UBND TINI-I QUANG BINHSONOIVU, .

S6: 6'l /QD-SNV

CONG HOA XA HOI CUt) NGHiA VIET NAM.., .Di}c I~p - T~I'do - H:.mh philc

Quang Binh, ngay -(e thang 3 nam 2016

QUYETDINHV/v ban hanh QIIYch~ cong tac van till\', 111'11tl'ii'

So' Ni}iVI.Itluh Qllang Binh

GIAM DOC S(1 N(H Yl) TINH QuANG BINHCan eif Lu~t Luu trQ s6 01/20 I l/QH 13 ngay II thang I I nam 20 I I; Nghj

djnh s6 09/2010IND-CP ngay 08 thang 4 nam 2010 eila Chinh phil sua d6i, b6sung m9t s6 diSu ella Nghj djnh s6 llO/2004IND-CP;

Can elf Nghj djnh s6 33/2002/ND-CP ngay 28 thang 3 nam 2002 eua Chinhphll quy dinh chi ti~t thi hanh Phap I~nh Baa v~ bi m~t nha nuae;

Can eif Nghj djnh s6 58/2001/ND-CP ngay 24/8/2001 elta Chinh phil, vSquan Iy va SUo dl}ng can d~u; Nghj djnh s6 31/2009IND-CP ngay 01/4/2009 eilaChinh phll vS sua d6i, b6 sung mi;>ts6 diSu ella Nghi djnh s6 58/2001IND-CP;

Can eif Thong tu s6 04/20 I3/TT-BNV ngay 16/4/2013 eua Bi;>N9i VI} vShuang dfin xay dVng Quy eh~ dIng tac van thu, lUll trQ eila cae co quan, t6 chife;Thong tu s6 01/20 II /TT-BNV ngay 19/01/20 II eua B9 N9i VI} huang dfin th€thire va ky thu~t trinh bay van ban hanh ehinh; Thong tu s6 07/20 12/TT-BNYngay 22/11/2012 ella Bi;>truang B9 N9i VI} huang dfin quan ly van ban, I~p h6so va ni;>pluu h6 so vao Luu tn1'co quan;

Can eu Quy~t djnh s6 02/2014/QD-UBND ngay 14/02/2014 eila Uy bannhan dan tinh Quang Binh, ban hanh Quy eh~ eong tae van thu, luu trQ tinhQuang Elnh;

Can eu Quy~t djnh s6 24/2015/QD-UBND ngay 15/7/2015 eila Uy bannhan dan tinh Quang Elnh, ban hanh Quy djnh ehue nang, nhi~m VI}, quySn Iwnva co du t6 ehue ella Sa N9i VI} tinh Quang Binh;

Xet dS nghj ella Chanh Van phong Sa,QUYET DINH:

Di~1I 1. Ban hanh kern thea Quy~t dinh nay Quy eh~ eong tae van thu, lin!trQ ella Sa Ni;>iVI} tinh Quang Binh, k€ tiI ngay kyo

Di~1I 2. Quy~t dinh nay thay th~ Quy~t djnh s6 1136/QD-SNV ngay04/11/2009 ella Sa N9i VI} tinh Quang Binh. Cae quy dinh truae day trai vai quydjnh nay dSu bai bo,

Di~1I 3. Chanh Van phong Sa, Truang dan vj thuge, trve thuge Sa, eongehire, vien chue, nguai lao d9ng thui;>eSa va cae t6 ehife, ca nhfm co lien quanehiu traeh nhi~m thi hanh Quy6t djnh I~~~

NO'iIlltij!l: .------- . "qICHU>\i. AM DOC- N1nr £lieu 3; -,,-+1'- ~~-Y\- Uinh dao S6'; J? '" \\- Cac da;, vi thuQc, tfllC thuQc S6'; jg SON ~ W" ~- Website S6' Ni'ii V\I; .~ ~- Luu: VT. *'l~

'"tQUA

----- --------------- -----------------------------

~ ~ . ,/

UBND TINH QUANG BINHSON(>IVT)

C()NG HOA xA H()I enu NGHiA VIl):T NAMD(lc I~p - T\I' do - H~nh phuc

QUYCHECong tac van thlr, Iu'll trii' Sir N(li VI} tinh Quiing Binh

(Ban hemh kem theo Quyit tlinh sd J?iQD-SNV ngay .(6/3/2016clla Giam tldc Sa N(Ji v¥ tinh Quang Binh)

, Chlro'ng INHUNGQUY DJNH CHUNG

Di~u 1. Ph~m vi va d6i tm;l'ngap d\mgI. Quy ch~ mly quy oinh cac ho~t oQng v~ vah thu, lUll tru trong qua trinh

qw'm Iy, chi o~o clla Sa NQi Y\l tinh Quang Binh, ougc ap d\!ng th6ng nh~t trongcac oan vj thuQc, trvc thuQC Sa.

2. Cong tac van thu bao g6m cac cong vi~c v~ so~n thao, ban hanh van ban;quan Iy van ban va tai li~u khac hinh thanh trong qua trinh ho~t oQng Clla Sa NQiV\!; l~p h6 sa va giao nQp h6 sa, tai li~u VaGlUll tru ca quan; quan Iy va su d\!ngcon d~u trang cong tac van thu.

3. Cong tac luu tru bao g6m cac cong vi~c v~ thu th~p, chinh Iy, xac oinhgia tri, bao quan, th6ng Ice va Slr d\!ng tai li~u lUll tru hinh thanh trong qua trinhho~t oQng Clla Sa NQi V\!.

Di~u 2. Giiii thich tir ngii' II. Quy ch~ cong tac van thu, luu tru Clla Sa NQi Y\l bao g6m t~t ca nhung

quy oinh v~ ho~t oQng van thu,: luu tru trong qua trinh quan Iy, chi 0\10, oi~uhanh cua Sa NQiv\! o~ thvc hi~n chtl'c nang, nhi~m V\!Clla minh.

2. Van ban o~n la t~t ca cac' lo~i van ban, bao g6m. van ban quy ph~m phaplu~t, van ban hanh chinh va van ban chuyen nganh (k~ ca ban fax, van ban ougcchuy~n qua m~ng, van ban m~t) va oan, thu gui o~n Sa NQi V\!.

3. Van ban oi la t:it ca c,ic lo~i van ban, bao g6m van ban quy ph~mphap lu~t, van ban hanh chinh va van bim chuyen nganh (k~ ca ban sao van ban,van ban nQi bQ va van ban m~t) do Sa NQi V\! phat hanh.

4. Ban thao van ban la han ougc vi~t hoi:ic oanh may, hinh thanh trong quatrinh so~n thao van ban.

5. Ban g6c van ban la ban hoan chinh v~ nQi dung, th~ thuc van ban ougcSa NQi V\!ban hanh va co cM ky tqrc ti~p clla nguai co tham quy~n.

