Korkeakoulujen ja opetus- jakulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke,jota CSC koordinoi

RAkenteellisen

KEhittämisen

Tukena

TIetohallinto

VIRTA-projekti

Verkostokoukset 7.6. ja 12.6.2012Antti Mäki

Korkeakoulujen ja OKM:n sopimukset

Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen: tiedon yhteismitallisuus ja järjestelmien yhteentoimivuus -muistiossa avataan ja perustellaan kohdan

”Korkeakoulut ja OKM kehittävät ja ylläpitävät [1] tietojärjestelmien yhteentoimivuutta, [2] tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta sekä [3] valtakunnallista tietovarantoa korkeakoulujen toiminnan ja OKM:n ohjauksen tueksi. Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmiä ne yhdessä tai erikseen tuottavat”

sisältö

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat

• RAKETTI-VIRTA-projekti 2012-2013

• Tutkinnot; opintosuoritukset ja niiden arvosanat; opiskelijatiedot (opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset läsnä ja poissa oleviksi)

• Opiskelijavalintojen tarpeisiin opiskelija-rekisterin tietoa (lakisääteisesti HE 44/2012 vp)

• Sama tieto myös ohjauksen käyttöön korvaten vastaavat Tilastokeskuksen sekä OKM:n opiskelija-, tutkinto-, ja suoritustiedonkeruut

• Tieto myös korkeakoulujen omaan käyttöön

Ydintietoa korkeakoulun toiminnan tuotoksista

• Tieto säilyy korkeakoulun rekisterin loogisena osana

• Korkeakoulu vastaa tiedon tuottamisesta ja siirtämisestä tietovarantoon rekisteristään sekä päättää tiedon luovutta-misesta (tietoa ei syötetä tai ylläpidetä manuaalisesti)

• OKM vastaa tietovarannon kustannuksista viranomais-tarpeen pohjalta

Käyttöönotto vuoden 2014 alussa korkeakoulujen yhteishaun myötä

• Tietojen siirtämisen pilotointi jo syksyllä 2012

• Korkeakoulukohtainen alustava toteutus-suunnitelma vuoden 2012 loppuun mennessä

• KK-kohtainen toteutus 11/2013 mennessä

• ”KSHJ-testaus” ketterästi

• Viranomaistiedonkeruiden toteutus 2014 tiedoista

05 06 07 08 09 10 11

06-09/2012 Korkeakoulujen lausunnot tietoarkkitehtuurista -14.9.

10-12/2012 päätökset, siirtotavat, roadshow

05/2012 HE44/2012, KK-yhteyshenkilöt

Tilannekatsaus:Tulokset tähän mennessä

• Tietojen käyttötarpeiden perusteella jäsennetty rajaus tietovarannon tietosisällöstä

• Alustava yhdistetty vuosikello käyttötarpeista

• Karkea määrittely Korkeakoulujen tietomalliin (xdw-malli) Oppijan tietomalliluonnokseen sitoen

• Alustava lista koodistoista

• Valmisteltu Synergiaryhmän kautta (kommentointi-kierrokset) ja informoitu verkostoja

• Pyydetty yhteyshenkilöt (OKM 10.5.): 35 nimennyt

Teknologiat

• Korkeakoulujen tietomalli: http://kasitemalli.csc.fi

• Korkeakoulut luovat tietoja eri ratkaisuilla (12 eri opiskelijarekisterijärjestelmää, tietovarastoja)

• Eräsiirrot tiedon tuomiseen korkeakouluista: perusskenaario vastaa nykytilaa (csv, xml)

• Tietovaranto MS SQL Server 2008 R2 (=> 2012)

• Lukurajapinnat auki (web services, Service mix)

• Jatkossa tiedon tuomiseen lukurajapintojen teknologioita: dynaamiseen tiedon päivittämiseen

Yhteisen tietoarkkitehtuurin pääkohdat (1/2)

Summatiedosta yksiselitteisiin lähdetietoihin, jotka kuvattu luonnoksessa käyttötarpeiden näkökulmasta tunnistettuihin koodistoihin ja Korkeakoulujen tietomalliin (xdw-malli) sitoen

• Korkeakoulun vastuulla oleva tietojen tuottaminen yksinkertaistuu

• Tietojenkerääjien toiminta muuttuu läpinäkyvämmäksi

• Tiedonkeruun kysymykset ja lähdeaineisto kohtaavat

Yhteisen tietoarkkitehtuurin pääkohdat (2/2)

Yhteismitallisuuden ja yhteentoimivuuden vaatimukset otettava tosissaan

• Korkeakoulujen tietomalli (xdw-malli) käyttöön

• Koodistot yhteentoimivuuden ratkaisijoina

• Tietovarantojen välisten viittausten mahdollistaminen osana kokonaisarkkitehtuurinäkemystä

• Yksilöinti valtakunnalliselle tasolle

Tilannekatsaus: Seuraavat toimenpiteet (1/2)

• Lausuntokierros kesä-syyskuussa tietosisällön rajausluonnoksen pohjalta (ei tekninen):– Mitä opiskelijatietojen viranomaistiedonkeruut

nyt vaativat korkeakoululta?– Millaisista lähteistä korkeakoulu pystyy

tuottamaan tietovarannon tietosisällön rajausluonnoksessa luetellut tiedot?

– Miten korkeakoulu voisi toiminnassaan hyödyntää luonnoksen tietosisältöä?

