Застосування сучасних інформаційних

технологій у навчанні на прикладі бінарного

уроку з інформатики та діловодства,

на тему: «Поняття про шаблон документа;

створення документа»Викладач спецдисциплін Чолак Т.Д.

В програмі діловодство та управлінська документація передбачена тема «Накази, розпорядження, їх реквізити». Кожна тема доповнює одна одну, тому що побудовані за методом від «простого до складнішого». Завдяки використанню програмного засобу Microsoft Word, уроки можна зробити для учнів більш доступнішими, зрозумілішими, яскравішими. Адже діловодство включає в себе багато документів, які пов’язані не тільки з набором тексту (або використанням шаблонів), але й форматуванням, редагуванням тексту, вставки об’єктів, графіків або організаційних діаграм; використання стилів та багато іншого. Тому на своїх уроках постійно використовую цей педагогічний програмний засіб, а також відео фрагменти, комп’ютерні анімації, статичні та динамічні ілюстрації, схеми, моделі процесів, інтерактивні завдання.

Основною формою навчання є урок. Урок – це основна дидактична форма навчання, що пройшла випробування протягом століть, при якій поєднуються індивідуальні та фронтальні шляхи навчально-пізнавальної діяльності. Активізація навчальних занять при використанні комп’ютера змінює функцію викладача, доповнює його дії новими аспектами. Крім інформаційної ролі в навчальному процесі на новий, більш високий рівень стає організаційно-управлінська функція викладача.

На уроці обираю групову форму роботи, де учні обмінюються інформацією, вчаться підпорядковувати власні завдання колективній справі, що привчає їх поважати думки інших. Для досягнення позитивних результатів на уроці використовуються завдання, які активізують самостійне мислення учнів. Це захоплює їх, розвиває пам'ять та бажання розв'язувати поставлені завдання. В останні роки я частіше використовую інтегровані уроки (інформатика+діловодство), які дозволяють показати зв'язок між предметами інформатики та діловодства. Проводити такі уроки регулярно немає можливості, проте подібні міжпредметні зв’язки часто реалізовую наступним чином: на уроці діловодства даю завдання, а на уроці інформатики учні виконують роботу з подальшим її роздрукуванням. Після цього оцінюю обидві частини роботи.

В своїй роботі я опираюсь на декілька сайтів, які допомагають мені при роботі:http://info.hoippo.km.ua – сайт для інформатиків Хмельницької області;http://informatika-buk.org – сайт вчителів Буковини;http://uk.wikipedia.org/wiki/Викладання_інформатики_в_Україні http://informaticon.narod.ru – сайт для вчителів та учнів.

Учні працюють за ПК: виконують практичні завдання

Викладач Чолак Т.Д. контролює хід виконання

практичних робіт через локальну обчислювальну

мережу

Зразок розгорнутого плану інтегрованого уроку з інформатики і

діловодства та управлінської

документації з професії «Конторський (офісний)

службовець (бухгалтерія)»

Викладач: Чолак Т.Д.

Міністерство освіти і науки УкраїниДНЗ «Арцизький професійний аграрний ліцей»

ПЛАН УРОКУЗ інформатики + діловодства та управлінської документаціїКількість академічних годин - 1Тема розділу: Текстовий процесор MS-WORDТема уроку інформатики: Поняття про шаблон документа; створення документа за допомогою майстра. Тема уроку діловодства та управлінської документації: Накази, розпорядження, їх реквізити.

Мета уроку:навчальна – ознайомити з основними прийомами щодо оформлення

документів за допомогою шаблонів; навчити учнів практичним навичкам створення та застосування шаблонів під час роботи з текстовим документом; навчити правильно складати розпорядчі документи, грамотно їх оформляти;

розвиваюча – розвивати потребу творчого оволодіння знаннями, пізнавальні інтереси та креативність;

виховна - виховувати позитивні мотиви до навчальної діяльності, створювати умови для самореалізації учнів.

Методична мета: вдосконалення та поглиблення знань учнів при використанні інформаційних технологій.

Обладнання: проектор, ПК, програма Microsoft Word, презентація уроку, картки із завданням до навчальної практичної роботи.Тип уроку: комбінований.Форма проведення: інтегрований урок.Міжпредметні зв’язки: інформаційні технології, українська ділова мова.

Хід урокуI. Організаційний момент: перевірка наявності учнів; перевірка готовності учнів до уроку.

