Инструменты работы с идеями

Ментальные карты и мозговой штурм

Ментальные карты (mindmapping, карты ума)

• Удобная и эффективная техника визуализации мышления и альтернативной записи.

• можно применять для создания новых идей, фиксации идей, анализа и упорядочивания информации, принятия решений и много чего еще.

• Это не традиционный, но естественный способ организации мышления, имеющий несколько неоспоримых преимуществ перед обычными способами записи.

Майндмэппинг (mindmapping, ментальные карты)

• Удобная и эффективная техника визуализации мышления и альтернативной записи.

• можно применять для создания новых идей, фиксации идей, анализа и упорядочивания информации, принятия решений и много чего еще.

• Это не традиционный, но естественный способ организации мышления, имеющий несколько неоспоримых преимуществ перед обычными способами записи.

Традиционная система записи

ww

w.s

timul

.biz

Преимущества ментальных карт

ww

w.s

timul

.biz

Мен

таль

ные

карт

ы.

Заче

м?

ww

w.s

timul

.biz

Мен

таль

ные

карт

ы.

Как?

Какая бумага подходит для создания ментальных карт?

• Не большие проекты удобнее всего рисовать на формате А4. Расположение горизонтальное, цвет бумаги - белый.

Создание центрального объекта ментальной карты

• В центре листа пишем идею (тему), по которой хотим создать ментальную карту.  

• 1-2 ключевых слова.• Подбираем графический

образ, который у нас ассоциируется с выбранной нами темой. 

Определение и создание основных веток карты

• В центре листа идея (тема), по которой хотим создать карту.  • 1-2 ключевых слова.• Подбираем графический образ, который у нас ассоциируется

с решаемой темой. 

с

Предпочтительнее на ветках писать одним словом

• Если напишем словосочинение «подготовка презентации», то к данной веточке будет невозможно прикрепить «подготовка сценария», таким образом, мы сужаем пространство для воображения, творчества и потока мыслей.

Подбираем образы ассоциирующиеся с ветками

Ветки 2-го уровня

• Постепенно добавляя все новые и новые ветки, как к теме, так и к веткам.

• Соблюдайте иерархичность структуры и последовательность.

Добавляя цвет, связи, ореолы карта становится более говорящей

Какой должен быть стиль ментальной карты?

• Запоминающимся! Для этого можно использовать юмор, нестандартность.

• Важно, чтобы, в первую очередь, ментальная карта нравилась вам самим.

Структура ментальной карты

• Радиальная. Основная идея, задача или объект – в центре, остальные объекты отходят в виде веток.

• Понятная. Очевиден порядок следования информации, важность, приоритетность того или иного блока информации.

Будьте разнообразны

• Используйте различные по виду картинки, меняйте размер шрифта, масштаб и т.д....

Применяйте кодирование

• более важное выделяйте, используйте общепринятые коды, придумывайте собственные.

Используем картинки везде, где только можно

• «Говорящие» картинки вызывают эмоции, лучше воспринимаются и запоминаются.

• Центральный образ рисуем всегда!

• Трехмерные динамичные картинки лучше вспоминаются и позволяют простроить перспективу.

Не больше одного-двух слов на ветке

• Это позволяет расширить возможности потока ассоциаций, идей, мыслей.

• Слова ключевые, увидев которые, вы сможете вспомнить всю картину целиком.

• Печатные буквы проще читать. Трехмерные привлекают внимание.

Используем разнообразные цвета и текстовыделитель

• С цветами нужно помним о целостном восприятии и соотношениях цвета.

• (Если карта будет пестреть 20-30 разными оттенками, получится какофония и целостное восприятие нарушится.)

Линии и связи

• Чем ближе линия к центральному образу – тем толще. • Длина линии равна длине слова или размеру картинки. • Линии показывают значимость, последовательность и

связи одного блока информации с другой.• Для указания связи используем стрелки.

Мен

таль

ные

карт

ы.

Как?

Упражнение. Ментальная карта Вашей мечты

• В центре – название и образ Вашей мечты. • Основные ветки можете определить как:

– «Важное» - что важно для меня в этом, что большее я получу, если моя мечта исполнится?

– «Действия» - что я делаю для достижения своей мечты?

– «Улучшение» - что можно добавить или изменить, чтобы мечта была воплощена в жизнь?

– «Сейчас» что конкретно, уже сейчас, я начну делать, для приближения к своей мечте?

• На ветках 2-го уровня распишите эти пункты.

Упражнение. Ментальная карта Вашей мечты. Анализ

• Что Вы заметили интересного?• Что Вы заметили важного?• Есть ли противоречия в желании и

действительности?• Что Вы можете в связи с этим

предпринять? (нарисуйте это на новой ментальной карте – Д.З.)

Интерпретация карт

• Цельная, крепкая, живая форма показывает, что вы хорошо разобрались в теме.

• Бывает и так, что все ветви карты получились красивые, а одна - какая-то корявая и путаная. Это верный признак того, что этой части следует уделить дополнительное внимание – она может быть ключом к теме или слабым местом в ее понимании.

Ведение проектов с помощью ментальных карт

• Ведение проекта – это управление ресурсами и сроками работ, которые встречаются начиная от организации праздника и заканчивая многолетними  проектами по автоматизации государственных структур.

ww

w.s

timul

.biz

/ru/li

b/ar

ticle

s/pr

ojec

t

Начало. Цель проекта

1. Выбираем цель проекта.2. Думаем, о её связи с другими целями.3. Оцениваем по качеству постановки →4. Вырабатываем критерии достижения

цели.5. Из цели – название проекта –

центральный образ карты.