Lausuntokierros 18.6.-14.9.2012

• Tavoite saada korkeakoulut miettimään tietosisällön lähdejärjestelmiään

• Tietomallin teknisiä määrityksiä ja tiedonsiirtotapoja koskevat asiat eivät lausuntokierroksella – pitäisikö kuitenkin kysyä käytetyt tietomuodot ja koodit?

• Lausuntokierroksella valmistellaan syyslukukauden korkeakouluvierailuja

• Lausuntomateriaalin esittely etäkokouksin yhteyshenkilöille sekä verkostoille kesä- ja elokuussa

Tilannekatsaus: Seuraavat toimenpiteet (2/2)

• Eri tiedonkeruiden simuloiminen luonnoksen pohjalta (validoidaan tietosisällön rajausta)

• Tietojen ilmentymät rajaavien koodistojen tarkentaminen ja yhteensovittaminen (organisaatio, Tilastokeskuksen koulutusluokitukseen siirtyminen, pätevyydet, opiskeluoikeuden tila, opiskeluoikeuden tyyppi, oppijan yksilöivä tunniste, viitteet muihin tietovarantoihin)

• Tietosuojaa koskevien kuvausten laatiminen

• Korkeakoulukierros syyslukauden aikana

RAKETTI-VIRTA-projekti

• Yhteisen tietoarkkitehtuurin isot linjat: https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Tietoarkkitehtuurin+isot+linjat

• Projektin aineistot ja työskentely wiki-alueella:

www.csc.fi/virta ; projektiryhmä virta (ät) csc . Fi

• Viestintä osana RAKETTI-hanketta

• Lisätietoja: projektipäällikkö Antti Mäki

etunimi.sukunimi@csc.fi, puhelin 050 430 9119

LISÄDIOJA VASTAUKSIKSI ERI KYSYMYKSIIN

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat: ensimmäisen vaiheen toteuttaminen opiskelijarekisteritietojen osalta vuosina 2012-2013 RAKETTI-VIRTA-projektissa

Volyymit (1. vaiheessa, yhtenä vuotena; ensimmäisiä laskelmia)

• Tietoja 75 kpl (tutkintoon, suorituksiin ym. liittyen)

• Opiskelijoita on alkaen 310 000 henkilöä (tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijat)

• Tutkintoja noin 50 000 kpl

• Suorituksia alkaen 2 400 000 kpl (Virhemarginaali n. 10%)

• Suorituksia per opiskelija noin 6,7 (yo:t, amk <?)

• Päivitystiheys lakisääteisten tarpeiden osalta 1-12 kertaa vuodessa (vaihtelee tietojoukoittain)

Tiedon hyödyntämisen tehostamiseksi ja laadun parantamiseksi

• Korkeakoulut ja OKM kehittävät ja ylläpitävät – tietojärjestelmien yhteentoimivuutta, – tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta sekä – valtakunnallista tietovarantoa

korkeakoulujen toiminnan ja OKM:n ohjauksen tueksi.

• Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmiä ne yhdessä tai erikseen tuottavat

Yliopistojen sopimukset: korkeakoululaitoksen yhteiset tavoitteet

Voiko korkeakoulu jäädä ulkopuolelle?

• Korkeakoulu ei voi jäädä ”virran” ulkopuolelle”

• Korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta ja korkeakoulujen velvoitteesta toimittaa siihen tietoja säädetään lailla

Mitä korkeakoululta vaaditaan, jotta voi lähettää tiedot tietovarantoon?

• Lähdejärjestelmän tiedot täytyy poimia ja tarvittaessa muuntaa Korkeakoulujen tietomallin (xdw-malli) mukaiseksi siirtotiedostoksi

• Edellyttää koodistojen yhteensovittamista ja mappaamista siirtotiedostoksi sekä mahdollisesti muutoksia kirjauskäytäntöihin (puuttuuko tietoja lähdejärjestelmästä?)

• Siirtotiedoston tarkastamista, tiedon siirtämistä (web-keruu) ja siirretyn tiedon tarkastamista sekä koko pakan uusimista, jos virheitä

Siirtotiedoston tuottaminen

• Tuotetaan opiskelijarekisterijärjestelmästä tai esimerkiksi tietovarastosta (loogisesti opiskelijarekisteristä)…

• …tai käsin, jos ei muuten onnistu!

• Kehittyneet korkeakoulut voivat automatisoida tietojen siirtoa rajapintojen avulla (automatisointi voi koskea esimerkiksi vain opiskeluoikeus- ja läsnäolotietoja)

• Tietovarannon tiedot ovat Korkeakoulujen tietomallin (xdw-malli) mukaisia, mutta tuttuja!

Mitä konkreettista etua korkeakoululle on tietovarannosta?

• Mahdollistaa opiskelijarekisterin tietojen toimittamisen korkeakoulujen yhteishakua varten

• Useiden erilaisten, eri tavoin määriteltyjen ja osin keskenään ristiriitaisten tiedonkeruiden sijaan toimitetaan tiedot kerääjien tulkittaviksi

• Korkeakoulun toimittama tieto yksinkertaistuu (matalampi jalostusaste)

• Johdannaisten muodostaminen, laskeminen ja tulkinta tiedonkerääjien vastuulle

Mitä konkreettista etua korkeakoululle on tietovarannosta?

