Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz
Smlouvy v SAP Extended ECM = rychlost, jednoduchost, flexibilita a základní stavební kámen pro další agendy Jiří Švasta, ECM Consultant
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 3
1992
1997
2000
2003
2007
2008
2009
2010
2011
Společný vývoj SAP ArchiveLink, IXOS-ARCHIVE for SAP R/3
Společný vývoj SAP ITS Internet Transaction Server)
Společný vývoj SAP CRM
První ISV “Powered by SAP NetWeaver”
Společný vývoj – Certifikace DoD 5015.2 pro Records Management
Společná inovace CMIS interface
2012
2013
Více než 20 let partnerství SAP a OpenText
OpenText získává IXOS
SAP Archiving & Document Access
SAP Invoice Management
SAP Extended ECM
SAP Digital Asset Management
SAP Employee File Management
SAP Document Presentment
SAP Travel Receipts Management
SAP Portal Content Management
SAP Portal Site Management
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 4
Kdo jsme a čím se zabýváme
18+ >190 >180
Máme dlouholeté zkušenosti s poskytováním řešení na platformě SAP.
V současné době máme více než 180 zaměstnanců v rámci celé skupiny Sabris
Počet našich zákazníků každoročně narůstá. Na trhu CEE máme již přes 190 zákazníků.
V roce 2013 jsme získali 2 významná ocenění: Nejúspěšnější partner v prodeji licencí SAP // Nejinovativnější partner OpenText v regionu CEE
2
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 5
Problémy relevantní pro oblast smluv
Kontrola / dohled
• Kdo co schválil?
• Kdo připomínkoval?
• Proč bylo právě toto schváleno?
• Řídí se divize standardy a procesy?
• Je právně vše v pořádku?
• Jsou všechny připomínky zaznamenané a zapracované?
Efektivita
• Kde jsou potřebné informace?
• Kde je poslední verze?
• Kdo je odpovědný za smlouvu?
• Nelze použít to, co je již jinde vytvořeno?
• Jak se mám přesvědčit, že vše je zapracováno?
Hodnota
• Byla smlouva naplněna?
• Získali jsme ze smlouvy maximální přínos/zisk?
• Doručili jsme co jsme slíbili?
• Známe průběžně náklady spojené se smlouvou?
• Je obchod přínosný?
• Je nárok oprávněný?
Cokoliv bychom s tím chtěli udělat, je nákladné, drahé a znamená to předělat to, co máme dnes a tak do toho raději nejdeme, máme důležitější úkoly.
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 6
Hlavní důvody proč ANO a proč se SAP Extended ECM
Dnešní předsudky
• Pokud máme SAP, pak řešení smluv znamená projekt na dlouhé měsíce.
• Máme dnešní řešení a vyhovuje. Jen nemáme propojení na ECM a nechceme bourat to, co máme a co funguje.
• Máme důležitější věci k řešení. Získáme zde málo, nevidíme přínosy.
• Pokud to budeme řešit, pak něčím malým levným jen pro smlouvy.
Pravda o SAP Extended ECM
• Délka implementace – jen v jednotkách měsíců i při složité implementaci SAP u klienta
• Pracnost integrace se SAP – není nutné rozsáhle upravovat (je předpřipraveno)
• Pracnost na integraci s dalšími systémy – předpřipravené pro nejčastější systémy (Lotus Notes, Microsoft Outlook, Microsoft Windows Explorer)
• Možnost dalšího rozvoje – lze použít na řadu dalších agend
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 7
Proaktivní řízení smluv napříč celou společností zlepšuje kontrolu rizik, závazků a přínosů spojených s každou smlouvou
Proč tedy změnu ?
