vcrmd.kmu.ac.irvcrmd.kmu.ac.ir/Images/UserFiles/1/file/برنامه... · Web viewبرنامه عملیاتی در بازه زمانی1395- 1399 دانشگاه علوم پزشکی

برنامه عملیاتی در بازه1399- 1395زمانی

دانشگاه علوم پزشکیکرمان

1394 - بهار ویرایش اول

1

ها و اقدامات مدیریت نیروی انسانی دانشکاهپروژه

(:تنظیم زنجیره اهداف1فرم شماره ) هدف کلیاسنادی

هدف راهبردیبرش سالیانه هدفهدف کمیراهبرد معاونتمعاونت

9596979899 -ارتقاء4

بهره وري زمان -كاهش زمان4-1

اجراي عمليات بازمهندسی روش ها و فرآیند های سازمانی-1

مبتنی بر طرح ها و برنامه های آتی Xکاهش میزان -1

درصد مراجعهabc%d%e%

1

هدف کلیاسنادی


9596979899 اداري و ارائه

خدمات بهینه سازی روش های تهیه ، تدارک ، ثبت ،-2

تحویل کالا و خدمات حضوري گيرندگان

خدمات به واحدهايستادي

%%

- ارتقاء5 بهره وري نيروي

انساني - ارتقاء كارايي5-1

تشکیلات و پستهای سازمانی

منطقی نمودن ساختار و تشكيلات و پست-1 هاي سازماني واحدهاي وابسته و تابعه

وزارت بهداشت

- اصلاح و بروز2-۱ رسانی ساختار و تشکیلات تفصیلی

از درصد20واحدها دانشگاه

4%

4%

3%

4%

5%

- بهبود انگيزش5-2 و تعهد نيروي

انساني

شايسته گزيني و توسعه هدفمند آموزش-1پزشکی در جذب و به کارگيري نيروي انساني

ایجاد تعادل میان زندگی شغلی وکاری نیروی-2انسانی

منطقي نمودن نظام های پرداخت نيروي-3انساني نظام سلامت مبتنی بر عملکرد

-توزيع عادلانه و مبتني بر نياز نيروي انساني-4نظام سلامت

-پایش و نظارت مستمر نیروی کار بخش-5سلامت مبتنی بر استاندارد های کمی و کیفی

10افزایش -3 نرخدرصدی

ماندگاری منابعانساني

2%

2%

1%

2%

3%


انساني






افزايش اثربخشي-4 دوره هاي آموزشي مديران و كاركنان

درصد40به میزان

5%

5%

4%

12%

14%

%abc%d%e افزايش سهم-5 شايسته گزيني و توسعه هدفمند آموزش-1 - بهبود انگيزش5-4

2

2993797141, ۲۰۱۶/۰۲/۲۸,

كاهش سقف پست‌هاي سازماني/كاهش سطوح مديريت ستادي به میزان X درصد اصلاح شد

هدف کلیاسنادی


9596979899

و تعهد نيرويانساني

پزشکی در جذب و به کارگيري نيروي انساني ایجاد تعادل میان زندگی شغلی وکاری نیروی-2

انسانی منطقي نمودن نظام های پرداخت نيروي-3

انساني نظام سلامت مبتنی بر عملکرد -توزيع عادلانه و مبتني بر نياز نيروي انساني-4

نظام سلامت -پایش و نظارت مستمر نیروی کار بخش-5

سلامت مبتنی بر استاندارد های کمی و کیفی

خدمات رفاهي و ورزشي از هزینه های پرسنلی به

درصدXمیزان

%%


انساني






تجربه 7انتشار ساليانه -6مديريتي

1%

2%

1%

1%

2%

( : تدوین پروژه ها2فرم شماره )

وزن نسبیعناوین پروژه )موضوع/محور/...(هدف کمی %100) از

)

درصد زمان اجرا95

96

97

98

99

1استقرار سامانه مدیریت توزیع مشمولین قانون خدمت پزشکی و پیرایزشکی1 کاهش.10

5050---

3


)


96

97

98

99

میزان .... درصد مراجعه

حضوري گيرندگانخدمات

استقرار سامانه پيگيري غيرحضوري مكاتبات مراجعين در سطح دانشگاهها2راه اندازي مركز تبادل اطلاعات و استعلامات بين دستگاهي3راه اندازی پایگاه جامع اطلاع رسانی غیرحضوری )تلفنی و ...(4

