Instituto de Astrofísica de Canarias

Utilización del módulo de Subvenciones en el IAC

Utilización de subvenciones (GM-GTE)

José María Pérez Menorjmperez@iac.es

Agenda

• Introducción

• Datos maestros

• Subvención

• Presupuestación

• Contabilización

• Desarrollos

Instituto de Astrofísica de Canarias

Introducción

Instituto de Astrofísica de Canarias

• Nº de subvenciones: 120• Plan nacional

• Severo Ochoa

• Fondos Europeos

• Gobierno de canarias

• Fundaciones

• Personal: 400

• Nº de viajes: 1700

SAP en el IAC

FM

FI

GM

HCM MM

PS

RMS

FI-AA FI-TV

CO

Instituto de Astrofísica de Canarias

Datos maestros

Datos maestros

• Subvención

• Patrocinador - BP

• Clase de subvencionada

• Programa subvencionado

• Fondo• Tipo de fondos: Interno, externo y mixto

Clase subvencionada

Programa subvencionado

Fondo

Instituto de Astrofísica de Canarias

Subvención

Subvención

• Clases de subvención: Describe una subvención y controla su comportamiento.

• Datos generales

• Ciclo de vida (se pueden definir por clase de subvención)• Estados estándar

• Estados de usuario

• Periodos

• Objetos de imputación

• Control por operación

• Otros datos

Clase de subvención

Estatus ciclo de vida

Estatus de usuario

Datos generales

Clases de concesión

Referencia

Status

Responsables

Tipos de Responsables

Gestión de Contabilizaciones permitidas

Gestión de periodos

Dimensiones

Ampliación de datos maestros

Datos maestros

Workflows

Expediente de subvención

Expediente de subvención

Instituto de Astrofísica de Canarias

Presupuestación

Presupuestación

• Integración con FM• FM GM

• GM FM

• Herramientas especificas

• Gestión de versiones

• Control de disponibilidad

• Perfiles de tolerancia

• Costes indirectos

• Cofinanciación

Integración con FM – Clases de presupuesto

Clases de documentos

Creación de documento de presupuesto

Creación de documento de presupuesto

Creación de documento presupuesto

Liberación de presupuesto

Liberación de presupuesto

Liberación de presupuesto

Liberación de presupuesto

Claves de distribución

Perfiles de tolerancia

Bolsas de vinculación

Instituto de Astrofísica de Canarias

Contabilización

Ledger especial - 90

Documentos en ledger GM

Control de tipos de valor

Reglas de derivación

• Control de posiciones presupuestarias – cuentas

• Control H2020 para gastos no de personal

Integración con nómina

• Distribución de costes

• Comprobación de validez de subvenciones

• Justificación de gastos de personal

• Expediente de subvenciones• Certificación de crédito

• Contratación de personal

Instituto de Astrofísica de Canarias

DesarrollosHerramientas para la gestión y justificación

Herramienta de justificación

Herramienta de justificación

Visualización de justificaciones - Gestores

Justificación viajes - Plan nacional

Detalles de costes de viaje

Estado de ejecución

Seguimiento de subvenciones

Visualización gráfica

Gestión de certificaciones de crédito

• Compromisos de gasto de personal

• Certificaciones de crédito