Ленський Євгеній Анатолійович

Призначений на посаду директора Полтавської загальноосвітньої школи І – ІІІ ступенів № 7 ім. Т.Г.Шевченка

01 лютого 2011 року

Основний напрям діяльності:

Сучасні менеджмент-технології

Якісна освітня послуга

Рентабельний навчальний заклад

Освітня галузь світового рівня

На першому етапі діяльності (лютий-березень 2011 року)

Проведений детальний аналіз внутрішньої системи менеджменту: процесів планування, організації та контролю.

Стан ресурсних джерел – фінанси, процеси, кадри.

Аналіз зовнішнього середовища.

Проведено маркетингове дослідження з метою визначення освітніх потреб клієнтів (батьків учнів школи) та потенційних клієнтів (мешканців мікрорайону).

В результаті були визначені проблемні зони управління та взаємодії, визначений стан

джерельних ресурсів.

Питання, які вимагали негайного вирішення:

слабкий рівень довіри до навчального закладу; негативне зовнішнє комунікаційне поле; внутрішнє комунікаційне поле слабке; негативний імідж навчального закладу; слабка матеріально-технічна база навчального закладу; відсутня стратегія розвитку навчального закладу; демотивований персонал; низький рівень корпоративної культури.

Фокус-групою команди управлінців

Формалізовані місія, стратегічне бачення, стратегічна мета навчального закладу та цілі структурних підрозділів

Складений оперативний план досягнення стратегічної цілі, який доведений у квітні 2011 року до персоналу та батьківської громади в формі проекту:

«Загальноосвітній навчальний заклад І–ІІІ ступенів № 7 ім. Т.Г.Шевченка м. Полтави –

сучасний навчальний заклад – лідер на ринку освітніх послуг Полтавської області».

схвалений й прийнятий до виконання педагогічною радою та загальношкільними зборами у квітні 2011 року

Стратегічна мета:

Забезпечити до грудня 2015 року безперечне лідерство навчального закладу серед ЗНЗ на ринку освітніх послуг Полтавської області за

всіма основними показниками.

Основними показниками є:

•доступність, • якість, • рівень організації навчально-виховного процесу, • рівень успішності,• кадровий склад,• рівень довіри населення Полтави до навчального закладу і конкретно до кожного вчителя, працівника освіти,• система освіти як роботодавець та інші.

Ключовим показником ефективності (KPI) реалізації проекту, як і

ефективності діяльності керівника школи, є рентабельність

навчального закладу.

Головним завданням на першому етапі реалізації плану є досягнення точки

беззбитковості

Фінансовий аналіз 2011 року

Першочерговий захід з реалізації проекту

Формування успішної професійної команди

«Положення про організацію та методику проведення професійної підготовки

(навчання) у Полтавській загальноосвітньої школи № 7 ім.

Т.Г.Шевченка»

Професійна підготовка персоналу

Тактична підготовка

Спеціальна підготовка

Загальна підготовка

Підготовка з охорони праці, протипожежна

безпека

підготовка керівників школи, підрозділів

підготовка педагогічних спеціалістів

підготовка працівників школи

підготовка школи

Перший етап впровадження системи внутрішнього навчання персоналу

технічні питання

оволодіння працівниками школи комп’ютерною грамотністю

практичні знання від побудови презентацій до створення електронного продукту

питання тактичної, спеціальної та загальної підготовки

семінари-тренінги з наступних тем: «Філософія управління», «Сучасні психотехнології ефективного управління навчальним закладом. Керівник та його позиція», «Ефективне управління навчальним закладом», «Цілепокладання», «Комунікації в освіті. Зворотній зв’язок», «Побудова успішних презентацій», «Переговори», «Правила телефонних переговорів», «Якість обслуговування, клієнт-орієнтація»

Практичні заняття для працівників закладу з профільними спеціалістами:

«Надання першої медичної допомоги» та «Властивості лікарських засобів і медичних

препаратів»

Єдина корпоративна культура навчального закладу

зовнішній вигляд

процеси спілкування

проект «Доброзичливість»

традиції

В закладі сформована команда однодумців, яка об’єднана єдиною місією, стратегічною метою, єдиною

філософією управління та єдиною корпоративною культурою

Вибір та впровадження ефективної системи управління

Управління по цілях MBO (Management By Objectives)

На основі формалізованої місії, стратегічного бачення та стратегічної цілі були розроблені цілі діяльності та ключові показники ефективності (KPI) по кожній посадовій позиції

персоналу.

