1

V1 KING DEVRİYE KONTROL SİSTEMİ

PROGRAM KULLANIM KILAVUZU

Öncelikle OnurEgs ‘ yi ve ürünümüzü tercih ettiğinizden dolayı teĢekkür ederiz.

Program kullanım kılavuzumuz siz değerli müĢterilerimiz için programın ve iĢletilmesi ve

iĢletim sırasında karĢılaĢabileceğiz sorular için detaylı olarak hazırlanmıĢ olup ;

her türlü soru görüĢ ve önerileriniz için bizlerle her zaman iletiĢime geçebilirsiniz.

İNDEX

Programa giriĢ ………………………………………………..2 Sayfa

Ana Pencere Sekmeleri ve Açıklamaları……………………..3 Sayfa

Veri GiriĢi…………………………………………….….3 – 11 Sayfa

Cihazdan Veri Alımı ( Yükle )…………………………..…. 12 Sayfa

Raporlar…………………………………………………13 – 15 Sayfa

Ayarlar…………………………………………………..16 – 18 Sayfa

Tarih / Saat / IP Veri Yükleyici……………………..……….19 Sayfa

2

PROGRAMA GİRİŞ

V1 programını masa üstünüzde bulunan program kısa yoluna çift tıklayarak çalıĢtırabilirsiniz

Programı çalıĢtırdığınızda karĢınıza giriĢ penceresi gelecektir.

GiriĢ penceresinde ilk açılıĢta karĢınıza çıkan kullanıcı adı

Ve Ģifre bölümünde Ģifre boĢ bırakılmıĢtır. Bu pencerede

Tamam butonuna basarak programa giriĢ yapabilirsiniz.

Programa giriĢ yaptıktan sonra dilerseniz giriĢ penceresine

ġifre atayabildiğiniz gibi yeni kullanıcılar oluĢturup her bir

Kullanıcı için ayrı ayrı Ģifreler verebilirsiniz. Bu pencerede

Tamam butonuna basarak programa giriĢ yaptıktan sonra

Ana pencere karĢınıza gelecektir.

Ana pencere üzerinde gördüğünüz yükle ,raporlar ,veri giriĢi gibi sekmelerin üzerine farenizi

getirdikçe sekmelerin açıklamaları karĢınıza gelecektir. Örnek ; aĢağıdaki pencerede veri

giriĢi sekmesine mause nızı getirdiğinizde karĢınıza çıkan açıklamalar daire içerisinde

gösterilmiĢtir.

3

ANA PENCERE SEKMELERİ VE AÇIKLAMALARI

YÜKLE :

Yükle sekmesi akıllı kalemin kullanımı sırasında içindeki bilgileri programa çekmek için

kullanılır .Ayrıca ilk kurulumda sisteme tanımlanacak olan kontrol noktaları ve personel

anahtarlıklarının sisteme tanımlanması için ID numaralarının okunmasında kullanılır.

RAPORLAR :

Akıllı kaleminizden programa çekilen verilerin çeĢitli baslıklar altında raporlanmasını sağlar

VERİ GİRİŞİ :

Alan adı , kontrol noktası,personel ekeleme gibi programınız için gerekli verilerin giriĢini

yapmanızı sağlayan bölümdür.

AYARLAR :

Program ve akıllı kaleminizle ilgili gerekli ayarlamaları yapmanızı sağlayan bölümdür.

TARİH / SAAT AYARLA :

Akıllı kaleminizin güncel tarih saat ayarlarını yapmanızı sağlayan bölümdür.

IP VERİ SAĞLAYICI :

Akıllı kaleminize internet üzerinden eriĢerek içindeki bilgileri programın kurulu olduğu

bilgisayara çekmenizi sağlar.

Program kurulumu tamamlandıktan sonra programı kullanabilmek için gerekli ayarlamaların

yapıldığı VERİ GİRİŞİ kısmını öncelikli olarak anlatıyoruz. Bu bölümün

tamamlanmasından sonra diğer alanlar detaylı olarak açıklanacaktır.

4

VERİ GİRİŞİ (DETAYLI)

ALAN ADI EKLEME :

Programın kullanımı için gerekli olan ilk iĢlem alan adının , kontrol noktalarının ve

devriye personellerinin sisteme tanıtılmasıdır.

Bu iĢlemler için öncelikle akıllı kaleminizin pc ‘ ye bağlı olmasına dikkat ediniz.