• Opiskelijavalinnoissa voidaan käyttää kaikista korkeakouluista tutkinto- ja suoritustietoja

• Korkeakoulukelpoisuutta ei tarvitse erikseen tarkistaa, kun kyseessä on toisen korkeakoulun tuottama tutkinto tai opintosuoritusten määrään perustuva kelpoisuus (avoin väylä)

• Kiintiönti automaattisesti yhteishaussa

• Voidaan kehittää palveluita, joissa hyödynnetään luotettavia ja yksiselitteisiä tietoja henkilöiden suorituksista tai opiskeluoikeuksista jne.

Mitä kustannuksia korkeakoululle?

• Määrittely eli tietojen mappaaminen lähdejärjes-telmästä Korkeakoulujen tietomalliin (xdw-malli)

• Tietojen kirjaaminen lähdejärjestelmään sekä mahdolliset kirjaustapojen muutokset

• Siirtotiedostojen muodostamisen ratkaisu (raportit, rajapinnat, käsin…)

• Tietojen siirtäminen, onnistumisen tarkastaminen, tietojen korjaaminen (lähdejärjestelmässä tai tiedon siirtoja korjaamalla)

Kuka hoitaa muut kuin korkeakoulujen omat kustannukset?

• OKM vastaa tietovarannon toteuttamisen ja ylläpidon kustannuksista viranomaistarpeisiin

• Sisältää tietojen hyödyntämisen myös korkeakoulujen omissa palveluissa (räätälöinti tai kasvavat kuormavaatimukset arvioidaan erikseen)

• Korkeakoulujen asiantuntijat ja viranomaiset osallistuvat tietovarannon toteuttamiseen koti-organisaatioidensa kustannuksella

Tietovarannon toteuttaminen

• CSC toteuttaa tietovarannon 25.5.2012 alkaen (perustuu XDW-osahankkeessa ja VIPUNEN-projektissa, sekä OKM:n tiedonkeruissa hankittuun infraan ja osaamiseen)

• RAKETTI-hanke ohjaa (OPI keskeisessä roolissa)

• Korkeakoulujen tietomallia (xdw-malli) koskevat muutokset ylläpitoprosessissa, jossa opiskelun ja opetuksen alueen asiantuntijana Synergiaryhmä

• Korkeakoulujen yhteyshenkilöt: kk-kohtaisten vaatimusten toteutus ml. testaus

Valtakunnallisen projektin tukeminen?

• Korkeakoulujen asiantuntijat ovat tervetulleita kommentoimaan kaikkea projektin materiaalia, jotka ovat kokonaisuudessaan wikissä/Jirassa

• Projektin asiantuntijaryhmien etäkokouset ovat avoimia eli niihin voi osallistua (aikataulut wikissä)

• Lausunnon, korkeakouluvierailun ja korkeakoulun oman projektisuunnitelman laadunvarmistus

• Ekosysteemikohtainen yhteistyö korkeakoulujen velvollisuuksien ratkaisemiseksi (Oodi, Winha, Asio…) ja osallistuminen Synergiaryhmään!

Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirtojen kehittämisen mahdolliset vaiheet

• Ensimmäinen vaihe perustuu HE-luonnoksen mukaan lakiin; korkeakoulut ja OKM sopivat mahdollisesta jatkosta:

– 2. vaihe: Laajasti korkeakoulujen opintohallinnon palveluiden tiedonvälitysalustana toimiminen; muut mahdolliset tiedonkeruut, henkilökunnan tiedot julkaisutietoihin liitettäviksi: "tutkijarekisteri”; tietovaranto arkistopalveluna korkeakouluille

– 3. vaihe: henkilötiedoista muihin raportoitaviin tietoihin, kuten talousraportointi…

LVI

”VIRTA”Tarjonta

Haku ja valinta

KK-oprek

opiskelijaopiskeluoikeussuoritus/tutkintoluovutusluvat

koulutusmoduulin tunnistesisällön kuvaus

?

läsnäolotieto

?

Tietovirrat

LUONNOS TIETOVARANNON TIETOSISÄLLÖSTÄ

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat: ensimmäisen vaiheen toteuttaminen opiskelijarekisteritietojen osalta vuosina 2012-2013 RAKETTI-VIRTA-projektissa

Suoritukseen sisältyvä suoritus

Suoritukseen sisältyvä suoritus (esim. tutkinto…)

Henkilö

Suoritus (esim. tutkinto tai

yksittäinen jakso)Opiskeluoikeus

Ilmoittautuminen

Lupatiedot

Käyttötarpeen mukaan laadittu lista tiedoista otsikkotasolla (rajausluonnos)

• Rajausluonnoksen lista on laadittu siitä näkökulmasta, että tiedon tarvitsija on määritellyt, että tarvisen ”tämän” tiedon

• Rajausluonnos ei siis kerro teknistä tietomallia eikä siirtotiedoston muotoa

• Esimerkiksi koulutuksen taso (ylempi, alempi…), koulutusala ja tutkintonimike selviävät kaikki siirtotiedostossa koulutusluokituksen koodin perusteella (TK:n koulutusluokitus, ”6-nroinen”)

Käyttötarpeen mukaan laadittu lista tiedoista otsikkotasolla (rajausluonnos)Suoritukset (30 tietoa)

Suorituksen yksilöivä idSuorituksen nimiSuorituksen nimeen vertautuva tunnisteSuoritukseen liittyvän koulutusmoduulin idSuorituksen sisältyminen toiseen suoritukseen (jonka id)Suorituksen ECTS-laajuusSuorituksen opintoviikkolaajuusSuorituspäivämääräSuorituksen hyväksilukemisen päivämääräSuorituksen myöntänyt organisaatioSuoritusorganisaatio (liittyy suoritustapaan)Suorituksen hyväksilukemisen lähdeSuoritus on korotettu toisella suorituksellaSuoritusten arviointiasteikko ja -vaihtoehdotSuorituksen arvosana

