®©y lµ mét chøng tõ quan träng vµ rÊt cÇn thiÕt cho viÖc ph¶n ¸nh vµ tËp hîp chi phÝ khÊu hao ph¸t sinh trong kú lµm c¨n cø ®Ó vµo çc sæ tæng hîp.

1.1.3. VÒ vËn dông chÕ ®é tµi kho¶n kÕ to¸n.

HÖ thèng tµi kho¶n c«ng ty sö dông tu©n thñ ®óng theo chÕ ®é çc tµi kho¶n cÊp 1 vµ cÊp 2, chi tiÕt thµnh çc tiÓu kho¶n cÊp 3, 4 ®Ó phôc vô tèt cho nhu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. Çc lo¹i vËt t, kh¸ch hµng, ngêi b¸n ®Òu ®îc kÕ to¸n x©y dùng mét hÖ thèng TK ®Õn cÊp chi tiÕt nhÊt víi çc m· dÔ nhí ®¸p øng nhu cÇu phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n tèt nhÊt. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty lu«n cËp nhËt chÕ ®é kÕ to¸n míi vµ ®· sö dông çc tµi kho¶n míi theo chuÈn mùc nh tµi kho¶n 3353 “Quü dù phßng vÒ trî cÊp mÊt viÖc lµm”... Ngoµi ra, c«ng ty cßn sö dông tµi kho¶n 1382 ®Ó theo dâi kho¶n ph¶i thu c«ng nh©n viªn tiÒn mua hé b¶o hiÓm phÉu thuËt, n»m viÖn, TK 1538 ®Ó theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh díi 10 triÖu ®îc chuyÓn tõ TK 2111 sang theo quy ®Þnh míi kh«ng ®ñ ®iÒu tÊn ghi nhËn TSC§ chuyÓn thµnh c«ng cô dông cô.

1.1.4. VÒ vËn dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n trong c«ng ty.

HÖ thèng sæ s¸ch c«ng ty sö dông theo h×nh thøc ghi sæ NhËt ký chøng tõ, sè lîng sæ s¸ch nhiÒu, ghi chÐp vÊt v¶, mÆc dï ®· cã sù hç trî cña kÕ to¸n m¸y nhng do cha hoµn thiÖn nªn hÖ thèng sæ s¸ch cña doanh nghiÖp cha hoµn thiÖn, vÒ çc sæ tæng hîp nh×n chung ®· ®¸p øng ®îc nhu cÇu cung cÊp th«ng tin ®Ó kÕ to¸n lËp çc b¸o ço tµi chÝnh, tuy nhiªn vÒ sæ chi tiÕt phÇn mÒm kÕ to¸n nµy cung cÊp nhiÒu sæ kÕ to¸n chi tiÕt nhng cha thùc sù phï hîp víi ®iÒu tÊn cña doanh nghiÖp. VÝ dô, khi kÕ to¸n nhËp çc chøng tõ nhËp, xuÊt vËt t, m¸y tÝnh kh«ng kiÕt xuÊt ra B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t, ®©y lµ mét b¶ng mµ theo em nghÜ cã thÓ cung cÊp sè liÖu ®Çy ®ñ vµ chi tiÕt ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.

1.1.5. VÒ vËn dông hÖ thèng b¸o ço kÕ to¸n trong c«ng ty.

B¸o ço kÕ to¸n lµ nh÷ng b¶ng tæng kÕt t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, quy m«, t×nh h×nh sö dông vµ lu©n chuyÓn vèn cña doanh nghiÖp trong kú kÕ to¸n, thÓ hiÖn ®-


Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nîc kÕt qu¶ cña doanh nghiÖp sau mét kú kinh doanh. Tu©n thñ theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh, kÕ to¸n c«ng ty lu«n lËp ®óng, ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi tÊt c¶ çc b¸o ço tµi chÝnh, b¸o ço thuÕ b¾t buéc, ngoµi ra c«ng ty còng tiÕn hµnh lËp B¸o ço lu chuyÓn tiÒn tÖ lµ lo¹i b¸o ço cha b¾t buéc ®èi víi çc doanh nghiÖp võa vµ nhá mÆc dï khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n rÊt nhiÒu, ®ã lµ sù nç lùc rÊt lín cña çc nh©n viªn phßng Tµi vô cña c«ng ty. Tuy nhiªn hiÖn nay, çc b¸o ço qu¶n trÞ cña c«ng ty kh«ng nhiÒu, kÕ to¸n c«ng ty chØ lËp khi cã yªu cÇu cña Gi¸m ®èc.

1.1.6. VÒ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n mét sè phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu.