Оголошення теми та мети я оголошую

пізніше

Учні повинні:пояснювати:

поняття шаблону документа;правила оформлення документів різних типів;

використовувати:майстер створення документів;шаблони документів.

II. Актуалізація опорних знань.

Фронтальне опитуванняЗапитання для опитування:1.   Який шаблон за замовчуванням використовується у Word під час завантаження програми? (Відповідь: Normal.dot.)2.   У якому стилі створюється документ у цьому шаблоні? (Відповідь: у звичайному.)3.   Як діє кнопка Форматування за зразком панелі інструментів Форматування? (Відповідь: виконує форматування тексту за зразком виділеного фрагмента.)4.   Які параметри мають об’єкти: абзац, символ абзацу? (Відповідь: до абзацу можна застосувати окремий набір параметрів форматування, таких як міжрядкові інтервали, вирівнювання тощо. Часто в одному документі абзаци оформлені по-різному. Так, абзаци заголовка, основного тексту, висновку відрізняються своїми шрифтами, інтервалами тощо.)5. Що таке реквізити? (Відповідь: реквізити – це сукупність обов’язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили).6. Які бувають реквізити? (Відповідь: реквізити бувають: постійні та змінні).

III. Вивчення нового матеріалу.1) Мотивація навчальної діяльності.Іноді зустрічаються моменти, коли потрібно створити документи певного

формату і змісту. Наприклад, вам необхідно скласти резюме для зарахування на роботу. Резюме має певні обов’язкові пункти, які необхідно створити. Для створення такого резюме потрібен буде деякий час. А чи можна створити резюме не витрачаючи багато часу і сил?

Завдання цього етапу – пригадати і повторити деякі поняття, які нам будуть потрібні в ході уроку. Повідомляю, яким чином буде виконуватися ця перевірка.

2) Оголошення теми і мети уроку.

Перш ніж розпочати урок, я хотіла би вам задати кілька, можливо, дивних запитань. Чи можна займатися вивченням діловодства, не пов’язуючи його з іншими науками (економікою, бухгалтерським обліком)? Загалом – так. А чи можна вивчати інформатику, не пов’язуючи її з іншими науками? Звісно – ні. Навіть на уроках, виконуючи практичні роботи, ми беремо завдання з діловодства, статистики, економіки. Тому що діловодство – наука фундаментальна, а інформатика – наука прикладна, призначена для обслуговування інших наук. Ось ми і будемо сьогодні «прикладати» інформатику до діловодства.

Для того, щоб учні зрозуміли значення і зміст інтегрованого уроку, повідомлення теми і мети можна

виконати нестандартним способом.

Сьогоднішня тема – Поняття про шаблон документа; створення документа за допомогою майстра. Накази, розпорядження, їх реквізити.

!!! Нагадую учням про правила безпечної роботи з комп’ютером (техніка безпеки в комп’ютерному класі).

3) Вивчення нового матеріалу. ПЛАН1.Шаблон документа.2.Накази, розпорядження, їх реквізити.1.Шаблон документа.

Шаблон - заготівка документа, що включає параметри сторінки, що повторюються в різних документах, текст, елементи оформлення, стилі і тому подібне.

Для створення шаблону використовують такі ж само дії, як і під час створення будь-якого текстового документа, але оскільки шаблон – це заготовка для подальшого створення текстового документа, то зазвичай у ньому залишаються порожні рядки, або порожні комірки, кадри для подальшого заповнення їх відомостями, коли користувач застосовуватиме цей шаблон для створення текстових документів.

Шаблон створюють, як правило, на основі існуючого документа. У документі залишають заповненими і оформленими тільки ті реквізити, які повторюватимуться в інших документах даної групи. Наприклад, у шаблоні супровідного листа залишають реквізити: емблема; найменування організації; довідкові дані; код ОКПО; відмітка про наявність додатку; підпис; відмітка про виконавця.

Завершення створення шаблону відбувається операцією збереження його в окрему папку Шаблони у вигляді файлу зі спеціальним розширенням, причому зверніть увагу, що вибір папки для збереження відбувається автоматично після вказування користувачем типу документа – шаблон.

Для побудови перерізів учні повинні засвоїти наступний теоретичний матеріал. В зошит записують тільки найголовніше.