Kaleminiz pc’ye bağladıktan sonra ana pencerenizde veri giriĢi sekmesine tıklayın

aĢağıdaki pencere karĢınıza açılacaktır. Bu pencerede iĢlemleri yapabilmek için

öncelikle alan bölümünün doldurmanız gerekmektedir. Alan bölümü doldururken

sadece alan kısmını doldurmanız yeterlidir. Geri kalan bölümler tamamen isteğe

bağlıdır. Bu penceredeki alan kısmının görevi aynı program üzerinde farklı alanların

kontrol edilebilmesini sağlamaktır. Örneğin yan yana ya da farklı yerlerde size bağlı 3

ayrı bina olduğunu kabul edelim. Bu üç ayrı binada yapılan devriye turlarını aynı anda

kontrol edebildiğiniz gibi rapor penceresinde alan seçimi yaparak ayrı ayrı da kontrol

edebilirsiniz. Pencerede alan adını yazdıktan sonra kaydet butonuna basarak yaptığınız

iĢlemi programa kaydedebilir ; kayıt iĢleminden sonra baĢka alan eklemek için yeni

butonuna basarak yeni alan ekleyebilirsiniz. Kaydetme iĢleminden sonra alan adınızın

pencerenin isim bölümünde yazdığını görebilirsiniz. Alan penceresindeki minimum ve

maksimum ( standartta 30 ) dakika olarak yazar ki iki alan arasındaki geçiĢ süresidir.

Bu süreyi isteğe bağlı olarak 60 dakika ayarlayabilirsiniz.Farklı alanlar kullanmadan

tek bir lokasyonda kullanacak iseniz müdahale etmeden bırakabilirsiniz.

5

1- KONTROL NOKTASI EKLEME :

Kontrol noktası eklemek için akıllı kaleminizin pc bağlı olduğundan emin olduktan sonra

ana pencerenizde veri giriĢi sekmesine tıklayarak veri giriĢi penceresini açın. Kontrol

Noktası sekmesine tıklayın. KarĢınıza aĢağıdaki pencere açılacaktır. Acılan pencerede ilk

olarak alan seçimi yapmanız gerekmedir. Pencereye dikkat ederseniz alan seçiminde tümü

bulunmasına rağmen iĢlem yapılacak olan ekle sil düzenle gibi sekmelerin pasif olduğunu

göreceksiniz.

Alan seçimi yaptıktan sonra gerekli tüm butonlar aktif hale gelecektir.

6

Alan seçiminden sonra setinizin içinde gelen 6 adet kontrol noktasından herhangi

birini akıllı kaleminize okutun. Okutma iĢleminden sonra pencerede görünen cihazdan oku

butonuna basın. Bu butona bastığınızda kalemdeki kayıt okunarak karĢınıza aĢağıdaki pencere

açılır.

7

Açılan pencerede akıllı kaleminizin okuduğu kontrol noktasının kart numarası ve sıra

numarası bulunmaktadır. Bu pencerede kontrol noktası adını yazarak kaydet butonuna

basarak iĢlemi tamamlayın . Kaydetme iĢleminden sonra aynı nokta ile ilgili iĢlemlerinizde

düzenle butonunu kullanarak isim değiĢikliği gibi iĢlemleri yapabilirsiniz. Ġlk okuttuğunuz

nokta program tarafından baĢlangıç olarak ( ilk nokta ) kabul edilir. Diğer noktaları eklemek

için setinizden gelen diğer noktaları da teker teker kaleminize okutup kayıt iĢlemlerini

yapabilirsiniz.

Setinizle birlikte gelen 6 adet kontrol noktasının programa tanıtım iĢlemleri sırasında

isimlendirdiğiniz noktayı etiketleyerek diğer noktalarla karıĢmasını önleyebilirsiniz. Kontrol

noktalarını eklerken her nokta için program isim ve açıklama bölümüne otomatik olarak 1

numarayı verir. Kayıt sırasında ya da daha sonradan düzenle butonunu kullanarak gerekli

değiĢiklikleri yapabilirsiniz. Üzerine tıklayarak belirlediğiniz herhangi bir noktayı baĢlangıç

butonuna tıklayarak ilk nokta olarak baĢlatabiliriz. AĢağı yukarı butonları kayıtlı kart

numaraları arasında aĢağı- yukarı gezinmekte kullanılır. Tüm nokta kayıt iĢlemlerinizden

sonra noktalarınızı yerlerine takarak kullanıma hazır hale getirebilirsiniz. Montaj için

vidalayabildiğiniz gibi silikonla ya da herhangi bir yapıĢtırıcı ile yerlerine takabilirsiniz.

