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M I C R O S O F T P R O J E C T
Mme Awatif [email protected]
Cours dInformatique
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Objectif du cours
Comprendre l'approche de la gestion deprojet
Comprendre la mthode d'identificationd'un projet
Utilisation de MS Project
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Partie I : Gestion de projet Comprendre l'approche de la gestion de
projet Acqurir les notions de base du cycle de vie
d'un projet Distinguer les principales phases de gestion
informatise de projet numrer les facteurs cls de succs d'un
projet
Dcrire le modle de contrle
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Introduction
La gestion de projet permet : planifier, coordonner, diriger et surtout contrler
Dans le but de rsoudre des problmescomplexes
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Introduction
La complexit croissante des organisationsdemande : Anticipation, crativit et flexibilit chez les
managers Mobilisation, participation de tous les acteurs
Recherche des mthodes et outils
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Introduction
Les mthodes de gestion de projetpermettent d'optimiser : Les dlais Les cots La qualit du rsultat
Qualit
DlaisCots
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Dfinition
La gestion de projet consiste maintenirl'quilibre entre les objectifs, les prvisions
et les ressources. En gnrale, celasignifie la planification, l'organisation et lesuivie des tches d'un projet ainsi que
l'identification et la prvision desressources ncessaires la ralisation deces tches.
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Exemple
Raliser un logiciel de gestion de
personnel Assurer lexploitation dune application de
gestion du personnel
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Dfinition
Tche :
Travail qui comprend un dbut et une fin.
Lachvement dune tache est ncessaire lachvement dun projet. Les projetssont compos de tches
Une tche qui a une dure nulle sappelleJalon
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Dfinition
Ressource :lment ncessaire laccomplissement des
tches (personnel/quipement/argent)ExempleMonsieur Fikri travaille plein temps sur le projet
Nbr.max = 1Madame Fadli travaille mi temps sur le projet
Nbr.max = 0.5
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Cycle de vie d'un projet
IL nexiste pas unefaon unique pour
grer un projet.
Identification
Planification
Mise en forme
informatise
Pilotage informatis
Terminaison
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Cycle de vie d'un projet :Identification de projet
La phase la plus importante dans laquelle il fautprendre des dcisions importantes :
Dfinir les objectifs du projet. Quels sont ceux que vous voulez accomplir? Quelles sont les tche principales et leur nombre,
ncessaire la ralisation de ces objectifs?
Identifier les ressources. Quelles sont celles, personne et quipement, qui sont
disponibles pour vous aider raliser les objectifs devotre projet?
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Cycle de vie d'un projet :Planification du projet
Cest le cur de la gestion de projet. Ellepermet de dfinir : les objectifs; les ressources; les prvisions.
Exemple : nombre de tche raliser,lespersonnes devant les excuter, le cot estim
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Cycle de vie d'un projet :Planification du projet
Pour crer une planification de projet efficace,vous devez :
Identifier toutes les tches du projet ainsi que lespersonnes ou les lments qui doivent permettre leurrsolution.
Obtenir des estimations du travail et de la dure des
tches, de la part des personnes directementresponsables de ces tches. Dterminer les interdpendances des tches.
Saisir les contraintes des tches et du projet.
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Cycle de vie d'un projet :Mise en uvreinformatise
Cela consiste se familiariser avec le logiciel degestion de projet afin de :
crer un fichier projet; saisir et manipuler les tches entourant le projet en
tenant compte de leur dure; hirarchiser les tches sous forme de phases;
rpartir les units de ressources humaines etmatrielles entre les tches relies au projet; saisir les cots des ressources.
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Cycle de vie d'un projet :Pilotage informatis duprojet
Lorsquon commence un projet, la planification devient unoutil indispensable pour le diriger et laffiner. On peutainsi :
Suivre l'avancement du projet, en comparant les donnesrelles et les estimations initiales.
Revoir les ressources, les objectifs et les prvisions pourpondrer vos priorits
Identifier les problmes qui retarderaient le projet Analyser les conditions des ressources pendant le projet,
en vous assurant que personne n'est surcharg de travail Apporter des modifications intermdiaires qui vous
permettent d'atteindre vos objectifs plus tt.
