VAL databaserna för Läkemedel · Web view2015-08-03 Läkemedelsdelen i VAL innehåller information om läkemedel inköpta av privatpersoner via recept eller som egenvårdsläkemedel

SLL IT

VAL databaserna för Läkemedel

Datalager för uppföljning av vårdhändelser i SLL

2015-08-03

Läkemedelsdelen i VAL innehåller information om läkemedel inköpta av privatpersoner via recept eller som egenvårdsläkemedel samt läkemedel rekvirerade till vårdgivare, främst sjukhus men även övriga vårdgivare

Ändrad 20151001

Innehåll

1. Försättsblad – Inledning...............................................................21.1. Bakgrund............................................................................................................................21.2. Förändring på apoteksmarknaden......................................................................................31.3. Konsekvenser för informationshanteringen.......................................................................31.4. Ändring av id-begrepp för läkemedel i VAL-LAK...........................................................31.5. Individidentifierade receptdata...........................................................................................41.6. Andra data..........................................................................................................................51.7. Kontaktinformation............................................................................................................5

2. Tabeller med data från ASAB......................................................62.1. Tabellen ASAB_VARUREG.............................................................................................62.2. Tabellen RECEPT_ÅÅÅÅ..............................................................................................10

2.2.1. Tabellen EGENVARD_ÅÅÅÅ................................................................................152.3. Tabellen REKVISITON_ÅÅÅÅ.....................................................................................162.4. Tabellen OPPENVARDSREKVISITION ÅÅÅÅ...........................................................172.5. Tabellen AFK_ÅÅÅÅ........................................................................................................18

3. Data från Apoteket AB (uppdatering upphör succesivt).............203.1. Tabellen LAKVREG........................................................................................................203.2. Tabellen LAK ÅÅÅÅ......................................................................................................223.3. Tabellen LAKSV_ÅÅÅÅ...................................................................................................263.4. Tabellen REKV ÅÅÅÅ......................................................................................................273.5. Tabellen KUNDSV...........................................................................................................28

4. Data direkt från apoteksaktörerna..............................................294.1. Data om recept med landstingssubventioner....................................................................294.2. Tabellen Subventioner_YYYY........................................................................................294.3. Tabellen Subventioner_Loadedfiles.................................................................................31

5. Av SLL samordnade data..........................................................325.1. Tabellen VARUREG, komplett varuregister för läkemedel............................................32

6. Läkemedel, äldre specifikationer(2003 och 2006).....................37

1

LÄKEMEDELSDATABASERNA

1. Försättsblad – InledningFörsättssida till läkemedelsdelen i Valhandboken ver 2012-01-22

Läkemedelsdelen i VAL innehåller information om läkemedel inköpta av privatpersoner via recept eller som egenvårdsläkemedel samt läkemedel rekvirerade till vårdgivare, främst sjukhus men även övriga vårdgivare.

Underlaget för vår statistik levereras i huvudsak via Apotekens Service AB (ASAB) men också i viss mån direkt från apoteksaktörerna och läkemedelsleverantörer.

Aktuell statistik omfattar alla läkemedel samt övriga varor som ingår i Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket (TLV´s) läkemedelsförmån. Dessutom finns extra information om läkemedel som SLL subventionerar vid sidan av nationella högkostnadsskyddet.

Egenvårdsdata innehåller information om icke receptbelagda läkemedel men är efter Apotekens omreglering av tveksam kvalitet beroende på osäker inrapportering från alla nya försäljningsställen.

Data för receptbelagda läkemedel innehåller information om var förskrivning skett och sedan 2010-07-01 också information om vem receptet skrivits ut till i form av ett pseudonymiserat idnummer som gör att man kan koppla läkemedelsförskrivning till annan behandling av samma individ dock utan att för den skull identifiera vem personen är.

Informationen om rekvirerade läkemedel innehåller information om vilken verksamhet som rekvirerat respektive leverans

Samtliga typer av data innehåller information om volymer och kostnader och för receptbelagda läkemedel kostnaderna uppdelat på vad patienten och vad SLL betalar.

Information uppdateras regelbundet varje månad.

Se vidare i respektive tabellbeskrivning.

Frågor ställs till [email protected].

1.1. BakgrundInformation om läkemedelsförbrukning har levererats från apoteken till landstingen sedan 90-talet. Med förbrukning menas då det som lämnar apoteken uppdelat i tre kategorier.

Egenvård, de receptfria läkemedel som försäljs på apotek. Den försäljning som idag sker utanför apoteken redovisas enbart hos Apotekens Service AB (ASAB).

2

Recept, de receptförskrivna läkemedel som hämtas ut. Rekvisition, de läkemedel som levereras från apoteken till sjukvården.

I inget av de tre fallen har vi någon information om hur stor andel som faktiskt används av patienterna.

Informationen har lagrats i VAL i den del som kallas VAL-LAK, dels som transaktionsinformation i olika tabeller beroende på informationstyp, dels i tabeller som innehåller varu- och kundinformation.

1.2. Förändring på apoteksmarknadenInformation om läkemedelsförbrukning har fram till apotekens omreglering 2009 erhållits från Apoteket AB. Efter omregleringen övertog ASAB ansvaret att leverera statistik till landstingen. Denna statistik omfattar alla läkemedel och läkemedelsnära varor som ingår i förmånen (vilket styrs av TLV).

1.3. Konsekvenser för informationshanteringenÖvergången till ASAB som leverantör av statistik innebar en del förändringar i informationsinnehåll. Den mest genomgripande förändringen var bytet av id-begrepp. Det tidigare använda ”varu-id” ägdes av Apoteket AB och behövde därmed ersättas. Långsiktigt kommer NPLpackId att gälla men då detta inte används fullt ut ännu används nu och t.v. varunr som id-begrepp.

Andra anpassningar till förändringar orsakade av omregleringen, andra omvärldsförändringar och ambitioner om att framtidssäkra fillayouter har inneburit att information både tillkommit och försvunnit samt att kodningen av informationen i vissa fall förändrats.

1.4. Ändring av id-begrepp för läkemedel i VAL-LAKFör alla tabeller i LAK-VAL som innehåller varurelaterad information har förändringarna inneburit att id-begreppet varu-id försvinner fr.o.m. årstabellen 2010. För att det även i framtiden ska vara möjligt att studera historiska förlopp för enskilda läkemedel har vi därför kompletterat historiska tabeller, 2009 och bakåt, med varunr.

1.1.1.1 Övriga förändringar

3

För recept och rekvisitioner har förändringarna totalt varit så omfattande att vi valt att skapat nya tabeller under nya namn, se tabellen nedan.

För dessa har vi skapat historiska tabeller, 2009 och bakåt, som fyllts med data från motsvarande tabeller med den gamla layouten. T.ex. innehåller RECEPT_2006 alla transaktioner från LAK_2006 men enligt den layout som gäller för de nya RECEPT-tabellerna.

Observera dock att där enskilda fält bytt namn och kanske även kodningen ändrats som t.ex. ”ordtyp” som blivit ” FORSALJNINGSSATT” så ligger informationen kvar i ett fält med det gamla namnet och enligt den gamla kodningen. Här får man själv konvertera om man vill jämföra information med samma eller liknande innehåll som kodats olika före och efter omregleringen.

För övriga tabeller har förändringarna varit mindre. De har då behållit sina namn och enbart kompletterats med nya id-begrepp och eventuella andra fält.

1.1.1.2 Nya och gamla tabellnamn på transaktionstabeller.

Område Gamla namnet Nya namnetÖppenvård LAK_YYYY RECEPT_YYYYSlutenvård LAKSV_YYYY REKVISITION_YYYYÖppenvårdsrekvisitioner REKV_YYYY OPPENVARDSREKVISITION_YYYYEgenvård EGENVARD_YYYY EGENVARD_YYYYAFK AFK_YYYY AFK_YYYY

1.1.1.3 Varuregistrens utveckling

Tillsammans med transaktionsfilerna från Apoteket AB respektive ASAB har båda leverantörerna försett oss med varuinformation.

Den varuinformation vi får från Apoteket AB lagrats i LAKVREG.

Den varuinformation vi får från ASAB lagras i ASAB_VARUREG.

I det varuregister som heter VARUREG har information från LAKVREG och ASAB_VARUREG slagits samman till en egen master. Hur detta görs framgår i kapitel 5.1Tabellen VARUREG, komplett varuregister för läkemedel.

1.5. Individidentifierade receptdata

4

Från 2010-07-01 får alla landsting information om uthämtade recept från ASAB som innehåller individinformation.

Personnumret är pseudonymiserat (krypterat) av ASAB enligt en envägsalgoritm när vi får transaktionerna.

För att göra det möjligt att samköra läkemedelsdata, RECEPT-ÅÅÅÅ, med övriga vårddata där personnummer är krypterade enligt SLL:s egen krypteringsalgoritm så har läkemedelsdata kompletterats så att de också innehåller ett fält, idnr, med personnummer krypterat enligt SLL:s algoritm.

ASAB gör ingen kontroll av att de personnummer som rapporteras in till dem är korrekta personnummer, utan det kan förekomma även sifferkombinationer som krypteras och skapar ett pseudonym. Alla transaktioner har därmed ett idnummer i fältet PSEUDONYM som kommer från ASAB.I fältet idnr, som innehåller pseudonym enligt SLL:s algoritm, kan det förekomma blankt innehåll. Detta beror på att fältet endast är ifyllt för de personnummer som är korrekta personnummer, alltså inte för reservnummer, samordningsnummer eller andra sifferkombinationer.

1.6. Andra dataVia Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har alla landsting ställt krav på samtliga apoteksaktörer att skicka in statistik över den försäljning som sker av helt eller delvis landstingssubventionerade varor.

Tabeller som innehåller data om subventioner beskrivs i kapitel 4.

1.7. KontaktinformationFör frågor hänvisas till [email protected].

5

mailto:[email protected]

2. Tabeller med data från ASAB

2.1. Tabellen ASAB_VARUREGDetta är det varuregister som innehåller de varor som ASAB har eller har haft i sitt varuregister VARA.Uppdateras varje månad.

Variabel Typ Längd BeskrivningVARUNR Char 100 Nummer för identifiering av en viss vara. Det nordiska varunumret är en sexsiffrig

kod som är unik för en viss förpackning. Syftet är att förpackningen ska kunna identifieras i alla led i distributionskedjan, från företagen till partidistributörer, apotek och myndigheter. Kopplingsbegrepp till RECEPT_ÅÅÅÅ

NPLPACKID Char 14 Expedierad varas NPLpackId. Identitet på godkända läkemedel enligt NPL (Nationell Produktregister för Läkemedel). I de fall NPLpackId saknas sker översättning från Varunr till NPLpackId, varvid parallellimporterade läkemedel ej kan spåras.

NPLID Char 14 Läkemedelsproduktens unika identitet i NPL

ORGINAL_NPLID Char 14 Ett parallell-importerat läkemedels original-NPLid

ATCKOD Char 200 Klassifikationskod för gruppering av läkemedel i fem nivåer

PRODUKTNAMN Char 100 Produktens aktuella Handelsnamn

BESKRIVNING Char 90 Beskrivning av artikeln

ARTIKEL_BENAMNING Char 80 Varubenämning Innehåller uppgifter om namn, formegenskap, beredningsform, styrka, varuegenskap och i förekommande fall innehavare av försäljningstillstånd eller leverantör. Kan även innehålla uppgift om förpackningstyp.

ARTIKEL_KOMMENTAR Char 250 Fritextelement för företag att ge egna kommentarer som endast gäller för en enskild artikel

LAKEMEDELSFORM Char 95 Produktens beredningsform. Klassificering sker i enlighet med Standard Terms.

DDD Char 45 En DDD (Definierad DygnsDos) är den genomsnittliga dygnsdosen då läkemedlet används av en vuxen vid medlets huvudindikation.

DDD finns inte för alla läkemedel.DDD fastställs av WHO och mer information om DDD finns i publikationen "Guidelines for DDD" som kan beställas från: WHO Collaborating Centre for Drug

6

Variabel Typ Längd BeskrivningStatistics Methodology,http://www.whocc.nmd.no/

ENHET_DDD Char 10 Enheten till DDD-elementet

ENHET_STYRKA Char 25 Kod för enhet på produktens styrka

DDDforp Char 12 Denna term innehåller uppgift om hur många Definierade DygnsDoser (DDD) förpackningen innehåller. DDD är en teknisk måttenhet som används för att kunna jämföra förbrukning av olika läkemedel.

STYRKA Char 16 Styrka angett som numeriskt värde

STYRKA_KLARTEXT Char 80 Innehållet av aktiv ingrediens uttryckt kvantitativt per doseringsenhet, per volymenhet eller per viktenhet beroende av beredningsform. Kombinationsläkemedel med mer än en aktiv beståndsdel kan sakna styrka.

DOSERINGSENHET Char 20 Anger i vilken enhet en läkemedelsprodukt avses doseras

ANTAL_KLARTEXT Char 50 Termen används för att enkelt beskriva en förpackningsstorlek och sammanfattar därför innehållet i multiplar, antal och enhet.

ANTAL_MULTIPEL_1 Char 6 Denna term innehåller en förpackningsmultipel. En förpackningsstorlek kan bestå av två multiplar och ett förpackningsantal, t.ex. 5x4x100. Termen Antal multipel 1 är i detta fall 4.


ANTAL_NUMERISK_ENHET Char 30 Anger enheten för antal numeriskt.

ANTAL_NUMERISKT Char 13 Denna term innehåller förpackningsantal när det kan uttryckas numeriskt. I exemplet 5x4x100 st, är Antal numerisk 100.

ANTIDOT Char 1 Y anger att produkten är en antidot. Antidoter kan vara Licenstillverkade läkemedel, serum.

ARTIKEL_UTBYTBAR Char 1 Anger om artikeln är utbytbar. Detta fält skall ärvas från produkten i normalfallet, men det finns artiklar som inte är utbytbara trots att produkten anger det. Om det avviker från Produkten måste en Orsak anges i ARTIKEL_UTBYTBAR_ORSAK.

ARTIKEL_UTBYTBAR_ORSAK

Char 80 Om artikeln ej är utbytbar trots att produkten är det så måste orsak anges.

ASAB_KOMMENTAR Char 80 Fritextelement för Apotekens Service AB att ange kommentar som gäller produkten inklusive samtliga förpackningar

AVREGISTRERINGSDATUM Num 8 Produktens avregistreringsdatum

7

Variabel Typ Längd Beskrivning

AVVIKELSE_PARALLELL_IMPORT

Char 250 Beskrivande text som anger avvikelse i utseende för parallellimporterat läkemedel i jämförelse med originalläkemedel.