8

1- PERSONEL EKLEME :

Program üzerinde personel ekleme işlemi kontrol noktası ekleme işlemi ile hemen hemen

aynıdır. Programın ana penceresinden veri girişi sekmesine tıkladıktan sonra açılan

pencerede personel sekmesine tıklıyoruz. Setinizle gelen 3 adet proximity anahtarlıklardan

herhangi birini akıllı kaleminize okuttuktan sonra penceredeki, cihazdan oku butonuna

basıyoruz.

Bu butona bastığınızda personel giriĢi için kayıtları getir penceresi açılacaktır. Bun pencerede

akıllı kaleminizin okutuğu proxmity anahtarlığınızın kart numarası ve isim bölümü vardır .

Ġsim bölümü otomatik olarak 1 numara olarak gelir. Burada isim bölümüne sol tıklayarak 1

rakamının yerine devriye personelinizin adını yazabildiğiniz gibi devriye 1 gibi

isimlendirmelerde yazabilirsiniz. Ġsim girme iĢleminden sonra kaydet butonuna basarak

yaptığınız iĢlemi kaydedebilirsiniz.

9

Kaydetme iĢleminden sonra yeni bir personel ekleyebilmek için penceredeki ekle butonuna

basarak Yeni kayıt penceresi açarak akıllı kaleminize yeni bir anahtarlık okutarak kayıt

iĢlemlerine devam edebilirsiniz. Kontrol noktasında olduğu gibi personel eklemede de bir sayı

sınırlaması yoktur. Ġstediğiniz kadar personel ekleyebilir ve proximity anahtarlıklardan

tanıtabilirsiniz. Personel ekleme penceresindeki okuyucu numarası personel olsun kutucuğu

iĢaretlenip ekle butonuna basıldığında akıllı kaleminiz anahtarlıklarda olduğu gibi kart

numarası yerine akıllı kaleminizin ID numarasını okuyarak bu numarayı personel numarası

yapar ve isim girilerek tamam butonuna basıldığında akıllı kaleminizin ID numarası personel

kart numarası olarak kaydedilir. Burada dikkat edilmesi gereken konu aynı kart numarası

birden fazla devriye personeline ait olamayacağından bu iĢlem genelde tek bir devriye

personeli kullanacaksanız yararlı olacaktır. Aynı Ģekilde yeni bir personel eklemek isterseniz

program size aynı hata uyarısı verecektir. Personel ekleme iĢlemlerinizi tamamladıktan sonra

sisteme tanıttığınız anahtarlıkları devriye personellerinize verebilirsiniz. Her personel kendi

anahtarlığını kullanmalıdır

10

11

3 OLAY TANIMLAMA

Program üzerindeki olay tanımları dediğimiz alan sistem iĢleyiĢinde sürekli kullanılmayan

sadece ani yada acil durumlar için tanımlanmıĢ olan proximity anahtarlık ya da kartlardır.

Bu kartların amacı devriye sırasında herhangi bir durumla karĢılaĢan personelin olay

kartını akıllı kalemine okutarak bu sayede durumu raporlayabilmesidir. Genelde

kullanılan bir uygulama olmamakla birlikte isteğe bağlı olarak kullanılabilir. Olay kartı

tanımlamasının diğer tanımlamalardan herhangi bir farkı yoktur. Olay kartı olarak

tanımlanacak olan kart akıllı kaleme okutulduktan sonra cihazdan oku butonuna basılarak

kalemdeki kart numarası okunur.

12

Açılan pencerede otomatik olarak gelen kart numarasının yanındaki olay kısmı doldurularak (

isimlendirmeleri kendiniz istediğiniz gibi verebilirsiniz acil durum olay yetkisiz giriĢ gibi)

kaydet butonuna basmanız yeterlidir. Olay kartınız sisteme tanımlanmıĢtır

13

4 PLANLAR :

Program üzerindeki bu bölüm ; devriye personellerinin hangi saatlerde hangi kontrol

noktalarında olmaları isteğine bağlı olarak hazırlanan tur tanımlamasıdır. Bu

tanımlamalar yapıldığında devriye personelleri belirlenen saatlerde ve belirlenen

noktalarda olmak zorundadırlar. Tanımlama yapılırken iki kontrol noktası arasındaki

mesafe hesaba katılarak bir noktadan diğerine geçiĢ zamanı için tolerans değer verilir

.(örnek : a noktası baĢlangıç saat 20:30 B noktası 10 dakika tolerans değer 20:40 gibi

) Tolerans değerlerin aĢılmıĢ olması durumunda raporlamalarda kaçırılmıĢ nokta

olarak belirtilir. Planlar yapabilmek için

Program ana penceresinden veri sekmesine tıklayıp açılan pencerede planlar bölümü

seçilir. Açılan pencerede öncelikle tanımlamanın yapılacağı alan seçimi yapılır.