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Cycle de vie d'un projet :Pilotage informatis duprojet
En fonction des trois catgories d'objectifs dfinis
pour un projet, trois procdures de contrle et desuivie peuvent tre mises en place : Contrles et suivi de la programmation (dates) Contrles et suivi des cots Contrles et suivi de la qualit ou des performances
techniques
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Cycle de vie d'un projet :Terminaison du projet
Lorsquon atteint les objectifs du projet etrpondu tous les critres du projet, on passe la clture du projet par un rapport de clture. Onpeut ainsi :
Comparer votre planification initiale et le droulementrel du projet
Analyser les problmes et identifier les lments amliorer ultrieurement
Archiver le fichier projet
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Cycle de vie d'un projet :Terminaison du projet
On essaie de rpondre aux questions suivantes:
A-t-on respect lchancier prvu? A-t-on rencontr le budget prvu? A-t-on utilis les ressources dune faon efficace? Quel est le degr datteinte des buts et objectifs?
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Partie II : Identification et planification de projet
Comprendre la mthode d'identification d'un projet Saisir l'importance des dimensions de
l'environnement Appliquer ces outils l'laboration d'un projet Btir une structure de fractionnement des tches Prparer l'chancier matre Comprendre la technique Gantt Expliquer la technique de Pert Dterminer le chemin critique
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Identification d'un projet
la Mthode d'Identification de Projet (MIP) est l'outilindispensable pour la gestion de projet. Elle se fait surplusieurs tapes.
Pour bien illustrer cette mthode, nous allons la mettreen uvre sur un cas pratique.
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Identification d'un projet : tude de cas
Amnagement dun bureau dans unepartie de la maison
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Identification d'un projet : tude de cas
Page titre : indiquant les intervenantsimpliqus dans le projet, elle contient : Le titre du projet Le responsable de l'laboration (grant de
projet)
Le promoteur Le mandataire La date d'laboration de la MIP
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Identification d'un projet : tude de cas
Sommaire excutif : se veut laradiographie du projet expliquant les bien-
fond de votre projet afin d'obtenirl'approbation ncessaire pour poursuivrela planification.
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Identification d'un projet : tude de cas
La problmatique dans notre projet dernovation est la suivante : convertir une
partie de la maison en un bureau detravail pour satisfaire nos besoins detravailleur autonome.
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Identification d'un projet : tude de casDescription du projet
Le but, dans notre cas, sera de crer un espace de tltravailau sous-sol.
Les objectifs de notre projet sont : Avoir un espace priv de travail Qu'il soit multifonctionnel (rangement, clair, priv,etc.) Un endroit non sujet au va-et-vient normal de la famille
Un endroit permettant de recevoir convenablement laclientle Un espace de bureau pouvant contenir tout l'appareillage
ncessaire au tltravail
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Identification d'un projet : tude de cas
Les options, dans notre cas, sont :Tout faire le projet soi-mme
Faire excuter les travaux par un entrepreneurgnral tre soi-mme l'entrepreneur et engager les
diffrents corps de mtier
Pour notre exemple, nous avons choisit l'option 3: Effectuer soi-mme les tches d'un entrepreneur
(coordination, administration, budget et contrle dequalit) et engager les diffrents corps de mtier.
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Identification d'un projet : tude de cas
Estimation des extrants :
Conception (concevoir le plan) Mnage (nettoyer le sous-sol pour recevoir
ce bureau) Achat (acheter le matriel de construction) Construction (coordonner l'activit de
construction) Amnagement intrieur (peinturer et poser
les rideaux)
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Identification d'un projet : tude de casEstimation des intrants :
En ressources humaines : un menuisier, unplombier, un lectricien, un tireur de joints, unpeintre, un dcorateur, un poseur de tapis, untechnicien d'une compagnie de tlphone.
En ressources matrielles : selon les besoins dechaque corps de mtier (bois, fils lectriques,peinture, tapis,etc.)
En ressources financires : disponibilit de50 000DH.