DOS_BRYTTILLSTAND Char 1 Anger om bryttillstånd för dosdispensering beviljats avLäkemedelsverket.

DOS_BRYTTILLSTAND_HALLBAR

Char 6 Anger hållbarheten (i månader) efter brytande i dossystemet.

FORPACKNING_TEXT Char 80 Beskrivande text som anger förpackningens storlek.

FORPACKNINGS_TYP_INRE Char 40 Anger NPLs id för förpackningstyp på den inre förpackningen.Strängkod enligt lx-forpackningstyp-inre.xsd

FORSALJNINGS_RESTRIKTION

Char 70 Anger de restriktioner som är förknippade med ett specifikt läkemedel.Sträng-kod enligt lx-forsaljnings-restriktion.xsd

FORSALJNINGSSTOPP Char 1 Anger om produkten är tillfälligt stoppad för försäljning.

FORSALJNINGSSTOPP_KOMMENTAR_VARA

Char 80 Kommentar vid försäljningsstoppad produkt.Tillägg _VARA i kolumnnamnet 20131113

GODKANNANDE_DATUM Num 8 Datum då produkten första gången godkändes för tillhandahållande av Läkemedelsverket eller centralt inom EU.

GODKANNANDE_PROCEDUR

Char 40 Anger procedurtypen på det senaste godkännandet

GODKANNANDENR Num 8 Godkännandenummer från Läkemedelsverket.

INNEHALLER_LAKTOS Char 1 Anger om produkten innehåller laktos

INNEHALLER_LATEX Char 20 Anger om produkten innehåller latex

LAKEMEDELSFORM_GRUPP Char 30 Kod för Läkemedelsform grupp. Läkemedelsverket interna gruppering av beredningsformer i en övergripande struktur.

NARKOTIKA_KLASS Char 90 Anger om läkemedlet är narkotikaklassificerat i enlighet med LVFS 1997:12

PARALLELLIMPORT_FRAN Char 40 Landskod för parallellimporterat läkemedel

PRIS_AIP Num 8 Apotekens inköpspris som beslutats av TLV för läkemedel, stomiprodukter och läkemedelsnära förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskyddet.

PRIS_AUP Num 8 Apotekens utförsäljningspris (AUP) som beslutas av TLV för artiklar som ingår i högkostnadsskyddet. För mer information om t.ex. moms hänvisas till TLV:s hemsida.

PRISTYP Char 25 AUP ej prisförhandlat inkl moms. Denna term innehåller apotekens

8

Variabel Typ Längd Beskrivningutförsäljningspris vid momspliktig försäljning. Momspliktig försäljning omfattar:

- handelsvaror, läkemedel som säljs över disk utan recept

- livsmedel som förskrivs på livsmedelsanvisning

Avser varor som ej prisförhandlats av TLV.

PRODUKT_BENAMNING Char 250 Innehåller en utförlig beskrivning av framförallt handelsvarors, dvs. stomiartiklar, läkemedelsnära förbrukningsartiklar och prisnedsatta livsmedels egenskaper. Bör presenteras efter beredningsformen men före ev. styrka.

PRODUKT_BESKRIVNING Char 250 Allmän upplysning om formen. T.ex. om en styrkeangivelse har ändrats anges den gamla styrkan här. Kan även innehålla uppgifter om ett specifikt material, t.ex. akryl.

PRODUKT_KOMMENTAR Char 250 Fritext för företaget att ge kommentarer som gäller för produkten inklusive samtliga förpackningar.

SARSKILDA_LAKEMEDEL Char 70 Anger klassificering enligt receptkungörelsen bilaga 7 och 8, utom narkotikaklassificering som finns i narkotika_klass

MARKNADSFORS Char 1 Anger om artikeln tillhandahålls för försäljning eller ejNytt namn 20131103, tidigare TILLHANDAHALLS

MARKNADSFORS_FROM Num 8 Anger datum då artikeln blir tillgänglig för försäljningDatum enligt ÅÅÅÅ-MM-DDNytt namn 20131113, tidigare TILLHANDAHALLS_FROM

UTBYTBAR Char 1 Anger om läkemedlet är utbytbart mot annat läkemedel enligt beslut av Läkemedelsverket.Y, N, = odefinierat

GRUPPVARUNUMMER Char 1 Anger om produkten tillhör ett gruppvarunummer

LAKEMEDEL Char 1 Anger om produkten är ett läkemedel

FORMAN Char 1 Anger om artikeln ingår i förmånen

ARTIKEL_KOMMENTAR_TLV

Char 250 Fritextelement för TLV att kunna lägga in en begränsning av förmånen

VARUTYP Char 30 Artikelns varutyp

HANDELSVARUGRUPP Char 180 Klassifikationskod för gruppering av handelsvaror i fem nivåer.

PRODUKT_TYP Char 20 Produktens klassificering

RECEPTBELAGD Char 35 Definierar om enskild artikel får tillhandahållas utan recept.

9

Variabel Typ Längd BeskrivningVETERINARLAKEMEDEL Char 1 Anger om läkemedlet är ett veterinärläkemedel. För veterinärläkemedel är första

positionen ATC koden= Q. För humanläkemedel är den blankVärden: N eller Y (Blank förekommer)

REGISTERTYP Char 25 Anger vilken ursprungsdel i överföringen från ASAB som posten härrör från; läkemedel, handelsvaror eller tjänster.

INTRESSENTNAMN Char 160 Intressent : Beskriver en legal organisation med definierat ansvar för läkemedel i enlighet med organisationens roll. Namnet på intressenten/organisationen.Exempel: Abbott Scandinavia AB, AstraZeneca ABNy kolumn 2014 01

INTRESSENT_ID_EXT Char 20 Unikt IDID1GLO6QQBRDVLCSRVNy kolumn 2014 01

INTRESSENTADRESS_1 Char 60 Intressentens/Organisationens adressExempel: Stationsgatan 2,Building 4Ny kolumn 2014 01

INTRESSENTADRESS_2 Char 60 Intressentens/Organisationens adressExempel: blank,Chiswick ParkNy kolumn 2014 01

INTRESSENTADRESS_3 Char 60 Intressentens/Organisationens adressExempel: 341 60,¨566 Chiswick High Road, W4 5YENy kolumn 2014 01

INTRESSENTADRESS_4 Char 60 Intressentens/Organisationens adressExempel: Ljungby,BlankNy kolumn 2014 01

INTRESSENTLAND_KOD Char 3 Intressentens/Organisationens adressExempel: SWE,GBRNy kolumn 2014 01

HANDELSVARUGRUPP_ART Char 7 Klassifikationskod för gruppering av handelsvaror i fem nivåer (- i nuläget) Exempel:- för alla osterNy kolumn 2014 01

BESTANDSDEL_ID_EXT Char 20 Beståndsdel: Beskriver en beståndsdel för en farmaceutisk produkt Exempel: IDRW4TBH1V58L7KCSRNy kolumn 2014 01

BESTANDSDEL_MANGD Char 10 Beståndsdelens mängdExempel: 1.659Ny kolumn 2014 01

10

Variabel Typ Längd BeskrivningBESTANDSDEL_ENHET Char 8 Beståndsdelens enhetExempel: 03

Ny kolumn 2014 01

BESTANDSDEL_ROLL Char 8 Beståndsdelens roll*Exempel: ACTINy kolumn 2014 01

BESTANDSDEL_TILLAGGSENHET

Char 8 Tilläggsenhet för beståndsdelenExempel: EQNy kolumn 2014 01

SUBSTANS_REF Char 20 Referens till en substansExempel: id8484dc62Ny kolumn 2014 01

Borttagna kolumner


GTIN Char 100 Den försålda varans GTIN-nummer.Införandet av GTIN kommer att ske stegvis, uppgiften finns inte i dagsläget. GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer) identifierar unikt en artikel, förpackning eller tjänst. Artikelnumret är internationellt, vilket innebär att samma nummer ska användas oavsett vilket land artikeln ska säljas i. GTIN består av 8-14 siffror men i databaser lagras alltid numret som 14 siffror med inledande nollor för de nummer som består av färre än 14 siffror. För mer info om GTIN se sökväg/länk: www.gs1.se/sv/GS1-systemet/Identifiering/Artikelnummer-GTIN/

2.2. Tabellen RECEPT_ÅÅÅÅTabellen innehåller information om uthämtade receptförskrivna varor och är baserad på information från Apotekens Service AB (ASAB). Uppdateras varje månad.

Tabeller från 2009 och bakåt innehåller transaktioner hämtade från motsvarande års LAK-tabell. Informationen från LAK-tabellerna har kompletterats med de nya id-begreppen för att göra det möjligt att följa utvecklingen för individuella läkemedel historiskt trots att det gamla id-begreppet varu-id tagits bort.

11

Observera att tabeller från olika år av olika skäl inte innehåll exakt samma uppsättning variabler. Beskrivningen nedan omfattar de variabler som finns i RECEPT_2011. Beskrivningar för andra variabler som kan finnas i äldre tabeller finns i beskrivningen av LAK_ÅÅÅÅ.

Variabel Typ Längd BeskrivningTRANSAKTIONSID Char 18 Internt löpnummer från ASAB. Varje inkommen försäljningstransaktion, oberoende av

levererande aktör och innehåll, får ett nummer ur samma serie. Vid frågor kring enstaka transaktioner skall detta nummer alltid användas vid kommunikation med ASAB.

idnr Char 20 Personnummer krypterat på samma sätt som i övriga VAL-databaser. Envägskryptering, kan inte dekrypteras.OBS Endast transaktioner identifierade med korrekta personnummer har data i detta fält. För transaktioner identifierade med samordningsnummer, reservnummer eller med andra odefinierade sifferkombinationer lämnas detta fält blankt.

PSEUDONYM Char 64 Utgår fr o m 2014, ersätts av kolumn pseudonym_2. Patientens personnummer krypterat enligt den algoritm som Apotekens Service AB, ASAB, använder nationellt. Envägskryptering, kan inte dekrypteras. Krypteringsalgoritm SHA-256.Eftersom ASAB inte har några krav på att data som rapporteras in till dem ska vara korrekta personnummer kan det förekomma pseudonym för icke korrekta personnummer i detta fält.

PSEUDONYM_2 Ersätter kolumn Pseudonym fr o m 2014.Kolumnen skapad pga ny standard (nytt ”salt”) från eHälsomyndigheten för kryptering av personnummer.

FORSALJNINGSSATT Char 1 Försäljningssätt vid förskrivning, öppenvård rekvisition, slutenvård och egenvård.

R = ReceptH = HjälpmedelskortL = Livsmedelsanvisning

0 = Dos - dispenserbar regelbunden dos1 = Dos - dispenserbar oregelbunden dos2 = Dos - regelbunden, hel förpackning3 = Dos - vid behov, hel förpackning4 = Dos - hjälpmedel, hel förpackning

E = EgenvårdS = SlutenvårdK = Öppenvård rekvisition

MERKOSTNAD Num 8 Kostnad som patienten fått betala om han/hon motsatt sig byte. Beloppet är exklusive moms.

NPLPACKID Char 14 Expedierad varas NPLpackId. Identitet på godkända läkemedel enligt NPL (Nationell

12

Variabel Typ Längd BeskrivningProduktregister för Läkemedel). I de fall NPLpackId saknas sker översättning från Varunr till NPLpackId, varvid parallellimporterade läkemedel ej kan spåras.

VARUNR Char 6 Nummer för identifiering av en viss vara. Det nordiska varunumret är en sexsiffrig kod som är unik för en viss förpackning. Syftet är att förpackningen ska kunna identifieras i alla led i distributionskedjan, från företagen till partidistributörer, apotek och myndigheter.

GTIN Char 20 Den försålda varans GTIN-nummer.Införandet av GTIN kommer att ske stegvis, uppgiften finns inte i dagsläget (2011). GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer) identifierar unikt en artikel, förpackning eller tjänst. Artikelnumret är internationellt, vilket innebär att samma nummer ska användas oavsett vilket land artikeln ska säljas i. GTIN består av 8-14 siffror men i databaser lagras alltid numret som 14 siffror med inledande nollor för de nummer som består av färre än 14 siffror. För mer info om GTIN se sökväg/länk: www.gs1.se/sv/GS1-systemet/Identifiering/Artikelnummer-GTIN/

NPLPACKID_FORSKR Char 14 Förskriven varas NPLpackId. Identitet på godkända läkemedel enligt NPL (Nationell Produktregister för Läkemedel). I de fall NPLpackId saknas sker översättning från Varunr till NPLpackId, varvid parallellimporterade läkemedel ej kan spåras. Anges i de fall utbyte skett.

VARUNR_FORSKR Char 6 Det varunummer som förskrivits, anges i de fall utbyte skett.GTIN_FORSKR Char 20 Förskriven GTIN när byte skett.ARBETSPLATSENS_NAMN Char 100 Landstingens namn på arbetsplatsen, härstammar när det gäller SLL från codeservernAKTORENS_ORGNR Char 10 Apoteksaktörens organisationsnummerSystem Char 4 Redovisar på vilka grunder transaktionen sorterats som en transaktion som avser SLL.

SBF1 = Receptposter, invånare eller arbetsplats i eget landstingSelektering sker på det län som är Patientens län (enligt folkbokföringen) dvs. receptposter som köpts ut av landstingets invånare eller på arbetsplats som hör till det egna landstinget där personnummer saknas

SBF5 = Receptposter, egen arbetsplats, invånare i andra landsting Selektering av receptposter sker på det län som Arbetsplatsen är belägen i. Om receptposten gäller för en Patient som inte är folkbokförd i samma län som Arbetsplatsen är belägen i, så tas den med som SBF5-post

SBF4 = Fakturaposter, andel av riksslask enligt landstingsfaktura.Landstingets andel av det totala Riksslaskbeloppet för den aktuella faktureringsperioden. Riksslasken definieras som receptposter som saknar personnummer och arbetsplats som ej kan hänföras till ett landsting.

Per Char 6 Faktureringsperiod hos Apotekens Service ABexpdat Char 8 Datum för när varan expedieradesKoen Char 1 Kön

K =Kvinna

13

Variabel Typ Längd BeskrivningM = Man? = Ospecificerat

Alder Num 3 Patientens ålder vid uttagetFODELSEARMANAD Char 6 Anger födelseår och månad för patienten enligt formatet ÅÅÅÅMM.Laen Char 2 Anger det län där patienten är folkbokförd. SCB:s kodbeteckning se

http://www.scb.se/Pages/List____257281.aspxLkomm Char 4 Anger den kommun där patienten är folkbokförd. SCB:s kodbeteckning se

http://www.scb.se/Pages/List____257281.aspxFors Char 2 Patientens församlingstillhörighet för alla patienter som inte har angiven områdeskod

SCB:s kodbeteckning se http://www.scb.se/Pages/List____257285.aspxOmrkod Char 8 Områdeskod, anger inom vilket område personen bor.

