5. Текстовые редакторы (6 кл).5.1. Виды текстовых редакторов

Работа с текстами - важная составная часть деятельности не только писателей, но и людей многих других профессий: журналистов, юристов, ученых, руководителей, инженеров, секретарей и т. п. Использование компьютера на 70% является работой с текстом. Стремление упростить работу с различными видами текстов привело к созданию большой группы прикладного программного обеспечения, называемой текстовыми редакторами.

Текстовый редактор значительно облегчает набор, редактирование и проверку текстов, повышает качество и ускоряет работу. Кроме того, он освобождает от необходимости перепечатки всей страницы из-за обнаруженной ошибки (её можно легко исправить) и тем самым экономит время и средства.

Однако в последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами. Подготовка различного вида документов, содержащих таблицы, формулы, нестандартные символы, списки, графические объекты и т.п. составляет значительную часть работ, выполняемых на компьютере. Текстовые процессоры позволяют быстро и качественно выполнять все перечисленные операции, а также осуществлять вставку повторяющихся фрагментов, изменение длины строк, автоматический перенос слов, выделение частей текста нестандартным шрифтом или другим цветом и т.п. При наличии в постоянной памяти компьютера словаря современные текстовые процессоры позволяют проводить орфографическую проверку. При проверке текста красной волнистой линией выделяются слова, отсутствующие в словаре, что является указанием на возможную орфографическую ошибку. Возможные логические и пунктуационные ошибки выделяются зелёной волнистой линией.

Со временем грань между терминами «текстовый редактор» и «текстовый процессор» стирается, и теперь можно использовать оба термина в равной степени.

Современный текстовый редактор (процессор) – это прикладная программа, позволяющая обрабатывать и хранить текстовые документы различной степени сложности.

По типу обрабатываемого документа все текстовые редакторы делятся на простые редакторы текстов и текстовые процессоры.

1) Простые редакторы текстов - предназначены для создания и редактирования несложных текстов и текстов программ (Представители: Notepad, KWrite, Norton Editor, Brief, Блокнот и др.)

2) Редакторы документов - предназначены для работы со сложными текстовыми документами, состоящими из абзацев, страниц, вложенных разделов, и содержащими таблицы, рисунки, которые могли быть созданы другими программами и вставлены в текст. (Представители: Лексикон, Word Perfekt, Microsoft Office Word, Open Office Writer и др.)

3) Редакторы научных текстов - предназначены для подготовки и редактирования научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков, специальных символов и т.д. (Представители: системы TEX, MathOr, TeXmacs, MagicScore, Cakewalk Overture).

4) Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы, газеты, буклеты). Они предназначены для верстки текста – разбивки текста на страницы, разметки страниц, размещения готового текста и рисунков в заранее размеченные области документа, использования различных размеров и типов шрифтов. (Представители: Corel Ventura Publishe, Adobe PageMaker и др.)

5.2. Этапы работы с текстом1. Создание, открытие текстового документа. 2. Набор текста (нажатие на алфавитно-цифровые клавиши клавиатуры).3. Редактирование текста (исправление ошибок). 4. Форматирование текста (оформление). 5. Вставка нестандартных символов.6. Вставка таблиц, рисунков. 7.  Вёрстка текста.8. Печать текста (вывод на бумагу). 9. Сохранение текста на диск.

1

Не все виды текстовых редакторов позволяют выполнять все эти этапы. 1, 2, 3, 8 и 9 этапы можно выполнять в любом редакторе. 4, 5, 6 этапы можно выполнить только с помощью текстовых процессоров. Специально для 5 этапа (набора нестандартных символов – нот, формул и т.п.) создаются различные редакторы научных текстов. 7 этап – только в издательских системах и частично в некоторых редакторах документов.

5.3. Структура текстового документа Всякий текст - это последовательность символов. Алфавит компьютера содержит множество наборов

символов. Таблицу соответствия символов и их кодов называют таблицей кодировки. В таблицу кодировки входят заглавные и строчные буквы, цифры, различные знаки и символы.