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Identification d'un projet : tude de cas la stratgie de ralisation sera :
Phase 1 Conception 1re semaine de marsPhase 2 Mnage 2me semaine de mars
Phase 3 Achats 3me semaine de marsPhase 4 Construction 4me semaine de marsPhase 5 Amnagement intrieur 5me semaine de mars
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Structure de fractionnement de travail
Projet
Lot-1 Lot-2 Lot-n
T-1.1 T-1.2 T-1.n T-2.1 T-2.2 T-2.n T-n.1 T-n.2 T-n.n
BT-1.1 BT-1.n BT-2.1 BT-2.2 BT-2.n BT-n.1 BT-n.2 BT-n.nBT-1.2
T : tchesBT-. : Bloc de travail
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Structure de fractionnement de travail
ETAPE 1 : liste des tches
Obtenir un permis de la ville
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Faire un plan d'amnagement (architecte ou designer d'intrieur)Engager les corps de mtierAcheter les matriauxChoisir les accessoiresObtenir un prt financierPayer les facturesDsencombrer l'endroit o l'on dsir faire la rnovation (s'il y a lieu)
Dplacer le rservoir d'eau chaudeDresser la liste des matriaux ncessaires pour chaque corps de mtierFaire livrer les matriauxEntreposer le matrielMonter la charpentePasser les fils lectriquesDcider de l'emplacement des lumires, des interrupteurs,Faire poser le gypseFaire tirer les joints
Faire brancher les prises, les lumires, interrupteurs, les prisesPeinturer, tapisserEnlever et dplacer un poteau de soutienRparer le cimentFaire poser les portes, les cadrages et les plinthesFaire poser le tapisChoisir l'ameublementFaire poser les rideauxFaire poser une ligne tlphoniqueFaire poser un fusible indpendant dans la pice pour prvenir le survoltageFaire poser des tablettes de rangementDcorer la piceEvaluer les besoins (architecte ou designer)Faire faire une esquisseAccepter un plan d'amnagementEvaluer les besoins de dcorationChoisir esquisses et chantillons (dcorateur)Prparer le plan de dcorationAccepter le plan de dcorationObtenir des estimations des corps professionnels
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Structure de fractionnement de travail
ETAPE 2 : regroupement par pointscommuns (Lot)
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Structure de fractionnement de travail
Lot architectureLot logistique
Lot construction
Lot dcoration et finition
Lot gestion de projet
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Structure de fractionnement de travail
ETAPE 3 : squence logique
ETAPE 4 : codification
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Amnagement d'un bureau
5.0
Gestion de
projet
4.0
Dcoration et finition
3.0
Construction
2.0
Logistique
1.0
Achitecture
1.Obtenir unpermis de laville
2.Engager lescorps de mtier3.Obtenir unprt financier4.Payer lesfactures5.Obtenir desestimations descorps
professionnels
1.Evaluer les besoins dedcoration2.Choisir esquisses et
chantillons (dcorateur)3.Prparer le plan dedcoration4.Accepter le plan dedcoration5.Choisir l'ameublement6.Choisir les accessoires7.Dcorer la pice8.Faire poser les rideaux
1.Acheter les matriaux2.Monter la charpente3.Passer les fils lectriques
4.Dcider de l'emplacement des lumires, desinterupteurs, des prises et des calorifres5.Faire poser le gypse6.Faire tirer les joints7.Faire brancher les prises, les lumires,interupteurs, les prises et des calorifres8.Peinturer, tapisser9.Enlever et dplacer un poteau de soutien10.Rparer le ciment11.Faire poser les portes, les cadrages et lesplinthes12.Faire poser le tapis13.Faire poser une ligne tlphonique14.Faire poser des tablettes de rangement15.Dplacer le rservoir d'eau chaude16.Faire poser un fusil indpendant dans la picepour prvenir le survoltage
1.Dsencombrerl'endroit o l'ondsir faire la
rnovation (s'il y alieu)2.Dresser la liste desmatriauxncessaires pourchaque corps demtier3.Faire livrer lesmatriaux4.Entreposer lematriel
1.Faire ou fairefaire un pland'amnagement