اصلاح و.5 بروز

رسانی ساختار و تشکیلات تفصیلی

درصد20 از واحدهادانشگاه

بllازنگری نمllودار و تشllکیلات تفصllیلی)حllذف واحllدها و پسllت های سllازمانی5غیرضروري و ادغام واحدهای سازمانی ستادی و اجرایی(

25

2بازمهندسی مشاغل و پست های سازمانی در واحدهای ستادی و اجرایی65

1020202525

2استقرار و توسعه سامانه مهندسی مشاغل کلیه دانشگاه های علوم پزشکی75

303040--

2تهیه نقشه هوشمندسازی سامانه های حوزه معاونت توسعه وزارت بهداشت80

10افزایش .9 نرخدرصدی

ماندگاری منابعانساني

2تامین و توزیع نیروی انسانی از طريق شيوه هاي نوين با تمركز بر مناطق محروم95

55555

5بازنگری و اصلاح سیستم ارزیابی عملکرد منابع انسانی10

بازنگري و اجراي نظام جبران خدمات )حقوق و دستمزد( کارکنllان دانشllگاه هllای11علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی

------

------بازنگری آیین نامه اداری استخدامی اعضاي هیات علمی ستاد و دانشگاه ها12

1پیاده سازی سیستم پایش و ارزیابی عملکرد حوزه منابع انسانی دانشگاه ها130

304030--

1طراحی و اجرای سامانه جامع نقل و انتقال145

5050---

1امضای الکترونیکی احکام در سراسر کشور150

304030--

1استقرار نظام ديده باني منابع انساني بخش سلامت165

255555اجراي سند عرضه و تقاضا با همكاري ساير واحدها17

4


)


96

97

98

99

0------بازنگری آیین نامه اداری استخدامی اعضاي غیرهیات علمی ستاد و دانشگاه ها18

افزايش نفر-.19 ساعت

آموزشي مدیران و کارکنان به

40میزان درصد

7تدوین نیاز سنجی آموزشی190

2020202020

3اجرای طرح سنجش اثربخشی سازمانی200

-303040-

انتشار ساليانه.21 تجربه7

مديريتي

3اجرای نظام ثبت و بهره برداری از پیشنهادات ، ايده و تجارب مديريتي210

-20202020

2اجرای سامانه بانک اطلاعات مدیران225

403030--

3اجرای نظام ثبت و بهره برداری از ایده ها230

404020--

1استقرار خانۀr مدیران245

204040--

نام پروژه:استقرار سامانه مدیریت توزیع مشمولین قانون خدمت پزشکی و پیرایزشکی

نام مسئولسرکار خانم حسینی واحد مسئولواحد طرح نیروی انسانیپروژه :

اجرا :زمان اجرا )نیمه اول/دوم ماه(

مسوول اجرایفعالیت

وزن

)%(عنوان فعالیت های اصلی

شهریومهرآبانآذردیبهمناردیبهخردادتیرمردادر

شت

فر وردین

1 بررسی سامانه های موجود در سطح دانشگاه2 خانم

5

خانمجیرانی

22احصاء نقاط ضعف و قوت سامانه های موجود5

خانمحسینی

23انتخاب سامانه مناسب5

مدیریت فناوری

اطلاعات24نصب و راه اندازی سامانه انتخاب شده5

100

جمع

بازنگری نمودار و تشکیلات تفصیلی)حذف واحدها و پست های سازمانی غیرضروري و ادغام واحدهای سازمانی ستادی واجرایی(

نام پروژه:

نام مسئولسرکار خانم صعصعی واحد مسئولواحد مهندسی سازمانپروژه :



وزن



شت

فر وردین

خانمحقیقی

25

تهیه بانک پستی از پست های سازمانی غیر1 پست سازمانی(80ضرور)حداقل

خانمصعصعی

25

ایجاد تشکیلات سازمانی دانشکده پرستاری2شهرستان زرند

3 ایجاد تشکیلات سازمانی مرکز تحقیقات مدل2 خانم

6

سازی سلامت5صعصعی خانم

حقیقی25

ایجاد تشکیلات سازمانی مرکز تحقیقات مدیریت4ارائه خدمات سلامت

100

جمع

نام پروژه:بازمهندسی مشاغل و پست های سازمانی در واحدهای ستادی و اجرایی

نام مسئولسرکار خانم حاج غنی واحد مسئولواحد مهندسی مشاغلپروژه :



