Vlerësimi i Qëndrueshmërise Organizative të Fondacioni Fëmijët të Parët Tirane 04, Mars 2010

Vlerësimi i Qëndrueshmërise

Organizative të

Fondacioni Fëmijët të ParëtTirane 04, Mars 2010

Nevoja e ngritjes së kapaciteteve për një ndikim më të

fuqishëm në adresimin e problemeve mjedisore urbane

1Vleresimi i qendrueshmerise organizative te OSHCE_ve. Nevoja e ngritjes se kapaciteteve per nje ndikim me te fuqishem ne adresimin e problemeve mjedisore urbane.

Fondacioni “Fëmijët të Parët” është një organizatë jo

qeveritare, jofitimprurëse që vepron padallim racor, seksual,

politik apo fetar për të kontribuar në zhvillimin e vendit

nëpërmjet programeve të saj duke patur në fokus kryesor të

Drejtat e Njeriut.

Fondacioni Fëmijët të Parëtwww.cffalbania.org


3

CFF vepron në këto fusha: Mbështetje dhe ndihmë financiare e teknike në ndërtimin e shkollave,

kopshteve dhe cerdheve si dhe paisjen e tyre me mjete mësimore;

Sigurimi i të drejtës për edukim bazë, vecanërisht atyre që u është

mohuar kjo e drejtë

Edukim dhe formin profesional për të gjitha grupmoshat;

Edukim mjedisor dhe ndërhyrje të drejtpërdrejtë në mjedis për

përmirësimin e cilësisë së jetës;

Mbështetje dhe ngritje kapacitetesh të pushtetit lokal.

Asistencë psikologjike dhe integrim në shoqëri për fëmijët me aftësi të

kufizuara;

Asistencë psikologjike për fëmijët e traumatizuar nga konfliktet;

Promovim i bashkëjetesës ndër-etnike dhe zgjidhje konfliktesh;

Asistencë mjeksore jashtë vendit për fëmijët që nuk mund të trajtohen

në Shqipëri;

Rehabilitim dhe paisje të qëndrave shëndetësore asistencë dhe

formim professional të stafit mjeksor;Vleresimi i qendrueshmerise organizative te OSHCE_ve. Nevoja e ngritjes se kapaciteteve per nje ndikim me te fuqishem ne adresimin e problemeve mjedisore urbane.

4

Partnerët tanë janë:

IRC (International Rescue Committe)

RESCATE-OJF Spanjolle

AECID (Agenzia Espanola per la Cooperazion International)

UNCHR-Albania

REC (Regional Enviornmental Center)-Albania

UNDP (United Nation Development Program)-Albania

CHILDREN FIRST AUSTRALIA

YOUTH OFF THE STREETS-Australia

HOHE PROMENADE -Zyrih

Vleresimi i qendrueshmerise organizative te OSHCE_ve. Nevoja e ngritjes se kapaciteteve per nje ndikim me te fuqishem ne adresimin e problemeve mjedisore urbane.

5

6

7

8

9

10

11

13

Përfshirja në proces dhe nevoja për vetë- vlerësimin organizativ:

Fëmijët të Parët është një organizatë me eksperiencë të

gjatë pune që vepron në territorin Shqipëtar që prej

Janarit të vitit 1999. Ne keto 10 vite pune bashke me ndryshimet dhe zhvillimin e vendit u rritem edhe ne si organizate,

jemi te ndergjegjshem se zhvillimi i kapaciteteve dhe percaktimi i nje drejtimi strategjik zhvillimi

eshte i nevojshem per ruajtjen e cilesise se punes dhe aktiviteteve qe zbatojme.


Fondacioni Femijet te ParetFondacioni Femijet te Paret

Një shikim i shpejtë mbi procesin e qëndrueshmërisë organizative:

Shtator - Nëntor 2008

Vlerësimi organizativ dhe hartimi i planit zhvillimor të organizatës.

Nëntor 2008

Aplikimi per grant për të zbatuar një nga komponentet e planit zhvillimor.

Prill - Qershor 2009 Zbatimi i planit zhvillimor të organizatës (me fondet e akorduara nga REC).



Vlerësimi organizativVlerësimi organizativ

Synimi i mekanizmit të vetë vlerësimit

organizativ është identifikimi i aspekteve

që mund të përmirësohen në punën e

organizatës



Drejtimi strategjikDrejtimi strategjik- CFF është një organizatë e mirë stukturuar në aspektin e lidershipit dhe vendimarrjes.

- Ka një mison e vizion të qartë i cili paraqitet edhe në planin strategjik.

- Bordi duhet të jetë më aktiv në sigurimin e fondeve dhe në marrëdhëniet me publikun.

- Plani strategjik ka nevoje për përmirësime e politikave për diversifikimin e fondeve.

17



Proceset organizativeProceset organizative-CFF ka manual procedurash të brendëshme, ato janë të qarta dhe të

përshtashme.

