Valeo Etik Kuralları...Valeo’da, etik ve uyumun tüm paydaûlarımızın ve çalıanlarımızın güveni ve memnuniyeti için önemli olduğuna inanıyoruz. Her ûeyden önemlisi

Valeo Etik Kuralları -------------------------------------------------

September 2018

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 2

İçindekiler

1. Kurallara giriş .............................................................................6

1.1. Bir bütünlük kültürü .................................................................. 6

1.2. Kurallar kimin için geçerli .......................................................... 7

2. İnsanlarımıza ve çevreye karşı bütünlük ......................................8

2.1. İşyeri güvenliğinin sağlanması .................................................. 8

2.2. İnsan haklarına saygı ................................................................. 9

2.3. İnsanları geliştirme – çeşitliliğe değer verme ......................... 10

2.4. Ayrımcılığın ve tacizin önlenmesi ............................................ 11

2.5. Çevreye saygı .......................................................................... 12

3. Piyasalarda bütünlük: Adil çalışma ............................................ 13

3.1. Müşterilerle adil ve dürüst ilişkiler ......................................... 13

3.2. Adil rekabet uygulamalarının desteklenmesi ......................... 13

3.3. Rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi ........................................... 15

3.4. Satın alma ve tedarikçi seçiminde bütünlüğün garanti edilmesi

18

3.5. Temsilci ve aracılar dahil paydaşlarımızla etik bir ortaklık

sistemi kurmak .................................................................................... 19

4. Valeo’nun mallarının ve varlıklarının bütünlüğünün korunması .. 20

4.1. Valeo’nun bilgilerinin ve fikri mülkiyetinin korunması ........... 21

4.2. Kişisel verilerin korunması ...................................................... 22

4.3. İthalat/İhracat ve Ekonomik yaptırım kısıtlamalarıyla

uyumluluk ........................................................................................... 25

4.4. Çalışanın özel bilgilerinin korunması ...................................... 26



4.5. Üçüncü taraf fikri mülkiyetinin ve gizliliğinin korunması ........ 27

4.6. Menfaat çatışmalarının önlenmesi –Valeo’ya sadık olma ...... 27

4.7. Profesyonellik ve kaliteye bağlılık ........................................... 28

4.8. Hesapların, defterlerin ve kayıtların doğruluğu ve kesinliği ... 29

4.9. Kara para aklamayla mücadele ............................................... 31

5. Etik iletişim .............................................................................. 32

5.1. Dikkatli iletişim ........................................................................ 32

5.2. Sosyal medyanın dikkatli kullanılması..................................... 33

5.3. İçerden bilgiye dayalı işlemler – Valeo hisselerinin alımı ve

satışı 33

6. Eğitim – Farkındalığımızı geliştirme ........................................... 35

7. Kaygıları belirtme - Uyarı .......................................................... 36



CEO Jacques Aschenbroich'in Önsözü

Sevgili Valeo çalışanları,

Otomotiv parçalarının ve ekipmanlarının imalatına başlamamızdan bu yana

90 yılı geçti. Bugün, Valeo bizi geleceğe taşıyacak son derece verimli ve

yenilikçi sürüş teknolojilerinin geliştirilmesi için dünyanın çeşitli

yerlerindeki otomobil imalatçılarıyla ortaklıklar kuran yenilikçi bir teknoloji

şirketi olarak kendini var etmiştir.

Başarımız ve büyümemiz bir dizi temel değere dayanmaktadır: Etik,

Şeffaflık, Yetkilendirme, Profesyonellik, Ekip Çalışması ve kendilerini

şirketlerine, çalışma arkadaşlarına ve müşterilerine adamış bir grup tutkulu

insan.

Dünyada faaliyet gösterdiğimiz her yerde, yürüttüğümüz her faaliyette ve

üzerimize aldığımız her sorumlulukta, bütünlük ve başkalarına saygı,

paydaşlarımıza ve hissedarlarımıza saygı ve çevreye saygıyla faaliyet

gösteriyoruz.

Ve, biz dünyada büyüyüp gelişirken en yüksek bütünlük standartlarını

desteklemeye ve Valeo’nun geleceğine yürekten bağlı olarak değerlerimizi

insanlarla ve iş ortaklarımızla paylaşmak istiyoruz.

Bu Kurallar bizim çok güçlü olan Valeo İş Etiğini yansıtmakta. Valeo’daki

günlük yaşamımızla ilgilidir ve karşılaşılabilecek durumlar veya çelişkilere

değinmektedir. Cevaplara ulaşmanıza veya yönünüzü bulmanıza yardımcı

olacaktır.

Ancak, kurallar ve ilkelerden öte, doğru şeyleri yapma konusundaki

isteklilik ve bütünlük daha da önemli. Her şey insanlar için ve bu nedenle

biz, tek başımıza ve bir arada geleceğimizin etik değerlerinin ve ilkelerinin

elçileri ve savunucularıyız.



Lütfen bu Kuralları dikkatlice okuyun ve sık sık göz atın. Bu Kuralları ve

ilkelerini çalışma arkadaşlarınızla paylaşarak gelecekteki başarılarımızı

garanti edeceksiniz. Herhangi bir sorunuz olması halinde lütfen soru

sormaktan ve öneri istemekten çekinmeyin.

Saygılarımla,

Jacques Aschenbroich, CEO

VALEO İÇİN İKİ TUTKUM: BÜTÜNLÜKLE SAĞLANAN BÜYÜME VE KÂRLILIK Jacques Aschenbroich, İcra Kurulu Başkanı



1. Kurallara giriş

1.1. Bir bütünlük kültürü

Valeo her zaman için içinde faaliyet gösterdiği

ülkelerin kanunlarına uymayı tercih etmiştir. Valeo

Değerleri olan ve mükemmellik ve bütünlük

kültürümüz için önemli olan – Şeffaflık,

Yetkilendirme, Profesyonellik ve Ekip Çalışmasını –

teşvik ediyoruz. Değerlerimizle tutarlı olarak aynı

zamanda insan hakları, işgücü, çevreye saygı

konularındaki global ilkelere saygı duyuyor,

Birleşmiş Milletler Küresel İşbirliği Paketi üyeliğimizle çevre ve yolsuzlukla

mücadele konularına saygı duyuyoruz.

Valeo’da, etik ve uyumun tüm paydaşlarımızın ve çalışanlarımızın güveni

ve memnuniyeti için önemli olduğuna inanıyoruz. Her şeyden önemlisi açık

kurallar ve beklentilerle birleşmiş kişisel ve profesyonel bütünlük

kültürünün sürdürülebilir ve kârlı bir büyüme için doğru çerçeveyi

oluşturacağına inanıyoruz.

Global ayak izimiz ve hızlı büyümemizin ışığında Grubumuzun

mükemmellik ve bütünlük kültürünü yansıtan revize edilmiş Kurallarla etik

ve uyum konusundaki bağlılığımızı pekiştirmek isteriz.

Valeo Kuralları, en yüksek çalışma standartlarına bağlı olarak uymamız

gereken politikaları, etik ilkeleri ve kuralları özetler. Her gün çalışmalarımıza

ışık tutan, şirketin çalışanlarına, iş ortaklarına ve müşterilerine ve diğer

topluluklarla çevreye olan bağlılığını yansıtan bir eylem belgesidir.

Kurallar, yerel kanunlara tabi olarak özel konularda daha fazla detay veren

diğer politikalarımız, kurallarımız ve yönetmeliklerimizle birlikte

işlemektedir. Sadece bunlarla sınırlı olmamakla birlikte bu ilave politikalar

Grubun Hukuk Politikalarını, Pazarlama Politikalarını, Satış Uygulamalarını,

İdari ve Mali El Kitabını, ve güvenlik işlemleriyle ilgili olan Etik Kurallarını ve



içerden bilgiye dayalı işlemlere ilişkin Fransız yönetmeliklere uygunluğu da

kapsamaktadır. Kurallar aynı zamanda önem verdiğimiz 5 Aks üzerine

odaklanmaktadır – Personelin Katılımı, Toplam Kalite, Sürekli Yenilik,

Tedarikçi Bütünlüğü ve Valeo Üretim Sistemi.

Kurallar sürdürülebilir ve kârlı büyümemiz için önemlidir. Tüm Valeo

çalışanlarının kuralları bilmelerini ve uymalarını bekliyoruz.

İş etiğimizi ve değerlerimizi desteklediğiniz için teşekkür ederiz.