وزن



شت

فر وردین

آقای اکبریجور

71طراحی و بروز رسانی مشاغل بیمارستانی0

خانمیزدانپناه

30

طراحی و بروز رسانی مشاغل مدیریت منابع2انسانی دانشگاه

100

جمع

7

نام پروژه:استقرار و توسعه سامانه مهندسی مشاغل

نام مسئولسرکارخانم حاج غنی واحد مسئولواحد مهندسی مشاغلپروژه :



وزن



شت

فر وردین

خانمیزدانپناه

40

برقراری لینک سامانه مهندسی مشاغل با نرم1افزار آذرخش

خانم حاجغنی

20

تهیه جزوه آموزشی چگونگی استفاده از سامانه2مهندسی مشاغل

خانم حاجغنی

40

برگزاری دوره آموزشی نحوه استفاده از سامانه3برای کارگزین های واحد های محیطی

100

جمع

نام پروژه:تامین و توزیع نیروی انسانی از طريق شيوه هاي نوين با تمركز بر مناطق محروم

نام مسئولآقای منصور بهمنی واحد مسئولاداره کارگزینیپروژه :

اجرا :عنوان فعالیت های اصلیوزن مسوول اجرایزمان اجرا )نیمه اول/دوم ماه( ر

8

ف)%(فعالیتدی


شت

فر وردین

خانمگلزاری

25

بررسی شیوه های موجود در زمینه جذب نیرو1در سطح دنیا

خانم2گلزاری

5 احصاء نقاط قوت و ضعف هر یک از شیوه های

موجود و پیشنهاد شیوه های جدید با توجه بهمقتضیات وزارتخانه متبوع

2

آقایبهمنی

23 شغل در سطح دانشگاه4کارسنجی 5

خانمایزدی

24باز توزیع نیرو ها براساس کارسنجی انجام شده5

100

جمع

نام پروژه:بازنگری و اصلاح سیستم ارزیابی عملکرد منابع انسانی

نام مسئولسرکار خانم شادبخت واحد مسئولواحد ارزیابی عملکرد کارکنانپروژه :



وزن



شت

فر وردین

9

استخراج ورفع نواقص نرم افزار ارزشیابی با همکاری1شرکت آذرخش و واحد رایانه

لینک تدریس در زمینه شغل مورد تصدی در دوره های عمومی یا تخصصی ستاد دانشگاه بامجوز گمیته

94اجرایی آموزشی دانشگاه مربوط به سال 2

943لینک دوره های ضمن خدمت مربوط به سال برکزاری کارگاه جهت آموزش رابطین ومسئولین

ارزشیابی وآموزشی نرم افزار ودستورالعمل ارزیابیعملکرد جهت رفع اشکالات

4

5100

جمع

نام پروژه:پیاده سازی سیستم پایش و ارزیابی عملکرد حوزه منابع انسانی

نام مسئولسرکار خانم شیخ زاده واحد مسئولمعاونت مدیر نیروی انسانیپروژه :



وزن



شت

فر وردین

خانمشیخ زاده

40

بررسی الگوی های موجود در زمینه ارزیابی1واحد ها

2انتخاب الگوی مناسب3 خانم

10

0شیخ زاده آقایاکبری

30

تدوین شاخص های ارزیابی باتوجه به الگوی3انتخاب شده

100

جمع

نام پروژه:طراحی و اجرای سامانه جامع نقل و انتقال

نام مسئولسرکار خانم محمودی واحد مسئولواحد نقل و انتقالات و ماموریت آموزشیپروژه :