6. Ban chinh van ban la ban hoan chinh v~ nQi dung, th~ thuc van ban vaougc Sa NQi \'\1 ban h1mh.

7. Ban sao y ban chinh la ban sao o~y oli, chinh xac nQi dung clla van banva ougc trinh bay theo th~ thue'quy oinh. Ban sao y ban chinh phai ougc thvehi~n tir ban chinh.

8. Ban trich sao la ban sao mQt ph~n nQi dung clla van ban va ougc trinhbay theo th~ thuc quy oinh. Ban tdch sao phai ougc thlle hi~n tir ban eh~ .

~

'\I'J, ..~

9. Ban sao l\lc la ban sao dh dll, chinh xac nQi dung clla van ban, duqcthlJc hi~n tu ban sao y ban chinh va trinh bay theo th~ thuc quy djnh.

10. H6 sa la mQt. t(ip tai li~u co lien quan vai nhau v~ mQt v~n d~, mQt SIJvi~c, mQt d6i tuqng C\l th~ hoi;tc co di;tc di~m chung, hinh thanh trong qua trinhtheo doi, giai quy~t cong vi~c thuQc ph;,tm vi chuc nang, nhi~l11V\l clla co quan,

t6 chuc, ca nhiln.II. L(ip h6 sa la vi~c t(ip hqp, s~p x~p van ban tai li~u hinh thanh trong qua

trinh theo doi, giai quy~t cong vi~c clla Sa NQi V\l, ca nhflll thanh hb sa theonhung nguyen t~c va phucmg phap nh~t djnh.

12. Thu th(ip tai li~u la qua trinh xac djnh ngubn tai li~u, IlJa c1wn, giaonh(in tai li~u co gia trj d~ chuy~n vao Luu tru ca quan, Luu tru lich suo

13. Chinh Iy tai li~u la vi~c philn 10\1i,xac djnh gia trj, s~p x~p, th6ng ke,l(ip cong C\l tra cuu tai li~u hinh thanh trong ho;,tt dQng clla Sa NQi V\l.

14. Xac djnh gia trj tai li~u la vi~c danh gia gia trj tai li~u theo nhu'ngnguyen t~c, phucmg phap, tieu chu~n theo quy djnh Clla co quan co th~m quy~nd~ xac djnh nhung tai li~u co gia trj Iuu tru, thai h\1nbao quan va tai li~u h~t gia trj.

Di~u 3. Tnich nhi~m dBi viri cong tac,van tim, Iu'u trii'1. Trach nhi~m clla Uinh d;,toSa trong vi~c quan Iy cong tac van tim, lun tret'a) T6 chuc xily d\lTIg, ban hanh, chi d;,to vi~c tlwc hi~n cac ch~ dQ, quy djnh

v~ cong tac van thu, luu tru theo quy djnh clm phap lu(it hi~n hlmh; .b) Ki~m tra vi~c thlJc hi~n cac ch~ dQ, quy djnh v~ cong tic van tim, luu tru'

dbi vai cac dan vj trlJc thuQc; giai quy~t khi~u n;,ti, t6 cao va xu Iy vi ph;,tm phaplu(it v~ cong tac van thu, luu tru theo th~m quy~n.

2. Trach nhi~m clla Chiinh Van phong Sa: Chju trach nhi~l11 truac Gial11d6c Sa v~ vi~c quan Iy cong tac van tim, luu tru Clla Sa NQi V\l, chi d;,tovi~c tmgd\lng khoa hQc, cong ngh~ vao cong tac van tim, luu tru clla Sa theo cac quydjnh CllaNha nuac va Sa NQi V\l.

3. Trach nhi~m clla Truang cac dan vj thuQC va trlJc thuQC Sa: Chju trachnhi~m tri~n khai va t6 chuc thlJc hi~n cac quy dinh v~ van tim, luu tru'.

4. Trach nhi~m clla m6i ca nhiln: Trong qua trinh giai quy~t cong vi~c lienquan d~n cong tac van tim, luu tru, m6i cong chuc, vien chtt'c va nguai lao dQngphai thlJc hi~n nghiem tuc cac quy djnh v~ van tim, luu tru.

Di~u 4. Bao v~ bi m~t nba nu'o'c trong cong tac van tim, lUll trii'MQi hO\1tdQng trong cong tac van thu, luu tru' clla Sa NQi V~lphai thvc hi~n

theo cac quy djnh cua phiip lu(it hi~n Mnh v~ bao v~ bi m(it nha nuac.Clmo'ng II

CONG TAc VAN THUM\lc 1

SO~N THAo VA BAN HANH VAN BAN

Di~u 5. Hinh thu:c van ban1. Hinh thuc van ban tham muu UBND tinh ban hlmh gbm cac 10\1ihlnh

van ban sau: Van bim quy ph;,tm phap lu(it; van ban hanh chinh.

2. Hinh thuc van bi"mtham '1111nJSa NQi V\!ban h:'mh: Quy~t dinh, chuungtrinh, k~ hD\lch, baD caD, cong van, ta trinh, thong baD, dl! an, d~ an, ...

Di€u 6. Th~tllll'Cvan ban f'

I; Van bi"mquy ph\lmphap 1!J~t:Thl!c hi~n theD quy dinh t\li Thong tu lientich so 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngay 06 thang 5 nam 2005 clla BQNQiV\!vaVan phong Chinh pM hu6ng d~n,.v~th2 thUc va ky thu~t trinh bay van bi"m.

2. Van bi"m hi"mh chinh: Thl!c hi~n theD quy dinh t\li Thong tu s601/2011/TT-BNV ngay 19 tMhg 01 nam 2011 clla BQ NQi V\! huang d~nth.~ thuc va ky thu~t trinh bay van ban hanh chinh.

Di€u 7. SOl,lnthao van banI. Vi~c SD\lnthaD van ban quy ph\lrn phap lu?t thl!c hi~n cac quy djnh Clla

Lu?t s6 17/2008/QH12 ngay 16/8/2008 v~ ban Mnh van ban quy ph\lrn phap lu?tva Lu?t s6 31/2004/QHII ngay 03/12/2004 Lu?t ban hanh van ban quy ph\lmphap lu?t CllaHQi d6ng nhan dan, Uy ban nhan dan.