Saknas Områdeskod finns Församling angivet.Stadsdel Char 5 Anger i vilken stadsdel patienten bor, anges för boende i Stockholms stad, LKOMM =

0180. Härleds ur områdeskod och saknas denna anges församling istället.Arblaen Char 2 Det län där arbetsplatsen med aktuell arbetsplatskod finns. 01=SLLArbetsplatskod Char 13 Den arbetsplatskod som angetts på receptet. De som börjar på 01 är SLL.

13-ställig kod för unik identifiering av förskrivarens organisatoriska tillhörighet vid förskrivningstillfället. Koden definieras och administreras av respektive landsting.

Inr Char 5 5 tecken, nr 3-7 i arbetsplatskoden som tidigare kunde tolkas som inrättning, men vilket sedan 2009 inte alltid är fallet. Arbetsplatskoderna används nu som en identifierare där man inte säkert kan läsa ut t.ex. inrättning som en del av koden.

Klin Char 3 5 tecken, nr 8-10 i arbetsplatskoden som tidigare kunde tolkas som klinik, men vilket sedan 2009 inte alltid är fallet.

Fortyp Char 1 Typ av förmån inom ramen för läkemedelsförmånen. Varor som är definierade "inom förmånen" blir rabatterade enligt förmånstrappan. Varor som är definierade "utom förmånen" blir inte rabatterade. Förmånstyp för en vara kan förändras över tid.

F = Kostnadsfri apoteksvara (läkemedel, hjälpmedel vid diabetes, stomi etc)L = Förmånsberättigat livsmedelR = Förmånsberättigad vara (läkemedel, stomihjälpmedel, etc)U = Utan förmån

A = Annan betalare (Används ej efter 2009-07-01)I = Frikort (Används ej efter 2009-07-01)P = Medel för födelsekontroll (Används ej efter 2009-07-01)

Patkost Num 8 Belopp exklusive moms, som patienten betalar för varanSllkost Num 8 Belopp exklusive moms, som landstinget betalar för varanBelopp Num 8 Summan av försäljningspris för de enheter av en vara som en försäljningstransaktion

avser. Det kan vara en hel, del av eller flera förpackningar. Beloppet inkluderar både den del som kunden/patienten själv betalar och den del som landstinget sedan betalar om kunden/patienten omfattas av högkostnadsskyddet.

Ant Num 8 Antal förpackningar av expedierad/försåld vara. Vid t.ex. Dos-försäljning kan antal förpackningar vara ett decimaltal

14

http://www.scb.se/Pages/List____257285.aspx



Variabel Typ Längd BeskrivningMsats Num 8 Aktuell momssats för varan.

2011 gäller:Läkemedel + ”tjänster” har momssats 0%.

Livsmedel har momssats 12%.Hjälpmedel har momssats 25%.

Utfkat Char 3 Utfärdare = förordnare, receptutfärdare, utfärdare. Yrkeskategorier behöriga att utfärda förskrivningar enligt 5-14 §§ Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 1997:10) om förordnande och utlämnande av läkemedel m.m. (receptföreskrifter), är läkare, barnmorskor, sjuksköterskor, tandläkare, tandhygienister och veterinärer.

LAK = Leg läkareATL = AT-läkareLMF = Läkare med förordnandeTAN = TandläkareTAH = TandhygienistSSK = Sjuksköterska med särskild behörighetBMO = BarnmorskaVET = VeterinärHJM = HjälpmedelsförskrivareDIT = Dietist

Utfdatum Char 8 Datum för när ett recept/livsmedelsanvisning/hjälpmedelskort utfärdats.Ursprung Char 1 A = Pappersrecept

L = E-receptT = TelefonreceptF = Faxat recept0 = Registrering saknas

R = ifrån Apotekets spardatabas (används inte efter 2009-07-01)S = Itererat recept (används inte efter 2009-07-01)

byte_tillatet Char 1 Sätts av förskrivaren och anger om det är tillåtet att byta ut mot generika vid expediering.

0 = Förskrivarnej3 = Patientnej2 = Apoteksnej1 = Byte tillåtet

Startforp Char 1 Startförpackning angivet på receptet. Åsätts manuellt av förskrivaren eller vid expediering.

1 = Startförpackning0 = Ej Startförpackning

15

Variabel Typ Längd BeskrivningPDD_styrka Num 8

Numeriskt värde för expedierad daglig dosering. PDD=Prescribed daily dose.

PDD_enhet Char 60

Anger den enhet i vilken PDD_styrka uttrycks

PDD_texttolk Char 2

Visar om värdet på PDD_styrka utvunnits med hjälp av dostexttolken (värde =1)

2.2.1. Tabellen EGENVARD_ÅÅÅÅ

Denna tabell innehåller information om egenvårdsläkemedel, dvs. receptfri försäljning på Apoteken och i övrig handel som är belägna inom Stockholms län. Underlag rapporteras in till ASAB som förser SLL med information om försäljningen inom Stockholms län. Att observera är att rapporteringstakten från övrig handel inte är lika snabb som från apoteksaktörerna och att detta bör beaktas när man studerar data. För aktuell information om kvalitén i rapporteringen hänvisas till ASAB.Uppdateras varje månad.

Fram till 2009 uppdaterades data i samma tabell med information från Apoteket AB.Informationen från 2009 och bakåt har kompletterats med de nya id-begreppen för att göra det möjligt att följa utvecklingen för individuella läkemedel historiskt trots att det gamla id-begreppet varu-id tagits bort.

Variabel TypLängd Beskrivning

SYSTEMChar 4

Kod som anger typ av transaktion i överföring från ASAB. Är alltid SBE1 för egenvård.

PER Char 6 Period, t.ex. 200601EXPDAT Char 8 Anger expeditionsdatum. Expeditionsdatum t.ex. 20060620APLAEN Char 2 Län där apoteket är beläget, 01=SLLBELOPP Num 8 Belopp

16


ANT Char 8 Antal försålda förpackningarNPLPACKID 14 Expedierad varas NPLpackId. Identitet på godkända läkemedel enligt NPL

(Nationell Produktregister för Läkemedel). I de fall NPLpackId saknas sker översättning från Varunr till NPLpackId, varvid parallellimporterade läkemedel ej kan spåras.


GTIN 20 Den försålda varans GTIN-nummer.Införandet av GTIN kommer att ske stegvis, uppgiften finns inte i dagsläget. GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer) identifierar unikt en artikel, förpackning eller tjänst. Artikelnumret är internationellt vilket innebär att samma nummer ska användas oavsett vilket land artikeln ska säljas i. GTIN består av 8-14 siffror men i databaser lagras alltid numret som 14 siffror med inledande nollor för de nummer som består av färre än 14 siffror. För mer info om GTIN se sökväg/länk: www.gs1.se/sv/GS1-systemet/Identifiering/Artikelnummer-GTIN/

MSATS Num 8 Aktuell momssats för varan. 2011 gäller:Läkemedel + ”tjänster” har momssats 0%.


2.3. Tabellen REKVISITON_ÅÅÅÅ Denna tabell innehåller från 2010 information om slutenvårdsrekvisitioner till enheter inom SLL och är baserad på information från ASAB.Uppdateras varje månad.

Tabeller från 2009 och bakåt innehåller transaktioner hämtade från motsvarande års LAKSV-tabell.Informationen från 2009 och bakåt har kompletterats med de nya id-begreppen för att göra det möjligt att följa utvecklingen för individuella läkemedel historiskt trots att det gamla id-begreppet varu-id tagits bort.

Variabel Typ Längd BeskrivningSYSTEM Char 4 Kod som anger typ av transaktion i överföring från ASAB, SBS1 för slutenvård

17

Variabel Typ Längd BeskrivningPER Char 6 Period, t.ex. 200601

EXPDAT Char 10 Datum för när varan expedierades

ARBLAEN Char 2Det län där arbetsplatsen med aktuell arbetsplatskod finns. 01=SLL

BELOPP Num 8 Summa försäljningspris för varan, exklusive momsANT Num 8 Antal förpackningar av varan som köptsMSATS Num 8 Aktuell momssats för varan.



TRANSAKTIONSID Char 18 Internt löpnummer från ASAB. Varje inkommen försäljningstransaktion, oberoende av levererande aktör och innehåll, får ett nummer ur samma serie. Vid frågor kring enstaka transaktioner skall detta nummer alltid användas vid kommunikation med ASAB.

AKTORENS_ORGNR Char 10 Apoteksaktörens organisationsnummer

AKTORENS_BUTIKSKOD

Char 50 Apoteksaktörens butikskod i kombination med aktörens organisationsnummer utgör en unik identitet för ett apotek/expeditionsställe

AKTORENS_GLN Char 13 Unik identitet för ett apotek/expeditionsställe

BESTALLARENSID Char 40 Beställarens/kundens identitet, unikt i kombination med beställarens länstillhörighet



GTIN Char 20 Den försålda varans GTIN-nummer.Införandet av GTIN kommer att ske stegvis, uppgiften finns inte i dagsläget. GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer) identifierar unikt en artikel, förpackning eller tjänst. Artikelnumret är internationellt vilket innebär att samma nummer ska användas oavsett vilket land artikeln ska säljas i. GTIN består av 8-14 siffror men i databaser lagras alltid numret som 14 siffror med inledande nollor för de nummer som består av färre än 14 siffror. För mer info om GTIN se sökväg/länk: www.gs1.se/sv/GS1-systemet/Identifiering/Artikelnummer-GTIN/

SJUKHUS Char 6 Kliniknummer där län = 01.

18


KLIN Char 3 Avdelning

2.4. Tabellen OPPENVARDSREKVISITION ÅÅÅÅ

Denna tabell innehåller från 2010 information från ASAB om rekvisitioner från öppenvården.Uppdateras varje månad.

Tabeller från 2009 och bakåt innehåller transaktioner hämtade från motsvarande års REKV-tabell.Informationen från 2009 och bakåt har kompletterats med de nya id-begreppen för att göra det möjligt att följa utvecklingen för individuella läkemedel historiskt trots att det gamla id-begreppet varu-id tagits bort.

Variabel Typ Längd BeskrivningSYSTEM Char 4 Kod som anger typ av transaktion i överföring från ASAB, SBR1 för slutenvårdPER Char 6 Period, t.ex. 200601

EXPDAT Char 8 Datum för när varan expedierades

ORDTYP Char 2 Län för levererande apotek.

BELOPP Num 8 Summa försäljningspris för varan exkl. moms

ANT Num 8 Antal förpackningar av varan som köpts

MSATS Num 8 Aktuell momssats för varan. 2011 gäller:Läkemedel + ”tjänster” har momssats 0%.



VARUNR Char 6 Nummer för identifiering av en viss vara. Det nordiska varunumret är en sexsiffrig kod som är unik för en viss förpackning. Syftet är att förpackningen ska kunna identifieras i alla led i distributionskedjan, från företagen till partidistributörer,

19

Variabel Typ Längd Beskrivningapotek och myndigheter.

GTIN Char 20 Den försålda varans GTIN-nummer.Införandet av GTIN kommer att ske stegvis, uppgiften finns inte i dagsläget.GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer) identifierar unikt en artikel, förpackning eller tjänst. Artikelnumret är internationellt vilket innebär att samma nummer ska användas oavsett vilket land artikeln ska säljas i. GTIN består av 8-14 siffror men i databaser lagras alltid numret som 14 siffror med inledande nollor för de nummer som består av färre än 14 siffror. För mer info om GTIN se sökväg/länk: www.gs1.se/sv/GS1-systemet/Identifiering/Artikelnummer-GTIN/

2.5. Tabellen AFK_ÅÅÅÅ

Denna tabell innehåller vilka kombinationer av förskrivarkoder och arbetsplatskoder som förekommit under den aktuella perioden för arbetsplatskoder som tillhör SLL. Tabellen är framtagen för att framförallt verksamhetsansvariga ska kunna se vilka som utnyttjar verksamhetens arbetsplatskod. Informationen hämtas från 2010 från ASAB.Uppdateras varje månad.

Fram till 2009 uppdaterades data i samma tabell med information från Apoteket AB.


PER Char 6 Period, t.ex. 200602ARBETSPLATS Char 13 Arbetsplatskod exklusive länssiffraAPKNAMN Char 35 Arbetsplatskodens namn enligt APK. Saknas namn finns inte koden i APK.FORSKRIVARKOD Char 7 Förskrivarkod som angivits på receptetNAMN1 Char 50 Namn på förskrivare som registrerats vid utlämningenNAMN2 Char 50 Namn enligt förskrivarkodsregistretUTFDAT Char 10 Senaste utfärdardatum inom perioden, t.ex. 20061013ftgnr Char 4 Företagsnummer enligt APK

20

3. Data från Apoteket AB (uppdatering upphör succesivt)

3.1. Tabellen LAKVREGVaruregister som hämtas från Apoteket AB och kompletteras med de artiklar som finns i ASAB:s varuregister men inte i Apotekets. Uppdateras varje månad. Uppdatering upphör under 2013.

Variabel TypLäng

d BeskrivningVaruid Char 6 Löpnummer som åsatts varan och som ger den en unik identitet inom ramen för

Apotekets systemstruktur.varuben Char 30 Textsträng som innehåller produktens namn + beredningsform + styrkaforpred Char 18 Anger hur många tabletter, ml eller dylikt som en förpackning innehåller.Atckod Char 8 En kod som anatomiskt/terapeutiskt/kemiskt associerar varan till en ATC-

kodsgrupp (1-6 tecken) eller substans (7 tecken). Fastställs av WHO Collaborating Center for Drug Statistics Analysis.

prodid Char 6 Löpnummer som identifierar en produkt (substans och företag). Löpnumret sätts av Apoteket och ändras inte över tiden.

prodnamn Char 100 Innehåller produktens namnformid Char 6 Löpnummer som identifierar en läkemedelsformformnamn Char 80 Textsträng som innehåller produktens namn + beredningsform + styrka +

tillverkare/ombuddddforp Num 8 Anger hur många definierade dygnsdoser som ingår i en förpackning

forpackant Num 8 Anger antal individuellt förpackade enheter (ampuller, infusionspåsar/flaskor, tabletter etc.) per brytningsbar registrerad förpackning

hantfrp Num 8 Anger antal hanterade enheter per förpackning

berform Char 15 Textsträng som anger enbart läkemedelsformen

bergrp Char 2 Kod som kopplar fältet beredningsform till endera av 21 beredningsformgrupper

bergrptxt Char 30 Textsträng som anger beredningsformgrupp

styrka Num 8 Numerisk uppgift om läkemedlets styrka

styrkaenhet Char 30 Textsträng som definierar den enhet som styrkan uttrycks i

ombud Char 30 Innehavare av försäljningstillstånd, tillverkare etc.