• Posílení kontroly rizik a závazků pomáhá zajistit soulad s legislativou a regulatorními nařízeními
• Posílení využívání jednotného jazyka a šablon vede ke standardizaci procesů
• Zrychlení procesů vede ke snížení nákladů spojených jak s tvorbou smlouvy tak i jejím dopadem
• Maximalizuje čas pro právní posouzení u smluv s vysokou prioritou a dopadem
• Automatizace monitoringu a controlingu smluv a jejich milníků vede k identifikaci dalších oblastí pro úspory a zisk
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 8
“Dobře řízené smlouvy jsou jmění, nedostatečné řízení smluv je přítěž.”
Dr Marc Diefenbruch, 2012
“Implementace agendy smluv v prostředí Extended ECM u SAP klientů je rychlá, čistá, efektivní a umožňuje klientům další růst”
Jiří Švasta, 2014
SAP Extended ECM v oblasti smluv
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 9
Proč tedy změnu?
Optimalizace smluv
Řízení rizik
Contro
l
Automatizace a řízení procesů
Efficienc
y
Identifikace možných úspor a příležitostí pro
zvýšení zisku
Value
Efektivní řízení smluv… je prostě efektivní business
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 10
Procesy Obsah
Přidaná hodnota pro klienta
Řídí práci… …Poskytují kontext
Hlavní myšlenka Extended ECM = propojení světů
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 11
Non-SAP uživatel Uživatel SAP
Pracovní plocha
smlouvy
Poslání SAP Extended ECM pro smlouvy = jednoduché a efektivní propojení dvou světů
SAP Extended ECM pro smlouvy – umožňuje uživatelům práci v jejich preferovaném prostředí
MS SharePoint *
SAP GUI a SAP NW BC
SAP NetWeaver® Portal
SAP Extended ECM (Web UI)
SAP CRM a SAP SRM
MS Windows Explorer MS Outlook a MS Office
Mobilní zařízení *
Doplňky jsou prodávány zvlášť
Pracovní plocha
smlouvy
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 13
Přínosy SAP Extended ECM pro (nejen) smlouvy
• Propojení 2 světů = jedna pravda
• Jednoduchá implementace do prostředí SAP
• Rychlá implementace do prostředí SAP
• Centralizované a prohledávatelné úložiště všech smluv
• Využívání předpřipravených šablon
• Bezpečná online kolaborace, připomínkování a schvalování smluv
• Flexibilita workflow
• Personalizované workspaces
• Emailové notifikace
• Reporting
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 14
Lidé u smlouvy a jejich role
Smluvní dokumenty
Podpůrné emaily a dokumenty
Úkoly spojené se smlouvou
Follow ups
Indikuje status smlouvy
A jak to vypadá pro uživatele v Extended ECM Web user interface?
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 15
Smlouvy – pohled ze SAP GUI
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 16
odkaz „Customer Master“
Contract Documents
Odkaz „Master (Third Party)“
Odkaz „Purchase Order“
Odkaz „Sales Order“
Smlouvy v kontextu SAP procesů - pohled ze SAP GUI
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 17
• Nákup (smlouvy, faktury, objednávky…)
• Řízení projektů (projektová kancelář)
• Řízení kvality
• Řízení vztahů se zákazníky
• Asset management
• Records management
Další oblasti využití SAP Extended ECM
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 19
• 7. ročník dvoudenní odborné ECM konference DOCURIDE
• Termín: 10. - 11. 9. 2014
• Hlavní témata letošní konference:
Legislativa v ČR, SR a EU
Mezifiremní komunikace
Big Data
Všechny potřebné informace naleznete na www.docuride.cz
Pozvánka na konferenci DOCURIDE
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 20
1. Vyplňte dotazník na téma SAP Extended ECM by OpenText
a zúčastněte se SLOSOVÁNÍ O SONY XPERIA M A DALŠÍ CENY
2. Vyplněný dotazník prosím odevzdejte na stánku Sabris
3. Dnes v 18h proběhne na stánku Sabris slosování
Přejeme Vám hodně štěstí!
SOUŤĚŽ
(Pro převzetí výhry je nutná účast při slosování)
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz
Děkuji za pozornost!