Käyttötarpeen mukaan laadittu lista tiedoista otsikkotasolla (rajausluonnos)Suoritukset (30 tietoa) jatkuu

Suorituksen mahdolliset lisätiedotSuorituksen koulutusalatietoSuoritus opinnäytetyönäSuorituksen tuottamat pätevyydetSuoritus harjoittelukoulussaSuoritukseen sisältyvän opinnäytetyön tutkimus ja kehittämistoiminnan laajuus (TKI)Suorituksen sisältyvän tutkimus ja kehittämistoiminnan osana tehdyn harjoittelun laajuus (TKI)Suoritukseen sisältyvien muiden opintojen tutkimus ja kehittämistoiminnan laajuus (TKI)Suorituksen kieliSuoritus on avoimessa korkeakouluopetuksessa suoritettuSuoritus on tulevan kansainvälisen vaihto-opiskelijan suorittama

Käyttötarpeen mukaan laadittu lista tiedoista otsikkotasolla (rajausluonnos)Suoritukset (30 tietoa) jatkuu

Suoritus on korkeakoulujen välisillä yhteistyösopimuksilla opiskelevan suorittamaSuoritus on erillisillä opiskeluoikeudella opiskelevan suorittamaSuoritus on erillisillä opinto-oikeuksilla opettajankoulutuksen opintoja suorittavan opiskelijanSuoritus on maahanmuuttajien valmentavassa koulutuksessa opiskelevan suorittama

Käyttötarpeen mukaan laadittu lista tiedoista otsikkotasolla (rajausluonnos)Tutkinto (12 tietoa)

Tutkinnon yksilöivä idTutkintoon liittyvän koulutusmoduulin id Tutkinnon nimiTutkintonimikeTutkinnon koulutusalatietoTutkinnon taso (esim, alempi, ylempi, jatkotutkinto)Tutkinnon suoritusajankohta eli tutkintopäivämääräTutkinnon sisältyminen toiseen suoritukseen (jonka id)Tutkinnon myöntänyt organisaatioTutkintoon liittyvä opiskeluoikeus tai opiskeluoikeudet (tunniste)Tutkinnon tuottamat pätevyydetTutkinnon suorituskieli

Käyttötarpeen mukaan laadittu lista tiedoista otsikkotasolla (rajausluonnos)Opiskeluoikeus (18 tietoa)

Opiskeluoikeuden yksilöivä idOpiskeluoikeuden tilaOpiskeluoikeuden tyyppiOpiskeluoikeus on kansainvälistä vaihtoaOpiskeluoikeuden kohteena oleva tutkintoOpiskeluoikeuden kohteena olevan koulutusmoduulin idOpiskeluoikeuden koulutusalatietoKoulutuksen opetuskieliOpiskeluoikeuden alkamisajankohtaOpiskeluoikeuden päättymisajankohtaOpiskeluoikeuden organisaatioOpiskeluoikeus on ensisijainen?Koulutuksen sijaintikuntaOpiskeluoikeus on lukukausimaksukokeilussaOpiskeluoikeus on maksullisessa tilauskoulutuksessaOpiskeluoikeus on asetuksen mukaisessa maisteriohjelmassa

• Ilmoittautuminen (6 tietoa)

• Ilmoittautumisen kohdeIlmoittautumisen tila (Läsnä / poissa / ym. tiedon tila)IlmoittautumispäivämääräIlmoittautumisen tuloksen alkamispäivämäärä?Ilmoittautumisen tuloksen päättymispäivämäärä?Ylioppilaskunnan jäsenmaksu?

• Henkilö (2-8 tietoa)

• Henkilön yksilöivä idHenkilötunnusSukunimiEtunimetSukupuoliÄidinkieliKansalaisuusVakituinen asuinkunta Suomessa

• Lupatiedot (puuttuu luonnoksesta)

• Kuuluvat korkeakoulujen omaan ja korkeakoulujen yhteiseen tietojen luovuttamiseen, ei koske opiskelijavalintarekisteriä ja viranomaistiedonkeruita

Käyttötarpeen mukaan laadittu lista tiedoista otsikkotasolla (rajausluonnos)Opiskeluoikeus (18 tietoa) jatkuu

Opiskeluoikeus on ESR-rahoitteisessa koulutuksessaOpiskeluoikeus on työvoimapoliittista koulutusta

Ilmoittautuminen (6 tietoa)

Ilmoittautumisen kohdeIlmoittautumisen tila (Läsnä / poissa / ym. tiedon tila)IlmoittautumispäivämääräIlmoittautumisen tuloksen alkamispäivämäärä?Ilmoittautumisen tuloksen päättymispäivämäärä?Ylioppilaskunnan jäsenmaksu?