Человек различает символы по их начертанию, а компьютер – по их двоичным кодам. Пользователь нажимает на клавиатуре клавишу со знаком (буквой, символом), и в компьютер поступает последовательность электрических импульсов (двоичный код знака). Код знака хранится в оперативной памяти компьютера, обрабатывается процессором. В процессе вывода знака на экран компьютера производится обратное кодирование, т.е. преобразование двоичного кода знака в его изображение.

Не все коды отображаются на экране в виде символов. Имеются неотображаемые (непечатаемые) символы (пробел, конец строки, конец абзаца, разрыв страницы и т.п.), а также управляющие символы - управляют печатью или выводом на экран. Увидеть их можно только в некоторых программах, включив кнопку .

Основной таблицей кодировки является ASCII [аски] (американский стандартный код). В ней один символ занимает 8 бит (1 байт) информации (28=256). В неё входит 256 знаков. Это стандартные символы – цифры, знаки препинания, управляющие символы и буквы английского языка. Все символы в таблице пронумерованы числами от 0 до 255. Каждому номеру соответствует 8-разрядный двоичный код от 00000000 до 11111111. Этот код - просто номер символа в таблице, записанный в двоичной системе счисления. На основе этой таблицы строятся другие таблицы, содержащие алфавиты разных языков для разных стран (то есть стандартные символы, английский алфавит и ещё какой-нибудь один алфавит).

Еще одна таблица кодировки – Uincode (уникод, универсальный код), получила широкое распространение из-за того, что в неё входят 216=65536 знаков. В неё поместились не только стандартные и английские символы, а и все буквы других алфавитов: русского, греческого, арабского и других. Но в ней на каждый символ отводится по 2 байта (16 бит). Если текст написать в кодировке Юникод, то он в 2 раза больше места займёт на диске, чем он же, но записанный в другой кодировке. Получается неэкономно, зато всегда и всеми компьютерами читается правильно.

Тексты, созданные в одной таблице кодировки, не будут правильно отображаться в другой, ведь в разных таблицах под одним и тем же номером находятся разные символы. Если открытый вами текст отобразился непонятными нечитаемыми символами, значит, вы открыли его не в той таблице кодировки. Не спешите удалять такой текст. Попробуйте подобрать таблицу кодировки.

Для компьютера наборы символов, разделённые пробелами, образуют слова. И совсем неважно имеют они смысл или нет. Для него ведь это лишь последовательности кодов. Слова и отдельные символы формируют строки. Каждая строка заканчивается кодом конца строки. Одна или несколько строк составляют абзац. Таким образом, текст представляет собой набор символьных строк, разбитых на абзацы. При большой длине текста он разбивается на страницы.

Основные приёмы набора, редактирования и форматирования текста вы уже изучили в младших классах. Вспомните их самостоятельно. Здесь мы рассмотрим 5 и 6 этапы работы с текстом – вставку различных объектов, а также форматирование текста в виде списков.

5.4. Вставка нестандартных символовПри вводе текста часто приходится использовать

символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, (например: ≠, ∑, ∞, ≤, ≥) буквы греческого алфавита (например: π, ρ, ς, δ, β), латинские буквы с надбуквенными значками (например: Ê, à, Ö, û, ü), или символы-картинки, (например: ).

Для вставки нестандартных специальных символов нужно поставить текстовый курсор на место вставки символа, выбрать в строке меню пункт «Вставка» - «Символ». Откроется диалоговое окно «Символ».

2

Далее для выбора знака в диалоговом окне «Символ» в раскрывающемся списке «Шрифт» выберите шрифт, символы которого будут использоваться, и выполните 2ЛКМ по выбранному символу. Можно также выделить изображение нужного символа, а затем нажать кнопку «Вставить».

Наиболее интересные символы содержатся в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings2 и Wingdings3. Математические символы большей частью содержатся в шрифте Symbol. Шрифт (обычный текст) содержит буквы латиницы и кириллицы специального начертания, буквы иврита, арабского и греческого языков, некоторые денежные символы и многое другое. Особое место занимает шрифт Arial Unicode MS. Используя для представления каждого знака 2 байта, этот шрифт позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.

