Upload
laura-ter
View
217
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Trainingsbijeenkomst 15 december 2012
Gastheer
Agenda • Websites BIG Challenge en Alpe d’HuZes• Sponsorwerving• T-shirts• Accommodatie Alpe d’Huez• Vrijwilligers gezocht• Medische sporttest• Uitleg fietstocht• 11.00 uur: MTB-tocht• 12.30 uur: Lunch
Websites BIG Challenge en Alpe d’HuZes
www.bigchallenge2013.nl• Toegang tot actiepagina’s deelnemers Alpe d’HuZes• Teller sponsorbedrag BIG Challenge totaal • Overzicht sponsors en partners• Nieuws BIG Challenge• Foto’s, filmpjes, logo’s, krantenberichten• Agenda bijeenkomsten en acties
Website BIG Challenge-inlog
Belangrijkste:• Zelf lijst potentiële sponsors bijhouden via inlog• Vrienden (tot 500 euro) zelf uploaden via inlog
Inlog = Teamlogin• Gebruikersnaam: bigchallenge• Wachtwoord: welkom@10
Achter de inlog
• Bestelformulier t-shirts• Adressenlijst fietsers• Reserveren spaarvarkens en zeildoeken• Draaiboek biggenrace• Promotiematerialen zoals persberichten, powerpoint
presentatie• Teruglezen nieuwsbrieven, enz
deelnemers.alpe-dhuzes.nl
Let op: zonder www
Actiepagina = digtale visitekaartje richting sponsors
• Je eigen actiepagina bijhouden (voorstellen, blogs en foto’s)• Doneren via iDeal• Overzicht donaties• Facturenbeheer voor grote sponsors
Inlogcodes: zijn door Alpe d’HuZes toegestuurd na eigen aanmelding
www.opgevenisgeenoptie.nl
Visitekaartje
Sponsorwerving
SponsorwervingSpelregels:• Sponsor benaderen? Raadpleeg eerst de sponsorlijst• Nieuwe potentiële sponsor: zelf toevoegen aan de lijst• ‘Bezette’ sponsor: stem af met verantwoordelijke fietser• Samen oppakken samen overleggen• Sponsor over de streep: leg het vast in de lijst• Eind januari resuffle van niet-benaderde sponsors
• Voorkom dat meerdere mensen 1 sponsor benaderen
Sponsorlijst
Hoe loopt het? Wat zijn de ervaringen tot nu toe?
Sponsorlijst bevat enkele potentiële grote sponsors - stuurgroep
Bedoeld om sponsorgeld om te zetten in T-shirts voor verkoop
Extra sponsorcategorieën BCTwee extra categorieën tov Alpe d’HuZes
We willen onze kleine en goud+ sponsors iets extra’s bieden
Roze: vrienden metdonaties van 1 tot 500 euro
Zwartbont: sponsors van donaties van 5.000 tot 10.000 euro
Innen sponsorgeldenVoorkeur:• Via factuur aanmaken op eigen actiepagina Alpe d’HuZes (of
bedrijf dat sponsort kan dit zelf doen)• Via doneer-knop op persoonlijke actiepagina Alpe d’HuZes
(iDeal)
Contant geld:• Overmaken van eigen betaalrekening met
herkomstvermelding (iDeal eigen actiepagina Alpe d’HuZes)
Focus
Voor 1 februari: grote sponsors voor op het wielershirt
Na 1 februari: met name acties, familie /vrienden /collega’s, enz.
Sponsorlogo’s als eps- en jpg-bestanden verzamelen
Sponsorlogo’s aanleveren
• Vermeld bij aanleveren logo’s:- Sponsor van welk team- Soort sponsor (brons, zilver, goud, zwartbont,
titanium)- Volledige naam van het bedrijf- Website van het bedrijf
• Logo’s sturen naar [email protected]
BIG Challenge t-shirts
T-shirts zijn nu uitverkocht
• Budget nodig voor nieuwe bestelling• Bijdrage bedrijventeams • Vraag aan grote sponsors om sponsorbedrag om te
zetten in t-shirts. Sponsorbedrag verdubbelt !!!!!
• Polo’s en boeken zijn straks te koop voor elk € 20,00
Tips bij bestellen shirts en polo’s
Enkele shirts, exacte maat via webshop• www.bestelbijons.nl• Opbrengst gaat naar team BB Deurne
Grote aantallen voor evenementen • 2 weken vooraf aanvragen via bestelformulier.• Materiaalbeheerder beslist over exacte aantal
uitgifte. • Opbrengst gaat naar team/fietser dat verkoopt.
T-shirts voor evenement
1. Minimaal twee weken voor evenement bestellen. Bestellen via teamcaptain of 1 persoon van het team.
2. Nadien: binnen één week restpartij tellen, sorteren en klaarzetten voor transport
3. Nabestellingen via webshop.
Vanaf half januari zijn er weer nieuwe shirts
Nieuwe loot
Accommodatie Alpe d’Huez
L’Ours Blanc in Alpe d’Huez
Alpe d’Huez
Overnachtingen koersweek-1
• Geregeld via Pierre et Vacances, OAD en Globe reisbureau Deurne
• Alle appartementen in het dorp Alpe d’Huez• Verspreid over bijna 30 complexen. Grote diversiteit aan luxe
en prijs (300 – 600 euro per appartement (excl btw)).• Appartementen per team zoveel mogelijk bij elkaar.
Overnachtingen koersweek-2
• Zaterdag 1 juni of zondag 2 juni tot en met zaterdag 8 juni• Appartementen zijn geboekt voor 6 of 7 nachten• Diverse appartementen: 2 tot 8 personen• Elk team krijgt 8 appartementen om te verdelen over
teamleden
Werkwijze1. Teamcaptains ontvangen lijst met 8 beschikbare
appartementen2. Teamcaptains geven uiterlijk 31 december door wie welk
appartement heeft: [email protected]. Niet-gebruikte appartementen gaan terug naar organisatie4. Bijeenkomst grote sponsors
5. In januari is helder of er extra appartementen voor supporters beschikbaar zijn
6. Verhuur aan supporters loopt via teamcaptains
Vrijwilligers
Vrijwilligers gezochtNU:• Ter ondersteuning deelnemers bij acties en evenementen• In commissies koersweek, vrijwilligers, oppeppunt, materiaalbeheer,
activiteiten
STRAKS• Alpe d’HuZes: oa wielerkleding sorteren• BIG Challenge: hulp bij sponsoractiviteiten
KOERSWEEK• BIG Challenge: oa oppeppunt, persteam, organisatie week• Alpe d’HuZes: winkel, eten opscheppen, vlaggen, vlaggen
ophangen/opruimen, enz.
Aanmelden als vrijwilliger
Via www.bigchallenge2013.nl
• Naam en adresgegevens• Kwaliteiten• Vanaf wanneer inzetbaar?
Medische sporttest
Sportkeuring – Gudule vd Meer• Sportmedische test is VERPLICHT
Fietsroute
Fietsroute Loonse en Drunense duinen
• Kaartje v/d fietsroute of volg de MTB-pijlen• Telefoonnummer igv nood op het routekaartje• Lunch in restaurant
• Kaartjes nadien aub weer inleveren
Na afloop….Meenemen:• Boekje aftrapbijeenkomsten (voor wie hem vorige keer is
vergeten)• Doosje visitekaartjes • Doosjes van je eigen teamgenoten die er niet zijn