1
Misjonsarkivets bevaringspolitikki møte med aktuelle utfordringer angående lokalisering og teknologi.
Gustav Steensland,Arkivleder, Ph.D.
2
Misjonsarkivet: litt info
• Ble tidligere kalt ”NMS Arkiv”, dvs. Det Norske Misjonsselskaps arkiv (fram til 2008).
• Plassert ved Misjonshøgskolen (MHS) siden 1983.
3
Misjonsarkivet: finansiering
• Finansieringen kom tidligere dels fra NMS og dels fra MHS.
• Fra 2005 har Misjonsarkivet fått offentlig driftsstøtte over statsbudsjettet.– Egenandel dekkes av MHS.
Fra Gunnar Andreas Melings arkiv. Katalogisert i 2008.
4
Vår bevaringspolitikk
• En første versjon ble publisert på vår nettside i mars 2008.– Se www.mhs.no/arkiv
• Bevaringspolitikken bygger påtidligere praksis, men er nå mer spesifisert.
• Det er stor bredde i det materiale vi har og vil samle inn.
§
5
Bevaringsformål (1)
• Det Norske Misjonsselskap (NMS)– Norge
• Hovedadministrasjonen i Stavanger• Regioner (inkludert tidligere kretser)
– Utlandet• Administrasjon og virksomheter i regi av
stedlige representanter i en rekke land på flere kontinenter
• Felles arkiv i samarbeid med lokale kirker
6
Bevaringsformål (2)
• NMS U – (ungdomsorganisasjon med NMS
som moderorganisasjon)[1]
– Hovedadministrasjonen i Stavanger– Regioner i Norge– Virksomheter i utlandet
• [1] Se http://www.nmsu.no/newsread/news.asp?n=5011
7
Bevaringsformål (3)
• Norske skoler i utlandet hvor NMS har vært eller er medeier– Den norske skolen i Japan er nå
nedlagt og arkivet er avlevert til Misjonsarkivet
– Eiere var:• Norsk Luthersk Misjonssamband • Den Evangelisk Lutherske Frikirke • Det Norske Misjonsselskap
8
Bevaringsformål (4)
• Misjonshøgskolen (MHS)– Administrasjonen– Undervisning og
forskningsprosjekter– Ansattes privatarkiv
Nye studenter, 1960-tallet
9
Bevaringsformål (5)
• Misjonsskolen for kvinner (1900-1983)
• Misjonsbibelskolen (1946-1997)
Collettsgate 33, Oslo
10
Bevaringsformål (6)
• Senter for interkulturellkommunikasjon (SIK)[1]
– Administrasjonen– Forskningsprosjekter– Ansattes privatarkiv
• [1] Se http://www.sik.no/aktuelt.shtml
11
Bevaringsformål (7)
• Organisasjons- og institusjonsarkiv med relasjon til NMS– Støtteorganisasjoner
• Lærerinnenes misjonsforbund (LMF)• Telefonfunksjonærenes Misjonsforbund
– Samarbeidsorganisasjoner/institusjoner• Kristent interkulturelt arbeid (KIA)
– Andre kan bli vurdert som relevante
12
Bevaringsformål (8)
• Schreudermisjonen (1842-1986)• Norsk kristen muslimmisjon
(1975-1985)• Alfsens misjon i Øst-Asia• Nordiskt Institut för
Missionsforskning ockEkumenisk forskning (NIME) H.P.S. Schreuder
13
Bevaringsformål (9)
• Privatarkiv– NMS misjonærer– NMS ansatte i Norge– NMS tillitsvalgte i Norge– Misjonsinteresserte
enkeltpersoner og grupper– Andre kan bli vurdert som
relevanteSandnes misjonskvinneforening, 1898.
14
Utfordringer
• To hovedutfordringer:– Lokalisering
• Plassering av depot• Plassering av arkivmateriale
– Teknologi• Kataloger• Digitalisering av arkivmateriale
15
Lokalisering
• Plassering av depot– NMS har siden starten i 1842 hatt
sitt hovedkontor i Stavanger.– Hovedkontoret var lenge et naturlig
sted for ”NMS Arkiv”– Nybygg ved MHS ga utvidede
muligheter.Magasin A
16
Arkivet fra Madagaskar
• Materialet måtte forbli der pga. lovgivning i 1975.