14

Alan seçimi yapıldıktan sonra ekle butonu ile plan ekle penceresi açılır. Açılan pencerede

baĢlangıç saati ve ilk noktadan ikinci noktaya geçiĢ için gerekli olan tolerans süre belirlenir

15

Plan ekle penceresindeki geliĢmiĢ butonuna basıldığında ise haftanın günleri karĢınıza çıkar.

ĠĢaretli olan kutucuklar yapılan ayarlamaların iĢaretli günlerde geçerli olduğunu gösterir.

Yapılan ayarlamaların kullanılmasa gerek görülmeyen günler için kutucukların yanındaki

iĢaret kaldırır. Ayarlama iĢlemlerinden sonra tamam butonuna basılarak kayıt iĢlemi

tamamlanmıĢ olur.

YÜKLE :

Yükle sekmesi akıllı kalemin kullanımı sırasında içindeki bilgileri programa çekmek için

kullanılır .Ayrıca ilk kurulumda sisteme tanımlanacak olan kontrol noktaları ve personel

anahtarlıklarının sisteme tanımlanması için ID numaralarının okunmasında kullanılır.

16

YÜKLE sekmesini kullanmadan önce akıllı kaleminizin USB portundan bilgisayarınıza bağlı

olduğundan emin olun. Yükle sekmesine tıkladığınızda programınız otomatik olarak akıllı

kaleminize bağlanarak içindeki verileri programınıza çekmeye baĢlar

17

Bu iĢlem sırasında ekran görüntülerindede gördüğünüz gibi bağlanma penceresi açılır ve veri

transferi sırasında mavi çizgi ile verileri çektiğini gösterir

18

Veri çekme iĢleminin tamamlanmasının hemen ardında otomatik olarak rapor penceresi

açılacaktır. Bu pencerede açılan raporu yazıcınızdan çıktı alabilir , e-mail olarak gönderebilir

çıktı butonu ile bilgisayarınızda herhangi bir yere kaydedebilirsiniz. Açılan penceyi

kapattığınızda program ana ekrana dönecektir.

RAPORLAR :

Programınızda ana pencerede raporlar sekmesine tıkladığınızda karĢınıza rapor pencereniz

açılacaktır. Rapor pencerenizde iĢlememiĢ veri raporu, personele göre alana göre olay raporu

ve karıĢık sorgu sekmeleri Ģeklinde filtreleme seçenekleriniz mevcuttur. Bu filtreleme

seçeneklerinden size en uygun olan raporu alıp kullanabilirsiniz. Raporu almadan önce rapor

almak istediğiniz zaman dilimi olarak baĢlangıç tarihi ve saati bitiĢ tarih ve saatini girmeniz

gerekmektedir. Ana pencereden raporlar sekmesine tıkladığınızda iĢlenmemiĢ veri raporu

sekmesi ve o günün tarihi ve baĢlangıç saati ile aynı güne ait bitiĢ tarihi ve saati otomatik

olarak gelecektir. Bu pencerede tarih ayarları ile birlikle farklı alanlarınız varsa alan

sekmesini kullanarak ya da birden fazla akıllı kaleminiz varsa Okuyucu ID sekmesinden

kalem seçimi yaparak raporlamanızı yapabilirsiniz

19

AĢağıdaki resimde örnek olarak alınmıĢ iĢlenmemiĢ veri raporu vardır

20

Raporlamalarda ayrıca bir DARBE raporu olmamasına rağmen kaleminizin maruz kalacağı

herhangi bir darbe rapor ekranınızda DARBE olarak yazıp tarih ve saat belirtilerek karĢınıza

çıkacaktır. Akıllı kaleminizin özelliğinden dolayı kaleminiz yere düĢmeleri cep telefonu

titreĢimleri yada telsiz cihazlarından gelen frekanslardan etkilenmez. Raporlamalarınız

sırasında eğer ekranınızda DARBE görüyorsanız bu kaleminizin 2 metreden daha yüksek bir

yerden düĢürüldüğü yada duvar gibi sert bir yere fırlatıldığı yada Ģiddetli olarak çarpıldığı

anlamına gelir.