(виділено іншим кольором)

Для того, щоб використати створений шаблон та створити на його основі текстовий документ, необхідно виконати команди: Файл – Створити – обрати джерело, з якого користувач відкриває шаблон (Шаблони – На моєму комп’ютері) – обрати шаблон у вікні Шаблони – ок.

Після відкриття шаблону користувач створює потрібний документ. Але зберігає вже не шаблон, а текстовий документ! Тобто користувач має ретельно відслідкувати, щоб під час збереження такого документа було обрано файл з розширенням .doc, .rtf, .txt. Створення документа за допомогою майстра: вибрати шаблон з «майстром» - виконати всі вказані дії. Доцільно мати шаблони для всіх основних видів організаційно-розпорядчих документів. Застосування шаблонів виключає необхідність установки параметрів сторінки, розмітки розташування реквізитів документа, введення постійних і деяких змінних реквізитів. Крім того, використання шаблонів дозволить забезпечити одноманітність оформлення документів. Існуючі документи, створені раніше на основі інших шаблонів, можна і слід приєднати до відповідних шаблонів організаційно-розпорядчих документів.

2.Накази, розпорядження, їх реквізити.Розпорядчі документи:  розпорядження, постанови, накази.Наказ — це розпорядчий документ, який видається керівником установи (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції, обов’язковий для виконання підлеглими.Наказ набуває чинності з моменту його підписання, якщо інший термін не вказано в його тексті. Право підписання наказів визначається законодавством: зазвичай це право мають керівники установ, їхні перші заступники, а також деякі посадові особи відповідно до їх повноважень і компетенції.     Наказ діє доти, доки не буде скасований (особою, яка його підписала, або вищою інстанцією) або поки не буде виконаний чи поки не закінчиться термін його дії, вказаний у самому наказі. Наказ не має юридичної сили та підлягає скасуванню, якщо він виданий із порушеннями встановлених правил.Накази бувають індивідуальними й нормативними:Індивідуальні накази пов’язані з вирішенням питань трудової діяльності конкретних осіб (заохочення й стягнення, переведення на іншу роботу тощо).Нормативні накази — це безособові накази, які регламентують трудову діяльність усього трудового колективу чи його частини (правила внутрішнього трудового розпорядку, реорганізація структурних підрозділів тощо).Розрізняють два види наказів:— за особовим складом;— з питань основної діяльності.Накази щодо особового складу (це, як правило, індивідуальні накази) пов’язані з вирішенням питань трудової діяльності окремих працівників (зарахування на посаду, звільнення, преміювання тощо).

Накази з питань основної діяльності (нормативні накази) — це документи, які оформляють рішення керівника щодо організації роботи установи в цілому чи його структурних підрозділів (конкретні заходи щодо виконання директив вищих органів, планування роботи окремих структурних підрозділів тощо).

 Реквізити:1. Повна назва установи, де видається наказ. 2. Назва документа. 3. Дата.4. Номер. 5. Назва (заголовок) наказу (про що наказ). 6. Текст.7. Підпис (посада керівника, підпис, ініціали, прізвище). Текст наказу складається, як правило, з констатуючої  та розпорядчої частини. Розпорядження – правовий акт управління державного органу, що видається

одноособово керівником, головним чином колегіального органу державного управління з метою вирішення оперативних питань. Як правило, розпорядження має обмежений термін дії, стосується вузького кола організації, посадових осіб і громадян, кому адресоване.

Розпорядження становлять підзаконні акти, що поділяються на дві групи:а) розпорядження загального характеру – тривалої дії;б) розпорядження часткового (окремого) характеру – стосуються конкретного вузького

питання.Розпорядження видають Кабінет Міністрів України, виконкоми Рад народних депутатів,

а також керівники підприємств, організацій, установ та їхні заступники для вирішення оперативних завдань.

Реквізити: Герб України; назва органу управління, що видає розпорядження; назва виду документа; заголовок; дата, місце видання, номер документа; текст; підпис відповідальної особи; виконавець.

Текст розпорядження оформляють так само, як і текст наказу з основної діяльності або вказівки.

IV. Закріплення отриманих знань (виконання практичної роботи). 1) Повторення правил техніки безпеки. Опитування ланцюжком.2) Інструкція до практичної  роботи.Завдання 1. Використайте створення шаблону для такого документа, як показано нижче. Збережіть його у папку Шаблони з назвою файлу наказ.doс.

Для того, щоб учні краще засвоїли знання та навички, пропонується

практична робота зі створення шаблонів документа.