وزن



شت

فر وردین

آقایقهرمان

25

بررسی سامانه های نقل و انتقال در سطح1دانشگاه های علوم پزشکی کشور

خانممحمودی

25

بررسی سامانه های نقل و انتقال در سطح دیگر2سازمان ها و ارگان ها

خانممحمودی

25

انتخاب سامانه مناسب با توجه به مقتضیات3دانشگاه

11


اطلاعات24تهیه و نصب سامانه مورد نظر5

100

جمع

نام پروژه:امضای الکترونیکی احکام پرسنلی

نام مسئولآقای منصور بهمنی واحد مسئولاداره کارگزینیپروژه :



وزن



شت

فر وردین

آقایفخری

50

انعقاد قرارداد با شرکت آذرخش جهت اضافه1شدن امکان امضای الکترونیک احکام

آقایبهمنی

52اجرای پایلوت آن در تعدادی از واحد ها0

100

جمع

12

نام پروژه:استقرار نظام ديده باني منابع انساني بخش سلامت

نام مسئولآقای محمدرضا اکبری جور واحد مسئولواحد تحول اداریپروژه :

اجرا :1395زمان اجرا )نیمه اول/دوم ماه(


وزن



شت

فر وردین

آقایاکبری

21تهیه شاخص های مورد نیاز برای بانک اطلاعاتی0

آقایبهمنی

12یکپارچه سازی و همسان سازی اطلاعات موجود0

خانریانی

20

تهیه بانک اطلاعاتی از وضعیت نیروی انسانی3موجود

آقایاکبری

24پیمایش دوره ای اطلاعات در سطح دانشگاه0

آقای1اکبری

5 فراهم اوردن گزارش های منطبق با نیاز ها و

متقضیات اطلاعات تصمیم گیران و ارگان هاینظارتی

5

آقایاکبری

15

6تحیلی و تفسیر اطلاعات در سطح دانشگاه

13

2993797141, ۲۰۱۶/۰۳/۰۵,

فعالیت های سال 96

100

جمع

نام پروژه:اجراي سند عرضه و تقاضا با همكاري ساير واحدها

نام مسئولسرکار خانم دکتر یزدانپناه واحد مسئولمدیر نیروی انسانیپروژه :

اجرا :96زمان اجرا )نیمه اول/دوم ماه( سال


وزن



شت

فر وردین

12345

100

جمع

14

نام پروژه:تدوین نیاز سنجی آموزشی

نام مسئولسرکار خانم علیدادی واحد مسئولواحد آموزش ضمن خدمتپروژه :

اجرا :1395زمان اجرا )نیمه اول/دوم ماه(سال


وزن



شت

فر وردین

خانمعلیدادی

50

بررسی مدل های موجود در زمینه نیاز سنجشی1آموزشی مدیران

خانمعلیدادی

20

انتخاب روش مناسب برای نیاز سنجی آموزشی2مدیران

خانمبنانج

33نیاز سنجی آموزشی مدیران0

100

جمع

نام پروژه:اجرای طرح سنجش اثربخشی سازمانی

واحد مسئولواحد تحول اداری نام مسئولمحمدرضا اکبری جور

15

اجرا :پروژه :1396زمان اجرا )نیمه اول/دوم ماه(


وزن



شت

فر وردین

تحولاداری

50

بررسی مدل های موجود در زمینه سنجش1اثربخشی سازمان

تحولاداری

20

انتخاب روش مناسب جهت سنجش اثربخشی2سازمان

تحولاداری

33تعیین معیار های پایش اثربخشی سازمان0

100

جمع

نام پروژه:اجرای نظام ثبت و بهره برداری از پیشنهادات ، ايده و تجارب مديريتي

نام مسئولسرکار خانم دکتر یزدانپناه واحد مسئولمدیر توسعه و سرمایه انسانیپروژه :