21

Variabel TypLäng

d Beskrivning

Logiken för hämtning - den först påträffade av

För APL Tillverkare ; Leverantör

För andra Ombud; Innehavare av försäljningstillstånd ;Leverantör ; Tillverkare

Exempel: Leo Pharma (för VaruId 114652)

antfrp Num 8 Antal enheter i förpackning (antal i innersta förpackningen)

enhetkort Char 10 Kort text som anger enhet i förpackningen.

aip Num 8 Apotekens inköpspris (AIP)

auprecept Num 8 Apotekens utpris vid försäljning på recept

Egenavgift + förmån, exklusive moms

utfdatum Char 10 Utgångsdatum för varan, dvs. sista säljdatum

Ddddefdygn Char 35 DDD (Definierad DygnsDos) är den förmodade genomsnittliga dygnsdosen, då läkemedlet används av vuxna vid medlets huvudindikation.

enhetdefdygn Num 8 Enhet för definierad dygnsdos

Atctext Char 100 Textsträng med ATC-gruppsnamn eller generiskt namn (substansnamn)

22

3.2. Tabellen LAK ÅÅÅÅTabellen innehåller information om uthämtade receptförskrivna varor.

Uppdateras inte efter 2009. Underlag hämtades från Apoteket AB.

Variabel Typ Längd Beskrivningmsats Num 8 Aktuell momssats för varan.



patkost Num 8 Belopp exklusive moms, som patienten betalar för varan

sllkost Num 8 Belopp exklusive moms, som landstinget betalar för varan

ant Num 8 Antal förpackningar som decimaltal av aktuell varuid

apris Num 8 Pris per förpackning, inklusive moms

belopp Num 8 SLL-kostnad + Patientkostnad

system Char 4 Redovisar på vilka grunder transaktionen sorterat som en transaktion som avser SLL.

APO0 = Huvudpost - fungerar som avstämning av innehållet i filenAPO1 = Receptposter, invånare i eget landstingAPO4 = Fakturaposter, andel av riksslask enligt landstingsfakturaAPO5 = Receptposter, egen arbetsplats, invånare i andra landstingAPO6 = Dospeng, invånare i eget landsting

per Char 6Bokföringsmånad hos Apoteket

alder Num 3 Patientens ålder vid uttagetkoen Char 1 Kön

K =KvinnaM = Man”blank”= Ospecificerat

laen Char 2 Anger det län där patienten är folkbokförd. SCB:s kodbeteckning se http://www.scb.se/Pages/List____257281.aspx

lkomm Char 4 Anger den kommun där patienten är folkbokförd. SCB:s kodbeteckning se http://www.scb.se/Pages/List____257281.aspx

fors Char 2 Patientens församlingstillhörighet för alla patienter som inte har angiven områdeskod

23



Variabel Typ Längd BeskrivningSCB:s kodbeteckning se http://www.scb.se/Pages/List____257285.aspx

stadsdel Char 5 Anger i vilken stadsdel patienten bor, anges för boende i Stockholms stad, lkomm = 0180. Härleds ur områdeskod och saknas denna anges församling istället.

inr Char 5 5 tecken, nr 3-7 i arbetsplatskoden som tidigare kunde tolkas som inrättning, vilket sedan 2009 inte alltid är fallet. Arbetsplatskoderna används nu som en identifierare där man inte säkert kan läsa ut t.ex. inrättning som en del av koden.

klin Char 3 5 tecken, nr 8-10 i arbetsplatskoden som tidigare kunde tolkas som klinik, vilket sedan 2009 inte alltid är fallet.

arbetsplatskod Char 13 Den arbetsplatskod som angetts på receptet, de som börjar på 01 är SLL.99 betyder att det saknas arbetsplatskod, detta avser främst hjälpmedel

ursprung Char 1 Receptets ursprung

A = ATS PappersreceptB = ATS E-rekvisitionC = ATS KundcentrumD = DistansapotekE = EHS E-rekvisitionF = ATS FaxreceptG = ATS ApoteksberedningH = ATS SFTI E-rekvisitionI = ATS Direkt ApodosJ = ATS JournalsystemK = EHS KundcentrumL = ATS E-receptO = KundombudP = EHS PrivatkundR = ATS Sparade receptS = ATS 2-dimkod avlästT = ATS Telefonreceptblank = Ej ifylld

forskr_varuid Char 6 Om läkemedlet blivit utbytt, så framgår här den ursprungligt förskrivna varans varuid.

byte_tillatet Char 1 Sätts av förskrivaren och anger om det är tillåtet att byta ut mot generika vid expediering.

J = Generiskt byte får skeN = Generiskt byte får ej ske

merkost Char 1 J = Patienten valt att betala mer för att behålla förskriven varaN = är default värde

arblaen Char 2Det län där arbetsplatsen med aktuell arbetsplatskod finns. SLL=01

omrkod Char 8 Områdeskod, anger inom vilket område personen bor.Saknas Områdeskod finns Församling angivet.

startforp Char 1 Startförpackning angivet på receptet. Åsätts manuellt av förskrivare eller vid

24


Variabel Typ Längd Beskrivningexpediering.

1 = Startförpackning0 = Ej Startförpackning

expdat Char 8Datum för när varan expedierades

ordtyp Char 2 Anger hur varan har ordinerats underordnat transaktionstyp. (Transaktionstypen anger hur varan ordinerats: se Variabel transtyp.)

I variabeln ORDTYP visas inte transaktionstypen, endast värden som nedan markerats med fet stil.

ERAD 0 = Dispenserbar regelbunden dosERAD 1 = Dispenserbar oregelbunden dosERAD 2 = Stående, hela förpackningarERAD 3 = Vid behov, hela förpackningarERAD 4 = Hjälpmedel, hela förpackningarERAD 6 = Dospeng för närvarande 6 kr per patient och dagERAD H = Akutexp. HjälpmedelskortERAD L = Akutexp. LivsmedelsanvisningarERAD R = Akutexp. ReceptKKAL ÅL = Återköp egenavgiftOORR H = HjälpmedelskortOORR L = LivsmedelsanvisningarOORR R = Recept

receptid Char 20 En unik identifiering av köptillfället. Olika varor från samma köptillfälle har samma köptillfälle-id.

lnr Char 6 Recipets löpnummer inom köptillfälle-id. Om ett recipe delas på flera varor så

får dessa samma recipe-id. Denna situation uppstår om en förpackningsstorlek

är slut, t.ex. 500 tabletter, och Apoteket byter till 2 olika förpackningsstorlekar t.ex. 1 förpackning à 200 tabletter + 1 förpackning à 300 tabletter.

fortyp Char 1 Förmånstyp. Påförs receptet av förskrivaren.

Styr, tillsammans med patientens plats i högkostnadstrappan, fördelningen mellan egenavgift och förmån.

A = Utan förmån (annan betalare)F = Kostnadsfritt läkemedel (t.ex. insulin)

25


H = Hjälpmedelskort L = Förmånsberättigat livsmedelP = Medel för födelsekontrollR = Förmånsberättigat läkemedelU = Utan förmånblank = Ej tillämplig

varuid Char 6 Varuidentitet. Löpnummer som åsatts varan och som ger den en unik identitet inom ramen för Apotekets systemstruktur.

transtyp Char 4 Anger hur varan har ordinerats.

ERAD=ApodosKKAL=ÅterköpskvittoOORR=Recept

utfkat Char 1 Anger vilken yrkeskategori som utfärdat receptet

B = BarnmorskaD = DistriktssköterskaH = TandhygienistL = LäkareO = ÖvrigS = SjuksköterskaT = TandläkareV = Veterinärblank = Ej ifylld

utfdatum Char 8Datum när receptet är utfärdat.

ant_forskr_forp Num 8 Om läkemedlet blivit utbytt, så framgår här ursprungligt antal förskrivna förpackningar

utfradnr Char 6 Ett löpnummer per receptförskrivare. Om det vid ett köptillfälle finns flera förskrivare, så får varje förskrivare ett eget löpnummer.

Basomr/pat_basorade Geografisk information om var patienten bor

Far Parameter som använts sporadiskt och inte senare än 2006, innehåll okänt.Kso Parameter som använts sporadiskt och inte senare än 2006, innehåll okänt.Prodtyp Parameter som använts sporadiskt och inte senare än 2006, innehåll okänt.Pvo Parameter som använts sporadiskt och inte senare än 2006, innehåll okänt.Saml Parameter som använts sporadiskt och inte senare än 2006, innehåll okänt.Statustyp Parameter som använts sporadiskt och inte senare än 2006, innehåll okänt.Verkomr Parameter som använts sporadiskt och inte senare än 2006, innehåll okänt.verner Parameter som använts sporadiskt och inte senare än 2006, innehåll okänt.

26

3.3. Tabellen LAKSV_ÅÅÅÅ

Denna tabell innehåller slutenvårdsrekvisitioner till enheter inom SLL baserad på information från Apoteket AB. Uppdateras varje månad. Uppdatering upphör under 2013.

Anm. Så länge Apoteket AB är ensam leverantör till slutenvården hämtas denna information in som underlag för slutenvårdsstatistik. Apoteket AB rapportera även denna information till ASAB som i sin tur, i delvis annat format, levererar den till oss och som vi använder som underlag för vår tabell REKVISITION.


System Char 4 Kod som anger typ av transaktion i överföring från Apoteket AB, APS1 för slutenvård

per Char 6 Period, t.ex. 200602expdat Char 10 Expeditionsdatum, t.ex. 20061025rekvnr Char 10 Löpnummer på rekvisitionsblanketter - möjliggör identifiering av enskild post inom

rekvisitionen.rekvrad Char 3 Specificerar en läkemedelsbeställning. Rekvisitioner har ca 10 rader för att beställa

flera läkemedel samtidigt.arblaen Char 2 Det län där arbetsplatsen med aktuell arbetsplatskod finns. 01=SLLsjukhus Char 6 Nummer på sjukhus (inr). Inleds med 0, är ofta samma som inrättningsnumret

därefter.klin Char 3 Klinik inom inrättningavd Char 2 Avdelning inom klinik.belopp Num 8 Belopp exklusive eventuella rabattervaruid Char 6 Apotekets identitetsbegrepp för varor. Kopplingsbegrepp mot LAKVREG.ant Num 8 Antal förpackningarmsats Num 8 Aktuell momssats för varan.



priskod Char 2 Kod som anger att varans pris skall beräknas enligt särskild formel

Debitering Kreditering00 = Hel förpackning 10 = Hel förpackning01 = Bruten förpackning 11 = Bruten förpackning02 = Extempore 12 = Extempore03 = Returexpedition 13 = Returexpedition04 = AIP saknas i varuregistret 14 = AIP saknas i varuregistret05 = Endos 15 = Endos

27


06 = Tjänster m.fl. 16 = Tjänster m.fl.07 = Hel obruten förpackning, 17 = Hel obruten förpack- förpackningsersättning ning, ingen förpackningsersättning 08 = AIP saknas, ingen förpackningsersättning 18 = AIP saknas, ingen

förpackningsersättningapotek Char 8 Levererande apotekapotekstext Char 30 Levererande apotek i klartextFakturanr Char 10 Fakturanummer

3.4. Tabellen REKV ÅÅÅÅ

Denna tabell innehåller öppenvårdsrekvisitioner från Apoteket AB.

Uppdateras inte efter 2009.

Variabel Typ Längd Beskrivningsystem Char 4 Kod som anger typ av transaktion i överföring från Apoteket ABper Char 6 Period, t.ex. 200602expdat Char 8 Expeditionsdatum, t.ex. 20060602ordtyp Char 2 Län för levererande apotekbelopp Num 8 Beloppvaruid Char 6 Apotekets identitetsbegrepp för varor. Kopplingsbegrepp mot LAKVREG.ant Num 8 Antal förpackningarapris Num 8 Pris per förpackningmsats Num 8 Aktuell momssats för varan.



3.5. Tabellen KUNDSV

28

Tabellen är utdrag ur Apoteket AB:s kundregister över de kundnummer som avser kunder inom SLL. Uppdateras varje månad. Uppdatering upphör under 2013.

Variabel Typ Längd Beskrivningsjukhus Char 6 SjukhusSjukhusnamn Char 30 Klartext till sjukhusklin Char 3 KliniknummerKlinnman Char 2 Klartext till klinavd Char 2 Avdelningavddnamn Char 30 Klartext till avdkstaelle Char 15 Kostnadsställe. I de fall posterna går direkt in i bokföringen finns det ett

kostnadsställe. Finns bara för landstingsdrivna enheter. De 4 första positionerna är ftgnr

Ver Ej känd parameterFormdat Datum som denna post gäller från och medTomdat Datum som denna post gäller till och med

29

4. Data direkt från apoteksaktörerna

4.1. Data om recept med landstingssubventionerApoteksaktörerna har enligt avtal med SLL skyldighet att skicka speciell information om försäljning av de varor som landstinget subventionerar på olika sätt. Ett syfte är att landstinget ska kunna följa upp den fakturering som respektive apoteksaktör gör av dessa varor.

Rapporteringen sker enskilt från respektive leverantör till respektive landsting via en gemensam SFTP-site ägd av Apoteken Service AB.

4.2. Tabellen Subventioner_YYYYÅrstabeller som innehåller information om subventioner. Tabellen uppdateras varje vecka, beroende på om någon aktör har skickat filer. Variabler som är markerade med X är de som i dagsläget innehåller information. Övriga fält fylls ut med 0 eller missing.