Catherine Delhaye

Etik ve Uyum Direktörü

1.2. Kurallar kimin için geçerli

Valeo Kuralları, iş unvanı ne olursa olsun tüm Valeo çalışanları için geçerli

bir kılavuz belge niteliğindedir. Ancak, şirket içerisindeki liderlerin

sorumlulukları daha da fazladır; örnek olarak liderlik etmeli, Kuralları teşvik

eden ve Kurallara uygun kararlar vermelidirler. Etik ve pozitif bir çalışma

ortamının oluşturulması için rehberlik etmeleri önemlidir. Kurallar, tüm

Valeo çalışanları, yöneticileri, idarecileri ile Valeo tarafından yönetilen tüm

bağlı kuruluşları, ortak girişimleri ve benzer kurumlar için zorunludur. Valeo

Grubunun tüm yönetim kurulu üyelerinin, yöneticilerinin ve çalışanlarının

bu Kurallara uyma yükümlülüğü vardır ve bu Kuralları veya kanunu ihlal

eden sözleşmeler, anlaşmalar veya benzeri düzenlemeler içinde yer

alamazlar.

Valeo’nun değerlerinin ve beklentilerinin iletilmesi amacıyla tedarikçiler ve

diğer iş ortakları için özel Kurallar oluşturulmuştur. Bu iş ortağı davranış

kuralları Valeo dışındaki insanlarla olan çalışmalarımızla ilgili daha spesifik

kuralları ortaya koymaktadır. Bu Kurallara Etik ve Uyum portalı üzerinden

erişilebilir.

Kural ihlalleriyle ilgili sıfır toleransımız var. Yanlış davranışlar veya

kurallara uymama gibi konular son derece ciddiye alınır ve işten çıkarmaya

kadar varabilecek disiplin cezalarına neden olabilir.

https://sites.google.com/a/valeo.com/5-axes/

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-business-partners-code-of-conduct-handbook-2018


https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/home



2. İnsanlarımıza ve çevreye karşı bütünlük

Tüm çalışanların tacizden ve ayrımcılıktan uzak

bir şekilde pozitif bir ortamda çalışma hakları

vardır.

Valeo, 2004 yılında Birleşmiş Milletler Küresel

İşbirliği paketinde yer alarak, dünyanın neresinde çalışırsak çalışalım

Uluslararası İnsan Hakları Beyannamesinde yer alan temel haklara saygı

duyacağını taahhüt etmiştir. Bu, ücretler ve haklar, minimum yaş

gereksinimleri, kadın ve erkekler için eşit haklarla ilgili kurallara uyarak ve

çalışanların özel yaşamlarına saygı duyarak her bir bireyin içsel değerine

saygı duyuyoruz ve koruyoruz anlamına gelmektedir.

İşyerinde iş güvenliği ve esenlik, Valeo’nun sürdürülebilir gelişme

konusundaki kararlılığının temel özelliklerinden biridir. Çalışanlarımız

faaliyetlerimizde en temel noktadadır ve etik ve şeffaflık değerlerimiz

üzerine oluşturulmuş saygı dolu ve çalışanları kucaklayan işyerleri

oluşturmak istiyoruz.

2.1. İşyeri güvenliğinin sağlanması

İlgili işyeri sağlık ve güvenlik kanunlarıyla

kendi politikalarımıza uygun güvenli

işyerlerinin devamlılığının sağlanması

konusunda kararlıyız. Çalışanlarımızın

korunması ve faaliyetlerimizin mümkün

olduğunca güvenli olması için güvenlik

standartları geliştirilmiştir. Bu standartlar dikkatli bir şekilde

uygulanmalıdır.

Her bir çalışanın kendi pozisyonuyla ilgili özel sağlık, güvenlik ve emniyet

standartlarını anlaması önemlidir. Herhangi bir kaza veya kaygının

önlenmesi için her türlü tehlike veya kaygı derhal rapor edilmelidir.



Güvenlik konusundaki kararlılığımızı sürdürerek uyuşturucu ve alkolün

kullanılmadığı bir işyeri oluşturabiliyoruz. İşyerinde yasadışı ilaçların

dağıtımını, satışını, alımını, takasını, bulundurulmasını ve kullanılmasını

yasakladık. Aynı sınırlamalar, birkaç istisna ile alkol için de geçerlidir; yerel

yönetimin açık bir şekilde izninin olduğu durumlarda, yerel kanunların izin

verdiği nispette şirket partilerinde makul seviyede kullanıma izin verilebilir.

Sigara ancak belirlenmiş özel alanlarda içilebilmektedir.

2.2. İnsan haklarına saygı

Zorla çalıştırma ve çocuk istihdamı ile mücadele ediyoruz. 16 yaşın

altındaki çocukları istihdam etmiyoruz ve 15 ile 18 yaş arasındaki çocukların

istihdamıyla ilgili Uluslararası Çalışma Örgütünün Konvansiyonlarına

uyuyoruz. Tedarikçilerimizin ve ortaklarımızın da bu standartlara uymalarını

bekliyoruz.

Faaliyetlerimizin hiçbirinde zorunlu işgücü kullanılmamaktadır.

Çalışanlara adil ve eşit bir şekilde muamele edilmektedir ve kendilerine

yürürlükteki ücret kanunlarına uygun şekilde (asgari ücret, fazla mesai ve

zorunlu haklar da dahil) ödeme yapılmaktadır.

Çalışanlarımızın kendilerini ifade etme ve yerel kanunlara uygun şekilde

sendikalara katılma veya sendika kurma hakları vardır. Ayrıca, Valeo’da

güvene dayalı aktif bir sosyal diyalog her zaman değer görür ve teşvik

edilir. İnsan hakları ile çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın güvenliği Valeo

Lütfen RIE portalına bakınız https://sites.google.com/a/

valeo.com/valeo-risks-insurance-environment-portal/

group-policy-directives/risk-management-manual ve bu

talimatlara sıkı bir şekilde uyunuz.

https://sites.google.com/a/valeo.com/valeo-risks-insurance-environment-portal/group-policy-directives/risk-management-manual





için son derece önemlidir; bu nedenle insan hakları ihlallerinden

şüphelenen herkes, Valeo’nun her türlü olası misilleme eylemlerine karşı

koruma sağlayacağını bilerek konuşmalıdır.

Nasıl rapor oluşturabileceğinizi öğrenmek için lütfen Bölüm 7: “Kaygıları

İfade Etme – Uyarı” hükümlerini okuyun.

2.3. İnsanları geliştirme – çeşitliliğe değer verme

Personelimizin süreçlere dahil edilmesi

Valeo’nun 5 Aks metodolojisinin bir

parçasıdır ve bir mükemmellik kültürü

oluşturmamıza yardımcı olur.

Valeo düzenli bir şekilde çalışanlarımızın eğitimi ve uzmanlaşması için

yatırım yapar. Yeni beceriler ve değerler daha iyi performans ve bağımsızlık

seviyelerine ulaşılmasını ve daha fazla sorumluluk potansiyelini sağlar.

Çeşitli kariyer fırsatları bulunmaktadır ve adil ödeme yapıyoruz.

İşyerinde esenlik duygusu önemlidir, bu nedenle anketler ve araştırmalar

ile dikkatli bir şekilde insanlarımızı dinliyoruz. Pek çok ülkede başarılı bir

şekilde işyerinde esenlik programları geliştirdik. Bunun sonucunda, pek çok

ülkede en üst seviyede bir işveren olarak tanındık.

Global işgücümüz farklılıklar içerir ve daha fazla farklılığı da önemli bir

değer olarak hoş karşılıyoruz. Özellikle kadınlar, yaşlı vatandaşlar ve

engellilere yönelik farklılıkları teşvik etmek amacıyla çeşitli programlar

uygulandı. Ayrıca, genç nesilleri staj ve çıraklık programları için kabul

ediyoruz. Valeo’nun farklılıklar programı hakkında bilgi edinmek için lütfen

Valeo Yıllık Raporunu okuyun.



2.4. Ayrımcılığın ve tacizin önlenmesi

Ayrımcılığa izin vermiyoruz ve bunu

engelleyen yasalara uyuyoruz. İşe

alım, eğitim, ücretlendirme, yan

menfaatleri ve iş sözleşmeleri ve

terfileri içeren ama bunlarla sınırlı

olmayan çalışma kararlarımız

objektif olarak yetkinliklere,

pozisyona, deneyime ve

performansa dayalıdır.

Valeo, bu tür kararlar alırken doğum yeri, soy, cinsiyet, cinsel tercih, yaş,

aile konumu, genetik özellikler, milliyet, ırk, siyasi görüşler, sendika

faaliyetleri, fiziksel görünüm, sağlık, bedensel engeller, hamilelik veya

başka herhangi bir koruma statüsünü göz önünde bulundurmamaktadır.

Güvenli ve saygın bir işyeri oluşturmak için tacizle mücadele ediyoruz.

Düşmanca ve göz korkutucu bir çalışma ortamı oluşturacak her türlü cinsel

veya psikolojik taciz, zorbalık veya başka her türlü davranışa hiçbir şekilde

izin verilmemektedir.

Her türlü ayrımcılık, taciz veya zorbalık raporu derhal ve gizlilikle ve

herhangi bir misilleme tehdidi olmadan işleme alınacaktır.

Valeo’nun taciz ve ayrımcılıkla ilgili sıfır tolerans politikası hakkında daha

fazla bilgi almak için çalışanların Tacizi Bildirme Politikasına başvurmaları

tavsiye edilir.