وزن



شت

فر وردین

1 تدوین شیوه نامه نحوه ثبت و بهره برداری از5 تحول

16

تجارب مدیریتی0اداری مدیریت فناوری

اطلاعات52راه اندازی سامانه ثبت تجارب مدیریتی0

100

جمع

نام پروژه:اجرای سامانه بانک اطلاعات مدیران


اجرا :1395زمان اجرا )نیمه اول/دوم ماه( سال


وزن



شت

فر وردین

محمدرضا اکبریجور

30

تعیین فیلدهای مورد نیاز جهت دریافت اطلاعات1مدیران


اطلاعات32ایجاد سامانه ثبت اطلاعات مدیران0

تحولاداری

40

جمع آوری اطلاعات مدیران و بروز رسانی آن ها3 ماه3در دوره های

17

100

جمع

نام پروژه:اجرای نظام ثبت و بهره برداری از ایده ها




وزن



شت

فر وردین

محمدرضا اکبریجور

21تشکیل کمیته بررسی ایده ها5

کمیتهبررسی

25

بررسی ایده ها از نظر علمی، فنی و قانونی و2تائید یا رد انها


اطلاعات + تحولاداری

35

ایجاد و تسهیل روش های دریافت ایده ها و اطلاع3رسانی در این خصوص

تحولاداری

14تشکیل بانک اطلاعات ایده ها5

18

100

جمع

نام پروژه:استقرار خانۀr مدیران

نام مسئولسرکار خانم شیخ زاده واحد مسئولمعاونت مدیریت توسعه و سرمایه انسانیپروژه :

اجرا :(1395)سال زمان اجرا )نیمه اول/دوم ماه(


وزن



شت

فر وردین

3دفتر فنی1اختصاص فضای فیزیکی مناسب5

مدیریت خدماتپشتیبانی

32تجهییز فضای فیزیکی در نظر گرفته شده5

تحولاداری

33تدوین اساسنامه خانه مدیران دانشگاه0

100

جمع

19

) اصلاح نموادر سازمانی و تشکیلات تفضیلی ستاد دانشگاه و*اصلاحات ساختار و استقرار تشکیلات جدید استقرار آن(

نام پروژه:

نام مسئولخانم صعصعی واحد مسئولگروه تشکیلاتپروژه :



وزن



شت

فر وردین

خانمصعصعی

10

1تشکیل کمیته جاری سازی تشکیلات در دانشگاه

آقایمونسی

7 جانمایی پرسنل در تشکیلات جدید و تغییر ابلاغ و0

احکام آنها2

خانم2یزدانپناه

0 اعمال ساختار و تشکیلات جدید در نرم افزار

3تشکیلات

100

جمع

(:تدوین اقدام های اجرایی3فرم شماره )فرم اقدام هاي اصلاحی

واحد سنجشعنوان اقدامرديف )شاخص اندازه

مقدار فعلی)وضع موجود(

مقدار هدفمدیریت)مطلوب(

20

گیری( تشکیل کمیته های نظارتی و بازدید از واحدهای1

محیطی تعداد بازدید های توسعه و سرمایه1035صورت گرفته

انسانی

افزایش دوره های آموزشی غیرحضوری2

درصد دورهای آموزشی برگزار

شده غیرحضوری به کل دورهای برگزار

شده

توسعه و سرمایه10%15%انسانی

متوسط زمان انجاماصلاح فرایند ماموریت آموزشی3 توسعه و سرمایه روز10 روز25فرایند

انسانی

تعداد پرونده ثبتالکترونیک نمودن پرونده پرسنلی ستاد دانشگاه4 توسعه و سرمایه01000شده در سیستم

انسانی

متوسط زمان انجاماصلاح فرایند صدور حکم بازنشستگی5 توسعه و سرمایه روز40 روز60فرایند

