Projekti elluviimine

Angeelika PõldaruSA Innove

04.10.2011

Projekti elluviimine

• Otsuse tingimused– prognoosi esitamine.

• Meeskonna loomine• Hanked ja pakkumiste võtmine• Tegevuste planeerimine ja elluviimine

– materjalide koostamine,– koolituse läbiviimine.

• Aruandlus– seirearuanne.

Rahuldamise otsus

• Projekti tegevuste toimumise aeg,• toetuse määr,• prognoosi ja aruannete esitamise tähtajad,• pakkumiste võtmise nõuded,• teavitamise ja avalikustamise nõuded,• dokumentide eristamine ja säilitamine.

Väljamaksete prognoos

• Tuleb valida sobiv väljamaksete liik ja kulude esitamise periood– tasutud/osaliselt tasutud dokumentide alusel,– ettemakse taotlus (MTÜ/ SA - garantii, AÜ ei saa),– periood 1-3 kuud.

• Väljamaksed proportsionaalselt omafin-ga– vajalik vahendite broneerimiseks, töö planeerimiseks;– kui muutub, siis teavitada, vajadusel esitada uus.

Meeskonna loomine

• Aluseks taotluses planeeritud isikud ja kulud:– administreeriv personal

• projektijuht, raamatupidaja,

– sisutegevuste elluviijad• materjalide koostajad, koolitajad.

• Lepingute sõlmimine:– viide projektile, selge sisu, maht ja tasu;– tööajatabel või akt;– vajadusel pakkumised või hange (üle 5 000, 10 000).

Hanked ja pakkumiste võtmine• Kui toetuse saaja on hankija riigihangete seaduse

(RHS) mõistes– tuleb järgida riigihangete seaduse nõudeid ja võtta

pakkujate olemasolul võrdlevaid pakkumisi alates 10 000 eurot (ka partner).

• Kui toetuse saaja ja partner ei ole hankijad RHS mõistes– tuleb võtta kolm võrreldavat hinnapakkumist alates 5 000

eurot (pakkujate olemasolul).

• PS! Pakkumiste küsimisest ja võrdlemisest tuleb säilitada kirjalik kontrolljälg!

Tegevuste planeerimine ja elluviimine

• Projekti eesmärgid, sihtgrupp• Tegevuskava

– planeeritud aeg, tegevused, tulemused.

• Eelarves planeeritud kulud:– kulu liigid (nt transpordikulu), maht ja kogus– kulude abikõlblikkuse nõuded

• nt isikliku sõiduauto kulude hüvitamine

– vajalik, mõistlik, vajadusel pakkumised• proportsionaalset kasutatud ajale.

Materjalide koostamine

• Aluseks taotluses planeeritu, arvestada tuleb:– millised vahendid on planeeritud?– kas on vaja pakkumisi (ületab 5000 v 10 000 eur?)– sõlmitud lepingute vastavus nõuetele– teavitusnõuete täitmine (logo nähtavale kohale)– tööde vastuvõtmise tingimused– materjalide avalikustamine (kodulehele + 1 a)

Koolituse läbiviimine

• Taotluses planeeritud ajakava ja maht (80 t/50 in)• Taotluses planeeritud vahendid (sh kululiigid)• Koolitusest teavitamine www.koolielu.ee• Vajadusel koolitusluba• Koolitajal vähemalt magistrikraad või võrdsustatud

haridustase• Koolituse toimumise ajal teavitus

– infosilt ruumi seinal, logo päevakaval, registreerimislehel, materjalidel.

• Osalejate kohta andmete kogumine

Aruandlus

• Kulude esitamine– peale tegevusi ja tasumist (VMT/EMA);– kuludokument, tasumist tõendav dokument;– täiendav dokument (päevakava, registreerimisleht jm)

• Kuludokumendid:– eristamine (projekti kood + rmp eristatus), kirjendi nr;– arvestuskäik;– säilitamine kuni 31.12.2025.

Seirearuanne

• Kord aastas + lõpparuanne– ülevaade tegevuste elluviimisest võrreldes

planeerituga;– toetuse kasutamne, eelarve täitmine;– andmete kogumine:

• sugu, vanusegrupp, haridustase, staatus tööturul, vähemusse kuulumine;

– vajadusel põhjendused erinevuste kohta või ettepanekud muutmiseks.

Kokkuvõtteks

• Jälgida taotluses planeeritut:– ajakava, tegevused;– eelarve kulud.

• Muudatustest teavitada eelnevalt• Järgmised sammud:

– prognoos, sh 2012 prognoos 10. detsember;– VMT/EMT esitamine;– 20. jaanuar seirearuanne.

Aitäh!

angeelika.poldaru@innove.ee