Taciz edildiğini veya bir taciz durumunun bulunduğunu

düşünen herhangi bir çalışan bu iddiasını derhal bir üst

yöneticisine, Grup İnsan Kaynakları Müdür Yardımcısına,

Grup Baş Hukuk Müşavirine veya Etik ve Uyum Direktörüne

rapor etmelidir.

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/the-alert-line-program



2.5. Çevreye saygı

Çevre bilinci kimliğimizin önemli bir

parçasıdır. Sürdürülebilirliğin ve

yenilikçi teknolojiler geliştirme

hedefimizin içinde faaliyet

gösterdiğimiz toplumların ve doğal hayatın refahını sağlayacak eşsiz bir

katkı olduğu görüşündeyiz. Yerel çevre kanunlarına uyarak ve yüksek

standartlarımızı koruyarak bütünlük içinde faaliyet gösteriyoruz, güven

oluşturuyoruz ve Valeo’nun gelecekteki büyümesini garanti altına alıyoruz.

Çevremizi ve toplumları olumlu bir şekilde etkileyecek sürdürülebilir

gelişme için iddialı programlar uygulama konusunda kararlıyız.

Ürünlerimizin üretimi ve kullanımı sırsında doğal kaynakları iyileştirerek ve

atıkları azaltarak çevreyi korumaya yönelik bir Çevre Yönetimi Sistemi

uyguladık. Ayrıca, insan sağlığı ve çevre için kabul edilemez riskler içeren

ürünlerin imalatını veya satışını yasakladık.

Uygulama ve başarımızın değerlendirilmesiyle ilgili detaylı prosedürlere

Grup Çevre Politikaları üzerinden ulaşabilirsiniz

2012 yılında Avrupa Çalışma Konseyiyle imzaladığımız

Kurumsal Sosyal Sorumluluk Anlaşması, sürdürülebilir

gelişmeyi teşvik etmek için uyduğumuz sosyal, kurumsal

ve çevresel standartlar ile taahhütleri özetlemektedir. Bu

anlaşma, yerel liderlik işbirliği ile Avrupa dışı ülkeler için

de uygulanmaktadır.

http://www.valeo.com/nos-engagements/developpement-durable/un-engagement-partage-par-tous.html#charte



3. Piyasalarda bütünlük: Adil çalışma

Valeo için, etik ticari uygulamaların şimdiki ve gelecekteki başarısının

temellerini oluşturduğunu biliyoruz. Bu nedenle dürüst bir rekabeti teşvik

eden ve kuruluşları haksız rekabete, rüşvete ve yolsuzluğa karşı koruyan

politikalara ve yasalara tamamen katılıyoruz. Gerek Valeo, gerekse

başkaları için olsun, bu yasaların ihlalini cezalandıran önemli hükümler

vardır.

3.1. Müşterilerle adil ve dürüst ilişkiler

Müşterimizin bize güven duymasına değer veriyoruz ve bunun için her gün

çaba göstermemiz gerektiğini biliyoruz. Müşteri memnuniyetinin tüm

işlemlerimizde yenilik, yüksek kaliteli ürünler ve etik standartlar sayesinde

mümkün olduğunu biliyoruz.

Yaptığımız her işlemde müşterilerimize değer katmaya çalışıyoruz;

taahhütlerimizi yerine getirmeye ve söz verdiklerimizi temin etmeye

çabalıyoruz. Müşterilerimizin fikri mülkiyetine ve gizli bilgilerine saygı

duyuyoruz. Bu bilgileri etik olmayan bir şekilde edinmeyi ret ediyoruz.

Sonuçta, iş ortakları, müşteriler, tedarikçiler ve

diğer tüm paydaşlar arasında adalet, karşılıklı

saygı ve bütünlüğün uzun vadeli ve karşılıklı

faydalı ilişkilerin temelini oluşturduğuna

inanıyoruz.

3.2. Adil rekabet uygulamalarının desteklenmesi

Antitröst programımız basit ve tartışmasız ilkelere bağlıdır: piyasanın

bütünlüğüne saygı duyuyoruz ve rakiplerimizi adil olmayan bir şekilde iş

dünyasının dışında bırakmayı veya iş ortaklarımıza adil olmayan ticari

şartları kabul ettirmeyi amaçlayan yasadışı eylemleri ret ediyoruz. Rekabeti

engelleme uygulamaları kati suretle yasaktır.



Özellikle, rakiplerle kartel oluşturup gizli anlaşmalar yaparak fiyat

sabitleme, pazar paylaşma veya ihaleye fesat karıştırma gibi

uygulamalardan kaçınıyoruz. Rekabeti engellemeye yönelik gibi görünen

davranışlardan dahi kaçınmalıyız. Benzer şekilde, antitröst yasalarına

uymak için dikkat ederek rakiplerle hassas iş konularında bilgi

paylaşmıyoruz.

Sendikalara veya çalışma gruplarına katılırken dikkatli olmalıyız çünkü bu

ortaklıklar rakiplerle etkileşim içerisinde olmamızı sağlar. İş derneklerine

katılım Valeo İş Derneklerine ve Çalışma Gruplarına Katılım Politikası

içerisinde düzenlenmiştir ve önceden onay alınmasına tabidir.

Onaylanmış Derneklerin ve Çalışma Gruplarının listesi Etik ve Uyum

Portalında yer almaktadır. Valeo Derneklere, Çalışma Gruplarına ve

Etkinliklere Katılma Politikası daha fazla bilgi içermektedir.

Otomotiv sektöründeki paydaşlarla oluşturduğumuz işbirliği

sözleşmelerimiz yasalara uygun ve şeffaf olmalı, kapsamlı bir şekilde

yönetilmelidir. Üçüncü tarafların yer aldığı ortak projelerle ilgili uyum

yönetimi politikamız bu sözleşmeler için yol göstermektedir. Bu süreçler

proje geliştirme metodolojimizde ve ArGe prosedürlerimizde yer

almaktadır.

Valeo’nun üçüncü taraflarının Valeo politikalarını ve beklentilerini

anlamalarını ve antitröst ile ilgili bütünlük standartlarımıza uymalarını

bekliyoruz. Daha detaylı eğitim ve yol gösterme için Üçüncü Taraf Antitröst

Risk Bilinci El Kitabı ve e-öğrenme programları hazırlanmıştır.

Rakiplerle iletişim konusunda rehberlik sağlayan Valeo Hassas İş Verileri ve

Bilgileri Paylaşım Politikasını dikkatli bir şekilde uyguluyoruz. Rakiplerle

ilgili görüşmeler ve toplantıların kayıtlarının doğru bir şekilde tutulması

Lütfen Antitröst Konusunda Yapılması ve Yapılmaması

Gerekenleri okuyunuz. Aklınızdaki pek çok sorunun cevabını

şurada bulabilirsiniz: Antitröst S&C.

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-membership-to-business-associations-and-working-groups-policy

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-participation-in-associations-working-groups-meetings-and-events-policy

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-participation-in-associations-working-groups-meetings-and-events-policy

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/communication-and-exchange-of-information-in-the-context-of-joint-project-or-joint-initiatives

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/communication-and-exchange-of-information-in-the-context-of-joint-project-or-joint-initiatives

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/antitrust-policies-and-tools

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/antitrust-policies-and-tools

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-sensitive-business-data-and-information-sharing-policy

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-sensitive-business-data-and-information-sharing-policy

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-antitrust-program

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-antitrust-program

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/antitrust-q-a



önemlidir. Rakiplerle ilgili riskli veya problemli görülebilecek

tartışmalardan uzak durmalıyız ve kaygılarımızı mümkün olan en kısa

zamanda Valeo’nun Baş Hukuk Müşavirine ve/veya Etik ve Uyum

Direktörüne rapor etmeliyiz.

Valeo’nun antitröst politikalarının ihlali şirket ve ilgili kişiler için disiplin

cezaları hatta para cezaları uygulanmasına ve gelecekteki iş imkanlarının

kaybedilmesine ve itibarımızın zarar görmesine neden olabilir. Herhangi bir

şüpheniz olması halinde, lütfen Hukuk Departmanına veya Etik ve Uyum

Direktörüne danışın.

3.3. Rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi

İlkelerimiz çok açık: Rüşvet ve yolsuzluk Valeo’da yasaktır. Tüm ülkelerin

yürürlükteki kanunlarına uyuyoruz ( Sapin 2 dahil, Yurtdışı Yolsuzluk

Faaliyetleri Kanunu, İngiltere Rüşvet Kanunu vesaire).

Valeo ile ilgili konularda müşterileri, hükümeti veya idari kararları uygunsuz

şekilde etkileyebileceği düşünülen davranışların farkındayız ve bu tür

davranışlardan kaçınıyoruz. Valeo’nun aktif veya pasif olarak rüşvet içinde

algılanabileceği durumlardan kaçınıyoruz.