Для окончания работы со вставкой символов нажмите кнопку «Закрыть» или «Отмена» или клавишу «Esc».

5.5. СпискиСписки являются удобным вариантом форматирования абзацев по единому образцу и применяются

для размещения в документе различных перечней. Различают нумерованные, маркированные, одноуровневые и многоуровневые списки. Важно запомнить, что автоматически нумеровать и маркировать в тексте компьютер может только абзацы, а не строчки или предложения. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать или промаркировать нельзя. Списки возможно делать только в современных текстовых процессорах.

Нумерованные списки. В нумерованных списках элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел (арабских или римских) и букв (русского или английского алфавитов). При создании, удалении или перемещении элементов нумерованного списка автоматически меняется нумерация всех пунктов списка. Пользователь может установить свою систему нумерации и удобный формат номеров (размер и начертание шрифта, отступ номера от поля страницы, расстояние от номера до текста и т. д.).Например:

1. Первый элемент списка ¶2. Второй элемент списка ¶3. Третий элемент списка ¶

При вводе текста с клавиатуры к его абзацам может быть применено автоматическое нумерование. Например, если вводится число, за которым следуют точка (скобка или тире), а затем пробел, текст и нажимается клавиша Enter, то при переходе курсора на новую строчку (формировании нового абзаца) в его начале появляется следующее число. Последующий текст оформляется как нумерованный список.

Для отказа от продолжения автоматической нумерации абзацев нажмите клавишу Enter 2 раза или сотрите последний номер клавишей Backspace.

Если текст был уже набран, и вы решили пронумеровать его, выделите текст и на панели

инструментов «форматирование» включите кнопку «Нумерация» 1ЛКМ. Чтобы убрать ранее поставленную нумерацию, нужно выделить абзацы, для которых необходимо

удалить нумерацию и отключить кнопку «Нумерация», щелкнув по ней 1ЛКМ.

Маркированные списки отличаются от нумерованных только тем, что в начале каждого абзаца стоит не число, а маркер - специальный значок: •, ■, => и т. д. Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и цвет, а также выбрать в качестве маркера любой символ из таблицы символов.Например: Первый элемент списка ¶ Второй элемент списка ¶ Третий элемент списка ¶

Если текст был уже набран, и вы решили промаркировать его, выделите текст и на панели

инструментов «форматирование» включите кнопку «Маркеры» 1ЛКМ. Чтобы убрать ранее поставленную маркировку, нужно выделить абзацы и отключить кнопку

«Маркеры», щелкнув по ней 1ЛКМ.Изменение параметров списка. Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить

эти параметры при создании списка. Для этого выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка, и зайдите в меню «Формат» – «Список», в котором выберите нужные параметры.

3

Каждый вариант оформления маркированного или нумерованного списка имеет свои параметры

отступов для оформляемых абзацев, цифр или символов, и т.п. Эти параметры можно изменять. Для изменения в диалоговом окне «Список» на нужной вкладке следует выбрать какой-либо вариант оформления и нажать кнопку «Изменить». После этого появится диалоговое окно изменения списка.

Если хотите изменить вид маркера в маркированном списке, нажмите кнопку «Знак» и в

появившемся окне выберите желаемый символ 2ЛКМ. После установки всех изменений в диалоговом окне изменения списка необходимо нажать кнопку

ОК. Список будет оформлен с указанными параметрами, а во вкладке вместо измененного появится новый вариант списка.

Для восстановления исходных параметров оформления списка на соответствующей вкладке диалогового окна «Список» следует нажать кнопку «Сброс».

Многоуровневые списки удобно использовать для отображения вложенных перечней. В многоуровневых списках в пункты списка более высокого уровня вставляются списки более низкого уровня (вложенные списки).