- Komunikimi kalon rrjedhshëm mes pjestarëve të stafit



Burimet NjerëzoreBurimet Njerëzore

-CFF ka staff të kualifikuar dhe profesional sipas poziocioneve që nevoiten në

projekte dhe aktivitete të tjera.

-Organizata duhet të përmirësoje aftësitë për të thithur fonde për një menaxhim

të përshtashëm të burimeve njerëzore.

-CFF nuk ka politika kompensimi për staf me performancë të lartë apo

vullnetarë të perfshire në aktivitete.

-Trajnimi i stafit mbetet në inisativa personale apo përfitime nga bashkëpunimi

me organizata të tjera.



Burimet FinanciareBurimet Financiare

- Organizata punon me fonde projektesh dhe nuk ka një fond të sajin bazë.

- Menaxhimi dhe administrimi financiar i organizates është i varuar nga fomdet

sipas sipas aktiviteteve të projekteve.

- Raportet financiare të organzates mbahen rregullisht nga fiancieria e

organizatës dhe drejtuesi njihet me to cdo muaj.



InfrastrukturaInfrastruktura- Organizata punon në një ambjent të përshtatshëm falë vazhdimësisë së

financimit nga projekete të ndryshme.

- Shpesh stafit i duhet të punojë me paisje të amortizuara të cilat e vështirësojnë

mbarëvajtjen e punës.

- Mirëmbajtja e zyrës, ka nevojë për mbështetje me fonde për riparime dhe

zëvendësime paisjesh.

- Struktura e komunikimit duhet përmiresuar gjithasthtu.



Lidhjet ndërinstitucionaleLidhjet ndërinstitucionale

- Organizata ka nevojë të zhvillojë një strategji për marrdhëniet me publikun

dhe mediat e cila do ta ndihmojë të krijojë më shumë vizibilitet tek përfituesit

dhe donatorët brenda e jashtë vendit.

- CFF ka tentuar disa herë të krijoje rrjete bashkëpunimi me organizata të tjera

në rajon por shpesh herë këto bashkëpunime janë të limitura prej fondeve në

dispozionin.



Menaxhimi i programeveMenaxhimi i programeve

CFF planifikon dhe menaxhon programe në linjë me prioritetet strategjike të

saj.

Programet dhe projektet zbatohen me përfshirje komunitare duke marrë

pasasysh nevojat dhe kulturen e zones ku punojme.

Plani i punës per cdo projekt është i detajuar duke ndarë qartë rolet,

përgjegjësitë, afatet kohore dhe rezultatet e pritshme



Hartimi i planit zhvillimorHartimi i planit zhvillimorQëllimi i planit zhvillimor është përmirësimi i performancës

së punës të organizatës duke forcuar stukturën organizative të

saj

24



Identifikimi i aspekteve që kanë nevojë për Identifikimi i aspekteve që kanë nevojë për ndërhyrje të shpejtëndërhyrje të shpejtë



•Të forcohen marrëdhëniet e organizates me organizatat lokale, institucionet kombëtare

dhe ndërkombetare që veprojnë në Shqipëri.

•Të sigurohen fonde për mirëmbajtjen dhe zëvendësimin e paisjeve të amortizuara të

zyrës.

•Të forcohen aftësite promovuese të organizatës.

•Të hartohet një strategji për menaxhimin e burimeve njerëzore

•Të zhvillohen dhe forcohen instrumentat e komunikimit me bashkëpunëtorët në terren.

Aplikimi për grant në zbatimin e Aplikimi për grant në zbatimin e planit zhvillimorplanit zhvillimor

Qëllimi grantit ishte ndërhyrja konkrete në një prej këtyre aspekteve



Aktivitete në zbatim të planit Aktivitete në zbatim të planit zhvillimorzhvillimor

Ndërtimi i website-it të organizatës dhe trajnimi i stafit për mirëmbajtjen

e tij.

Ndërtimi i rrjetit të brendshëm të kompiuterave të zyrës.

Dizenjimi dhe publikimi i një buletini informativ mbi kapacitet dhe

punën e organizatës ne 10 vjet aktivitet.

Blerje shërbim interneti per 1 vit.



Aspektet pozitive të organizatës gjatë Aspektet pozitive të organizatës gjatë pjesëmarrjes në vetëvlerësimpjesëmarrjes në vetëvlerësim

Metodologjia e perdorur gjatë vlerësimit të qëndrueshmërise ishte shumë

efikase dhe dha rezultate të mira.

Ajo na tregoi boshlleqet e punës në organizaten tonë dhe na orjentoi drejt

zgjidhjeve të mundshme.

Granti i akorduar nga REC mundësoi zjidhjen e disa prej ceshtjeve ku

nderhyrja duhej të ishte imediate.