21

PERSONELE GÖRE raporlamada baĢlangıç bitiĢ tarihleri ile birlikte personele göre

hazırlanmıĢ planlı turlar plansız turlar grafik görüntüle gibi seçeneklerle seçtiğiniz personele

yada tüm personellerinize ait raporlamalarınızı alabilirsiniz. Raporlamada alan adı seçimi

yapmanız gerekir ancak tek bir devriye personeliniz varsa personel seçimi yapmanıza gerek

yoktur.

Raporlamalarınızda alana göre olay raporu ve karıĢık sorgu sekmeleri de diğer raporlarda

olduğu gibi Aynı filtreleme seçeneklerine sahiptir. Ġstediniz herhangi bir bilgiyi seçimini

yaparak ekranınıza alabilir; aldığınız raporu yazıcınızdan çıktı alabilir mail gönderebilir yada

bilgisayarınızda istediğiniz herhangi yere kaydedip saklayabilirsiniz

22

VERİ GİRİŞİ

Ana pencerenizdeki veri giriĢi sekmesi Alan adı , kontrol noktası,personel ekeleme gibi

programınız için gerekli verilerin giriĢini yapmanızı sağlayan bölümdür. Programın

ayarlarının yapılası sırasında detaylı olarak yukarıda anlatılmıĢtır

AYARLAR :

Programızda ana penceredeki ayarlar sekmesi akıllı kaleminiz ve programınızla ilgili bazı

ayarlamaları yapmanızı veya mevcut ayarlarınızı değiĢtirmenizi sağlar . Bu sekmede akıllı

kaleminizin bilgisayarız ile iletiĢim sırasında kullandığı haberleĢme portunu , akıllı kalem

model seçimi, okuyucu ayarı sekmesini ,programınızın desteklediği dil seçeneklerini,

programınızın versiyonunu, programınızın geçmiĢe ait verileri ne kadar süre saklaması ve ıp

sunucu baĢlatılması gibi ayarlamalarınız vardır. Bu ayarlardan yalnızca ‘’ yazılımı baĢlattıktan

sonra IP sunucusunu çalıĢtırın ‘’ kutucuğunu iĢaretlememeniz gerekmektedir. Bu sekme

akıllı kaleminize ait verilerin bulunduğu yerdeki bilgisayar yerine uzaktaki baĢka bir

bilgisayara çekmek için kullanılır. (örnek : akıllı kaleminizin fabrikanızın bulunduğu sanayi

bölgesinde olduğunu kabul edelim ancak oradaki bir bilgisayara veri almak yerine baĢka bir

Ģehirde olan Ģirket merkezinize almak istiyorsunuz. Bu durumda standart set içinde olmayan

IP yükleyici cihazını sisteminize dahi l ederek verilerinizi alabilirsiniz. Versiyon Ģeç

bölümündeki versiyonunuzu kesinlikle değiĢtirmemeniz gerekmektedir

23

24

Ayarlar sekmesindeki model seçimi butonuna bastığınızda programınızın desteklediği akıllı

kalem modellerini görebilirsiniz. Kullandığınız kalem otomatik olarak seçilmiĢ durumda

pencere karĢınıza açılır. Programınızın desteklediği farklı bir akıllı kalem kullanıyorsanız bu

pencereden seçebilirsiniz

25

TARĠH SAAT AYARLA :

Ana pencerenizdeki tarih saat ayarla sekmesi akıllı kaleminizin tarih saat ayarı için kullanılır.

Akıllı kaleminizi ilk bilgisayarınıza bağladığınızda güncel tarih ve saat ayarını buradan

yapabilirsiniz. Tarih saat ayarla butonuna bastığınızda açılan pencerede bilgisayarından gelen

güncel tarih ve saat bilgisini görülecektir. Tamam butonuna basarak akıllı kaleminizin tarih ve

saatini ayarlayabilirsiniz.

26

IP VERĠ SAĞLAYICI :

Program ana pencerenizdeki bu bölüm sisteminize IP yükleyici bağlı ise aktif olarak çalıĢır.

IP yükleyici kullanılmadığı durumlarda bu bölüm çalıĢtırılmaz

OnurEgs ye göstermiĢ olduğunuz ilgiye teĢekkür ederiz.