Hediye ve ağırlamaların kabulü

Valeo, hediye veya bağışın minimal değerde

olduğu durumlar hariç para, ürün, hizmet,

ağırlama, seyahat, kayırma veya benzeri ürünlerin

kabul edilmesini yasaklamaktadır.



Uygunsuz hediye veya bağışlar kabul edilmiş ise, ret etmenin veya iade

etmenin kaba olacağı durumlar hariç gönderene iade edilmelidir. Hediyeyi

ret etmenin çok rencide edici olacağı durumlarda çalışan Grup İnsan

Kaynakları Müdür Yardımcısını, Etik ve Uyum Direktörünü veya Hukuk

Departmanını bilgilendirmelidir. Ayrıca, gelecekte problemli durumlarla

karşılaşmamak için hediye vereni hediyelerle ilgili sıkı politikamız hakkında

bilgilendirmeliyiz.

Hediye, davet ve ağırlamaların ticari ortaklarla sınırlandırılması

Valeo çalışanları ve üçüncü taraflarının, uygun olmayan şekilde iş almak

için herhangi bir hediye, davet veya ağırlama sunmaları ya da bu konuda

vaatte bulunmaları yasaktır. Bu, doğrudan veya dolaylı olarak müşterilere,

tedarikçilere veya üçüncü taraflara temin edilecek hediyeler ve ağırlama

imkanları için de geçerlidir.

Valeo çalışanları sadece sık olmayan, makul ve Valeo Hediye, Eğlence ve

Ağırlama Politikasına uygun olan hediye veya ağırlamalar sunabilirler. Bu

politika hediyeler, davetler ve ağırlamalarla ilgili genel kuralları ve

sınırlamaları belirlemektedir. İlgili Yerel Ekler uygun olan durumlardaki özel

yerel durumları tanımlar. İnsanlarımızın doğru kararı almaları veya yardım

istemeleri için karar verme araçları bulunmaktadır. Ayrıca, birlikte

çalıştığımız şirketin hediye ve ağırlama politikalarına da saygı

göstermeliyiz.

Rüşvet genellikle parayla ilgili olmasına rağmen hediyeler, menfaatler,

eğlenceler, bağışlar ve ağırlamalar veya değeri olan başka herhangi bir

şekilde de olabilir. Daha fazla bilgi için Valeo Rüşveti Engelleme Konusunda

Sorular ve Cevaplar belgesine bakın ve yönetiminize veya Etik ve Uyum

Direktörüne danışın.

Rüşvet çeşitli şekillerde olabilir. Tetikte olunması önemlidir.

Herhangi bir şüphe halinde, Hukuk Departmanı veya Uyum

Ofisine danışmamız ve yolsuzluktan şüphelenmemiz halinde

derhal yönetimi uyarmamız beklenir.

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-gifts-entertainment-meals-hospitality-and-donations-policy





https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/anti-corruption-qa

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/anti-corruption-qa



Devlet memurlarına ve personeline ödeme yapılmasının yasak olması

Valeo’nun titiz, rüşvete ve yolsuzluğa karşı politikaları aynı zamanda resmi

görevliler ve kamu görevlileri, idari kurumlar ve onların personeliyle

yapılan tüm işlemler için de geçerlidir.

Resmi görevliler veya kamu görevlileri geniş olarak şu şekilde

tanımlanmaktadır: resmi görevliler, bakanlar ve bakanlık personeli, siyasi

temsilciler ve adaylar, gümrük çalışanları ile hükümet veya kamu kurumları

ile kamu iktisadi teşekküllerinde çalışan resmi görevlilerle bu kurumların

personeli. Resmi görevlileri tanımak zor olabileceğinden durum net değilse

sorular sormalıyız.

Uygun olmayan bir şekilde lehimize bir işlemde bulunulması veya

uygunsuz iş avantajlarının elde edilmesini sağlamak için resmi görevlilere

ve memurlara doğrudan veya dolaylı olarak değerli bir şey vermemiz, teklif

etmemiz, ödeme yapmamız veya ödeme taahhüdünde bulunmamız kati

suretle yasaktır.

Valeo adına hareket eden ve resmi görevlilerle etkileşim içerisinde olan

iş ortakları ve üçüncü taraflar da Etik ve Uyum portalında yer alan rüşvet

ve yolsuzlukla ilgili politikalarımıza tabidir.

Rüşvet ve haracı önlemenin en iyi yollarından biri, kendimizi zor durumda

bulmamak, iltimas veya özel muamele istemek zorunda kalmamak için

hükümetle yapılacak çalışmalarda önceden plan yapmaktır.

Asla doğaçlama yapmayın, asla geç

gelmeyin ve her zaman proje

planlamasına dikkat edin, ilgili

onayları almak için gereken zamanı

ayırın, Valeo Yolsuzlukla Mücadele,

Şantajı Engelleme ve Direnme

Politikasına bakın ve daha detaylı

bilgi için ilgili eğitimi alın.

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/fighting-corruption-preventing-and-resisting-extortion





İş kolaylaştırıcı ödemeler

Meşru bir ödeme talebi ile iş kolaylaştırıcı ödeme arasındaki farkı ayırt

etmeliyiz. İş kolaylaştırıcı ödeme normal şartlarda rutin hükümet görevi

olan işlerin hızlandırılması için yapılan ödemedir.

Valeo, pek çok durumda iş kolaylaştırıcı ödemeleri rüşvet olarak kabul

etmektedir. Gerçekten şiddet tehdidi ve hayati tehlike içeren durumlar

olabilir ve bu gibi durumlarda ödeme yapılmasına izin verilir. Kanunlar,

hayati tehlike içeren durumlarla karşılaştığımızda iş kolaylaştırıcı

ödemelerin yapılması için bir istisnai boşluk bırakmaktadır. Bu tür bir

durumla karşılaşmanız halinde güvenliğiniz için ödeme yapın ve lütfen

sonrasında, mümkün olan en kısa zamanda durumu rapor edin.

Siyasi ve hayır amaçlı katkıların yasak olması

Valeo çalışanlarının boş zamanlarında ve kendi kaynaklarıyla siyasi adayları

ve amaçları desteklemeleri hoş karşılanır. Valeo zamanı ve kaynakları siyasi

partilerin, seçilen memurların veya adayların desteklenmesi için

kullanılmamalıdır. Aynı sınırlamalar dini amaçlar için de geçerlidir. Valeo

adına zamanımızın veya kaynaklarımızın bağış yoluyla verilmesi Grup

CEO’sunun önceden vereceği onaya tabidir.

3.4. Satın alma ve tedarikçi seçiminde bütünlüğün garanti

edilmesi

Çalışma modelimizde geliştirdiğimiz 5 Akstan biri

olan Tedarikçi Entegrasyonuna uygun şekilde geniş

bir tedarikçi ve iş ortakları ağıyla ortaklıklar

geliştirdik ve ortaklıklarımızın yasalara uygun.

Ortaklığımızın yasalara uygun, etik ve karşılıklı

olarak faydalı olmasını istiyoruz.

İş ortaklarımızı kalite, ihtiyaç, performans ve maliyet kriterlerine göre

seçiyoruz. Ortaklarımızın da insan hakları, adil satış ve pazarlama

uygulamaları, gizli ve kişisel bilgilerin korunması, fikri mülkiyet ve rüşvet

https://sites.google.com/a/valeo.com/5-axes/



karşıtlığı konularına bizim kadar önem vermelerini bekliyoruz. Yüksek etik

standartlarımızı karşılamalarını istiyoruz.

Her Valeo çalışanı ve yöneticisi iş ortaklarını yeteneğe dayalı olarak seçmek,

seçim süreci sırasında kimseyi kayırmamak ve ayrımcılık yapmamakla

yükümlüdür.

Bir iş ortağına yatırım yapılmasına veya borç para verilmesine izin verilmez.

Doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir komisyon veya rüşvet kabul

edemeyiz.

Tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımızla ilgili özel kuralları ve standartları

düzenleyen ayrı bir İş Ortağı Davranış Kurallarımız bulunmaktadır. İş Ortağı

Davranış Kurallarına Etik ve Uyum Portalı üzerinden ulaşabilirsiniz. Valeo iş

ortaklarından herhangi biriyle ilgili bir sorunuz varsa, Etik ve Uyum

Direktörüne sormaktan çekinmeyin.

3.5. Temsilci ve aracılar dahil paydaşlarımızla etik bir

ortaklık sistemi kurmak

Valeo, saygın İş Ortakları ve paydaşlar ile etik ilişkiler kurmaya ve ilişkilerini

bu nitelikte devam ettirmeye büyük önem vermektedir.

Büyük şirketlerin İş Ortaklarını risk profillerine göre seçmelerini gerektiren

çeşitli mevzuatlarla uyumluluk içinde hazırlanmış Valeo İş Ortakları seçim

süreci oldukça kapsamlıdır ve müşterilerin, tedarikçilerin, bayilerin ve diğer

ortakların da gerekli titizliği göstermelerini gerekli tutabilir.