Sfidat e të ardhmesSfidat e të ardhmes Rrjetëzimi i organizatave

Komunikimi mes partnerëve

Shkëmbimi i informacionit

Përmirësimi i legjislacionit

Bashkëpunimi me autoritet vendore

Sigurimi i vijueshmërisë31




- Tendencat Politike

- Tendencat Ekonomike

- Tendencat Shoqerore

- Tendencat per Financime

- Tendencat Teknologjike

- Tendencat Mjedisore

TendencatTendencat politikepolitike

Qendrueshmeria politike eshte e lidhur ngushte edhe me qendrueshmerine e

OJF-ve ne vend. Nese tendencat politika jane per te minimizuar punen e OJF-ve

ne zbutjen e problemeve sociale te shoqerise tone atehere dhe organizatat e

ndryshme qe punojne ne vend do te ndihen te pambeshtetura ne misionin e tyre

dhe kjo do te reflektohet dhe ne aktivitet e financimet e tyre nga donatoret. Nese

tendecat politike do te mbeshtesin punen e OJF-ve duke forcuar kuadrin

legjislativ, duke ofruar bashkepunimin e pushtetit lokal gjate implementimit te

projekteve te ndryshme atehere dhe projektet do te rezultojne me te suksesshme

e do te forcojne kapacitetet e organizatave ne perballje me donatoret.



Trendencat ekonomikeTrendencat ekonomike

Nese tendencat ekonomike jane ne rritje do te kemi nje zbutje te nivelit te

varferise ne vend dhe nje permiresim te kushteve te jeteses ne vend. Ne

permiresimin e kushteve te jeteses ne vend hyn edhe vemendja ndaj problemeve

sociale dhe financimi i projekteve te ndryshme per kete qellim. Ne te kundert

nese tendencat ekonomike jane ne renie ashtu sic po vihet re ne gjithe boten per

rrjedhoje dhe problemet sociale do te jene ne ngritje. Nga njera ane do te kemi

te bejme me mungese financimesh por nevojat per nderhyrje ne zbutjen e

problemeve sociale do te jete e madhe.



Tendencat shoqeroreTendencat shoqeroreShqiperise gjate viteve te gjata te tranzicionit i eshte dashur te perballet

me fenomenin e migrimit te brendshem te popullsise. Ky fenomen ka

sjelle mbipopullimin e zonave urbane duke shkaktuar probleme te renda

sociale qe lidhen me integrimin ne shoqeri te te ardhurve. Gjithashtu ne

zonat e braktisura ato pak familje qe kane mbetur duhet te perballen me

kushte shume te renda jetese si dhe mungese sherbimesh per ta dhe

femijet e tyre. Organizata jone ka punuar ne te dyja keto sfera por duke u

fokusuar me shumti ne zonat e thella rurale me projekte per permiresimin

e kushteve te shkollave dhe qendrave shendetesore . Ne qendrat urbane

projektet tona kane qene te fokusuara ne ceshtje te sugurise dhe

bashkejeteses komunitare.35



Tendencat për financime:Tendencat për financime:Financimet jane nje ceshtje kyce ne mbarevatjen dhe zhvillimin e nje

organizate e cila duhet te punoje me profesionalizem jo vetem ne thithjen

e fondeve por edhe ne menaxhimin me efikasitet dhe transparence te tyre.

Organizata jone gjate punes se saj eshte fokusuar dhe specializuar ne disa

sektore per te cilat financimet nuk kane munguar dhe ka punuar per te

krijuar besueshmeri dhe raporte afatgjata me donaret e saj. Problematik

mbetet finacimi i organizates mbi disa zera shpenzimesh qe nuk

mbulohen nga buxhetet e projekteve dhe qe influncojne drejtperdrjet ne

stabilitetin dhe qendrueshmerine e saj.



Tendencat teknologjikeTendencat teknologjike

Zhvillimet e reja teknologjike kane lehtesuar punen e stafit dhe

komunikimin e organizates me bashkepunetoret e saj. Por ndersa per nje

pjese te shoqerise qe gezojne burime te mjaftueshme ekonomike

zhvillimet teknologjike cojne edhe ne permiresim te performances se tyre

per pjesen e popullsise qe nuk gezon burime te mjaftueshme financiare

prapambetja eshte e madhe. Persa i perket organizates ndersa stafi i

tiranes eshte i update-uar me tendencat e reja pjesa e stafit qe ndodhet ne

zonat e thella rurale ka njohuri shume te pakta dhe per rrjedhoje

performance te ulet.



Tendencat mjedisoreTendencat mjedisoreShkaterrimi i zonave te gjelbra dhe urbanizimi pa kriter i hapsirave publike

duke cuar ne ndotjen e mjedisit ku jetojme dhe punojme. Trajtimi i

problemeve mjedisore eshte nje detyrim moral dhe qytetar per cdo organizate

qe vepron ne territorin e Shqiperise. Ne projektet e realizuara pervec atyre me

fokus mjedisor, CFF ka perfshire dhe komponent te edukimit mjedisor dhe

nderhyrjes konkrete ne ambjent per permiresimin e situates aktuale dhe per

rrjedhoje permiresimine cilesise se jetes ne ato zona.



Documents

Vlerësimi i Qëndrueshmërise Organizative të Fondacioni Fëmijët të Parët Tirane 04, Mars 2010