Käyttötarpeen mukaan laadittu lista tiedoista otsikkotasolla (rajausluonnos)Henkilö (2-8 tietoa)

Henkilön yksilöivä idHenkilötunnusSukunimiEtunimetSukupuoliÄidinkieliKansalaisuusVakituinen asuinkunta Suomessa

Lupatiedot (puuttuu luonnoksesta)

Kuuluvat korkeakoulujen omaan ja korkeakoulujen yhteiseen tietojen luovuttamiseen, ei koske opiskelijavalintarekisteriä ja viranomaistiedonkeruita

Kytkennät

Kokonaiskuvassa opiskelijavalintojen ja opintohallinnon tilanne 2014

Tietovarannot

Palvelut

Korkeakoulun

tietojärjestelmät

VIRTA (OKM) Koulutustar-jonta ym. eri tietovarantoja

Oppijan verkkopalvelut(SADe ohjelma, OPH)

KSHJ

TOR

Korkeakoulun rekisteri

Mikä Virran käsitemallin ja XDW:n suhde tarkemmin on?

• Korkeakoulujen tietomalli (xdw-malli) kuvaa tietovarantoon sisältyvän tiedon

• Tietomallia laajennetaan valtakunnallisen käytön mahdollistamiseksi sekä erityisesti koodistojen osalta, koska ne eivät nyt xdw-mallissa

• Yhteensovittamista Oppijan tietomallin kanssa

• Tietomallin muutokset tehdään ylläpitoprosessissa, RAKETTI-Opin Synergiaryhmä vastaa opiskelun ja opetuksen osalta tietomallista

Yhteisen tietoarkkitehtuurin osia

Korkeakoulun oma tietovarasto (XDW/KOTI tai muu ratkaisu)

• Laajasti tietoa korkeakoulun toiminnasta

• Integroitu korkeakoulun järjestelmiin

• Palvelee korkeakoulun sisäistä toiminnan kehittämistä

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto (VIRTA)

• Suppeasti tietoa ”tuloksista” (tutkinnot, suoritukset, opiskelijat…)

• KK toimittaa tiedot haluamallaan tavalla

• Tukee korkeakoulurajat ylittäviä prosesseja ja korkeakoulujen ohjausta

RAKETTI –hankkeen vanha tietovarastointivisio (-2011)

• CSC:n XDW tietovarastopalvelu laajenee nopeasti korkeakoulujen käyttöön

• Ministeriön tietovarastoon ladataan tietoa suoraan korkeakoulujen tietovarastoista

• Viranomaisille siirretään tietoa ”suoraan” tietovarastoista

• BI-painopiste

Julkinen hallinto

Koulutus- ja tutkimusKk-laitoksen velvoitteetKorkeakoulujen yhteistyöKorkeakouluja 41 kpl

”Minidata” tietovarannoissa panoksista ja tuotoksista

PANOKSET TUOTOKSET

Tutkinnot, SuorituksetJulkaisut…

Opiskelijat,Rahoitus,…

Korkeakoulun sisäinen tietovarasto, prosessien

johtamisen tarpeet

”Ydintieto” tietovarannoissa panoksista ja tuotoksista

PANOKSET TUOTOKSET

Tutkinnot, SuorituksetJulkaisut…

Opiskelijat,Rahoitus,…

Korkeakoulun sisäinen tietovarasto, prosessien

johtamisen tarpeet

Liiketoiminnan tiedot, tietomallin pääosat

(eroavat korkeakoulun tehtävän, olosuhteiden ja

strategisten valintojen määrittäminä)

”Ydintieto” tietovarannoissa panoksista ja tuotoksista

PANOKSET TUOTOKSET

Tutkinnot, SuorituksetJulkaisut…

Opiskelijat,Rahoitus,… EI MUKANA: Toiminnan

tiedot, jotka tietomallin pääosina eroavat

korkeakoulukohtaiseti

Ydin

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat

• Ensimmäinen vaihe 2012-2013

Kopiot kk-rekisterin tiedoista

KSHJ ym. Oppijan kansalliset palvelut (OPH)

Tilastokesk. ja OKM tiedonkeruut (opiskelijatied.)

OP-REK

Ratkaisu tietojen siirtämiseen, siirtojen tarkastami-seen, lokien katseluun sekä oikeuksien hallintaan

KORKEAKOULU TIETOVARANTO VIRANOMAISET

RAKETTI-VIRTA-projekti

Muut: kokonaiskuva, sidosryhmät (viestintä), käyttöönoton tuki

4. Viranomaistietovirrat sovittu tietovarantoon perustuviksi: Tilastokeskuksen ja OKM:n opiskelijatietojen keruut

3. Keskitetyt tietovarantopalvelut: tietojen vastaanotto- ja lukurajanpinnat

2. Korkeakoulukohtaiset tietointegraatiot: tietojen siirtäminen ja tietojen tarkastaminen

1. Yhteinen tietoarkkitehtuuri: korkeakoulun kirjauksista Opetushallituksen ylläpitämiin valtakunnallisiin palveluihin (tiedot, koodistot, vuosikello, tietosuoja)

YHT. 995 htpCSC toteuttaaOKM rahoittaa

Teknologiat

• Korkeakoulujen tietomalli: http://kasitemalli.csc.fi

• Korkeakoulut luovat tietoja eri ratkaisuilla (12 eri opiskelijarekisterijärjestelmää, tietovarastoja)

• Eräsiirrot tiedon tuomiseen korkeakouluista: perusskenaario vastaa nykytilaa (csv, xml)

• Tietovaranto MS SQL Server 2008 R2 (=> 2012)

• Lukurajapinnat auki (web services, Service mix)

• Jatkossa tiedon tuomiseen lukurajapintojen teknologioita: dynaamiseen tiedon päivittämiseen

Volyymit (1. vaiheessa, yhtenä vuotena; ensimmäisiä laskelmia)

• Opiskelijoita on alkaen 310 000 henkilöä (tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijat)

• Tutkintoja noin 50 000 kpl

• Suorituksia alkaen 2 400 000 kpl (Virhemarginaali n. 10%)

• Suorituksia per opiskelija noin 6,7 (yo:t, amk <?)