Valeo adına veya yerine hareket eden şahısların ve/veya şirketlerin

seçilmesi Valeo Aracı Üçüncü Şahıs Seçimi ve Muhafazası politikasına

tabidir.

İlgili Valeo Aracı Üçüncü Şahıs Rüşvet Karşıtlığına Uyumluluk Sözleşme

Hükümleri rüşveti ve yolsuzluğu yasaklar ve hizmet maliyetlerinin doğru

fiyatlandırılmasını zorunlu tutar.



https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/third-party-selection-and-retention-policies

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/third-party-selection-and-retention-policies

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-third-party-intermediary-selection-and-retention-policy

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-third-party-intermediary-selection-and-retention-policy

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/contractual-provisions-third-party-policy

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/contractual-provisions-third-party-policy



Üçüncü tarafları yüksek etik standartlarımız konusunda eğitmeye yönelik

olarak, Valeo İş Ortağı davranış kuralları gibi birçok araç vardır. Ücretsiz e-

eğitim ve belgelerden oluşan Valeo İş Ortakları uyumluluk farkındalığı

programı Valeo’nun İş Ortaklarından karşılıklı beklentileri hakkında ayrıntılı

bir kılavuz niteliğindedir.

Kurallarımıza ve politikalarımıza uyulmaması son derece ciddi bir durum

olarak ele alınır. İhlaller, ilişkinin askıya alınmasına veya İş Ortaklığı

sözleşmesinin feshine neden olabilir.

4. Valeo’nun mallarının ve varlıklarının

bütünlüğünün korunması

Valeo, bir teknoloji şirketi olarak araştırma ve yenilik konusunda önemli

yatırımlar yapmaktadır. Hırslı ve başarılı araştırma programlarımız bizi

alanımızda lider konuma getirdi ve her yıl tescil ettirdiğimiz çok sayıda

patentle gurur duyuyoruz. ArGe ile ilgili girişimlerimiz ve yatırımlarımız gizli

kalmalıdır. Başarımız doğru ticari ve coğrafi stratejileri tanımlama ve doğru

yatırımları yapma yeteneğimize bağlıdır. Verimli bir şekilde büyüyüp

faaliyet gösterebilmek için varlıklarımız ve gizli bilgilerimiz korunmalı ve

emniyetle saklanmalıdır.


https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-business-partners-general-program

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-business-partners-general-program



Aşağıda belirtilenler de dahil ancak sadece bunlarla sınırlı olmayacak

şekilde hepimiz Valeo varlıklarının uygun şekilde kullanılmasını

sağlamaktan sorumluyuz:

► Fikri mülkiyet

► Gizli bilgiler

► Teknik veriler

► Bilgisayar donanım ve yazılımları

► Veri saklama ortamları

► Gayrimenkul

► Ekipman, makine ve araçlar

► Hammaddeler

► Nakit

Valeo varlıklarının korunması ve gizliliğin sağlanması disiplin ve dikkat

gerektirir. Ofisten ayrıldığımızda da durmamalı, sürekli çaba göstermeliyiz.

Bilgilerimizi nasıl güvenli ve emniyetli tutacağımız konusunda daha fazla

bilgiye Valeo Gizlilik ve İmaj Politikası üzerinden erişebilirsiniz.

4.1. Valeo’nun bilgilerinin ve fikri mülkiyetinin korunması

Valeo bilgilerinin ve kayıtlarının gizliliğinin korunması rekabetçi avantajımız

için önemlidir. Valeo ile ilgili aşağıdaki konularda veri içeren Gizli Bilgiler

dikkatli bir şekilde korunmalıdır:

► Ticari projeler ve sözleşmeler

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-confidentiality-and-image-protect-policy-0107-2015



► Mali veriler, fiyatlar ve maliyetler

► Ticaret, yatırım ve genişleme stratejileri

► Müşteriler ve tedarikçiler

► Fikri mülkiyet hakları, telif hakları ve çizimler

► Çalışanlar veya müşterilerle ilgili kişisel bilgiler

► Teknik bilgiler ve üretim biriminin kazançları, ArGe projeleri ve

patentler gibi başka her türlü hassas bilgi

► Diğer tüm önemli, halka açık olmayan bilgiler

Valeo Grubu için çalıştığımız sırada ve şirketten ayrıldıktan sonra Valeo’ya

ait gizli bilgileri kullanamayız veya ifşa edemeyiz.

Gizli bilgilerin uygun şekilde kullanılması şifre ve kodların gizli tutulması

gerektiği anlamına gelir. Şirket teknolojisini, materyallerini ve alanını

sadece profesyonel amaçlar için kullanmalı, Valeo Bilgi Teknolojileri

Tüzüğünde belirtilen şekilde şirket varlıklarıyla ilgili herhangi bir yetkisiz

kullanımı önlemek için gerekli önlemleri almalıyız.

Ayrıca, yazılım, görüntü ve yayınlar da dahil iş ortaklarımızın fikri mülkiyet

haklarına, ticari sırlarına ve telif haklarına saygı duyuyoruz.

Gizli bilgi veya fikri mülkiyet ile ilgili kuralların ihlali disiplin müeyyideleri

ve hatta cezai soruşturma ile sonuçlanabilir.

4.2. Kişisel verilerin korunması

Valeo küresel bir otomotiv şirketi

olarak müşteriler, çalışanlar, adaylar,

öğrenciler, tedarikçiler, potansiyel

müşteriler ve başka birçok paydaş ile

olan ilişkilerini sürekli olarak

geliştirmekte ve bu ilişkilere büyük

önem vermektedir. Yalnızca iş ile ilgili

amaçlar doğrultusunda olmak üzere, Valeo’nun bu taraflara ait kişisel

verileri toplaması, saklaması ve kullanması gerekir.

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/information-and-electronic-communications-technologies-charter-ntic-charter




Valeo ayrıca (sürücüler, yolcular, yayalar ve benzerlerine ait) kişisel verileri

toplayabilen, kullanabilen ve aktarabilen ürünler geliştirmektedir.

Valeo, kişisel verilerin, güncel Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR)

de dahil olmak üzere, veri koruma düzenlemelerine uygun şekilde

işlenmesine ve ister çalışan, ister müşteri, İş Ortağı veya paydaş olsun, veri

sahiplerinin haklarına saygı duyulmasına büyük önem vermektedir.

Örnek olarak, Kişisel Veriler şunları içerebilir:

► Ad, e-posta adresi, parmak izi

► Devlet tarafından düzenlenmiş kimlik numaraları

► Finansal bilgiler, sağlıkla ilgili bilgiler ve tazminat bilgileri

► Performans değerlendirmeleri, terfiler ve istihdamla ilgili diğer

bilgiler

► Biyometrik Veriler

Bu yüzden Valeo, kişisel verileri dürüst, yasalara uygun ve şeffaf bir şekilde

toplamayı, bu verileri yalnızca meşru amaçlar doğrultusunda kullanmayı,

verilerin bütünlüğünü koruyacak önlemler almayı, verileri gerekli süreden

daha uzun süre saklamamayı ve veri sahiplerinin haklarını kullanmalarına

tam destek sunmayı ilke edinmiştir.

Valeo’nun Avrupa kaynaklı kişisel veriler ile ilgili işlemleri dış kaynaklara

devretmesi ve/veya Avrupa kaynaklı kişisel verileri Avrupa Birliği dışına

aktarması gerektiğinde seçilen Veri işleyiciler veri koruma yasalarına ve

Valeo Verilerin korunmasına ilişkin Sözleşme koşulları ve talimatlarına

uymalıdır. Bunlar veri ihlali, veri sahibinin hakları veya talep yönetiminin

yanı sıra onaylı olmayan alt işleyicilerin kullanılmasının yasaklanması ve

çalışanların Verilerin Korunması hususunda duyarlı hale getirilmesi

gerekliliği konularında Valeo’nun zorunlu tuttuğu şartları da içerir.

Uluslararası aktarım hükümleri de yasal açıdan gerekli şekilde imzalanır.

Valeo, GDPR kapsamında veri koruma yükümlülüklerinin ortaya çıkmasına

neden olacak ürünler geliştirdiğinde, tasarladığında ve ürettiğinde, bu



ürünlerin tasarım, mühendislik ve geliştirme aşamalarında veri güvenliğini

dikkate alır.

Kişisel verileri işlediği veya bir müşteri adına bir ürün geliştirdiği

durumlarda Valeo, kararlaştırılan veri koruma şartlarına ve GDPR

gereksinimleri uyarınca müşteriler tarafından sağlanan talimatlara

uyacaktır.

Yukarıdaki taahhütler, çeşitli politikalar, prosedürler, araçlar, biçimler ve

sözleşme hükümlerinin yanı sıra ayrıntılı bir eğitim ve farkındalık

programını da kapsayan Valeo Veri Koruma Uyumluluk Programı ile

desteklenmektedir.