2. Vi~c sD\lnthaD van ban Idjac duqc tl1\fChi~n nhu sau:a) Can cu tinh chit, nQi dung clla van ban din SD\lnthaD, Giarn d6c Sa giaD

ChD cac phong, ban, dO"ilvi, c6ng chuc, vien chuc sD\lnthaDhDi;JCchll tri sD\lnthaD;b) Dun vihDi;Jc cong chuc;:vien chuc duqc giaD sD\lnthaD van ban co trach

nhi~m thl!Chi~n cac cong vi~c sau:I •

- Xac dinh hinh thuc, nQi dung va dQm?t, dQkhan, nai nh?n van ban;- Thu th?p, xu Iy thong tin do lien quan;- SO\lnthao van ban;- Truang hqp dn thi~t, d~ xuit vai Giani d6c Sa (hoi;JcTruang phong, ban,

dan vi dbi vai cac van ,ban do ddn vi pMt hanh) d~ tham khao y ki~n Cllacac t6ch{rchoi;Jcca nhan co lien quan; nghien Clmti~p thu y ki~n d~ hoan chinh ban thaD;

- Trinh duy~t dl! thao van ban.Di€u 8. Duy~t d\1'thao van ban, sll'a ehii'a, bi'i sung d\1'thao van ban na

duy~t 'I. DI! thao van ban phai do riguai co th:lrn quy~n ky duy~t van ban.2..Truang hqp sua chua, b6 sung ban thao van ban da duqc duy~t phai trinh

. nguai ky duy~t xern xet, quy~t dinh.Di€u 9. Ki~m tra van ban'tnr<Ye khi ky ban hanhNguai dUng diu dan vi chu tri sO\lnthao van ban phai ki~rn tra, chiu trach

nhi~rn v~ nQi dung va th~ thUc'van bim, ky nhay/t~t van cubi trang van ban va, t" ' ,

cac ph\!l\!c kern theo (neu co) truac khi trinh Lanh d\lOSa ky ban hanh; de xuatrnuc dQ kh:ln; dbi chi~u quy djrih clla phap lu?t v~ bao v~ bi m?t nha nuac xacdinh vi~c dong diu m?t, dbi tuqhg nh?n van ban, trinh nguai ky van ban quy~tdinh.

Di€u 10. Ky van banI. Th:lrn quy~n ky van ban t1wc hi~n theDquy dinh CllapMp lu?t va theo Quy

ch~ lam vi~c clla Sa NQiV\!.2. Quy~n h\ll1,chuc V\!,h9 va ten, cM ky clla nguai co th:lm quy~n. _ ~ l--~

3

Giam dac Sa ky tAt ca cae van ban do Sa ban hanh. Cac tnrang hqp ky.thay(phai ghi KT.), ky tMa I~nh (phi'li ghi TL.), ky thira uy quy€n (phai ghi TUQ.).

3. Khong dung but chi, bUt nwc do d~ ky van ban.Di~u 11. Ban sao van banI. Cac hinh thuc ban sao g6m: Sao y ban chinh, sao ll)c va trich sao.2. ThS thuc ban sao thIJc hi~n theo Thong tu sa OI/2011/TT-BNV.3. Vi~c sao y ban chinh, trich sao, sao l\lc van ban cua cAp tren ho~c cua cac

Bi.J, co quan ngang Bi.>do Chanh Van phong tlwc hi~n (trLl"van ban "M~t", "Taim~t", "Tuy~t m~t" tlwc hi~n quy djnh cua Nha nuCrc v€ quan ly, cong van taili~u m~t.

4. Chru:1l1Van phong IcYsao va nhfu1ban theo nai nh?n nhfl11gvan biin co ni.>idungthui.>cph~lmvi, chuc nang, ruu~m V\I,Ilnh VllCduqc phan congo

5. Ban sao ch\lp (photocopy cii dAu va chfr ky cua van ban chinh) khOngth\l"c hi~n theo quy dinh t\li Khoan I Di€u nay thi chi co gia tri thong tin, thamkhao.

6. Khong photo~opy, clWp anh chuySn phat ra ngoai co quan Sa Ni.>iV\Inhu-ng y ki~n ghi ben I€ van ban xu ly ni.>ibi.>(TrLl"truang hqp y ki~n cuaGiam dac, cac Pho Giam dac So' gui cac nganh, co quan, dan vi lien quan ciinthi~t cho vi~c trao d6i cong tac).

M\!c 2QUAN LYVA.N BAN

Di~u 12. Nguyen t:ic chung1. TAt cii van ban di, van ban d~n phi'li duqc quan ly t~p trung thang nhAt t\li

Van tlm co quan (sau day gqi t~t la Van tim) dS lam thll WC ti~p nh?n, dang ky,tru nhu-ng 10\li van ban duqc dang ky rieng theo quy djnh clla phap lu~t. Nhu'ngvan ban d~n khong duqc dang ky t(li Van thu, cac dun vi, ca nhan khOng cotrach nhi~m giai quy~t.

2. Van ban di, van ban d~n thui.>cngay nao phai duqc dang ky, phat hanhho~c chuySn giao trong ngay, ch~m nhAt la trong ngay lam vi~c ti~p theo. Vanban d~n co dong dAu chi cac muc di.>khAn: "Boa tac (l<Scii "Boa tac" hyn gia),"Thuqng khAn" va "KhAn" (sau day gqi chung la van ban khAn) phai duqc dangky, trinh va chuySn' giao ngay sau khi nh?n duqc. Van ban khAn di phai duqchoan tharu1 thu t\lc phat hi'lnh va chuySn pMt ngay sau khi van ban duqc kyo

3. Van ban, tai li~u bi m?t Nha nuCrc duqc dang ky quan Iy theo phap lu?thi~n hanh v€ bao v~ bi m~t nha nuCrcva quy diru1 Cl)th~ t\li Quy ch~ nay.

Di~u 13. Trinh t\!. quan Iy van ban u~nTAt ca van ban d~n co quan, t6 chuc phai duqc quan ly theo trinh tv sau:

I. Ti~p rll1?n, dang ky van ban d~n.2. Trinh, chuySn giao van ban d~n.3. Giai quy~t va theo doi, don dac vi~c giai quy~t van ban d~n.

A

:Di~1l14. Ti~p nh~n, <Bing ky van ban d~n1. Van thu la d~u m6i tiSp:nh~n van ban dSn So' NQi V\l va ca nhi'm cong

tac t\li So'; twang hgp van ban chuySn dSn ngoai gia lam vi~c, bao v~ co quanco trach nhi~m'tiSp nh~n. Khi nh~n van ban dSn, nguai nh~n co trach nhi~mkiSm tra, d6i chiSu nai gui, nai nh~n ....

2. D6i vai ban fax, phai ch\lp l\li truac khi dong d~u "DSn"; d6i vai van bandugc chtiySn phat qua m\lng,tnmg truang hgp dn thiSt, co thS in ra va lamthU t\lC dong d~u DSn. Sau do, khi nh(in dugc ban chinh, phai dong d~u "DSn"VaGban chinh va lam thU t\lC dang ky (s6 dSn, ngay d8n la s6 va ngay di'i dangky a bi'mfax, ban chuySn phat qua m\lng).