Начало. Цель проекта

1. Выбираем цель проекта.2. Думаем, о её связи с другими целями.3. Оцениваем по качеству постановки →4. Вырабатываем критерии достижения

цели.5. Из цели – название проекта –

центральный образ карты.

1. точность (Specific), 2.измеримость (Measurable), 3.достижимость (Achievable), 4.реалистичность (Realistic), 5. своевременность (Timely).

Ресурсы по воплощению проекта в жизнь

• может быть любой вид ресурса, как материальный, так и нематериальный в зависимости от вида и цели проекта.

Основные этапы достижения цели

Конкретные задачи для каждого этапа проекта

• Например, на первом этапе составления ТЗ могут быть следующие задачи:

1.1  Встретиться с заказчиком, уточнить специфику бизнеса, узнать пожелания.

1.2  Подготовить коммерческое предложение.

1.3  ……………………………………

• Присоединяем в виде веток данные задачи к основным, уже определенным, этапам проекта.

Необходимые ресурсы для достижения каждой задачи

• подписать прогнозируемые сроки и необходимы ресурсы.

Распределяем ответственных лиц за конкретные задачи

• могут появляться «свои» ветки необходимые для ведения проекта, например, «Риски», «Контроль», «Мотивация» и т д.

Ментальные карты в ведении проектов

• Сама карта может стать огромным мотиватором. Лучше поместить карту на видное место.

• Легко контролировать ресурсы и сроки. • Ведение проекта превращается в

интересное, увлекательное мероприятие.• Можно создать готовые шаблоны по

ведению проектов.

Мозговой штурм

метод

Метод мозгового штурма

• Предназначен для генерации решений и выбора наиболее подходящего.

• Когда есть задача, и нет представления, как к ней подступиться, с чего начать.

• Примеры тем для мозгового штурма:– Как назвать продукт или компанию?– Как заработать 1.000.000 €?– Почему дела не клеятся?              – Что делать с ….?– Где провести выходные?– Какой бизнес открыть?

Этапы метода мозгового штурма

1. Организационные вопросы (люди, пространство), постановка проблемы и правила работы.

2. Сам мозговой штурм (генерация идей).3. Выбор подходящей идеи (анализ

идей).

1. Организационные вопросы и постановка проблемы  

• 7+/- 2 участников примерно одного статуса и разных занятий (желательно).

• Модератор (ведёт, следит за правилами). • Фиксатор (записывает идеи). • Сообщаем участникам о задаче МШ.

1. Правила работы  

• Главное – большое количество идей.

• Полный запрет на критику. Нет ни хороших, ни плохих идей.

• Необычные и даже абсурдные идеи приветствуются.

• Не вникать в детали (достаточно тезисно озвучить идею).

1. Правила работы  

• Комбинируйте и улучшайте любые идеи.

2. Сам мозговой штурм

• Модератор  записывает задачу на доске.

• Участникам группы даётся 1-5 минуты поразмыслить над темой и записать пришедшие идеи на листе бумаги.

2. Сам мозговой штурм

• На МШ записываются все идеи (можно в виде ментальной карты).

2. Сам мозговой штурм

• Заканчиваем писать, когда идеи закончились или их количества уже достаточно.

• Перерыв на 5-7 минут перед началом выбора идеи (3-м этапом).

2. Возможные сложности

Сложность Вариант решения

У участников группы идей мало или совсем нет. Такое может случиться, если задача слишком глобальна или у участников мозговая блокада.

•Большую задачу разбить на много маленьких и решить их поочередно.•Предложить подумать на отвлеченную тему. Сделать разминку, походить, сесть поудобнее, желательно в позу мечтателя, откинувшись на спинку кресла.

2. Возможные сложности. Вариант разминки.

• Поиграть в игру: «Как ещё можно использовать пластиковую бутылку». (Любой простой предмет, например, пластиковая бутылка, стержень от ручки и т.п.)

• За 5 минут придумать как можно больше вариантов применения предмета (пусть самых абсурдных и нереалистичных).

3. Выбор подходящей идеи (анализ идей)

• Удалить повторяющиеся, не относящиеся к теме.

• Расставляем приоритеты (в соответствии с критериями, которые для нас наиболее значимы при решении задачи). Например: скорость, время деньги и т д.

• Наиболее предпочитаемые идеи прорабатываем (что и как делать, кто за что отвечает, сроки, ресурсы, этапы и т д.)

3. Возможные сложностиСложность Вариант решения

Споры по расстановки приоритетов и отсеивания нереалистичных идей.

Модератор предлагает критерии оценки идеи (бюджет, сроки исполнения, и.т.п.). Расставляет приоритетность  критериев и в соответствии с ними отбирает идеи

Возникает дилемма две идеи, не знаем, какую выбрать.

Использовать метод ментальных карт при решении дилемм. Сгенерировать 3-ю идею, которая будет иметь сильные стороны первых двух идей.

Моз

гово

й ш

турм

ww

w.s

timul

.biz

В о

рган

изац

ии п

роек

та

В организации проекта

Пример антикризисной стратегии

Схема построения омега-карты

http

://ko

lesn

ik.ru

/200

6/om

ega-

map

ping

/

Использование ментальных карты для самопрезентации

Кратко представлены 3 способа расчёта ВВП

www.stimul.biz/images/data/gallery_57.jpg

Пример ментальной карты

Пример ментальной карты

ww

w.s

timul

.biz

Методы создания идей

• См. http://kolesnik.ru/creative-machines/