О программе аверс.библиотека

Группа компаний «Аверс»

(ООО «ФинПромМаркет – XXI»)

-информационно аналитическая система

« :Аверс »Библиотека 1.40версия

О программе

Программа как элемент единой информационно-аналитической системы образовательного

учреждения предназначена для комплексной автоматизации повседневной деятельности

школьных библиотек, включая процессы учета и оценки состояния библиотечного фонда, организацию работы с пользователями,

определения потребности в новых поступлениях и необходимости обновления, изучения

читательского спроса, а также вопросы планирования работы библиотеки на перспективу.

Возможности программы

Подготовлена подробная и очень простая для понимания и для работы «Инструкция по работе с информационно-аналитической системой «Аверс. Библиотека»

Программа очень удобна и за счёт так называемых «быстрых кнопок», которые позволяют добавлять,

удалять, редактировать записи, сохранять и удалять редактированное, мобильно

перемещаться по страницам больших (огромных) списков или сразу переходить к началу или концу

таких списков


1. Позволяет регистрировать учреждение и описывать его структуру.

2. Гибко настраивать процесс учета документов


3. Создавать и вести каталог основного фонда с

возможностями поиска по основным элементам

библиографического описания

4. Использовать словарь часто повторяющихся

терминов


5. Производить суммарный учет поступления, выбытия, итогов

движения книг основного фонда, анализ круга чтения читателей и

их групп


6. Получать статистические данные по документам, состоящим на

учете


7. Назначать коэффициенты переоценки стоимости документов с точностью до одного дня.


8. Использовать сканер

штрихкода для ускорения

процесса поиска и учета


9. Формировать акт поступления


10. Описывать сопроводительные документы с привязкой к акту прибытия


11. Быстро заносить данные о поступающих книгах путем выбора шаблона библиографического описания из справочника

шаблонов документов


12. Гибко распределять поступившие документы по

подразделениям и формам учета документов


13. Учитывать поступающие документы с присвоением

инвентарного номера одному или нескольким физическим единицам

библиотечного фонда


14. Учитывать учебные издания, производить суммарный учет

учебного фонда.


15. Просматривать, редактировать, и выводить на печать книгу суммарного учета документов


16. Просматривать, редактировать, и выводить на печать книгу

индивидуального учета документов


17. Осуществлять поиск по заданным критериям, полям учета и

их комбинациям


18. Помечать документы или их группу в акт выбытия, замены


19. Производить учет замен книг, утраченных читателями, формировать отчет о произведенных заменах


20. Просматривать реестр актов поступления, выбытия, замены.


21. Производить проверку

фонда документов


22. Создавать и вести каталог учебного фонда с возможностями

поиска по предметам, авторам, классам, видам изданий


23. Заводить карточки читателей (читательские формуляры).


24. Отслеживать читателей, не вернувших литературу в срок


25. Составлять список источников поступления

документов


26. Составлять план работы библиотеки


27. Автоматически формировать, и выводить на печать дневник работы библиотеки


28. Формировать электронный заказ учебной литературы


29. Организовывать выдачу документов читателям, ученикам,

студентам, классам, группам.


30. Определить потребность библиотеки в осуществлении новых

поступлений.


Программа позволяет выводить на печать

Каталожную карточку

Читательский формуляр

Ведомости поступления и выбытия основного и

учебного фондов


Инвентарную книгу основного и учебного фонда


Книгу суммарного учета основного и учебного фонда


Форму регистрации утерянных изданий и изданий, принятых взамен


Акты списания


Статистику по читателям и выданным изданиям


Программа позволяет формировать

Отчеты УМК и по обеспеченности учащихся учебниками

Отчет о наличии учебных изданий для предметов и уроков

Программа позволяет формировать

АВЕРС в сравнении с другими программами: 1С, MarkSQL, ИРБИС

Недостатки системы АВЕРС

Отсутствие экспорта данных в

программу 1С Бухгалтерия

Преимущества системы АВЕРС

1. Простота внедрения и эксплуатации

(от пользователей не требуется специальных

знаний в области информатики и

вычислительной техники)

2. Бесплатное дистанционное

обучение работе с программным

изделием со стороны разработчика

3. Наличие в комплекте программы

штрихкод-сканера



4. Лицензия неограниченна по количеству рабочих мест в рамках локально-

вычислительной сети одной образовательной организации

5. Система не зависит от платформы функционирования

5. Система не зависит от платформы

функционирования


6. Возможность использования готовых

каталогов программы на этапе формирования

фонда


7. Развитая система формирования аналитических и статистических отчетов по результатам деятельности

как одной образовательной организации, так и образовательного комплекса в целом

8. Возможность формирования фонда литературы временного хранения,

периодики


10. Система позволяет автоматически вести расчет стоимости с фонда, с учетом

утвержденных переоценночных коэффициентов

11. Формирование систематического

каталога статей


12. Система позволяет использовать бесконтактные карты

учащихся/сотрудников организации, как электронный читательский формуляр, для

идентификации при обслуживании в библиотеке


13. Стоимость программы


Спасибо за внимание

Education

О программе аверс.библиотека