3. Van bi'm kh~n dSn ngoai gia lam vi~c, ngay IS, ngay nghi, thi cong chuc,vien chuc tiSp nh~n co trach nhi~m ky nh~n va bao cao ngay vai Unh d\lo sO',Chanh Van phong dS xu Iy. '

4. Van ban dSn phai dugc dang ky vao sa dang ky van ban ho~c cO' sO'dfrli~u quan Iy van ban dSn tren may tinh.

5. Van ban m~t dSn dugc dang ky rieng ho~c nSu su d\lng ph~n mem trenmay vi tinh thi khong dugc n6i m\lng LAN (m\lng nQi bQ)ho~c m\lng Internet.

:Di~1l15. Trinh, cllllly~ngiao van ban d~n1. Van ban dSn sau khi dugc dang ky ngay dSn t\li Van thu, kip thai trinh

Giam d6c So' xu Iy vaG cu6i ngay lam vi~c. Thil truang cac dan vi tn,rc thuQcco trach nhi~m xu Iy van ban dSn cila dan vi minh.

2. Can cu VflOy kiSn chi d~o giai quySt, Van thu dang ky tiSp va chuySnvan bi'mtheo y kiSn chi d\lo.

. 3. Vi~c chuySn giao van b~n phai dam bao chinh xac, dung d6i tuqng vagifr gin bi m~t nQi dung van',bi'm. Nguai nh~n van' ban phai ky nh~n VaGsa chuySn giao van ban.,

:Di~u16. Giai qlly~t va the'o doi, don dBc vi~c giai qllyM van ban d~n1. Khi nh~n van ban dSn, Van thu dong d~u dSn va chuySn dSn li'inh d\lo

dS xu I;', giai quySt theo quy dinh cila phap lu~t.2.Truang hgp van ban dsh khong co yeu du ve thai h\ln tra lai thi thai

h\ln giai quySt khOng qua:15 ngay lam vi~c.3. Van thu co trach nhi~m' tang hgp s6 li~u van ban dSn, van ban dSn di'i

dugc giai quySt, di'idSn Iwn nhung chua dugc giai quySt dS bao cao Chanh Van, , \ !i , ,

phong. Doi vai van ban den co dau "Tai li~u thu hOi", Van thu co trachnhi~m theo doi, tim h6i ho~c gui, tr~ l\li nai giri theo dung thai h\ln quy dinh.

4. Chanh Van phOng co trach nhi~m don d6c, bao cao Li'inh d\lOSO've tinhhinh giai quySt, tiSn dQ va kSt qua giai quySt van ban dSn dS thong bao cho caedan vi lien quan.

:Di~1l17. Trinh t'.1'giai quy~t van ban diVan ban di pMi dugc quan'l;, thea trinh tv sau:1. KiSm tra thS thuc va ky thu~t trinh bay van ban; ghi s6 va ngay, thang,

nam cila van ban.

1.

2. Dang kYvan ban di.

5

3. Nhan ban, dong d~u C(J quan va d~u muc d(Jm~t, khiin.4. Linn thu t\lCph£t hanh, chuy6nphat va thea d6i vi~c chuy6n phat van ban di.S. Luu van b{mdiBiBu 18. Ki~m tra th~ thu'c va ky thu~t tl"inh bay van Mn; ghi s6 va

ngay, tllang cila van ban1. Ki~m tra th~ thuc va k5' tl1U~ttrinh bay van ban: Truac khi phat hanh van

ban, Van tim ki~m tra l\1ith~ thlfc va k5' thu~t trinh bay van ban; n~u phat hi~nsai sot thi baa cao nguui co trach nhi~m xem xet, giai quyk

2. Ghi s6 va ngay, thang ban hanh van bana) Ghi s6 cua van b{m_T~t eft van ban di cua Sa N(Ji vI,!dugc ghi s6 thea h~ th6ng s6 chung clla

Sa, do Van tIm th6ng nh&tquan Iy; tru tnrang hgp phap lu~t co quy djnh kMc._ Vi~c ghi s6 van ban hanh chinh tlwc hi~n theo quy dinh t\1i Di~m a,

Khoan 1, Di€u 8 Thong tu s6 01/2011/TT-BNV ngay 19 thang 01 nam 2011 cllaB(JN(Ji vI,!v€ huang dful th~ thuc va k5' tl1U~ttrinh bay van b:'mhanh chinh.

b) Ghi ngay, thang cua van ban: Vi~c ghi ngay, thang, nam cua van banMnh chinh dugc tlwc hi~n theo quy djnh t\1iDi~m b, Khoan 1, Di€u 9 Thong tus601/20111TT-BNV.

3. Van ban m~t dugc danh s6 va dang ky rieng.BiBu 19. Bang ky van banVan ban di dugc dang ky VaGs6 dang ky van ban di hoi;tc co sa du li~u

quan Iy van ban di tren may tinh.1. L~p s6 dang ky van ban di: T&t eft cac van ban di clla Sa, trtf tnrung

hgp phap lu~t co quy djnh khac, d€u dugc danh s6 theo M th6ng s6 chung cllaSa, do Van tlm th6ng nh~t quan Iy. Vi~c danh s6 va dang ky thl}"chi~n theophuong phap t6ng hgp va th~ 10\1ivan ban. Ngay, thang cua van b:'lll co s6ngay nha han 10, thang nhO han 3 phai ghi them s6 0 a truac.

Van ban m~t di dugc dang ky rieng.2. Dang ky van ban di: Vi~c dang ky van ban di dugc thl}"chi~n theo

phuong phap c6 truy€n (dang ky bfulg s6) hoi;tcdang ky tren may tinh.BiBu 20. Nhun ban, dong d~u CO" quan va dAn mu'c dQ1dliin, m~t1. Nhan bana) S6 lugng vah ban cfm nhan ban d~ phat hanh d~gc xac dinh tren co sa s6

lugng t\1inai nMn van ban; n~n gui d~n nhi€u nai ma trong van ban khong li~tke du danh sach thi dan vj sO\1nthao phai co plw Il,!cnai nh~n kem theo d~ luu aVan tIm;

b) Nai nh~n phili dugc xac djnh Cl,!th~ trong van ban tren nguyen t~c vanban chi gui d~n dan vj co chuc nang, thiim quy€n giai quy~t, t6 chlfc tlwc hi~n,ph6i hgp thl}"chi~n, bao cao, giam sat, ki~m tra lien quan d~n n(Ji dung van ban;khong gu'i vuqt c~p, khOng gui nhi€u ban cho m(Jt d6i tugng, khong gu'i d~n cacd6i tugng khac chi d~ bi~t, d~ tham khao.

c) Gill gin bi m~t nQi dung van ban va tlwc hi~n danh may, nhiin ban theadung thai gian quy dinh.

d) Vi~c nhiin ban van ban m~t da Giam d6c Sa, PhOGiam d6c Sa ph\! trachquy~t dinh va dugc th\fc hi~n the0 quy dinh t:;tikhaan I, Di~u 8 cua Nghj djnh s633/2002/ND-CP ngay 28/3/2002cua Chinh phu quy dinh chi ti~t thi hanh PhapI~nhBao v~ bi m~t nha nuac.

