Wymogi dotyczące promocji projektówWymogi dotyczące promocji projektów

dofinansowanych ze środków dofinansowanych ze środków

Europejskiego Funduszu Społecznego Europejskiego Funduszu Społecznego

w ramach Priorytetu VI i VII w ramach Priorytetu VI i VII

Programu Operacyjnego Kapitał LudzkiProgramu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Łódź, czerwiec 2008 Łódź, czerwiec 2008 r.r.

Obowiązek promocji projektów wynika z:Obowiązek promocji projektów wynika z:

• rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne

dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu

Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie nr

1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2007 r., str. 25)

• rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady

wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne

dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu

Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006

Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju

Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.02.2007 r., str. 4)

• Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał

Ludzki

Działania prowadzone w ramach informacji i promocji Działania prowadzone w ramach informacji i promocji

powinny być zgodne z następującymi dokumentami:powinny być zgodne z następującymi dokumentami:

Planem komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów

w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej / Instytucji Pośredniczącej II stopnia

• wypełnienie wymagań związanych

z oznaczaniem projektu

• promocja Europejskiego Funduszu

Społecznego i Programu

Operacyjnego Kapitał Ludzki

• rekrutacja uczestników projektu

Działania informacyjno-promocyjne

powinny zostać opisane

w pkt. 3.2 Działania

Wniosku o dofinansowanie projektu, jako

jedno z zadań w ramach projektu.

Koszty związane z realizacją działań

informacyjno-promocyjnych to koszty

kwalifikowalne – bezpośrednie (zadanie:

Promocja i informacja projektu).

Cele działań informacyjno-Cele działań informacyjno-

promocyjnych:promocyjnych:

Instrumenty informacyjno-promocyjneInstrumenty informacyjno-promocyjne

plakaty, broszury, ulotki, gadżety

publikacje i narzędzia komunikacji audiowizualnej

ogłoszenia w prasie, artykuły sponsorowane, wkładki do gazet

konferencje rozpoczynające i podsumowujące projekt, imprezy promocyjne

strona internetowa

oznaczanie pomieszczeń, w których realizowany jest projekt

oznaczanie sprzętu i wyposażenia zakupionego w ramach projektu

informacja o współfinansowaniu wynagrodzeń w ramach projektu

oznaczenie korespondencji prowadzonej w sprawach projektu

informacja o współfinansowaniu przekazywana uczestnikom projektu.

oraz BAZA PROJEKTÓW na stronie internetowej WUP w Łodzi

Informacja o współfinansowaniu przekazywana uczestnikom projektuInformacja o współfinansowaniu przekazywana uczestnikom projektu

materiałach szkoleniowych, w tym prezentacjach i publikacjach multimedialnych

zaproszeniach

korespondencji z uczestnikami, także w formie elektronicznej

certyfikatach, zaświadczeniach, dyplomach itp. potwierdzających zakończenie lub

udział w formach wsparcia realizowanych w ramach projektu

jeśli nie ma możliwości zamieszczenia informacji na certyfikatach, świadectwach czy

dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN) informacje o współfinansowaniu powinny

znaleźć się na umowach szkoleniowych lub w formie dodatkowego zaświadczenia

z informacją o

współfinansowaniu

Wszyscy uczestnicy projektu powinni być świadomi, że uczestniczą w projekcie

współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu

Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Informacja o współfinansowaniu szkoleń/doradztwa itp. powinna znaleźć się co najmniej na:

Ogólne zasady oznaczania materiałów informacyjno-promocyjnych

Wszystkie instrumenty informacyjne i promocyjne, a także dokumenty stosowane podczas realizacji projektu powinny zawierać:• logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki• logo Europejskiego Funduszu Społecznego • logo Unii Europejskiej

Logotypy powinny mieć zachowane właściwe proporcje. Należy pamiętać również o zachowaniu pola podstawowego i pola ochronnego logo.