В качестве примера рассмотрим следующий многоуровневый список. На первом уровне находится нумерованный список из двух элементов (1 и 2), в каждый из которых вложен нумерованный список из двух элементов второго уровня (обозначенный буквами а) и б)), во второй элемент которого вложен маркированный список из одного элемента третьего уровня (обозначен квадратиком).

1.Первый уровень, первый элемента) Второй уровень, первый элементб) Второй уровень, второй элемент

■третий уровень2.Первый уровень, второй элемент

а) Второй уровень, первый элементб) Второй уровень, второй элемент

■третий уровеньДля оформления многоуровневого списка подготовленный текст выделяют, а затем выполняют

команду «Формат»-«Список» или команду «Список» контекстного меню. Во вкладке «Многоуровневый» диалогового окна «Список» надо выбрать желаемый вариант оформления и выполнить2ЛКМ.

4

Первоначально список не имеет уровней. Для понижения уровня пунктов списка надо выделить абзац (абзацы) и нажать кнопку «Увеличить отступ» панели «Форматирование», для повышения уровня - кнопку «Уменьшить отступ».

5.6. Вставка таблиц в текстовый документ

Таблицы в текстовых документах используют для упорядочивания и выравнивания имеющихся данных, для создания бланков документов. В таблицах можно производить вычисления.

Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. Ячейки могут содержать текст, рисунки, вложенные таблицы и др.

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Перед вставкой таблицы лучше всего поставить курсор в начало нового абзаца.

Для быстрой вставки таблицы в Microsoft Office Word 2003 используют кнопку «Таблица» панели

«Стандартная» . В появившемся макете при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов, строк и отпустите кнопку мыши. Таблица появится на листе.

Ещё один способ быстрой вставки таблицы в Microsoft Office Word 2003- использование пункта меню «Таблица» - «Вставить» - «Таблица». В диалоговом окне «Вставка таблицы» указывают необходимое количество строк и столбцов, режим автоподбора ширины столбцов, выбирают стиль оформления таблицы.

5

Для добавления строк или столбцов в таблицу можно воспользоваться меню «Таблица» - «Вставить» - «Строку» или «Таблица» - «Вставить» - «Столбец», или «Таблица» - «Вставить» - «Ячейку». Эти же команды есть и в контекстном меню. Если нужно вставить несколько строк или столбцов, можно предварительно выделить несколько ячеек. Сколько выделите – столько и вставится.

При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки и нажать клавишу ENTER. Новая строка автоматически появляется снизу таблицы.

Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться командой «Таблица» - «Удалить» - «Строку» или «Таблица» - «Удалить» - «Столбец». При этом курсор должен стоять в удаляемой ячейке. Если удаляется несколько – они должны быть выделены. Команды удаления есть и в контекстном меню.

Чтобы удалить всю таблицу, нужно выделить её и нажать клавишу Backspace. При наведении указателя мыши на таблицу в левом верхнем углу появляется маркер перемещения и

настройки таблицы , а рядом с правым нижним углом - маркер изменения размеров таблицы.

1ЛКМ по маркеру позволяет выделить всю таблицу, 1ПКМ по вызывает контекстное меню настройки всей таблицы.

Ширину и высоту ячейки можно быстро изменить перетаскиванием её границы с помощью мыши.

В ячейки таблицы вводится текст, вставляются рисунки так же, как и на обычный лист. В режиме отображения непечатаемых знаков, помимо привычных вам знаков форматирования (концы абзацев, пробелы, мягкие переносы и т. п.), отображаются также непечатаемые символы концов строк и концов ячеек.

6

Для удаления содержимого ячеек используется клавиша DELETE.

Чтобы объединить ячейки (из нескольких сделать одну большую) можно выделить их и 1ПКМ по выделенным ячейкам, далее в контекстном меню выбрать команду «Объединить ячейки».

Для настройки таблицы, прорисовки границ, изменения цвета используются кнопки панели «Таблицы и границы». Она появляется, когда курсор стоит внутри таблицы. Если панель не появилась – её можно включить командой меню «Вид» - «Панели инструментов» - «Таблицы и границы».