• Päivitystiheys lakisääteisten tarpeiden osalta 1-12 kertaa vuodessa (vaihtelee tietojoukoittain)

• https://jira.csc.fi/browse/VIRTA-68

KORKEAKOULUJEN YHTEISHAKU (KSHJ-HANKE)

Korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistaminen korkeakoulujen ja korkeakoulutuksen uudistamisen osana sekä korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistaminen ja uudistamiseen liittyvät tietojärjestelmähankkeet Opetushallituksessa Oppijan verkkopalvelun osana (SADe)

Opiskelijavalintojen kehittämistoimet korkeakouluissa

• ”Varataan päävalinnat ensimmäistä tutkintoon johtavaa opiskelupaikkaansa hakeville, turvataan mahdollisuus siirtymiseen ja alanvaihtamiseen”

• Opiskelijat valitaan pääsääntöisesti nykyistä laajempiin koulutusalakokonaisuuksiin, alakohtaiset erot huomioiden

• Luodaan joustavia siirtymämahdollisuuksia korkeakoulujen sisällä ja välillä mm. erillisvalintoja kehittämällä

• Turhien päällekkäisten opintojen välttäminen

Korkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämisen päätoimet KSHJ-hankkeessa

• Elinikäisen oppimisen tieto-, neuvonta- ja ohjauspalvelut ovat tarjolla kaikille yhden luukun periaatteen mukaisesti

• Siirrytään korkeakoulujen yhteishakuun

• Mahdollistetaan valinnoissa sellaisten hakijoiden suosiminen, joilla ei ole aiempaa vastaavan tasoista tutkintoa tai opinto-oikeutta

• Kehitetään valtakunnallisia haun ja valinnan palveluita

Yliopistojen yhteishaku

Neljä yhteishakua ja –valintaa amk:hin

1 2 34 5

67

89

1 2 3 4

? Hakijan valitsema hakukohde

YO2

YO2

YO3…

yksi tulos per yhteisvalinta1

1 4

2 7 8 9

5

4

1

1

Viisi yhteishakua Voidaan hyväksyä moneen hakukohteeseen

Voi ottaa yhden paikan vastaan

Hyödynnetään myös muun kuin

yhteishaussa olevan koulutuksen opiskelijaksi ottamisessa

Korkeakoulujen yhteishaku ja –

valinta

1 2 34 5

62

6

34

5

1Ei valittu 1.

hakukohteeseen

Sijoittelun tuloksena tarjotaan yhtä paikkaa

Muut hakukohteet peruuntuvat

automaattisesti

2014 alkaen korkeakoulujen yhteishaku

OPH--Korkeakoulu -liittymät

Oppijan verkkopavelut: Hakeutujan palvelut (KSHJ)

Opetushallitus

Korkeakoulu

Ko

ulu

tust

arj

ont

a,

valin

tape

rust

ee

t (ta

llenn

eta

an

valta

k. p

alv

elu

ssa

)

VIR

TA:

Op

iske

lija

reki

ster

in

tied

ot (

tutk

inn

ot,

suo

ritu

kse

t, o

pis

koik

. L

äsn

ä/p

ois

sa Il

moi

t.) LVI: O

piskelijat (opiskoik. Läsnä/poissa

ilmoit)

OKM maksaa

OKM/ SADe

maksaa

KK maksaa

Muutos korkeakoulun toimintaan?

• Yhteishaun ja sijoittelun vuoksi vain valtakunnallinen palvelu tietää, kuka on saanut uuden opiskeluoikeuden

• Haku- ja valintaprosessi muuttuu yliopistojen osalta keskitetystä hakemisesta ja muuten hajautetun toiminnan raportoinnista kokonaan keskitetysti hallituksi prosessiksi

• Muuttaa erityisesti prosessin osaa, missä tieto (uudesta opiskelijasta) siirtyy korkeakoululle tai esim. varasijoilta hyväksytään opiskelijoita

Opiskelijavalintaa varten kootaan korkeakouluilta opiskelijoita koskevat tiedot

• Tieto suoritetuista alemmista ja ylemmistä tutkinnoista

• Tiedot muista opintosuorituksista

• Tiedot opiskelupaikan vastaanottamisesta, tutkintoon johtavasta opiskeluoikeudesta ja läsnäolotieto

• Tiedot kootaan opiskelijavalintarekisteriä palvelevaan korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon

KOKONAISKUVA

Kokonaiskuva, johon RAKETTI-VIRTA-projektin kuuluu on RAKETTI-Opin Synergiaryhmän ylläpitämänä osoitteessa http://www.csc.fi/opi

Julkinenhallinto

Koulutus- jatutkimus

Kk-laitoksenvelvoitteet

Korkeakoulujenyhteistyö

Korkeakoulu

Työurien pidentäminen: korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistaminen

Elinikäinen oppiminen

Rahoituksen ja ohjauksen kehittäminen

Opiskelijaliikkuvuus, turhien päällekkäisten opintojen välttäminenOpiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittäminen, byrokratian karsiminen

VIRTA-projektin taustalla

Yliopistojen uusi rahoitusmalli

Korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistamiseksi säädetään:

• Korkeakoulujen valtakunnallisessa tietovarannossa korkeakoulu säilyttää rekisteriinsä kuuluvan tiedon kopiota, tietovaranto ei muodosta erillistä loogista rekisteriä.

