Trường cao đẳng kỹ thuật Lý Tự Trọng

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ - HỆ THỐNG THÔNG TIN

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM

Lớp: 12LT-TP-TM

Nhóm 6:

Giáo viên

Nguyễn Đức Huy Nguyễn Văn Danh

Nguyễn Đăng Khoa

Nguyễn Hồng Tùng

Đỗ Minh Trí

A. Mô tả - Phân tích hệ thống:

Hệ thống lưu trữ:

1. Trong quản lý phòng khám bệnh nhân gồm các thông tin: MaBN, HoTenBN, NgaySinh,

Phai, DiaChi, SoDienThoai. Mỗi bệnh nhân đi khám phòng mạch sẽ lưu lại các thông tin

của bệnh nhân.

2. Mỗi bệnh nhân đi khám bệnh sẽ cung cấp một phiếu khám, mỗi phiếu khám chỉ thuộc về

một bệnh nhân nhất định, gồm các thông tin: MaPK, NgayKham, SoThuTu. Bệnh nhân

cầm phiếu khám này đến phòng khám tổng quát, khi nhận được số thứ tự bệnh nhân sẽ vào

phòng khám.

3. Mỗi bệnh nhân thì sẽ được nhiều bác sĩ chuyên khoa chuẩn đoán. Mỗi bác sĩ sẽ được khám

nhiều bệnh nhân trong phòng khám, thông tin gồm: MaBS, TenBS, Phai, SDT, DiaChi.

Mỗi bac sĩ có nhiệm vụ chuẩn đoán bệnh cho bệnh nhân, theo kiểm tra và tình trạng bệnh

của bệnh nhân đã nêu ra.

4. Sau khi bác sĩ chuẩn đoán bệnh của bệnh nhân, bác sĩ sẽ kê ra đơn thuốc cho bệnh nhân.

Mỗi bác sĩ thì kê ra nhiều đơn thuốc khác nhau, nhưng mỗi đơn thuốc thì chỉ thuộc về một

bác sĩ nhất định, thông tin gồm: MaDT, BacSiKeDon, NgayKeDon.

5. Trong mỗi đơn thuốc sẽ có nhiều loại thuốc khác nhau, mỗi loại thuốc thuộc nhiều đơn

thuốc khác nhau, tuy vào số lượng ít hay nhiều ở mỗi đơn thuốc.Tại phòng khám số lượng

thuốc hiện có, bộ phận quản lí thuốc sẽ lưu trữ, cập nhật, quản lí các thông tin về thuốc:

MaThuoc, TenThuoc, DonVi, DonGia, NgaySX, HanSuDung. Hàng tháng, bộ phận quản

lí thuốc sẽ tiến hành cập nhật lại số lượng của từng loại thuốc, thống kê những loại thuốc

sắp hết hạn, bộ phận quản lí thuốc sẽ theo dõi và kiểm soát chất lượng thuốc, tiến hành

loại bỏ những thuốc không đạt chất lượng hay hết hạn sử dụng.Sau đó bộ phận quản lí

thuốc sẽ tiến hành lập kế hoạch mua thuốc mới cung cấp cho bệnh nhân.

6. Trong phòng khám có kho lưu trữ thuốc nhằm cung cấp cho bệnh nhân, thông tin gồm: Mã

kho, Tên Kho. Trong Kho muốn nhập thuốc vào kho thì lập phiếu nhập thuốc theo quy

định phòng khám, nếu muốn xuất thuốc từ kho thuốc, thủ kho kiểm tra thông tin sau đó sẽ

lập phiếu xuất thuốc theo quy định phòng khám. Phòng khám mua thuốc từ nhà cung cấp,

thông tin gồm: MaNCC, TenNCC, DiaChi, SDT. Phòng khám sẽ đưa ra phiếu nhập danh

sách thuốc cần mua từ một nhà cung cấp, thông tin gồm: SoPN, NgayNhap. Một nhà cung

cấp có thể nhận được nhiều phiếu nhập thuốc từ phòng khám. Trong một phiếu nhập có

nhiều loại thuốc khác nhau tùy vào số lượng, đơn giá.