Nh×n chung çc phÇn hµnh kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc h¹ch to¸n ®óng theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh, çc nh©n viªn kÕ to¸n lu«n chÞu khã t×m tßi, tiÕp thu çc quy ®Þnh míi vµ ¸p dông vµo c«ng t¸c kÕ to¸n t¬ng øng. Tuy nhiªn vÉn cßn mét sè tån t¹i sau:

Thø nhÊt, khi tiÕn hµnh c«ng viÖc kÕ to¸n b»ng tay, th-êng kh«ng h¹ch to¸n chi tiÕt ®Õn cïng, chi phÝ mang tÝnh chÊt ph©n bæ nhiÒu, kh«ng cã ®iÒu tÊn ®Ó tËp hîp chi tiÕt ®Õn tõng s¶n phÈm cÇn tÝnh gi¸ thµnh. Kú tÝnh gi¸ thµnh dµi (quý) lËp b¸o ço theo quý nªn t¹i mét thêi ®iÓm cÇn sè liÖu cña mét yÕu tè chi phÝ nµo ®ã khã cã thÓ cã ngay, ®Æc biÖt lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu th× kh«ng thÓ cã sè liÖu chÝnh x¸c do çc bé phËn ph¶i chê nhau, kÕ to¸n cha thÓ cã sè liÖu ®Ó tËp hîp lªn çc sæ s¸ch liªn quan ®îc, h¬n n÷a sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng çc sæ s¸ch nÕu ghi sæ chi tiÕt th× sÏ rÊt dµi, cßn nÕu ghi sæ tæng hîp th× rÊt khã ®èi chiÕu, kiÓm tra.

Thø hai, trong kinh doanh, ®Ó h¹n chÕ bít nh÷ng thiÖt h¹i vµ ®Ó chñ ®éng h¬n vÒ tµi chÝnh trong çc trêng hîp x¶y ra rñi ro do çc t¸c nh©n kh¸ch quan lµm gi¶m gi¸ vËt t, hµng ho¸, gi¶m gi¸ çc kho¶n vèn ®Çu t trªn thÞ trêng chøng kho¸n, thÞ trêng vèn… hoÆc thÊt thu çc kho¶n nî ph¶i thu cã thÓ ph¸t sinh, c«ng ty nªn thùc hiÖn chÝnh s¸ch dù phßng gi¶m gi¸ trÞ thu håi cña vËt t, tµi s¶n, tiÒn vèn trong kinh doanh. H¬n n÷a, viÖc lËp dù phßng sÏ lµm t¨ng chi phÝ tõ ®ã lµm gi¶m lîi nhuËn lµm gi¶m thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép.



Thø ba, c«ng ty kh«ng sö dông çc tµi kho¶n 521,531,532 ®Ó h¹ch to¸n çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu, mµ tiÕn hµnh trõ ngay trªn ho¸ ®¬n çc kho¶n nµy, theo em c«ng ty nªn sö dông nh÷ng tµi kho¶n nµy trong h¹ch to¸n ®Ó ®¶m b¶o tÝnh ®Çy ®ñ, hîp lý vµ tiÖn cho viÖc theo dâi.

Thø t, nh ®· tr×nh bµy ë trªn, ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho c«ng ty ®ang ¸p dông hiÖn nay lµ ph-¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n. Theo quyÕt ®Þnh 149/2001/BTC ngµy 31/12/2001 ban hµnh vµ c«ng bè 4 chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam (®ît 1). HiÖn nay chØ cßn 4 ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trÞ hµng tån kho: Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh; ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn; nhËp tríc, xuÊt trícvµ ph-¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc nªn viÖc c«ng ty vÉn ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho lµ kh«ng phï hîp.

1.2. NhËn xÐt vÒ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang.

PhÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ phÇn hµnh kÕ to¸n cã sè lîng nghiÖp vô ph¸t sinh lín, g¾n liÒn víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp. NÕu phÇn hµnh nµy ®îc tæ chøc tèt th× hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp sÏ cao. Nh vËy c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i doanh nghiÖp cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn c«ng t¸c t¨ng cêng qu¶n trÞ doanh nghiÖp, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh.

Çc chi phÝ ph¸t sinh tõ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Òu ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµ tËp hîp ®Çy ®ñ vµo çc TK chi phÝ cho tõng ph©n xëng, tõng s¶n phÈm. C«ng t¸c h¹ch to¸n nh×n chung ph¶n ¸nh ®óng quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh, ®óng b¶n chÊt chi phÝ vµ gi¸ thµnh, phï hîp víi ®Æc trng cña doanh nghiÖp. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh tæng céng chi phÝ lµ rÊt phï hîp víi t×nh h×nh ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn vÉn cßn tån t¹i nh÷ng ®iÓm cha thùc sù phï hîp nh sau:

1.2.1. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

HiÖn nay, c«ng ty ®ang sö dông çc chØ tiªu vÒ ®Þnh møc kÕ ho¹ch, ®Þnh møc thùc hiÖn vµ chªnh lÖch ®Ó theo


Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸ndâi t×nh h×nh biÕn ®éng vµ t×nh h×nh sö dông tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu. ViÖc ®¸nh gi¸ ®îc tiÕn hµnh 6 th¸ng mét lÇn vµ tÝnh theo çch bï trõ gi÷a phÇn tiÕt kiÖm vµ phÇn l·ng phÝ ®Ó tÝnh ra møc thëng, ph¹t. Theo em, çch tiÕn hµnh bï trõ khi ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kh«ng ph¶n ¸nh th«ng tin kÞp thêi vµ chÝnh x¸c néi dung vµ b¶n chÊt cña sù viÖc.

ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®îc kÕ to¸n tiÕn hµnh ®óng quy ®Þnh vµ phï hîp víi t×nh h×nh cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn, møc tiªu hao chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm t¨ng lªn so víi kú tríc lµm cho chi phÝ nguyªn vËt liÖu t¨ng lªn lµm cho tæng gi¸ thµnh t¨ng lªn. T¹i Ph©n xëng NghiÒn xi, phÕ liÖu thu håi cßn nhiÒu, doanh nghiÖp cÇn cã biÖn ph¸p tiÕt kiÖm h¬n.