• opis w postaci: Projekt (tytuł projektu) współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania/Poddziałania (numer Działania/Poddziałania) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

• cel Europejskiego Funduszu Społecznego: Pomoc w rozwoju zatrudnienia poprzez promowanie możliwości zatrudnienia, ducha przedsiębiorczości, równych szans oraz inwestowania w zasoby ludzkie

• nazwę Działania/Poddziałania (na materiałach drukowanych typu: plakaty, ulotki, ogłoszenia, artykuły prasowe, banery oraz na materiałach audiowizualnych)

• logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy z podpisem: Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia (na materiałach drukowanych typu: plakaty, ulotki, ogłoszenia, banery oraz na materiałach audiowizualnych) – logo WUP nie może znajdować się przy informacji o współfinansowaniu

• wraz z nazwą Beneficjenta (zamiast nazwy można ewentualnie stosować logo Beneficjenta) należy stosować podpis: Realizator projektu – logo beneficjenta nie może znajdować się przy informacji o współfinansowaniu

Logo Beneficjenta (z podpisem: Realizator projektu) nie może być większe od logo EFS, UE, PO KL i WUP w Łodzi.

• w przypadku materiałów drukowanych typu: plakaty, ulotki, ogłoszenia, artykuły prasowe, banery oraz w przypadku materiałów audiowizualnych – w stopce drobnym drukiem należy stosować opis w postaci: Ogłoszenie (lub inny typ publikacji) współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

• dane teleadresowe biura projektu

Informacja o współfinansowaniu Informacja o współfinansowaniu NIE POWINNANIE POWINNA zawierać zawierać::Innych logotypów, w szczególności:• logotypów instytucji realizującej projekt, partnerów• Instytucji Pośredniczących i Pośredniczących 2 stopnia • logotypu przyjętego dla projektu Nazw:• beneficjenta• Instytucji PośredniczącychSkrótów np.:• EFS zamiast Europejski Fundusz Społeczny • PO KL zamiast Program Operacyjny Kapitał Ludzki

• logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki• logo Europejskiego Funduszu Społecznego • logo Unii Europejskiej • opis w postaci: Projekt (tytuł projektu) współfinansowany przez Unię Europejską ze

środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania/Poddziałania (numer i ewentualnie nazwa Działania/Poddziałania) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Informacja o współfinansowaniu Informacja o współfinansowaniu POWINNAPOWINNA zawierać zawierać::

Zestawienie logotypówZestawienie logotypów

W zestawieniach z innymi znakami znak Programu znajduje się zawsze z lewej strony,

a znak Unii Europejskiej z prawej strony.

Logo Programu Operacyjnego Kapitał LudzkiLogo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

UWAGA !Formę uzupełniającą znaku - można stosować

wyłącznie w wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach.

Logo Programu Operacyjnego Kapitał LudzkiLogo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Logo PO KL - stosowanie tłaLogo PO KL - stosowanie tła

Podstawowym tłem dla znaku PO KL jest tło w kolorze białym. Dopuszcza się aplikację znaku na tle kolorowym, czarnym oraz srebrnym.

*Należy stosować

kolory określone

w Wytycznych

Dopuszcza się stosowanie znaku w wariantach

jednobarwnych– monochromatycznych, ale

tylko w obrębie przedstawionej kolorystyki.

Logo PO KL – wariant monochromatyczny na tle programuLogo PO KL – wariant monochromatyczny na tle programu

Dopuszczalne wersje kolorystyczne teł pełnych

– jednorodnych w systemie kolorystycznym CMYK.

Zasady stosowania logo Unii EuropejskiejZasady stosowania logo Unii Europejskiej

w celu użycia logo UE na stronach internetowych najlepiej jest używaćkolorów RGB

http://europa.eu.int/abc/symbols/emblem/graphics1_pl.htm

Logo Unii Europejskiej - kolorystykaLogo Unii Europejskiej - kolorystyka

W przypadku koloru niebieskiego tło powinno być wydrukowane w maksymalnym nasyceniu tym kolorem, z pozostawionymi

na tle białymi gwiazdami.

Jeśli zaistniała konieczność dokonania reprodukcji znaku na kolorowym tle, należy najpierw umieścić wokół prostokąta biały pasek

o szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta.