7. Khi đã kiểm tra xong phiếu nhập, thủ kho có nhiệm vụ lập phiếu xuất thuốc trong kho ra

theo chi tiết phiếu nhập cung cấp, thông tin gồm: SoPX, NgayXuat.Trong một phiếu xuất

có nhiều loại thuốc khác nhau theo số lượng, đơn giá của phiếu nhập yêu cầu. Một hóa

đơn xuất thuốc chỉ thuộc một bệnh nhân duy nhất.

Hoạt động hệ thống:

1. Phòng khám làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, thời gian mở cửa 7h00 - 11h00, buổi chiều từ

13h30 – 17h00. Khi đi khám bệnh tại phòng khám, trước hết bệnh nhân phải mua phiếu

khám bệnh và nhân viên tại quầy bán phiếu sẽ tiến hành ghi thông tin của bệnh nhân và

lưu lại vào hồ sơ của bệnh nhân. Khi đó bệnh nhân sẽ nhận được số thứ tự khám và vào

khám ở phòng khám tổng quát.

2. Tại phòng khám bác sĩ sau khi nghe thông tin triệu chứng bệnh của bệnh nhân, sẽ quyết

định cho bệnh nhân khám tại các phòng khám chuyên khoa hoặc làm các xét nghiệm để

làm rõ bệnh hơn về bệnh của bệnh nhân.

3. Bệnh nhân khi khám ở các phòng khám chuyên khoa, sau khi lấy được giấy kết quả. Cầm

kết quả khám chuyên khoa (hoặc kết quả xét nghiệm) bệnh nhân quay trở lại phòng khám

tổng quát, bác sĩ sẽ dựa vào kết quả nhận được để chuẩn đoán bệnh và kê đơn thuốc cho

bệnh nhân.

4. Bác sĩ sẽ hẹn ngày tái khám đối với bệnh nhân để cần kiểm tra sức khỏe của bệnh nhân

tình hình chuyển biến như thế nào để có hướng giải quyết tốt nhất cho bệnh nhân.

5. Bệnh nhân có thể mua thuốc tại phòng khám hoặc mua ở bên ngoài. Khi mua thuốc bệnh

nhân phải đưa toa thuốc cho dược sĩ, dược sĩ sẽ kiểm tra toa thuốc, bán thuốc theo báo giá

và đưa hóa đơn cho bệnh nhân.

B. Các phiếu biểu mẫu:

Đây là phiếu khám tại phòng khám cung cấp khi bệnh nhân đến khám tại phòng khám,

bệnh nhân phải điền đầy đủ thông tin trước khi vào khám.

Sau khi khám tổng quát bác sĩ sẽ chuyển bệnh nhân qua phòng khám chuyên khoa để nắm

rõ thêm thông tin chính xác bệnh của bệnh nhân.

Đơn thuốc được bác sĩ đưa cho bệnh nhân khi đã khám xong, đơn thuốc này sẽ đưa đến

dược sĩ.

Người lập phiếu nhập kho cần cung cấp thuốc theo yêu cầu cần dùng từ nhà cung cấp.

Người lập phiếu xuất kho cần kiểm tra thông tin trước khi xuất thuốc trong kho.

Hóa đơn tiền thuốc khi thanh toán sẽ xuất ra gửi cho bệnh nhân.

