COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je

Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: biuro@cognity.pl

www.cognity.pl

WSPÓŁPRACA ASYSTENTKA - SZEF

Życie społeczne toczy się w grupach - tak było od zawsze, współpraca była

znana ludom pierwotnym.

Grupę społeczną tworzą, co najmniej 3 osoby, które ze sobą współdziałają

ze sobą na zasadzie odrębności od innych, w celu zaspokajania własnych potrzeb.

Powstałe grupy społeczne różnią się między sobą m.in. sposobem powstawania.

Podział, jaki wyróżniamy w tym przypadku to grupy, które powstały w sposób

naturalny i grupy tzw. dobrowolne. Grupy społeczne możemy też podzieli ze

względu na stopień sformalizowania czy też na cele i sposób działania, co mówiąc

między nami jest najciekawsze.

Do grup społecznych przynależy od urodzenia – pierwotną grupą jest nasza

rodzina, z biegiem czasu przynależy do coraz większej ich ilości (np. grupy kolegów,

przyjaciół). W każdej z grup, do której należy pełnimy określone role społeczne.

Wśród ról społecznych wyróżniamy m.in. szefa, buntownika czy eksperta.

Przynależność do grup społecznych ścisłe wiąże się z współpraca z jej

członkami. Zastanawiamy się, więc, co nam ułatwia, a co utrudnia pracę w grupie.

Praca w grupie jest szczególnie ważna w miejscy naszej pracy, współpraca z

pracownikami, umiejętność przekazywania jasnych komunikatów

współpracownikom oraz ustalania z nimi priorytetów pracy, to umiejętności coraz

bardziej cenione na rynku pracy.

Na spotkaniach rekrutacyjnych kandydaci starają się przekonać

rekrutujących, że praca w grupie nie jest im obca. Jednak, aby skutecznie

współpracować z naszymi współpracownikami należy dokonali swoje umiejętności

nie tylko z takich umiejętności miękkich jak komunikacja, ale także takich jak

zarządzanie czasem, zasady zachowania w relacji pracownik-pracownik czy szef –

pracownik czy ustalania priorytetów własnej i cudzej pracy.

COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je

Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: biuro@cognity.pl

www.cognity.pl

Jedną z największych relacji, jakie tworzymy w naszym życiu

zawodowym to relacja ja- szef, szczególnie ważna jest to relacja, jeśli nasze

stanowisko to asystentka prezesa.

Zajmują to stanowisko musimy nie tylko umieć tworzyć profesjonalne

dokumenty w Wordzie i Excelu, znać obsługę urządzeń i programów biurowych,

ale także posiadać takie umiejętności jak budowanie pozytywnego wizerunku

firmy, organizacja pracy własnej i szefa w tym zarządzanie kalendarzem czy

znajomość zagadnień komunikacji interpersonalnej. Niezapomniany też, że

profesjonalna asystentka to tez osoba, której nie obce są tematy savoir vivre’u czy

kreacji własnego wizerunku i autoprezentacji.

Mając w pamięci słowa potentata biznesowego Donalda Trump’a „Jeśli

chcesz zrobić dobry biznes najpierw zatrudnij dobrą asystentkę" zarówno tym,

którzy będą strać się o posadę lub już pracują na stanowisku asystentki, sekretarki

czy pomocy biurowej, jak i tym, którzy planuj/ zatrudniają osoby na ww.

stanowiskach polecamy nasze szkolenia: kurs Perfekcyjna Asystentka, kurs

Zarzadzanie Czasem z wykorzystaniem MS Outlook, Kurs Outlook, Kurs Word oraz

Kurs Excel.

Zainteresowanych tematem zapraszamy na naszego bloga Strefa Wiedzy gdzie z

artykułów naszych ekspertów poznacie najważniejsze zasady pracy asystentki.