2. Dongdiu ca quana) Khi dong diu len cM ky'thi diu phai trilln len khaang 1/3 chll ky v~ phia

ben trai.b) Diu dong phili r6 rang, 'ngay ng~n, dung chi~u va dung m\fc diu mau

do tuai thea quy djnh." c) Dong diu vaa ph\ll\!c kem thea: Vi~c dong diu len cac ph\!l\!c kem theavan ban chinh da nguai ky van han quy~t dinh va diu dugc dong len trang d~u,trum len mQt ph~n ten co quan, t6 chuc hai;icten cua ph\!l\!c.

d) Dong diu giap lai: Vi~c dong diu giap lai d6i vai van ban, tai li~uchuyen ngi'mhva ph\! I\!c kem thea: Diu dugc dong vaa khaang gifra mep phaicua van ban hai;ic plw l\lc vanl ban, trum len mQt ph~n cac to' giiy, m6i diukhong qua 05 trang.

3. Dong diu dQkhan, m~ta) Vi~c dong diu Gac dQ khan (KHAN, THU<)NG KHAN, HOA TOC,

HOA TOC HI;:NGIO) tren van ban hanh chinh dugc th\fc hi~n thea quy djnh t:;tiDiSmb, Khoan 2, Di~u 15Thorlg tu s6 0l/201l/TT-BNV.

b) Vi~c dong diu cac dQm~t (MAT, TUY$T MAT, Tal MAT) va diu thuh6i dugc kh~c s~n thea quy dinht:;ti M\!c 2, ThOng tu s6 12/2002/TT-BCA ngay13 thang 9 nam 2002 huang d~n th\fc hi~n Nghi dinh s6 33/2002/ND-CP cuaChinh pM quy dinh chi ti~t thi hanh PMp I~nhBaa v~ bi m~t nha nuac.

c) Vi tri dong diu dQkhan, diu dQm~t va diu ph:;tmvi luu hanh (TRA LAISAU KHI HOP, XEM XONG TRA LAI, LUU HA.NHNOI BO) tren van bandugc th\fc hi~n thea quy dinh t:;ti DiSm c, Khaan 2, Di~u 15 Thong tu s60l/2011/TT-BNV.

Di~u 21. Th" t\IC pMt himh, chuy~n phat va theo doi vi~c chuy~n phatvan ban di

1.Thti Wc pMt hanh van ba~: Van thu ti~n hanh cac cong vi~c sau diiy khiphathanh:

a) L\fa cllQnbi;b) Vi~t bi;c) Vaa bi va dan bi;d) Dong diu dQkhan, diiu I<yhi~u dQm~t va diiu khae len bi (n~u co),2. ChuySn phat van ban dia) Nhfrng van ban dii lamd~y du cae thti Wc h~mhehinh phai dugc phat

hanh ngay trong ngay van ban do (lugc dang ky, eh~m nhit la trong ngay lamvi~c ti~p thea. D6i vai van Mn quy ph:;tmphap lu~t co thS phat hanh sau 03ngay, kS tu ngay ky van ban;

7

TO. "

'iG

b) D5i vai nhung van bi'm "H:J;\Nm0", "KHAN", 'Tl--rV<)NG KHAN"phai dugc phat hanh ngay sau khi lam diiy dil cac thil tvc hanh chinh;

c) Van ban di d~gc chuy~n phat qua buu di~n phai dugc dang kyoVi'lOS6 gui van ban di buu di~n. Khi giao bi van ban, phai yeu du nhiin vien buudi~n ki~m tra, ky nh(in va dong diu van s6;

d) Chuy~n pMt van ban di b&ngmay fax, qua m~ng: Trang truang hgp d.nchuy~n phat nhanh, van bi'mdi co th~ dugc chuy~n phat cho nO'inh(in b&ngmayfax hoi[tcchuySn qua m~ng Internet, trong ngay lam vi~c phai gt.l"iban chinh d5ivai nhung van ban co gia tri luu tru.

e) ChuySn phat van ban m(it thllc hi~n theo quy dinh t~i DiSu 10 va DiSu 16Nghi dinh s5 33/2002/ND-CP ngay 28 thang 3 nam 2002 cila Chinh phil va quydinh t~i Khoan 3 Thong tu s5 12/2002/TT -BCA (A11) ngay 13 thang 9 nam2002 cila BQCong an.

3. Thea doi vi~c chuySn phat van ban dia) Van tim co trach nhi~m thea doi vi~c chuySn phat van ban di;b) L(ip Phi@ugui dS theo doi vi~c chuySn phat van ban di theo yeu du cila

nguai ky van ban. Vi~c xac dinh nhung van ban di d.n l(ip Phi@ugui do dan vihoi[tcca nhiin so~n thao van ban dS xui!, trinh nguai ky quy@tdinh;

c) D5i vai nhung van ban di co dong diiu "Tai li~u thu h6i", phai thea doi,thu h6i dung thai h~n; khi nh(in I~i, phai kiSm tra, d5i chi@udS bao dam van bankhong bi thi@uhoi[tcthit I~c;

d) Truang hgp pMt hi~n van ban bi thiit l~c, khong co nguai nh(in phai baacao ngay Chanh Van phong dS xu Iy.

Di~u 22. Luu van ban di1.Meli van ban di phai dugc luu hai ban: ban g5c luu t~i Van thO'va 01 ban

chinh luu trong h6 So' cong vi~c.2. Ban g6e luu t<;liVan tim phai duqe dong dAuva s~px~p thea thtl"tv dang ky.3. Vi~c Iuu giu, baa quan va su dVng ban luu van ban di co dong diu

chi cac muc dQ m(it dugc tlwc hi~n theo quy dinh hi~n hanh vS bao v~ bi m(itnhanuac.

M\lc 3LAp HO SO VA GIAO NOI) HO so, TAl LIEU VAo. . .

UJuTRir co QUAN

Di~u 23. NQi dung vi~c I~p hil so' va yeu diu dbi v{ri hil so' dUQ'cI~l)1.NQi dung vi~c l(iph6 So' cong vi~ca) M6 h6 So'Can cu van Danh mvc h6 So' cila dan vi va thllc t@cong vi~c dugc giao

ma cong chuc, vien chuc chu:1n bi eac bia h6 So', ghi tieu dS h6 So' len bia.Trong qua trinh giai quy@tvi~c, se liin lugt dua cae van ban hinh thanh co lienquan vao bia h6 So' do.

b) Tim th(ip van ban van h6 So'

- C6ng chuc, vien chuc CO tnich nhi~m l~p h6 sa dn tim th~p d~y du cac vanban, gi~y to' va cac tu li~u co lien quan d6n S\l'vi~c duQ'c ghi s~n ten vao bia h6 sa;

- Cac van ban trong h6 sa phai duQ'c s~p x~p theo mi,)t trinh W hQ'p ly, tuytheo di;lcdi€m khac nhau cua van ban a€ chQn mi,)t each s~p x6p cho thich hgp.

c) K~t thuc va bien m\lc h6 sa- Khi c6ng vi~c giai quyStxong thi h6 sa cling kSt thuc, c6ng chuc, vien

chuc co trach nhi~m I~p h6 sa pMi kiGm tra, xem xet, b6 sung nh11ng van ban,gi~y to' con thi~u va lo<:tira vah ban trung, thira, bim nhap, cac tu li~u, sachbao kh6ng dn thiSt d€ trong h6 sa;

- D6i vai cac h6 so co thO'i h<:tnbolo quan vInh vi6n, c6ng chuc, vien chucpMi bien m\lc h6 sa d~ydu.