(architecte oudesignerd'intrieur)2.Evaluer lesbesoins (architecteou designer)3.Faire faire uneesquisse4.Accepter un plan
d'amnagement
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Estimation des ressources
L'art de l'estimation est trs difficile matriser. Celle-ci est base
principalement sur : des donnes historiques, l'exprience
le jugement
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Estimation des ressourcesExemple du lot 4
TotalRessourcesmatrielles
Ressourceshumaines
DureNom desressourceshumaines
TcheCode
800DH0400 DH/h2hDcor 2000Evaluer les besoins(dcoration)
4.1
800DH0400 DH/h2hDcor 2000Choisir lesesquisses et les
chantillons
4.2
400DH0400 DH/h1hDcor 2000 etJeanine
Prparer le plan dedcoration
4.3
400DH0400 DH/h1hDcor 2000 etJeanine
Accepter le plan dedcoration
4.4
3500DH2000DH500 DH/h3hRobertChoisirl'ameublement
4.5
5000DH5000DH04hJeanineChoisir lesaccessoires
4.6
1000DH0500 DH/h2hRobertDcorer la pice4.7
1900DH1500DH400 DH/h1hDcor 2000Faire poser lesrideaux
4.8
138000DH8500DH16hTotal
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Dpendance entre les tches
La premire tape dans l'laboration d'uncalendrier ou d'un chancier des activits est lasuivante, il s'agit de dterminer la dpendancequi existe entre chacune des tches d'un mmelot.Par dpendance, nous entendons la relation qui
doit exister entre deux tches.par exemple: la charpente de la maison doit trecomplte avant d'entreprendre le toit.
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PrdcesseurTcheCode
aucunEvaluer les besoins (dcoration)4.1
4.1Choisir les esquisses et les chantillons4.2
4.2Prparer le plan de dcoration4.3
4.3Accepter le plan de dcoration4.4
4.4Choisir l'ameublement4.5
4.4Choisir les accessoires4.6
4.5; 4.6Dcorer la pice4.7
4.7Faire poser les rideaux4.8
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Chaque tche est identifie par son codeW.B.S
Une tche peut avoir plus quun seulprdcesseur, dans ce cas les codes des sontspars par ;
Une tche peut ne pas possder deprdcesseur
Exercice 1 : Synthse
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Exercice 2
Module Pr requis1. Algbre I
2. Algbre II 1
3. Gomtrie analytique 1
4. Physique I 1
5. Analyse I 2
6. Analyse II 5
7. Thorie des erreurs 6,11
8. Economie
9. Informatique
10. Systmes d'information 9
11. Probabilits et statistiques 5
12. Applications informatiques 9
13. Physique II 4, 5, 11
Dessinez lorganigramme des tches correspondant :
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Applications
1. Remarquer la diffrence entre semaine etsemaine coule
2. Explorer le mode impression
3. Crer une tche rptitive4. Visualiser les types daffichage pour Echelledu temps
5. Afficher sur le diagramme de Gantt la date du
jour en rouge pointill6. Insrer des tches en spcifiant les lots
(rpartir laffichage sous forme de phases)
A li ti
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Applications7. Remarquer les options dans le tableau des
ressources8. Crer une tche qui dure un mois et commence
le 01/12/2005 dont le responsable -qui travailledhabitude mi-temps - est en surutilisation
9. Remarquer le graphe des ressources10.En passant par la dsignation des
prdcesseurs, remarquer la notion du retard et
type de relations.11.Crer un nouveau projet de constructioncomprenant ce qui suit (Voir tableau)
NB: Tenir compte des tches rcapitulatives
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No Tche Dure (sm) PrdcesseurRessources
Chef chantier Ouvrier Manuvre
1 Travaux prliminaires
2 Installation du chantier 1 1 2
3 Terrassement 3 2 1 3
4 Gros uvre
5 Fondations 2 3 1 1 2
6 Maonnerie 3 5 1 4
7 Coulage dalle 2 6 1 2 1
8 Charpente 1 6 2 1
9 Couverture 2 8 1 1
10 Installation
11 Electricit / T.V. 2 7; 9 3
12 Pose fentres / portes 1 7 2
13 Chauffage et sanitaires 2 7; 9 1 1
14 Agencement cuisine 2 7; 9 1 1
15 Finitions
16 Peinture int. et tapisseries 1 12; 13; 14 2
17 Revtement faades 2 8 1
18 Amnagements extrieurs 1 17 2
19 nettoyages 1 16; 18 1 3