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Aprovisionar y Comprar: son dos términos empleados con frecuencia para describir funciones empresariales similares, una prevé y otra ejecuta.Aprovisionamiento es planificar la obtención de productos y materiales de proveedores externos. Requiere de la planeación de requerimientos, identificación de proveedores, negociación, colocación de órdenes, transporte a la planta, recepción e inspección, almacenaje y manejo. Incluye la responsabilidad de coordinar con proveedores en la programación y continuidad del abastecimiento de insumos, manejo de especulación de precios, y la investigación y desarrollo de nuevos proveedores.El objetivo principal es dar soporte a operaciones con insumos oportunos al mínimo costo.

TRANSFORMACION

PROVEEDORES

CLIENTES

AP

RO

VIS

ION

AM

IEN

TO

P C

O

ABASTECIMIENTOCOMPRASTRANSPORTE

APROVISIONAMIENTO Función logística mediante el cual se realiza el proceso de proveer a la empresa el material y servicios necesarios para las operaciones de transformación en la empresa.

ACTIVIDADES Determinación de necesidades Compras o adquisiciones Traslado y recepción

TRANSFORMACION

PROVEEDORES

CLIENTES

AP

RO

VIS

ION

AM

IEN

TO

P C

O

ABASTECIMIENTOCOMPRASTRANSPORTE

NECESIDADES LOGÍSTICAS Necesidades de Consumo y Reemplazo

DETERMINACION DE LAS NECESIDADES

Política de la empresa Capacidad económica o financiera Capacidad instalada

Necesidades de Reserva o Seguridad

Tecnología

RESPONSABLES

Determinar los requerimientos de materias primas, insumos, componentes, etc

Determinar los stocks, capacidad de almacenaje, nuevas necesidades, etc

Determinar los stocks de productos acabados, las necesidades de los clientes, etc

Determinar el registro de los inventarios, la conciliación de compra, ventas y almacenes CONSUMIDOR

DISTRIBUCION

CONTROL

ABASTECIMIENTO

Determinaciónde Necesidades

PROVEEDORES

PEDIDOS YCOMPRAS

TRANSPORTE

RECEPCIÓN

SERVICIO DETRANSPORTE

AREA DE PRODUCCION

AREA DE LOGÍSTICA

AREA DE VENTAS

AREA FINANCIERA

ALMACEN

RECEPCIONDE L0S ÍTEMS

INSPECCIÓN YCLASIFICACIÓN

ARTÍCULOSUTILIZABLES

ARTÍCULOS NOUTILIZABLES

ALMACENAMIENTO

RECUPERACION

DEVOLUCIONES

ACTIVIDADES InformaciónInvestigaciónEjecución

NORMAS CalidadCantidadOportunidad

Llega al Puerto un cargamento

Puerto descarga...

PUERTO CARGA MATERIAL AL MEDIO DE TRANSPORTE...

y faxea las guías...

los materiales se transportan a los almacenes

SUPERVISOR DE RECEPCION

GUIA DE

REMISION

SUPERVISOR RECIBE LA GUIA FAXEADA

LLEGA MATERIAL AL ALMACEN

TRANSPORTISTASUPERVISOR DE RECEPCION

- SE DESCARGA EL MATERIAL- SE DESCARGA EL MATERIAL- SE LLEVA EL MATERIAL A LA ZONA DE INSPECCION, UBICANDOLO ORDENADAMENTE POR GUIA

- SE DESCARGA EL MATERIAL- SE LLEVA EL MATERIAL A LA ZONA DE INSPECCION, UBICANDOLO ORDENADAMENTE POR GUIA.- SE COLOCA UN CARTEL INDICADOR DE GUIA

GUIA 101-0008973

GUIA 101-0008973

GUIA08951

INSPECCION DE MATERIALES

Comprar (Cco) Fabricar (Cfa) Ahorros (A)

Precio unitario (p) Costo fijo (Cf)Costo unitario variable (c)

A = Cp – C

S/.

Q( Unidades / periodo)

Zona de pérdidas

Zona de ahorros

Línea de costos por fabricación

Línea de costos por compras

Línea de costos fijos

qe

Cf

Cfa

Cco

Cco = Cfa

EJEMPLO:Una envasadora de gaseosas requiere comprar del mercado una nueva tapa plástica para tapar botellas de bebidas gaseosas.La empresa está estudiando la posibilidad de fabricar las tapas de plástico y se estima que los costos fijos serán:

Matriz para seis bocas: S/. 1100,00

Búsqueda de información y patente del modelo: S/. 200,00

Paneles de publicidad: S/. 200,00

TOTAL: S/. 1500,00

Se calcula que el precio de compra por unidad será de S/. 0,0450 y que el pronóstico realizado estima que la empresa requerirá 200000 unidades por año.Se desea saber cuál es la cantidad mínima de tapas a comprar, para cubrir los costos y comenzar a percibir ahorros por la decisión de fabricar.El costo de la materia prima, mano de obra y demás factores incidentes es de S/. 0,029 por unidad.

SOLUCIÓN:

156250029,0045,0

10001500

cp

ACfq

S/.

Q( Unidades / periodo)qe

Cf

Cfa

Cco

1500

93750

n= 200000

Gasto Variable

Costo Fijo

A=1700