1.2.2. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cã ®iÓm cha hîp lý. §ã lµ viÖc x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng dùa vµo doanh thu hµng th¸ng. Hµng th¸ng, Phßng Tæ chøc lao ®éng c¨n cø vµo tæng quü l¬ng ®· ®¨ng ký víi c¬ quan thuÕ lµ chiÕm bao nhiªu % doanh thu, c¨n cø vµo sè lîng lao ®éng, tÝnh phøc t¹p cña c«ng ®o¹n s¶n phÈm ë tõng bé phËn s¶n xuÊt, nh©n viªn Phßng Tæ chøc lao ®éng lËp ra b¶ng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng, vµ hµng th¸ng çc nh©n viªn kinh tÕ c¨n cø vµo ®ã ®Ó tÝnh ra tiÒn l¬ng cña tõng ngêi c«ng nh©n, chuyÓn lªn Phßng Tµi vô ®Ó kÕ to¸n lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng.

ViÖc tÝnh l¬ng nh thÕ nµy cã u ®iÓm lµ: Chi phÝ Ýt nhiÒu biÕn ®éng cïng víi doanh thu, ®¶m b¶o møc l·i Ýt biÕn ®éng. Khi doanh thu t¨ng, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n cao lµm cho chi phÝ nh©n c«ng cao, ngîc l¹i khi doanh thu gi¶m l¹i lµm cho chi phÝ nh©n c«ng gi¶m.

Nhng viÖc lµm nµy còng cã nhîc ®iÓm lµ: L¬ng hµng th¸ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt thêng kh«ng æn ®Þnh nÕu t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty gÆp khã kh¨n, doanh thu thÊp c«ng nh©n ph¶i g¸nh chÞu, trong khi ®ã hä ®· ph¶i g¸nh chÞu ¸p lùc cña khèi lîng c«ng viÖc s¶n xuÊt, t¹o nªn t©m lý kh«ng yªn t©m cho ngêi c«ng nh©n, v× vËy nÕu t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty æn ®Þnh th× viÖc lµm nµy lµ rÊt hîp lý.



1.2.3. Chi phÝ s¶n xuÊt chung

HiÖn nay, kÕ to¸n c«ng ty h¹ch to¸n tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh sau:

Nî TK 6271 Cã TK 111 (Tr¶ trùc tiÕp b»ng tiÒn) Cã TK 335 (NÕu lµ tiÒn ¨n ca cña T10 nhng

®Õn T12 míi tr¶).

ViÖc h¹ch to¸n nµy cã u ®iÓm lµ cho phÐp ph©n biÖt trong tæng quü l¬ng ph¶i tr¶ c«ng viªn kh«ng cã tiÒn ¨n ca, mµ tiÒn ¨n ca chØ lµ mét kho¶n phô cÊp ngoµi l¬ng, mét kho¶n thu kh¸c ngoµi l¬ng mµ c«ng nh©n viªn ®îc hëng vµ tr¶ trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn b»ng tiÒn mÆt hoÆc ®îc kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n “Chi phÝ ph¶i tr¶” trong trêng hîp ®Êy lµ tiÒn ¨n ca cña th¸ng 10 nhng ®Õn th¸ng 12 míi tr¶.

Nhng viÖc h¹ch to¸n nh thÕ nµy còng cã nhîc ®iÓm lµ thùc chÊt tiÒn ¨n ca lµ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, mäi chi phÝ ph¸t sinh thuéc vÒ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ph¶i tiÕn hµnh tËp hîp vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Nh vËy míi ph¶n ¸nh ®óng vµ ®Çy ®ñ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. MÆt kh¸c, tiÒn ¨n ca còng lµ mét kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn, mµ b¶n chÊt cña TK 334 lµ “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”, bªn Cã TK 334 bao gåm çc kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn nh: L¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn (l¬ng s¶n phÈm, l¬ng thêi gian); Çc kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c cho c«ng nh©n viªn ngoµi l¬ng (vÝ dô: tiÒn thëng, BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, tiÒn ¨n ca, phô cÊp kh¸c..).

1.2.4. Çc chi phÝ kh¸c

Thø nhÊt, c«ng cô dông cô lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu lao ®éng kh«ng ®ñ tiªu chuÈn quy ®Þnh ®Ó xÕp vµo TSC§ nªn mÆc dï chóng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm nh TSC§ nhng l¹i ®îc h¹ch to¸n vµ qu¶n lý nh nguyªn vËt liÖu. C«ng cô, dông cô th-êng tham gia vµo nhiÒu chu kú kinh doanh, trong qu¸ tr×nh sö dông, c«ng cô hao mßn dÇn vµ chuyÓn tõng phÇn gi¸ trÞ cña chóng vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. V× thÕ, kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ vµo chi phÝ. §èi víi nh÷ng c«ng cô, dông cô cã gi¸ trÞ nhá kÕ to¸n cã thÓ sö dông ph¬ng ph¸p ph©n bæ mét lÇn cßn ®èi víi nh÷ng c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ t¬ng ®èi lín, kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ nhiÒu lÇn.


Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸nHiÖn nay, c«ng ty kh«ng sö dông TK 142, TK 242 ®Ó tËp hîp chi phÝ ph©n bæ nhiÒu lÇn cho c«ng cô cã dông cô cã gi¸ trÞ lín. Çch lµm nµy ®¬n gi¶n nhng sÏ g©y ra biÕn ®éng chi phÝ gi÷a çc kú, ¶nh hëng ®Õn chØ tiªu vÒ chi phÝ, gi¸ thµnh.

Thø hai, chi phÝ ph¶i tr¶ lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ trong kÕ ho¹ch cña c«ng ty, cÇn ph¶i tiÕn hµnh trÝch tríc ®Ó tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh trong kú ®¶m b¶o kh«ng cã sù ®ét biÕn lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm khi çc chi phÝ nµy ph¸t sinh. Çc chi phÝ ph¶i tr¶ bao gåm: tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ trong kÕ ho¹ch, l·i tiÒn vay cha ®Õn h¹n tr¶, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi... Tuy nhiªn, hiÖn t¹i c«ng ty chØ sö dông TK 335 “Chi phÝ ph¶i tr¶” ®Ó theo dâi kho¶n trÝch tríc tiÒn ¨n ca.

HiÖn nay, c«ng ty còng kh«ng lËp b¶ng kª sè 6 ®Ó theo dâi kho¶n trÝch tríc tiÒn ¨n ca.

Thø ba, chi phÝ tr¶ tríc lµ çc kho¶n chi phÝ thùc tÕ ®· ph¸t sinh nhng cha chi hÕt vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña kú nµy mµ tÝnh cho hai hay nhiÒu kú h¹ch to¸n sau ®ã. Çc chi phÝ tr¶ tríc bao gåm: gi¸ trÞ c«ng cô dông cô nhá, gi¸ trÞ s÷a ch÷a lín TSC§ ngoµi kÕ ho¹ch, tiÒn thuª ph¬ng tiÖn kinh doanh tr¶ tríc, gi¸ trÞ bao b× lu©n chuyÓn, ®å dïng cho thuª, dÞch vô mua ngoµi tr¶ tríc...Tuy nhiªn, hiÖn nay c«ng ty kh«ng sö dông TK 142, 242.

Thø t, s¶n phÈm háng lµ mét tÊt yÕu kh«ng thÓ tr¸nh khái trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §èi víi çc s¶n phÈm sai háng t¹i c«ng ty hoÆc çc doanh nghiÖp tù söa ch÷a ngay trong s¶n xuÊt hoÆc tËn dông ®èt lß h¬i, ph©n xëng kh«ng h¹ch to¸n.

Thø n¨m, ngõng s¶n xuÊt ®Ó s÷a ch÷a m¸y mãc, do nhu cÇu thÞ trêng kh«ng cao... lµ nh÷ng ®iÒu cã thÓ x¶y ra trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ g©y ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt nhng còng kh«ng ®îc tÝnh ®Õn trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty.

Thø s¸u, ®èi víi ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang, hiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Tuy nhiªn chi phÝ nµy chØ chiÕm kho¶ng 51% tæng chi phÝ s¶n xuÊt trong kú, do vËy s¶n phÈm dë dang míi ph¶n ¸nh ®îc


Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n51% lîng chi phÝ kÕt tinh trong ®ã cßn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tham gia s¶n xuÊt tÝnh c¶ cho s¶n phÈm hoµn thµnh.

2. Nh÷ng kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty.

2.1. VÒ tæ chøc bé m¸y vµ thiÕt lËp hÖ thèng sæ kÕ to¸n qu¶n trÞ.

Do yªu cÇu cña c«ng t¸c kÕ to¸n, bé m¸y kÕ to¸n doanh nghiÖp nªn ®îc tæ chøc mét çch chÆt chÏ, mét nh©n viªn kÕ to¸n kh«ng nªn kiªm nhiÖm nhiÒu phÇn hµnh nh hiÖn nay, v× nh vËy sÏ lµm gi¶m hiÖu qu¶ cña viÖc ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a çc phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau, t¹o ra sù chång chÐo trong c«ng viÖc, ghi chÐp sæ s¸ch kÕ to¸n kh«ng ®Çy ®ñ.

Sù tån t¹i vµ ho¹t ®éng cña hÖ thèng kÕ to¸n qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp cã vai trß rÊt lín. KÕ to¸n qu¶n trÞ sÏ ph©n tÝch t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, rót ra nh÷ng nguyªn nh©n t¹o nªn sù ph¸t triÓn hay suy yÕu cña doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. Tõ ®ã, kÕ to¸n sÏ ®a ra nh÷ng híng ph¸t triÓn cho phï hîp, x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh trong giai ®o¹n míi ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ ®¹t ®îc kÕt qu¶ tèt nhÊt.