C. Mô hình chức năng:

QUẢN LÝ PHÒNG

KHÁM

KHÁM BỆNH BÁN THUỐC KHO

Lập phiếu nhập

thông tin BN

Khám bệnh

Lập đơn thuốc

Quản lý đơn

thuốc

Lập phiếu xuất

thuốc

Quản lý kho

Khám tổng quát

Khám chuyên khoa

Lập phiếu nhập

thuốc

D. Mô Hình ERD:

E. Chuyển Mô Hình ERD Sang Mô Hình Quan Hệ:

F. Mô Hình Quan Hệ

BENHNHAN(MaBN, TenBN, NamSinh, SDT, DiaChi, Phai)

PHIEUKHAM(MaPK, NgayKham, SoThuTu, #MaBN)

BACSI(MaBS, TenBS, Phai, SDT, DiaChi)

KHAM(#MaBS, #MaBN, ChuanDoanBenh)

DONTHUOC(MaDT, BacSiKeDon, NgayKeDon, #MaBS)

THUOC(MaThuoc, TenThuoc, NgaySX, HanSuDung)

CHITIETTHUOC(#MaThuoc, #MaDT, SoLuong)

NCCTHUOC(MaNCC, TenNCC, DiaChi, SDT)

KHO(MaKho, TenKho)

LAPPNTHUOC(SoPN, NgayNhap, #MaKho, #MaNCC)

LAPPXTHUOC(SoPX, NgayXuat, #MaKho, #MaBN)

NHAPTHUOC(#MaThuoc, #SoPN, SoLuong, DonGia)

XUATTHUOC(#MaThuoc, #SoPX, SoLuong, DonGia)