W przypadku koloru czarnego prostokąt powinien posiadać czarną

obwódkę i czarne na białym tle.

Logo Europejskiego Funduszu SpołecznegoLogo Europejskiego Funduszu Społecznego

wersja podstawowa

wersja z podpisem

Logo nie powinno być mniejsze (wysokość) niż 1cm.

logo z podpisem nie może być węższe niż 23mm

Wykorzystując logo Europejskiego Funduszu

Społecznego należy zwrócić uwagę, aby:• proporcje logo pozostały niezmienione przy powiększaniu lub pomniejszaniu• powyżej i poniżej logo pozostało wolne miejsce szerokości, co najmniej połowy wysokości litery „E”• po bokach pozostało wolne miejsce na szerokość litery „S”• kiedy nie ma możliwości zamieszczenia logo we wzorze dokumentu można

je zamieścić w postaci naklejki lub pieczątki

(granatowej,

lub czarnej).

Logo Europejskiego Funduszu Społecznego – warianty kolorystyczneLogo Europejskiego Funduszu Społecznego – warianty kolorystyczne

Logo Europejskiego Funduszu Społecznego – otaczanie znakuLogo Europejskiego Funduszu Społecznego – otaczanie znaku

W przypadku umieszczania symbolu w pełnej wersji kolorystycznej na dowolnym kolorze tła można zastosować

cieniowanie tła. Proponowane rozwiązanie pozwoli zachować przejrzystość symbolu i tła w zgodzie z zasadami

stosowania pola ochronnego.

Należy stosować taką grafikę tła, aby logo znajdowało się na

jednym z dozwolonych kolorów.

W oryginalnych pismach czarnobiałych stosujemy znak graficzny EFS w wersji czarnej

(nie wolno stosować logo EFS w odcieniach szarości). W przypadku konieczności powielenia kolorowych

dokumentów dopuszczalne jest stosowanie kserokopii.

Najczęstsze błędy pojawiające się przy oznaczaniu projektów:

Najczęstsze błędy pojawiające się przy oznaczaniu projektów:

Dokumentacja podejmowanych Dokumentacja podejmowanych

przedsięwzięć informacyjno - promocyjnychprzedsięwzięć informacyjno - promocyjnych

Oprócz dokumentów potwierdzających poniesione wydatki (faktury, rachunki) należy

bezwzględnie przechowywać egzemplarze artykułów informacyjnych, między innymi:

- egzemplarz gazety, w której ukazało się ogłoszenie prasowe lub artykuł sponsorowany

- nagrany na płytę DVD lub kasetę VHS program telewizyjny prezentujący projekt

- egzemplarze gadżetów promocyjnych

- egzemplarze ulotek, plakatów

Wojewódzki Urząd Pracy w ŁodziWojewódzki Urząd Pracy w Łodzi

Punkt Informacyjny EFSPunkt Informacyjny EFS

90-608 Łódź90-608 Łódź, , ul. Wólczańska 49ul. Wólczańska 49

budynek A, parter, budynek A, parter, pokój pokój 6 i 76 i 7

ttelel. . (42) 632-01-12 wew. 1(42) 632-01-12 wew. 11919, , 120120

fax (42) 634-88-30fax (42) 634-88-30

http://efs.wup.lodz.plhttp://efs.wup.lodz.pl

Możliwość przesyłania materiałów promocyjnych do konsultacji: lowuefs@mm.com.pl

Informacja do Bazy projektów: http://efs.wup.lodz.plhttp://efs.wup.lodz.pl

BAZA PROJEKTÓW W PO KL na stronie internetowej WUP w Łodzi jako źródło informacji dla osób zainteresowanych udziałem w

projektach oraz jako forma promocji projektu i instytucji go realizującej

Obowiązek beneficjenta:

- zgłoszenie i aktualizacja informacji o realizowanych projektach

Opis projektu według następującego schematu:

Tytuł:Realizator:Cel projektu:Do kogo projekt jest skierowany:Co projekt oferuje:Rekrutacja do projektu:Okres realizacji projektu:

należy przesyłać na adres poczty elektronicznej:

m.garstka@wup.lodz.pl