Часто бывает нужным сделать границы таблицы невидимыми. Для этого нужно выделить таблицу и на панели «Таблицы и границы» выбрать режим «Нет границы».

5.7. Вставка рисунков в текстКроме печати текста, составления документов и таблиц, в программе Word можно добавлять к

тексту рисунки и фотографии. Вы можете вставить в Ваш документ рисунок из коллекции Клипарт, встроенной в пакет программ Office, или рисунок (фотографию) из своей папки.

Для вставки прежде всего необходимо установить курсор в том месте, куда вы хотели бы вставить картинку.

Далее если вы вставляете фотографию или рисунок, заранее сохранённый на диск, нужно выбрать в меню команду «Вставка» – «Рисунок» - «Из файла», открыть в появившемся окне нужную папку и указать на нужный файл.

Если же вы вставляете картинку из коллекции Клипарт, то следует выбрать команду «Вставка» – «Рисунок» - «Картинки». Справа появится окно для выбора коллекции и поиска картинки в ней на заданную вами тему.

5.8. Как сохранять текстовые документы. Форматы текстовых файловСохранение - запись документа из оперативной памяти компьютера на диск в файл под определённым

именем. Компьютеру в оперативной памяти приходится хранить не только коды символов, но и коды их

7

форматирования (размер, тип шрифта, начертание, цвет, выравнивание…). При сохранении на диск нужно быть внимательным не только при выборе места для сохранения файла и его имени, но и типа. От того, куда и с каким расширением вы сохранили ваш текстовый документ, зависит, сможете ли вы найти и открыть его в дальнейшем, сохранится ли выбранное вами оформление, вставленная таблица и рисунок.

Текстовые редакторы сохраняют тексты в формате текстовых файлов. Например, текстовый процессор – редактор документов Microsoft Office Word сохраняет тексты в форматах DOC, DOCX, RTF, в формате Web-страницы и Web-архива (htm, html), а также в форматах ТХТ, PDF, ODT и других. При задании имени файла нужно выбрать и его тип. Какой же выбирать? Рассмотрим некоторые из них.

Формат DOC является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Office Word. Его выбираем, если нужно полностью сохранить и текст, и форматирование, и вставленные рисунки и таблицы. Этот формат является универсальным, так как понимается большинством текстовых процессоров.

Формат DOCX является форматом текстового редактора Microsoft Office Word последних версий. Он сохраняет ещё больше видов форматирования текстов, но открыть такой файл могут далеко не все текстовые редакторы.

Формат RTF является стандартом для сохранения текстов с форматированием и открывается любым текстовым процессором. Он позволяет сохранить не только сам текст, а и его оформление, вставленные таблицы и рисунки (как и DOC).

Формат ТХТ - это самый простой формат. В нём обычно сохраняет тексты постой текстовый редактор, например, редактор Блокнот. Он содержит только символы текста. Если было применено форматирование, вставлены рисунки - они просто исчезнут. Зато такой текст занимает на диске очень мало места.

Контрольные вопросы:1. Что такое текстовый редактор?2. Для чего нужны простые редакторы текстов? Что они позволяют делать и где, для чего используются? 3. Для чего нужны редакторы документов? Что они позволяют делать и где, для чего используются?4. Для чего нужны редакторы научных текстов? Что они позволяют делать и где, для чего используются?5. Для чего нужны издательские системы? Что они позволяют делать и где, для чего используются?6. Каковы этапы работы с текстом?

7. Что такое таблица кодировки? Какие они бывают?8. Какова структура текстового документа с точки зрения компьютера?

9. Как вставить нестандартный символ?10. Какие бывают списки, и чем они отличаются?

11. Как вставить таблицу в текстовый документ и как её удалить?12. Как добавить строки и столбцы и как их удалить?

13. Как вставить рисунок в текст, если он лежит в файле?14. Как вставить рисунок в текст, если он находится в коллекции Клипарт?

15. Какие вы знаете форматы текстовых файлов и когда их будете использовать?

8