Variabel Typ

Längd

Beskrivning Finns idag

TransaktionsID Char 18Aktörens transaktionsid

X

aktorens_orgnr Char 10Aktörens organisationsnummer

X

Ant Num 8Antal expedierade förpackningar

X

arbetsplatsens_namn Char 100 Arbetsplatsens namn

Arbetsplatskod Char 13 Arbetsplatskod från receptet X

byte_tillatet Char 1Om byte är tillåtet eller ej

Expdat Num 8 Expeditionsdatum, Avhämtningsdatum på apotek, åååå-mm-dd

X

Fakturanummer Char 14 Fakturanummer X

Fors Char 2Församling patient

Forsaljningssatt Char 1Försäljningssätt

30

Variabel Typ

Längd


Fortyp Char 1Förmånstyp

Fpris Num 8 Summa försäljningspris för varan, exklusive moms. Bruttobelopp för varan denna post, exkl moms

(innan avdrag för förmån och landstings-subvention)

X

Gtin Char 20GTIN

gtin_forskr Char 20GTIN förskrivet

Koen Char 1Kön

Kundnamn Char 100Aktörens namn på kunden

X

Kundnr Char 14Aktörens kundnr

X

Laen Char 2Län (patient)

Lkomm Char 2Kommun (patient)

Merkostnad Num 8 Om patienten betalat merkostnad vid ej byte

msats Num 4momssats

nlpackid Char 14Nlpackid, Unik för enskild vara

X

nlpackid_forskr Char 14NLPackid förskrivet

omrkod Char 30Områdeskod

patfodtid Char 6Patientens födelseid

patkost Num 8 Egenavgift enl högkostnadstabell

per Char 6Faktureringsperiod, ÅÅÅÅMM

X

posttyp Char 4SBV1

X

pseudonym Char 64 ASAB kryptering personnummer

ref Char 50 Text inmatad från receptet vid expeditionen, om möjligt

X

sllkost Num 8 LäkemedelsFörmån exkl moms. Vad som X

31

Variabel Typ

Längd


faktureras enligt högkostnads-skyddet

startforp Char 1 Startförpackning

subbelopp Num 8 Subventionsbelopp, exkl. moms. Vad landstinget betalar enl denna faktura (förutom ev. förmån)

X

subventionstyp Char 10Subventionstyp

X

ursprung Char 1Ursprung

utfdatum Num 8Utfärdardatum

utfkat Char 3Utfärdarkategori

varunamn_aktor Char 50 Benämning till aktörens varunummer, enl. fält 38

X

varunr Char 6Nordiskt varunummer för läkemedel och handelsvaror inom förmånen

X

varunr_aktor Char 20 Aktörens varunummer X

varunr_forskr Char 6 Varunummer förskrivet. Unik för handelsvaror och livsmedel

4.3. Tabellen Subventioner_LoadedfilesTabellen innehåller information om vilka filer som har lästs in och sparats i tabellen val_lak.suventioner_YYYY. Tabellen används för att hålla ordning på vad som läst in från respektive apoteksaktör, dels för att man inte ska läsa in samma data flera gånger, dels för att den som använder data ska veta vilka data som finns tillgängliga.

Tabellen har följande layout:

32

Variabel Typ

Längd

Beskrivning

FileID Char 200Namn på den inlästa filen.

Landstingskod Char 2Landstingskod. Hämtas från filnamnet pos 7-8

Period Char 4 Period som filinnehållet avser. Hämtas från filnamnet, pos 10-13

Orgnr CharUppgiftslämnarens organisationsnummer

Processdate DateDatum för inläsning av filen.

33

5. Av SLL samordnade data

5.1. Tabellen VARUREG, komplett varuregister för läkemedel

Detta är det varuregister som används som master för webbapplikationen Läkemedel i GUPS och samtliga kuber som finns inom läkemedelsuppföljningen.

Rader:Detta varuregister innehåller de varor som ASAB har eller har haft i sitt varuregister VARA.Uppdateras varje månad.Dessutom finns alla artiklar från LAKVREG som inte finns i ASAB_VARUREG (eftersom de utgått innan ASAB:s varuregister skapades i sin första version). För varor som hämtas från LAKVREG hämtas bara vissa kolumner, dessa är i tabellen nedan markerade med *.

Kolumner:VARUREG innehåller samma kolumner som ASAB_VARUREG samt dessutom ATCTEXT.

VariabelVaruid

varubenforpredAtckod

prodid

prodnamnformidformnamn

dddforp

forpackant

hantfrp

berform

VariabelVaruid


prodid


dddforp

forpackant

hantfrp

berform

VariabelVaruid


prodid


dddforp

forpackant

hantfrp

berform

Variabel Typ Längd BeskrivningVaruid Char 6 Löpnummer som åsatts varan och som ger den en

Apotekets systemstruktur.varuben Char 30 Textsträng som innehåller produktens namn + beredningsform + styrkaforpred Char 18 Anger hur många tabletter, ml eller dylikt som en förpackning innehåller.Atckod Char 8 En kod som anatomiskt/terapeutiskt/kemiskt associerar varan till en ATC-kodsgrupp

(1-6 tecken) eller substans (7 tecken). Fastställs av WHO Collaborating Center for Drug Statistics Analysis.

prodid Char 6 Löpnummer som identifierar en produkt (substans och företag). Löpnumret sätts av Apoteket och ändras inte över tiden.

prodnamn Char 100 Innehåller produktens namnformid Char 6 Löpnummer som identifierar en läkemedelsformformnamn Char 80 Textsträng som innehåller produktens namn + beredningsform + styrka +

tillverkare/ombuddddforp Num 8 Anger hur många definierade dygnsdoser som ingår i en förpackning

forpackant Num 8 Anger antal individuellt förpackade enheter (ampuller, infusionspåsar/flaskor, tabletter etc.) per brytningsbar registrerad förpackning

hantfrp Num 8 Anger antal hanterade enheter per förpackning

berform Char 15 Textsträng som anger enbart läkemedelsformen

34

bergrp

bergrptxt

styrka

styrkaenhet

ombud

antfrp

enhetkort

aip

auprecept

utfdatum

Ddddefdygn

enhetdefdygn

Atctext

bergrp

bergrptxt

styrka

styrkaenhet

ombud

antfrp

enhetkort

aip

auprecept

utfdatum

Ddddefdygn

enhetdefdygn

Atctext

bergrp

bergrptxt

styrka

styrkaenhet

ombud

antfrp

enhetkort

aip

auprecept

utfdatum

Ddddefdygn

enhetdefdygn

Atctext

bergrp Char 2 Kod som kopplar fältet beredningsform till endera av 21 beredningsformgrupper

bergrptxt Char 30 Textsträng som anger beredningsformgrupp

styrka Num 8 Numerisk uppgift om läkemedlets styrka

styrkaenhet Char 30 Textsträng som definierar den enhet som styrkan uttrycks i

ombud Char 30 Innehavare av försäljningstillstånd, tillverkare etc.

Logiken för hämtning - den först påträffade av

För APL Tillverkare ; Leverantör

För andra Ombud; Innehavare av försäljningstillstånd ;Leverantör ; Tillverkare

Exempel: Leo Pharma (för VaruId 114652)

antfrp Num 8 Antal enheter i förpackning (antal i innersta förpackningen)

enhetkort Char 10 Kort text som anger enhet i förpackningen.

aip Num 8 Apotekens inköpspris (AIP)

auprecept Num 8 Apotekens utpris vid försäljning på recept

Egenavgift + förmån, exklusive moms

utfdatum Char 10 Utgångsdatum för varan, dvs. sista säljdatum

Ddddefdygn Char 35 DDD (Definierad DygnsDos) är den förmodade genomsnittliga dygnsdosen, då läkemedlet används av vuxna vid medlets huvudindikation.

enhetdefdygn Num 8 Enhet för definierad dygnsdos

Atctext Char 100 Textsträng med ATC-gruppsnamn eller generiskt namn (substansnamn)

VARUNR * Char 100 Nummer för identifiering av en viss vara. Det nordiska varunumret är en sexsiffrig kod som är unik för en viss förpackning. Syftet är att förpackningen ska kunna identifieras i alla led i distributionskedjan, från företagen till partidistributörer, apotek och myndigheter. Kopplingsbegrepp till RECEPT_ÅÅÅÅ

NPLPACKID Char 14 Expedierad varas NPLpackId. Identitet på godkända läkemedel enligt NPL (Nationell Produktregister för Läkemedel). I de fall NPLpackId saknas sker översättning från Varunr till NPLpackId, varvid

35

parallellimporterade läkemedel ej kan spåras.

NPLID Char 14 Läkemedelsproduktens unika identitet i NPL

GTIN Char 100 Den försålda varans GTIN-nummer.Införandet av GTIN kommer att ske stegvis, uppgiften finns inte i dagsläget. GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer) identifierar unikt en artikel, förpackning eller tjänst. Artikelnumret är internationellt, vilket innebär att samma nummer ska användas oavsett vilket land artikeln ska säljas i. GTIN består av 8-14 siffror men i databaser lagras alltid numret som 14 siffror med inledande nollor för de nummer som består av färre än 14 siffror. För mer info om GTIN se sökväg/länk: www.gs1.se/sv/GS1-systemet/Identifiering/Artikelnummer-GTIN/

ORGINAL_NPLID Char 14 Ett parallell-importerat läkemedels original-NPLid

ATCKOD* Char 200 Klassifikationskod för gruppering av läkemedel i fem nivåer

PRODUKTNAMN* Char 100 Produktens aktuella Handelsnamn

BESKRIVNING Char 90 Beskrivning av artikeln

ARTIKEL_BENAMNING* Char 80 Varubenämning Innehåller uppgifter om namn, formegenskap, beredningsform, styrka, varuegenskap och i förekommande fall innehavare av försäljningstillstånd eller leverantör. Kan även innehålla uppgift om förpackningstyp.

ARTIKEL_KOMMENTAR Char 250 Fritextelement för företag att ge egna kommentarer som endast gäller för en enskild artikel

LAKEMEDELSFORM Char 95 Produktens beredningsform. Klassificering sker i enlighet med Standard Terms.

DDD Char 45 En DDD (Definierad DygnsDos) är den genomsnittliga dygnsdosen då läkemedlet används av en vuxen vid medlets huvudindikation.

DDD finns inte för alla läkemedel.DDD fastställs av WHO och mer information om DDD finns i publikationen "Guidelines for DDD" som kan beställas från: WHO Collaborating Centre for Drug Statistics Methodology,http://www.whocc.nmd.no/

ENHET_DDD Char 10 Enheten till DDD-elementet

ENHET_STYRKA Char 25 Kod för enhet på produktens styrka

DDDforp* Char 12 Denna term innehåller uppgift om hur många Definierade DygnsDoser (DDD) förpackningen innehåller. DDD är en teknisk måttenhet som används för att kunna jämföra förbrukning av olika läkemedel.

STYRKA Char 16 Styrka angett som numeriskt värde

36

STYRKA_KLARTEXT Char 80 Innehållet av aktiv ingrediens uttryckt kvantitativt per doseringsenhet, per volymenhet eller per viktenhet beroende av beredningsform. Kombinationsläkemedel med mer än en aktiv beståndsdel kan sakna styrka.

DOSERINGSENHET Char 20 Anger i vilken enhet en läkemedelsprodukt avses doseras

ANTAL_KLARTEXT* Char 50 Termen används för att enkelt beskriva en förpackningsstorlek och sammanfattar därför innehållet i multiplar, antal och enhet.



ANTAL_NUMERISK_ENHET Char 30 Anger enheten för antal numeriskt.

ANTAL_NUMERISKT Char 13 Denna term innehåller förpackningsantal när det kan uttryckas numeriskt. I exemplet 5x4x100 st, är Antal numerisk 100.

ANTIDOT Char 1 Y anger att produkten är en antidot. Antidoter kan vara Licenstillverkade läkemedel, serum.

ARTIKEL_UTBYTBAR Char 1 Anger om artikeln är utbytbar. Detta fält skall ärvas från produkten i normalfallet, men det finns artiklar som inte är utbytbara trots att produkten anger det. Om det avviker från Produkten måste en Orsak anges i ARTIKEL_UTBYTBAR_ORSAK.

ARTIKEL_UTBYTBAR_ORSAK

Char 80 Om artikeln ej är utbytbar trots att produkten är det så måste orsak anges.

ASAB_KOMMENTAR Char 80 Fritextelement för Apotekens Service AB att ange kommentar som gäller produkten inklusive samtliga förpackningar

AVREGISTRERINGSDATUM Num 8 Produktens avregistreringsdatum

AVVIKELSE_PARALLELL_IMPORT

Char 250 Beskrivande text som anger avvikelse i utseende för parallellimporterat läkemedel i jämförelse med originalläkemedel.

DOS_BRYTTILLSTAND Char 1 Anger om bryttillstånd för dosdispensering beviljats av läkemedelsverket.

DOS_BRYTTILLSTAND_HALLBAR

Char 6 Anger hållbarheten (i månader) efter brytande i dossystemet.

FORPACKNING_TEXT Char 80 Beskrivande text som anger förpackningens storlek.

37

FORPACKNINGS_TYP_INRE Char 40 Anger NPLs id för förpackningstyp på den inre förpackningen.Strängkod enligt lx-forpackningstyp-inre.xsd

FORSALJNINGS_RESTRIKTION

Char 70 Anger de restriktioner som är förknippade med ett specifikt läkemedelSträng-kod enligt lx-forsaljnings-restriktion.xsd

FORSALJNINGSSTOPP Char 1 Anger om produkten är tillfälligt stoppad för försäljning.

FORSALJNINGSSTOPP_KOMMENTAR

Char 80 Kommentar vid försäljningsstoppad produkt.

GODKANNANDE_DATUM Num 8 Datum då produkten första gången godkändes för tillhandahållande av Läkemedelsverket eller centralt inom EU.

GODKANNANDE_PROCEDUR

Char 40 Anger procedurtypen på det senaste godkännandet

GODKANNANDENR Num 8 Godkännandenummer från Läkemedelsverket.

INNEHALLER_LAKTOS Char 1 Anger om produkten innehåller laktos

INNEHALLER_LATEX Char 20 Anger om produkten innehåller latex

LAKEMEDELSFORM_GRUPP Char 30 Kod för Läkemedelsform grupp. Läkemedelsverket intern gruppering av beredningsformer i en övergripande nomenklatur

NARKOTIKA_KLASS Char 90 Anger om läkemedlet är narkotikaklassificerat i enlighet med LVFS 1997:12

PARALLELLIMPORT_FRAN Char 40 Landskod för parallellimporterat läkemedel

PRIS_AIP Num 8 Apotekens inköpspris som beslutats av TLV för läkemedel, stomiprodukter och läkemedelsnära förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskyddet.

PRIS_AUP Num 8 Apotekens utförsäljningspris (AUP) som beslutas av TLV för artiklar som ingår i högkostnadsskyddet. För mer information om t.ex. moms hänvisas till TLV:s hemsida.

