Uppföljning av samverkan inom sydöstra sjukvårdsregionen

Natalie Bertling,

Hälso- och sjukvårdsstrateg

Landstinget i Östergötland

Projektledare

Bakgrund

Två övergripande syften med uppföljningen

• Identifiera starka sidor • Uppmärksamma utvecklingsområden

Resultaten av enkätundersökningen kommer att användas för att stärka och utveckla samverkan inom sydöstra sjukvårdsregionen

Enkäten

• Enkäten skickades ut till 278 deltagare i olika samverkansforum i regionen

• 64 % svarsfrekvens, 179 unika respondenter

30%

22%

48%

Svarsfördelning mellan länen

   Landstinget i Jönköpings län   Landstinget i Kalmar län   Landstinget i Östergötlands län

6%

37%

45%

12%Roller

   Politiker    Tjänsteman

   Medicinskt sakkunnig    Annan

7% 6%8%

11%59%

10%Deltagare

   Regionsjukvårdsledning/Stab   Regionsjukvårdsnämnden   Regionalt centrumråd   Kommitté/Nätverk   Regional medicinsk programgrupp RMPG

Kunskap om regionens syfte/mål

10%

31%

38%

16%

4%1%

1%7%

24%

35%

17%

16%5%

31%

40%

19%

4%1%

Egen kunskap i början

Egen kunskap idag

Bedömning av andras kunskap

Förväntningar

Mötesformer och prioritering

Frågor ställdes kring hur deltagarna ansåg att endagsmöten, internat, telefonmöten och videomöten fungerar.

Respondenterna var övervägande positiva till endagsmöten och internat* medan man ansåg att telefonmöten och videomöten fungerade ”ganska bra”.

Mötena i regionen är högt prioriterade

*60 procent av deltagarna hade inte deltagit i något internat – svårt att dra några generella slutsatser

Kommunikation

Mycket dåligt

Dåligt

Ganska dåligt

Ganska bra

Bra

Mycket bra

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45

Inom egen grupp

Mellan egen och andra grupper

%

Bra erfarenheter

• Framtagandet av regionala vårdprogram och vårdriktlinjer

• Samverkan vid och hantering av nya nationella riktlinjer• Utveckling av gemensamma processer och arbetssätt• RMPG – omnämns flertal gånger som ett positivt sätt att

arbeta• Upphandling av nya dyra läkemedel• Arbetet i det regionala metodrådet

”När någon på regionssjukhuset tagit ansvar för en fråga som är regional till sin karaktär, och på ett ödmjukt sätt bidragit till att

faktiskt samverkan mellan län och region skett. Och gjort det utan annat mål än vad som är bra för patienten”

Mindre bra erfarenheter

• Uppdrag emellanåt otydliga• Bristande närvaro gör det svårt att komma framåt• Det tar ofta stopp – krock mellan klinikens vardag och

regionala möten• Svårt att föra dialog mellan olika enheter/nivåer –

minskar delaktigheten• Kompetensförändring med ändrade bemanningar kan

ställa till problem”Hur får vi till det i vardagen?

Det blir många ambitiösa tankar, men ganska lite

verkstad”

Hemsidan

Åsikterna avseende hemsidans användbarhet går isär, drygt 30% anser att den är användbar i ganska stor utsträckning medan cirka 25% anser att den är användbar i ganska liten utsträckning – majoriteten av respondenterna anser dock att hemsidan är uppdaterad

Delaktighet

Mycket stor utsträckning

Stor utsträckning

Ganska stor utsträckning

Ganska liten utsträckning

Liten utsträckning

Mycket liten utsträckning

Delaktighet i arbetsprocessen

21 % 34,1 % 26,9 % 11,4 % 3,6 % 3 %

Bidra utifrån yrkesroll

21,8 % 41,8 % 23 % 10,3 % 1,2 % 1,8 %

Påverka förslag och resultat av arbetet

16,9 % 25,3 % 37,3 % 13,3 % 2,4 % 4,8 %

Påverka arbetsmetoder

11 % 18,9 % 40,9 % 16,5 % 7,3 % 5,5 %

Bidragit med konkreta förslag

12,7 % 30,7 % 27,1 % 21,1 % 4,8 % 3,6 %

Återkoppling

• 77 % har en uppgift att sprida resultat inom det egna landstinget – 25 % gör det varje månad medan 55 % gör det några gånger per år

• Spridningen av resultat från regionsamverkan på nationellt plan sämre – 11 % uppger att de sprider resultaten flera gånger per år medan 34 % uppger att de gör det någon gång per år

• 54 % sprider aldrig resultat nationellt

Resultat av samverkan

• Utveckling och förbättring inom områden som vi själva skulle ha svårt att komma framåt inom

• Erfarenhetsutbyte – nätverkande – personkännedom• Likvärdig vård för patienterna i regionen• Tävling mellan landstingen i positiv bemärkelse• Stöd i svåra frågeställningar• Bättre vårdkvalitet ”Att våra invånare har en

möjlighet att få jämlik och rättvis vård”

Resultat av samverkan forts.

• Övervägande delen av respondenterna tycker att det egna landstinget utvecklas

• Respondenterna känner inte lika starkt att deras egen insats har gjort det bättre för patienterna

• Huvudparten av respondenterna anser att regionsamverkan i stort har bidragit till att göra det bättre för patienterna i regionen

Framtiden

Jobba vidare med

• Än tätare samverkan• Tydligare uppdrag• Tydligare koppling inom

regionorganisationen• Samordna nationella satsningar

i större utsträckning• Samverkan kring kompetens

och utrustning• Gemensamma

uppföljningssystem

Förutsättningar

• ”GODA!”• Stor gemensam grund att stå på• ”The sky is the limit”• Strukturen finns – fyll den med

innehåll• ”Stora möjligheter – vi är på rätt

väg”• Viljan från vården finns, tekniska

förutsättningar har aldrig varit så goda

Medskick

”Jag är stolt över att jobba i sydöstra sjukvårdsregionen!”

”Det är givande att samverka!”

Önskemål om att kraftsamla till ett

superkompetent centra i regionen för alla specialiteter med spetskunskap och

erfarenhetssamling av behandling av även

ovanliga sjukdomstillstånd.

Den regionala samverkan är ibland utmärkt, men känns

ibland påklistrad. Kanske bättre att

ägna mer energi åt nationell samverkan, eller samverkan med

fler landsting än enbart våra grannar i

SÖ regionen

Under de senaste åren har arbetet i

regionen utvecklats positivt. Vi ska

fortsätta på den inslagna vägen

Slutsatser Starka sidor

• Höga förväntningar på att samverkan i regionen ska leda till en bättre och mer jämlik vård i regionen

• Förväntningar har till stor del infriats• Delaktighet upplevs som hög• Kommunikation inom den egna gruppen fungerar bra• Samverkan anses ha bidragit till utveckling av det egna

landstinget• Samverkan anses ha gjort det bättre för patienterna i regionen• Framtagandet av regionala vårdprogram/riktlinjer har fungerat

särskilt bra• RMPG-arbetet är mycket uppskattat

Slutsatser Utvecklingsområden

• Stärka kommunikationen mellan olika grupper i regionorganisationen

• Tydliggöra uppdrag i högre utsträckning• Utveckla formerna för telefon- och videomöten• Öka användandet av hemsidan• Samordna nationella satsningar i högre utsträckning• Svårt att se det egna resultatet av samverkan• Utveckla former för återkoppling inom det egna

landstinget