2.2. VÒ sö dông chøng tõ kÕ to¸n

Nh ®· nªu trong phÇn trªn, hiÖn nay, doanh nghiÖp kh«ng lËp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao. ¦u ®iÓm cña viÖc lµm nµy lµ gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc cho nh©n viªn kÕ to¸n v× chØ cÇn c¨n cø vµo sæ chi tiÕt ph©n bæ khÊu hao, b¶ng tæng hîp ph©n bæ khÊu hao, kÕ to¸n còng ®· cã ®ñ sè liÖu ®Ó lËp b¶ng kª sè 4, nhËt ký chøng tõ sè 7 vµ sæ Çi çc TK liªn quan. Tuy nhiªn viÖc lµm nµy còng cã nhîc ®iÓm lµ kÕ to¸n sÏ kh«ng cã sè liÖu cô thÓ vÒ møc khÊu hao trÝch cho tõng bé phËn sö dông trong kú tríc, t¨ng, gi¶m trong kú nµy, do ®ã, ngêi qu¶n lý kh«ng so s¸nh ®îc møc ®é biÕn ®éng vÒ møc khÊu hao cña tµi s¶n cè ®Þnh trong kú. Do ®ã, kiÕn nghÞ c«ng ty nªn sö dông mÉu sæ cña Bé Tµi chÝnh nh sau:



Bé, tæng côc:....

§¬n vÞ: ...

B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§

Quý ... N¨m ... (§VT: ®ång)

TT

ChØ tiªu

Tû lÖ KH

hoÆc

TGSD

N¬i SD

Toµn DNTK 627

TK 641

TK 642

TK 136

..

.NG

TSC§Sè KH

XN 1

XN 2

XN 3

1

2

3

4

I- Sè KH ®· trÝch kú tríc

II-Sè KH TSC§ t¨ng trong kú

III-Sè KHTSC§ gi¶m trong kú

IV- Sè KH ph¶i trÝch kú nµy

(I + II –



III)

Ngµy ... th¸ng ... n¨m...

Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng

2.3. VÒ tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n

Khi cã quy ®Þnh míi cña Bé Tµi chÝnh vÒ viÖc chuyÓn nh÷ng TSC§ cã gi¸ trÞ díi 10 triÖu thµnh c«ng cô dông cô, doanh nghiÖp ®· sö dông TK 1538 ®Ó theo dâi c«ng cô dông cô nµy, nhng theo em ®Ó gän nhÑ tiÖn lîi trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, kÕ to¸n c«ng ty cã thÓ h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo TK 1531 “C«ng cô, dông cô” lµ ®óng b¶n chÊt.

2.4. VÒ tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n

HiÖn nay, khi c«ng nghÖ th«ng tin ph¸t triÓn nhanh chãng, trong thêi gian tíi c«ng ty cã thÓ ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ®Ó gi¶m bít sè lîng hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n vµ quy tr×nh h¹ch to¸n ®¬n gi¶n h¬n.

KÕ to¸n nªn lËp B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t ®Ó ®¶m b¶o viÖc cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ chÝnh x¸c vµ tiÖn lîi h¬n theo mÉu nh sau:

B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t

Lo¹i vËt t: Nguyªn vËt liÖu chÝnh

Quý ... N¨m ... §VT: §ång

Sè TTChøng tõ TK ®èi

øngNéi dung Sè tiÒn

Ngµy Sè hiÖu

... ... ... ...

Tæng céng

MÆc dï kho¶n trÝch tríc tiÒn ¨n ca lµ kh«ng nhiÒu, nhng kÕ to¸n còng nªn lËp B¶ng kª sè 6 ®Ó theo dâi kho¶n trÝch


Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸ntríc tiÒn ¨n ca lµm c¬ së ®Ó vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 theo mÉu nh sau:



C«ng ty TNHH Tïng Giang Phßng Tµi vô

B¶ng kª sè 6TËp hîp: - Chi phÝ tr¶ tríc (TK 142, TK 242)

- Chi phÝ ph¶i tr¶ (TK 335)Quý IV n¨m 2004 §VT: §ång

Sè TT

DiÔn gi¶iSD§K

Ghi Nî TK 335, Ghi Cã

çc TK

Ghi Cã TK 335, ghi Nî çc TK

SDCK

Nî Cã ...Céng

NîTK 627 Céng Cã Nî Cã

1 TrÝch tríc tiÒn ¨n ca T12

81.246.065

81.246.065

Céng 81.246.065

81.246.065


KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng





2.5. VÒ tæ chøc hÖ thèng b¸o ço kÕ to¸n

C«ng ty cÇn lËp thªm nhiÒu b¸o ço kÕ to¸n qu¶n trÞ sö dông trong néi bé doanh nghiÖp nh b¸o ço chi tiÕt t×nh h×nh b¸n hµng, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, B¸o ço gi¸ thµnh, b¸o ço chi tiÕt nî ph¶i thu... ®¶m b¶o viÖc cung cÊp th«ng tin cho çc cÊp l·nh ®¹o trong doanh nghiÖp tõ ®ã ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh hîp lý.

2.6. VÒ c«ng t¸c tæ chøc mét sè phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu

Thø nhÊt, doanh nghiÖp nªn thay ®æi kú kÕ to¸n tõ h¹ch to¸n theo quý vÒ h¹ch to¸n theo th¸ng, tuy c«ng viÖc vÊt v¶ h¬n nhng ®¶m b¶o viÖc cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c h¬n.

Thø hai, ®Ó ®¶m b¶o tÝnh an toµn trong kinh doanh, kÕ to¸n c«ng ty nªn tiÕn hµnh lËp dù phßng cho hµng tån kho, çc kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi.

Thø ba, ®Ó cã ®îc nh÷ng th«ng tin ®Çy ®ñ vÒ çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu, kÕ to¸n nªn sö dông çc TK 521, 531, 532 ®Ó h¹ch to¸n.

Thø t, c«ng ty cã thÓ sö dông ph¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ thay cho ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n ®ang sö dông ®Ó tÝnh gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho hiÖn nay cho phï hîp víi quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh.