PRISTYP Char 25 AUP ej prisförhandlat inkl moms. Denna term innehåller apotekens utförsäljningspris vid momspliktig försäljning. Momspliktig försäljning omfattar:

- handelsvaror, läkemedel som säljs över disk utan recept

- livsmedel som förskrivs på livsmedelsanvisning

Avser varor som ej prisförhandlats av TLV.

PRODUKT_BENAMNING Char 250 Innehåller en utförlig beskrivning av framförallt handelsvarors, dvs. stomiartiklar, läkemedelsnära förbrukningsartiklar och prisnedsatta livsmedels egenskaper. Bör presenteras efter beredningsformen men före ev. styrka.

PRODUKT_BESKRIVNING Char 250 Allmän upplysning om formen. T.ex. om en styrkeangivelse har ändrats anges den

38

gamla styrkan här. Kan även innehålla uppgifter om ett specifikt material, t.ex. akryl.

PRODUKT_KOMMENTAR Char 250 Fritext för företaget att ge kommentarer som gäller för produkten inklusive samtliga förpackningar.

SARSKILDA_LAKEMEDEL Char 70 Anger klassificering enligt receptkungörelsen bilaga 7 och 8, utom narkotikaklassificering som finns i narkotika_klass

TILLHANDAHALLS Char 1 Anger om artikeln tillhandahålls för försäljning eller ej

TILLHANDAHALLS_FROM Num 8 Anger datum då artikeln blir tillgänglig för försäljningDatum enligt ÅÅÅÅ-MM-DD

UTBYTBAR Char 1 Anger om läkemedlet är utbytbart mot annat läkemedel enligt beslut av Läkemedelsverket.Y, N, = odefinierat

GRUPPVARUNUMMER Char 1 Anger om produkten tillhör ett gruppvarunummer

LAKEMEDEL Char 1 Anger om produkten är ett läkemedel

FORMAN Char 1 Anger om artikeln ingår i förmånen

ARTIKEL_KOMMENTAR_TLV

Char 250 Fritextelement för TLV att kunna lägga in en begränsning av förmånen

VARUTYP Char 30 Artikelns varutyp

HANDELSVARUGRUPP Char 180 Klassifikationskod för gruppering av handelsvaror i fem nivåer.

PRODUKT_TYP Char 20 Produktens klassificering

RECEPTBELAGD Char 35 Definierar om enskild artikel får tillhandahållas utan recept.

VETRINARARTIKEL Char 1 Anger om läkemedlet är ett veterinärläkemedel.

REGISTERTYP Char 25 Anger vilken ursprungsdel i överföringen från ASAB som posten härrör från; läkemedel, handelsvaror eller tjänster.

ATCTEXT* Char 200 ATC-kodens översättning till officiell svensk text.

39

6. Läkemedel, äldre specifikationer(2003 och 2006)

Variabelförteckning 2006-10-01

Allmänt om uppföljning av läkemedelSamtliga filer som berör läkemedel finns i katalogen LAK. Alla filer som innehåller kostnader kommer från Apoteket AB, vilket innebär dessa inte innehåller all information kring exempelvis glukosstickor. I korthet kan sägas att informationen kring hjälpmedel och läkemedelsnära produkter är ofullständig.

Grundstrukturen är att filerna LAK_YYYY, LAKSV_YYYY. REKV_YYYY och EGENVARD_YYYY innehåller konsumtionsdata med kostnadsuppgifter.

Filen LAKVREG innehåller egenskaper för varan, varuid är kopplingsbegreppet.

Klokalistan innehåller vilka läkemedel som är rekommenderade av Läksak och används för uppföljning av följsamhet.

Speciallakemedel_2005 de läkemedel som enligt Läksak är specialläkemedel.

APK innehåller vilka arbetsplatskoder som har rätt att förskriva på läkemedelsförmånen. Det är en princip en kopia av den fil som apoteken använder.

AFK visar vilka förskrivare som använt vilken arbetsplatskod.

OBS att för att få fram vilka varor, d v s vilka läkemedel och läkemedelsnära produkter som avses, måste koppling med lakvreg göras via varuid

LAK_YYYY innehåller alla receptförskrivna och uthämtade varor.

Variabel Typ Ant tkn BeskrivningMSATS N 8 Aktuell moms-sats för varanPATKOST N 8 Belopp exklusive moms, som patienten betalar för

varanSLLKOST N 8 Belopp exklusive moms, som landstinget betalar för

varanANT N 8 Antal förpackningar av varan som köptsAPRIS N 8 Prisper förpackning, inklusive momsBELOPP N 8 Patientens + SLL:s kostnad exklusive moms.SYSTEM C 4 Mellanhavande kod

APO1 =Bor i SLL, ej solidariskt finans APO2 =Solidariskt finansierade bor i SLL

40

Variabel Typ Ant tkn BeskrivningAPO4 =Riksslask, avser kostnader som gått att hänföra till något, främst p g a felaktigt peronnummer. Inga uppgifter finns förutom totalkostnader för perioden.APO5 = Arbetsplats i SLL, bor ej i SLLAPO6=Dospeng invånare i SLL

PER C 6 Bokföringsmånad hos Apoteket Exempel: 199910 (period).

ALDER N 3 Patientens ålder vi uttagetKOEN C 1 Kod skapad maskinellt från personnumret.

K = KvinnaM = Man

LAEN C 2 SCB:s kodkodbeteckning för kommun. Anger det län där patienten är folkbokförd.

LKOMM C 4 SCB:s kodbeteckning för kommun. Anger den kommun där patienten är folkbokförd

FORS C 2 Fältet är tomt från och med 0101STADSDEL C 5 Anger i vilken stadsdel patienten bor

Fr o m 2005, ersätter BASOMROMRKOD C 8 Betjäningsområde, områdeskod. Anger i vilken

vårdcentrals upptagningsområde patienten bor.BASOMR C 8 Basområde som patienten bor i. Kolumnen borttagen

fr o m 2005 på Apoteket ABs begäran. Ersätts av kolumnen STADSDEL

KSO C 2 Gamla SO-indelningen som gällde t o m 2002. UtgåttINR C 5 Inrättningsnummer där län = 01.KLIN C 3 Kliniknummer där län = 01.ARBETSPLATSKOD C 13 Den arbetsplatskod som angetts på receptet, de som

börjar på 01 är SLL99 saknar arbetsplatskod, främst hjälpmedel

URSPRUNG C 1 A = Vanliga recept pappersreceptL = e-receptR =ifrån Apotekets spardatabasS = ItereratT = TelefonF = fax

FORSKR_VARUID C 6 När apoteket byter vara sätts här den varuid som förskrivaren ursprungligen angivit

BYTE_TILLATET C 1 Sätts av förskrivarenJ = Generiskt byte får ske,N = Generiskt byte får ej ske

MERKOST C1 1 J = Patienten valt att betala mer för att behålla förskriven varaN = är default värde

ARBLAEN C 2 Det län där arbetsplatsen finns

41

Variabel Typ Ant tkn BeskrivningVERKOMR C 2 Utgått!EXPDAT C 8 Datum för när varan expedieradesORDTYP C 2 Anger hur varan har ordinerats underordnat

transaktionstyp. Transaktionstypen anger hur varan ordinerats: se Variabel transtyp.ERAD = ApodosKKAL = ÅterköpskvittoOORR = ReceptI variabeln ORDTYP visas inte transaktionstypen, endast värden som nedan markerats med fet stil.ERAD 0 =Dispbar regelbunden dosERAD 1 =Dispbar oregelbunden dosERAD 2 =Stående, hela förpackningERAD 3 =Vid behov, hela förpackninERAD 4 =Hjälpmedel, hela förpacknERAD H =Akutexp., hjälpmedelskortERAD L =Akutexp., livsmedelsanvisERAD R =Akutexp., receptOORR H =hjälpmedelskortOORR L =livsmedelsanvisOORR R =recept

RECEPTID C 20 En unik identifiering av ett recept. Olika varor på samma recept har samma recept-id.

LNR C 6 Recipets löpnummer inom recept-id. Om ett recipe delas på flera varor så får dessa samma recipe-id. Denna situation uppstår om en förpackningsstorlek är slut, t ex 500 tabletter, och Apoteket byter till 2 olika förpackningsstorlekar t ex 1 à 200 tabletter + 1 à 300 tabletter.

FORTYP C 1 Påförs receptet av förskrivaren. Styr,tillsammans med patientens plats i högkostnadstrappan, fördelningen mellan egenavgift och förmån. Exempel:

A = Annan betalare ( ApoDos )F = Kostnadsfritt läkemedel (t ex Insulin )L = Förmånsberättigat livsmedelI = FrikortP = Medel för födelsekontrollR = Förmånsberättigat läkemedelU = Utan förmånBlank = Ej tillämplig

VARUID C 6 Varuidentitet. Löpnummer som åsatts varan och som ger den en unik identitet inom ramen för Apotekets systemstruktur. Kopplingsbegrepp till LAKVREG, artikel filen.

42

Variabel Typ Ant tkn BeskrivningTRANSTYP C 4 ERAD=Apodos

KKAL=ÅterköpskvittoOORR=Recept

UTFKAT C 1 Anger vilken yrkeskategori som utfärdat receptet

B = BarnmorskaD = DistriktssköterskaH = TandhygienistL = LäkareS = SjuksköterskaT = TandläkareV = Veterinär

UTFDATUM C 8 Datum när recept är utskrivetANT_FORSKR_FORP N 8 Antal förpackningar som förskrivets större än 0 om

byte skettUTFRADNR C 6 Skapar unik förskrivare inom ett receptidSTARTFORP C 1 Startförpackning angivit på receptet

1=Startförpackning

LAKVREG

Varuregister där kopplingsnyckeln mot läkemedelsfilerna är varuid.


varuidvarunr ? Char 6

Löpnummer som åsatts varan och som ger den en unik identitet

inom ramen för Apotekets systemstruktur. Kopplingsbegrepp till LAKXXXX.varunamnvaruben ? Char 30 Textsträng som innehåller produktens namn + beredningsform + styrkaforpstor (forpred?) Char 18 Anger hur många tabletter, ml eller dylikt som en förpackning innehåller.

atckod Char 8

En kod som anatomiskt/terapeutiskt/kemiskt associerar varan till en varugrupp

Position 1 = blank läkemedel till människa

Position 1 = Q Läkemedel till djurprodid Char 6 Löpnummer sim identifierar en produkt, sätts av apoteket och ändras inte över tidprodnamn Char 100 Innehåller produktens namnformid Char 6 Löpnummer som identifierar en formformnamn Char 80 Produktens namn + beredningsform + styrkaddd Num 8 Anger hur många DDD (definierade dygns doser) som ingår i förpackningen

43

ddddefdygn N 8

dddforp N 8

forpackant N 8

hantfrp N 8

berform C 15

bergrp C 2

bergrptxt C 30

styrka N 8

styrkaenhet C 30

ombud C 30

antfrp N 8

enhetkort C 10

aip N 8

auprecept N 8

utfdatum C 10

enhetdefdygn C 35

atctext C 100

Tabell APKTabellen innehåller de arbetsplatskoder som SLL godkänt för att läkemedelsförmånen ska gälla. Aktuella uppgifter hämtas varje natt från apoteket och kodservern.

VariabelTyp Ant tkn Beskrivning Kommentar

arblaen C 2 Arbetsplatsens län , 01.

arbetsplats C 13 Koden enligt tabellen AVD i kodervern

Langtext C 55 Klartext

kort N 49 Klartext

44

agarform N 1 Ägarform, enligt Apotekets klasifikation

enligt Apotekets klasifikation

vardform N 2 vårdform enligt Apotekets klasifikation

Verksamhetsomrade N 3 Verksamhetsområde enligt Apotekets klasfikation

fom N 10 Från och med datum

tom N 10 Till och med datum

adress N 50

postnr N 5

postort N 17

tel N 15

ftgnr N 4 Företagsnumret, från kodservernavdtyp N 2 avdelningstyp från kodservernbasomr N 7 Basområde, från FAVD från kodservernlk N 1 Lokal kommitté

1=NÖLK2=NVLK3=NSLK4=SÖLK5=SVLK

Admin_class N 1 Används av webbapplikation

arbetsplatskod N 13 Arbetsplatskoden med länsiffra

BV_AVD N 3 Om arbetsplatsen till SSV =SSV annars GEO

spec C 3

Tabellen laksv_YYYYDenna tabell innehåller slutenvårdsrekvisitioner till enheter inom SLL. För att få ut klartext och eventuellt kostnadsställe kopplas mot tabellen kundsv. För att få egenskaper för varan så kopplas mot lakvreg.

Variabel Typ Längd BeskrivningSystem Char 4 Mellanhavandekod APS1 för slutenvård

per Char 6 Period exempel 200602

expdat Char 10 Expidtionsdatum ex. 20061025

rekvnr Char 10

rekvrad Char 3

arblaen Char 2 Län där enheten är belägen SLL =01

45

sjukhus Char 6Nummer på sjukhus (inr). Inleds med 0 är ofta samma som inrättningsnumret därefter.

klin Char 3 Klinik

avd Char 2 Avdelning

belopp Num 8 Belopp exklusive eventuella rabatter

varuid Char 6 Kopplingsbegrepp mot lakvreg

ant Num 8 Antalförpackningar

msats Num 8 Momssats

priskod Char 2

apotek Char 8 leveransapotek

apotekstext Char 30 Klartext till leveransapotek

Fakturanr Char 10 Fakturanummer

Tabellen kundsvDenna tabell är kopplingstabellen mot laksv_YYYY. Tabellen är utdrag ur apotekets kundregister.

Variabel Typ Längd Beskrivningsjukhus Char 6 sjukhusSjukhusnamn Char 30 Klartext till sjukhus

klin Char 3 KliniknrKlinnman Char 2 Klartext till klin

avd Char 2 avdelning

avddnamn Char 30 Klartext till avd

kstaelle Char 15

Kostnadställe.I de fall posterna går direkt in i bokföringen finns det ett kostnadställen. Finns bara för landstingsdrivna enheter. 4 första postionerna är ftgnr

Tabellen rekv_YYYYDenna tabell innehåller öppenvårdsrekvisitioner.

Variabel Typ Längd Beskrivningsystem Char 4 mellanhavandekod

per Char 6 Period exempel 200602

expdat Char 8 Expiditionsdatum ex 20060602

ordtyp Char 2 Ordnitationstyp

46

belopp Num 8 belopp

varuid Char 6 Kopplinsbegrepp mot lakvreg

ant Num 8 A förpackiningar

apris Num 8 apris

msats Num 8 momssats

Tabellen egenvard_YYYYDenna tabell innehåller egenvård, d vs receptfri försäljning på Apoteken som är belägna inom Stockholms län.