انسانی

1396سال نام پروژه:به روزرسانی مهارت ها و شایستگی های نیروی انسانی




وزن



شت

فر وردین

2آموزش5

برگزاری دوره آموزشی مدیران بیمارستان1منطقه جنوب شرق

21

2آموزش5

آموزش مدیران و مسئولین دانشگاه در خصوص2مهارتهای مدیریتی و تصمیم گیری

2آموزش5

سنجش و اثر بخشی دوره های آموزشی3برگزار شده در طول سال

نیازسنجی آموزشی کارکنان شاغل در سطوحآموزشمختلف شغل های دانشگاه

4

100

جمع

22

1396سال

نام پروژه:طراحی و اجرای کامل سامانه جامع بایگانی الکترونیک




وزن



شت

فر وردین

2کارگزینی5

بررسی سامانه های موجود در سطح1دانشگاههای علوم پزشکی کشور

2کارگزینی2احصا نقاط ضعف و قوت سامانه های موجود5

2کارگزینی3انتخاب سامانه مناسب5


اطلاعات

4تهیه و نصب سامانه مورد نظر25

100

جمع

23

نام پروژه:بازبینی و اصلاح تشکیلات بیمارستانی دانشگاه




وزن



شت

فر وردین

2تشکیلات1بازبینی و اصلاح تشکیلات بیمارستان افضلی پور5

2تشکیلات2بازبینی و اصلاح تشکیلات بیمارستان باهنر5

2تشکیلات3بازبینی و اصلاح تشکیلات بیمارستان شفا5

بازبینی و اصلاح تشکیلات بیمارستان شهید25تشکیلاتبهشتی

4

100

جمع

24

نام پروژه:ایجاد گروه ژنتیک)اصلاح و بازبینی تشکیلات واحدهای سازمانی دانشگاه(




وزن



شت

فر وردین

4تشکیلات0

پیگیری شورای گسترش و موافقت شورای1گسترش

4تشکیلات0

پیگیری اطلاعات دانشجویان به تفکیک روزانه -2شبانه

2تشکیلات3بازبینی چارت سازمانی گروه ژنتیک0

100

جمع

25

96سال

نام پروژه:طراحی و اجرای سامانه نظام پذیرش و بررسی پیشنهادهای دانشگاه




وزن



شت

فر وردین

تحولاداری

25

بررسی سامانه های پیشنهادات در سطح1دانشگاه های علوم پزشکی کشور

تحولاداری

22احصا نقاط قوت و ضعف سامانه های موجود5

تحولاداری

25

انتخاب سامانه مناسب با توجه به3مقتضیات دانشگاه


اطلاعات

4نصب و راه اندازی سامانه انتخاب شده25

100

جمع

26

نام پروژه:ادامه اجرای سامانه جامع نقل و انتقالات




وزن



شت

فر وردین

نقل وانتقالات

25

انتخاب سامانه مناسب با توجه به1مقتضیات دانشگاه


اطلاعات22تهیه و نصب سامانه مورد نظر5


25

پیاده سازی آزمایشی نرم افزار و سنجش3مطلوبیت


4اجرا و پیاده سازی نهایی25

100

جمع

27

نام پروژه:اجرای نظام ثبت و بهره برداری از پیشنهادات،ایده و تجارب مدیریتی




وزن



شت

فر وردین

تحولاداری

50

تدوین شیوه نامه نحوه ثبت و بهره برداری از1تجارب مدیریتی

فناوری واطلاعات

52راه اندازی سامانه ثبت تجارب مدیریتی0

100

جمع

1396(:تدوین اقدام های اجرایی سال 3فرم شماره )فرم اقدام هاي اصلاحی

واحد سنجشعنوان اقدامرديف )شاخص اندازه

مقدار فعلی)وضع موجود(

مقدار هدفمدیریت)مطلوب(

28

گیری(

برگزاری کارگاه های آموزشی1

درصد کارگاه های آموزشی برگزار

شده حضوری به کل دورهای برگزار شده

ی صورت گرفته

توسعه و سرمایه10%35%انسانی

متوسط زمان انجام96صدور احکام پرسنلی در سال 2 توسعه و سرمایه%35%10فرایند

انسانی

پیگیری به روز رسانی اطلاعات نیروهای شرکتی3و تکمیل ثبت نام و تعیین محل خدمت

متوسط زمان انجام توسعه و سرمایه%25%10فرایند

انسانی

4 اصلاح فرایند استخراج پست های مدیریتی در

واحدها و بازمهندسی مجدد برروی واحدهای زیرمجموعه جهت ادغام یا کاهش

متوسط زمان انجام توسعه و سرمایه%015فرایند

انسانی

5 اصلاح فرایند برقراری امتیازات شغلی و

انگیزشی در کاهش غیبت های موجه و غیرموجه درصد50کارکنان به میزان

متوسط زمان انجام توسعه و سرمایه%025فرایند

انسانی

فاز دوم تشکیل کمیته های نظارتی و بازدید از6واحد های محیطی

تعداد بازدید های توسعه و سرمایه%35%10صورت گرفته

انسانی

29

30

31

32

33

Documents

vcrmd.kmu.ac.irvcrmd.kmu.ac.ir/Images/UserFiles/1/file/برنامه... · Web viewبرنامه عملیاتی در بازه زمانی1395- 1399 دانشگاه علوم پزشکی