ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHTRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

QUI TRÌNH ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG CBVCPHÒNG TỔ CHỨC – CÁN BỘ

1. MỤC ĐÍCH

Qui trình này quy định về trách nhiệm và phương pháp quản lý công tác đào tạo cho các cán bộ, giáo viên của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng đối với việc đào tạo nội bộ, đào tạo gửi bên ngoài và đào tạo mới khi được tuyển dụng vào Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

3. ĐỊNH NGHĨA – CHỮ VIẾT TẮT

+ Đào tạo: trong qui trình này được hiểu là quá trình học tập nâng cao trình độ về

chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học... của cán bộ, giáo viên trong Trường.

+ Công tác đào tạo của Trường bao gồm:

Đào tạo do Trường tổ chức:

Các lớp học về nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học, chuyên môn, nghiệp vụ, giảng dạy,

quản lý do nhà trường tổ chức theo kinh phí được phân bổ hoặc từ các nguồn tài trợ khác.

Các khóa đào tạo do Bộ tổ chức:

- Cử cán bộ, giáo viên đi học các lớp tại chức về chuyên môn nghiệp vụ.Các đào tạo khác: ngoại ngữ, tin học...

Chữ viết tắt:

- QT : Qui trình.

- TC-CB : Tổ chức cán bộ

- CB, GV : Cán bộ, giáo viên.

- Trường : Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

4. TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tiêu chuẩn ISO 9001:2008

Các quy định liên quan đến chế độ đãi ngộ và kinh phí đào tạo cán bộ.

5. LƯU ĐỒ (Trang sau)

QT.TCCB-06 – Qui trình Đào tạo bồi dưỡng CBVC Trang 2/8

QT.TCCB-06 – Qui trình Đào tạo bồi dưỡng CBVC Trang 3/8

6. MÔ TẢ CHI TIẾT QUI TRÌNH

Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo:

Phòng TC-CB căn cứ vào kế hoạch, định hướng phát triển của Trường xác định

nhu cầu cần đào tạo theo biểu mẫu BM-06-01.

Các Phòng, Khoa căn cứ vào nhu cầu, chương trình giảng dạy để đề nghị nhu cầu

đào tạo theo biểu mẫu BM-06-01

Bước 2: Lập kế hoạch đào tạo:

Căn cứ vào nhu cầu cần đào tạo chung của Trường, Trưởng phòng TC-CB lập kế

hoạch đào tạo theo biểu mẫu BM-06-02 trình Hiệu trưởng phê duyệt.

Thông báo cho các đơn vị bằng bản sao kế họach đã được phê duyệt của Hiệu

trưởng.

Bước 3: Phê duyệt (Hiệu trưởng phê duyệt)

Bước 4: Tổ chức thực hiện

Quy định về thủ tục đi học ngoài Trường:

o Căn cứ vào kế hoạch đào tạo và nhu cầu sử dụng,các đơn vị lựa chọn CB,

GV có nguyện vọng để cử đi đào tạo.

o Đối với các lớp nâng cao trình độ về nghiệp vụ, quản lý có thời gian dưới

6 tháng thì các chế độ quyền lợi, kinh phí trong thời gian theo học do đơn

vị thanh toán.

o Đối với các lớp đào tạo nâng cao về chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ có

thời gian từ 6 tháng - 36 tháng thì quyền lợi, kinh phí trong thời gian theo

học tuỳ theo từng trường hợp cụ thể được ghi trong quyết định cử đi học.

o Các lớp đào tạo không nằm trong diện nhu cầu sử dụng của đơn vị mà do

nhu cầu cá nhân thì mọi kinh phí đào tạo do cá nhân tự chịu trách nhiệm.

Quy định về thủ tục đào tạo tại trường:

o Các lớp do Nhà trường tổ chức: căn cứ vào kế hoạch và nhu cầu đào tạo,

Trường sẽ thông báo cụ thể về đối tượng, thành phần tham gia, thời gian

học, chế độ và quyền lợi trong thời gian theo học để các đơn vị cử cán bộ

và giáo viên đi học.

o Các lớp do các đơn vị khác tổ chức: đối tượng, thành phần, thời gian, địa

điểm cụ thể được nêu trong giấy triệu tập hoặc thông báo tuyển sinh.