Typ Längd Beskrivning

system Char 4 Mellanhavande kod Är alltid APE1 för egenvårdper Char 6 Period, exempel 200601expdat Char 8 Anger expeditionsdatum. Expeditionsdatum ex 20060620aplaen Char 2 Län där apoteket är beläget, SLL =01

belopp Num 8 beloppVaruid Char 6 Kopplingsbegrepp mot tabellen LAKVREGant Char 6 Antal försålda förpackningarapris Char 8 Kostnad per enhet OBS patienten betalar hela beloppet

Tabellen AFK_YYYYDenna tabell innehåller vilka kombinationer av förskrivarkoder och arbetsplatskoder som förekommit. Tabellen är framtagen för att framförallt verksamhetsansvariga ska kunna se vilka som utnyttjar verksamhetens arbetsplatskod.

Variabel Typ Längd Beskrivningper Char 6 Period exempel 200602

apknamn Char 35 Arbetsplatskodens namn enligt APK. Saknas namn finns inte koden i APK

forskrivarkod Char 7 Förskrivakod som angivits på receptet

Namn1 Char 50 Namn som registrerats vid utlämningen

Namn2 Char 50 Namn enligt förskrivarkodsregistret

arbetsplats Char 13 Arbetsplatskod exklusive länssiffra

utfdat Char 10 Senaste utfärdardatum inom perioden. Ex 20061013

ftgnr Char 4 Företagsnummer enligt APK

47

48

Ej Aktuella specifikationer (2003)

Data finns från år 1998.

1 Filer till VAL Ändrad 1999-06-09 (tillägg 2000-08-14, 2001-09-06, 2005-01-01)

1.1 Uppföljningsfil

Variabelförteckning 2003-10-01

VariabelTyp Ant

tknBeskrivning

MSATS N 8 Aktuell moms-sats för varanPATKOST N 8 Belopp exklusive moms, som patienten betalar för varanSLLKOST N 8 Belopp exklusive moms, som landstinget betalar för varanANT N 8 Antal förpackningar av varan som köptsAPRIS N 8 Prisper förpackning, inklusive momsBELOPP N 8 Patientens + SLL:s kostnad exklusive moms.SYSTEM C 4 Mellanhavande kod

APO1 =Bor i SLL, ej solidariskt finans APO2 =Solidariskt finansierade bor i SLLAPO5 = Arbetsplats i SLL, bor ej i SLL

PER C 6 Bokföringsmånad hos Apoteket Exempel: 199910 (period).ALDER N 3 Patientens ålderKOEN C 1 Kod skapad maskinellt från personnumret.

K = KvinnaM = Man

LAEN C 2 SCB:s kodkodbeteckning för kommun. Anger det län där patienten är folkbokförd.

LKOMM C 4 SCB:s kodbeteckning för kommun. Anger den kommun där patienten är folkbokförd

FORS C 2 Fältet är tomt från och med 0101STADSDEL C 5 Anger i vilken stadsdel patienten bor

Fr o m 2005, ersätter BASOMROMRKOD C 8 Betjäningsområde, områdeskod.

Anger i vilken vårdcentrals upptagningsområde patienten bor.BASOMR C 8 Basområde som patienten bor i

Kolumnen borttagen fr o m 2005 på Apoteket ABs begäran. Ersätts av kolumnen STADSDEL

KSO C 2 Gamla SO-indelningen som gällde t o m 2002INR C 5 Inrättningsnummer där län = 01.KLIN C 3 Kliniknummer där län = 01.ARBETSPLATSKOD C 13 Den arbetsplatskod som angetts på receptet, de som börjar på

01 är SLL

49

URSPRUNG C 1 A = Vanliga receptL = e-receptS = ItereratT = TelefonF = fax

FORSKR_VARUID C 6 När apoteket betyder vara sätts här den varuid som förskrivaren ursprungligen angivit

BYTE_TILLATET C 1 J = Generiskt byte får ske,N = Generiskt byte får ej ske

MERKOST C1 1 J = Patienten valt att betala mer för att behålla förskriven varaN = är default värde

ARBLAEN C 2 Det län där arbetsplatsen finnsVERKOMR C 2 Utgått!EXPDAT C 8 Datum för när varan expedieradesORDTYP C 2 Anger hur varan har ordinerats underordnat transaktionstyp.

Transaktionstypen anger hur varan ordinerats: se Variabel transtyp.ERAD = ApodosKKAL = ÅterköpskvittoOORR = Recept


ERAD 0 =Dispbar regelbunden dosERAD 1 =Dispbar oregelbunden dosERAD 2 =Stående, hela förpackningERAD 3 =Vid behov, hela förpackninERAD 4 =Hjälpmedel, hela förpacknERAD H =Akutexp., hjälpmedelskortERAD L =Akutexp., livsmedelsanvisERAD R =Akutexp., receptOORR H =hjälpmedelskortOORR L =livsmedelsanvisOORR R =recept


LNR C 6 Recipets löpnummer inom recept-id. Om ett recipe delas på flera varor så får dessa samma recipe-id. Denna situation uppstår om en förpackningsstorlek är slut, t ex 500 tabletter, och Apoteket byter till 2 olika förpackningsstorlekar t ex 1 à 200 tabletter + 1 à 300 tabletter.

FORTYP C 1 Påförs receptet av förskrivaren. Styr, tillsammans med patientens plats i högkostnadstrappan, fördelningen mellan egenavgift och förmån. Exempel

50

A = Annan betalare ( ApoDos )F = Kostnadsfritt läkemedel (t ex Insulin )L = Förmånsberättigat livsmedelI = FrikortP = Medel för födelsekontrollR = Förmånsberättigat läkemedelU = Utan förmånBlank = Ej tillämplig

VARUID C 6 Varuidentitet. Löpnummer som åsatts varan och som ger den en unik identitet inom ramen för Apotekets systemstruktur. Kopplingsbegrepp till LAKVREG, artikel filen.

TRANSTYP C 4 ERAD=ApodosKKAL=ÅterköpskvittoOORR=Recept


B = BarnmorskaD = DistriktssköterskaH = TandhygienistL = LäkareS = SjuksköterskaT = TandläkareV = Veterinär

UTFDATUM C 8 Datum när recept är utskrivetANT_FORSKR_FORP N 8 Antal förpackningar som förskrivets större än 0 om byte skettUTFRADNR C 6 Skapar unik förskrivare inom ett receptid

LAKVREG


varuid Char 6


inom ramen för Apotekets systemstruktur. Kopplingsbegrepp till LAKXXXX.varunamn Char 30 Textsträng som innehåller produktens namn + beredningsform + styrkaforpstor Char 18 Anger hur många tabletter, ml eller dylikt som en förpackning innehåller.

atckod Char 8



Position 1 = Q Läkemedel till djurprodukt Char 6 Löpnummer sim identifierar en produkt, sätts av apoteket och ändras inte över tidprodtext Char 100 Innehåller produktens namnform Char 6 Löpnummer som identifierar en form

51

formtext Char 80 Produktens namn + beredningsform + styrkaddd Num 8 Anger hur många DDD (definierade dygns doser) som ingår i förpackningen

Variabelförteckningen nedan gäller tom LAK9912. From LAK0001 gäller ny variabelbeskrivning, se sid 9.

Från Apoteket AB:

Transaktionsfilen innehåller selekterat data ur Apoteket AB´s Receptregister. Filen omfattar samtliga recipetransaktioner utställda på kunder folkbokförda i Stockholms läns landsting och expedierade vid något av Apoteket AB´s apotek. Endast transaktioner med giltiga personnummer ingår i filen. Filen innehåller inte transaktioner rörande dosdispenserade läkemedel.

Första versionen av filer från Apoteket kommer att sakna kryptid.

NamnTyp Beskrivning

system char4 Mellanhavandekod

APO1 = apoteksvaror

LNK1= inkontinensvarorper char6 Period

Anger för vilken faktureringsperiod posterna gäller.

SSÅÅPPalder char3 Kundens ålder (egentligen patientens)

Expeditionsår - födelseår

999 = Om det finns mindre än tre personer inom ett betjäningsområde med samma kön och ålder.

koen char1 Kundens kön (egentligen patientens)

M = manK = kvinnaO = okänd

laen char2 Länkom char2 Kommunfors char2 Församling

Blankt för APO1so char2 Sjukvårdsområde (patientens)

52

NamnTyp Beskrivning

pvo char4 Primärvårdsområde (patientens)betjomr char8 Betjäningsområde (patientens)

arblaen

arbinr

arbklin

char2

char5

char3

Arbetsplatskodvårdenhet som skrev ut receptet

pos 1-2 = län=99 om arbetsplatskoden saknas.

pos 3-10 = inr, klin för län 01.

saml char8 Samlingskodgruppering av arbetsplatskoder

= 99999999 om arbetsplatskodens län ¹ 01.verkomr char2 Verksamhetsområde

gruppering av de specialiteter som finns i Kombika

00 Uppgift saknas01 Akutsjukvård02 Psykiatri03 Beroendevård04 Geriatrik05 Primärvård06 Privatläkare09 Övrigt

utfkat char1 Utfärdarkategoriexpdat char8 Expeditionsdatum

SSÅÅMMDDordtyp char1 Ordinationstyp

FörskrivningR = receptH = hjälpmedelskortL = livsmedelsanvisning

Rekvisition/rekvisitionstypB = beställningK = kommunalt sjukhemS = sjukhusavtal D2

53

NamnTyp Beskrivning

DosexpeditionE = dosexp enskildD = dosexp lager

vernr char7 Verifikationsnummerett unikt begrepp inom en faktureringsperiod

patkost number8 Kundens kostnad (egentligen patientens) per verifikation(5 heltal, decimalpunkt, 2 decimaler)

OBS! Denna kostnad ligger i alla receptradsposterna.sllkost number13 Landstingets kostnad per verifikation

(10 heltal, decimalpunkt, 2 decimaler)

OBS! Denna kostnad ligger i alla receptradsposterna.lnr char3 Recipelöpnummer

Delat recipe = posterna får samma recipelöpnummer.

Ex: Ett läkemedel á 75 tabletter ska lämnas ut. På apoteket finns enbart förpackningsstorlekarna 25 och 50 tabletter. Ger 2 poster med samma löpnr.

fortyp char1 Förmånstyp

R = rabatteratI = frikortU = utan rabattF = kostnadsfrittP = födelsekontrollH = hjälpmedelK = inkontinens

varuid char6 Varuidentitet

”EXTTMP”. = ex tempere produkter (tillverkas för stunden) Har inget varuid från Apoteket AB.

9XXXXX = lokal produkt som saknas i varuregistret.prodtyp char2 Produkttypant number4 Antal försålda enheter

(4 heltal)apris number12 Ápris

(9 heltal, decimalpunkt, 2 decimaler)belopp number13 Belopp

(10 heltal, decimalpunkt, 2 decimaler)msats number5 Momssats

54

NamnTyp Beskrivning

(2 heltal, decimalpunkt, 2 decimaler)Krypterat id

???

char Krypterad identitet för den person som gjort uttagetBlankt för APO1

Filbeskrivning till LÄK VAL. Gäller fr o m LAK0001. Ändrad 2000-08-09

NamnTyp Beskrivning

MSATS N 8 5.2 Aktuell moms-sats för varanPATKOST N 8 13.2 Belopp exklusive moms, som patienten betalar för varanSLLKOST N 8 13.2 Belopp exklusive moms, som landstinget betalar för varanANT N 8 11.5 Antal förpackningar av varan som köptsAPRIS N 8 12.2 Pris per förpackning, inklusive momsBELOPP N 8 13.2 Patientens + SLL:s kostnad exklusive moms.SYSTEM C 4 Mellanhavande kod

APO1 = ApoteksvarorAPO2LNK1 = Inkontinensvaror

PER C 6 Bokföringsmånad hos ApoteketExempel: 199910 (period).

FAR C 6 Patientens födelseår + månadKOEN C 1 Kod skapad maskinellt från personnumret,

M = Man, K = KvinnaLAEN C 2 SCB:s kodbeteckning för län. Anger det län där patienten

är folkbokförd.KOM C 2 SCB:s kodbeteckning för kommun. Anger den kommun

där patienten är folkbokförd.FORS C 2 SCB:s kodbeteckning för kommun. Anger den kommun

där patienten är folkbokförd.BETJOMR C 8 Betjäningsområde, områdeskod. Anger i vilken

vårdcentrals upptagningsområde patienten bor.ARBLAEN C 2 ARBLAEN, ARBINR och ARBKLIN utgör tillsammans en

13-ställig kod för unik identifiering av förskrivarens

55

arbetsplats. Koden är skapad av landstinget och återfinns på receptet som streckkod. Vissa recept saknar arbetsplatskod.

Om arbetsplats kod saknas är län = 99.ARBINR C 5 Se ARBLAEN. Inrättningsnummer där län = 01.ARBKLIN C 3 Se ARBLAEN. Kliniknummer där län = 01.

SAMLC 8 Samlingskod, gruppering av arbetsplatskoder.

SAML=99999999 om arbetsplatskodens län ¹ 01.VERKOMR C 2 Verksamhetsområde, en gruppering av de specialiteter som

finns i kombika.

00 Uppgift saknas

01 Akut sjukvård

02 Psykiatri

03 Beroendevård

04 Geriatrik

05 Primärvård

06 Privatläkare

09 ÖvrigtEXPDAT C 8 Datum för när varan expedieradesORDTYP C 2 Anger hur varan har ordinerats underordnat

transaktionstyp. Transaktionstypen anger hur varan ordinerats:

ERAD = Apodos

KKAL = Återköpskvitto

OORR = Recept


56

ERAD 0 = Dispenserbar regelbunden dos

ERAD 1 = Dispenserbar oregelbunden dos

ERAD 2 = Stående, hela förpackningar

ERAD 3 = Vid behov, hela förpackningar

ERAD 4 = Hjälpmedel, hela förpackningar

ERAD 9 = Handköp

ERAD H = Akutexp. Hjälpmedelskort

ERAD L = Akutexp. Livsmedelsanvisningar

ERAD R = Akutexp. Recept

KKAL ÅL = Återköp egenavgift

OORR H = Hjälpmedelskort

OORR L = Livsmedelsanvisningar

OORR R = Recept


LNRC 6 Recipets löpnummer inom recept-id. Om ett recipe delas

på flera varor så får dessa samma recipe-id. Denna situation uppstår om en förpackningsstorlek är slut, t ex 500 tabletter, och Apoteket byter till 2 olika förpackningsstorlekar t ex 1 à 200 tabletter + 1 à 300 tabletter.