2.7. VÒ h¹ch to¸n, ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

2.7.1. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

Thø nhÊt, c«ng ty cã thÓ rót ng¾n thêi gian ®¸nh gi¸ ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu. ViÖc ®¸nh gi¸ nªn ®îc tiÕn hµnh hµng th¸ng hoÆc tèi thiÓu lµ tõng quý, song song víi viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. B»ng çch nµy c«ng ty võa cã thÓ kÞp thêi ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch võa cã thÓ ®iÒu chØnh kÞp thêi çc ®Þnh møc cho phï hîp.

Thø hai, c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p s¶n xuÊt, qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng phÕ liÖu thu håi t¹i çc ph©n xëng lµ qu¸ nhiÒu.TrÇn ThÞ Hång Lª 135 Líp K39\21.10


Phßng kü thuËt cÇn cã biÖn ph¸p ®¸nh gi¸ l¹i møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, gi¶m träng lîng tinh cña s¶n phÈm, gi¶m phÕ liÖu thu håi, gi¶m tû lÖ s¶n phÈm sai háng.

2.7.2. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung

Doanh nghiÖp cÇn cã ph¬ng ph¸p x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng æn ®Þnh h¬n, t¹o niÒm tin cho ngêi lao ®éng yªn t©m s¶n xuÊt.

TiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, nh ®· tr×nh bµy u, nhîc ®iÓm ë trªn, theo em c«ng ty nªn h¹ch to¸n lµ:

Nî TK 622

Cã TK 334

2.7.3. VÒ çc chi phÝ kh¸c

Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, ®Ó ph¸t triÓn quy m« s¶n xuÊt trong t¬ng lai C«ng ty ph¶i ®Çu t rÊt nhiÒu cho TSC§ (mua s¾m thiÕt bÞ m¸y mãc, ®Çu t cho d©y chuyÒn c«ng nghÖ...) v× vËy viÖc h¹ch to¸n çc kho¶n trÝch tríc hay tr¶ tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ lµ mét viÖc lµm nªn ®îc tiÕn hµnh ngay tõ b©y giê. Ngoµi ra, c«ng ty còng nªn tiÕn hµnh trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®Ó t¹o ra sù æn ®Þnh chi phÝ gi÷a çc kú kÕ to¸n khi cã biÕn ®éng x¶y ra. C«ng ty còng cã thÓ gÆp ph¶i nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan hay chñ quan nh: thiªn tai, thiÕu nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc háng ®ét xuÊt... lµm ngõng s¶n xuÊt. §Ó æn ®Þnh chi phÝ gi÷a çc kú s¶n xuÊt, ®èi víi çc kho¶n chi phÝ vÒ ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch dù kiÕn, kÕ to¸n theo dâi trªn tµi kho¶n 335-chi phÝ ph¶i tr¶; cßn ®èi víi nh÷ng trêng hîp ngõng s¶n xuÊt bÊt thêng, çc chi phÝ bá ra trong thêi gian nµy kh«ng ®îc chÊp nhËn, nªn kÕ to¸n theo dâi trªn tµi kho¶n 142 (hoÆc TK 242). Cuèi kú, sau khi trõ phÇn thu håi (nÕu cã), gi¸ trÞ thiÖt h¹i thùc tÕ sÏ ®îc xö lý trªn c¬ së xem xÐt nguyªn nh©n g©y thiÖt h¹i.

2.7.4. VÒ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang


Sè l îng s¶n phÈm t ¬ng ® ¬ng

Sè l îng s¶n phÈm dë

dang

Møc ®é hoµn thµnh cña s¶n

phÈm

= x

CFNVL chÝnh TT ph©n bæ cho

SPDD=

CFNVL chÝnh trùc tiÕp

Sè l îng s¶n phÈm hoµn

thµnh

Sè l îng SPDD kh«ng quy

®æi+

xSè l îng SPDD

kh«ng quy ®æi


§Ó tÝnh ®óng vµ ®ñ gi¸ thµnh, c«ng ty nªn ¸p dông ph-¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo s¶n lîng íc tÝnh t-¬ng ®¬ng.

Phßng kü thuËt sÏ x©y dùng íc tÝnh ®Ó quy ®æi s¶n phÈm dë dang vÒ s¶n phÈm hoµn thµnh theo c«ng thøc sau:

Sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ theo tõng kho¶n môc cho s¶n phÈm dë dang.


CFNVL phô TT ph©n bæ cho

SPDD=

CFNVL phô trùc tiÕp

Sè l îng s¶n phÈm hoµn

thµnh

Sè l îng s¶n phÈm t ¬ng ®

¬ng+

xSè l îng s¶n

phÈm t ¬ng ® ¬ng

CFNCTT ph©n bæ cho SPDD =

CFNC trùc tiÕp

Sè l îng s¶n phÈm

hoµn thµnh


¬ng+

xSè l îng s¶n


CFSX chung ph©n bæ cho

SPDD

=CF s¶n xuÊt chung

Sè l îng s¶n phÈm

hoµn thµnh


¬ng+

xSè l îng s¶n



TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph©n bæ cho s¶n phÈm dë dang theo kho¶n môc lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.