Sorular, problemler veya şüphelerin olması durumunda Veri Koruma

savunucusuna başvurulabilir ve başvurulmalıdır. Valeo bildirim sistemi de

Valeo Veri Koruma Uyumluluk Programına uyulmadığını düşünmek için

gerekçesi olan veya bu programın yasalar açısından olası ihlallerini

bildirmek isteyen herkes tarafından kullanılabilir.

Son olarak, tüm istekler, sorular veya iddialar için Genel Veri Koruma

Görevlisine ulaşmak amacıyla tüm çalışanlar [email protected]

adresini, tüm üçüncü taraflar ise [email protected] adresini

kullanabilirler.

Çalışanlarımızın kişisel verilerini korumak için önlemler alıyoruz.

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-data-protection-compliance-program


mailto:[email protected]




4.3. İthalat/İhracat ve Ekonomik yaptırım kısıtlamalarıyla

uyumluluk

Valeo, yeniden ihraç ve paralel ticaret dahil, ürünlerin, hizmetlerin,

teknolojilerin ve bilgilerin ithalat ve ihracatını yöneten geçerli yasalara ve

düzenlemelere uyulmasına büyük önem vermektedir.

Özellikle, dahil olan ürünler, hizmetler, teknolojiler, para birimleri veya

tarafların niteliğine bağlı olarak şu alanlardaki AB ve/veya ABD yasaları söz

konusu olabilir:

► Üçüncü taraf ülkeler veya üçüncü taraflar (satıcılar veya

distribütörler gibi) aracılığıyla yapılan ithalat ve ihracatlar da dahil,

mevcut durumda Ukrayna’nın Kırım bölgesi, Küba, İran, Kuzey

Kore, Sudan veya Suriye gibi yaptırıma tabi bir bölgeden veya

yaptırıma tabi bir taraftan (AB ve/veya ABD kısıtlamalarının hedef

aldığı taraflar gibi) doğrudan veya dolaylı ithalatları veya bu gibi

bir bölgeye veya tarafa yapılacak ihracatları (bunlarla kısıtlı

olmamak üzere bu bölgelere veya taraflara yapılan veya bunlardan

alınan ödemeler de dahil) kısıtlayan yaptırım rejimleri.

► Belirli ürünlerin ve teknolojilerin, örneğin askeri amaçlarla veya

siyasi baskı amaçlarıyla kullanılabilecek ve lisans gerektiren

öğelerin, fiziksel veya elektronik olarak ihraç edilmesi üzerindeki

devlet kontrolleri.

► İthal ürünlerin gümrük sınıflandırması ve bildiriminin doğru

yapılması.

İş Ortaklarımızın, bu yükümlülükler ve kendi sınırları dışında da geçerli olan

ABD yasaları ve düzenlemeleri ile uyumluluk içinde hareket etmeleri

gerekir ve uluslararası iş anlaşmaları hakkındaki bilgileri ve tedarik ettikleri

ürünlerin/malzemelerin kaynakları ve/veya ihracat sınıflandırmaları

hakkındaki bilgileri Valeo’ya vermeleri ve/veya Valeo’dan satın aldıkları

veya Valeo adına dağıtımını yaptıkları Valeo ürünlerinin son kullanımını

ve/veya son kullanıcısını yazılı olarak doğrulamaları beklenmektedir.

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-iran-policy-export-control-economic-sanctions-program



4.4. Çalışanın özel bilgilerinin korunması

Çalışanlarımızın kişisel bilgilerini gizli tutmak için önlem alıyoruz. Aşağıda

yazılı olanlar kişisel bilgi olarak kabul edilir:

► Hükümetin vermiş olduğu resmi kimlik numaraları

► İletişim bilgileri ve doğum tarihleri

► Mali, tıbbi ve tazminat bilgileri

► Performans değerlendirmeleri, terfiler ve istihdamla ilgili diğer

bilgiler

Bu tür bilgilere erişim yetkili kişilerle sınırlıdır. Bu bilgileri yürürlükteki

yasalara uygun şekilde kullanıyoruz, yönetiyoruz ve imha ediyoruz.

Her çalışan kendisine ve başkalarına ait kişisel verileri korumalıdır.

Görevlerimiz nedeniyle araştırma yapmamız için yetkilendirildiğimiz

durumlar hariç, diğer çalışanlarla ilgili bu tür veriler hakkında araştırma

yapmamız yasaktır. Yetkili kişiler dışındaki çalışanlar sadece kendileriyle

ilgili bilgilere erişebilirler.

Valeo çalışanları, gizlilik yetkisinin yasalarca verildiği ülkeler hariç, şirket

sistemlerini veya cihazlarını kullanırken herhangi bir gizlilik beklentilerinin

olmadığının farkındadırlar. Valeo’nun mahremiyet konusundaki

kararlılığıyla ilgili daha fazla bilgi için Valeo Bilgi Teknolojileri Tüzüğüne

bakılabilir.




4.5. Üçüncü taraf fikri mülkiyetinin ve gizliliğinin

korunması

Başkalarının fikri mülkiyetine ve gizli bilgilerine saygı duyuyoruz.

Başkalarına ait gizli bilgileri veya fikri mülkiyeti elde etmek için etik

olmayan veya yasadışı yöntemleri kullanmayı ret ediyoruz.

Çalışanların Valeo’dan ayrıldıktan sonra bile Valeo’nun gizli bilgilerini

korumaları ve kimseyle paylaşmamaları gerekir.

4.6. Menfaat çatışmalarının önlenmesi –Valeo’ya sadık

olma

İşlerimizi ve görevlerimizi sadakatle yerine getirmeliyiz. Valeo çalışanlarıyla

şirket arasında menfaat çatışmasına neden olabilecek hiçbir faaliyette

bulunulmamalıdır.

Bir çalışanın özel menfaatlerinin Valeo’nun menfaatleriyle çatıştığı

durumlarda bir “menfaat çatışması” bulunmaktadır. Sadece bunlarla sınırlı

olmamakla birlikte aşağıda bazı menfaat çatışması örnekleri yer almaktadır:

► Valeo ile rakip olan bir şirkete ait hisselere sahip olmak

► Valeo için çalışmamız nedeniyle önümüze çıkan iş fırsatlarından

yararlanmak

► Doğrudan veya dolaylı olarak Valeo’ya ürünler veya hizmetler

satmaya çalışmak

► Valeo ile işlem yapan veya aynı sektörde faaliyet gösteren

kurumların yönetim kurulunda yer almak

► Valeo Grubunda bir şirketle yapılan işlemden kendisine (veya yakın

akrabasına) menfaat sağlamak

Çalışanların becerileri ve sadakati başarımız için önemlidir. Asla şahsi

menfaat için şirketin başarısını tehlikeye atmamalıyız.



Menfaat çatışması gibi görünebilecek ilişkilerin ve faaliyetlerin farkında

olun ve bunlardan uzak durun. Kararlarımızı verirken Valeo’nun

menfaatlerini ön planda tutmalıyız.

Üst yönetimin ve yönetim kadrosunda çalışanların menfaat çatışmaları

konusunda daha fazla sorumlulukları vardır. Üst yönetimden veya yönetim

kadrosundan hiç kimse, Valeo’daki işinden dikkatini uzaklaştıracak ikinci

bir iş yapmamalı ve başka bir işletmeye sahip olmamalı veya

yönetmemelidir. Bu kural, Valeo ile rekabet içinde olmayan bir aile işinde

(eşin veya bir aile üyesinin sahip olduğu işte), çalışma saatleri dışında geçici

olarak çalışmayı yasaklamamaktadır.

Herhangi bir menfaat çatışmasına neden olabilecek her türlü potansiyel

faaliyet veya ilişkiyi yöneticimize, İnsan Kaynakları departmanına, Grup Baş

Hukuk Müşavirine, Etik ve Uyum Direktörüne ve/veya İç Denetim

Direktörüne rapor etmemiz beklenir. Herhangi bir şüpheniz olması halinde

lütfen Etik ve Uyum Direktörüne danışın.

Herhangi bir yanlış davranışa tanık olduğumuzda veya böyle bir durumdan

şüphelendiğimizde, bu durumu rapor etmeniz bütünlük konusundaki

bağlılığımızı destekleyecektir. Rapor etme cesaretini gösterenler için

misilleme yapılmaması kuralımız vardır. Lütfen kaygılarınızı rapor etme

konusunda daha fazla bilgi için “Bölüm 7. Kaygıları belirtme – Uyarı”

kısmına bakınız.

4.7. Profesyonellik ve kaliteye bağlılık

Yıllardır yenilik ve kalite konusundaki kararlılığımızla müşterilerimize ve

ortaklarımıza değer katacak ürünler ve hizmetler üretmek için çalışıyoruz.

Bu taahhüt bize sektörde başkalarının övgüsünü ve saygısını kazandırdı.