2. Yeu c~u d6i vai m6i h6 sa duQ'c I~pa) H6 sa duQ'c I~p pMi phim anh dung chuc nang, nhi~m V\l cua dan vj

hinh tMnh h6 sa.b) Van bim, tai li~u duQ'c thu th~p Vi'1O h6 sa co S\f lien quan chi;lt che vai

nhau va phan anh dung trinh t\f di6n biSn cua S\f vi~c hay trinh t\f giai quyStc6ng vi~c.

c) Van ban trong h6 sa co gia trj bolo quan lau dai hoi;lc vInh vi6n.DiBu 24. Giao nh~n h6 SO', tai li~u vao Lu'u trfr cO' quanI. Trach nhi~m c6ng chuc, vien chuca) C6ng chuc, vien chuc phai giao ni,)p h6 sa, tai li~u vao luu tr11 thui,)c

Van phong (Phong Hanh chinh - T6ng hQ'p) theo thai h<:tnduQ'c quy djnh ti:likhoan 2 Di€u nay. Truang hQ'p dn mUQ'n li:li h6 sa, tai li~u dSn hi:ln ni,)p Iuuphai th6ng bao b~ng van ban cho can bi,) luu tr11 biSt va phai duQ'c S\f d6ng ycua Giam d6c Sa, tMi hi:ln gi11 li:likh6ng qua 2 nam.

b) C6ng chuc khi chuy€n c6ng tac, th6i vi~c, truac khi nghi huu phai bangiao h6 sa, tai li~u cho dan vj c6ng tac hay nguai k~ nhi~m (co bien ban).

• •2. Thai h<:tnni,)p lun h6 sa, tai li~ua) Tai li~u Mnh chinh sau ill ~am k€ tir nam c6ng vi~c kSt thuc.b) Tai li~u nghien Clm khoa hQc, ung d\lng khoa hQc va c6ng ngh~ sau 0 I

nam k€ tirkhi c6ng trinh duQ'c r'tghi~m thu.c) Tai li~u xay d\fng CCY ban Sau 03 thang k€ ill khi c6ng trinh duQ'c quySt toan.d) Tai li~u phim, microphim, ghi am, ghi hinh sau 03 thang k~ ttT khi

c6ng vi~c leSt thuc3. Thll t\lC giao nMn: Donvj,' c6ng chuc, vien chuc khi giao ni,)p h6 sa,

tai li~u phai I~p hai ban M\lc I\lc h6 sa, tai li~u ni,)p luu va Bien ban giao nh~ntai li~u gi11a hai ben m6i ben gifT mi,)t ban.

DiBu 25. Trach nhi~m d6i vO'i vi~c I~p h6 so' va .giao nQp h6 so., tai li~1Ivao LIm tr"' co' quan

1. Trach nhi~m clla Liinh d(lo So': Hang nam, Liinh di:lO co trach nhi~mchi di:loxay d\fllg danh m\lc h6 sa Clla Sa; chi di:lo c6ng tac I~p h6 sa va giao ni,)ph6 sa, tai li~u vao lun tr11d6i v&i cac dan vj thui,)c phi:lm vi quan Iy.

9

2. Tnlch nhi~m cua Chanh Van phOnga) Tham muu Uinh d~o Sa trong vi~c chi d~o, ki€m tra, huang dfuJ l~p

h6 sa va giao nQph6 So',tai li~u VaGlUlltrO'd6i vai cac dan vi tr"rc thuQc;b) T6 chuc th\l'c hi~n vi~c I~p h6 So'va giao nQp h6 So', tai li~u vao luu

trO't~i dan vi minh.3. Trach nhi~m cua cong chtrc, vien chuca) Cong chtrc, vien chuc co trach nhi~m I~p h6 So' cong vi~c dugc phiin

cong theo doi, giai quySt;b) Giao nQp h6 So',tai li~u dung thai lwn va dung thu tvc quy dinh.4. Trach nhi~m cua cong chuc, vien chtrc van tlm, luu tru': Huang d~n cac

dan vi va cong chu'c, vien chuc I~p h6 So'cong vi~c; giao nQp h6 So',tai li~u VaGLuu tru Co'quan theo dung quy dinh cua Nhi nuac.

M\lc 4QUAN LYVA S(fDUNG CON DAu

Di~u 26. QuaIl Iy COIl dAuI. Chanh Van phOng Sa, Truang phong Hanl1 chinh - T6ng hgp cac dan

vi tr\l'CthuQc chiu trach nhi~m truac Giam d6c Sa va thu truang cac dan vitr\l'CthuQc vS vi~c quan I)" su dVng con dAucua dan vi.

2. Con d~u cua Sa NQi vv va cac dan vi tr\l'CthuQc dugc giao cho' congchuc, vien chuc van tIm quan Iy va sir dVng, co trach nhi~m tlwc hi~n nhungquy dinh sau:

a) Con dAu phai dugc bao quan t~i .phong lam vi~c cua van tIm, khongdua con dAu ra kh6i phOng lam vi~c. Con dAu phii dugc bao quan an toantrong gia cling nhu ngoai gia lam vi~c. Khi ra ngoai phong lam vi~c, van tImphai khoa tu dAu;

b) Khong giao con dAu cho nguai khae khi chua dugc phep b&ngvan bancua Giam d6c Sa va thu truang cac dan vi trvc thuQc.

3. Khi net dAubi mon hO:;lcbiSn d~ng, van tlm phai bao cao nguai dung diiuCo'quan lam tM tl,lcd6i con dAu.Truang hgp con dAubi m~t, nguai dung diiu Co'quan phii bao cao Co'quan cong an, nO'ixay ra mAtcon dAu, I~p bien ban.

4. Khi dan vi co quySt dinh chia, tach hO:;lcsap nh~p phai nQp con dAucuva lam thu tl,lCxin Idl~Ccon d~u mal.

Di~u 27. Si'r d\lIlg COIl dAuI. Nhfi"ngvan ban do Sa NQi vv ban hanh phai dong dAu Sa.2. Nhiin vien van tIm phii tv tay dong dAuVaGcac van ban cua Sa.3. Chi dong dAuVaGcac van ban khi cae van ban dung hinh thu'c, th€ thu'c

va co chfi"ky cua nguai co thiim quySn.4. KhOng dugc dong d~u trong cac truang hgp sau: Dong dAu VaGgiAy

Idl0ng co nQi dung, dong dAu truac khi ky, dong d~u s[\n tren giAy tr~ng hO:;lcdong dAulen cac van ban co chu' ky cua nguai khong co thiim quySn.