Цілебудування йде «знизу вгору»

Процедура здійснюється відповідно до «Організаційної структури загальноосвітнього навчального закладу»

Оцінка діяльності закладу, підрозділу і кожного працівника відбувається на підставі аналізу

виконання поставлених цілей.

Система є прозорою і вимагає від працівника високого рівня самоконтролю.

Демократичний стиль управління

Система управління по цілям впроваджена також і в учнівському самоврядуванні (в школі діє «Козацька

республіка») та батьківському самоврядуванні (батьківська рада).

Впровадження в діяльність загальноосвітнього навчального

закладу маркетингових та PR-технологій

Травень 2011 року Введення функції спеціаліста навчального

закладу по зв’язкам із громадськістю

взаємодія із зовнішньою та внутрішньою аудиторією;

взаємодія зі ЗМІ;

планування комунікацій;

PR-дослідження, опитування, збір інформації;

маркетинг і розробка іміджу навчального закладу;

інформаційна підтримка;

взаємодія з громадськістю.

Вересень 2011 року

Створена служба маркетингу та PR

Діяльність служби регламентує «Положення про службу маркетингу та PR».

Головні напрямки роботи:

моніторинг та вивчення конкурентного середовища;

збір, обробка і аналіз інформації про ринок освітніх послуг;

вивчення потреб і попиту споживачів освітніх послуг;

проведення активної комунікаційної політики;

створення якісного, позитивного бренду навчального закладу

«Стратегія блакитного океану» У.Чан Кіма та Рене Моборн

Програми: матеріально-технічного забезпечення закладу, безпеки в освіті,

енергозбереження, залучення інвестицій в освіту.

березень 2011 – жовтень 2013 років

1) проведений благоустрій території навчального закладу:

- видалено 22 старих дерева;- завезено 100 м³ землі та проведено планування шкільного садка;- посаджено 50 дерев, з них 13 фруктових;- відремонтований паркан навчального закладу;- встановлена огорожа від проїжджої частини;- відремонтоване асфальтне покриття внутрішнього двору школи;- покладено 80 м² асфальтного покриття біля центрального входу;

- встановлена захисна огорожа між футбольним полем та основною будівлею школи;- побудоване волейбольне поле;- облаштований баскетбольний міні майданчик;- побудований парапет з лавами центральної клумби та встановлені три флагштоки.

2) В будівлю шкільних майстерень проведена система водопостачання та водовідведення.

3) Повністю замінено шиферне покриття даху навчального закладу.

4) На 70% пройшла заміна вікон на пластикові.

5) Зроблений капітальний ремонт спортивної зали, кабінетів молодшої школи, рекреації молодшої школи з заміною системи теплопостачання та електропроводки.

6) З двох кабінетів зроблений навчальний кабінет для середньої школи з проведенням в ньому повного капітального ремонту.

7) Зроблений капітальний ремонт трьох секцій фасаду школи.

8) Замінені труби системи водопостачання та електропроводка шкільної їдальні.

9) Побудований мультимедійний центр школи (бібліотека-тренінговий клас), зроблені меблі для даного центру, здійснено забезпечення центру комп’ютерною та офісною технікою (дев’ять комп’ютерів, принтер, сканер, копір), встановлено інфрачервоне опалення.

10) Встановлена система бездротового Інтернету WI-FI

11) По одному комп’ютеру встановлено в шістьох навчальних кабінетах, в трьох – мультимедійні проектори.

12) У комп’ютерний клас додано ще чотири комп’ютера, два принтера та сканер.