2.8. VÒ tæ chøc lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Chi phÝ doanh nghiÖp chi ra gåm rÊt nhiÒu lo¹i, mçi lo¹i cã néi dung kinh tÕ, môc ®Ých c«ng dông riªng ®èi víi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng SXKD do vËy ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ tõng lo¹i chi phÝ trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng SXKD nh»m môc ®Ých h¹ thÊp chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó ®¹t lîi nhuËn tèi ®a, cÇn thiÕt ph¶i lËp dù to¸n chi phÝ, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc, dù to¸n chi phÝ.

LËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã ý nghÜa rÊt lín trong qu¶n lý doanh nghiÖp. Dù to¸n s¶n phÈm s¶n xuÊt cung cÊp cho nhµ qu¶n trÞ th«ng tin mét çch cã hÖ thèng toµn bé kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ë çc qu¸ tr×nh trong toµn bé kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ë çc qu¸ tr×nh trong toµn bé hÖ thèng kinh doanh cña doanh nghiÖp trong tõng giai ®o¹n. Qua ®ã, gióp cho çc nhµ qu¶n trÞ ®a ra ®îc nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, kÞp thêi, lËp kÕ ho¹ch cho t¬ng lai vµ x©y dùng çc môc tiªu cÇn ®¹t ®îc. Dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cßn lµ c¬ së vµ c¨n cø ®Ó ph©n tÝch biÕn ®éng chi phÝ kinh doanh trong tõng kú thùc hiÖn ®Ó x¸c ®Þnh nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan còng nh chñ quan cña sù biÕn ®æi chi phÝ, cã t¸c dông tÝch cùc cho qu¸ tr×nh lËp dù to¸n sau. ThÊy ®îc ý nghÜa cña viÖc lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ viÖc ph©n tÝch chi phÝ, gi¸ thµnh, do vËy kÕ to¸n nªn tiÕn hµnh lËp dù to¸n vµ ph©n tÝch chi phÝ, gi¸ thµnh vµ nªn lµm c«ng viÖc nµy mét çch ®Òu ®Æn ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã kÕt qu¶ cao h¬n.

Trªn ®©y lµ mét sè nh÷ng ®¸nh gi¸ vµ kiÕn nghÞ cña em vÒ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang. Em tin r»ng víi sù nç lùc cña bé m¸y kÕ to¸n cña doanh nghiÖp, trong thêi gian gÇn nhÊt, c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp sÏ ®îc hoµn thiÖn h¬n, cung cÊp ®îc nh÷ng th«ng tin quan träng cho c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp.



KÕt luËn

KÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®ang gi÷ vai trß lµ c«ng cô cã hiÖu lùc nhÊt trong c«ng t¸c ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. §ãng vai trß lµ “Ng«n ng÷ kinh doanh”, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶n ¸nh thùc tÕ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, cã quan hÖ trùc tiÕp ®Õn lîi Ých cña ngêi lao ®éng, doanh nghiÖp vµ Nhµ Níc.

NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña ®Ò tµi, chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp ®· ®i s©u nghiªn cøu thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang, trªn c¬ së ®ã tÝnh to¸n mét vµi chØ tiªu ph©n tÝch, rót ra nh÷ng nhËn xÐt chñ quan, m¹nh d¹n ®a ra nh÷ng kiÕn nghÞ víi mong muèn gãp mét phÇn nhá trong qu¸ tr×nh kh«ng ngõng ®æi míi, hoµn thiÖn cña c«ng ty.

Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, ®· cho em çi nh×n thùc tÕ h¬n vÒ nh÷ng vÊn ®Ò lý thuyÕt ®îc häc t¹i trêng, qua ®ã thÊy ®îc tÝnh ®a d¹ng vµ phong phó cña thùc tiÔn, rót ra cho b¶n th©n nh÷ng kinh nghiÖm thùc tÕ bæ Ých.

H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét vÊn ®Ò tæng hîp, ®ßi hái mét sù t×m tßi, nghiªn cøu l©u dµi, nghiªm tóc... MÆc dï ®· cã nhiÒu cè g¾ng, song do sù h¹n chÕ vÒ thêi gian nghiªn cøu còng nh nhËn thøc cña b¶n th©n cßn Ýt ái l¹i ®øng tríc sù kh¸c biÖt gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn, chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt nhÊt ®Þnh. V× vËy, em rÊt mong muèn nhËn ®îc nhiÒu ý kiÕn ®ãng gãp cña çc ThÇy c« gi¸o cïng çc b¹n ®äc.

Bµi viÕt ®îc hoµn thµnh víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña ThÇy gi¸o Th¸i B¸ C«ng cïng çc c« chó trong Phßng Tµi vô cña C«ng ty TNHH Tïng Giang.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!



Tµi liÖu tham kh¶o

1. KÕ to¸n doanh nghiÖp

Chñ biªn: PGS.TS Ng« ThÕ Chi – TS.Tr¬ng ThÞ Thuû

Nhµ xuÊt b¶n thèng kª

2. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp

Vô chÕ ®é kÕ to¸n – NXB Tµi chÝnh n¨m 1995.

3. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh

NXB Thèng Kª n¨m 2001

4. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ

Chñ biªn: PGS.TS.NguyÔn Minh Ph¬ng–NXB lao ®éng- XH n¨m 2001

5. T¹p chÝ kÕ to¸n.

6. Çc QuyÕt ®Þnh, Th«ng t cña Bé Tµi chÝnh.