5. DAu cua Dang uy, Cong doan dugc t1wc hi~n theo quy dinh ~

~10

Chu'o'ng IIICONG TAc LU)) TRU

M~lc1CONG TAc THU TH~P, no SUNG TAl LIJ):U

Di~1I 28. Giao nh~n hb so., tiJi li~1IviJo Luu tr"' co' quanHang nam cong chll'C,vien chll'c, nhan vien luu tru' co nhi~m V\lt6 chuc thu

th~p h6 sa, tai li~u da d~n h(m nQp luu vao luu tru hi~n hanh, ct.Jth~:I. L~p k~ hO(lchthu th~p hi>sa, tai li~u.2. Ph6i hgp vai cac dan vi, cong chuc xac dinh nhfrng 10(lih6 sa, tai li~u

dn thu th~p vao luu trll'.3. Huang d~n cac dan vi, cong chuc, vien chuc chu~n bi h6 sa, tai li~u va

I~p "M\lc It.Jch6 sa, tai li~u nQp Iuu".4. Chu~n bi kho va cac phuung ti~n bao quan d~ ti~p nh~n h6 sa, tai li~u.5. T6 chuc ti~p nh~n h6 sa, tai li~u, ki~m tra d6i chi~u giua Mt.JcIt.Jch6 sa,

tai li~u nQp luu vai tht.J'ct~ tai li~u va I~pBien ban giao nh~n tM li~u.Di~1I 29. Chinh Iy tiJi li~1II. Nguyen t~c chinh Iya) IU10ngphan tan phong luu tru';b) Khi philn 10(li,I~p h6 sa (chinh sua hoan thi~n, pht.Jch6i ho~c l~p mai h6

sa), phai ton tr9ng sv hinh th:'tnh tai li~u theo trinh ttl theo d5i, giai quy~t congvl~c (khOng pha va h6 sa da I~p);

c) Tai li~u sau khi chinh Iy phai phan anh duqc cac hO(ltdQng cua co quan.2. Tai li~u sau khi chinh Iy phai d(1tyeu du:a) Philn 10(1iva I~p h6 sa hoan chinh;b) Xac dinh thai h(1nbao quan cho h6 sa, tai li~u;c) H~ th6ng hoa h6 sa, tai Ii~u;d) L~p cong C\ltra cUu: M\IC It.Jch6 sa, co sa du li~u va cac cong ct.Jtra Cll'U

khac ph\lc v\l cha vi~c quan Iy va tra Cll'Usu d\lng tai li~u;d) L~p danh mt.Jctai li~u hft gia tri.Di~u 30. Xnc dlnh gin tr! tiJi Ii~uI. Van tim co nhi~m V\l giup Chanh Van phong xily d\IDg Bang thai '1(1n

bao quan tai li~u trinh Lanh d(lOSa ban hanh sau khi co y ki~n th~m dinh clla coquan co th~m quySn.

2. Vi~c xae dinh gia tri tai li~u phili d(lt duqc yeu du sau:a) Xac dinh tM Ii~u dn baa quan vlnh vi~n va tai li~u baa quan co thai h(1n

b~ng s6 nam c\l th~;b) Xac dinh tai li~u h~t gia tr! d~ tieu huy.Di~1I 31. HQi dbng xnc djnh gin trj tiJi 1i~1II. HQi d6ng xac dinh gia tr! tai li~u duqc thanh l~p d~ tham muu cho nguai

dUng dau co quan, t6 chuc trang vi~c xac dinh thai h(1nbaa quan, Iva c11Qntai

II

li~u d€ giao n9P vao Luu tru co quan, Iva chQn tai li~u luu trei' cua Luu trei'cO'quan d€ giao n9P vao Luu tru lich sir va lo?i tai li~u h~t gia tri.

2. H9i d6ng xac dinh gia tri tai li~u do nguai d1'rngdfiu co quan, t6 Ch1'fCquy~t dinh thanh I~p..Thanh phfin cua H9i d6ng bao g6m:

a) Chu tich H9i d6ng;b) Ngm'yilam luu tru a cO'quan, t6 chuc Ia TIm ky HQi d6ng;c) D?i di~n 1:1nhd?o dan vi co tai li~u la uy vien;d) Nguai am hi€u v~ I1nhvvc co tai li~u cfin xac dinh gia trj ta uy vien.3. HQi d6ng xac dinh gia tri tai li~u thao Iu~n t~p th€, k~t lu~n theo da s6;

cac y ki~n khac nhau phai dugc ghi vao bien ban cUQchQp d€ trinh nguai dungdfiu co quan, t6 ch1'fC.

4. Tren Co'sa d~ nghi cua HQi d6ng xae dinh gia trj tai Ii~u, nguai d1'rngdfiuCo'quan, t6 chuc quy~t dinh thai Iwn bao quan tai li~u, Iva chQn tai li~u d~ giaonQp vao Luu tru Co'quan, Iva chQn tai li~u Iuu tru cila Luu tru' Co'quan d~ giaonQp vao Luu tru Iich sir; huy tai li~u h~t gia tri theo quy dinh t?i Di~u 32 cilaQuy ch~nay.

Di~u 32. Buy tai li~u h~t gia triThvc hi~n theo quy dinh t?i Di~u 28 Lu~t luu tru' 20 II.Di~u 33. Ni}p lu'u ht. sO', tai Ii~u vao Luu tl'U'lich suo1. Sa NQi vI,!la 'ngu6n nQp luu h6 So',tai li~u vao Trung tam Luu trC"rljch su

tinh, co trach nhi~m giao nQp nhu'ng h6 So',tai li~u co gia tri vinh vi€n vao Trungtam Luu tru lich sir tinh theo dung quy dinh t?i khoan 2 Di~u nay.

2. Trong thai h?n 10 nam,k~ tu nam cong vi~c k~t thuc, Co'quan, t6 chucco trach nhi~m n9P luu tai li~u co gia tri b~1Oqui'mvinh vi€n vao Luu tru' Jich su.

3. M\lC l\lc h6 So',tal li~u nQp luu va Bien ban giao nMn tai li~u dugc I~pthanh hai ban theo miauth6ng nh~t do C\lCVan thu va Luu tru' Nha nuac huangdian;luu trei'dan vi va Trung HimLuu tru' lich sir tinh m6i 10?i mQtban.