13) Встановлений комп’ютер психологу школи.

Всі роботи, окрім ремонту даху школи та заміни 27 пластикових вікон (50% від встановлених у школі), були зроблені працівниками, батьками і особисто директором

школи.

У 2012 році до статуту навчального закладу були внесені зміни та пройдено ліцензування

діяльності у сфері професійно-технічної освіти.

З вересня 2012 року у школі введений технологічний профіль для 10-11 класів з професійною підготовкою спеціалістів -

оператори комп’ютерного набору.

В навчальний процес для учнів 1 – 6 класів у 2011 році введений курс за вибором

«хореографія»

Створений пісенно-танцювальний колектив «Зоряна», участь в якому на безоплатній

основі беруть 25% учнів школи.

З вересня 2013 року в рамках допрофільної освіти на базі навчального закладу діє гурток інформатики та обчислювальної техніки, який відвідує на безоплатній основі 100% учнів 8 – 9

класів.

лютий – квітень 2013 року

загальноосвітній навчальний заклад

атестований з відзнакою

Фінансовий аналіз за 2012 фінансовий рік

точка беззбитковості

На сьогоднішній день в школі навчається 240 учнів.

Фінансовий аналіз за дев’ять місяців поточного року показує, що витрати відносно не збільшуються, а по деяким

позиціям навіть зменшилися.

Щоб досягти показника - точки беззбитковості - навчальному

закладу потрібно збільшити контингент учнів на 10 осіб, що згідно формули суми надходжень з бюджету на одну дитину

за 2013 рік, складає 81225,7 грн.

Аналіз наповнюваності навчального закладу за 2011 – 2013 роки

Наповненість школи

0

100

200

300молодша школа

середня школа

старша школа

кількість учнів

молодша школа 76 80 94 102

середня школа 107 100 103 110

старша школа 20 18 24 25

кількість учнів 203 198 221 237

2010 2011 2012 2013

На сьогодні в групі підготовки до першого класу перебуває 35 майбутніх першокласників

На 01.09.2014 року контингент учнів школи

збільшиться на 18 осіб і буде складати 258 учнів.

Полтавська загальноосвітня школа І –ІІІ ступенів № 7 ім. Т.Г.Шевченка

досягне не тільки точки беззбитковості, але і матиме невеликий відсоток

рентабельності

Збільшення контингенту учнів веде до збільшення витрат.

Витрати на оплату води, електроенергії, харчування, на оплату праці при поділі класів на

групи з вивчення окремих предметів.

При повній наповнюваності школи, яка складає 308 учнів, фонд заробітної плати, згідно з розрахунком, збільшиться приблизно на 110000 грн., а всі інші витрати збільшаться в

межах 50000 грн.

Всі витрати збільшаться в межах 160000 грн., а це, відповідно до формули суми надходжень з бюджету на одну дитину за

2013 рік, приблизно 20 учнів

При повній наповнюваності школи точка беззбитковості буде на рівні 270 учнів.

Надходження з бюджету на 38 учнів

і буде показником рентабельності навчального закладу

а це складає на сьогодні

Інвестиції, які залучені та які потрібно ще залучити, окупляться протягом 5 – 8 років.

Гарний показник окупності інвестицій, і особливо для освітньої галузі.

На сьогодні проект «Загальноосвітній навчальний заклад І –ІІІ ступенів № 7 ім.

Т.Г.Шеченка м. Полтави – сучасний навчальний заклад – лідер на ринку освітніх послуг Полтавської області» знаходиться на

етапі свого інтенсивного розвитку.

Основні показники ефективності реалізації проекту опереджають первинно прогнозовані майже на 2 роки.

Завдяки впровадженню в діяльність навчального закладу сучасних менеджмент-технологій.

Участь директора навчального закладу в даному заході – це ще один мотиваційний крок

для персоналу школи.

Керівник – топ-менеджер

повинен бути лідером

вказувати шлях і спрямовувати колег на досягнення мети

заради процвітання