QT.TCCB-06 – Qui trình Đào tạo bồi dưỡng CBVC Trang 4/8

Hồ sơ chuẩn bị cho đào tạo tùy từng trường hợp quy định.

Đào tạo/ bồi dưỡng CB mới tuyển dụng:

Áp dụng với CB, GV mới tuyển dụng vào đơn vị. Các đơn vị trực tiếp phụ trách có

trách nhiệm phổ biến, bố trí học tập và tìm hiểu các nội dung sau:

o Lịch sử và các ngành nghề giảng dạy của Nhà trường.

o Nội qui, qui chế của Nhà trường.

o Trách nhiệm của cá nhân được tuyển dụng.

o Quan hệ công tác trong đơn vị.

o Trách nhiệm của cá nhân liên quan tới việc thực hiện Hệ thống Quản lý

chất lượng.

Bước 5: Bố trí công việc sau đào tạo

Sau khi hoàn thành khóa đào tạo, Nhà trường có thể bố trí, sắp xếp công việc mới

cho người đã được đào tạo.

Bước 6: Kiểm tra thực hiện công tác đào tạo:

Kiểm tra theo học kỳ :

Trưởng các đơn vị phân công người theo dõi thực hiện kế hoạch và cập nhật hồ sơ

đào tạo dựa vào Phiếu theo dõi đào tạo cá nhân theo biểu mẫu BM-06-0. Báo cáo

kết quả đào tạo cho lãnh đạo.

Công tác báo cáo:

Đơn vị có CB,GV đi học có trách nhiệm lập báo cáo theo quy định của Trường (nếu

có).

Kiểm tra hồ sơ về công tác đào tạo:

o Các hồ sơ có liên quan đến công tác đào tạo: các văn bản, các thông báo,

các quyết định...

o Hồ sơ cá nhân

o Phiếu theo dõi đào tạo cá nhân BM-06-03

o Nguyên tắc quản lý hồ sơ đào tạo theo phân cấp quản lý cán bộ giáo viên.

Bước 7: Lưu hồ sơ

Phòng TC-CB theo dõi việc đào tạo các CB, GV trong Trường; cập nhật phiếu theo

dõi đào tạo theo biểu mẫu BM-06-03.

QT.TCCB-06 – Qui trình Đào tạo bồi dưỡng CBVC Trang 5/8

7. BIỂU MẪU ÁP DỤNGBM-06-01 Phiếu yêu cầu đào tạoBM-06-02 Kế hoạch đào tạoBM-06-03 Phiếu theo dõi đào tạo cá nhân

BM-06-03TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

PHIẾU THEO DÕI ĐÀO TẠO CÁ NHÂN

Họ và tên:............................................................................................................................

Năm sinh:............................................................................................................................

Ngày bắt đầu làm việc:........................................................................................................

1. TRÌNH ĐỘ VĂN HOÁ:

Trung cấp (nêu ngành học)

Đại học (nêu ngành học)

Trên đại học (nêu ngành học)

2. ĐÀO TẠO KHI BẮT ĐẦU LÀM VIỆC

Giới thiệu về lịch sử Nhà trường, quy chế làm việc, nội qui và hệ thống chất lượng của Nhà trường

Các nội dung khác:

3. QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

4. CÁC KHÓA ĐÀO TẠO ĐÃ THAM GIA

QT.TCCB-06 – Qui trình Đào tạo bồi dưỡng CBVC Trang 6/8

STT Tên/chủ đề khóa học Thời gian Bằng cấp, chứng chỉ

QT.TCCB-06 – Qui trình Đào tạo bồi dưỡng CBVC Trang 7/8

BM-06-01ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

NHU CẦU ĐÀO TẠO NĂMSố: Tên đơn vị hoặc mã số đơn vị/số tt/Năm

Kính gửi: - ................................................................. - .................................................................

-...................................................................(Phần giải trình lý do cho việc được cử đi đào tạo)

TT Ngành chuyên môn Tổng số CB/GV

Số CB/GV cần đào tạo

Thời gian dự kiến đào tạo Ghi chú

TP. HCM, ngày .........tháng ........năm 20.....

HIỆU TRƯỞNG DUYỆT TRƯỞNG ĐƠN VỊ

QT.TCCB-06 – Qui trình Đào tạo bồi dưỡng CBVC Trang 8/8