Ml.Jc 2BAo QuAN, TO cm:rc siY D1)NGTAl LlJ):U Lu"V TRU'

Di~u 34. Bao quan tai li~u hru tru'I. H6 So', tai li~u chua d~n IWn nQp luu vao Luu tru Sa NQi V\l do cong

chuc, vien chuc tv bao quan va phai dam bao an toan cho cac h6 So',tai li~u.2. H6 So',tai Ii~u luu tru d~n lwn nQp luu phai dugc giao nQp vao Luu trei'

Sa NQi V\lva t~p tnmg bao quan trong kho luu tru Sa NQi vI,!.Kho luu tru phaidugc trang bi dfiy du cac thi~t bi, phuO'ng ti~n cfin thi~t theo quy dinh d~lInbaoan toan cho tai Ii~u.

3. Chanh Van phOng co trach nhi~m chi d?o thvc hi~n cac quy dinh v~ baoquan tai li~u luu trei':b6 tri kho luu trei'theo dung tieu chu~n quy dinh; tlwc hi~ncac bi~n phap phong ch6ng ch:iy, n6, phong ch6ng thien tai, phong gian, baomat d6i vai kho luu trei'va tai li~u luu trC"r;trang bi dfiy dil cac thi~t bi ky thu~t,

~

1?

phuang ti~n bao qu~m tai li~u luu trfr; duy trJ cac ch~ dQ bao quan phu hgp vaitirng lo~i tai li~u luu trfr.

Cong chuc, vien chuc van tim, luu trfr clla Sa NQi V\I Quang Binh co tnlchnhi~m: b5 tri, s~p x@pkhoa hQc tai li~u luu trfr; h6 so', tai li~u trong kho dS tronghQp (c(ip), dan nhan ghi diy dll thong tin theo quy dinh dS ti~n th5ng ke, kiSmtra va tra cuu; thucmg xuyen kiSm tra tinh hinh tai li~u co trong lillo dS ll~mdugc s6 lugng, ch~t lugng tai li~u.

.' 'Dieu 35. Doi t1rQ'ng va thl. t1.1CklJai thac, sir dl,mg tai Ii~uI. Tai li~u luu tril' clla Sa NQi V\Idugc su dl,lng dS phl,lc Vl,lnhu ciu cong tac

clla can bQ, cong chuc trong, ngoai Co' quan va cac nhu ciu rieng chinh dang,2. Cong chirc, vien chirc CO' quan Sa NQi Vl,lco nhu du khai thac, slr dl,lng tai

li~u luu trfr vi ml,lc dich cong V\[phai co y ki~n cua lanh d~o Sa. Cong chuc, vienchuc ngoai CO' quan Sa phai co gi~y giai thi~u ghi 1'5 ml,lc dich nghien cuu tai li~u.

3. Ca nhi'm khai thac su' dl,lng tai Ii~u vi ml,lc dieh rieng phai co ChUng minh timnhan dan va dan xin su dl,lng tai li~u co xac nh~n cua CO' quan cong tac ho(ic chinhquy€n nai thuang trU vi dugc W d6ng y cua Lanh d~o Sa.

Di~u 36, Cac hinh thlrc t6 Chl.'C sir dl,mg tai Ii~u hl'll tril'1. Tai li~u luu trtr chi dugc nghien cuu t~i CO' quan.2. Truang hgp d(ic bi~t do nhu du cong tac dn su dl,lng tai li~u a ngoai CO'

quan phai dugc Lanh d~o Sa cho phep.3. Dan vi, ca nhi'm lilli su cll,lngtai li~u luu trfr phai. ch~p hilnh nghiem chillh

cae quy dinh v€ bao m~t thong tin va phai gifr gin bao dam an toan tai li~u. ~Di~u 37. Th~m quy~n cho'phep khai thac, si.' d.,mg tai Ii~u Iml tril' ;Tai li~u luu tri1'bao quan t~.JiKho luu trfr Van phong Sa NQi Vl,l: h

, ~i1. Giam doc Sa chophep SUdl,lllg tai li~u m~t.2.Chanh Van phong Sa cho phep su dl,lng tai li~u thuO'ng.3. Vi~c sao Ch\lP tai li~u luu trfr phai dugc Lanh d~o Sa cho phep.Di~u 38. Quan ly vi~c sir dl,mg tai Ii~u lUll tril"1. Luu trfr CO' quan phili co NQi quy phong dQc.2. NQi quy phong dQc bao g6m cac nQi clung cin quy d~nh sau:a) Thai gian phl,lc vl,l dQc gia: Sang tir OSh d~n 11h, chi€u tir 13h30 d@n1i';b) Khi d~n khai tMc tii li~u phi'li co CMND ho(ic gi~y giai thi~u.c) Quy dinh dQc gia phai thvc hiQn cac thu t\lC nghien ctru vi khai thac tai

li~u theo huang d~n cua nhi'in vien phong dQc;d) DQc gia khong dugc 1\1' y sao, ch\lp anh tii li~u, dfr li~u tren may tinh va

thOng tin trong cong Cl,ltra ctru khi chua dugc phep;d) Ngoai cac quy dinh tren, d(\c gia dn thvc hi~n nghiem chinh cac quy

dinh co lien quan trong NQi quy- ra, vao CO' quan; Quy dinh v€ su dl,lng tai li~u;Quy dinh v€ phong ch6ng chay n6 clla Co' quan, t6 chuc.

3. Van tim phiti I~p cac s6 nh~p, xu~t tai li~u, s6 dang ky ml,lc I\IC h6 So'va s6 dang ky d(>c gia dS quan ly tii li~u luu trfr vi phl,lc V\l khai thac tai li~u_

~~./""

13

CllU'o'ng IVKIlEN THU'<)NG,KY LU~T

Di~u 39. Khen thu'o'ngCac dan vi, ca nhan co thanh dch trong cong tac van thu, luu tru duqc xet

khen tlmang theo quy dinh cua phap lu~t.Di~u 40. XiI' Iy vi ph:,mCong chuc, vien chuc vi plWm cac quy dinh clla Quy ch~ nay thi tuy theo

tinh ch~t, muc dQ vi plWm ma bi xu Iy k5' lu~t, xu Iy vi ph<;tmhanh chinh theoquy dinh clla phap lu~t.

ChU'O'Ilg VDIJ1:U KBOAN THI IlANI-I

Di~u 41. T8 chu'c th\l'c hi~nI, Thll tmang cae dan vi thuQc, trllC thuQc Sa, eong chue, vien ehire, ngU<Ji

lao dQng co traeh nhi~m tlwe hi~n nghiem tuc Quy eh~ nay;2, Van phong Sa co trach nhi~m giup Giam d5c Sa theo d6i, don d5e kiSm

tra vi~c tlwc hi~n Quy ch~ nay,3, Trong qua trinh tlwc hi~n, n~u co v~n dS phat sinh ho~c dn slra d6i, b6

sung thl phan anh vS Van phong So' dS t6ng hqp bao cao Giam d5e So' xem xet,quy~t djnh.l'f1./ .

~

111