FORTYP C 1 Påförs receptet av förskrivaren. Styr, tillsammans med patientens plats i högkostnadstrappan, fördelningen mellan egenavgift och förmån. Exempel:

A = Annan betalare ( ApoDos )

F = Kostnadsfritt läkemedel ( t ex Insulin )

57

I = Frikort

L = Förmånsberättigat livsmedel

P = Medel för födelsekontroll

R = Förmånsberättigat läkemedel

U = Utan förmån

blank = Ej tillämpligVARUID C 6 Varu identitet. Löpnummer som åsatts varan och som ger

den en unik identitet inom ramen för Apotekets systemstruktur. Kopplingsbegrepp till Artikelfil.


Rekvisition Förskrivning

A = Apoteksombud, lager B = Barnmorska

D = Distriktsköterska D = Distriktsköterska

E = Export H = Tandhygienist

I = Internleverans L = Läkare

J = Jourläkemedel O = Övrig

H = Tandhygienist S = Sjuksköterska

L = Läkare T = Tandläkare

O = Övrig V = Veterinär

P = Personaländamål blank = Ej ifylld

S = Sjuksköterska

T = Tandläkare

V = Veterinär

blank = Ej ifylldALDER N 8 Kundens ålder (egentligen patientens)

58

SO C 8 Sjukvårdsområde (patientens)

Filbeskrivning till LAKÅÅMM. Gäller fr o m LAK0101.

Filen innehåller öppenvårdsförskrivna läkemedel till stockholmare.

Filen innehåller inte den så kallade riksslasken. Däremot innehåller filen förskrivningen av blödarpreparat till stockholmare.

Alla uppgifterna kommer från Apoteket AB´s receptregister och uppdateras runt den 15 månaden efter.

Nr VariabelTyp Anr

Beskrivning

1 MSATS N 8 5.2 Aktuell moms-sats för varan

2 PATKOST N8 13.2 Belopp exklusive moms, som patienten betalar för varan

3 SLLKOST N8 13.2 Belopp exklusive moms, som landstinget betalar för varan

4 ANT N8 11.5 Antal förpackningar av varan som köpts

5 APRIS N8 12.2 Prisper förpackning, inklusive moms

6 BELOPP N8 13.2 Patientens + SLL:s kostnad exklusive moms.

7 SYSTEM C 4 Mellanhavande kodAPO1 = ApoteksvarorAPO2 =BlödarpreparatLNK1 = Inkontinensvaror

8 PER C 6 Bokföringsmånad hos Apoteket Exempel: 199910 (period).9 Alder N 8 Patientens ålder

10 KOEN C 1 Kod skapad maskinellt från personnumret, M = Man, K = Kvinna

11 LAEN C 2SCB:s kodkodbeteckning för kommun. Am´nger det län där patienten är folkbokförd.

12 KOM C 2 Fältet är tomt från och med 010113 FORS C 2 SCB:s kodbeteckning för kommun. Anger den kommun där

59

patienten är folkbokförd.

14 BETJOMR C 8

Betjäningsområde, områdeskod.

Anger i vilken vårdcentrals upptagningsområde patienten bor.

15 ARBLAEN C 2

ARBLAEN, ARBINR och ARBKLIN utgör tillsammans en 13-ställig kod

för unik identifiering av förskrivarens arbetsplats.

Koden är skapad av landstinget och återfinns på receptet som streckkod.

Vissa recept saknar arbetsplatskod.Om arbetsplats kod saknas är län = 99.

16 ARBINR C 5 Se ARBLAEN. Inrättningsnummer där län = 01.17 ARBKLIN C 3 Se ARBLAEN. Kliniknummer där län = 01.

18 SAML C 8

Samlingskod, gruppering av arbetsplatskoder.

SAML=99999999 om arbetsplatskodens län ¹ 01.

19 VERKOMR C 2Verksamhetsområde, en gruppering av de specialiteter som finns i kombika.00 Uppgift saknas01 Akut sjukvård02 Psykiatri03 Beroendevård04 Geriatrik05 Primärvård06 Privatläkare09 Övrigt

20 EXPDAT C 8 Datum för när varan expedierades

21 ORDTYP C 2

Anger hur varan har ordinerats underordnat transaktionstyp.

Transaktionstypen anger hur varan ordinerats: se Variabel transtyp.ERAD = ApodosKKAL = ÅterköpskvittoOORR = ReceptI variabeln ORDTYP visas inte transaktionstypen,

endast värden som nedan markerats med fet stil.ERAD 0 = Dispenserbar regelbunden dosERAD 1 = Dispenserbar oregelbunden dosERAD 2 = Stående, hela förpackningarERAD 3 = Vid behov, hela förpackningar

60

ERAD 4 = Hjälpmedel, hela förpackningarERAD 9 = HandköpERAD H = Akutexp. HjälpmedelskortERAD L = Akutexp. LivsmedelsanvisningarERAD R = Akutexp. ReceptKKAL ÅL = Återköp egenavgiftOORR H = HjälpmedelskortOORR L = LivsmedelsanvisningarOORR R = Recept

22 RECEPTID C 20

En unik identifiering av ett recept.

Olika varor på samma recept har samma recept-id.

23 LNR C 6

Recipets löpnummer inom recept-id. Om ett recipe delas på flera varor så får dessa samma recipe-id. Denna situation uppstår om en förpackningsstorlek är slut, t ex 500 tabletter, och Apoteket byter till 2 olika förpackningsstorlekar t ex 1 à 200 tabletter + 1 à 300 tabletter.

24 FORTYP C 1

Påförs receptet av förskrivaren. Styr, tillsammans med patientens plats i högkostnadstrappan, fördelningen mellan egenavgift och förmån. Exempel:A = Annan betalare ( ApoDos )F = Kostnadsfritt läkemedel ( t ex Insulin )I = FrikortL = Förmånsberättigat livsmedelP = Medel för födelsekontrollR = Förmånsberättigat läkemedelU = Utan förmånblank = Ej tillämplig

25 VARUID C 6

Varuidentitet. Löpnummer som åsatts varan och som ger den en unik identitet inom ramen för Apotekets systemstruktur. Kopplingsbegrepp till LAKVREG, artikel filen.

26 UTFKAT C 1 Anger vilken yrkeskategori som utfärdat receptetRekvisition FörskrivningA = Apoteksombud, lager B = BarnmorskaD = Distriktsköterska D = DistriktsköterskaE = Export H = TandhygienistI = Internleverans L = LäkareJ = Jourläkemedel O = ÖvrigH = Tandhygienist S = SjuksköterskaL = Läkare T = TandläkareO = Övrig V = VeterinärP = Personaländamål blank = Ej ifylld

61

S = SjuksköterskaT = TandläkareV = Veterinärblank = Ej ifylld

27 Transtyp C 4 ERAD = ApodosKKAL =ÅterköpskvittoOORR=Recept

28 SO C 8 Sjukvårdsområde (patientens)

1.2 Varuinformationsfil från Apoteket AB

Filen omfattar samtliga varor ur Apoket AB´s sortiment som förekommer i filen från Receptregistret under avtalsperioden. Som avtalsperiod räknas from den period vi börjar köra tills körningarna upphör.

BenämningLängd Typ Kommentar

Varuidentitet 6 charVarubenämning 30 charFörpackningsstorlek 18 charDDD per förpackning 7 numberATC-kod 8 charForm (specialitet) 6 char Nivå 2Form klartext 30 char (Fältet är 100 tecken hos

Apoteket)Produkt (preparat) 6 char Nivå 1Produkt klartext 30 char (Fältet är 50 tecken hos

Apoteket)

En vara/ett varuid kan få ny benämning, ATC-kod etc ”under sin levnad”. Apoteket AB ändrar alltid i sina register så att dagsaktuella koder och benämningar gäller rakt igenom alla register för att jämförelser, statistik mm ska bli korrekt.

LAKVREG

62

Filen uppdateras i samband med att ny LAKXXXX läggs upp, dvs. en gång per månad, runt 15 – 20 i månaden.Fr o m period 200101 ändras vissa variabelnamn för att bättre överensstämma med apotekets namnsättning, se nedan.

Nr Variabel Typ Längd Beskrivning

1varuidChar 6


inom ramen för Apotekets systemstruktur. Kopplingsbegrepp till LAKXXXX.

2

Varunamn

varubenChar 30

Textsträng som innehåller produktens namn + beredningsform + styrka

Nytt namn fr o m 200301

3

Forpstor

forpredChar 18

Anger hur många tabletter, ml eller dylikt som en förpackning innehåller.


4atckodChar 8



Position 1 = Q Läkemedel till djur

5

Produkt

prodidChar 6

Löpnummer sim identifierar en produkt, sätts av apoteket och ändras inte över tid


6

Prodtext

prodnamnChar 100

Innehåller produktens namn


7

Form

FormidChar 6

Löpnummer som identifierar en form


8

Formtext

formnamnChar 80

Produktens namn + beredningsform + styrka


9

Ddd

dddforp

Num

N 8

Anger hur många DDD (definierade dygns doser) som ingår i förpackningen


2 Definitioner

2.1 Inom LÄK

BruttobeloppDet pris Apoteket AB tar för sina varor före avdraget av patientavgiften.

63

Budgetidentiteten för boende

sjukvårdsområde

verksamhetsområde

primärvårdsområde SO/PVO

betjäningsområde för boendet SO(2 tkn)/PVO(2 tkn)/löpnr(2-3 tkn)

Budgetidentiteten för utfärdare

samlingskod

vårdenhetsnivå inrättning

vårdenhetsnivå inrättning/klinikKostnad Det belopp som landstinget betalar (bruttobelopp

minskat med patientavgiften).Mellanhavandekod Anger vilket grundsystem som levererat informationen

till LÄK.

APO1 = Apoteksbolaget ABLNK1 = SLL´s system LINK

PrimärvårdsområdeSamlingskod Gruppering av arbetsplatskoderSjukvårdsområdeStockholmare En person som vi hittar i PU. Alla andra anses vara

utomlänareVerksamhetsområde En ”ekonomisk” gruppering av specialiteter.

2.2 Mellan Apoteket AB och SLL

Antal försålda enheterAntal konsumetförpackningar av varan som expedierats.

Apris Varans försäljningspris (AUP) för den period inom vilken expeditionen ägt rum. (Beroende av försäljningssätt.)

Arbetsplatskod En kod för unik identifiering av förskrivarens arbetsplats. Koden är den som lokalt används i landstinget och som via streckkod påförts receptet.För SLL används inrättning- och klinikkod.

ATCkod En kod som anatomiskt/terapeutiskt/kemiskt associerar varan till en grupp av andra varor.pos 1 = blank läkemedel människapos 1 = Q läkemedel djur

Belopp Apris x Antal försålda enheter. Beloppet är inklusive moms från Apoteket AB. Görs i LÄK om till belopp utan moms.

64

Betjäningsområde Upptagningsområde för vårdcentralen inom SLL där patienten är folkbokförd.

DDD Anger hur många dygnsdoser som ingår i en konsument-förpackning.

Expeditionsdatum Datum som anger när expedition av en verifikation ägt rum.

Form Nivå 2 i produkthiarkin. (Det gamla specialitet).Förmånstyp Anger hur prissättningen inom en ordinationstyp har

gjorts.

R= rabatteratI= frikortU= utan rabattF= kostnadsfrittP= födelsekontrollH= hjälpmedelK= inkontinens

Förpackningsstorlek Anger hur många tabletter, kapslar o dyl som en konsumentförpackning av varan innehåller.

Församling SCB´s kodbeteckning för församling. Anger den församling där patienten är folkbokförd.

Poster för APO1 saknar församlingsinformation.Kommun SCB´s kodbeteckning för kommun. Anger den kommun

där patienten är folkbokförd.Kundens kostnad Patientens andel av den totala kostnaden för

verifikationen.Kundens kön Kod skapad maskinellt ur personnumret.

M= manK= kvinnaO= okänd

Kundens ålder Skapad maskinellt ur personnumret.Expeditionsår - födelseår

999 = Om det finns mindre än tre personer inom ett betjäningsområde med samma kön och ålder.

Landstingets kostnad Landstingets andel av den totala kostnaden för en verifikation.

Län SCB´s kodbeteckning för län (landsting). Anger det län där patienten är folkbokförd.

Momssats Anger aktuell moms för expeditionen.Ordinationstyp Anger hur varan ordinerats.

FörskrivningR= receptH= hjälpmedelskort

65

L= livsmedelsanvisning

Rekvisition/rekvisitionstypB= beställningK= kommunalt sjukhemS= sjukhusavtal D2

DosexpeditionE= dosexp enskildD= dosexp lager

Period Anger vilken faktureringsperiod posterna gäller. Informationen hämtas från post APO0 och påförs samtliga poster.

PersonnummerPosttyp APO1 = posten kommer från Apoteket AB´s

statistikrutin.

LNK1 = posten kommer från SLL´s system LINKProdukt Nivå 1 i produkthiarkin. (Det gamla preparat).Produkttyp Består av produkttyp och varutyp som alltid behandlas

som ett begrepp i tester mm.

EE = extempore ex läkemedel

EH = extempore övrig vara

ER = extempore rx läkemedel

P = produkt varuregister

PE = lokal produkt ex läkemedel

PH = lokal produkt övrig vara

PR = lokal produkt rx läkemedel

SE = snedstreck ex läkemedel

SH = snedstreck övrig vara

SR = snedstreck rx läkemedelRecipelöpnummer Recipets löpnummer inom en verifikation.

Delat recipe = posterna får samma recipelöpnummer.Ex: Ett läkemedel á 75 tabletter ska lämnas ut. På

66

apoteket finns enbart förpackningsstorlekarna 25 och 50 tabletter. Ger 2 poster med samma löpnr.

Utfärdarkategori Anger vilken yrkeskategori som utfärdat receptet.

B= barnmorskaD= distriktssköterskaH= tandhygienistL= läkareS= sjuksköterskaT= tandläkareV= veterinärÖ(O)= övrigE= exportA= apoteksombudI= internfakturering

Varubenämning Textsträng som konkatenerat innehåller varans namn, beredningsform och styrka.

Varuidentitet Löpnummer som åsatts varan och som ger den en unik identitet inom ramen för Apoteksbolagets systemstruktur. Nivå 3 i produkthiarkin.

Verifikationsnummer Ett löpnummer som kopplar samman ett antal recipen inom en verifikation.

67

Documents

VAL databaserna för Läkemedel · Web view2015-08-03 Läkemedelsdelen i VAL innehåller information om läkemedel inköpta av privatpersoner via recept eller som egenvårdsläkemedel