• Tutkinnot; opintosuoritukset ja niiden arvosanat; opiskelijatiedot (opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset läsnä ja poissa oleviksi)

• Vrt. suoritusotteella taikka tutkinto- tai läsnäolotodistuksessa olevaa tietoa; korkeakoulut toimittavat näitä tietoja nyt eri tavoin eri viranomaisille ja kumppaneilleen

Yliopistojen uusi rahoitusmalli

Kansainvälisyys: ulkomaalaisten suorittamat ylemmät korkeakoulututkinnot 1% ja kansainvälinen opiskelijavaihto 2%

Opiskelijavalintojen kehittämistoimet korkeakouluissa

• ”Varataan päävalinnat ensimmäistä tutkintoon johtavaa opiskelupaikkaansa hakeville, turvataan mahdollisuus siirtymiseen ja alanvaihtamiseen”

• Opiskelijat valitaan pääsääntöisesti nykyistä laajempiin koulutusalakokonaisuuksiin, alakohtaiset erot huomioiden

• Luodaan joustavia siirtymämahdollisuuksia korkeakoulujen sisällä ja välillä mm. erillisvalintoja kehittämällä

• Turhien päällekkäisten opintojen välttäminen

Korkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämisen päätoimet KSHJ-hankkeessa

• Elinikäisen oppimisen tieto-, neuvonta- ja ohjauspalvelut ovat tarjolla kaikille yhden luukun periaatteen mukaisesti

• Siirrytään korkeakoulujen yhteishakuun

• Mahdollistetaan valinnoissa sellaisten hakijoiden suosiminen, joilla ei ole aiempaa vastaavan tasoista tutkintoa tai opinto-oikeutta

• Kehitetään valtakunnallisia haun ja valinnan palveluita

Yliopistojen yhteishaku

Neljä yhteishakua ja –valintaa amk:hin

1 2 34 5

67

89

1 2 3 4

? Hakijan valitsema hakukohde

YO2

YO2

YO3…

yksi tulos per yhteisvalinta1

1 4

2 7 8 9

5

4

1

1

Viisi yhteishakua Voidaan hyväksyä moneen hakukohteeseen

Voi ottaa yhden paikan vastaan

Hyödynnetään myös muun kuin

yhteishaussa olevan koulutuksen opiskelijaksi ottamisessa

Korkeakoulujen yhteishaku ja –

valinta

1 2 34 5

62

6

34

5

1Ei valittu 1.

hakukohteeseen

Sijoittelun tuloksena tarjotaan yhtä paikkaa

Muut hakukohteet peruuntuvat

automaattisesti

2014 alkaen korkeakoulujen yhteishaku

OPH--Korkeakoulu -liittymät

Oppijan verkkopavelut: Hakeutujan palvelut (KSHJ)

Opetushallitus

Korkeakoulu

Ko

ulu

tust

arj

ont

a,

valin

tape

rust

ee

t (ta

llenn

eta

an

valta

k. p

alv

elu

ssa

)

VIR

TA:

Op

iske

lija

reki

ster

in

tied

ot (

tutk

inn

ot,

suo

ritu

kse

t, o

pis

koik

. L

äsn

ä/p

ois

sa Il

moi

t.) LVI: O

piskelijat (opiskoik. Läsnä/poissa

ilmoit)

OKM maksaa

OKM/ SADe

maksaa

KK maksaa(Raketti)

Korkeakoulul-le ostettuja /

hankittuja ratkaisuja

Erikseen tarvetta varten

räätälöidyt ratkaisut

Sellaisenaan käytettäviä palveluita

Erilaisista osista kootut

palvelut yhtenäisesti

käyttäjille

Esimerkiksi Mobility OnlineSyllabusMoodle

Esimerkiksi YSHJ (=> KSHJ)YO-OPAS (=> opintopolku.fi)HAKA

Esimerkiksi Oodi (win, web,hops, palaute)Valssi-opiskelija-valintajärjestelmä

Esimerkiksi Opiskelijantyöpöytä ym.”intraratkaisut”

Korkeakoulun opiskelun ja opetuksen tukipalveluita tuottavat tietojärjestelmät ovat laaja kokonaisuus, jossa tiedon liikkuminen ratkaisusta toiseen on tärkeää. CASE Korkeakoulussa

Pääsääntöisesti eri tietojärjestelmät käsittelevät mm. tietoja opiskelijoista, opiskeluoikeuksista, suorituksista,

opetustarjonnasta ja ilmoittautumisista jne.

Käyttäjät ovat samoja, opiskelijoita, opettajia, tukihenkilöstöä

Korkeakoululle ostettuja / hankittuja ratkaisuja

Erikseen tarvetta varten

räätälöidyt ratkaisut

Sellaisenaan käytettäviä palveluita

Erilaisista osista kootut

palvelut yhtenäisesti

käyttäjille

Eri palat ovat eri korkeakouluilla eri kokoisia, eivätkä siististi neliöitä, joten

paras ratkaisutapa vaihtelee.

Korkeakoulujen välillä liikutettaessa riittää yksinkertaisempi ratkaisu.