G. Từ Điển Dữ Liệu:

BỆNH NHÂN

Tên Thuộc Tính Kiểu dữ liệu

MaBN Text

HoTen Text

NamSinh Date

SDT Number

DiaChi Text

Phai Yes/No

PHIẾU KHÁM

Tên Thuộc Tính Kiểu dữ liệu

MaPK Text

NgayKham Date

SoThuTu Number

BÁC SĨ

Tên Thuộc Tính Kiểu dữ liệu

MaBS Text

TenBS Text

Phai Yes/No

SDT Number

DiaChi Text

ĐƠN THUỐC

Tên Thuộc Tính Kiểu dữ liệu

MaDT Text

BacSiKeDon Text

NgayKeDon Date

THUỐC

Tên Thuộc Tính Kiểu dữ liệu

MaThuoc Text

TenThuoc Text

NgaySX Date

HanSuDung Date

KHO

Tên Thuộc Tính Kiểu dữ liệu

MaKho Text

TenKho Text

NCCTHUỐC

Tên Thuộc Tính Kiểu dữ liệu

MaNCC Text

TenNCC Text

DiaChi Text

SDT Number

LẬP PHIẾU NHẬP THUỐC

Tên Thuộc Tính Kiểu dữ liệu

SoPN Text

NgayNhap Date

LẬP PHIẾU XUẤT THUỐC

Tên Thuộc Tính Kiểu dữ liệu

SoPX Text

NgayXuat Date

NHẬP THUỐC

Tên Thuộc Tính Kiểu dữ liệu

MaThuoc Text

SoPN Text

SoLuong Number

DonGia Number

XUẤT THUỐC

Tên Thuộc Tính Kiểu dữ liệu

MaThuoc Text

SoPX Text

SoLuong Number

DonGia Number

KHÁM

Tên Thuộc Tính Kiểu dữ liệu

MaBS Text

MaBN Text

KhamChuanDoan Text

CHI TIẾT THUỐC

Tên Thuộc Tính Kiểu dữ liệu

MaThuoc Text

MaDT Text

SoLuong Number

H. Ràng Buộc Toàn Vẹn: RBTV Liên Bộ:

R1: ∀ t1, t2 ∈ TNCCTHUOC

t1≠ t2 => t1. MaNCC ≠ t2. MaNCC

Cuối ∀

R1 Thêm Sửa Xóa

TNCCTHUOC + (+/-*) -

R2: ∀ t1, t2 ∈ TPHIEUKHAM

t1≠ t2 => t1. MaPK ≠ t2. MaPK

Cuối ∀

R2 Thêm Sửa Xóa

TPHIEUKHAM + (+/-*) -

R3: ∀ t1, t2 ∈ TBENHNHAN

t1≠ t2 => t1. MaBN ≠ t2. MaBN

Cuối ∀

R3 Thêm Sửa Xóa

TBENHNHAN + (+/-*) -

R4: ∀ t1, t2 ∈ TBACSI

t1≠ t2 => t1. MaBS ≠ t2. MaBS

Cuối ∀

R4 Thêm Sửa Xóa

TBACSI + (+/-*) -

R5: ∀ t1, t2 ∈ TDONTHUOC

t1≠ t2 => t1. MaDT ≠ t2. MaDT

Cuối ∀

R5 Thêm Sửa Xóa

TDONTHUOC + (+/-*) -

R6: ∀ t1, t2 ∈ TTHUOC

t1≠ t2 => t1. MaThuoc ≠ t2. MaThuoc

Cuối ∀

R6 Thêm Sửa Xóa

TTHUOC + (+/-*) -

R7: ∀ t1, t2 ∈ TLAPPNTHUOC

t1≠ t2 => t1. SoPN ≠ t2. SoPN

Cuối ∀

R7 Thêm Sửa Xóa

TLAPPNTHUOC + (+/-*) -

R8: ∀ t1, t2 ∈ TLAPPXTHUOC

t1≠ t2 => t1. SoPX ≠ t2. SoPX

Cuối ∀

R8 Thêm Sửa Xóa

TLAPPXTHUOC + (+/-*) -

R9: ∀ t1, t2 ∈ TKHO

t1≠ t2 => t1. MaKho ≠ t2. MaKho

Cuối ∀

R9 Thêm Sửa Xóa

TKHO + (+/-*) -

RBTV Miền Giá Trị:

R10: ∀ t ∈ TCHITIETTHUOC

t.SoLuong > 0

Cuối ∀

R10 Thêm Sửa Xóa

TCHITIETTHUOC + + -

R11: ∀ t ∈ TNHAPTHUOC

t.SoLuong > 0

Cuối ∀

R11 Thêm Sửa Xóa

TNHAPTHUOC + + -

R12: ∀ t ∈ TXUATTHUOC

t.SoLuong > 0

Cuối ∀

R12 Thêm Sửa Xóa

TXUATTHUOC + + -

RBTV Liên Thuộc Tính:

R13: ∀ tLPN, tLPX ∈ TKHO

tLPN.[NgayLap] <= tLPX.[NgayXuat]

Cuối ∀

R13 Thêm Sửa Xóa

TKHO + + -

RBTV Khoá Ngoại:

R14: TPHIEUKHAM.[MaBN] ⊆ TBENHNHAN.[MaBN]

R14 Thêm Sửa Xóa

TBENHNHAN - (+/-*) +

TPHIEUKHAM + + -

R15: TDONTHUOC.[MaDT] ⊆ TBACSI.[MaBS]

R15 Thêm Sửa Xóa

TBACSI - (+/-*) +

TDONTHUOC + + -

R16: TLAPPNTHUOC.[SoPN] ⊆ TNCC.[MaNCC]

R16 Thêm Sửa Xóa

TNCC - (+/-*) +

TLAPPNTHUOC + + -

R17: TLAPPNTHUOC.[SoPN] ⊆ TKHO.[MaKho]

R17 Thêm Sửa Xóa

TKHO - (+/-*) +

TLAPPNTHUOC + + -

R18: TLAPPXTHUOC.[SoPX] ⊆ TBENHNHAN.[MaBN]

R18 Thêm Sửa Xóa

TBENHNHAN - (+/-*) +

TLAPPXTHUOC + + -

R19. TLAPPXTHUOC.[SoPX] ⊆ TKHO.[MaKho]

R19 Thêm Sửa Xóa

TKHO - (+/-*) +

TLAPPXTHUOC + + -