Ürünlerimizin ve hizmetlerimizin yüksek kalitesi, mühendislik ve test

yaklaşımımızın ve üretim sistemlerimizin bütünlüğüne ve güvenilirliğine

bağlıdır. Çok titiz üretim ve kalite kontrol standartları uyguluyoruz,

ürünlerimizin tüm yasal, idari ve müşteri gereksinimlerine uygun olmasını



sağlıyoruz. Kaliteyi iyileştirme hedefimiz hepimizi motive ediyor ve

güçlendiriyor.

İhtiyat ve şeffaflığın yanı sıra kavram / mühendislik sorunu gibi öngörülen

herhangi bir sorunun, endişenin veya uyumluluk göstermeyen kusurlu

parçaların ve fiili veya olası üretim zorluklarının yönetime erken süreçte

rapor edilmesi, etik üretim ve teslimat ilkelerimizin temel taşlarıdır.

Başarımız için bu şekilde detaya önem vermemiz beklenir ve bu şekilde

başarıya ulaşabiliriz.

4.8. Hesapların, defterlerin ve kayıtların doğruluğu ve

kesinliği

Valeo Grubunda faaliyet gösteren şirketlerin

tüm varlıkları, borçları, giderleri ve diğer

işlemleri yürürlükteki muhasebe ilkelerine,

kurallarına ve kanunlarına uygun olarak şirket

defterlerine doğru ve kesin bir şekilde

kaydedilmelidir.

Valeo şirketleri hiçbir şekilde ilan edilmemiş veya kaydedilmemiş gizli

varlıklar bulundurmayacaktır. Ticari veya mali işlemlerle ilgili belgeler bu

işlemleri adil bir şekilde yansıtmalıdır. Onaylanan ödemeler sadece

onaylanmış oldukları amaç için kullanılacak, dayanak oluşturan belgelerde

yer alanlar dışında başka bir amaç için kullanılmayacaktır.

Valeo’nun veya herhangi bir bağlı kuruluşunun defterlerine hiçbir yanlış

veya olmayan bilgi girişi yapılmayacaktır.

Defter ve kayıtların doğruluğu

Şeffaflık temel ilkemizdir: Yolsuzluk ve sahtekarlıkla ilgili davranışların

önlenmesi için doğru muhasebe ve kayıt tutulması önemlidir. Tüm giderler,

ödemeler, kayıtlar ve defterler işlemlerin kullanılışını ve yapısını doğru bir

şekilde yansıtmalıdır. Doğru olmayan, eksik veya yanıltıcı bir şekilde defter

veya kayıt tutulması kati suretle yasaktır.



Doğru defter ve kayıtların tutulması

Tüm defter tutma işlemlerinin kaliteli ve güvenilir bir şekilde yapılması

bizim için son derece önemlidir. Tüm Valeo defter ve kayıtları şirketin

varlıklarını, borçlarını, giderlerini ve tüm işlemlerini muhasebe ilkeleri,

politikaları ve kanunlarına uygun şekilde ve doğru olarak yansıtmalıdır.

Aşağıda belirtilenler yanlış kayıt, defter veya belge olarak kabul

edilmektedir:

► Yanıltıcı raporlar

► Şirket kayıtlarının değiştirilmesi veya uygun olmayan şekilde elden

çıkarılması

► Bir müşteriye, tedarikçiye, idareciye veya hissedara yanlış veya

yanıltıcı mali bilgilerin verilmesi

Tüm kayıtlarımızı yerel kanunlara ve Valeo iç prosedürlerine uygun şekilde

saklamalı ve arşivlemeliyiz.

Bazı kayıtlar yıllarca saklanmalı, bazıları düzenli aralıklarla imha

edilmelidir. Lütfen bir kaydın tutulup tutulmaması gerektiğinden emin

değilseniz, Hukuk veya Finans Departmanıyla temas kurun.

Kayıtlarımızın doğru bir şekilde tutulması önemli ve detaylı bir konudur.

Valeo’nun kayıt tutma politikası hakkında daha fazla bilgi için İdari ve Mali

El Kitabına bakınız. Kayıtlarımızla ilgili yanlış işlemlerle ilgili tüm meseleler

gizlilikle ve herhangi bir misilleme tehdidi olmadan işleme alınacaktır.

Herhangi bir ihlale tanık olan veya böyle bir durumdan şüphelenen

çalışanlar derhal yönetimi bilgilendirmelidir.

Lütfen İdari ve Mali El Kitabına bakınız



4.9. Kara para aklamayla mücadele

Kişilerin yasadışı fonları gizlemek veya

yasadışı fonları meşru göstermek için mali

kayıtları değiştirmeleri halinde “kara para

aklama” işlemi meydana gelir. Kara para

aklama faaliyetleri genellikle şiddet ve yasadışı faaliyetlerle ilgilidir.

Valeo’nun mali kayıtlarıyla ilgili kalite konusundaki kararlılığı karar para

aklanmasına sıfır tolerans göstermektedir. Ürünlerimizi ve hizmetlerimizi

sadece kabul edilebilir ödeme şekilleriyle sunmaktayız.

Kara para aklayan bir aracı olma riskimizi azaltmak için müşterilerimizi

tanımalı ve olağandışı siparişler veya ödemelere karşı dikkatli olmalıyız.

Ödemelerimizi, faturalarımızı ve işlemlerimizi yakından takip ederek kara

para aklanmasını daha iyi önleyebiliriz. Herhangi bir olağan dışı talep veya

mali işlemle karşılaşmanız halinde, durumu Finans Direktörüne veya Grup

Hazine Direktörüne rapor edin.

Rüşvet ve kara para aklama risklerini tespit etmenize yardımcı

olması için Finans Ekibi El Kitabına bakın.



5. Etik iletişim

Hissedarlarımız, medya ve diğer üçüncü

taraflarla açık, dürüst ve tutarlı bir şekilde

iletişim kurmaktayız. Buna internet ve

sosyal medyayı kullandığımız ve telefonla

veya şahsen yaptığımız iletişimler de

dahildir. Sadece dış kullanım için

onaylanmış olan ve Valeo’nun gizlilik

politikasına ve Valeo İletişim Departmanı Politikalarına uygun olan bilgileri

tartışırız.

5.1. Dikkatli iletişim

Valeo adına medya veya yatırımcılarla

iletişim kurmak için İletişim Başkan

Yardımcısının veya Yatırımcı İlişkileri

Direktörünün önceden onayı ve detaylı

bir hazırlık gereklidir. Araştırma şirketleri

veya uzman görüşü isteyen şirketler de

dahil, medya veya herhangi bir üçüncü

tarafın sizinle görüşmek istemesi halinde, bu talebe cevap vermeden önce

İletişim Departmanı Başkan Yardımcısının onayını alın. Röportaj verilecek

olması halinde, yetkili kişinin yanında İletişim veya Yatırımcı İlişkileri

Departmanının bir temsilcisi hazır bulunmalıdır.

Konferanslar da Valeo’nun yeniliklerinin ve uzmanlıklarının gösterilmesi

için önemli fırsatladır. Katıldığınız konferans veya etkinliklerin yönetimin

bilgisi dahilinde olduğundan emin olun. Rakiplerin de katılma ihtimalinin

bulunduğu durumlarda yönetimin, Grup İletişim Departmanının ve Hukuk

Departmanının veya Etik ve Uyum Bölümünün sunumunuzu

incelediğinden emin olun.



5.2. Sosyal medyanın dikkatli kullanılması

Valeo, müşterilerimizle ve paydaşlarımızla iletişim kurmak için Facebook,

Linkedin ve Twitter gibi sosyal medya araçlarını kullanmaktadır. Ancak,

sadece İletişim Departmanının yetki verdiği sözcülerin Sosyal Medya

üzerinden Valeo adına iletişimde bulunma yetkisi vardır.

Kendi boş zamanımızda kendimize ait sosyal medya hesaplarımızı

istediğimiz gibi kullanma konusunda özgür olmamıza rağmen, ortaya

çıkabilecek risklerin de farkında olmalıyız. Sıklıkla, özel olduğunu

düşündüğümüz bazı bilgiler sosyal medyada geniş izleyici kitlelerine

ulaşabilir ve usulüne uygun şekilde davranılmaması Valeo’nun veya Valeo

paydaşlarının gizli bilgilerinin ifşaatına neden olabilir.

Arkadaşlarınızla ve irtibatlarınızla iletişim kurmak için Facebook, Twitter,

Instagram veya başka herhangi bir sosyal medyayı kullanırken şirkete,

Valeo çalışanlarına saygılı olduğunuzdan ve gizli bilgilerimizi

koruduğunuzdan emin olun.

Daha fazla bilgi için Sosyal Medya Kurallarımıza ve Gizlilik ve İmaj

Politikamıza bakın veya sorunuz olması halinde İletişim Departmanına

danışın.