RAKETTI-VIRTA-projektin tehtävä

• Projektin tehtävänä on toteuttaa vuosien 2012 ja 2013 aikana

• Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto opiskelijavalintojen kehittämiseksi annettavan HE:n määrittämistä lähtökohdista siten, että

• Tietovarantoa voidaan hyödyntää Tilastokeskuksen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruiden toteuttamisessa

HE = luonnos hallituksen esitykseksi Eduskunnalle laeista

VIRTA-projektin huomioiminen korkeakouluissa

Kevät 2012 opiskeluiden ja opetuksen tukipalveluiden (opiskelijavalinnat, opiskelijrek.) sekä IT:n kesken sovittava ”VIRTA-yhteyshenkilö”

06-09/2012 lausunto siitä, miten korkeakoulu pystyy tuottamaan tiedot tietovarantoon ja, miten korkeakoulu voisi hyödyntää yhteistä tietoa

Syksy 2012 korkeakoulun projektivastaavan työajan varaaminen (5-10% työajasta; kk-vierailut)

Vuosi 2013 tietojen kokoamisen ja siirron toteutus sekä testaus korkeakoulun omin tai tietojärjes-telmätoimittajien voimin (5000-25000€?)

RAKETTI-VIRTA-PROJEKTIN TOTEUTTAMINEN

Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirtojen ensimmäinen vaihe korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistamiseksi annettavan lainsäädännön nojalla

VIRTA-projektin aikataulu

04/2012 Tietomallin ja tietojen siirron määritysten pääkohdat sovittu eri toimijoiden kesken

06-09/2012 Tietojen hyödyntämistarpeita ja tietosisältöä koskeva luonnos korkeakoulujen ym. lausuttavana

09-12/2012 Korkeakouluvierailut

12/2012 Korkeakoulukohtaisesti laadittu alustava näkemys tietojen siirtämisestä

11/2013 Tietovaranto ja tietojen siirrot korkeakouluista testattu ja tuotantovalmiita

Kytkennät

VIRTA…

Korkeakoulujen tietovaranto

OKMTilasto-keskus Kela CIMO

1. Aineiston siirto viranomaisille

Korkea-koulut

KSHJ, Vipunen ym.

2. Tiedon-välitys

kansallisille palveluille

RAKETTI-Opi, TIPTOP ym.

3. Tiedontarjoaminen korkeakoulujen omille

järjestelmille4. Arkisto

Korkea-koulu

RAKETTI-VIRTA-projektin kytkentöjä

Keskitetty tietovaranto

Valtakunnallisten palveluiden integraatio

Integraatioratkaisut korkeakouluille

Korkeakoulukohtaiset integraatiototeutukset

KSHJ / Oppija

TK ja OKM

Sovellukset ei projektin vastuulla

Projekti koordinoi, korkeakoulut vastaavat toteutuksesta

Tietomallin yhteen-sovittaminen (OPI)

Valtakunnallisesti esim. Valtiokonttorin integraatioväylä?

Korkeakoulujen ja OPH:n ”OPI-integraatio-yhteistyö”

CSC ylläpitää

Mm. Oodi-konsortion rajapintakehitys

TIPTOP-projektissa integroidaan

korkeakoulujen tietoja yhteiseen

kehitysympäristöön

Ilmoittautumis- ja maksuprojektit (OPI)

Yhteinen tietoarkkitehtuuri

• Tietovarantoon tallennettavien tietojen osalta

• Korkeakoulujen, Opetushallituksen, Tilastokeskuksen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön kesken

• Perustuu Korkeakoulujen tietomalliin (”XDW”), jota kehitetään yhdessä ja laajennetaan käsitteiden ilmentymät kuvaavilla yhteisillä koodistoilla

• Korkeakoulut => tietovaranto => viranomaiset: tietovirtojen vuosikello

• Asiantuntijaryhmät

Korkeakoulukohtaiset tietointegraatiot

• Tuetaan korkeakoulukohtaisten ratkaisujen tuottamista: siirrettävän tiedon muodostaminen, tiedon tarkistus, tiedon siirtäminen perille

• Tiedon toimittamiselle vaihtoehtoisia ratkaisuja eri tiedonsiirtoskenaarioiden mukaisesti: oletus-skenaario perustuu eräsiirtoihin (kuten nykyään); csv-tiedostot yhteen suuntaan

• Toimitettavien tietojen muodostaminen yhteismitalliseen muotoon ja tietojen toimittaminen korkeakoulun vastuulla

Keskitetty tietovarantopalvelu

• Ratkaisu, jossa tieto on tallennettuna (tietovaranto) sekä rajapinnat, jotka mahdollistavat tiedon käyttämisen (lukemisen)

• Ratkaisut korkeakoulujen tiedon vastaanottamisen ja tarkistamisen osalta

• Lokit

• Erillinen kerros, joka eroaa sovelluksista, käyttöliittymistä ja järjestelmäpalveluista

• Kerros, jota erikseen toteutetut tietojärjestelmät voivat rajapintojen avulla käyttää

Viranomaistietovirrat sovittu tietovarantoon perustuviksi

• Toteutetaan tiedon hyödyntämisen mahdollistavat rajapintapalvelut, joilla:

1. Opetushallituksen toteuttamat valtakunnalliset Oppijan verkkopalvelut mukaan lukien korkeakoulujen uudistuvat haku- ja opiskelijavalintapalvelut saavat tarvitsemansa tiedot korkeakoulujen opiskelijarekistereistä

2. Tilastokeskus ja OKM voivat kerätä tietoa

3. Korkeakoulut voivat lukea tietovarannon tietoja