Після виконання практичної роботи учні відповідають на запитання:•Згадайте, яку команду потрібно виконати при створені Шаблону?•Назвіть документи, які відносяться до розпорядчих.3)    Релаксація.- Дуже повільно переводити погляд: вдихаючи, дивлячись вправо, потім угору, видихаючи – вліво і додолу. Потім спрямувати погляд удалечінь. Повторити вправу 4-5 разів в один бік і стільки ж – в інший.-Для покращення фокусування ока подивитись на кінчик носа, потім одразу перевести погляд удалечінь. В обох випадках погляд затримати на кілька секунд. Повторити вправу 4-5 разів.

V. Підсумок уроку:аналіз діяльності учнів у процесі усього уроку;аналіз причин помилок, зроблених учнями на уроці;повідомлення та обґрунтування оцінок.

VI. Домашнє завдання.Скласти кросворд із слів: шаблон, майстер, текстовий, редактор, календар, створити, комп’ютер, наказ, розпорядження.

Оскільки урок інтегрований – перевіряються знання з

інформатики і діловодства. В журнал виставляються оцінки

учням, що працювали протягом уроку (відповідали на запитання). Решта оцінок будуть виставлені

після перевірки практичних робіт.

ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ Основними позитивними результатами проведення такого типу уроку вважаю: Комп’ютер з проектором в руках викладача стає дуже ефективним технічним засобом навчання. Одночасно впливаючи на зоровий та слуховий аналізатори, він оперативно відповідає на дії користувача, підтримуючи справжній зворотний зв’язок, тобто працює в інтерактивному режимі. Поняття відеонаочності відображає використання в цьому процесі комп’ютера, як потужного сучасного засобу обробки інформації. Завдяки комп’ютеру суттєво розширюються знання учнів про професії пов’язані з обробкою документів.

Роздрукування документів за допомогою принтера підвищує старанність учнів при виконанні створення шаблону (документа), оскільки його вже не виправити, а також дозволяє об’єктивніше оцінити роботу учням та викладачеві. Зміна діяльності зменшує втомлюваність, адже кожен учень працював і за комп’ютером, і в ролі помічника. Інтегрований тип уроку дозволив показати зв'язок між предметами інформатики та діловодства. Проводити такі уроки регулярно немає можливості, проте подібні міжпредметні зв’язки часто реалізовую наступним чином: на уроці діловодства даю завдання, а на уроці інформатики учні виконують роботу з подальшим її роздрукуванням. Після цього оцінюю обидві частини роботи. Доцільно інтегровані уроки проводити декільком викладачам різних предметів.

Переваги інтегрованих уроків:1. Навколишній світ пізнається в різноманітті і єдності.2. Інтегровані уроки розвивають потенціал самих учнів, спонукають до активного пізнання навколишньої дійсності, до осмислення і знаходженню причинно-наслідкових зв'язків, до розвитку логіки, мислення, комунікативних здібностей. Більшою мірою, ніж звичайні, вони сприяють розвитку мови, формуванню вміння порівнювати, узагальнювати, робити висновки.3. Форма проведення інтегрованих уроків нестандартна, цікава.4. Використання різних видів роботи підтримує увагу учнів на високому рівні, що дозволяє говорити про розвиваючої ефективності таких уроків.  5. Вони знімають стомлюваність, перенапруження учнів з - за перемикань на різноманітні види діяльності, різко підвищують пізнавальний інтерес, служать розвитку уяви, уваги, мислення, мови і пам'яті учнів.6. Інтеграція дає можливість для самореалізації, самовираженя, творчості викладача, сприяє розкриттю здібностей його учнів.7. Інтеграція є джерелом знаходження нових фактів, які підтверджують або поглиблюють певні висновки, спостереження учнів у різних предметах.8. Формує переконання учнів, що вони можуть вивчати з розумінням більш складні речі в порівнянні з тими, які пропонуються в підручнику.

До труднощів проведення інтегрованого заняття можна віднести:• складність відбору навчального матеріалу;• докладне структурування заняття;• проблема особистої сумісності педагогів;• загальний підхід до оцінки знань і умінь учнів;• узгоджене застосування однакових термінів і понять.

Скажіть мені, і я забуду. Покажіть, і я запам’ятаю. Дайте можливість обговорити, і я зрозумію. Дайте можливість навчити іншого, і я досягну досконалості.

Конфуцій.