• Likevel har vi en god del originalmateriale her i Stavanger.
• Hva er beste plassering på Madagaskar?
Foto: Nils Kr. Høimyr, 2007
17
Arkivet fra Kamerun• Sondring mellom NMS
og kirken• Materiale fra NMS blir
nå tatt med til oss• Kirken er i ferd med å
opprette eget arkivdepot
Foto: Olaf A. Ellingsen, 1960
18
Arkiv fra Taiwan• NMS
administrasjonsarkiv• Felles arkiv for misjoner
(Taiwan LutheranMission)
• Kirkens arkiv (Taiwan Lutheran Church)
19
Arkiver fra misjonsforeninger
• Vi har materiale fra mange av dem med NMS-relasjon
• Noen er plassert lokalt, dels i arkivdepot og dels i offentlige og private samlinger.
Jenteforeningen ”Edelweiss”, Arendal. Foto: Erik Holand, Agderposten, 1981. Brukt i Misjonstidende samme år.
20
Plassering av arkivmateriale
• Lagringsforhold hos oss er ikke optimale
• Noe fotografisk materiale påglassplater er nå ved SAS
• Ytterligere overføring blir nødvendig– også av mikrofilm, 16mm film, etc.
21
Elektronisk materiale
• Plassering• Begrensninger i diskplass på
eget anlegg• Rutiner for vedlikehold,
konvertering, etc.– ”Rektors harddisk” fra DNS-
Japan
PC og tilbehør, anno 2001
22
Teknologi
• Overgang fra gammel til ny teknologi gir flere utfordringer– Kataloger blir endret i format og
innhold– Det er kostbart å være på høyde
utstyrsmessig– Egen drift eller innleide tjenester
Til bruk i "Addressograph" –en maskin for påføring av abonnenter. Her fra MT, ca. 1970.
23
Kataloger• Mange analoge
– Språk– Konvertering
• En del digitale i ASTA– Flere må til Samkatalogen
• Informasjon i katalogene– Mer info om arkivskaperne– Organisasjonsendringer– Administrativ struktur
• Behov for håndbok?!– Trykt utgave eller bare på nettsiden?
24
Elektronisk arkiv
• NMS gikk over til helelektroniskarkiv i januar 2008– ”Lotus Symphony
dokumenthåndtering”.• Nødvendig med test av
datauttrekk– Planlegger forsøk i høst.
25
Blandede løsninger
• MHS som eksempel– Elektronisk arkivdanning som ikke
bevares– Mangelfulle papirarkiv– Forskerarkiv
• Hva er arkivverdig?• Hva med beslutningsmyndighet?
Innbrudd i 2001
26
Foto
• Mørkerommets tid er forbi hos oss.– Digitalt utstyr for fotos– Reprofoto– Skanner
• Metadata: XMP-format– FotoStation– IMPA
27
Trykte kilder
• "Egenproduserte trykksaker" fra NMS
• Scanning av hele forlagets serie?– Kontakt med
Nasjonalbiblioteket, foreløpig uten resultat…
NMS Forlag, arkiveksemplarer
28
Internett
• Nettside– Personopplysninger
• NMS People & Places
• Full tekst av kilder– Faksimile– Transkripsjon
29
Gjester fra hele kloden
Statcounter
15. September 2008
30
Film
• 8mm• 16mm• Video i ulike format• Gradvis avvikling av eget utstyr• Kjøp av tjenester
31
Til slutt: REKLAME ☺
• Reklamefilm fra slutten av 1950-tallet for ungdomsbladet ”Ny Horisont”, utgitt av NMS 1949-1995.
• Sikkert brukt på misjonsmøter, men kanskje også brukt på kinoer.
• Må være laget i 1956 eller senere.– Pga. togsett type BM68