5.3. İçerden bilgiye dayalı işlemler – Valeo hisselerinin alımı

ve satışı

Borsa mevzuatı, Valeo (veya rakipler, tedarikçiler, müşteriler ya da

Valeo’nun iş bağlantılarının olduğu şirketler dahil başka şirketler ve kişiler)





ile ilgili halka açık bilgi niteliğinde olmayan “hassas” (özel) bilgiye erişimi

olan ve Valeo tarafından çıkarılmış finansal araçları (veya bunlarla ilgili

türev araçları) doğrudan veya bir aracı aracılığıyla dolaylı olarak kendi adına

veya bir üçüncü taraf adına satan veya satın alan veya herhangi bir üçüncü

tarafa (özellikle arkadaşlara veya aile üyelerine) satış veya alış tavsiyesinde

bulunan, bu veya benzeri amaçlarla gizli bilgileri ifşa eden ve kendilerine

ifşa eden bilgileri sadece işleri gereği kullanmaları gereken amaç dışında

kullanan ve menfaat elde eden veya ettiren (sadece yöneticiler için değil)

tüm çalışanlar için çok önemli yükümlülük riskleri getirmektedir.

Hukuki sorumluluk risklerine ve hatta bazı durumlarda içerden bilgiye

dayalı işlemler için cezai yükümlülük risklerine ilave olarak Valeo, içerden

bilgiye dayalı işlemlerin Valeo Grubu ve hissedarları için olumsuz kamuoyu

imajı oluşturacağı kaygısını taşımaktadır.

Valeo’nun pek çok çalışanının gizli bilgilere

erişimi vardır. Bu çalışanların hiçbir zaman Valeo

hisseleri alıp satamayacağı anlamına

gelmemektedir. Sadece “makul” bir yatırımcı

veya spekülatör için “hassas” bilgi olarak

nitelendirilebilecek, yani bir yatırımcının Valeo

finansal araçlarını satma, satın alma veya elinde

tutma kararını vermesini önemli şekilde etkileyebilecek bilgiler söz konusu

olduğunda risk bulunmaktadır.

Genel olarak ifade etmek gerekirse, halka ilan edilmemiş olan ve halka ilan

edilmesi halinde borsa aracının fiyatını etkileyebilecek olan bilgiler imtiyazlı

bilgi olarak kabul edilmektedir. Herhangi bir bilginin imtiyazlı olup

olmadığı konusunda karar verilmesi, her bir şahsın kendi muhakemesine

bağlıdır.

Valeo’da, olağandışı veya sıra dışı durumların dışında, “hassas” veya

“imtiyazlı” bilgiyle ilgili en iyi örnek henüz kamuya açıklanmamış olan

satışlar veya kazançlarla ilgili bilgilerdir.

Tekrar eder nitelikte olmayan bazı “imtiyazlı” işlem örnekleri şu şekildedir:

yatırım anlaşmaları, edinmeler, geri çekilecek yatırımlar, önemli bir üretim

birimini kapatma planı, yeni önemli sözleşmeler imzalama veya



sonlandırma, piyasaya ürün sürme veya piyasadan ürün çekme, hissedarlar

yapısında veya üst yönetimde önemli değişiklik, hisseleri veya temettüleri

etkileyebilecek işlemler.

İhtiyatlı ve tutucu bir politika ile tüm alım ve satışlar bu bilgilerin kamuya

ilan edilmesinden sonra yapılmalıdır.

Yukarıda açıklanan politika, hisse

senedi opsiyonlarının

kullanılmasıyla satın alınacak

hisseleri kapsamamaktadır (çünkü

bu durumda hisse senedi

opsiyonları için ödenecek olan fiyat

önceden Valeo Yönetim Kurulu

tarafından belirlenmiştir) ancak, bir

hisse senedi opsiyon planı

aracılığıyla alınan hisselerin satışını

kapsar.

Ayrıca, Valeo hisseleriyle ilgili (örneğin opsiyonlar, yatırım fonu hisseleri

veya türev ürünler) tüm finansal ürünler veya araçlar için de geçerlidir.

Son olarak, yukarıda açıklanan politikalar aynı zamanda Valeo ile iş yapan

şirketlerin (özellikle rakipler, tedarikçiler, müşteriler ve Valeo ile iş yapan

şirketler veya bireylerin) hisseleri ve menkul kıymetleri için de geçerlidir.

6. Eğitim – Farkındalığımızı geliştirme

Uyum programımızın başarısı için risklerin anlaşılması çok önemlidir.

Problemli durumlarla karşılaşma olasılığı bulunan tüm mühendisler,

çalışanlar ve üst düzey yöneticiler düzenli olarak antitröst, rüşvetin

önlenmesi ve diğer konularda eğitim alırlar. Valeo’ya yeni katılanlar, işe

alınmalarının ardından en kısa sürede bir uyum eğitiminden geçmeli ve etik

iş uygulamalarına bağlılığımızı öğrenmelidir.



Eğitimimiz, bazı yasadışı uygulamaların ve ilgili kanunların detaylı bir

şekilde anlaşılmasına odaklanmaktadır. Uygulamalı örnekler verir ve Valeo

politikalarını ve prosedürlerini açıklar. Çalışanlara kaygı duyulması gereken

konuları tespit etme, rapor etme ve çözme konusunda bilgi veren bu

eğitim zorunludur.

7. Kaygıları belirtme - Uyarı

Etik ve Uyum Programımız sorunları önlemeyi, riskleri yönetmeyi ve

uyumla ilgili risklerimizi azaltmayı amaçlamakta olup, başarısı kişisel

bütünlüğe ve etik davranma konusundaki kararlılığımıza bağlıdır.

Yasa ve politika ihlallerinin önlenmesi için konuların erken tespit edilmesi

son derece önemlidir. Yanlış davranışlar söz konusu olduğunda, bunların

tekrarının önlenmesi için mümkün olan en kısa zamanda tepki verilmesi

önemlidir.

Kuralları veya politikaları ihlal eder nitelikte bir duruma tanık olduğumuzda

veya böyle bir şüphemiz bulunduğunda, sesimizi çıkarmamız şirket için en

doğru olan davranış şeklidir. Bu şekilde bağlılığımızı bir kez daha göstermiş

oluruz. Bir kaygıyı dile getirmek isteyenler için pek çok yol bulunmakta:

► Yöneticiniz

► İnsan Kaynakları Ekibiniz



► İnsan Kaynakları Kıdemli Başkan Yardımcısı

► Grup Baş Hukuk Müşaviri

► Etik ve Uyum Direktörü

► İç Denetim Direktörü

Sahtekarlık, rüşvet veya antitröst konularındaki yanlış davranışlar için özel

bir raporlama sistemi bulunmaktadır. Sistem, yerel kanunlara tabi olarak

gizli ve isimsiz bildirimde bulunma seçeneği sunmaktadır: Valeo Bildirim

Hattı prosedürü hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu bağlantıyı

izleyin.

Bu konuya tahsis edilmiş özel bir yardım hattı arayanı kendi dilini konuşan

bir kişiye yönlendirecektir: Valeo Bildirim Hattı telefon numaraları.

Gizli bir yazılı bildirimde bulunmak isteyenler için haftanın 7 günü 24 saat

hizmet veren özel bir, çok dilli web sitesi bulunmaktadır:

http://www.expolink.co.uk/valeo.

Ayrıca, aşağıda yazılı özel e-posta adresini kullanarak mesaj göndermeyi

de tercih edebilirsiniz: [email protected]. Valeo’nun kontrolünde veya

yönetiminde olan dünyanın dört bir yanındaki çalışanlar bunu kullanabilir.

Yerel kanunlara tabi olarak isimsiz mesajlar da bırakılabilir.

Rapor edeceğiniz tüm kaygılarınızın ciddiye alınacağına ve derhal

araştırılacağına güvenebilirsiniz.

Valeo, iyi niyetli bir şekilde rapor eden ya da herhangi bir soruşturma, adli

muamele veya duruşmada yer alan kişilere misilleme yapılmasına

müsamaha göstermez. Raporlamalar iyi niyetli bir şekilde, dürüst ve doğru

olarak yapılmalıdır; hiçbir şekilde bir çalışanın kariyerine veya itibarına zarar

İhlal raporlaması ve misilleme yapılmamasıyla ilgili

Valeo politikaları hakkında daha fazla bilgi edinmek

için lütfen Etik ve Uyum portalının Bildirim Hattı

bölümüne bakın.



https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/valeo-alert-line-program

http://www.expolink.co.uk/valeo






vermek için yapılacak raporlara izin verilmeyecektir. Ülkenizin isimsiz

raporlara izin verip vermediğine bakılmaksızın, her zaman için, kimliğinizi

gizlemeden iyi niyetli bir şekilde rapor etme konusunda kendinizi

emniyette hissetmelisiniz.



[email protected] [email protected]





ETİK VE UYUM https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/home

www.valeo.com

Turkish version

© Copyright 2018 Valeo. All Rights Reserved

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/home

Documents

Valeo Etik Kuralları...Valeo’da, etik ve uyumun tüm paydaûlarımızın ve çalıanlarımızın güveni ve memnuniyeti için önemli olduğuna inanıyoruz. Her ûeyden önemlisi