7. Çc tµi liÖu cña Phßng Tµi vô – C«ng ty TNHH Tïng Giang.

8. Qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp

Chñ biªn: TS. NguyÔn §¨ng Nam – PGS.TS NguyÔn

§×nh KiÖm

9. Gi¸o tr×nh Ph¸p luËt kinh tÕ

Chñ biªn: Th¹c Sü: Tr¬ng Hång H¶i – TS. NguyÔn

ThÞ Liªn



NhÜnuÊt b¶n tµi chÝnh n¨m 2005

Môc lôc

Lêi më ®Çu

PhÇn I: Cë së lý luËn vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

I. Chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ nhiÖm vô h¹ch to¸n.

1. Kh¸i qu¸t vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt c«ng nghiÖp 2. Kh¸i niÖm vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt – kinh

doanh

2.1. Kh¸i niÖm

2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 3. Kh¸i niªm vµ ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm

3.1 Kh¸i niÖm 3.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm



4. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

II. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 1. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm

3. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

4. H¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt 5. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kª khai

thêng xuyªn5.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp

5.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 5.3 TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung 5.4. H¹ch to¸n chi phÝ tr¶ tríc 5.5. H¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ 5.6. H¹ch to¸n çc kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt 5.7. Tæng hîp chi phÝ sx 6. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kiÓm

kª ®Þnh kú6.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn, vËt liªu trùc tiÕp6.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp6.3. H¹ch to¸n chi phÝ sc chung6.4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt

7. X¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh, kiÓm kª vµ tÝnh gi¸ thµnh SP dë dang

7.1. Kú tÝnh gi¸ thµnh7.2. KiÓm kª s¶n phÈm dë dang7.3. TÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang

III. Çc ph¬ng ph¸p tÝnh gi̧ thµnh s¶n phÈm1. Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp (gi¶n ®¬n)

2. Ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ

3. Ph¬ng ph¸p hÖ sè



4. Ph¬ng ph¸p tû lÖ

5. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng

6. Ph¬ng ph¸p lo¹i trõ

7. Ph¬ng ph¸p ph©n bíc (giai ®o¹n c«ng nghÖ)

8. Ph¬ng ph¸p liªn hîp

IV. Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

1. Chøng tõ chi phÝ

2. Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n chi tiÕt, tæng hîp.

2.1. Tæ chøc sæ chi tiÕt

2.2. Tæ chøc hÖ thèng sæ tæng hîp

V. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ vµ trong hÖ thèng kÕ to¸n

mét sè níc trªn thÕ giíi.

1. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ

4. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë ViÖt Nam trong mèi quan hÖ Víi kÕ to¸n mét sè níc trªn thÕ giíi.

2.1 . KÕ to¸n Mü

.2.2. KÕ to¸n Ph¸p

VI. ý nghÜa vµ néi dung ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®èi víi viÖc t¨ng cêng qu¶n trÞ doanh nghiÖp

1. ý nghÜa cña viÖc ph©n tÝch th«ng tin chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®èi víi viÖc t¨ng cêng qu¶n trÞ doanh nghiÖp.

2. Néi dung ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm

2.1. Ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt

2.2. Ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm

3. Çc biÖn ph¸p gi¶m gi¸ thµnh



PhÇn IIThùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH Tïng Giang

I. Kh i̧ qu¸t chung vÒ C«ng ty TNHH Tïng Giang 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh

doanh t¹i c«ng ty

3. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc qu¶n lý 4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty

4.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty

4.2. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i doanh nghiÖp

4.3. Tæ chøc vËn dông chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n4.4. Tæ chøc vËn dông chÕ ®é tµi kho¶n kÕ to¸n

4.5. Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty

5.6. Tæ chøc hÖ thèng b¸o ço kÕ to¸n t¹i c«ng ty

II. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang

1. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang

1.1. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

1.2. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty

2. Néi dung h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty

2.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.



2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

2.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung

2.4. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp

2.5. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang

III. Vai trß cña h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tíi viÖc t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n trÞ trong c«ng ty

1. Ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty

2. Ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty

3. Vai trß cña viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tíi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.

PhÇn III: Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang

1. Nh÷ng nhËn xÐt chung vÒ thùc tr¹ng kÕ to¸n t¹i c«ng ty

1.1. Nh÷ng thµnh tùu vµ tån t¹i cña doanh nghiÖp

1.2. NhËn xÐt vÒ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH Tïng Giang.

2. Nh÷ng kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty.

2.1. VÒ tæ chøc bé m¸y vµ thiÕt lËp hÖ thèng sæ kÕ to¸n qu¶n trÞ.

2.2. VÒ sö dông chøng tõ kÕ to¸n

3.3. VÒ tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n

2.4. VÒ tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n



2.5. VÒ tæ chøc hÖ thèng b¸o ço kÕ to¸n

2.6. VÒ c«ng t¸c tæ chøc mét sè phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu

2.7. VÒ h¹ch to¸n, ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

2.8. VÒ tæ chøc lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm.

KÕt luËn

Tµi liÖu tham kh¶o


Documents

To chuc hach_toan_chi_phi_san_xuat_va_tinh_gia_thanh_san_pham_voi_viec_tang_cuong_quan_tri_doanh_nghiep_tai_cong_ty_tnhh_tung_giang_6687